教师业务档案的收集归档和管理及整理说明
教师业务档案的收集、归档和管理及整理说明
一、教师业务档案的管理
1、教师业务档案由档案室负责牵头、统一组织，各学院、教学部门负责本部门专、兼职、外聘教师的业务档案的收集、整理、管理和鉴定工作；鉴定后的教师业务档案由院长、部主任签字后，各学院、教学部门统一归档、存放、保管。凡经鉴定的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。
2、各学院、教学部门必须指定专人负责教师业务档案的收集、整理和归档工作。
3、存档材料一般应是原件或与原件核对无误的复印件，手稿必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔和铅笔书写。
4、教师业务档案要力求准确、系统和完整，签署手续齐全。
5、每位教师要本着对学院负责、对本人负责的态度，提供真实材料，认真填写教师基本信息表和材料目录，按时完成归档工作。
6、各学院、教学部门为每位教师建立一个个人业务档案盒。档案盒存档时需固定编号，编号排序从001开始（填写在盒号位置，外聘教师编号从01编起，前面加聘字以示区别）；档案盒内材料须按规定目录顺序排列，并附上目录表，装入档案盒中；盒子标签上标明工号、教师姓名和教师编号（盒号）。
7、盒内材料按件装订，加编页码；保持件的状态，以便增补和利用。
8、所有表格、材料一律用A4纸打印或复印，教师基本信息表及材料目录同时上报电子版。
9、教师在征得学院院长、部主任同意后，可以查阅本人的业务档案，但不得借出和涂改；其他人员不得调阅他人业务档案。
10、新录入、调入、外聘的教师应及时建档；教师工作调动，其业务档案随即寄往调入单位。学院档案室保存教师业务档案目录、档案接收、移交清单。
11、教师业务档案建档后将作为常规工作，每年年末收集、归档一次，并列入年终档案考核。
二、教师业务档案的整理
1、教师个人基本信息表
1）教师个人基本信息表为两张表（教师个人基本信息表和教师个人其他信息表）教师个人基本信息表相对稳定，每年内容增加不多时只需添加到电子表内，不需打印（待表格充满后再打印放入盒内），教师个人其他信息表需每年填写一次并打印成纸质的放入盒内。
2）教师考核情况一栏由院、部统一填写，并由院长（部主任）签名确认。
3）教师个人基本信息表要填写完整，贴上照片（电子的）。
2、纸质材料的整理
* 所有归档的表格、材料一律用A4纸打印或复印，然后放入档案盒内。
* 材料按件装订，加编页码。
如：各类进修总结、结业证书、学历证明。
即将每一份“结业证书”复印件及其“总结”装订在一起，证书在上，总结在下；用铅笔在右下角编写页码（有书写内容的都要编页），
2）盒内文字材料的排列：
①教师业务档案、说明（反正面打印）；
②一、教师个人基本信息（封面）；
③教师个人基本信息表，每年增加新的内容；
④二、教师教学情况材料（封面）；
⑤教师教学情况目录（需每年增加），教师教学情况材料；
⑥三、教师科研情况材料（封面）；
⑦教师科研情况目录（需每年增加），教师科研情况材料。
3）上传到档案室的电子文件的排列
各学院应为每位教师建立一个文档，文档名称为每盒的编号和姓名，其内容为教师基本信息表及材料目录，排列为：教师业务档案、说明、教师个人基本信息表、教师个人其他信息表、目录。
3、目录的填写。每年按时补充内容，填写需完整。
如：原目录2007年在南京大学取得了一份进修证书，共5页。
现2014年获发明专利，共6页
目录填写为：
原有2007年南京大学进修证书、总结 (5)
新增2014年发明专利证书一种聚乙二醇和涤纶接枝共聚制备固固相转变材料的方法 (6)
编号：（001）或（聘01）
教师业务档案
姓名：
学院(部)：
教研室：
现从事专业：
徐州工业职业技术学院
说明
一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。要求清晰、工整，如表格不够可自动拉长。
二、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
三、办学形式填全日制、电大、函大、职大等。
四、“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
教师个人基本信息表
教师个人其他信息表
注：1、“作者名次”栏独著填写“独著”，合著填写排名“第×作者”。
2、教师考核情况一栏由学院、部填写，只填写考核结论。如：优、良等。
3、教师个人基本信息表相对稳定，教师个人其他信息表需每年填写（增加内容）一次。
院长签名
目录
一、教师基本情况材料
1、教师个人基本信息表…………………………………………………（页数）
2、专业技术职务资格证书……………………………………………………（页数）
3、各类进修总结、结业证书、学历证明
（1）例：2007年南京大学进修结业证书…………………………………（页数）
4、各类荣誉证书…………………………………………………………（页数）
（1）例：2007年获徐工职院优秀教师荣誉证书（优秀班主任、优秀党员）…
（页数）
二、教师教学情况材料
1、教学任务书（按学年）
例：2007-2008学年度教学任务书………………………………………（页数）
2、教师年度总结
例：2007年度总结………………………………………………（页数）
4、每年具有代表性的讲稿或教案…………………………………………（页数）
5、教学获奖证书
（1）例：2004年徐工职院青年教师讲课比赛一等奖………………………（页数）
6、教学研究成果获奖证书
（1）例：2005年江苏省教学研究成果一等奖……………………………（页数）
三、教师科研情况材料
1、科研成果获奖证书
（1）例：2005年12月江苏省科技进步二等奖……………………………（页数）
2、国家发明专利证书和实用新型专利证书
（1）例：2001年国家发明专利证书
一种聚乙二醇和涤纶接枝共聚制备固固相转变材料的方法…………（页数）
3、科研成果鉴定证书
（1）例：1997年“天然气产业下游风险防范系统研究”项目…………（页数）
4、省部级及以上纵向科研项目批文或合同
（1）例：关于批准2002年度“石油科技中青年创新基金”项目的通知（科技字[2002]8号）…………………………………………………………（页数）
5、公开出版的专著（封面、目录）
（1）例：中国早中奥陶世生物礁研究………………………………………（页数）
6、公开出版的教材（封面、目录）
（1）例：大学物理………………………………………………………（页数）
7、公开发表的论文（封面、目录）
（1）论文标题
例：深水固井水泥浆技术研究…………………………………………（页数）
（封面）
一、教师基本情况材料
（封面）
二、教师教学情况材料（封面）
三、教师科研情况材料
保险公司档案管理员工作总结【精品】
时间飞逝，转眼一年的工作接近尾声。那么大家知道保险公司档案管理员工作总结怎么写吗?以下是为您整理的“保险公司档案管理员工作总结”，供您参考，更多详细内容请点击 (查看。 档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的好处 从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1 多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》多份，在作表时查找相关文件资料多件，补盖公章1 多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。 在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字; 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免
教师业务档案管理
教师业务档案管理 目录 第一部分教师业务档案管理 (1) 一、进入“我的表格填写任务” (1) 二、进入“浏览我的业务档案” (5) 三、查询教师联系电话 (9) 第二部分教师业务档案模板库 (11) 一、教师业务档案模板库功能 (11) 二、教师业务档案模板库表格组织形式说明 (11) 三、教师业务档案模板库表格的几种类型 (11) 四、表格模板的具体创建 (13) 五、表格模板的格式化输入 (15) 六、表格数据管理权限设置 (19) 七、档案数据查询统计 (22) 八、表格填写任务管理 (25) 九、业务数据读写审核管理 (27)
第一部分教师业务档案管理 一、进入“我的表格填写任务” 1、选择页面左侧“教师业务档案管理”下的“我的表格填写任务”（如下左图所示）或者点击页面右上角的“有2个表格填写任务”（如下右图所示）中的数字。 2、打开“我的表格填写任务”子页面。点击选择相应的表格填写任务。（如下图）（必须在任务规定的填表时间内才可填写对应的表格） 3、进入任务说明页面后，点击表格名称后的“填写”按钮，即可进入对应表格的填写页面。
4、填写表格（以《基本情况》表为例） （1）填写表格数据 （2）填好表格后，点击“确定修改”。 （3）确定修改后，对应的表格名称后显示状态为“已填好”，在任务提交之前还可点击“修改”按钮进行修改。
4、填写可增行表（以《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》为例） （1）点击《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》后的“填写”按钮，进入《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》的填写页面。 （2）填写好数据后，点击“添加”按钮，将填写的数据添加到表格中。 （3）可根据实际情况继续输入数据，添加数据记录。 （4）若要删除某一行的记录，则选择此行的数据，点击“删除选择的行”按钮，在弹出的对话框中，点击“确定”，即可删除该行数据。
社会保险业务档案管理规定(试行)正文解读
社会保险业务档案管理规定(试行)正文解读 第一条为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。 制定《社会保险业务档案管理规定(试行)》(以下简称《规定》)的目的，主要是为了规范社会保险业务档案的管理，保证社会保险业务档案的真实、完整、安全和有效利用，确保维护广大参保对象的合法权益和切身利益。 《规定》的制定，主要依据是《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国劳动法》《社会保险费征缴暂行条例》和社会保险业务经办规程等社会保险相关法规。同时，结合了社会保险经办工作实际和部分地方在社会保险业务档案管理中的实践。 第二条依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构(以下简称社会保险经办机构)，管理社会保险业务档案，适用本规定。 《规定》所规范和管理的对象主要是社会保险经办机构，即依法经办养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险业务的机构。管理社会保险业务档案由以上社会保险经办机构进行。 第三条本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中。直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。 《规定》对社会保险业务档案的定义，是社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的并具有保存和利用价值的相关载体的历史记录。这些记录是原始记录，包括专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体和形式的记录。
由于国家有关部门已经作出规定，因此《规定》没有作相关规定；考虑到针对文书、基金和人事档案，目前国家对电子文档管理尚无明确的规范，因此《规定》没有对电子文档管理作出具体规定，但明确提出：国家有特别规定的，从其规定。这样，就给以后规范电子文档管理留有接口。 第四条人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织领导。 社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。 社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。 《规定》明确，人力资源社会保障行政部门负责对社会保险业务档案管理工作的组织领导，参与并指导社会保险经办机构做好社会保险业务档案的鉴定、销毁等工作，积极协调解决社会保险业务档案管理工作中涉及的场地设施、人员配备、经费保障等重大问题。 按照《规定》要求，社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作。社会保险经办机构承担着社会保险的基础性、事务性工作，社会保险业务档案管理是其工作的重要内容。按照《规定有关要求，社会保险经办机构是社会保险业务档案管理的主体，应当认真履行《规定》赋予的职责。社会保险经办机构要负责社会保险业务档案的收集、整理、分类、归档、立卷、保管、鉴定和销毁等管理工作，并接受同级档案行政部门的业务指导。受人力资源社会保障行政部门的领导和委托，社会保险经办机构还要积极参加与社会保险业务档案管理有关的业务监督检查和调查工作。 社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存是指：社会保险经办
财产保险公司业务档案归档管理办法
***财产保险股份有限公司 业务档案归档管理办法 第一章总则 第一条为加强业务档案的科学管理，提高业务档案的工作质量，维护业务档案的完整与安全，充分发挥业务档案的信息存储、咨询作用，使之更好地为公司的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合我公司工作特点，特制定本办法。 第二条公司业务档案工作的管理原则是：统一领导，分级管理，确保业务档案的完整与安全，实现业务档案的综合管理和有效利用。 第三条本办法所指业务档案是指投保人在投保过程中和保险公司在承保、批改、理赔等业务处理中直接形成的，具有保存和利用价值的各种单证、文字、图表、照片、声像等文件资料，包括已承保的投保资料档案、保险合同资料档案、案件理赔资料档案及其它业务档案。 第四条业务档案包括文书档案及电子档案两大类。文书档案是指在传统直接记载有信息无需借助外部阅读工具阅读的各种纸质（包括纸、塑、胶等）文件档案。电子档案是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件档案。
第二章业务档案的归档 第五条在完成承保理赔工作后，应在一个月内向业务档案管理人员移交所有原始归档材料，双方清点移交材料并在“业务资料归档交接清单”上签名（清单项目：移交机构、移交人、移交时间、保险合同号或赔案号、单证张数、接收机构、接收人签字），并确保原始档案资料的排列顺序与交接清单一致。 第六条业务档案管理员在收齐原始档案后，必须在两个月内完成整理归档入库，保险档案的整理、立卷应以保证各种文件、单证的系统、完整、真实和保持历史联系为原则。具体如下： （一）非车险保单按险种归档，依险种保单号从小到大顺序装订, 每50个流水号装订一卷，批单归入原承保单证案卷中（如案卷已装订归档，则粘贴在首页），若单一险种当年度保单号不足50号，则与其他险种合并归档装卷。作废、丢失单证单独归档； （二）车险保单依印刷流水号从小到大顺序装订，每50个流水号装订一卷；批单单独装订，按印刷流水号从小到大顺序装订，每50个流水号装订一卷。 第七条业务案卷承保材料依下述顺序从上至下归档装订： （一）交强险承保单证：依不同交强险险种类别归档
高校教师档案管理系统使用说明
高校教师档案管理系统使用说明书 安装及配置 1．附加数据库 （1）将“光盘\mingrisoft\高校教师档案管理系统\jxgl\App_Data”文件夹中的“db_TFM_Data.MDF”和“db_TFM_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。 （2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。 （3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1.1所示。 图1.1 控件台根目录窗口
其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。 （4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1.2所示。 图1.2 选择附加数据库 （5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQL Server 2000安装路径“MSSQL”/“Data”目录下的“db_TFM_Data.MDF”数据库，如图1.3所示。
图1.3 选择数据文件所在路径 （6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。 （7）单击【确定】按钮，弹出如图1.4所示的提示框。 图1.4 系统提示 （8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。 2．配置IIS （1）依次选择“开始”/“设置”/“控制面板”/“管理工具”/“Internet信息服务(IIS)管理器”选项，弹出“Internet信息服务(IIS)管理器”窗口，如图1.5所示。
优秀教师业务档案工作手册模板
目录 01、个人简介 (2) 02、发展规划 (3) 03、基本情况 (6) 04、班级定圆花名册 (7) 05、学期计划 (8) 06、教学进度 (11) 07、学困生帮教要求 (12) 08、学困生工作计划 (13) 09、学困生工作档案 (14) 10、学困生工作总结 (15) 11、优秀生培养计划 (16) 12、优秀生培养档案 (17) 13、优秀生培养总结 (18) 14、典型教学成果 (19) 15、参加教科研、培训等记载（继续教育及其他培训） (20) 16、参加教科研、培训等记录 (21) 17、训后跟踪表 (22) 18、教案、作业检查 (23) 19、课堂教学评价 (24) 20、课堂教学总体评议 (25) 21、班级成绩 (26) 22、教学质量跟踪调查表 (27) 23、试卷分析 (28) 24、课题研究 (29) 25、家长学生评价教师 (35) 26、教师业务考试 (36) 27、学生语文素养评价汇总 (37) 28、学生数学能力评价汇总 (38) 29、学生英语水平评价汇总 (39) 30、奖惩情况 (40) 31、期末上交资料 (41) 32、学期总结 (42)
个人简介 xxx，男，xxx年出生，天津美术学院版画专业毕业，学士学位。现任学校少先大队辅导员、校医、学生保险员。参加工作以来，充分发挥艺术特长，带领孩子们几次在区艺术节中获组织奖，辅导的学生多次在各项艺术竞赛中取得优异成绩。 工作信条：教学的艺术不在于传授的本领，而在于激励、唤醒、鼓舞。
三年发展规划 xxxxx xxx 发展目标： 一、内涵发展方面：教师职业作为一种以人育人的职业，对其劳动质量提出的要求是很高的、无止境的，所以，作为一名教师，我时刻告诫自己要追求卓越，崇尚一流，拒绝平庸，注重自身创新精神与实践能力、情感、态度与价值观的发展,使自己真正成长为不辱使命感、历史责任感的优秀教师，把自己的全部知识、才华和爱心奉献给学生、奉献给教育事业。我相信这也是每一个教师所追求的思想境界。在信息技术方面提高自身的信息技术应用以及课件的制作水平，以达到学科教学与信息技术很好整合的目的。力求能独立制作实用性强、美观的电子课件。 二、课堂教学方面： 进一步深化落实生活化情境化课堂教学，充分发挥自己的特长来吸引学生，使学生喜欢自己的课，并能在自己的课堂上得到发展，能满足学生成长和走上社会的实际需要，有足够的实践性教学环节。针对自己的教学特点拜名师学艺，使自己的教学水平逐步提高，教学经验日益丰富，寻找出一条适合自己的发展之路，争取逐步形成自己干练利落、灵敏机智的教学特色。 三、思想工作方面： 注重个人素质的培养，不贪名利，切实提高自身理论水平和业务水平，力求为学生创造最好的教育。从为应付考试到为有利于学生今后的发展提供方便。做个富有责任心的优秀老师，在遵守制度、与人相处方面能够严格要求自己，提高自身的政治理论素养。 发展措施： 1、深化课改，进一步贯彻落实学校“生活化、情境化”课堂教学
社会保险中心社会保险业务档案管理工作方案
蒙自县社会保险中心社会保险业务档案管理 工作方案 为认真贯彻落实人力资源和社会保障部、国家档案局制定的《社会保险业务档案管理规定（试行）》（以下简称《规定》）及《关于贯彻落实社会保险业务档案管理规定的通知》（人社险中心函〔2009〕59号）精神，蒙自县社会保险中心为有序推进我县社会保险经办机构业务档案管理工作，确保取得实际成效，结合实际，特制定如下工作方案： 一、指导思想 《规定》的颁布实施，是加强社会保险经办管理规范化建设的一项重要举措，是实现对参保职工“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的必要条件，也是社会保险经办管理制度化、规范化和标准化的必然要求。社会保险经办机构要站在促进社会保险事业可持续发展、维护广大参保人员的合法权益和推进社会保险经办管理规范化的高度，深刻认识贯彻落实《规定》的重要性和紧迫性，切实抓好贯彻落实。
二、目标任务 以《规定》的颁布实施为契机，大力推进社会保险业务档案规范化建设，力争用3年左右的时间，使全县社会保险业务档案管理普遍达到：制度措施落实、场地设施落实、专业人员落实、保障经费落实，基本实现社会保险业务档案管理的制度化、规范化和标准化，全面提升社会保险经办管理能力和服务水平，为广大参保对象提供更加优质、高效、便捷的管理服务。 三、实施步骤 （一）动员准备阶段（2010年1月至2010年2月） 1、认真组织学习《社会保险业务档案管理规定（试行）规定》，切实抓好贯彻落实。 2、制定蒙自县社会保险中心社会保险业务档案管理工作实施方案,主要明确档案管理制度、专管人员、档案室落实等内容。 3、做好社会保险业务档案管理系统信息化工作。 （二）实施阶段（2010年1月至2011年12月） 1、建章立制（2010年1月至2010年3月） （1）制定社会保险业务档案收集、整理、统计、保管、利用、保密、鉴定、销毁等各项基础管理制度。
学生档案管理系统数据库课程设计
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
社会保险电子档案管理暂行办法——人社险中心函〔2020〕16号
社会保险电子档案管理暂行办法 人社险中心函〔2020〕16号 第一章总则 第一条（目的依据）为规范社会保险业务电子文件归档、电子档案管理和应用，维护电子档案的真实、完整、可用和安全，提高管理效率，促进信息共享，便于长期保存，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本办法。 第二条（适用范围）依法经办养老保险、失业保险、工伤保险等社会保险业务的机构（以下简称社会保险经办机构），管理社会保险电子档案，适用本办法。 第三条（概念界定）本办法所称电子文件是指社会保险经办机构履行法定职责和办理业务过程中，通过计算机、扫描仪等电子设备形成、传输和存储的字符、图形、音频、视频等各种信息记录。 本办法所称电子档案是指社会保险经办机构接收和产生的具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。 第四条（法律效力）来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
第五条（管理原则）社会保险业务电子文件归档和电子档案管理坚持统一管理、安全保密、规范标准、便于利用的原则，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。 第二章收集与归档 第六条（电子文件收集）社会保险经办机构、信息化综合管理机构共同推进业务信息系统与电子档案管理信息系统一体化建设，在业务办理过程中实现系统数据互联互通，具有保存价值的电子文件能够实时导入电子档案管理系统，包含电子文件及其过程信息、背景信息等元数据。 电子文件应当采用符合国家安全规范的认证或加密技术手段。 第七条（电子文件归档）社会保险经办机构根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016)、《社会保险业务档案管理规范》（GB/T31599—2015)等标准规范，确定电子文件归档范围、电子档案分类和保管期限。 第八条（清点检测）电子文件归档时，按照《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70—2018)对其进行真实性、完整性、可用性和安全性方面的检测。对需要归档的电子文件进行清点、整理、编号、编制索引目录和归档。 第三章保存与利用 第九条（存储备份）社会保险经办机构应当按照国家信息安全等级保护标准，配备与电子档案管理系统相适应的在线存储设备，用于电子档案的安全存储。
中国人民保险公司档案管理办法范文
中国人民保险公司档案管理办法 中国人民保险公司国家档案局关于印发《中国人民保险公司档案管理办法》（修订稿）等三份文件的通知 中国人民保险公司国家档案局 各省、自治区、直辖市分公司，档案局，各计划单列市分公司，档案局，沈阳市人寿分公司，大连、四川、长沙，厦门寿险公司，中国保险管理干部学院，哈尔滨、南昌、成都保险学校，总公司机关各部门，各附属机构： 中国人民保险公司于1988年制定并印发了《档案管理办法（试行）》、《业务档案管理细则（试行）》、《档案保管期限表（试行）》等三个文件。5年来，这些办法对于加强和促进全系统的档案工作，使档案工作更好地为保险业务发展服务，起到了积极的作用。各级公司以这些规定为依据，在各级领导的关心和重视下，认真并卓有成效地开展了档案工作，使全系统的档案工作取得了长足的进步。但是随着业务的不断发展，这些制度办法中的有些内容已与迅速发展的形势不相适应，如不及时地予以修改和完善，将会影响保险档案工作的进一步发展。在修订过程中 ，为使这些办法更切合实际，总公司办公室普遍征求了各方面的意见，进行了认真的修改，并报经国家档案主管部门批准。 现将重新修订的三个办法印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。 附一修订说明 一、此次修订的《中国人民保险公司档案管理办法》、《中国人民保险公司档案保管期限表》、《中国人民保险公司业务档案管理细则》适用于保险系统不同门类、不同载体及不同保管期限的档案。 二、为重点收集、保管好永久、长期档案，在修订的文件中对永久、长期档案的整理、归档提出了较严格的要求。在实际工作中产生的短期档案不仅量大，而且在一定时间内仍有查考和利用价值。因此各类短期档案仍应按要求整理立卷。根据短期档案整理业务量大、保存价值相对较小 的特点，短期档案的整理及归档可适当降低要求，具体标准由各省级公司会同当地档案管理部门制定。 三、随着保险业务的发展，保险档案作为一种专门档案有很多问题需要我们更深地认识和实践。如保险档案的分类，根据目前人保系统机构设置情况和业务发展状况，保险档案的分类在省、市级公司采用年度——机构法较为适宜，但在地市级及县级公司，似采用年度——业务种类（或 险种）更为合适。总之，此问题的最终解决，有待于进一步的实践及探讨。 四、《中国人民保险公司档案保管期限表》对各类档案的保存期限，特别是对各类保险档案的保存期限的规定只是一个原则，罗列的险种及其期限的划定是粗线条的。因此各省公司应在此基础上根据本地区业务发展情况增添新的相关条款和保存期限，制定出能够适合本辖区各级公司归 档工作需要的档案管理办法》及《档案保管期限表》，报当地档案管理部门批准，并报总公司档案处备案。 五、承保单证的保存期限系指保险责任终止后的保存年限，超过保存年限即可销毁。例如，企财险承保单证，按规定保存3年，1993年到期的单证，1997年即可销毁。
2013--2014教师业务档案工作总结
2013—2014学年教师业务档案管理 工作总结 教师业务档案管理是教育行政部门和学校教学最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务，提高教育教学工作质量，我们认真回顾过去一学年的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。 一、我校在职任课教师的基本情况 本学期我校在任全职任课教师总共有 50人，三个教学年级，共19个班级。其中包括三名年级主任，四名科室主任。教师年龄层次参差不齐，人员流动性较大，但是每位老师都做到了尽职尽责，出色的完成了教学任务。 二、落实教育教学责任，强化教师业务培训的学习和管理。 教师业务档案管理是学校教师业务管理的内容之一，是全面提高教师业务水平的途径，也是全体教师主动发展业务水平的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的档案工作管理会议，学习教育局下发有关文件精神和业务管理细则，结合我校的教师管理工作实际，研究制定了相应的管理措施。制定了管理目标，层层落实责任同时又布置了一学期的工作。 三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。 教师业务档案资料填写、报送及存档，是教师业务档案管
理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对教师档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。 一学年来，我们在教师业务档案管理工作中，虽然取得了一些成绩。但还存在一些问题。在以后的日子里再接再厉，努力更上一个台阶。 许昌市第七中学 教务处
人事档案 人力资源档案和社会保险管理办法
人力资源档案和社会保险管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司人力资源档案和社保工作，进一步提高人力资源档案和社保的管理水平，使人力资源档案和社保工作制度化、规范化、科学化,更好地为公司的发展生产服务，根据国家有关规定，结合公司实际情况制定本办法。 第二条人力资源档案是公司在聘干、调配、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人的经历，政治思想，业务技术水平、工作表现以及工资、岗位变动等情况的材料，是历史地，全面的考察员工的依据。社保档案是公司员工在退休养老和工作中受伤以及福利待遇等的重要依据。 第三条人力资源档案和社保管理工作必须贯彻党和国家有关档案法、保密法制度。 第二章人力资源档案和社保材料的收集补充制度第四条收集范围和途径 一、通过单位的组织，人力资源部门收集员工工作中形成的聘用、续聘审批表、聘用合同书及解聘、辞退材料。 1、调配、复退转业军人安置、任免、考察、考核等工作中形成的履历表、简历表、聘用呈报表、民主评议和组织考察综合材料，鉴定材料等。 2、办理工资待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇的批复材料。
3、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务审批表，执业（职业）资格考试合格人员登记表。 4、通过公司党组织收集，在组织建设中形成的已批准转正的入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、优秀党员和优秀党务工作者事迹登记表等。不合格党员和被劝退或除名的取消预备党员资格的组织意见等材料。 5、收集国民教育、成人教育、党校的学生登记表，报考登记表、毕业生登记表、学习成绩表、毕业证书、学位审批材料、学历证明、培训、结业成绩、鉴定材料。 6、通过公司工会收集表彰奖励活动中形成先进工作者、先进生产者登记表等。 7、收集免于处分处理、意见记过材料、查证、核实报告、上级批复、个人对处分决定意见、本人检查、交待材料、通报批评材料、法院的判决书等。 8、收集有突出贡献、有发明科研成果及有重大影响论文译着等的目录。 9、员工因病、工伤、意外事故，伤残等级评审登记表、鉴定材料、非正常死亡的调查报告等。 10、收集社会保险的各项保险的资料、证明等。 第五条档案资料收集方法 一、人力资源档案工作人员与产生档案材料部门联系，共同组织
《中国人民保险公司档案管理办法》
中国人民保险公司国家档案局关于印发 《中国人民保险公司档案管理办法》（修订稿）等三份文件的通知 （１９９４年４月２９日保发〔１９９４〕８５号） 各省、自治区、直辖市分公司，档案局，各计划单列市分公司，档案局，沈阳市人寿分公司，大连、四川、长沙，厦门寿险公司，中国保险管理干部学院，哈尔滨、南昌、成都保险学校，总公司机关各部门，各附属机构： 中国人民保险公司于１９８８年制定并印发了《档案管理办法（试行）》、《业务档案管理细则（试行）》、《档案保管期限表（试行）》等三个文件。５年来，这些办法对于加强和促进全系统的档案工作，使档案工作更好地为保险业务发展服务，起到了积极的作用。各级公司以这些规定为依据，在各级领导的关心和重视下，认真并卓有成效地开展了档案工作，使全系统的档案工作取得了长足的进步，但是随着业务的不断发展，这些制度办法中的有些内容已与迅速发展的形势不相适应，如不及时地予以修改和完善，将会影响保险档案工作的进一步发展。在修订过程中，为使这些办法更切合实际，总公司办公室普遍征求了各方面的意见，进行了认真的修改，并报经国家档案主管部门批准。 现将重新修订的三个办法印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。 附：一修订说明 一、此次修订的《中国人民保险公司档案管理办法》、《中国人民保险公司档案保管期限表》、《中国人民保险公司业务档案管理细则》适用于保险系统不同门类，不同载体及不同保管期限的档案。 二、为重点收集、保管好永久、长期档案，在修订的文件中对永久、长期档案的整理、归档提出了较严格的要求。在实际工作中产生的短期档案不仅量大，而且在一定时间内仍有查考和利用价值。因此各类短期档案仍应按要求整理立卷。根据短期档案整理业务量大、保存价值相对较小的特点，短期档案的整理及归档可适当降低要求，具体标准由各省级公司会同当地档案管理部门制定。 三、随着保险业务的发展，保险档案作为一种专门档案有很多问题需要我们更深地认识和实践。如保险档案的分类，根据目前人保系统机构设置情况和业务发展状况，保险档案的分类在省、市级公司采用年度－－机构法较为适宜，但在地市级及县级公司，似采用年度－－业务种类（或险种）更为合适。总之，此问题的最终解决，有待于进一步的实践及探讨。 四、《中国人民保险公司档案保管期限表》对各类档案的保存期限，特别是对各类保险档案的保存期限的规定只是一个原则，罗列的险种及其期限的划定是粗线条的。因此各省公司应在此基础上根据本地区业务发展情况增添新的相关条款和保存期限，制定出能够适合本辖区各级公司归档工作需要的《档案管理办法》及《档案保管期限表》，报当地档案管理部门批准，并报总公司档案处备案。 五、承保单证的保存期限系指保险责任终止后的保存年限，超过保存年限即可销毁。例如，企财险承保单证，按规定保存３年，１９９３年到期的单证，１９９７年即可销毁。 六、《办法》、《细则》、《期限表》在执行中如有问题，请告总公司档案处，以便及时更正或解决。
教师档案管理系统
教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院 专业：软件工程 学生： 指导教师： 完成日期年月 教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文)页 表格：6个 插图：23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。
[关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase
20090701社会保险业务档案管理规定试行
20090701社会保险业务档案管理规定试行 【发布单位】人力资源和社会保障部、国家档案局 【发布文号】人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号 【发布日期】2009-07-23 【生效日期】2009-09-01 【失效日期】----------- 【所属类别】国家法律法规 【文件来源】中国政府网 社会保险业务档案管理规定（试行） (人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号) 人力资源社会保障部和国家档案局制定了《社会保险业务档案管理规定（试行）》，现予公布，自2009年9月1日起施行。 人力资源社会保障部部长尹蔚民 国家档案局局长杨冬权 二〇〇九年七月二十三日 社会保险业务档案管理规定（试行） 第一条为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。 第二条依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构（以下简称社会保险经办机构），管理社会保险业务档案，适用本规定。 第三条本规定所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。 第四条人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织
领导。 社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。 社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。 第五条社会保险经办机构配备专门的管理人员和必要的设施、场所，确保档案的安全，并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。 第六条社会保险经办机构应当认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，保证社会保险业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。 第七条社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》（见附件）进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。 第八条社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”或“年度—险种—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。负责档案管理的机构应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。 第九条社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为10年、30年、50年、100年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。 社会保险业务档案定期保管期限为最低保管期限。社会保险业务档案的保管期限，自形成之日的次年1月1日开始计算。 第十条社会保险经办机构依法为参保单位和参保个人提供档案信息查询服务。 第十一条社会保险经办机构应当对已到期的社会保险业务档案进行鉴定。 鉴定工作应当由社会保险经办机构相关负责人、业务人员和档案管理人员，以及人力资源社会保障行政部门有关人员组成鉴定小组负责鉴定并提出处理意见。 鉴定中如发现业务档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限。 第十二条社会保险经办机构对经过鉴定可以销毁的档案，编制销毁清册，
浅析如何做好保险业务档案管理工作
龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/df8285565.html, 浅析如何做好保险业务档案管理工作 作者：张金燕 来源：《世界家苑·学术》2018年第10期 摘要：近年来，随着社会经济的大发展，人们的生活水平得以大幅度提升，人们的保险 意识逐渐增强，保险作为一种盈利性的保险形式，其业务量近年来也在大幅攀升。这其中保险的档案管理工作显得尤为重要，如何实现保险管理工作的科学化，推动保险管理工作的规范化、标准化，对目前保险档案管理工作有着重要意义。 关键词：保险；档案；管理 引言 档案管理工作作为保险链条上的重要一环，其档案管理科学化水平的高低将直接影响保险的专业化要求。因此，提升保险档案管理的科学化势在必行。 一、完善保险档案操作规范 1.1制定商业保险档案资料的管理制度 商业保险档案的纸质材料应整齐有序的排列和存放在专门的场所，对于重要材料应复制备份防止因为磨损毁坏带来的各种损失。以计算机为载体的电子档案对网络安全性要求相对较强，必须做远程备份防止丢失损毁，数据格式有明确的描述以便日后的升级和维护。特别要注意在商业保险档案资料的交接环节，必须认真对待防止脱节，否则会给后续工作带来不可预测的困难。当前的商业保险代理人更换频繁，如果在商业保险经办材料在交接过程中没有给予足够的重视，经过几次变更，原始数据丢失或存储混乱，给后续继任者带来了很大困难，尤其是一些纸质材料一旦损坏或丢失就不能补上。所以我们必须加强商业保险档案的移交管理，可以结合激励奖罚机制建立商业保险档案资料的管理制度，商业保险经办人员应该认真履行岗位职责对经办过程中产生的保险资料搜集整理，商业保险档案管理人员也要认真核查防止遗漏，以便确保商业保险档案资料的连续性。 1.2注重保险档案的分类和整理 利用保险档案进行科学有效的分类，可以为后续工作的展开奠定了坚实的基础。我们可以从国家对保险的政策、保险人员经办业务时的各种记录和参保人员的相关信息这三个方面进行科学合理的分类。在保险档案管理过程中，还要注意有序安排。一是编号要规范，对于参保人员的个人身份证号码、保险生成后的保险编号等，在保险档案管理中必须整理和规范。二要做好保险档案的动态管理工作，对于己经完成了的事项，需要将有关材料及时分类，对于事情还处于进行中，我们必须及时注意跟进，掌握动态。三要做到常态管理，在日常工作中也要做到定期不定期的系统地整理保险档案文件，维护档案资料之间的联系，保证文件的完整性。
教师业务档案构建以及监管
教师业务档案构建以及监管 教师业务档案是学校档案的重要组成部分，同时也是学校尊重知识、尊重人才的表现。把教师业务档案保存起来不仅是学校的历史财富，也是教师个人的财富，通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。 一、原始材料的搜集 （一）历次专业技术职务评审的本人申报材料是基本材料，它比较全面地反映了该教师一定时期内的专业技术水平。几年来多数教师已积累了3次，有的已达到4次。 （二）每年度的教育、教学工作考核表及师德评价，综合技能评价、公开课评价、教学反思、一帮一、谈话记录等。 （三）学历证明复印件。教师是终身学习制的，因此，继续教育是教师学习的主要途径。不少教师通过在职或离职进修获得新的学历应及时充实。有的由本科达到硕士再达到博士学位。 （四）各类荣誉证书复印件。包括各级各类的优秀、先进；论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等。 （五）学术成果复印件。凡在报刊上公开发表的论文、教改经验、公开出版的专著以及编写的教学用书。这些复印件必须有书刊的封面和目录，以保持其真实性，它是衡量教师、教研最有份量的见证。 （六）课题立项申请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件。 （七）平时自主学习记录。阅读的内容包括教育教学理论、本专业及相关专业知识、人文社会科学知识等。 以上材料，不是一次搜集完备而是应随时积累。前两项材料由组织掌握，后五项材料需本人提供。开始时，我们主动向教师索要，并逐一验收，后来教师也逐步明确了提供这些材料的重要性，感到材料保存在档案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一产生上述材料，便主动上交到档案室。 二、整理与归档
做好社会保险档案管理的实践
办公室业务· 【摘要】社会保险档案工作是社会保障事业发展的一个基础前提。本文就如何加强社会保险档案管理进行了探讨，提出了社会保险档案存在的问题以及加强社会保险档案管理的措施。 【关键词】社会保险；档案管理；探索 新时期，社会保险成为我国劳动保障工作的重要工作，决定着社会的可持续发展。而社会保险档案是社会保障管理的重要对象，可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。随着社会保障制度改革的深化，保障范围越来越广，如何做好社会保险档案工作，已成为社保部门的一项重要任务。社会保险档案必须加强，使其真正发挥社会服务的重要功能。 一、加强社会保险档案管理的必要性 （一）加强社会保险的档案管理，是深化社会保险改革的需要。社会保险部门不但要履行社会保障的责任，同时还要承担起对离退休人员的社会化服务与管理职能，如此庞大的社会系统工程，若无完整准确的个人资料记载，即安全有序的社会保险档案管理，社会保险部门的工作就会陷入困境，甚至会影响到社会保险改革的进程。 （二）加强社会保险的档案管理，是社会保险业务本身的必然要求。一个参保人从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社会保险的各项待遇，要经过诸多环节。伴随人才的合理流动，还要办理保险关系转移和基金的转入转出手续等，这些详细的个人档案记载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。社会保险档案管理的好坏，将直接关系到参保人的切身利益。 （三）加强社会保险档案管理，有利于社保部门提高业务质量和办事效 率。档案资料的收集、整理实际上是对 业务工作进行有序的梳理和有效的归 纳。对已完成的业务工作进行回顾整 理、总结，从中找出经验教训，将对正 在进行或进一步开展的工作提供良好的 借鉴和推动。可以为决策者提供准确的 各项统计数据，为领导科学决策提供服 务，提高办事效率。档案资料的收集、 整理、归档与利用是我们做好社会保险 工作的前提条件。 二、目前社会保险档案管理的现状 （一）对社会保险档案重视不够。 由于社会保险档案数量巨大，工作环节 繁琐，加之有关领导的不重视，对社会 保险档案的管理缺少相应的软硬件投 入，人员配备、经费不到位的情况普遍 存在，有些部门没有专门的档案室，该 归档的档案没有归档，档案随意保存、 丢失的情况比较严重，部分业务人员也 存在概念不清，认识不高的问题，档案 意识淡漠。 （二）社会保险档案多头管理。管 理不统一。社会保险档案由于涉及的面 比较广泛，在我国不一样的类别社会保 险档案分别归属不一样的部门管理，形 成了多头管理问题，造成不一样的档案 分属不一样的部门，各部门之间资讯沟 通困难，一个人的保险资料分别保存在 不一样的机构，不少社保经办机构不 遵循档案集中统一管理的原则，综合档 案室只保管文书档案，其余业务材料都 存放在业务科室。 （三）缺乏专业社会保险档案的管 理标准和规范。社会保险档案管理缺乏 国家标准，造成社会保险档案的各地管 理办法不统一。在社会保障档案的不一 样专业类别中，管理的规范和水平也不 一致。哪些资料需要整理归档，如何进 行整理归档；哪些资料不需要归档，如 何销毁；哪些资料需要分类、分级管 理；哪些资料需要集中统一管理，如何 管理；客观上没有形成良好的运行机制 和工作秩序。主观上也需要建立标准 化、规范化的管理制度和管理程序。 （四）手段落后，管理水平低，跟 不上社会社会保险制度改革的快节奏。 近两年随着社会保险业务量的逐步加 大，有的社会保险机构实施了档案的微 机化管理，但由于软硬件与人三者没有 实现有机结合，有的缺乏相应软件，有 的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有 的效能。大部分社会保险机构仍然延用 过去手工操作的陈旧管理模式，效率十 分低下，查找资料费时费力，搞数据统 计更为艰难，直接影响了工作的进展。 （五）社保档案人员业务培训少， 业务水平亟待提高。社保经办机构对档 案人员的业务培训较少，开展经验交流 的机会也不多；虽然一些社保机构有较 多高学历的兼职档案工作者，但档案专 业人才很少，未经档案专业培训的兼职 档案工作者往往业务水平偏低，影响了 档案管理工作。 三、加强社会保险档案管理的建议 （一）提高认识，加强领导。加大 社会保险档案工作宣传力度，利用各种 宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社会保 险档案工作的重要性，提高每一位公民 的社会保障意识，加大对社会保险档案 工作的重视程度，积极争取各级党委、 政府领导对社会保险档案工作的重视与 支持，加大资金及人力投入，切实解决 社会保险档案工作中存在的人员匮乏、 资金短缺、库房紧张等现实问题，为建 设和完善社会保险档案工作创造良好氛 围和有利条件。积极组织社保工作人员 学习档案知识，提高档案（下转第08页） 文/贾丹 做好社会保险档案管理的实践探索 人力资源管理 09