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话费补贴管理制度

话费补贴管理制度

第一章总则

1、目的

为加强通讯费补贴管理,规范职务通讯消费补贴标准,为相关岗位人员提供工作便利,保证经营管理系统的联络通畅,切实提高工作效率,特制定本办法。

2、适用范围

本制度适用于某某有限公司管理岗位、特殊岗位移动通讯费补贴标准及报销管理。第二章通讯费补贴管理

一、基本原则

通讯补贴是指对企业各级管理人员因公务活动所产生的通讯费用的补助,此项补贴仅限于移动电话的话费补贴,并不纳入员工福利,本着高效、合理、节约的原则,按照工作需要界定范围,按照职位层级确定标准,实行限额管理。

二、职责权限

1、公司人力行政部负责通讯费补贴人员手机号码的登记备案,报销标准的审定报批,

以及报销审核工作。

2、公司财务部负责通讯费补贴人员及标准的复核,以及报销的票据审核。

三、补贴范围及标准

1、按照岗位设置,根据工作需要,确定享受通讯费补贴的人员范围和补贴标准。

2、公司特聘人员通讯费补贴标准,由总经理特批。

3、新增相关岗位或岗位变化人员享受通讯费补贴的,由本人申请,公司人力行政部负

责审核,并逐级呈报批准。

4、特殊原因需调整提高通讯费补贴标准的,由本人申请,报请公司总经理批准后执行,

并在公司人力行政部备案。

5、职务、岗位变动时,从变动后次月起按新的职务岗位进行相应的补贴调整;因岗位

变动,新岗位不在本办法规定范围内的,取消通讯费补贴。

公司通讯费补贴范围及标准具体见下表:

四、通讯费的报销规定

1、通讯费补贴按照岗位标准实行定额控制,公司对各级人员的通讯费用补贴采取月度

限额内据实报销的方式进行管理。

2、通讯费补贴由人力行政部负责登记、汇总、审核,并履行费用报销审批程序,通讯

费发票体现的手机号码必须是登记备案的经常使用的工作电话。

3、新入职、离职员工通讯费补贴办法:

1)新入职员工转正后享受公司通讯费补贴,在每月10日前转正的新员工,当月的通讯费补贴按全月发放,在每月10日后转正的新员工,通讯费补贴次月起计发。

2)在每月20日之前离职的员工,当月的通讯补贴不予以发放,在每月20日之后离职的员工,当月的通讯费补贴按全月发放。

4、每月25日前,由报销人凭本人上个月移动通讯发票按流程在对应标准额度内据实报

销,当月发放上一自然月通讯补贴,发票超值部分不予报销。

5、享受通讯费用补贴人员按照职务所对应的岗位补贴标准实施报销,对于身兼多职的,

以所任最高职务对应标准实施费用报销,不可重复享受报销。

第三章违规处理

1、凡享受通讯费补贴的人员必须保持24小时手机开机,确保工作联络通畅。如一个月

内发生两次(含两次)以上无故关机、无故不接听电话的,将取消当月通讯费用补贴,如一个月内发生五次(含五次)以上的,将取消通讯费用补贴享受资格。

2、严格履行审核、审批程序,对违反本办法规定,私自扩大报销范围、提高报销标准

的,依据公司相关管理办法的有关规定进行处罚,并追究责任。

第四章附则

本办法由公司人力行政部负责解释、修订、补充,自发布之日起实施,原有制度即行废止。

某某有限公司

2021年5月

话费补贴管理制度

话费补贴管控管理制度规章 一、目的 为了规范公司或者机构工作有关人员办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司或者机构工作有关人员在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识.按公司或者机构实际情况特制订本制度规章. 2、范围 凡在公司或者机构因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到机构部门相关领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司或者机构工作有关人员均适用本办法. 3、手机话费的补贴标准. 公司或者机构工作有关人员,因所在机构部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 4、管控管理规定 1、公司或者机构享受补贴的工作有关人员联系方法方式必须保持 24小时畅通,便于联络;休假期间亦然.如有特殊原因需在规定

的开机时间内关机的,必须提前报备机构部门经理及总经理. 2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者 应及时向直接相关领导说明,并告知应急联络方法方式. 3、违反上述管控管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴. 5、话费补贴相关流程 1、凡享受每月话费补贴的工作有关人员,如当月费用超出补贴标准 的,超出的部分由某工作有关人员个人承担. 2、每月由行政部统1按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报 销. 6、补贴话费的申请及特殊情况审核或者签字或盖章 1、如果相关岗位有关人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人 填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据. 2、如果由于某岗位有关人员执行特殊本次项目任务,需要较高的话 费支出时,可以由岗位有关人员提出申请,报总经理批准. 3、如公司或者机构某工作有关人员调整了工作岗位,提升(降低) 了级别,自调整后的次月起,该工作有关人员的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经机构部门经理审核,公司或者机构总经理签字或盖章审核或者签字或盖章后执行.

交通、通讯补贴管理制度范本(2篇)

交通、通讯补贴管理制度范本 一、总则 本管理制度是为规范和优化企业交通、通信补贴管理,提高管理效率,确保补贴发放的公平、公正、公开,保障员工的合法权益,提升企业的整体形象和竞争力。 二、补贴对象 1. 适用范围:本补贴管理制度适用于企业全体在职员工。 2. 补贴标准:根据职位、职级、工作性质、工作地点等因素,确定不同岗位的交通、通信补贴标准。 三、补贴发放 1. 交通补贴发放: a) 交通补贴根据员工上下班的交通方式和距离确定,包括公共交通补贴和私人交通补贴。 b) 公共交通补贴:根据员工居住地与工作地之间的距离,按照固定标准补贴; c) 私人交通补贴:根据员工私人车辆的运输距离和燃油费用,按照固定标准补贴。 2. 通信补贴发放: a) 通信补贴包括电话费用补贴和上网费用补贴。 b) 电话费用补贴:根据员工工作需要和通话频率,按照固定标准补贴; c) 上网费用补贴:根据员工工作需要和上网用途,按照固定标准补贴。 四、申领条件

1. 申领资格:必须是在职员工,符合企业的相关规定。 2. 申领要求:员工必须填写申请表格,并提交相关证明材料,如交通工具票据、电话账单等。 五、申领流程 1. 申领时间:每月固定时间内,由员工向所在部门提出申请。 2. 申领审核:所在部门负责审核员工的申请材料与资格,确保符合申领条件。 3. 补贴发放:经过审核通过的申请,由财务部门发放相应的交通、通信补贴到员工的个人账户。 六、监督管理 1. 监督机构:企业设立专门的交通、通信补贴管理监督委员会,负责对补贴的监督和管理工作。 2. 监督责任:监督委员会负责监督补贴制度执行情况,及时发现问题并提出改进意见。 3. 投诉渠道:员工可以通过企业内部举报渠道向监督委员会反映问题和提出建议。 七、违规处理 1. 员工提供虚假信息或伪造证明材料的,将取消其补贴资格,并按照企业规定予以处罚。 2. 对于有其他违规行为的员工,可以根据情节轻重给予相应的处理措施,包括扣除补贴、警告、严重情况下甚至解除劳动合同。 八、附则 1. 本管理制度的解释权属于企业管理层,如有需要,可进行适当的修改和补充。

公司话费补贴制度

公司话费补贴制度 一、背景介绍 随着信息技术的飞速发展和智能手机的普及,手机成为了现代人生活中必不可少的工具之一。为了提高员工的工作效率和满足其通讯需求,很多公司都开始实行话费补贴制度。话费补贴制度是指公司对员工的手机通讯费用进行一定程度的补贴,以减轻员工的经济压力和提高工作效率。 二、制度目的 1.提高员工的工作效率:通过补贴员工的话费,使得员工可以更加积极主动地与客户、合作伙伴等沟通,提高沟通效率和工作效率。 2.提高员工的工作满意度:公司的话费补贴制度能够提升员工的福利待遇,增加员工对公司的归属感和满意度,从而提升员工的工作积极性和忠诚度。 3.增强公司形象:公司话费补贴制度展现了公司对员工福利的关注和关怀,树立了公司的良好形象,有利于吸引人才和树立市场竞争优势。 三、补贴标准

1.补贴额度:公司话费补贴的额度根据员工的岗位级别和工作 性质进行区分,不同岗位的员工享受不同的补贴标准。 2.补贴范围:公司话费补贴制度覆盖了员工的手机通讯费用, 包括通话费、短信费和上网流量费用。 3.补贴方式:公司可以选择直接将补贴额度直接发放到员工的 工资卡中,也可以选择通过员工自行报销的方式进行补贴。 四、申请与审核流程 1.申请流程:员工根据公司的规定和要求,按照一定的申请流 程提交相关申请材料,包括通话记录、短信记录和流量使用情况等。 2.审核流程:公司设立相应的审核部门或岗位,对员工的申请 材料进行审核。审核的主要目的是确认员工是否符合申请条件和是 否属于合理消费范围。 3.补贴发放:审核通过的员工申请将获得相应的话费补贴,并 按照公司规定的时间和方式发放给员工。 五、制度落地与管理 1.制度宣贯:公司应将话费补贴制度进行广泛宣贯,以便员工 清楚了解制度的相关规定和要求。

员工话费补贴管理制度范文

员工话费补贴管理制度范文 员工话费补贴管理制度 第一章总则 第一条为规范员工话费补贴管理,合理利用企业资源,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法律法规的规定,制定本制度。 第二条本制度适用于本企业所有员工。 第三条员工话费补贴包括通讯补贴、手机费用报销等。 第四条员工话费补贴资金来源于企业预算安排,并按规定报销。 第五条员工话费补贴由人力资源部门负责具体操作和管理。 第六条本制度的解释权归企业所有。 第二章话费补贴标准 第七条员工话费补贴标准根据员工职务、工作性质和业绩而定,适当激励员工工作积极性。 第八条员工话费补贴标准根据员工的通讯需求而定,分为A 级、B级和C级三个档次。 A级:需要频繁使用电话和手机的员工,每月补贴金额为200元;

B级:需要偶尔使用电话和手机的员工,每月补贴金额为100元; C级:不需要使用电话和手机的员工,不予补贴。 第九条员工话费补贴标准根据员工工作业绩而定,每半年评定一次,绩效优秀者可以获得额外的话费补贴。 第三章补贴申请和管理 第十条员工可以根据工作需要申请补贴,需填写《员工话费补贴申请表》并交人力资源部审核。 第十一条员工申请补贴时需提供有效的电话通信记录和账单作为依据。 第十二条人力资源部门在接收员工补贴申请后应在5个工作日内进行审核。 第十三条人力资源部门对符合条件的员工申请,按月发放补贴。 第十四条补贴资金由财务部门根据人力资源部门的报销申请进行发放。 第十五条员工需如实填写补贴申请表,提供真实可信的通讯记录和账单,如有虚假申报,一经查实将取消补贴资格并追究相应的法律责任。 第十六条员工在一定时间范围内未使用完补贴费用时,补贴

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法 通讯费补贴管理办法 通讯费补贴是指企业为员工提供通讯费用补贴的一种福利措施。通讯费补贴的管理办法具有一定的重要性,既可以规范企业的人力资源管理,也可以提高员工的工作积极性和企业的竞争力。本文将详细介绍通讯费补贴的管理办法。 一、补贴标准 通讯费补贴的标准应根据企业的经济状况、员工工作性质和职位等级等因素来制定。一般来说,通讯费补贴应根据员工的实际通讯费用,按月发放。企业应根据员工提交的通讯费用清单和相关凭证进行审查核实,并及时发放补贴。 二、补贴范围 通讯费补贴的范围应明确规定,主要包括以下方面: 1.电话费 企业应为员工的座机电话和手机话费提供补贴。座机电话的补贴标准应以每月固定电话费为基础,根据员工职务和等级进行适当调整。手机话费的补贴标准应包括月租、语音通话和流量等费用。 2.邮费

企业应为员工的快递、挂号信、包裹等邮寄费用提供补贴。邮费的补贴标准应根据邮件的重量、邮寄目的地等因素进行调整。 3.传真费 企业应为员工的传真费用提供补贴。传真费的补贴标准应以每页传真费为基础,根据员工职务和等级进行适当调整。 三、补贴政策 通讯费补贴的政策应明确规定,包括以下方面: 1.补贴对象 对补贴对象应制定明确的规定,一般为企业在职员工。 2.补贴条件 通讯费补贴的条件应明确规定,一般包括以下方面: (1)员工必须符合企业的聘用条件,且已经正式录用; (2)员工必须在企业规定的时间内提交通讯费用清单和 相关凭证; (3)员工必须按时上交通讯费用清单和相关凭证。 3.补贴机制 企业应制定完善的通讯费补贴机制,主要包括以下方面: (1)补贴标准和范围应公开透明,员工应该有权知道自 己的通讯费用补贴标准和范围;

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度 第一章总则 1、目的 为加强通讯费补贴管理,规范职务通讯消费补贴标准,为相关岗位人员提供工作便利,保证经营管理系统的联络通畅,切实提高工作效率,特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于某某有限公司管理岗位、特殊岗位移动通讯费补贴标准及报销管理。第二章通讯费补贴管理 一、基本原则 通讯补贴是指对企业各级管理人员因公务活动所产生的通讯费用的补助,此项补贴仅限于移动电话的话费补贴,并不纳入员工福利,本着高效、合理、节约的原则,按照工作需要界定范围,按照职位层级确定标准,实行限额管理。 二、职责权限 1、公司人力行政部负责通讯费补贴人员手机号码的登记备案,报销标准的审定报批, 以及报销审核工作。 2、公司财务部负责通讯费补贴人员及标准的复核,以及报销的票据审核。 三、补贴范围及标准 1、按照岗位设置,根据工作需要,确定享受通讯费补贴的人员范围和补贴标准。 2、公司特聘人员通讯费补贴标准,由总经理特批。 3、新增相关岗位或岗位变化人员享受通讯费补贴的,由本人申请,公司人力行政部负 责审核,并逐级呈报批准。 4、特殊原因需调整提高通讯费补贴标准的,由本人申请,报请公司总经理批准后执行,

并在公司人力行政部备案。 5、职务、岗位变动时,从变动后次月起按新的职务岗位进行相应的补贴调整;因岗位 变动,新岗位不在本办法规定范围内的,取消通讯费补贴。 公司通讯费补贴范围及标准具体见下表: 四、通讯费的报销规定 1、通讯费补贴按照岗位标准实行定额控制,公司对各级人员的通讯费用补贴采取月度 限额内据实报销的方式进行管理。 2、通讯费补贴由人力行政部负责登记、汇总、审核,并履行费用报销审批程序,通讯 费发票体现的手机号码必须是登记备案的经常使用的工作电话。 3、新入职、离职员工通讯费补贴办法: 1)新入职员工转正后享受公司通讯费补贴,在每月10日前转正的新员工,当月的通讯费补贴按全月发放,在每月10日后转正的新员工,通讯费补贴次月起计发。 2)在每月20日之前离职的员工,当月的通讯补贴不予以发放,在每月20日之后离职的员工,当月的通讯费补贴按全月发放。 4、每月25日前,由报销人凭本人上个月移动通讯发票按流程在对应标准额度内据实报 销,当月发放上一自然月通讯补贴,发票超值部分不予报销。 5、享受通讯费用补贴人员按照职务所对应的岗位补贴标准实施报销,对于身兼多职的, 以所任最高职务对应标准实施费用报销,不可重复享受报销。

话费补贴实施细则

话费补贴实施细则 引言概述: 话费补贴是一种常见的福利政策,旨在为员工提供通信费用的支持。为了确保话费补贴的公平和合理性,制定了一系列的实施细则。本文将详细介绍话费补贴实施细则的内容和要点。 一、补贴标准 1.1 补贴对象 话费补贴的对象通常是公司的全职员工。根据员工的级别和职位不同,补贴的标准也会有所差异。普通来说,高级管理人员和技术人员可以享受更高的补贴标准。 1.2 补贴额度 补贴额度是指每位员工每月可以获得的话费补贴金额。根据公司的财务状况和员工的实际需求,可以设定不同的补贴额度。通常情况下,补贴额度应该能够覆盖员工的基本通信费用。 1.3 补贴发放方式 补贴发放方式可以根据公司的实际情况和员工的个人需求而定。一种常见的方式是将补贴金额直接打入员工的工资卡中。另一种方式是提供公司专门的话费补贴卡,员工可以根据需要进行充值和使用。 二、补贴申请与审核 2.1 申请条件

员工在享受话费补贴之前,通常需要满足一定的申请条件。这些条件可以包括但不限于:员工在公司服务的时间要求、工作表现要达到一定标准、提供相关的通信费用凭证等。 2.2 申请流程 为了确保补贴申请的顺利进行,公司通常会设立专门的申请流程。员工需要填写申请表格并提供相关的证明材料。申请表格应包括员工的个人信息、通信费用明细、补贴金额和发放方式等。 2.3 审核机制 为了确保补贴的公平性和合理性,公司通常会设立审核机制。普通来说,由专门的财务或者人力资源部门负责审核补贴申请。审核人员会对申请表格和相关证明材料进行子细审查,确保申请的真实性和合规性。 三、补贴管理与监督 3.1 补贴记录 公司应建立完善的补贴管理系统,记录每位员工的补贴情况。记录内容包括员工的姓名、补贴额度、发放时间等。这样可以方便管理人员进行补贴的监督和统计。 3.2 补贴调整 随着公司和员工的需求变化,补贴标准和额度可能需要进行调整。公司应设立相应的补贴调整机制,确保补贴的合理性和适应性。调整机制应该透明公开,员工可以根据自己的需求提出调整申请。 3.3 补贴滥用防范

出差话费补助管理制度

出差话费补助管理制度 一、总则 为规范出差话费补助管理工作,保障员工出差期间通讯费用的合理使用,特制定本制度。二、适用范围 本制度适用于公司因公出差期间需要支付通讯费用的员工。 三、补助标准 1. 出差时长在三天以内的,可按日补助标准发放话费补助。 2. 出差时长在三天以上的,可按实际消费发放话费补助。 四、申请流程 1. 出差员工需在出差前向所在部门提出出差申请,并列明出差地点、时间和预计通讯费用。 2. 出差员工需在出差返回后向所在部门递交相关通讯费用的发票或消费凭证,并填写出差 报销申请单。 3. 所在部门需在收到员工的报销申请单和相关凭证后,审核确认无误,并在规定时间内将 补助款项转至员工指定的银行账户。 五、补助范围 1. 通讯费用包括手机话费、国内及国际长途电话费、上网费用等。 2. 出差期间发生的通讯费用需与出差相关,不包括私人通讯费用。 六、补助标准 1. 出差时长在三天以内的,每人每天补助不超过100元。 2. 出差时长在三天以上的,补助标准不设上限,按照实际发生的通讯费用报销。 七、管理要求 1. 出差员工须对出差期间的通讯费用进行合理使用,禁止恶意套取补助款项。 2. 出差员工需妥善保管相关通讯费用的发票或消费凭证,以备审核。 3. 所在部门需对员工的补助情况进行审核,严格按照制度要求发放补助款项。 八、违规处理

出差员工如有恶意套取补助款项、虚报或冒领情况,将按公司规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。 九、其他 本制度自发布之日起正式生效,若有需要修改的地方,需经过公司相关部门的审核确认后方可更改。 以上为公司出差话费补助管理制度,希望员工们能够严格遵守并合理使用出差期间的通讯费用,共同维护公司的利益和形象。

话费补贴实施细则

话费补贴实施细则 标题:话费补贴实施细则 引言概述: 话费补贴是一种常见的福利措施,旨在帮助员工减轻通讯费用压力,提高员工的工作积极性和生活质量。话费补贴实施细则是指公司对话费补贴政策的具体规定和执行方式。本文将详细介绍话费补贴实施细则的内容和要点。 一、补贴对象范围: 1.1 公司全体员工均可享受话费补贴,包括全职员工、兼职员工和实习生。 1.2 补贴对象应为在职员工,退休员工不在补贴范围之内。 1.3 补贴对象应为通过正规渠道购买话费套餐的员工,不包括非法充值或转卖话费的员工。 二、补贴标准和发放方式: 2.1 公司将根据员工的岗位等级和工作性质确定不同的话费补贴标准,以保证补贴的公平性和合理性。 2.2 话费补贴将以月度形式发放,发放日期为每月月底或次月初。 2.3 员工需提供手机话费账单或截图作为申请补贴的凭证,经财务部审核后方可发放。 三、补贴使用规定: 3.1 话费补贴仅限于支付员工个人手机通讯费用,不得用于其他用途。 3.2 员工应妥善使用话费补贴,不得私自挪用或转让给他人。

3.3 如发现员工违规使用话费补贴,公司有权停止其继续享受补贴并追回已发放的补贴金额。 四、补贴申请和管理: 4.1 员工需在每月规定的时间内填写话费补贴申请表格,并提交相关材料至财务部门。 4.2 财务部门将对申请材料进行审核,如审核通过则发放话费补贴,如审核不通过将通知员工补充材料或说明原因。 4.3 公司将建立完善的话费补贴管理制度,定期对补贴发放情况进行检查和评估,确保补贴政策的有效执行。 五、补贴调整和终止: 5.1 公司保留根据实际情况对话费补贴标准进行调整的权利,但应提前通知员工并征求意见。 5.2 员工如有离职或违反公司规定被开除的情况,将停止享受话费补贴。 5.3 公司将定期评估话费补贴政策的效果和实施情况,如有需要可对补贴政策进行调整或终止。 结语: 通过对话费补贴实施细则的详细规定和管理,可以有效保障公司员工的合法权益,提高员工的工作积极性和满意度,同时也有助于公司的稳定发展和员工关系的和谐。希望公司能够认真执行话费补贴政策,使其发挥最大的效益。

话费补贴制度

话费补贴制度 随着电信行业的迅速发展和移动技术的飞速进步,手机已经成 为人们生活中不可或缺的一部分。为了适应人们对通信的需求,许 多企业和组织引入了话费补贴制度,以帮助员工解决沟通成本问题。话费补贴制度为员工提供了经济上的帮助,同时也促进了企业内部 沟通和协作的效率。 话费补贴制度是什么? 话费补贴制度是指公司或组织为员工支付一部分或全部的电话 费用。这种制度旨在减轻员工的经济负担,并且可以激励员工更积 极地使用手机进行与工作相关的通信。话费补贴通常以月度或季度 的方式发放,具体金额根据公司政策而定。 话费补贴的好处 1. 减轻员工负担:手机通信已经成为现代生活中不可或缺的一 部分。通过为员工提供话费补贴,可以减轻员工对通信成本的担忧,使他们更加专注于工作。 2. 提高员工满意度:话费补贴制度可以增加员工的福利待遇, 提高工作满意度。员工认为公司重视他们的经济福利,并能够以公 平和公正的方式提供帮助。

3. 激励员工积极沟通:通过提供话费补贴,公司可以激励员工 更积极地使用手机进行与工作相关的通信。这将有助于提高内部沟 通和协作的效率,推动工作流程的顺利进行。 4. 提升企业形象:一个关心和照顾员工福利的企业形象将有助 于吸引和留住优秀的人才。话费补贴制度可以增强企业的形象,使 其成为员工心目中的首选雇主之一。 话费补贴制度的落实 1. 确定话费补贴政策:企业应该制定明确的政策,包括补贴的 金额和发放方式。政策应该公平、公正,并适应不同层级和职位的 员工。 2. 审核和管理:为了保证话费补贴制度的透明和公正,企业应 该建立一个审核和管理机制。审核有助于确保员工使用补贴款项符 合公司政策和规定。 3. 提供培训和指导:为了帮助员工更好地管理手机通信费用, 企业应该提供培训和指导。员工应该了解如何避免手机费用的浪费,以及如何合理使用补贴款项。 4. 定期评估和调整:话费补贴制度应该根据实际情况进行定期 评估和调整。这将有助于确保制度的合理性和有效性。 结语

话费补贴管理制度新

话费补贴管理制度 一、目的 为了规范企业职工办公通信花费标准,合理控制花费,使企业职工在报销话费时有章可循并养成优秀的花费控制意识。按企业实质状况特制定本制度。 二、范围 凡在企业因工作需要进行外面联系,自己提出申请并获得部门领 导赞同,报总经理赞同后报行政部存案的企业职工均合用本方法。三、手机话费的补贴标准。 企业职工,因所在部门、岗位的不一样,享受话费补贴规定以下:见附件 通信费岗位补贴标准(试行) 序号部门岗位补贴金额/ 人数备注(元) 1董事长2001 2总经理2001 3总经办董事长助理1501 4总经理助理1001 5财务总监2001 6 工程计划部 经理1001 7301 跟单员 8经理501 9财务部财务科长501 10出纳501 11品管部经理501 12生产部经理1001

13主任503 14经理1501 15行政管理部专员301 16司机301 17 科长801 维修科 18501 维修专员 19经理2001 20地区经理1502 21 业务员1003 业务部 22501 跟单员 23物流主管501 24大车司机1002 25经理2001 26采买部采买专员801 27库管员303 28经理1001 共计3340 四、管理规定 1、企业享受补贴的职工电话一定保持24小时通畅,便于联系;必 须加入企业办公微信群内,对与自己业务有关的事情一定在10 分钟内答复短信或微信;休假时期亦然。若有特别原因需在规定的开机时间内关机的,一定提早报备部门经理及总经理。2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢掉等)时期,手机使用 者应实时向直接领导说明,并见告应急联系方式。 3、违犯上述管理规定而影响工作的人员,第一次撤消当月话费补

公司话费补助管理制度

公司话费补助管理制度 第一章总则 为了明确公司对员工电话费用的补助管理制度,规范员工电话费用的报销流程,落实企业管理的规范化和制度化,特制定本管理制度。 第二章适用范围 本制度适用于公司内所有员工。 第三章补助标准 公司根据员工工作性质和岗位等级,确定不同等级的电话费用补助标准,具体标准由人力资源部门负责制定并公布。 第四章补助对象 1. 公司全职员工; 2. 公司兼职员工,根据实际工作情况确定是否给予电话费用补助。 第五章补助发放方式 1. 公司电话费用补助发放方式包括直接发放、报销发放等,具体发放方式由公司财务部门负责制定并公布。 2. 员工应在规定的时间内向公司提交电话费用报销申请,公司财务部门按照规定发放电话费用补助。 第六章补助管理 1. 员工应按照规定的程序和要求提交电话费用报销申请,并提供真实有效的费用发票及相关证明文件; 2. 公司财务部门应对员工提交的电话费用报销申请进行审核,审核通过后给予补助; 3. 公司应建立健全的电话费用补助管理档案,并进行归档管理; 4. 公司应定期对电话费用补助进行统计和分析,发现问题及时纠正。 第七章补助申请流程 1. 员工应按照公司规定的电话费用报销申请流程提交相关材料; 2. 公司人力资源部门应对员工提交的电话费用报销申请进行初步审核,并将审核结果反馈给员工;

3. 公司财务部门应对人力资源部门初步审核通过的电话费用报销申请进行终审,并将终审结果反馈给员工; 4. 公司应按照规定的时间将电话费用补助发放给员工。 第八章补助管理责任 1. 公司人力资源部门负责制定电话费用补助管理制度,并监督执行; 2. 公司财务部门负责对员工电话费用补助申请进行审核,并发放补助; 3. 公司各部门负责对各自所属员工的电话费用报销进行监督和管理。 第九章处罚条款 1. 员工提交虚假材料或者违反规定的,一经发现将取消其电话费用补助资格,并追究其相关责任; 2. 公司有权要求员工返还因虚假材料或者违反规定而获得的电话费用补助; 3. 公司有权对严重违规的员工进行纪律处分。 第十章附则 本制度自发布之日起生效,并由公司人力资源部门负责解释。 本制度经公司董事会审议通过,并报公司总经理审批后,即可正式施行。 以上就是公司话费补助管理制度的详细内容,希望各位员工认真遵守,并严格执行。同时也希望公司各部门能够积极配合,共同落实好这一制度,让公司的各项管理工作更加规范化、制度化。公司将一如既往地为员工提供更好的工作环境和福利待遇,希望员工们也能够积极发挥自己的作用,为公司的发展做出更大的贡献。谢谢大家!

话费补贴及报销制度

话费补贴及报销制度 目录: 1、话费补贴及报销制度 2、费用申请及报销制度 公司工作手机及话费管理制度 为加强公司内部管理,保障公司内部通讯顺畅。规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制和节省话费,结合公司目前岗位情况,特制定本制度。 一、适用范围: 全体工作人员。 二、通讯工具:公司座机、公司业务手机。 三、业务手机和手机卡使用规则: (一)公司业务手机和手机卡由公司发放,不可自行购买手机、手机卡。 (二)使用对象:销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。 (三)使用原则:工作手机应当爱惜,不可随意破坏或者故意损坏。 (四)使用规则: 1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责,员工不可私自采购。 2、工作手机、手机卡从发放给员工起,员工具有使用权,所有权归属公司,用于对外业务联系和沟通,不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。 3、工作手机如出现故障,先由员工自行处理,查看是否是电池问题或者其他问题。当确

实无法处理时,向人事行政部反馈,并由人事行政部进行处理。如故障是员工本人故意为之,所有维修费用由员工自行承担,反之则由公司承担。当工作手机无法维修时,或者维修成本高于手机采购成本时,可向人事行政部申请置换。 四、话费报销额度及标准 五、话费报销流程及细则 (一)公司所有座机费用由公司承担,员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。 (二)公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中,所有工作手机话费由公司统一缴纳。 (三)使用工作手机人员话费报销流程: 1、每月3日,财务部会查出上月话费消费情况,当话费实际消费高于话费报销标准

话费补贴管理制度

话费补助管理制度 一、目的 为了规范企业职工办公通信花费标准,合理控制花费,使企业职工在报销话费时有章可循并养成优秀的花费控制意识。按企业 实质状况特制定本制度。 二、范围 凡在企业因工作需要进行外面联系,自己提出申请并获得部门领 导赞同,报总经理赞同后报行政部存案的企业职工均合用本方法。 三、手机话费的补助标准。 企业职工,因所在部门、岗位的不一样,享受话费补助规定以下: 序 级别补助标准 (月 )备注 号 1 总经理600 元 享受话费补助标准的职工,2 副总经理300 元 手机花费由企业一致付费,3 经理200 元 高出标准部分由个人担当,4 主管100 元 营销人员应实质情而定。 5 营销员200 元 四、管理规定 1、企业享受补助的职工电话一定保持24 小时通畅,便于联系; 休假时期亦然。若有特别原因需在规定的开机时间内关机的, 一定提早报备部门经理及总经理。

2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢掉等)时期,手机使用 者应实时向直接领导说明,并见告应急联系方式。 3、违犯上述管理规定而影响工作的,撤消当月话费补助。 五、话费补助流程 1、凡享受每个月话费补助的职工,如当月花费高出补助标准的,超 出的部分由个人担当。 2、每个月由行政部一致按标准缴纳或打印发票填写报销单到财 务报销。 六、补助话费的申请及特别状况审批 1、假若有关岗位人员因内外工作需要申请话费补助,由其自己填写 《手机话费补助申请单》,写明补助的原因及所报补助金额的依 照。 2、假如因为某岗位人员履行特别项目任务,需要较高的话费支出 时,能够由岗位人员提出申请,报总经理赞同。 3、如企业某职工调整了工作岗位,提高(降低)了级别,自调整 后的次月起,该职工的手机话费应依照新岗位话费报销标准进 行报销,并从头填写《手机话费补助申请单》,经部门经理审查,企业总经理署名审批后履行。

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