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怎样做好财务开票员

品种规格价格的熟悉度、键盘的熟悉程度、开票时的仔细程度


工作职责

1. 协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;
2. 做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;
3. 各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。
4. 协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;
5. 协助经理控制本部门的费用;
6. 协助经理协调本部门的内外关系。
7. 针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手
8. 完成经理临时授权的其他工作任务。
9. 应全面熟悉、掌握所有产品的规格、价格





开票员的职责

1 根据指定销售计划及时与客户联系并高效准确地完成与客户的交易。
2 以公司利益为根本出发点,在保证公司利益的前提下与客户进行议价销售。

3 及时与客户交流市场信息并将有用信息及时反馈给公司相关部门,以实现促进公司销售和提升公司管理水平的目的。

4及时准确地回答并协调处理客户提出的各种与我公司业务有关的问题。

5及时向客户宣传公司的各项促销政策,并严格执行。

6严格遵守公司员工行为规范以及开票员行为守则。

7定期与地区业务经理及本地区相关岗位人员进行业务交流,协助地区经理维护新、老客户,保证销售流程顺利执行。

8定期参加例会,不断提升个人综合素质和业务能力。

9、按照财务系统中的销售订单开具机打发票,整理财务凭证,对应系统核销收款;

10、按照售后退货单系统退货 核销销售收款记录,跟踪大客户回款问题。







开票技巧

1、没事多查查出库情况,了解下同一化学名的药品常用哪个厂家的,这对你以后当采购也有用。
2、多做些复核的工作,熟悉商用名、化学名、货号和库号等等。
3、用最短时间熟悉你在的商业公司所主要经营的前100个品种。
4、找各个厂家业务员多了解各个厂家的促销政策,把这些政策告诉业务员,以增加感谢,树立对你的信心。




对于销售单位开票员岗位隐患有哪些
一、价格开低给客户

二、开单开错价

三、退货的价格退错







一、怎样做好开票员

说实话,做一名开票员对我来说有很大的挑战性。我在开始开票员岗位工作之前,对其工作还知之甚少,尚处于熟悉、学习、摸索阶段,不过,我觉得只要自己努力学习,还有公司领导和同事们的关心与帮助,我相信自己能够胜任。
我认为,要做好一名优秀的开票员,就必须要做到以下几点:

1. 有丰富的专业知识:

所谓的专业知识就是对公司的库存品种的品名、规格、厂家,特别是商品名要了解和熟知,至少要了解这一品种的功能主治,当然了,要是知道它的包装情况那是更好的。

2. 有很好的业务知识:我们要熟知医药市场信息,该药品的底价是多少,它的涨跌情况,什么价位是目前的行情,哪些品种现在紧缺,哪些品种需要促销,哪些品种是利润品种等,心里都要有一本册。

3. 要有很好的沟通技巧:要熟知客户、了解客户,知道怎么去和客户沟通,既能给客户满意的服务,又能为公司创造较大的利润。

4. 做好通信员:开票员是市场与采购员之间的桥梁,因此,开票员要作好信息传递工作,把有用的、准确无误的信息快速反映给采购员,使公司在市场竞争中永远处于优势。




二、开票情结

弹指一挥间,不知不觉我来到公司已经半年多了。每当夜深人静,一想到我的开票,眼前就会浮现出一幅美好的工作情景。现代的办公设备,亲切的领导,热情的同事,和谐的工作气氛。这其中有过欢笑,也有过艰辛。
众所周知,开票是一个公司与客户最近距离接触的工作,如果没有业务员在场,我们就成为公司与客户之间的联系纽带。公司有什么销售政策给客户,客户有什么要求和建议,需通过我们传达给公司。有时候,难免会碰到一些客户在价格上讨价还价,会在品种、规格、产地上不满意,甚至恶言相向,但是我们都会耐心的跟他们解释,直到拿下这个计划。作为开票员,我深深地体会到,我的每一句话,每一个词,或者仅仅是说话的语气,都会影响到客户对我们公司的印象和信任。
在这儿,我学到了不少,也成长了不少。既有业务知识上的收获,也有为人处世的收获。正如一本书上所说:“在这里,你会看到阳光,会看到细雨;在这里,你会摸到伤痛,会触到真诚”。


三、为实现自我而努力

在人生的道路上有许许多多的分岔口,要不断的进行选择,每个选择都是一个新的挑战。通过商业公司这次内部招聘考试,我顺利的考上了开票员这个岗位,对于我来说,担任开票员这个工作也是我人生中的一个挑战。
很多人都羡慕开票员的工作,认为只要当上了开票员就会有丰厚的薪酬。但我不这样认为,因为我知道她们付出了很多,也承受了很多外人难以想象的压力。一份劳动一份收获,正因为这些,我才决定要通过考试成为她们中的一份子,磨练自己的意志,提高业务能力,实现自我价值,成为这个优秀团队中的一份子。
在这个竞争激烈的社会,如果不努力势必会被淘汰。开票

组实行的是末位淘汰制,如果连续三个月综合排名都是最后一名的话,就会被淘汰。所以我会虚心向开票组的每位“前辈”学习,尽快熟悉价格,掌握业务流程,处理好与业务员、与客户服务组以及仓库各位同事的关系,了解客户需求,提高沟通技巧,能够为客户提供优质的服务,以最快的速度融入到这个团队中。我也希望能够得到各位同事的帮助和支持,我会为这个来之不易的机会全力以赴。

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