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如何建立完善的企业管理体系

如何建立完善的企业管理体系
如何建立完善的企业管理体系

如何建立完善的企业管理体系

企业管理体系即企业运行的所有规则和方法。有些人认为企业的管理体系就是由各种各样管理制度构成的体系,想的稍微多一点的认为还应该加上管理流程和业务流程。其实,企业管理像人体一样是一个系统工程,管理制度、管理流程只是企业管理体系的一部分,就像神经系统是人体的一部分而不是全部一样。完整的管理体系还应该包括企业战略、组织、人力资源管理、业务、信息、文化等其他体系,这些体系和制度流程体系一道相互影响,相互依存,相互关联,其中每一部分的变化都会影响其余部分的改变,就像人体除了神经系统之外还有泌尿、呼吸、循环、消化等多个系统,这些系统也相互影响,相互依存,相互关联一样。

企业战略体系像人体的大脑,是企业管理的指挥系统,包括企业的愿景、使命、目标、战略、实现战略的举措等一系列内容;组织体系像是人体的骨骼,支持企业目标的实现,包括企业的组织架构、部门的职责、汇报关系、权责体系等;制度与流程体系像人体的经络和血液,起传递命令、传递信息的作用,包括企业方方面面的制度和流程,一般来说应该包括公司治理、财务、行政、业务等方面的制度与流程;人力资源系统像人体的肌肉,是企业的运动系统,人力资源管理就是如何刺激企业中的人更好的运动,包括人力规划、职位价值、素质、招聘、薪酬、培训、考核等方面;信息系统像人的眼、耳、鼻、舌、触,通过各种渠道搜集、整理、分析市场信息、客户信息、政策信息,具体包括正式的和非正式的信息收集系统、整理系统、分析系统;企业的文化像人的气质,表现出来这个企业是干什么的,包括价值理念、行为、识别等系统以及如何实现理念、行为、识别等的措施。

以上是企业管理体系的基本构成,只有这些内容的企业管理体系是“死”的。如果要把企业管理体系弄“活”了,还须有领导力和执行力。企业的领导人必须具有影响他人实现企业目标的能力,影响他人按照组织制度工作的能力,也即领导力,才能激活企业管理的各个系统;企业中各级员工必须具有认真遵从企业各项制度、认可企业文化,踏实肯干的态度和能力,即执行力,才能将企业的管理体系落到实处,才能推动企业的管理体系,让它越走越好!

企业的管理体系不是孤立存在的,而是存在于一个变化的市场与行业环境之中的,在思考构建企业管理体系时,必须系统思考企业所处的环境,包括政策环境、社会环境、经济环境、技术环境等。企业的管理体系也不是一陈不变的,须随着内外环境的变化做及时调整。

更多企业管理的资料:

(完整版)项目管理体系文件

第一章项目综合管理 一、为了进一步提升我项目的管理水平和企业形象,提高企业竞争力,规范和加强对大型综合项目的管理,促进项目管理的科学化、规范化和制度化,提高大型综合项目的综合效益,适应公司发展的需要,依据《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006)和公司有关项目管理制度,结合项目实际,特制订本办法。 二、公司大型综合施工项目按照项目法管理原则进行管理。推行标价分离、 项目经理责任制和项目成本核算制的管理模式,确保项目管理效益在全过程的全 面实现。 三、公司大型综合施工项目的管理,根据项目运作流程实行全过程、分阶 段管理。即从工程项目的信息跟踪、合同洽商与签约,项目组织机构设置与内部发包,项目施工过程控制与管理,项目结算、审计、考核与兑现等全过程进行管理。 四、公司大型综合施工项目的管理,实行公司领导下的各职能部门分工负责制。 五、本办法中未尽的罚则及其他事宜参照第一部分相关规定执行。 第二章项目范围管理 一、项目经理部经理是实现项目管理目标的第一责任人,是公司法定代表人在项目上的委托代理人,根据公司法定代表人授权的范围、期限和内容,对工程项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面管理。 二、项目经理部经理有权对工程项目的人员、资金等进行协调,根据施工需要组织、协调各子项目和分包单位配置资源。 三、项目经理部经理负责实施生产计划进度、质量、安全、技术的管理和控 制。 四、项目经理部经理统一负责对业主的相关业务往来,实施资金、预结算的统一管理。 五、项目经理部在项目施工过程中应进行进度、质量、安全和成本四大控制,

并做好合同管理、现场管理、资源管理、信息管理、风险管理五大管理和组织协 调等工作。 六、严禁项目出现亏损。若项目出现亏损的,由公司按照有关制度给予项目经理部经理经济处罚或行政追究。 七、项目实行资金集中管理、材料集中采购、合同集中管理的“三集中”管理模式。 第三章项目时间管理 一、活动定义 将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活 动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS可能会需要修改, 这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。 二、活动排序 在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。 在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。 三、活动工期估算 项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。

公司建设项目管理制度

公司建设项目管理制度 1 目的与范围 1.1 为确保生产性建设项目(工程)实施后符合职业安全健康要求,保障劳动者在劳动过程中的安全与健康,制订本制度。 1.2 本制度规定了公司生产性建设项目(工程)、技术改造项目(工程)和引进的建设项目(工程)(以下简称建设项目)中的职业安全健康技术措施应与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用(简称“三同时”)。同时规定了劳动保护措施经费的管理规定。 1.3 本制度适用于公司内各单位。 2 总则 2.1 每年从自有资金中提取一定比例的资金用于劳动保护措施专项(简称安措)。安措经费实行专款专用,不准挪用。 2.2 需向政府主管部门报批的建设项目,必须依据国家有关法规规定,委托有评价资格的单位进行职业安全健康预评价,并报国家或地方行政主管部门审查和审批,验收时,应进行职业安全健康评价和审批。 2.3 凡新建、改建、扩建和进行技术改造的工程,都必须严格执行职业安全卫生影响评价制度和“三同时”制度。 2.4 职业安全健康设备设施和装置投资纳入建设项目概算。 3 职责 3.1 综合管理部是建设项目职业安全健康“三同时”管理的主管部门,负责建设项目职业安全健康“三同时”的管理;负责建设项目可行性研究报告或初步设计中职业安全健康保护篇章的审查;负责建设项目中职业安全健康防护设备设施的施工监督和预验收。 3.2 项目单位是建设项目职业安全健康“三同时”管理的责任部门,负责建设项目职业安全健康“三同时”的日常管理;配合职业安全健康预评价;对施工过程进行监督管理;配合综合管理部对建设项目的职业安全健康“三同时”设施进行预验收。 3.3 财务部负责建设项目职业安全健康所需费用的预算和结算,负责劳动保护专项计划资金的分配和监督使用。 4 劳动保护措施专项(简称安措)管理

怎样构建企业级项目管理体系

怎样构建企业级项目管理体系 (01)-企业与项目 观点:软件企业的管理是需要构建在项目管理的基础上的,构建企业级项目管理体系就成为企业管理的一个重大课题。 项目管理中面向目标的,也是面对客户的,项目管理关注资源整合,强调团队合作,每次的项目计划都成为针对具体项目目标的流程设计。对于大多数软件企业而言,企业管理必不可少地需要与项目管理相结合,项目管理成为企业中的基本行为方式,项目化管理也成为软件企业需要面临的一大课题。 但项目化管理并非就一定需要项目化的组织结构,企业仍然可能采用职能式的组织方式,只是在企业的管理行为中,随处渗透着项目管理的方法和过程。当企业希望进一步将项目管理的方法作为企业级的一种管理方法与机制时,企业就需要逐步建立起企业级的项目管理体系,提供企业内一致的项目管理流程与标准。 对于一个项目来说,企业为项目设定目标,提供资源,监控项目的过程,并获取项目的成果。因此,项目管理始终不能脱离外部环境的影响,特别是在企业中的项目,将极大地依赖于企业环境。 作为企业级项目管理体系,必须具备传统企业管理体系中所需要的各项基本管理职能: 1、企业的战略:企业要清楚自己的目标,企业的战略目标直接影响着对项目的选择和项目目标的设定,以及在项目中的各种行为方式。 2、市场营销、新产品研发和日常运营:这三项职能是企业的重要职能,所以企业的项目也会贯穿这三项职能,都围绕着企业的产品工作。 3、人力资源管理和财务管理:这是企业的核心资源,为企业的各项活动提供支持。项目作为企业的一种活动方式,必然需要企业提供资源的支持,人力资源和资金都是项目所需要的基本资源。 4、信息技术:这已经成为企业管理的必需品,在项目管理当中,也需要项目管理信息系统采集项目所需要的生产信息,沟通项目管理信息,使项目的管理信息与企业的管理信息化相互配合,相互协调。 企业中一般都会包括两种类型的工作,即运营和项目。他们有着共通之处,如由人完来、受到有限资源的限制,都需要按计划展开执行并且受控。但它们存在着本质的区域:运营是一种持续和重复的工作,而项目则具有临时性、独特性的特征。所以项目是一个不断变化的过程,而运营中的过程往往是最稳定的。这两种工作方式是需要相互配合与衔接的,只有这样才能使企

企业管理体系现代建立方案

企业管理体系建立方案 一、建立体系管理所要解决的问题 1、管理大杂烩现象 管理一个企业,就像管理一支军队,必须成系统、成建制,必须有清晰的战略目标,有严密的组织结构,有明确的奖惩机制,一个接一个战役地打,一个接一个山头地攻,来不得半点虚假和花俏,这样企业才能够令行禁止、攻无不克、战无不胜。 随着市场经济的发展,很多企业领导越来越重视企业管理,为了加强企业管理,不惜投资大量的费用进行CI形象策划、广告宣传、产品促销、IS9000认证、5S、绩效考核、甚至建立ERP系统,东一榔头,西一棒子,投入越来越多,花费越来越高,拼凑了一盘“管理大杂烩”,结果企业的管理仍然是危机重重,这里的关键问题是,企业管理缺乏“目标”,企业管理不成“体系”,虽然搞了那么多的办法、制度,但由于没有考虑整个企业各条块之间管理上的互相支持、互相依赖和互相关联!其“事与愿违、成效甚微”,自然也就是情理之中,毫不奇怪了。缺乏系统的管理体系,企业依然缺乏发展后劲。 2、老总文化就是企业文化? 据管理学家统计,中国企业平均寿命只有4.5年,民营企业则更短,只有2.5年。创业者辛苦成立一个企业,历经千难万险,企业却突然之间轰然倒塌,在给公司造成巨大经济损失的同时,对社会也产生极大的负面影响。所以中国企业普遍面临的严峻问题就是如何做强、做大、做长? 企业只靠一两个人的聪明或勤奋是远远不够的,没有一个不断完善的管理体系,企业依然不能持续发展。因此,建立健全管理体系,对企业来说是至关重要的。 3、制度难以执行问题 好的制度总是无法实施。原因在什么地方呢?就在于我们许多公司总是在“人治人”、“人斗人”

的怪圈里运转,靠个人的行为去维系企业的生存,并没有真正建立一套法制的系统来管理我们的企业。 讲到规范化管理,人们会想到:管理规范化就是制度管理,于是就开始定规章制度,公司的制度越定越多,就能说明公司的管理越规范。许多企业导入一个IS9000就认为自己公司的管理已经规范了,但实际情况绝不仅仅只是制定规章制度这么简单。规范化管理就是给企业的管理打好地基。企业规范化管理系统应该包含七个子系统,这是企业管理的六根地基桩:(1)企业发展战略规划系统;(2)企业流程设计系统;(3)组织结构系统;(4)部门及岗位描述系统;(5)规章制度设计系统;(6)企业管理控制系统;(7)企业文化系统;(8)考核系统。要把八根桩深深打入企业地基,在八根桩的基础上经营管理企业,企业大厦就稳了。企业要想做大做强,战略与执行力缺一不可。企业虽有好的战略,会因缺乏执行力而最终失败,因此,很多企业已经认识到执行的重要性。而规范、健全的管理体系正是企业高效执行的关键。相反,管理基础薄弱、管理系统不规范只能造成执行力缺失,使企业腾飞的“翅膀”脆弱不堪。 这就要求企业在重视制度规范的同时,通过建立、健全企业管理体系,不断提升管理系统的水平来完善、发展自己,惟有这样,企业才有能力持续发展、长久生存。 4、没有明确的目标,“摸着石头过河” 无明确工作目标,无明确工作计划,无明确工作程序,无明确工作标准。许多企业的每一个层级的管理人员和基层员工并不明白,也不会制定自己的工作计划,因为总是习惯于等待由上级来下达任务,制定计划。更为严重的是,一些企业的中层管理人员工作几年甚至十几年,却从来不会写自己的工作计划和工作总结。 企业的管理必须要明确的目标,必须配合公司整体战略目标去逐步实施。如果没有互相的支持与联系,企业的管理系统最终还是会瘫痪的。无论是管理人员,还是操作人员,必须在事

项目管理体系建设与实践2

项目管理体系建设与实践(2)— 项目管理规范 项目管理的规范,可以用一句话来总结,就是一套规矩,执行项目和管理项目必须要遵守的规则。 3.1 制定项目管理规范的要点 项目管理的规范可以说是多种多样,每家企业都有自己的一套规章和制度,但作为项目管理的规范,无论哪种体制框架下,项目的“头、尾、中间的执行和变更”都应当是制定项目管理规范的要点。 3.2 立项和启动 要上项目,必然要动用资源,批准了一个项目就如同批准了一项投资。从公司治理机制和企业财务管理的角度来说,投资都是需要经过论证、审批的,不同的投资规模需要不同权限的管理者的批准。这就是立项的本质。 不夸张得说,在建立项目管理体系中,有许许多多的管理思想和要求,都会在立项过程中集中体现出来。所以,制定一项立项规范是非常重要的,同时,也可能是非常复杂的。既然是“投资”,就会有很多种投资法,期望的回报也各不相同。反映到项目管理中,就会将项目分成很多类型,有按照层级划分的,如公司级项目、部门级项目等;有按照产品划分的, 如生产管理、质量管理、财务管理等;有按照特性来分的,如预研、开发、实施等等。这些都应当在立项规范中定义出来。 此外,对任何一个申请立项的项目进行可行性分析是必不可少的,笔者认为最重要的是对项目的风险分析和项目经济效益测算。 很多企业不重视立项和启动过程,立项时马马虎虎,不界定清楚项目范围,对项目的投资回报也稀里糊涂。却指望在后面的执行中降低成本,取得好的收益,但这种不现实的愿望我却屡屡在企业高层中见到。 项目的启动也许只是一个形式,但却是必须的形式。一般都会有 个“Kick off meeting ”,项目的启动规范里一定要定义出“Kick off meeting ”怎么个开法:会前准备、参加人员、会议议题等等。不管什么样的形式,其作用都是将项目的目标、范围、预算、要求等等让项目团队,尤其是主要成员及干系人都了解,也便于提前给“各路人马”打招呼,为将来需要配合和协调的事情打个良好的基础。 3.3 变更控制 我不想赘述关于项目计划的制定,因为只要执行了立项和启动规范,一定会有一个比较可行的项目计划,但是,编制项目计划的第一条原则就是做好准备重新计划!”,因为总会有预想不到的问题出现,所以,指望计划不变是不现实的,这也符合项目本身一次性、独特性的特点。但是重要的是不能没有章法得变,要遵循一个标准的变更控制程序,使得变化有序起来。 如果不进行变更控制,那么,项目就不能得到及时的警告,常常会因为进度超期、预算超支而陷入泥潭,成为“烂尾”工程。 但是既然变更在所难免,不可能只要有变更就执行严格的变更控制程序,这个过程也是有成本的,所以,制定一个好的变更控制程序并非那么容易。

(完整版)企业管理体系建立方案

企业管理体系建立方案 一、概述 中国企业在日趋激烈的国内与国际市场竞争中,开始明显关注到企业内部管理的重要性。许多企业也投入了大量的精力、财力,希望建立完整的管理体系,提升公司的管理水平,来支持企业的发展。从目前看,代表现代管理技术最高成就的就是ERP技术,但事实是,相当多的国内企业在运用ERP技术上都没有成功,究其原因,就是因为企业的管理基础非常薄弱。而在薄弱的基础之上建立的管理体系,只能是支离破碎,缺乏完整的、系统的管理体系。 中国企业要与国际企业同场竞技,必须要过两道“关”:一是管理规范化;二是员工职业化。完美的管理体系如同企业的“地基”,一个企业惟有脚踏实地建立、完善规范化管理体系,才有可能全面提升企业管理水平,实现快速发展,使基业长青!因此,规范化管理是中国企业绕不过去的发展阶段,是企业走向辉煌的必由之路! 二、建立体系管理所要解决的问题 1、管理大杂烩现象 管理一个企业,就像管理一支军队,必须成系统、成建制,必须有清晰的战略目标,有严密的组织结构,有明确的奖惩机制,一

个接一个战役地打,一个接一个山头地攻,来不得半点虚假和花俏,这样企业才能够令行禁止、攻无不克、战无不胜。 随着市场经济的发展,很多企业领导越来越重视企业管理,为了加强企业管理,不惜投资大量的费用进行CI形象策划、广告宣传、产品促销、IS9000认证、5S、绩效考核、甚至建立ERP系统,东一榔头,西一棒子,投入越来越多,花费越来越高,拼凑了一盘“管理大杂烩”,结果企业的管理仍然是危机重重,这里的关键问题是,企业管理缺乏“目标”,企业管理不成“体系”,虽然搞了那么多的办法、制度,但由于没有考虑整个企业各条块之间管理上的互相支持、互相依赖和互相关联!其“事与愿违、成效甚微”,自然也就是情理之中,毫不奇怪了。缺乏系统的管理体系,企业依然缺乏发展后劲。 2、老总文化就是企业文化? 据管理学家统计,中国企业平均寿命只有4.5年,民营企业则更短,只有2.5年。创业者辛苦成立一个企业,历经千难万险,企业却突然之间轰然倒塌,在给公司造成巨大经济损失的同时,对社会也产生极大的负面影响。所以中国企业普遍面临的严峻问题就是如何做强、做大、做长?

企业级项目管理体系建设

实行项目化管理的企业,并不意味着其组织结构就是项目化的组织结构,企业仍可以采用不同的组织方式,只是在企业的各种行为当中,完成各种任务的过程当中,随处渗透着项目管理的方法和过程。当企业希望进一步将项目管理的方法作为企业级的一种基本管理方法时,企业就会逐渐建立起企业级的项目管理体系,提供企业内一致的项目管理流程和标准。 1 企业项目化管理新趋势 项目管理是面向目标的,是面向客户的,项目管理关注资源整合、强调团队合作,每次的项目计划都成为针对具体项目目标的流程设计。项目管理的这种特点,对于面临内外压力的传统企业来说,无疑是一种突破旧有体制流程,直接面对客户个性化需求,重新整合企业内部资源和流程的有效手段。特别是当企业在进行流程再造时,整个企业将以流程为中心重新设计,流程中各个阶段工作的实现,都能够以项目管理的方式来组织,项目的组织过程成为企业中基本的行为方式,这就是项目化管理。 以手机制造业为例,近几年手机行业可以说是飞速发展,从奢侈品已经变成普通人的消费品,融入了时尚元素后更加是个性飞扬,这些都使得手机产品的生命周期变短,单批生产量变小,手机的设计、制造周期越来越短,使得手机的生产过程越来越像项目,每一批次的生产都具有临时性和独特性的特点。因此,许多手机加工企业的生产过程,已经具有典型的按订单生产的项目式管理,需要针对每个订单组织不同资源进行生产和交付,甚至在有的企业中已经将流水线式的生产过程变成了单元式的生产组织方式,一组工人围聚在一起,完成手机全部的加工、组装过程。对于经常处于变动当中的生产企业来说,以较高的成本建立流水线是不合算的,这种单元式的组织方式具有更大的灵活性,这种生产单元就可以看作是制造业中的“项目组”。 另外,企业中有许多任务通常都不是作为项目来管理的,但是由于其独特性的特点,也可以运用项目管理的方法进行管理。例如企业的售后服务部门,对于客户的服务请求进行处理,可能要安排支持人员在现场和非现场协助解决问题,并要得到客户的认可。这样一个一

成功的企业项目管理体系建设

成功的企业项目管理体系建设 项目管理体系建设已经成为企业有组织的放弃昨天、有计划的实施今天、有策略的规划明天的有效手段,它是企业积累成功经验、系统化管理创新的有效方法。如何认识项目管理体系建设对企业变革的意义,如何结合企业实际,建立有效的项目管理体系、如何确保项目管理体系建设的可操作性等问题,就是摆在我们面前的重要问题。 项目管理体系建设----为项目成功奠定基础 随着人们对项目及项目管理认识的逐步深入,越来越多的企业组织了项目管理培训,越来越多的人参加了项目管理的学习,但我们还经常会听到这样的声音:这套方法确实很好,但在我们单位也仅仅限于局部项目管理方法的应用,很难取得预期的效果。为什么?“缺少项目管理的环境!”……。 我们需要一个什么样的环境呢?简单的说,就是企业必须拥有一套适合的项目管理体系(project management methodology),一套可以让项目经理执行工作的项目管理机制(project management mechanism)。 项目管理体系建设就是在企业建立一套项目管理的标准方法,并与企业的业

务流程集成在一起,形成以项目管理为核心的运营管理体系。它是企业有组织地放弃、有组织地持续改进(包括产品、服务、生产流程、市场营销等方面),有计划地挖掘成功经验和系统化管理创新的重要手段;它用系统化的思维方式,综合企业项目管理中涉及到的多项目管理、项目群管理和单项目管理的不同课题,融入企业项目管理策略和方法,规范项目的工作流程、操作规则及操作方法,为项目考核评价奠定了基础。 建立项目管理体系,就是要建立支持项目管理的组织体系和企业环境。因此项目管理体系不仅要为企业带来体系化的项目管理理念,而且要为企业带来可视化的项目管理工具、动态化的过程控制方法以及程序化的项目作业流程。它不仅能够解决企业多项目如何决策控制、多项目如何考核评价等等问题,而且可以指导项目经理制定高效的项目计划(Why?Who? Where?When?What? )、有效地进行项目监控,以最终确保项目目标的有效实现。同时,明晰的过程规范可以作为项目成员的工作指导依据、明晰的操作模板,可以作为项目成员的工作实施准则、明晰的责任权利,可以作为项目成员工作考核基础。这所有的一切,都为项目的成功实施奠定了基础。

项目管理体系

项目管理体系 项目管理是项目过程和管理过程相结合的产物,具体组织的项目管理要结合其所从事项目的过程特点及组织管理结构来进行。 而在项目推进过程中,出于对项目范围、质量、时间进度与费用控制的考虑,需要对项目有所控制。为便于项目的执行与控制,根据项目推进的时间顺序,项目管理将项目抽象为五个管理过程,即项目启动过程、计划过程、执行过程、控制过程与收尾过程,针对项目的五个过程,定义项目各过程应完成的主要工作。 项目管理就是将这些管理技术运用于具体的项目过程中。在任何组织中,项目经理、项目管理层、与项目客户处于各自利益考虑,都会对项目范围、进展、质量与费用进行监控。而这些角色的责权利便构成了组织的项目管理控制体系。 3.1 项目管理多级控制体系 3.1.1 项目管理的责任体系 项目管理的核心问题就是对项目范围、进度与费用的折衷控制,而项目多级控制管理体系的核心也就是项目范围、进度与费用控制权限在不同角色之间的分配。在客户驱动型的组织中,客户应该位于体系的最高,其次是项目管理办公室(PMO)、项目经理,质量管理部门和职能部门应该位于项目经理和项目管理办公室同一级。 其次,在项目管理控制体系中,应明确各层控制角色在项目不同阶段的主要职责及控制方式,即通过怎样的途径参与项目的控制 3.1.2 注重项目过程控制 项目过程控制是项目控制的统称,基本包括以下内容: 项目阶段控制:是指项目启动、项目计划、项目实施(包括项目执行与项目监控)及项目收尾四大阶段的阶段审批。只有通过项目的阶段审批,项目才能进入下一个阶段。阶段审批的级别在不同组织中,可以表

现在不同的决策层面上,组织内部审批在项目管理层PMO,组织外部审批在客户端。 项目里程碑审批:是指根据组织项目管理流程要求,对设置在项目各阶段上的项目控制点的一种审批。项目里程碑审批根据项目性质与规模的差异可能有较大的差异,根据项目控制点的重要程度可以有多个审批层次。 项目变更管理:项目执行过程中,出现与项目计划不符的项目范围、进度、与费用的变化是正常现象,组织的项目管理流程应该定义如何处理这些变更,清楚定义项目变更申请、审批控制流程,以及项目管理控制人员的控制权限,并确定项目计划变更信息发布方案。 项目绩效评估:项目绩效是将项目实际费用花费与项目推进计划相对比,用于分析项目的健康状况,并可分析项目未来走势。项目绩效的分析可以通过项目定期报告、项目阶段审批、里程碑控制与项目随机检查中获得这些数据。 项目风险控制:风险控制是项目实施过程中一项重要的控制工作,也是目前被很多人所忽略的一项工作。项目风险控制不但要求项目计划阶段进行风险分析,更要求在项目实施过程中不断根据项目风险的动因,及时修正风险控制列表。一旦发现风险及时采取防范措施,尽可能减少项目损失。 总之,项目过程控制涉及项目管理的方方面面,项目过程控制是项目取得成功,避免失败的重要保证。为便于项目过程控制,提高项目管理效率,组织需要明确各项目控制角色的责权。并尽可能简化控制关系,做到对项目绩效、范围、进度与费用的合理控制。提高项目成功率,降低可能的项目风险。 3.2 项目管理信息系统 组织在为获得可持续性项目管理发展,项目管理必须融入到企业的激励机制内并与之相匹配。我们可以通过建立项目管理办公室(PMO),

公司运营管理体系建设建议

金岸集团运营管理体系规范化建设工作建议 一、背景 当前公司经营规模不断扩大,项目数量逐渐增多,并逐步实现集团化改造,公司发展已经受到了管理、技术、人力资源等多方面的制约。公司必须实现管理变革,在制定公司发展战略的基础上,对组织架构、管理制度及业务流程等运行体系进行梳理,建立新的组织管理与运行模式,理顺关系,整合资源,提升公司整体管理的运行效率,从而推进公司平稳、快速发展。 二、目标 此次管理体系规范化建设的总体目标是经过自上而下、循序渐进的强力改革,逐步实现公司经营管理的资源共享、工作协同、管理规范、运营顺畅。具体表现在以下几个方面: 1、编写公司中长期发展战略和三年发展规划,为公司经营与项目建设制定发展方向,真正发挥公司发展与战略规划的协同效应,确保公司业务开展与项目投资在战略框架下开展工作,以防没有目标没有方向的任意发展。 2、完善公司治理结构,理顺董事会、经营班子、职能部门及项目部的工作关系,实现上中下三级的层级协同发展,防止多头指挥、管理混乱、效率低下的局面出现。 3、建立扁平化的公司管理架构,明确经营班子、各职能部门、项目部的职能职责,理顺体制,整合公司资金、技术、人才、市场、信息等优势资源,实现专业管理和集中管控,搭建起新的支撑公司中长期发展战略的集团化运营管理模式,形成各部门、各业务板块围绕公司总体部署分头工作、协同作战、运行高效的协调统一体。 4、按照精简高效原则确定岗位设置和人员编制,并编写岗位说明书,采用“定编制、定人员、定职责、定指标、定激励”等五定管理方法对每个员工进行有效的人文激励和管理,并赋予广阔的发展空间和职业生涯,建立公司与员工之间共同发展、权责一致的利益共同体,引导员工主动、积极、创造性的开展工作,

华为的项目管理体系-WPS Office

华为的项目管理体系 华为技术有限公司(以下简称“华为”)以项目为中心运作项目管理体系建设主要包含组织、规则、流程/平台/工具、运营与度量四个方面。 NO.1 建组织 要发挥项目管理在企业管理中的作用,真正实现以项目为中心的运作,华为进行了大刀阔斧的组织架构调整,围绕项目的权力进行再分配。也就是打破传统的功能型组织结构,从弱矩阵向强矩阵转变。 在这一系列的变革过程中,华为轮值董事长郭平牵头负责向“以项目为中心”转变的能力建设,其下成立多个变革子项目,包括“项目型组织变革项目”“通用项目管理服务平台建设项目”“项目管理流程建设项目”等,确保华为从弱矩阵一步步走向强矩阵。 华为在实施以项目为中心转变的初期,就明确了必须在公司层面设立项目管理专委会。同时,成立PMCoE作为公司级PMO,统筹管理华为的项目管理政策、规则、流程、工具等,并在公司内部进行项目管理文化建设和项目管理能力提升。 各领域设立自己领域层面的项目管理能力中心或PMO,承接公司层面的政策和要求,依据领域的业务和项目管理特色进行适配、解释、监督和执行。由此确定了一个明确的、层次分明的项目管理组织架构,便于后续具体工作的落实和持续改进。 在项目层面的组织运作上,华为对项目型组织结构也做出了明确规定:必须围绕项目进行建设和调整,每个项目必须有HRBP,而且达到一定规模的项目必须有独立的HRBP,监督并落实这一系列的系统要求;项目必须有正式的任命,并在立项审批时有明确的目标、范围和价值;要做好推动资源的公正评价机制建设。

NO.2 定规则 规则主要用来统一语言、规范运作。华为主要从项目管理通用原则、项目经营、项目资源、项目预算、项目型组织这5个方面加强“以项目为中心”的运作,颁布了一系列的公司政策、公司标准和业务规定。 具体规则包括:华为公司项目、项目群定义、华为公司项目分类标准、华为公司项目等级标准、华为公司项目基本信息定义和构成、项目经营管理政策、项目概算管理规则、项目预算管理规则、资源买卖规则、技能管理指导白皮书、项目型组织人力资源管理规定、项目管理任职标准等30多份具体的规则和白皮书。 在不否认各领域业务差异性的同时,在项目管理的认知和语言上进行了大范围的统一,为跨领域的项目管理沟通、协作、互助提供了土壤。 NO.3 建流程

企业项目管理制度

企业项目管理制度 一、总则 为了规范完善现行制度、优化流程管理,抓好项目管理制度建设,建立长期有效的激励体系与考核体系,确保各项制度的建设与运行能符合项目管理的需要。同时,也为了加强项目管理的覆盖面与执行力度,更好的调动职工的工作积极性,提高其工作能力,维护项目的管理体系健康运行。 文化的形成靠大家的行为,行为要靠制度来约束。要通过一系列的办法把我们的项目管理纳入到一个高效、快捷、有序的轨道中去,让管理出效益,锻炼一支优秀的管理团队,做出好工程,做出精品工程并提高综合效益。结合近年来大民房地产开发有限责任公司近几年进行房地产开发的实际情况,制定本制度。 二、部门、岗位职责 (一)项目经理职责 1、全面负责建筑项目的管理与运作,确保制度与流程有效执行,项目计划进度、质量、安全与成本控制,保证经营目标的实现。 2、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化。 3、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防

与监理单位的监理工作实施监控。 4、负责组织施工过程的分阶段验收与竣工验收,竣工备案手续。 5、负责开发项目的成本控制,根据工程进度与工作量完成情况拨付工程款,参与工程项目的竣工决算工作。 6、负责销售计划的编制与执行,参与销售方案的制定与落实,销售队伍的管理及业务指导。 (二)、项目经理助理职责 1、在项目经理领导下负责项目管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,努力做好项目经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做好全面服务。 2、协助项目经理调查研究、了解项目经营管理情况并提出处理意见或建议,供项目经理决策。 3、做好项目部会议或其她会议的组织工作,做好会议决议、决定等文件的起草、发布。 4、负责协助项目经理与政府职能部门之间的接待、联系、协调工作。 5、认真完成领导交代的其她任务。 (三)、项目营销部职责 1、根据城市发展前景、地理位置、城市规划等因素,结合公司实际情况,负责制定市场调研计划,确定项目定位,

怎样构建企业级项目管理体系模板

怎样构建企业级项目管理体系 怎样构建企业级项目管理体系 1

( 01) -企业与项目 观点: 软件企业的管理是需要构建在项目管理的基础上的, 构建企业级项目管理体系就成为企业管理的一个重大课题。 项目管理中面向目标的, 也是面对客户的, 项目管理关注资源整合, 强调团队合作, 每次的项目计划都成为针对具体项目目标的流程设计。对于大多数软件企业而言, 企业管理必不可少地需要与项目管理相结合, 项目管理成为企业中的基本行为方式, 项目化管理也成为软件企业需要面临的一大课题。 但项目化管理并非就一定需要项目化的组织结构, 企业依然可能采用职能式的组织方式, 只是在企业的管理行为中, 随处渗透着项目管理的方法和过程。当企业希望进一步将项目管理的方法作为企业级的一种管理方法与机制时, 企业就需要逐步建立起企业级的项目管理体系, 提供企业内一致的项目管理流程与标准。 对于一个项目来说, 企业为项目设定目标, 提供资源, 监控项目的过程, 并获取项目的成果。因此, 项目管理始终不能脱离外部环境的影响, 特别是在企业中的项目, 将极大地依赖于企业环境。 作为企业级项目管理体系, 必须具备传统企业管理体系中所需要的各项基本管理职能: 1、企业的战略: 企业要清楚自己的目标, 企业的战略目标直接影响着对项目的选择和项目目标的设定, 以及在项目中的各种行为方式。 2、市场营销、新产品研发和日常运营: 这三项职能是企业的重要职能, 因此企业的项目也会贯穿这三项职能, 都围绕着企业的产品工作。

3、人力资源管理和财务管理: 这是企业的核心资源, 为企业的各项活动提供支持。项目作为企业的一种活动方式, 必然需要企业提供资源的支持, 人力资源和资金都是项目所需要的基本资源。 4、信息技术: 这已经成为企业管理的必须品, 在项目管理当中, 也需要项目管理信息系统采集项目所需要的生产信息, 沟通项目管理信息, 使项目的管理信息与企业的管理信息化相互配合, 相互协调。 企业中一般都会包括两种类型的工作, 即运营和项目。她们有着共通之处, 如由人完来、受到有限资源的限制, 都需要按计划展开执行而且受控。但它们存在着本质的区域: 运营是一种持续和重复的工作, 而项目则具有临时性、独特性的特征。因此项目是一个不断变化的过程, 而运营中的过程往往是最稳定的。这两种工作方式是需要相互配合与衔接的, 只有这样才能使企业同时具有不断创新和稳定经营的能力。如果只重项目, 则容易形成了”狗熊掰棒子”, 如果只重运营, 则企业难以适应新的变化, 缺乏生存能力。 但对于软件企业而言, 收入都是经过完成项目实现的, 项目已经成为企业的主要工作方式, 企业不断地承接同类项目, 按照类似的过程组织项目, 经过项目交付类似的产品, 运营管理与项目管理进一步整合, 运营管理的主要工作就是管理项目, 在不断重复的项目管理过程中, 也就形成了企业运营管理的基本方式, 这就更加迫切需要企业级项目管理体系。 企业中项目管理是多个层次的, 根据其管理的重点不同, 能够分成单项目管理、多项目管理、项目组合管理和企业级项目管理等不同层次的管理内容, 从这个层面而言项目管理不只只是项目经理的事情, 而是企业全体管理者的事情。

某公司信息管理体系建设方案

天津国信电讯科技有限公司 信息管理体系 建设方案 国信电讯科技有限公司 营销企划部

前言 二十一世纪,人类已进入信息时代,在市场经济的大潮中,信息的能否及时掌握,掌握的信息正确与否成为企业生存与发展的最重要因素。 信息,是指公司所收集到的经过加工、整理、用于生产、经营和管理方面的各种信息,是公司生产经营中可以利用且反作用于生产经营活动的信息。信息具有客观真实性、时效性、共享性、可传递性和系统性等特点,业已成为市场经济条件下,企业生存和发展的重要因素。信息管理,是对的信息进行收集、加工、存贮、检索、利用的工作,尤其是对于我们营销企业来讲信息系统的建立是至关重要的。 我们国信电讯科技有限公司正在快速发展,在竞争最激烈的手机行业中,信息管理系统的建立尤为迫切。国信电讯信息管理系统的建立,便于我们及时的掌握外部市场信息与行业动态,电讯内部营运状况,为国信电讯科技的经营决策提供重要依据;实现与客户信息共享,扩大国信电讯科技的业内影响。

一.国信电讯信息管理系统的意义 1、国信电讯信息管理,是公司实施正确经营战略规划的需要。 国信电讯信息管理系统,向公司提供全面的市场信息与行业动态,定期提供市场分析报告,公司内部营运状况与分析,真正向公司领导提供经营决策依据。 2、国信电讯信息管理,是公司实现经营计划的重要保证。 信息管理除了为经营战略规划提供依据外,还可以加强公司内部管理控制。 信息管理及时的发现问题,为经营决策的修正的提供依据。通过信息的传递与处理,实现信息与能量、物质巧妙结合,实现资源利用最大化与合理化。 3.、国信电讯信息管理,可以实行信息资源化,实现信息共享。 信息资源化,公司内部资源的合理、充分利用。对外部的资源共享,使信息变成运行价值,成为客户服务的一部分,扩大国信电讯在手机行业的业内影响力。 二、信息管理的目标: 通过国信电讯信息系统的建立,提高信息反馈能力,为国信电讯经营决策提供依据,增强国信电讯对市场经济的适应力与竞争力;成为国信电讯业务发展的推动者,为国信电讯指引正确的方向;成为国信电讯运行的价值,发展企业的核心竞争力,与客户实现信息共享,为客户创造价值。 1、建立一套科学、合理、统一全面的指标体系和信息结构。使公司内部、 外部的各种信息及时、有效的得到传递,确保公司的正常营运。

项目管理体系运行

项目管理体系运行 一、项目部的机构设置 根据本工程的内容需要,项目部组织机构设项目经理一名,主管项目部的全面工作。设项目副经理一名,主管项目部的安全生产质量进度等工作。设项目总工一名负责本工程的全部技术工作。设安装技术负责人一名负责安装的全面技术。设土建技术负责人一名,负责土建工程的技术工作,设土建施工员一名负责土建的施工工作,设安全员一名主管项目部的安全工作,设质量员一名主管项目部的质量工作,设材料负责人一名主管项目部的材料设备工作,设资料员一名,主管项目的资料整理工作和行政工作,设管道、设备、电气仪表工长各一名,因管道,电气仪表工程到现在还没有展开,安装各专业工长没有就位。 本工程的施工主要内容 邯郸热电股份有限公司#12机组烟气脱硝建筑安装工程。主要分三个部分(氨区工程、反应区域工程、电气工程)包括:烟道制安200T,反应器200T,设备,管道,电气仪表工程,土建建筑工程,钢结构700T,尿素车间一座。 合同价款:1537万元,其中土建工程:564.4万元,安装工程:339.6万元,材料费414.8万元,措施费218万元。 工程的难点和特点:工期紧且为电厂改造工程施工场地有限,组对的烟道需分片组装。全部为高空作业。大型机械投入很大。 合同工期:200天,计划开工日期2012年9月1日,实际开工

日期2012年12月13日。2013年3月22日#12机组停机,于2013年5月1日#12机组具备锅炉通烟气试验条件,于2013年6月10日完成168试运。工程质量要求:国家电力公司质量验评优良标准。 《管理目标责任书》签订情况:分公司和项目部签定了《项目管理目标责任书》,和施工队签订了《分包协议》, 二、目前的进展情况 从2012年11月进场以来,由于现场打桩工期滞后一月,导致我项目工期顺延,实际开工日期为12月13日,同时给我方后续组织施工造成难度。目前就现有条件,加工制作烟道部分,降水,基础开挖,支护,基础施工等。 四、项目合同管理情况 2011年完成1062万元,2012年从5月1日开工以来到6月30日,完成施工产值230万元,累计完成施工产值1292万元,甲方付款1130万元。已达到了工程进度款按完成量80%的支付。 五、项目部的安全管理情况 项目部建立了以项目经理为第一责任人的安全生产责任体系,项目部设置了专职安全员,施工班组也配置了兼职安全员,并制定了项目的安全管理目标, 1、杜绝重特大事故发生;遏制一般事故发生,轻伤负伤频率控制在12‰以下; 2、安全措施费按规定足额投入;安全隐患整改率100%; 3、按照施工组织设计中采取的安全措施的项目执行率达到98%

企业项目管理的组织权力体系

企业项目管理的组织权力体系 企业项目治理的组织权力体系在企业项目治理的组织架构中,职能部门和业务部门的设置只是构建了其骨架,权力体系及其主导的信息系统才是组织结构的神经网络。组织通过对稀缺资源、决策过程、重要技术、知识信息以及人际关系等的操纵,猎取坚持自身系统运行所需要的权力,然后,通过设定不同部门和职位的业务内容和工作权限,使权力逐步形成系统并稳固发挥治理作用. 我们之因此在那个地点探讨权力体系,是因为在推动组织提高效率的过程中,它比部门设置的作用要更明显、更直截了当,它是组织结构中更为内在与关键的因素。 一、集权和分权 权力只有在分配于部门和职位后才能发挥具体的作用,而不同部门和职位的权力分配关系,往往就形成一种权力模式。假如上级部门在与下级部门的权力分配中占据明显高比例,那么这是一种集权的权力模式;而当这一比例因上下级关系调整而降低时,权力模式正趋向于分权。 企业项目治理采纳集权或分权的权力模式,不是随机决定的,而是以下多种因素共同阻碍的结果: 1.治理风格

推崇目标治理的高层倾向于给项目经理充分放权,因为他们对工作的评判是结果导向的,因此他们就会抓两头,放开中间。而注重过程治理的高层在项目经理授权的时候相对慎重,适当保留一部分权力,有利于他们对项目过程的了解和监控。因此,放任和独裁属于两种极端化的领导风格,他们关于放权的态度有着天壤之别。 2.决策的重要性 决策重要性的大小意味着决策失误对企业的缺失大小,因而高层关于决策权力通常“抓大放小”。一是因为高层在作出重大决策时比较有体会和眼光,而是因为高层更有能力去调动企业资源以支持其作出的决策。 3.组织规模 小企业由于业务有限,因此企业当中不需要设置专门多的治理岗位,大多数职权都集中在高层。而组织的规模一旦扩大,高层面对中层的治理幅度大为增加,精力的限制使得高层不得不向中层让渡一部分决策权。同样的道理,在企业处理初期创业者往往集权治理,而后会逐步分权,包括当企业更大的时候他们会考虑托付给职业经理人治理,甚至完全交出经营决策权。 4.人才素养 项目经理的学识、体会、技术和以往决策的先例,以及团队成员配合的默契程度构成了项目团队的决策素养。项目团队的决策素养越高,上层就越倾向于放权,否则,倾向于集权。 5.环境变化

项目管理体系的组成

1项目管理体系的组成 项目管理体系是指构成项目管理功能的各要素的集合,项目管理体系可以从多个视角和多个角度来划分其内容,比如项目管理系统包含七个部分,人的因素、文化、方法、组织、控制、计划、信息等。 但是从应用层面,站在企业管理者的角度来看,笔者认为,一个较为完整的项目管理体系要包含以下5个方面的内容: 1、项目管理的体制:即定义出从高层到执行层,从一线的项目执行部门到后台的人、财、物的支撑部门,在项目管理活动中的任务和职能。 2、项目管理的规范:即立项和启动、项目计划、项目执行与监控、项目评估的流程、制度、规定等等。 3、项目考核与绩效考核的关系:考核范围、考核形式、考核结果运用。 4、项目管理平台建设:目的和作用。 5、项目管理改进路线:近期目标和长远目标。 唯有定义清楚这五部分的内容,项目管理体系才不会只是浮在纸面上,才有“落地”实现的可能。 2 项目管理体制 2.1什么是体制? 体制这个词汇,主要用于国家机关和事业单位,特指国家机关,企事业单位的机构设置,隶属关系和权利划分等方面的具体体系和组织制度的总称。如经济体制则是指具体的组织,管理和调节国民经济运行的制度,方式,方法的总称。

将这个词套用在项目管理体系中,反映了项目管理组织的角色划分以及相应的职责和职能。从上至下,管理项目的基本方式和方法。 具体来说,项目管理体制应该能体现项目管理的方针政策、人员的组织及其职责、人员培养机制等。 企业一般会有一份文件来说明其项目管理体制,是企业实行项目管理的总则,这份文件可能叫《项目管理办法》,《项目管理方针政策》等等。 2.2 不同的项目管理体制 体制的核心是组织形式,项目管理组织,正如已经被总结出的三种项目组织:职能式、矩阵式、和项目式,笔者曾经在多家企业工作过,经历了这三种全部不同的体制,深有体会。 1、职能式:所谓职能式在我看来,就是没有明 确的项目经理。所有的工作,无论是项目的,还是非项目的工作,都在一个部门完成。如果有项目,部门经理、甚至更高级的领导才真正对项目负责。但是由于他们不会只负责一个项目,所以实际上项目管理是很弱的。我曾在一家企业应聘PMO总监,老板的目的是希望变革项目管理的体制。因为很有意思,这家企业规模虽然不大,项目管理却处于“自治”的模式,每个业务部门的项目流程、人员组成方式、考核方式均不同。名义上有项目经理,但是实际上这些项目经理根本就管不了什么事,一切都是“部门主任”说了算,而公司层面并没有专职的项目管理人员,说是老板在管,而老板管从某种程度上来说就等于无人管。项目做得是乱七八糟,所以老板受不了了。 不过,职能式最大的好处就是员工归属感强,因为有没有项目,项目做得好不好,似乎都不影响员工的收益和地位。 2、矩阵式:有的企业,专业分工很细致,一个部门负责一个项目全生命周期中某一阶段的工作。项目必得经过多个部门的传递才能完成。比如一个信息化产品和服务项目,从合同签订开始到实施结束,要经过咨询调研、软件设计、软件开发、质量测试、现场实施等部门。这是个

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