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项目范围管理

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范文一

项目范围管理

【摘要】

在2003年9月,我参与了“某省毕业生就业公共网”项目的建设.在项目中担任项目经理职务.该项目作为“数字**”的重点工程,受到了省政府和“数字**”领导小组领导的高度重视.系统以省人事厅为依托,面向全省各级政府人事部门,大中专院校,中介机构、用人单位和毕业生.集就业指导、政策宣传,人才交流,就业手续办理,政府宏观管理于一体。堪称我省至今为止,最大的电子政务项目之一。本文结合作者的经验就项目管理的需求管理和范围管理作了翔实的论述;并就项目过程中采取的措施、方法作了介绍.最后,列举了该项目范围管理的一些不足之处.

【正文】

一、项目概述

为进一步加强我省毕业生就业服务体系建设,加强我省人才资源的宏观管理与合理配置,为我省广大毕业生和用人单位提供便捷的人事人才服务;在省领导、省人事厅和“数字**”建设领导小组的高度重视和支持下,“**省毕业生就业公共网”(下简称:就业网)项目作为“数字**”的重点工程于2003年9月启动了。

项目总投资150万元,要求在2004年5月1日前全面竣工并投入使用.

系统要求采用先进的技术手段,以省人事厅为依托,以Internet为载体,大中专毕业生就业创业为导向;面向全省各级人事部门,大中专院校,人才中介机构,用人单位和毕业生;连接人事部、教育部和其他兄弟省市就业主管部门、高等院校;构筑一个大容量,宽辐射的全省毕业生就业创业公共服务平台。为我省广大毕业和用人单位提供全面、便捷、快速的人事人才服务;为大中专院校提供集学生学籍管理与就业相关工作的办公自动化平台。预计系统建成后将成为我省第一个面向全省的、大容量的、跨区域的毕业生就业创业电子政务应用服务平台。

通过公司的项目经理竞争上岗机制,我有幸获得了公司领导与业主的信任,成为该项目的项目经理,全面主持项目的管理工作.

在省政府与“数字**”小组领导的亲切关怀下,业主的通力配合与支持下,我与项日组全体同志们一起并肩作战,通过近8个月的努力,终于在2004年4月15日全面通过验收,项目花费总成本为96万元.比计划提起了15天,为公司挣得近50万的利润.

二、项目范围难以管理

范围管理是项目管理的基础,也是项目管理工作的重点和难点。含糊的需求和频繁变更的范围让项目的甲乙双方吃尽了苦头.如何做好项目的需求管理与范围管理常常是项

目经理最头疼的间题。就业网项目的成功,笔者一直认为得益于有效的项目范围管理

机制。在此笔者就就业网项目采取的项目范围管理的一些方法做简略介绍,望各位读

者批评指正.

三、项目需求与范围的区别和联系

项目范围(Project-scope)包括项目的最终产品或服务以及实现改产品或服务所需的各项具体工作。从这个意义上讲就是项目应该做什么,不应该做什么,以及如何做。也就是说,项目范围事实包括2个方面的内容:项目需求和项目过程.项目需求确定做什么.项目过程确定如何做.

项目范围管理也就是对项目应该做什么和怎么做做出相应的定义和控制.事实上就是对需求的管理和项目过程的管理.

四、就业网项目需求特点

1 、项目干系人多

就业网是面向全省各级人事部门(省、市、县三级近100个人事行政单位)、大中专院校(近200所)、人才中介机构(200多家)、用人单位(近百万家)、毕业生的大型电子政务项目.项目涉及面广、用户量大.在项目管理中我们必须收集广大用户的意见,获得广大项目干系人的支持。才能打造一个用户乐于使用的电子政务平台,为项目的使用推广打下基础.

2 、业务涉及面广

毕业生就业公共网集毕业生就业创业指导、政策宣传、咨询,人才与用人单位的双向交流互动,网上人才市场,毕业生就业手续办理,院校学生学籍管理与就业管理,就业工作监控管理与宏观管理,资源收集整理于一体.涉及毕业生就业工作与人才管理工作的方方面面。

3 、全省毕业生就业工作流程不一致

就业网项目涉及我省各级人事部门,但由于政府人事工作的区域性,各设区市都有各自不同的人事制度与毕业生引进制度.造成我省各设区市人事部门毕业生就业工作流程的不一致.

就业网项目涉及我省近200所大中专院校.各个学校也均有各自的就业管理工作方法和习惯.

4 、各级政府部门、院校信息化程度参差不齐

我省是一个沿海城市,各设区市经济条件不一样,信息化程度更是参差不齐.沿海城市信息化程度比较高,山区城市信息化较为落后。有些单位甚至没有一台电脑.

五、项目范围管理工作方法

就业网项目需求的特点使我们对项目的范围管理狡尽了脑汁.通过专家顾问的指导与项目团队全体同志们的共同努力,采取了相关措施、方法才使的项目的范围管理工作变的更加容易.

1、全省三百多项目干系人参与的项目启动大会

考虑到项目的涉及面广,干系人众多.项目正式启动之初,在业主省人事厅的通力配合下,我们召集了全省各级人事部门、大中专院校负责毕业生就业工作的领导和业务办理同志,重点中介机构和省直重点单位的人事主管三百多人参与项目的启动大会.在这次会议上,我作为项目经理向各项目干系人,就项目的主要目标、范围、范围管理计划、进度计划安排、沟通方式作了详细介绍.希望各项目干系人能够积极配合我们的工作,我们将尽量满足他们的要求,将就业网建设成为他们乐于使用,能确实帮助他们的网站系统。

2、有效的项目范围管理

这个项目可以说是我通过PMP后的第一次将项目管理知识体系知识灵活运用于实践之中.

在项目管理中我们采用了MS Project2002作为项目管理工具.通过Project,我们建立了项目的WBS.对WBS的每个任务明确了其可交付物.对每一个任务我们都要求细化到每个人在一周内可以完成。保证每一项任务都是可控的.

同时我们还制定了完善的项目范围管理计划,WBS字典,范围变更计划及规程,项目核实标准(含质量控制标准).并交由业主、项目监理单位审核后,由业主和项目监理单位共同实施。

3、多饮的项目评审大会

在项目进度计划中我们确定了5个重要里程碑.在这些里程碑结束后,我们将邀请相关项目干系人参与项目的评审工作.目的是为了防止需求偏差、遗漏,和收集新的需求.

第一个重要里程碑是系统原型完成之后,邀请了所有项目干系人代表参与了原型的评审工作.

第二个重要里程碑是政府人事部门业务平台完成之后,邀请了相关政府人事部门的相关业务负责人参与项目评审工作.

第三个重要里程碑是院校端业务平台完成之后,邀请了各重点高校、中等职业学校的相关业务代表参与了项目的评审工作.

第四个重要里程碑是网上人才市场平台完成之后,邀请了重点中介机构,省直重点单位、毕业生代表参加项目的评审工作.

第五个重要里程碑系统基本成型之后,我们再一次组织了全体项目干系人,参加项目评审会议。

每一次的项目评审都给我们带来了很多很好的建议.让我们充分发现了我们系统的不足之处,发现了许多业务上的偏差.当然也有许多项目干系人提出了系统易用性上的建议。会后,我们按照项目范围变更计划和业主、监理单位一起对这些建议作了逐一评估,

将那些有益的建议包含进项目范围管理计划中。

4、全体项目干系人的共同努力

其实这个项目的成功是全体项目干系人的成功;是全体项目干系人努力的结果.省领导的重视和项目干系人的激情是这次项目成功的关键.在项目进行过程中许多单位都给我们提出了很多很好的建议;在项目进展过程中,许多院校的负责就业工作的老师,各级人事部门的相关负责同志都纷纷给我们提建议、出点子.我们还设立了热线电话专门接听、收集他们的建议.

六、不足与展望

目前系统运行稳定,到目前为止已经成功的完成了2届(近30万)毕业生就业管理及派遣工作。并于今年7月份获得了省项目科技进步二等奖。

但回顾过去,确也可以发现许多不足之处.如:

1、项目需求分析做的不够充分,没有充分考虑到各设区市业务流程的差异性。造成毕业生就业手续办理流程模块的全面返工。

2、项目可行性研究做的不够充分,没有充分考虑到各设区市信息化程度的差异.造成到目前为止,许多落后的设区市、县无法真正使用就业网系统.

3、除此之外,还存在许多的不足;这里不在逐一列举.

在以后的工作中,我将继续努力学习、总结经验,继续为我国电子政务建设、企业信息化建设作贡献.

项目范围管理

项目范围管理 项目范围管理的内容 1.范围计划编制 2.范围定义 3.创建工作分解结构 4.范围确认 5.范围控制 项目范围管理,包括为成功完成项目所需要的一系列活动,以确保项目包含且仅仅包含项目所必须的完成的工作。 产品范围 产品范围表示产品或服务的特性或功能,包含产品的规格、性能、技术指标等描述,即产品的特征和具体功能。 项目范围 项目范围是为了完成具有所规定特征和功能的产品必须完成的工作。 项目范围对项目的影响是决定性的。 项目只有完成项目范围中的全部工作才能结束,因此一个范围不明确、或干系人对项目范围理解不一致的项目是不可能获得成功的。 项目范围不明确最可能的后果是,项目的范围蔓延,项目永远都做不完。 对范围理解不一致的结果往往使项目组的工作无法得到其他项目干系人的认可。 需求不明确的系统总会产生新的需求。 需求理解的偏差则会造成系统的严重缺陷。 用户不会接受一个没有满足要求的软件系统,开发团队只能返工。 项目的几个生命周期和管理过程、项目的一次性和临时性,共同决定了项目的工作范围是有限的,可控的,不是无限制的和无序的。 对项目范围的管理及控制的有效性,是衡量项目是否成功的一个必要标准。 项目范围管理能够让项目管理和实施人员知道为达到项目目标,需要完成哪些具体的工作,清楚相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任。

详细、清晰的界定分工界面和责任,不但利于项目实施中变更管理和推进项目发展,减少责任不清的事情发生,也便于项目结束时项目范围的清晰确认。 对项目范围定义,实际上就是对项目工作范围进一步细化的过程,使项目范围具体化、层次化、结构化,从而达到可管理、可控制、可实施的目的,减少项目的风险。 WBS 是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成了项目的整个工作范围。 WBS为项目进度成本、变更的计划和管理提供了基础。 制定WBS 的主要方法包括 1.使用指导方针 2.类比法 3.自上而下法 4.自下而上法 项目范围的确认是指项目干系人对项目范围的正式承认。项目范围确认是贯穿整个项目生命周期的。从开始组织确认WBS的具体内容,到各个项目阶段的交付物检验,直至最后项目收尾文档的验收,甚至是最后项目评价的总结。 项目范围控制实际上发生在项目实施阶段,也就是计划执行阶段,只有具体实施项目,才有可能产生项目范围的变更。因为项目环境、资源水平和管理能力等因素,会造成项目范围在实施过程中的增加和减少。 对项目范围变更控制的主要工具有: 建立并运用项目变更控制系统 规避变更控制 划清相关责任 项目范围管理水平低下,是项目失败的主要因素之一。要实现高水平的项目范围管理,重要做好用户参与,明确需求,以及范围变更管理的程序设置。 确认项目范围对项目管理的意义 1.清楚项目的具体范围和具体工作,为准确估算时间和资源打下基础。 2.项目范围是确定要完成哪些具体的工作,项目范围管理和控制是项目管理计划的一部分,也是 项目各项计划的基础,因此项目范围计划编制是确定项目进度、测量和控制的基准。 3.项目范围确定,就是确定项目的具体工作任务,这样有助于清楚的划分责任和分派任务,为进 一步安排工作和任务打下基础。

《项目管理》整理标准答案

《项目管理》整理答案

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《项目管理》(201312)复习指导 一.单选题: 1. 随着项目生命周期的进展,资源的投入(C先变大再变小) 2. 下列表述正确的是(A与其他项目阶段比较,项目结束阶段与启动阶段的费用投入较少) 3. 项目一次性的含义是指(B项目有确定的开始和结束时间) 4. 对项目干系人管理的主要目的是(B积极减少可能会严重影响项目的项目干系人的活动) 1. 在以下组织中,最为机动灵活的组织结构是(C矩阵型) 2. 对与跨专业的风险较大、技术较为复杂的大型项目应采用(A矩阵型)组织结构来管理 3. 项目型组织结构适用于(C项目的规模大,同时技术创新性强)情况 4. 矩阵型组织结构的最大优点是(A改进了项目经理对资源的控制) 5. 项目经理在(B项目型)中权力最大 1. 有关项目需求建议书的正确表述是(B包括项目目标说明、完工时间等) 2. 项目执行的首要依据(A项目计划) 3. 项目变更是(C正常的) 4. (D项目章程)是项目启动过程的工作成果 5. 项目跟踪的内部因素中最关键、最重要的对项目目标实现产生重大影响的有(D进度、质量、成本)因素 1. 下列有关项目范围的表述正确的是(C确定项目都要做什么工作) 2. 项目定义时经常使用的工具是(A工作分解结构) 3.(D项目活动清单)与工作分解结构的关系最为紧密 4. 项目范围核实关心的是(D项目工作被正式认可与接受) 5. 一个项目的目标变更已完成,项目经理正在更新项目技术文件,下一步需做的是(A通知相关的项目利益关系人) 1. 下列表述正确的是(C活动排序就是确定各项活动之间完成的先后顺序) 2. 关于双代号网络图,下列说法正确的是(A实活动消耗时间和资源) 3. 关于项目活动时间估算正确的说法是(D项目活动时间受到资源数量大小和质量高低的影响) 4. 某项任务工期的最乐观时间为3天,正常时间为6天,最悲观时间为9天,此任务的预期工期为(B 6天) 5. 关于关键路径法,下列表述正确的是(A最早开始时间取决于它的所有紧前工作的结束时间) 6. 在关键路径网络中,A 为B的紧前活动,则表示(C活动B在活动A完成后才能开始) 7. 在任务赶工时,应该集中于(C关键路径的任务)8. 某项活动T的工期是5天,其前置活动有A、B、C三个活动,如果活动ABC的最早完成时间分别为4、5、6天,则下面正确的描述是(B活动T的最早结束时间是第11天) 1. 下列表述错误的是( B . 资源规划矩阵的缺陷是无法显示资源配置效率方面的信息) 1. 下列表述正确的是(A客户是项目质量是否达到要求的最终审判者) 2. 下列表述错误的是(C项目质量的具体目标以定性方法描述) 3. 在成本收益分析中,项目质量收益是指(B满足了质量要求而减少返工所获得的好处) 1. 下列表述错误的是(D有形采购和无形采购是按照采购方式划分的) 2. 关于招标投标原则,下列表述错误的是(D地区性) 3. 下列有关固定价格合同表述正确的是(D签订固定合同时,双方必须对产品成本的估计均有确切的把握) 4. 确保合同适当收尾的最佳技术是(D采购审计) 5. 索赔一般按照什么分类,下列表述中错误的是(D按索赔的金额分类) 1. 关于项目风险管理目标的说法不正确的是(D.只针对损失发生后的目标) 2. 关于项目风险特点,下列表述错误的是(D独立性) 3. 下列项目风险识别工具和方法中,(D风险检查表)是从以往的类似项目和其他信息途径收集到的风险经验列表。 4. (D风险评估计划)不是项目风险识别的结果 二. 多选题: 1. 下列属于项目的实例(A. 举办一场婚礼 B. 开发一种新的计算机软件系统) 2. 项目的共同点是(A. 明确的起止时间 B. 预定目标 C. 受到资源的限制 D. 消耗资源) 3. 项目管理的特点(A. 复杂性 B. 创造性) 4. 下列属于项目特征的是(A. 目的性 B. 一次性D. 独特性 E. 制约性) 5. 项目管理过程可由(A. 启动过程 B. 规划过程 C. 执行和控制过程 D. 收尾过程)组成 1. 职能型组织结构的优点有(B. 有利于提高部门的专业化水平 C. 最大限度的利用资源) 2. 项目型组织的缺点有(B. 资源配置重复,管理成本 D. 项目成员要担心项目结束后的生计) 3. 采用职能型组织结构,可能会出现的情形(B. 项目团队成员更关注所属部门的工作,而不是项目的目的 C. 对客户的需求反应迟缓 D. 项目团队成员在项目结束后回到所属部门) 4. 项目经理具有(A. 挑选项目团队成员 B. 制定项目有关的政策

软件系统项目建设项目管理文档

目录 1.项目管理 (1) 1.1项目范围管理 (1) 1.2项目时间管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.3项目里程碑 (6) 1.4培训方案 (6) 1.5技术支持与售后服务 (7) 1.6项目进度管理 (8) 信息系统项目建设项目管理文档 1.项目管理 1.1项目范围管理 (1)概述 项目范围管理就是要明确项目目标是什么,界定哪些工作必须做,并将项目目标分解到可以独立分包的程度,形成工作分解结构(WBS),并以此作为控制项目范围变更的基准。即项目范围管理是确保项目包含且只包含项目所必须完成的工作。 很多项目经常由于有做不完的报表、解决不完的问题而导致项目无法验收,很大一部分原因就是因为项目的范围没有定义清楚或者项目范围经常发生无可控制的变更所致。事实证明,缺少正确的项目范围定义和范围的核实是导致项目失败的主要因素。 因此,项目管理最重要的也是最难做的一项工作就是确定项目范围,并使项目范围在控制中,这就是项目范围管理的范畴,即项目范围管理就是项目该做什么,不该做什么,以及确保该做的事情必须做到,不该做的事情不能做。 在项目的规划阶段和蓝图设计阶段的前期,我们通过售前阶段的资料和项目

现场的需求调研,确定项目该做什么,这就是经常说的定义项目范围。 (2)管理内容 1、定义项目范围 1)定义项目范围重要的参考资料和依据一般如下: ●项目售前实施方案; ●项目主合同; ●许可软件通用条款及清单; ●咨询实施服务和工作任务书; ●支持服务条款; ●战略合作承诺书; ●建设单位内部正式发问的项目实施意见书。 2)口头承诺 定义范围除了依据上述可见的项目资料外,售前阶段的一些口头承诺也是定义项目范围的重要信息来源,因此在项目准备阶段与售前进行内部交接时,一定不能忘记交接口头承诺的内容,实践证明,口头承诺的往往是在项目实施过程中难以交付的或者需求范围不好清晰界定的,正是范围管理的难点。 通过范围定义,可形成详细的范围说明书,以及对项目管理计划进行更新。 2、项目范围 范围是指项目所提供的产品或服务的总和,它包括以下两种含义: ●产品范围:产品或者服务的特性与功能,其衡量标准为产品要求,即产 品需求说明书。 ●项目范围:为交付所需产品(具有特定属性和功能)和服务而必须完成 的工作,其衡量标准为项目管理计划、项目范围说明书、WBS及WBS词汇 表。 项目实施的产品范围的描述一般应该通过两个维度,即产品功能模块和公司范围两个维度,清晰的描述出哪些公司具体实施、哪些产品的功能模块,对于集团型企业一定要以企业法人作为实施的公司范围。借用EXCEL建立功能模块与法人

项目管理中范围管理浅见及对策

项目管理中范围管理浅见及对策 作者:王志平 摘要 在信息系统集成实际工作中,因信息产业的更新突飞猛进,项目经理或项目管理者实施过程中碰到客户不断提出项目需求之外的要求,并致使某些项目无法按期按要求完工。这就涉及到项目管理中范围管理的问题,结合实际工作,本文试图说明按照项目管理要求,如何进行范围管理。 正文 系统集成公司承建项目一般会在有力的组织和客户的配合下,比较顺利的完成,因为客户的相关部门和集成商之间,对项目的看法大致是一样的。但是在具体实施过程中,对一些服务或需求的看法不尽相同,也就造成有些项目迟迟拖下尾巴,对客户和集成商来说,都是一个头痛的问题,这就涉及到了项目管理中的范围管理。 范围,即项目的任务。在信息系统集成项目中,范围在项目中作为一种思

想,始终贯穿着整个项目过程。如果系统集成公司不能明确项目的范围,就项目本身来说,在其实施的过程会有很多意想不到的麻烦出现,其最终的结果可能导致项目的失败。项目是为完成产品或服务所做的一次性努力。因此系统集成项目范围的概念包含两方面,一个是产品范围,即产品或服务所包含的特征或功能,另一个是项目范围,即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。在确定范围时首先要确定最终产生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。要注意的是特性必须要清晰,以认可的形式表达出来,比如文字、图表或某种标准,能被项目参与人理解,绝不能含含糊糊、模棱两可,在此基础之上才能进一步明确需要做什么工作来产生所需要的产品,也就是说产品范围决定项目范围。 一、范围管理的重要性 系统集成项目实施久拖不决的原因,大多数情况下都是在项目实施过程中,实施双方没有控制好项目范围的问题。系统集成项目的有实施的周期较长、专业知识依赖性强,特别是一些跨专业的项目,要完全把客户的全业务流程稳定下来,并通过系统实现,是需要较长的时间来巩固的。因此在这么一个客观条件下,常常出现一些需求不稳定、需求变更,项目范围失控的现象,如果在此问题上没有一个“度”的控制,那么项目的范围将失去可控性,随之而来的是项目的风险和成本无法控制,更严重的是导致项目的滞后和失败。 在某客户的OA系统推广过程中,作为政府部门,该客户与其他部门之间的公文往来较频繁,在该用户的各智能处室之间的业务流转也非常频繁,主办的信息技术部门对此认识不足,为了赶进度和完成建设任务,在没有做充分的需求分析的基础上匆匆上马OA系统的研发和推广项目,最终导致的是项目研发与推广脱节,造成项目实施失败。 对系统集成项目而言,范围管理的重点是需求分析,需求分析是一个项目的开端,也是项目建设的基石。在以往建设失败的系统集成项目中,80%是由于需求分析的不明确而造成的。因此一个系统集成项目成功的关键因素之一,就是对需求分析的把握程度。而项目的整体风险往往表现在需求分析不明确、业务流程不合理,客户不习惯或不愿意去用集成商的新系统。系统集成商,应该提醒客户方重视需求分析的重要性,采用必要的手段和方法来进行需求调

信息系统项目管理师第三版项目管理知识体系整理(个人整理)

一、项目整体管理: 五个项目过程组 启动过程组——制定项目章程 计划过程组——制订项目管理计划 执行过程组——指导和管理项目执行 监控过程组——监控项目工作、整体变更控制 收尾过程组——结束项目或阶段 “章计指控整结” (1)制定项目章程:(启动) 协书环组论章程 (2)制订项目管理计划(规划) 章环组过得计划 (3)指导与管理项目执行(执行) 项管环组批更,交绩数请项文

(4)监控项目工作(监控) 项目分析技术包括:回归分析;分组方法;因果分析;根本原因分析;预测方法(时间序列、情景构建、模拟等);失效模式与影响分析;故障树分析;储备分析;趋势分析;挣值管理;差异分析。 项管环组进成预,绩息确请报项文 (5)实施整体变更控制(监控) 项管环组请报,批更日志项文 (6)结束项目或阶段(收尾) 项管验交组资产,产服成果组产更 工具和技术记忆口诀:章项引专,专信会指监多分,专会整结更分。 制定项目章程:引专 制订项目管理计划:引专 指导与管理项目执行:专信会 监控项目工作:专信分会(分析技术) 实施整体变更控制:专更会(变更控制工具) 结束项目或阶段:专分会(分析技术)

二、项目范围管理: “规需定,贱人制” 规——规划范围管理 需——收集需求 定——范围定义 贱——创建WBS 人——确认范围 制——控制范围 (1)规划范围管理(规划) 项章环组范需管 (2)收集需求(规划) 群体创新技术:头脑风暴法、名义技术小组、德尔菲技术、概念/思维导图、亲和图、多标准决策分析等。 群体决策技术:一致同意(Unanimity )、大多数原则(Majority )、相对多数原则(Plurality )、独裁(Dictatorship ) 范需干管章登册,需求文件跟矩阵 (3)定义范围(规划) 口诀:范章需组范书文

建设工程项目范围管理规范

建设工程项目范围管理规范 1.1 一般规定 1.1.1 项目范围管理应包括项目范围的确定、项目结构分析、项目范围控制。 1.1.2项目范围管理应作为项目管理的基础工作,贯串于项目的全过程。应安排人员专项负责范围管理工作,制定范围控制程序,落实范围管理组织责任,对可能发生的范围变更进行监测和调整。 1.2 项目范围的确定 1.2.1在项目初期,应明确界定项目的范围,并提出项目范围说明文件,作为进行项目设计、计划、实施及成果评价的依据。 1.2.2项目范围应依据下列资料确定: 1项目目标的定义或说明文件。 2环境调查资料。 3项目的限制条件和制约因素。

4同类项目的相关历史资料。 1.2.3工程承包项目范围应依据下列因素确定: 1最终应交付工程的范围。工程承包项目的最终应交付范围应根据下列合同类型定义: (1)施工合同。最终应交付的工程范围应由合同条件、工程量表和规范进行定义。 (2)“设计—施工—供应”总承包合同。招标文件应描述发包人所要求的最终交付工程的功能,作为工程范围说明的框架资料。 2合同条件。工程承包项目的范围应包括由合同条件规定的承包商的工作和活动。 3因环境制约产生的活动。 1.2.4在确定项目范围的过程中,应注意项目范围的稳定性,预测在项目实施过程中发生范围变更的可能性、程度和由此产生的影响。 1.3 项目的结构分析 1.1.1在确定项目范围的基础上,应对项目的结构进行分析,并提出相应的分析文件。项目结构分析应包括下列工作:1工作结构分解;

2工作定义; 3项目系统界面分析。 1.1.2项目管理人员应在项目范围的基础上进行工作结构分解,将项目分解成单个定义、任务范围明确、可管理的子项目或活动。工作结构分解的结果可用树形结构图形或项目工作任务表表示,并应对分解结果进行编码。 1.1.3 工作结构分解应符合下列要求: 1应在各层次上保持项目内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。应经常检查项目结构分解结果的完整性。 2一个项目单元只能从属于某一个上层单元,不能同时交叉属于两个上层单元。 3项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,有较高的整体性和独立性,单元之间的工作责任界面应尽可能小而明确。 4项目结构分解应便于进行有效的项目管理。 5在项目结构分解过程中应对已分解的结果的科学性、正确性和完整性进行检查与评价。 1.1.4项目管理人员应对项目结构分解得到的工作用可测量的指标进行定义,形成文件,作为分解项目目标、落实组织责任、安排工作计划和实施控制的依据。 1.1.5项目界面分析应做到以下几点:

【项目管理知识】范围管理:范围管理的方法

范围管理:范围管理的方法 范围管理是为了确保项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。范围管理的基本内容包括:项目启动、范围计划编制、范围定义、范围确认、范围变更控制这五个要素。由于项目启动比较独立,因此在本文中将不予讨论,以下所讨论的是在确定项目启动后的工作,这些工作包括:范围计划编制、范围定义、范围确认和范围变更这四个的部分。 1、编制范围计划 想要想管理好项目范围,首先就要做好计划,这不仅是对项目范围管理的要求,也是对整个项目管理过程的要求,在项目管理的39个过程中,有21个与计划有关(国外曾经有人对项目失败原因进行调查,其中计划被放到了首位,可见它在项目管理中的重要性)。 在这里首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。做范围计划编制工作是需要参考很多信息,这些信息包括:产品描述、项目章程、约束条件、假定。首先要清楚终产品的定义才能规划要做的工作,这是一个渐进清晰的过程;项目章程也是非常主要的依据,通常它对项目范围已经有了粗线条的约定,范围计划在此基础上进一步深入和细化;约束条件是制约项目管理团队选择的因素,如资金、完成日期等等;假定是被认为是真实、现实获确定的因素,项目团队需要经常验证所用的假定。 范围计划中应该包含哪些内容呢?不同的计划详尽程度自然不一样,一般来说要求包括:范围说明、详细依据、范围管理计划,其中范围说明和范围管理计划必须包含在内。

范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。 项目论证是商家的既定目标,要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况;项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表,如:为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。 任何没有明确要求的结果,都意味着它在项目可交付成果之外;项目目标是要考虑到项目的成功性,至少要包括成本、进度表和质量要求。而这部分在实际操作中的变化是的,也是难规范的部分,项目经理经常要面对客户提出的这样或那样的项目成果,如何防止项目成果的不受控地不断增加是项目经理要认真考虑的主要问题之一。 项目目标应该有标志,如:成本、单位等;的或相对的价值,如:于公元____年10月13日前完成本产品的开发等。清晰的项目目标有助于项目的按要求完成,而不可量化的目标,如:客户的满意程度的提高等,则要承担很高的风险。 范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估,如:怎样变化、变化频率如何及变化了多少?范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类(当产品特征仍在被详细描述的时候,做到这点特别困难,但必要)等问题的清楚描述。 2、范围分解

项目范围管理知识点整理

第一章、项目范围管理概述: 知识点1.项目范围包括:项目的最终产品或服务,以及实现该产品或服务所需要的各项具体工作。项目范围的确定就是为成功实现项目的目标,规定或控制哪些方面是项目应该做的,哪些是不该做的,也就是定义项目的范畴。范围有多种含义:产品范围、项目范围、产品规范。 知识点2.产品范围:即确定产品或服务中应包含有哪些功能和特征,(就是对产品的度量)。项目范围:项目要做些什么,如何做,才能实现项目的目标,(也是产生项目计划的基础)。也就是为了交付具有一定特征和功能的产品或服务所应做的工作。产品规范:即项目产品或服务所包含的具体特征和功能。 知识点3.项目范围的定义要以其组成的所有产品或服务的范围界定为基础,这是一个由一般到具体、层层深入的过程。产品范围的定义就是对产品要求的度量,项目范围的定义在一定程度上是产生项目计划的基础;产品范围的完成是对照产品要求来进行度量的,而项目范围的完成是对照项目计划来进行度量的。 知识点4.项目范围说明书规定了项目的范围也主定义了项目的工作边界,明确了项目的目标和主要的项目可交付成果。项目范围说明书应该包括以下3个方面的内容:1、项目的合理性说明书:(说明解释了为什么要进行这一项目);2、项目目标:(确定了项目成功所必须满足的某些数量标准。至少应包括费用、时间进度和技术性能或质量标准)。3、项目可交付成果:(是一份主要的、具有归纳性层次的产品清单;这些产品完全、满意的交付标志着项目的完成)。 知识点5.项目范围管理,就是对项目应该包括什么和不应该包括什么做出相应的定义和控制。知识点6.项目范围管理所包括的内容:1) 、确定项目的需求;2) 、定义和规划项目的范围; 3)、范围管理的实施;4)、范围的变更控制管理;5)、范围核实。 知识点7.项目范围管理的作用:1、提高费用、时间和资源估算的准确性;2、确定了进度测量和控制的基准;3、有助于清楚的分配任务。 知识点8.项目范围管理的合理性。通过回答以下问题来判断:1、是否拥有支持项目启动的正式文件;2、是否拥有正规的项目目标说明文档;3、是否定义了工作分解结构WBS;4、是否有正式的项目范围变更程序。 知识点9.需求建议书(RFP,Repuest For Proposal)就是客户向承约商发出的用以说明如何满足自己已经识别的需求的建议书。 知识点10.项目需求建议书的主要内容:1) 、工作陈述(SOW,Statemeng of Work)。必

工程项目范围规划管理细则

工程项目范围规划管理 细则 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

项目范围管理 1.范围规划 (1)依据 事业环境因素:组织文化、组织结构、法律法规、管理部门规章、产品质量标准、工艺标准、人力资源、企业管理制度、项目管理工具、市场状况 组织过程资产:组织进行工作的过程与程序;组织整体信息存储检索知识库 项目章程:中标通知书、投标书、协议书、合同及变更等文件,是批准项目的文件,授权项目经理在项目活动中动用组织的资源,主要项目干系人都要在项目章程上签字,表示在项目需求和目标上达成一致。外部项目章程的制定以项目合同或顾客招标文件为依据,内部项目章程的制定以项目工作说明书为依据。 项目初步范围说明书:项目的范围就是项目团队工作的边界,项目的边界是通过项目范围书来界定的,项目经理根据客户的要求整理出项目的范围,要求项目范围描述详细到完全实现客户的要求并的到相关方(内部各部门、外部客户)共同确认认可,无论是主项目还是子项目,项目经理都要主持编写其各自的项目范围说明书。 内容及要求见示例 项目管理计划:项目管理计划将确定、协调与综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划,内容因其复杂程度而异 (2)工具与技术 专家判断

样板、表格与标准 (3)成果 项目范围管理计划 示例:项目范围说明书 1.项目名称及描述:简单描述项目所要解决的问题 2.项目目的:解释执行该项目的原因 3.项目目标:对项目时间期限、费用预算、质量要求等进行指标量化 4.项目主要可交付成果:说明在项目完成后,可交给客户的产品或服务 5.制约因素:指出项目受到的特别限制和制约,以及解决或替代的办法 6.假设前提:指出制定项目计划时,对暂时无法确定或以后极有可能变化的因素作出假 设 玻璃幕墙工程范围说明书 项目名称及描述:玻璃幕墙工程项目施工 该幕墙是×××工程项目外延装饰的重要组成部分,其施工质量的优劣对整体效果起到关键的作用,对申报优质工程也起到一定的影响,必须引起高度重视,该幕墙为点支撑玻璃幕墙结构,在节点安装、索张拉、支撑装置安装、及各项性能检测等要求严格,必须达到国家验收规范标准。 项目目的:

如何管理项目范围

如何管理项目范围 该做些什么事情才能管理好范围? 你是否曾在边界扩大了的项目里工作过? 为什么范围蔓延经常发生? 或者更为重要是,你是否曾在范围没有扩大的项目里工作过? 范围蔓延通常被定义为:计划之外的项目规模扩大。我们如何避免它?是否可以既有效率又有效果地控制和管理我们的业务流程改进项目?答案是,完全可以!几乎每个参与过项目工作中的人都遇到过项目范围蔓延的问题。这就像压缩海绵,当它掉入水中时会发生膨胀,变成原来尺寸的10-20倍,这是因为它的边界(塑料胶囊)被溶解了。同样,项目边界的消失也会导致项目范围蔓延。为了防止范围蔓延,我们有必要正确地去定义问题根源。 如果我们分析范围蔓延的根本原因,可以发现以下主要问题: 1.错误地定义了流程以及没有认识到所有流程都是相互连接的; 2.错误的人在定义范围; 3.与项目相关的术语没有被定义; 4.没有定义流程之间的高层次界面; 5.忽略了对这些分界面的“ 体检 ”工作; 6.没有意识到这样一个问题:项目的某些方面会使项目规模变得很大以至于无法管理。 01 错误地定义了流程以及没有认识到所有流程都是相互连接的 这些问题不是与我们做过的工作有关,而是与没做过的有关。所有问题皆始于组织如何定义业务流程。当问及业务流程如何定义时,我经常得到这样一些回答:它是使输入变成生产结果的一组业务活动。

流程有两个特点很少被提到:第一,几乎所有的流程都是跨职能的。第二,几乎所有流程都是相互连接的。如果你项目中的一个“ 流程 ”只包含了一个职能部门,那么极有可能是:你原始的项目范围只包含了流程的一部分,到最后,项目范围将包含整个流程。 比如一个公司希望改进应付账款“ 流程 ”,这做得到么?应付账款确实是使输入变成生产结果的一组业务活动。但是,我们必须要问:为什么非要一个输入?当每月信用卡账单寄来的时候,我也不得不问同样的问题。我有账单,因为购买了物品。因此,在一个公司里,如果我们想改进应付账款,就必须检查在采购这个环节上发生了什么。然后,如果我们购买了物品,接下来发生了什么?我们接收了这项物品。 现在,我们也应该把接收包含在内,因为我们不愿意为那些没有接收到的物品付钱。当我们接收到物品后,如不直接使用的话,它们就会入库。那么我们就要同库存人员沟通,以确保不出现库存问题。在使应付账款“ 流程 ”确实有效之前,我们必须确保充分利用了所有协商好的折扣条款。这些条款是通过合法协商而得到的,这样的话,就需要法务部参与到项目中。 最后一个问题:谁来选择供应商?有供应商筛选流程么?我们可以暂且认为筛选流程发生在市场部。我们还可以列出更多的情况,但在这里只是举个简单的例子。项目的范围变化了多少?从一个职能部门内的应付账款开始,拓展到采购、接收、库存控制、法务、市场。现在,我们的项目与一开始相比大了5倍。 另一方面,我们可以仅仅改进应付账款,毕竟包含其他类别的话会让项目更加复杂,那意味着有人不得不去协调跨职能所需的资源。在这种情况下,我们要对应付账款“流程”进行重新设计以便产生更有效率的付帐单。然而,我们从来没有充分利用折扣,我们从十个供应商那里购买办公用品,为我们从来没有接收到的物品付款,或者为我们接收了但漏到了不合适的组织部门里的物品付款。有人会产生疑问:为什么没有从应付账款改进项目中获得商业利益?

项目范围管理的内容和步骤

项目范围管理的内容和步骤 项目范围管理包括的程序,要求能确保该项目所覆盖的整体工作要求和单项工作要求,从而促使项目工作成功地完成。它首先涉及到界定和控制项目包括的内容。图表5-1提供了主要项目范围管理程序的总述: 5.1启动阶段--督促项目管理组织开始着手项目下一阶段的工作。 5.2范围规划报告--写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。 5.3范围界定--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。 5.4范围核实--正式认可这个项目范围。 5.5范围变化控制--对项目范围的变化进行控制。

同其他理论体系中的程序一样,这些程序彼此互相影响。根据项目计划的需要,每个程序可能会需要一个或多个个体或团体的努力。在每个项目阶段,每个程序通常至少发生一次。 尽管这里提到的这些程序是作为各自独立的因素给予了明确的界定,但是,在实践中它们是以各种形式重迭和影响的。这里就不详细论述了。程序的互相影响在第3章中作了详细的讨论。

根据项目中的上下文关系,"范围"这个词涉及到两方面内容: 产品范围界定--产品范围的特征和功能包含在产品或服务中。 工作范围界定--项目工作的完成为的是能交付一个有特殊的特征和功能的产品。 本章的核心是阐述用于管理项目的程序、工具和技术。用于管理项目产品范围变化的程序、工具和技术,在不同应用领域中会有所不同,通常它们被认为是项目生命周期的一部分(项目的生命周期在2.1中阐述)。 一般情况下,一个项目是由一个单个产品组成的,但是,这个产品可能包括几个子要素,每个子要素都彼此分离,但是在产品活动范围中又相互依存。例如:一个新的电话系统,通常包括四个子要素--硬件、软件、试运行和完成。 产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。这两个范围管理模型间必须要有较好的统一性,以确保项目的具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。 5.1启动阶段 启动阶段是正式认可一个新项目的存在,或者是对一个已经存的项目让其继续进行下一阶段工作的过程(看2.1,对项目阶段有详细的阐述)。在一些组织中,一个项目计划的正式启动,是在必要的学习、初步的计划和其他相当于划分项目开始阶段的工作完成后才进行的。有些项目形式,如特殊的内部服务项目和新产品开发项目,它们的启动不是很正规,要受到所做的工作数量的制约,目的是为项目正式启动时,职员能牢固地掌握这些工作方法。项目通常是由于以下的需要而被核准的 市场需求(比如:一家石油公司核准一个建立新炼油厂的项目,是对长期的汽油发展战略作出 的反应)。 商业需求(比如:一个旅游公司为了增加收入核准的项目是开辟一条新的旅游线路,以增加它 们的收入)。 客户的需求(比如:一家电力公司核准一个建一家新的发电厂的项目,为新的工业园服务)。 工艺的进步(比如:电力公司核准一个引进音像设备的项目,是为了发展影视娱乐业)。 法律要求(比如:涂料生产厂家核准的项目是,建立一个处理有毒物品的生产线)。 这些动因也可能被称为是问题、机遇或商家的要求。无论叫什么,其核心的问题是管理部门通常要做出怎样对应的决策出来。

如何解决项目的范围管理问题

如何解决项目的范围管理问题 这个案例所反映的问题在信息系统实施中是比较普遍的。在开始实施时a、b公司所碰到的表面上的种种分歧,归结起来本质上主要是项目的范围管理问题。 定义项目范围可能是定义一个项目过程中最重要的部分。事实上,如果你不确定你在进行的是什么,以及你所进行的项目的边界在哪里,你就根本不可能成功。管理项目范围是项目管理中最重要的一部分。但是,如果你没有很好地定义项目范围,那么你的项目将不可避免地面临失败的危险。 糟糕的范围管理是导致项目失败的致命伤,通常在实施PDM项目时会遇到下列问题: ◆咨询公司或系统集成商往往有一种“never say no”的气魄。的确,一个实力雄厚的咨询公司是可以通过二次开发和客户化,提出适应客户个性化需求的解决方案。但是,客户化开发需要做的工作,客户往往并不清楚——工作量有多大,由谁来进行,费用是多少,如何配合整体实施进度?不过,如果销售人员对这类问题谈得过深过细,很有可能影响签单。因此,在许多情况下,这些问题被有意回避,成为双方合作和实施中的定时炸弹。 遗憾的是,不少软件公司的销售人员并不十分了解PDM系统的原理与概念,甚至不了解本公司产品的功能,至于对行业存在问题的了解就更难说了;他们主要的特长是“关系学”。在接触客户甚至签单的过程中,销售人员往往会过度承诺(over-promise),他们关心的是“签单”,也就是“成交”,而售后服务顾问关心的是“客户满意”,也就是“成功”。 “成交”和“成功”虽然仅有一字之差,但是公司对两类人员有不同的考核指标,对前者的考核是完成多少销售额,对后者的考核是完成多少服务天数。这种公司内部销售和技术支持部门之间的矛盾,对公司和用户都非常不利。 ◆一旦项目开始进行了,在进一步讨论项目实施的范围时,客户与软件公司就会发生这样那样的分歧,一种可能是,客户不停地要求软件公司完成超出原来商定范围的工作,或者和原来商定范围不同的工作;还有一种可能就是,软件公司以超出合同范围为由拒绝提供实际上应该要做的工作。 ◆范围蔓延:很多项目经理能够意识到大的范围改变,但是对于小的改变却没有那么敏感了。现在有一种趋势,就是不断地进行项目,不断添加额外的工作而并不经过仔细的考虑。范围蔓延指的是当项目接受了太多小的变化之后所出现的情况。当所有这些小的变化结合在一起,项目小组才意识到需要做的额外工作太多,以至于要超出预算,延误工期。 ◆没有发起人的同意:有时软件供应方项目经理会从最终用户,或者客户经理那里收到变更请求。由于这些人都是客户公司内部的,他们认为这些请求都应该被接受。很多项目陷入麻烦是因为他们认为他们获得了进行范围修改的批准,但是后来却发现有权决定这种变更的人—发起人,并没有同意这样做。 ◆项目小组的责任:由于项目小组成员和客户有很多联系,他们是最经常会遇到范围更改请求的人。因此,整个项目小组必须理解范围变化管理的重要性。他们必须在范围变化发生的时候立即发现它,并且及时把它反馈给项目经理。如果他们自己答应进行一些额外的工作,他们的这种行为就很有可能导致他们不能够按时完成自己的工作,从而危及整个项目的进行。

(项目管理)项目范围管理

项目范围管理 【本章知识重点】 ★项目范围和产品范围:(两者之间的定义与区别); ★产品描述 ★项目选择方法 ★项目章程:(它的作用、内容、指派项目经理的时机和批准人) ★范围说明、范围管理计划 ★WBS:(PMP考试的重点之一,需要理解它的各种用途) ★账目编码Code of accounts / 会计科目表Chart of accounts(两者间的定义与区别) ★工作包/ WBS字典 ★WBS与其他分解结构的区别 ★范围核实/ 质量控制:(两者之间的定义与区别) ★范围变更的原因 【电子笔记】 项目范围管理:确保项目包括成功完成项目所需的全部工作,但又只包括成功完成项目所必需的工作过程。它主要关心的是确定与控制哪些应该与哪些不应该包括在项目之内。 上述定义表明了PMI的政策,PMI提倡:“不做额外的工作(no extra),不要镀金(no gold-plating)”。 5.1 启动:批准项目或阶段的开始。 5.2 范围规划:制订书面范围说明,作为今后项目决策的基础。 5.3 范围定义:将主要的项目可交付成果划分为较小,更易管理的组成部分。 5.4 范围核实:正式认可项目的范围。 5.5 范围变更控制:控制项目范围的变更。 就项目而言,范围(Scope):“项目所提供的产品或服务的总和”。这个术语可指: ?产品范围(Product Scope):产品或服务的典型特征与功能。 ?项目范围(Project Scope):为提供具有典型特征与功能的产品或服务所需完 成的工作。 项目所产生的通常是单项产品,单该项产品却可包括若干个从属部分,每个部分都具备其单独,却又相互依存的产品范围。例如一个新电话系统通常包括四个从属部门:硬件、软件、培训和实施。 项目范围是否完成以项目计划作为衡量标准;产品范围是否完成以产品要求作为衡量标准。

《项目范围管理》模拟试题及答案

《项目范围管理》模拟试题1 一、单项选择题体大题共20 小题,每小题1 分,共20 分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.项目管理最重要的功能要素是() A. 2.项目风险管理 B 项目范围管理 项目范围验收() C. 项目质擢管理 D 项目成本管理 A.改进成本及计划的准确性,对于使用革新技术及工艺的项目尤为重要 B 是项目移交给客户前的最后一项活动 C.将项目产出的产品及服务特性制成文档 D. 与质量控制有区别范围,只表示业主是否接受完成的工作成果 3.项目章程最少应该() A.描述项目经理和职能经理的职责和权利 B 探讨项目的风险和限制以及针对这些问题的计划 C.指定项目的组织结构 D. 说明执行组织的商业目标 4.下面关于战略说法正确的是( ) A.战略就是计划 B 战略是组织为了实现近期目标而设定的 C.在公司中战略只存在在最商管理层 D. 战略具有方向性 5.一个项目的启动阶段结果包括下列哪项?() A、产品描述 B、里程碑计划 C、项目章程 D、WBS 6.客户通知你对原始范围做一项小的变吏。与整个项目相比,这是一项很小的投入,并且你需要这个大项目的亲善关系。你将:() A 、拒绝做这个工作。 B 、同意免费做这个工作。 C、做这个工作,然后给客户开账单。 D 、评估这个工作对成本和进度产生的影响,然后告诉他们你将在晚些时候决定这件事。 7.一个项目发起人给了项目经理一份章程并告诉该项目经理,他不能肯定该章程是否完整。项目章程 应包括:() A 、可交付成果和目标B、详细的工作范围 C、详细的进度计划 D、网络图 8. 在已经建立的绩效测骨基准计划之后,客户要求扩大项目范围。客户将需要提交哪类文件?() A、变更申请 B、工作说明 C、修改的项目进度计划 D、发票 9.项目组合是一个一的决策过程。( ) A.动态 B.静态 C.一次性D视情况而定 10 . 关于SM ART 原则,说法正确的是 ( ) A.项目目标应该是抽象的 B.项目目标应该是可达到的 C.项目目标应该是与项目经理个人相关的

项目管理范围的确定

项目管理围的确定 1.项目目标与项目描述 为了使项目组成人员更加明确的理解项目目标和本项目的工作围,项目经理首先对项目的总目标作了界定,从交付物,工期和费用三方面说明了项目的目标特点,并向项目组的所有人员作出详细描述。本项目的目标主要是: (1)交付物成果交付一套超市经营决策支持系统,包括硬件网络系统和软件系统。 (2)工期要求2005年10月10日到2005年12月25日,历时82天。 (3)成本要求总投资38万元。

2.项 目重大里程碑 根据项目描述,项目组制定了该项目的重大里程碑计划,绘制了反映该项目实施重大里程碑事件关系的里程碑计划图。项目里程碑计划是根据项目的特点和业务的要求,按某一特定时间项目的可交付成果清单而编制的。编制项目里程碑计划有两种方法:(1)编制进度计划以前,根据项目特点编制里程碑计划,并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的依据。 (2)编制进度计划以后,根据项目特点及进度计划编制里程碑计划,并以此作为项目进度控制的主要依据。 本项目中,项目组采取的是在编制进度计划以前,根据本项目特点编制主要里程碑事件。然后通过头脑风暴法,对所确定的里程碑进行复查并找出逻辑关系,最终形成本项目的里程碑事件。本项目里程碑事件包括: 需求调研完成 系统分析完工 系统设计完工 系统集成完工 系统运行和验收 甘特图… 3 项目工作分解结构 项目的工作分解结构WBS包含了项目实施过程中的全部工作,是将项目按照其在的结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。工作分解把项目分解到相对独立的、容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,并分析项目单元之间的逻辑关系。 项目分解是一件技术性很强的工作,项目组在分解时要保证项目结构的系统性和完 整性。项目工作分解的优点是:

工程项目范围规划管理细则

项目范围管理 1.范围规划 (1)依据 ●事业环境因素:组织文化、组织结构、法律法规、管理部门规章、产品质量标准、工艺标准、人力资源、 企业管理制度、项目管理工具、市场状况 ●组织过程资产:组织进行工作的过程与程序;组织整体信息存储检索知识库 ●项目章程:中标通知书、投标书、协议书、合同及变更等文件,是批准项目的文件,授权项目经理在项 目活动中动用组织的资源,主要项目干系人都要在项目章程上签字,表示在项目需求和目标上达成一致。 外部项目章程的制定以项目合同或顾客招标文件为依据,内部项目章程的制定以项目工作说明书为依据。 ●项目初步范围说明书:项目的范围就是项目团队工作的边界,项目的边界是通过项目范围书来界定的, 项目经理根据客户的要求整理出项目的范围,要求项目范围描述详细到完全实现客户的要求并的到相关方(内部各部门、外部客户)共同确认认可,无论是主项目还是子项目,项目经理都要主持编写其各自的项目范围说明书。 内容及要求见示例 ●项目管理计划:项目管理计划将确定、协调与综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目 管理计划,内容因其复杂程度而异 (2)工具与技术 ●专家判断 ●样板、表格与标准 (3)成果 ●项目范围管理计划 示例:项目范围说明书 1.项目名称及描述:简单描述项目所要解决的问题 2.项目目的:解释执行该项目的原因 3.项目目标:对项目时间期限、费用预算、质量要求等进行指标量化 4.项目主要可交付成果:说明在项目完成后,可交给客户的产品或服务 5.制约因素:指出项目受到的特别限制和制约,以及解决或替代的办法 6.假设前提:指出制定项目计划时,对暂时无法确定或以后极有可能变化的因素作出假设 玻璃幕墙工程范围说明书 项目名称及描述:玻璃幕墙工程项目施工 该幕墙是×××工程项目外延装饰的重要组成部分,其施工质量的优劣对整体效果起到关键的作用,对申报优质工程也起到一定的影响,必须引起高度重视,该幕墙为点支撑玻璃幕墙结构,在节点安装、索张拉、支撑装置安装、及各项性能检测等要求严格,必须达到国家验收规范标准。 项目目的: 确定工作边界,明确职责、与其他各相关专业配合协作,减少交叉作业,提高工作效率及工程质量,节约投资。 项目目标: 时间:1月底进入施工现场,5月15日交总包单位验收 费用:项目预算52万元(仅人工费、材料费、小型工具费),详细科目见预算清单 质量:设计图纸应获得主体设计人(单位)和其他有关方的确认,进场材料及施工质量必须符合国家验收规范标准,现场安全文明施工等符合相关规定

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