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某公司网络信息管理制度

某公司网络信息管理制度
某公司网络信息管理制度

某某集团某某分公司

网络管理制度

为了有效、充分发挥和利用公司网络资源,保障公司网络系统正常、安全、可靠地运行,保证公司日常办公的顺利进行,规范公司网络建设工作,建立信息网络系统,发挥计算机网络的作用,提高办公效率,改善管理方法,提高管理水平,特制定本制度:

一、路由器等集成设备管理

1.机柜、路由、交换机等集成设备的日常管理、维护工作由信息专员专职负责。

2.网络各种设备的技术档案,由信息专员妥善保管。

3.机柜需保持环境清洁卫生,设备整齐有序。由信息专员定期(每月)对设备进行维护。

4.为保证设备运转,信息专员以外其他人员未经公司领导批准,不得改动或移动机柜电源、机柜、服务器、交换机、双绞线等。

5.除信息专员外其他人员未经公司领导批准,严禁开关、操作服务器、交换机等各种网络设备。

二、电脑办公网络及硬件管理

1.电脑及其配件的购置、维修、使用

1.1部门需要购买计算机及其备品配件的,先由申请部门的主管填写资产申购单,相应的配置型号由行政人事部审核,公司领导批准后报公司采购部购买。

1.2电脑及外设需外出维修的,必须填写申请单经部门经理批准。如设备未出保修期,请申请报修的部门同时提供产品保修证书。

1.3电脑安装调试正常使用后,各部门必须指定专人负责电脑及其外设,并由信息专员备案(如无特殊情况,各部门经理即为负责人)。

1.4各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件

1.5严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情,如打游戏、下载等,信息专员定期抽查,并将检查结果报部门经理。

1.6各部门的电脑使用者负责自己电脑及外设的清洁工作,行政人事部不定期检查,并将检查结果报部门经理。

1.7部门人员调动或离职,部门经理应通知信息专员对离职人员的电脑进行检查登记、备案,行政人事部有权回收闲置的计算机重新分配,避免重复购买。

1.8如因工作需要为中层领导购买笔记本等高档计算机设备,需填写申请单并报公司领导批准。

2.公司网络的接入、使用、维护

2.1公司内外网络的建设由行政人事部统一规划。未经公司领导批准禁止任何部门擅自连接网线。

2.2公司的局域网对全公司开放,由行政人事部信息专员负责公司局域网的连通和权限设置。

2.3对于接入互联网的用户,禁止工作时间浏览与工作无关的网站,禁止在任何时间浏览不健康的网站,禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。

2.4禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。

2.5禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络。

3.计算机软件的购置、安装、维护

3.1 禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。

3.1.1、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。

3.1.2、网络使用者发现病毒应立即向信息专员报告以便使病毒得到及时处理。

3.1.3、网络服务器的病毒防治由信息专员负责,各部门的电脑病毒的防治由各部门指定专人负责,信息专员可以进行指导和协助。

3.1.4、各部门应定期查毒,周期为一周或者10天,视具体需求行政人事部负责定期购买商用杀毒软件。

3.2 禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和路由器、服务器等进行攻击、破坏。

3.3需购买软件或升级现有信息系统的必须填写申请报部门经理和公司领导审批后由行政人事部根据其实际工作情况编报软件购置计划并报采购部购买。行政人事部负责对软件安装、测试。

3.4对于公司购买的软件和随机附带的驱动程序光盘,由使用部门资产管理员统一管理。

三、电脑外设、打印机及耗材管理

1.打印机等设备的使用与维护

1.1 打印机按照区域划分使用,正常使用情况下,只可使用本部门或由行政人事部指定的打印机。

1.2因人为原因造成的设备故障,必须出具故障报告,指明直接责任人。

1.3需更换或者报废的计算机、打印机,由使用部门经理填写更换或报废申请,经公司领导签字确认后交行政人事部,经确认属实后,由行政人事部统一处理。

2.耗材的领用、回收、处理

2.1领用计算机耗材时,必须把旧耗材交资产管理员统一处理,以旧换新,禁止随意丢弃废旧耗材,污染环境。

2.2各部门领用计算机耗材需由部门资产管理员负责。

2.3需要将重要资料刻成光盘存放的,向行政人事部申请空白光盘进行刻录,行政人事部对光盘的使用有监督权。

四、信息的安全保密

1.涉及公司秘密的信息、违反党纪国法的信息、有损公司利益和形象的信息、个人隐私的信息、色情信息、有碍社会治安的信息等,均不得在公司内部办公网络中存储、处理、传递。

2.未经部门经理同意,各部门不得允许非本部门人员利用本部门电脑访问公司网络,查询公司资料。

3.任何部门和个人不得盗用其他部门帐号、密码。

4、未经公司信息专员同意,不得私自更改本人或其他工作人员静态IP地址。

5.其他的信息保密工作执行公司相关保密制度中的规定。

注:如出现违反本制度相关规定的现象,一经发现将视情节轻重给予相应的行政处分。

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