QUERY最全报表开发(HR为例)

SAP HR模块报表开发

目录

1. 概述 (3)

2. HR开发介绍 (3)

2.1 逻辑数据库介绍 (3)

2.2 HR相关逻辑数据库 (4)

2.2.1 PNP (4)

2.2.2 PCH (5)

2.3 逻辑数据库的选择屏幕 (6)

2.3.1 PNP的选择屏幕 (6)

2.3.2 PCH的选择屏幕 (10)

3. HR报表开发 (12)

3.1 HR相关数据库表 (12)

3.2 常用函数和宏 (12)

3.2.1 宏RP_PROVIDE_FROM_FRST和RP_PROVIDE_FROM_LAST (13)

3.2.2 函数 RH_STRUC_GET (13)

3.2.3 函数HR_READ_FOREIGN_OBJECT_TEXT (14)

3.2.4 函数PYXX_READ_PAYROLL_RESULT (15)

4. 其他 (16)

4.1 PNP和PCH里的变量 (16)

4.2 时间交叉 (17)

4.3 权限检查 (18)

1. 概述

本文介绍了SAP HR模块报表开发的相关经验，结合本人参与项目所做的开发工作，汇总整理了一些在HR开发中需要注意的地方，并介绍了有用的小技巧。相信本文对初级从事HR开发工作的相关人员有一定帮助。因为笔者相关经验也在积累过程中，也许本文中会出现一些错误，还望见谅指正。

2. HR开发介绍

HR 报表开发主要涉及到逻辑数据库的应用，相关的开发工作也主要围绕着逻辑数据库进行。

2.1 逻辑数据库介绍

逻辑数据库则提供另一种选择数据的方式，可以代替SQL语句在数据库中提取数据，供程序操作。因而，可以认为逻辑数据库是一种报表设计程序中的辅助工具，而不能将其误解为一种可进行数据存储的数据库。SAP中提供多种类型的逻辑数据库，开发人员也可自行定义数据源。

Transaction Code： SE36或SLDB

2.2 HR相关逻辑数据库

HR报表开发主要是对逻辑数据库 PNP( PNPCE)和PCH的应用。其中PNPCE是PNP的加强。但是本文所举例子，皆是PNP的应用，如果将来有机会应用到PNPCE逻辑数据库，会再进行补充。

程序中使用逻辑数据库非常方便，只要在程序属性里选择关联到就可以实现，直接在程序里就可以使用。

2.2.1 PNP

PNP逻辑数据库主要针对人事信息的查询。PNP查询到的信息是以人为单位的，每次查询到一个人相关信息。如果报表的信息是关于个人人事信息的内容，首先考虑PNP逻辑数据库。

逻辑数据使用，首先要在程序里定义TABLES: PERNR。PERNR 是一个结构，每次程序返回一个PERNR的结点，代表员工号为pernr-pernr的这个人，并附带这个人的相关数据。

如果想让每次返回的人员附带信息类型数据，需要在程序里定义INFOTYPES: nnnn，nnnn代表信息类型编号（包括自定义增强的信息类型）。如果声明了信息类型，则在返回个人信息的时候，也顺带返回这个人的一个Pnnnn的结构，对应相应个信息类型。Pnnnn的内容根据屏幕选择字段内容确定（PNPCE逻辑数据库返回的内容与PNP有所不同）。

程序里想使用逻辑数据，在主程序里调用GET PERNR。GET pernr类似于一个循环，每次返回一个pernr结点，就是一个人，我们可以对这个人的信息进行处理。当把所有的人都处理完了，那我们所得到的就是需要的数据了。

所以使用PNP逻辑数据库，最少得有三行：

TABLES: PERNR

INFOTYPES: nnnn

GET PERNR.

IDES系统里有例程：ZPSOL010

2.2.2 PCH

PCH逻辑数据库主要是对应于组织管理（OM）。相对于PNP逻辑数据库，PCH每次返回的结点是OBJEC类型，代表一个对象。这些对象包括在PP01可以维护的对象（例如：O，S，……等等），随其一同返回的也是OM的信息类型（例如1000，1001……等）。PCH查找结点，除了标准的选择条件之外，还可以应用评估路径，这样大大增强了PCH的可用性。

同PNP逻辑数据库一样，PCH也许要在程序里声明TABLES: OJBEC才可以使用，返回的也是objec结构。使用方法基本同PNP 逻辑数据库类似。

所以也必须要添加三行：

TABLES: OJBEC

INFOTYPES: nnnn

GET OBJEC.

IDES系统里有例程：ZHSOL010

2.3 逻辑数据库的选择屏幕

2.3.1 PNP的选择屏幕

默认的PNP选择屏幕如下：

屏幕主要分为两个部分，期间选择和条件选择，最上面一排按钮还可以进行进一步选择。同时，我们还可以自定义我们的选择屏幕。标准选择屏虽然功能完备，但界面繁琐，很多时候客户并不接受，所以我们大多都使用自定义的选择屏幕。

注意：在下面选择窗口中的组织结构选择，只能找寻这个组织部门下面的人员，如果还有子部门，逻辑数据库并不能返回子部门的人员。如果想要返回子部门的人员，可以在上排按钮中选择组织结构，这里边选择的部门，会搜寻到下级子部门。

使用自定义选择屏幕，可在程序属性里选择。当我们关联到PNP 逻辑数据库，再进属性界面，会多出个按钮HR报告类，这就是我们可以自定义选择界面的地方。

在HR报告类中，可以创建、选择系统提供的和我们自定义的选择屏幕。选择屏幕也可以在IMG里定义。

我们可以再报表类别中创建我们自定义的报表选择条件，这样基本上能满足客户的需要。

例如：

注意：报表类是必须选择现有的字段，如果标准里没有需要的选择条件，我们可以在程序里自定义屏幕选择，但自定义的选择条件并不会影响PNP逻辑数据库的选择，需要我们自己处理。

标准的屏幕选择定义在程序: DBPNPSEL。如果我们需要在程序的初始屏幕赋值或做一下定制化的内容，可参考程序DBPNPSEL里的定义。

其中最常见的客户要求可能就是时间期间选择。客户通常希望能按自己的要求来自动选择期间，我们可以用程序变式的方式来实现，但有时候，客户的要求我们也可以再程序初始化的实现，尤其是一些按钮的选择，让他们出现在默认状态也是客户经常提出的。

例如，客户想把期间选择默认为当前月，其实很简单，在初始化的时候加入代码：

PNPTIMED = 'M'. "当前月

这些变量的声明都可以再DBPNPSEL里找到，我们只要仔细研究这些声明，很多事情我们都可以再初始化的时候做。

2.3.2 PCH的选择屏幕

PCH选择屏幕没有报告类可以配置，因为他的默认选择屏幕相对比较简单。

这个界面只有期间选择和对象选择，所以没有报告类可供我们自由配置。这些在大多时候很难满足我们的业务需要，但我们最长用到的评估路径选择也是可以很容易加入进去。

在代码中除了声明 TABLE ojbec之外，我们只要在声明TABLE gdstr，就可以出现评估路径的选择界面

这样的界面基本上就能满足我们大部分的需要了，如果还有不够的，那我们可以还可以再程序里自己定义屏幕选择条件。同样，我们自己定义的屏幕选择条件是不影响逻辑数据库的返回值，所以要我们根据选择条件自己再进行后续处理。

大部分时候，对象类型，评估路径等内容我们都会根据程序确定好，做成默认输入，或者干脆隐藏起来，但如果要影响PCH逻辑数据库的返回值，objec和gdstr是必须要声明的。

程序DBPCHSEL声明了PCH选择屏幕的选择字段，我们可以仿

照PNP的处理方法对初始屏幕进行定义。

3. HR报表开发

3.1 HR相关数据库表

HR报表开发很肯定会涉及到数据库表，因为SAP的数据都存放在表里。

PNP逻辑数据最常用的就是PAnnnn的表，人事数据的信息类型数据都存放在这些表中，PNP其实就是从这些表中抓取的数据，所以如果我们需要一些数据，可以直接手动从这些表中抓取。逻辑数据库返回的结构Pnnnn其实就是表PAnnnn的子结构，所以想详细了解Pnnnn的结构，只需要仔细研究PAnnnn的定义即可。

PCH逻辑数据库对应的是表HRPnnnn，一般我们常碰到就是HPR1000、HRP1001，这两个表分别是对象定义和对象关系。一个对象的自身描述都是定义在HRP1000里包括起始时间、名称等，而两个对象的关系则定义在HRP1001，如果想关联两个对象，那HRP1001表就是最好的查找对象。

当然还有很多我们常碰到的表，通过F1帮助，我们大多都能找到他们。

3.2 常用函数和宏

HR常用逻辑数据库，尤其是PNP逻辑数据库提供很多常用的宏和函数供我们使用。

3.2.1 宏RP_PROVIDE_FROM_FRST和RP_PROVIDE_FROM_LAST

宏RP_PROVIDE_FROM_FRST和RP_PROVIDE_FROM_LAST 是一对相对应的宏，也是我们PNP逻辑数据库里最常用的一组宏。

这对宏的作用就是在返回个人信息的结构Pnnnn里提取时间最早和时间最晚的记录。

具体用法：

RP_PROVIDE_FROM_FRST Pnnnn subtype BEGDA ENDDA

RP_PROVIDE_FROM_LAST Pnnnn subtype BEGDA ENDDA 其中Pnnnn就是要处理的信息类型，subtype处填写子信息类型，如果没有字信息类型，此处传入 SPACE，后面两个是参数时间，即开始时间和结束时间。这个宏处理过后，会将开始时间和结束时间之间的，时间最早（晚）的一条数据，放入Pnnnn表头（工作区）。

PNP还有许多有用的宏，可以帮助我们快速处理数据，具体宏的定义，可参见程序DBPNPMAC。

3.2.2 函数 RH_STRUC_GET

个人感觉，这个函数是最好用最常用的一个函数之一，无论是PNP 和PCH，这个函数在程序里都是最好补充。

这个函数是根据评估路径返回一个objec结构的内表，这就相当于在程序里又调用了一次PCH逻辑数据库的感觉。因为我们每次只

能选择一个逻辑数据库，所以在PNP里或是在PCH里，想再次通过评估路径来查找一些信息，这个函数都提供了很方便的功能。只要给一个入口，然后再loop返回的内表，相当于在成立内嵌了一个小的PCH逻辑应用，十分好用。

例如：

CALL FUNCTION'RH_STRUC_GET'

EXPORTING

act_otype = 'O'

act_objid = t_itab-objid

act_wegid = 'PERS-O'

act_plvar = '01'

act_begda = pchoend " 期末

act_endda = pchoend

TABLES

result_objec = tab_org1

EXCEPTIONS

no_plvar_found = 1

no_entry_found = 2

OTHERS = 3.

有了评估路径，无论是从O，S，P，我们都可以通过函数找到我们需要的结点。PNP里是以P 为主，如果我们想得到相关O、S的信息；或是在PCH里进行二次的查找，这个函数都是十分管用的。

3.2.3 函数HR_READ_FOREIGN_OBJECT_TEXT

在SAP系统中，大部分对象存在的方式的都是以ID的方式记录在数据库表中，HR模块也不例外，但是HR报表中，绝大部分的可以都希望显示名称，这时函数HR_READ_FOREIGN_OBJECT_TEXT

就非常有用。当然你也可以把它写到公共子例程里随时调用，我就是这么使用的。

这个函数是返回对象的名称文本，例如：

CALL FUNCTION'HR_READ_FOREIGN_OBJECT_TEXT'

EXPORTING

otype = 'O'

objid = g_orgeh

begda = pn-endda

endda = pn-endda

IMPORTING

* SHORT_TEXT =

object_text = l_dw_text

EXCEPTIONS

nothing_found = 1

wrong_objecttype = 2

missing_costcenter_data = 3

missing_object_id = 4

OTHERS = 5

3.2.4 函数PYXX_READ_PAYROLL_RESULT

这个函数主要是获取员工工资，大部分时间要和函数

CU_READ_RGDIR配合使用，这里不再赘述，由于用法比较简单可自行揣摩。值得注意的地方就是函数CU_READ_RGDIR函数返回结果中表项srtza的筛选和PYXX_READ_PAYROLL_RESULT返回表工资是放在payroll_result-inter-rt内表中

举例：

CALL FUNCTION'CU_READ_RGDIR'

EXPORTING

persnr = ipernr

* BUFFER =

* NO_AUTHORITY_CHECK = ' '

* IMPORTING

* MOLGA =

TABLES

in_rgdir = prgdir "pc261结果表

EXCEPTIONS

no_record_found = 1

OTHERS = 2.

loop at prgdir where FPPER = iperiod and SRTZA = 'A'and PAYTY = ' '.

pseqnr = prgdir-SEQNR.

endloop.

CALL FUNCTION'PYXX_READ_PAYROLL_RESULT'

EXPORTING

* clusterid =

employeenumber = ipernr

sequencenumber = pseqnr

* READ_ONLY_BUFFER = ' '

* READ_ONLY_INTERNATIONAL = ' '

* ARC_GROUP = ' '

check_read_authority = 'X'

* FILTER_CUMULATIONS = 'X'

* CLIENT =

* IMPORTING

* VERSION_NUMBER_PAYVN =

* VERSION_NUMBER_PCL2 =

CHANGING

payroll_result = tpayresult

EXCEPTIONS

illegal_isocode_or_clusterid = 1

error_generating_import = 2

import_mismatch_error = 3

subpool_dir_full = 4

no_read_authority = 5

no_record_found = 6

versions_do_not_match = 7

error_reading_archive = 8

error_reading_relid = 9

OTHERS = 10.

4. 其他

4.1 PNP和PCH里的变量

其实我们在看PNP和PCH里程序是时常会看到些变量，这些变量是PNP和PCH里固有的变量，在程序里我们可以方便的拿来直接

使用，他们大部分都分别定义在程序DBPNPCOM和DBPCHCOM 里。

PNP里最常用的变量恐怕就是 pn-begda和pn-endda，他们是属于结构pn的，都是在DBPNPCOM里定义的。这两个值，会在程序程序执行的时候赋值成屏幕选择字段的数据选择期间，即屏幕字段pnpbegda和pnpendda。在程序里我们就可以直接使用的pn-begda和pn-endda，注意这两个是数据选择字段，是数据的有效期，如果想使用人员有效期，请使用pn-begps和pn-endps，我们大部分时候是处理数据，所以经常使用的就是pn-begda和pn-endda。

4.2 时间交叉

HR数据中，最重要的就是时间关系，因为数据都是按时间有效来记录的，所以我们经常要处理的就是时间的关系。通常客户会要求查询一个时间段内的数据，但实际的数据可能会有各种方式经历这个时间段。一般我们对时间段提取就是使用的时间交叉的方式，即开始时间<结束时间、结束时间>开始时间，这就保证了我们提取的数据是在所要求的时间段内。

例如：

SELECT SINGLE state FROM pa0006 INTO l_state

WHERE subty = '2'AND pernr = tab_org1-objid AND begda <= pchoend AND endda >= pchobeg.

4.3 权限检查

逻辑数据库都会默认进行权限检查，如果我们外部做过结构化授权等，逻辑数据库会只提取我们有权限查看的数据。

如果我们想去掉PNP里的权限检查，在初始化的时候添加：

PNP_SW_SKIP_PERNR = 'N'.

PCH里对应的初始化变量是$pch$-stru_authy。

有时我们的权限不够，所以逻辑数据库程序最后有个反馈信息，提示我们多少数据因为权限问题没法查看，但基本上客户都不太关心这个信息。我对此问题的解决方法是在程序的最后加一行：exit，程序停止，跳过那个信息屏，如果谁有什么更好的解决方法希望也能告诉我。