计算机二级考试MS_Office应用Excel函数

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数SUM函数

简单求和。

函数用法

SUM(number1,[number2],…)

=SUM(A1:A5)是将单元格A1 至A5 中的所有数值相加；

=SUM(A1,A3,A5)是将单元格A1,A3,A5 中的数字相加。

SUMIFS函数

根据多个指定条件对若干单元格求和。

函数用法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

1）sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。

2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。

4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。

5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。

4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。

VLOOKUP函数

参数简单说明输入数据类型

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为1 时，返回table_array 第一列的数值，col_index_num 为2 时，返回table_array 第二列的数值，以此类推。如果col_index_num 小于1，函数VLOOKUP 返回错误值#V ALUE!；如果col_index_num 大于table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup 为TRUE或1，函数VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

IF函数

根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断。

函数用法

1．IF函数的语法结构

IF(l ogical_test，value_if_true，value_if_false)

即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。MID函数

Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

函数用法

MID(text,start_num,num_chars)

Text：字符串表达式，从中返回字符。

start_num：text 中被提取的字符部分的开始位置。

num_chars：要返回的字符数。

例：M=4100

A1=Mid(M,1,1) A1=4

A2=Mid(M,2,2) A2=10

TEXT函数

将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

函数用法

TEXT(value,format_text)

Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。

LOOKUP函数

返回向量或数组中的数值。

函数用法

两种语法形式:向量和数组。函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

（1）向量形式：公式为= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

lookup_value：函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；

lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值；

result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector 相同。

（2）数组形式：公式为= LOOKUP(lookup_value,array)

Array：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与lookup_value 进行比较。例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。

ROUND函数

按指定的位数进对数值进行四舍五入。

函数用法

ROUND(number,num_digits)

number，要四舍五入的数字。

num_digits，位数，按此位数对number 参数进行四舍五入。

RANK函数

是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

函数用法

rank(number,ref,[order])

number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)

ref 为排名的参照数值区域

order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。WEEKDAY函数

返回某日期的星期数，默认情况下它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。

函数用法

WEEKDAY(serial_number，return_type)

serial_number 是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日) 或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30))。

return_type为确定返回值类型的数字，

数字1 或省略，则1 至7 代表星期天到星期六，

数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，

数字3则0至6代表星期一到星期天。

例：=WEEKDAY(2001/8/28，2) 返回2(星期二)

=WEEKDAY(2003/02/23，3) 返回6(星期日)。

MONTH函数

Month函数指返回一个 Variant (Integer)，其值为 1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月。

函数用法

Month(date)

必要的date 参数，可以是任何能够表示日期的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果date 包含Null，则返回Null。

LEFT函数

得到字符串左部指定个数的字符。

函数用法

LEFT( string, n )

string 指定要提取子串的字符串。

n 指定子串长度返回值String。

例：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。

= Left("Hello World", 7) '返回"Hello W"。

AVERAGE函数

计算计算所选区域数值平均值。

函数用法

AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…)

=AVERAGE(A2:A6)表示对单元格区域A2 到A6 中的数值求平均值；

=AVERAGE(A2:A6,C6)表示对单元格区域A2 到A6 中数值与C6 中的数值求平均值。

DATEDIF函数

主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。

函数用法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为时间段内的起始日期。

End_date为时间段内的结束日期。

Unit 为所需信息的返回类型。”Y” 时间段中的整年数。”M” 时间段中的整月数。”D” 时间段中的天数。例：计算出生日期为1973-4-1人的年龄;

公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")

结果：33 简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.