Word 长文档排版
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成都信息工程大学计算中心 https://www.wendangku.net/doc/e015439754.html,
2017年8月
Word 2010长文档综合排版
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长文档综合排版
目 录
?长文档结构要素分析 ?分页与分节
?设置页面及正文 ?设置文档封面 ?设置摘要
?使用样式设置标题
? 设置页眉与页脚，插入页码
? 创建文档目录 ? 域的设置与使用 ? 插入题注 ? 插入脚注和尾注
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长文档综合排版——
长文档结构要素分析
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 长文档结构要素分析
在我们的工作学习中有大量的长文档如：工作报告、宣传手则、毕业论文、项目投标书、科技论文等，它们的特点是结构复杂，几十
或上百页，编辑查找及格式设置较为费时困难。了解其结构和要素是
高效排版的前提。
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长文档结构要素分析
?
文档的页与节 ?
页面及正文
? 封面 ?
标题
? 页眉和页脚，页码 ?
目录及目录格式
? 自动统计的页数 ?
脚注和尾注
? 题注
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分页与分节
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分页与分节
默认情况下，Word 将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用到整个文档，插入分节符将文档分成
不同部分，每个部分就可以单独设置页面的格式，如纸
张的纵横，页眉和页脚的格式等。
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分页与分节
分节处理要求：
?封面为一节； ?中文摘要为一节；
?目录为一节； ?论文正文为一节；
?横向显示不完的图片为一节； ?结论、参考文献各一节；
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分页与分节
将光标定位到文档要分页或分节的地方，点击页面布局上的“分隔符”
选择需要的分隔符，这里选择的是分节符中的“下一页”。
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长文档综合排版—— 设置页面及正文
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设置页面及正文
主要内容：
?显示隐藏格式符号
?清除格式 ?设置页面格式 ?设置正文的格式
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设置页面及正文
设置要求： ?正文设置
?字体大小：宋体，小四，英文字体Times New Roman ，小四，
?段落：首行缩进2个字符，行距为单倍行距；
?页面设置
?A4、纵向；
?页面横向不能显示完全的图片页单独设置A4、横向； ?设置页边距：上下各2.5厘米、左右各3.1厘米。
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设置页面及正文—显示隐藏格式符号
排版时，若需要清楚了解隐藏格式符号（如分隔符等），点击开始选项卡中段落组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（如下图红框所示）使其为黄色开启状态即可。使用快捷键CTRL+*也可完成。
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设置页面及正文—清除格式
清除文档残留格式可避免对文档排版的影响，当然前提是对文档完全重新排版。 步骤：
1.选择全文（Ctrl+A ）。
2.点击开始选项卡中的样式组中的“对话框启动器”按钮（如图中小红色框），在样式窗口中点击“全部清除”选项。
样式窗口
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设置页面及正文—设置页面格式
分节以后可对不同的节进行页面设置。步骤如下： 1.选择光标所在的页面。
2.选择页面布局选项卡，点击“对话框启动器”按钮（如红框），在弹出的页面设置窗口中按要求选择或填写。点击确定按钮即可。
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设置页面及正文—设置正文的格式
文档中绝大多数是正文，首先设置好正文的格式是一种不错的排版策略。选中全部文档（Ctrl+A ）,按要求设置 好字体格式和段落格式。
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设置文档封面
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设置文档封面
长文档封面是用来展示文档的类型、作者、单位等信息，不同的类型、作者或单位
有不同的风格，我们可以采用不同的设置要求来满足需要。
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设置文档封面
?自定义封面 ?封面库
?将所选内容添加到封面库
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设置文档封面—自定义封面
就是按照格式要求对封面的文字图片表格等进行格式设置。
右边就是一个自定义封面。