Word2003文字排版实例制作

Word2003文字排版实例制作

原文

活动预告

2014年排球比赛早已落下帷幕，2015年的羽毛球比赛准备工作已经拉开了序幕。我校体育老师的准备工作如何呢？我们都在紧张地等待着和关注着。

为了献上自己的一份心意，经校团委和学生会共同研究决定，将于3月3日开展“迎校运会校园吉尼斯”比赛，以支持我校体育老师和响应党中央关于“提高民族体育素质”的号召。同时，也希望通过比赛来唤起全校学生的锻炼热情，增强全校学生的身体素质，为学校运动会的顺利召开创造条件。

奖励方法：本着“重在参与”原则，每个全程参与同学的成绩都将获得证书。另外，比赛前十名、团体前三名都另有奖励。

参赛方法：由各个班级组队参赛，每队至少8人，多则不限。

最后，让我们来共同祝愿：江汉必胜！

校学生会团委宣

要求

1）将标题“活动预告”左右各加一个符号“★”，并将整个标题设置成：蓝色，黑体，二号，“活”、“预”两个字位置提升15磅，标题字间距加宽10磅，加红色双线下划线，居中放置。2）将标题和正文之间空出一行。

3）将其它文字字体设置成楷体，四号，红色。

4）第一段：全段设置成隶书，该段中“排球比赛”与“羽毛球比赛”设置为：加粗、斜体、橙色，段落中所有文字加边框（应用范围为文字），边框颜色为绿色，线形为波浪线，线宽1.5磅。

5）第二段文字“迎校运会校园吉尼斯”加着重号；段落底纹设置为浅绿色。

6）设置第三、四段段落边框为阴影、2.25磅、绿色。

7）第三段：设置“奖励方法”为：文字缩放200%、加双线1磅蓝色边框；整个段落文字底纹为灰色10%。

8）第四段：设置“参赛方法”四个字与第三段“奖励方法”同样的格式；“每队至少8人”底纹为：天蓝色填充、图案为金色浅色网格。

9）第五段：把文字“江汉必胜！”复制二遍，位置紧随其后；并把段落中“江汉必胜！”文字设置为阴影效果；把该段文字设置为隶书、三号。

10）最后一段设置为黑体、二号字、右对齐，并将“学生会团委”设置成效果：学生会团委11）将第一段复制到文章最后，单独成为一段，清除边框线。

12）全文加页面边框，边框类型为艺术型，具体艺术型类型可自行选择。

13）将第一、二、五段的段首缩进两个字符。

14）保存该文件。

操作步骤

1、将光标定位到“活动预告”前，单击“插入”菜单，在下拉的子菜单中单击“特殊符号”在“插入特殊符号”的对话框中选择“★”，单击“确定”按钮。同理，在“活动预告”后插入“★”。选定整行，单击“格式”菜单，选择“字体”，在“字体”对话框中设置颜色为“蓝色”、字体为“黑体”、字号为“二号”、下划线线型为双线，颜色为红色，然后单击确定。选定“活”或“预”，单击“格式”菜单中的“字体”，在“字体”对话框中选择“字符间距”标签，选择位置为“提升”，磅值为“15”，将“活”与“预”都提升位置15磅，

单击确定。再次选定整行，在“字符间距”标签中的“间距”设为“加宽”10磅，单击确定。最后单击“格式”工具栏中的居中按钮，将标题居中。

2、将光标定位在第二行前，按下回车键。

3、选定除标题外的所有段落，单击“格式”菜单下的“字体”命令，设置字体为“楷体”，字号为“四号”，颜色为“红色”。

4、选定第一段落，选择“格式”工具栏的字体为“隶书”，选定“排球比赛”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在其对话框中设置字体“加粗”，字形“倾斜”，字的颜色为“橙色”，然后单击“格式”工具栏中的“边框和底纹”，在打开的对话框中的“边框”选项卡，设置“方框”，颜色为“绿色”，线型为“波浪线”，线宽为“1 ”，应用于“文字”。

5、选定第二段文字，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在打开的对话框中选择“底纹”标签，填充颜色为“浅绿色”；选定“迎校运会校园吉尼斯”，选择“格式”菜单中的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中选择“着重号”，单击“确定”。

6、选定第三、第四段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在打开的对话框中选择“边框”标签，边框为“阴影”，颜色为“绿色”，磅值为2 。

7、选定第三段“奖励方法”，选择“格式”菜单中的“字体”命令，在其对话框中单击“字符间距”标签，在其设置文字缩放“200%”并单击“确定”按钮。选定整段文本，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在打开的对话框中设置边框为1磅蓝色双线边框，在“底纹”标签中设置底纹为灰色10%。

8、第四段：设置“参赛方法”四个字与第三段“奖励方法”同样的方法；选定“每队至少8人”，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在其打开的对话框中设置底纹为“天蓝色”，图案样式为“浅色网格”，颜色为“金色”，单击“确定”按钮。

9、选定第五段“江汉必胜！”文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，在打开的对话框中设置字体为“隶

书”，字号为“三号”，单击“确定”按钮；按住Ctrl+C复制，将光标定位在第五段最后，按Ctrl+V两次，将“江汉必胜”复制在段落的最后。

10、选定最后一段，选择“格式”菜单中的“字体”命令设置字体为“黑体”，字号为“二号”字，单击“确定”，点击格式工具栏中的“右对齐”命令，将光标定位在“团”与“委”的中间，并在中文输入法中单击“空格键”，选定“学生会团委”，执行“格式”菜单下的“中文版式”下的“合并字符”命令，将“学生会团委”进行合并。

11、选定第一段，按住Ctrl键拖动（此时鼠标会出现带“+”的符号）鼠标至最后一段。选择“格式”菜单下的“边框和底纹”，在弹出的对话框中设置边框为“无”。

12、选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框，在对话框中选择“页面边框”标签，设置为“方框”，选择一种艺术型效果，应用于“整篇文档”。13、选定第一行，选择“格式”菜单下的“段落”命令，在打开的“段落”对话框中，单击“缩进与间距”标签里的特殊格式为“首行缩进”，度量值为“2字符”。同理，将第二、五段设置为“首行缩进。

14、单击“文件”菜单下的“另存为”命令，在打开的对话框中设定“保存位置”、“文件名”、“文件类型”，最后单击“保存”按钮。

知识点

1、选定文本（选定后，文字颜色与底纹颜色成反比显示）

A、选定单个文字时，将光标定位在文字的左边，按住鼠标的左键，拖动鼠标至该文字的右边。

B、选定多个连续的文本时，将光标定位在所选文字的开始处，按住鼠标的左键不放，拖动鼠标至最后一个文字。

C、选定一行时，可直接在该行左侧单击鼠标。（鼠标必须变成向右上方倾斜的箭头）

D、选定多行时，可在行首左侧拖动鼠标至最后一行。

E、选定一段时，可在该段左侧的任意位置双击鼠标左键。

F、选定整篇文档时，可在该文档左侧任意位置三击鼠标左键，或按快捷键“Ctrl+A”。

2、字体格式

对已经选定的字体，可对其进行格式化。此时，需打开“字体”对话框，在其对话框中可以设置字体的颜色、字形、字号、上下标、各种效果、字符间距、动态效果等。

3、边框和底纹

在对文本进行编辑时，有时需要加上边框和底纹。这是就要打开“边框和底纹”的对话框，其对话框中有三个标签：“边框”、“页面边框”、“底纹”，可以对所选定的文本、段落进行边框的设置，包括边框的线型、颜色、粗细等，底纹的填充颜色、图案样式等。

4、段落格式化

一般，文章里的自然段，首行是空两个字符。在Word设置中，需设置段落的缩进方式。此时就需打开段落的对话框，在其对话框中可设置段落的对齐方式、缩进字符量、每行的间距等。

5、保存文档

对于已有的文档进行编辑时，可以直接单击“文件”菜单下的“保存”命令直接保存文档。而对于新的文档，在保存是需指定保存位置，以方便寻找；指定保存文件名，以方便查找；指定文件类型，以方便打开。

6、使用快捷键

使用快捷键可以很方便快速的进行操作。在本实例中，所使用的快捷键不是很多。特举例下列常用的快捷键：Ctrl+A：全选Ctrl+O：打开Ctrl+C：复制

Ctrl+V：粘贴Ctrl+P：打印Ctrl+S：保存

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

word2003长篇文章排版技巧

Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

Word编辑排版技巧大全

Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。

设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。

word高级排版技巧(1)

Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

word2003排版教程

文稿录入排版技巧 学者风范 2016年1月21日

文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6) 2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6) 2.4 设置标题（可用来生成目录） (7) 2.5 自动生成目录 (9) 2.6 文本框及图文混排技巧 (10) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (12) 3.1 网页内容快速转入word (12) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (13) 4、word中表格的处理 (14) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (14) 4.2 三线表的设置 (16)

文稿录入排版技巧 摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。 关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置 （要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

【学术论文word排版技巧】

【转]】学术论文排版技巧 一、奇偶页显示不同内容word 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。

word排版技巧教程

word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择

“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”

Word排版技巧

Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域

word排版技巧整理123

第一章word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 https://www.wendangku.net/doc/ec224333.html,/viewdiary.15509115.html 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。

毕业论文写作排版技巧—WORD长篇文档排版技巧

引言毕业论文写作指南：人人网公共主页——CNKI知网论文检测主页君系列教程 毕业论文写作排版技巧 ——Word2003长篇文档排版 2013年12月

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧（1） (2) 一、设置纸张和文档网格 (3) 二、设置样式 (5) 三、查看和修改文章的层次结构 (13) 四、对文章的不同部分分节 (16) 五、为不同的节添加不同的页眉 (18) 六、在指定位置添加页码 (21) 七、插入目录 (24) 八、小结 (26) Word 2003 长篇文档排版技巧（2） (27) 一、预留装订线区域 (29) 二、设置节和页眉页脚 (29) 三、添加不同内容的页眉 (31) 四、添加不同类型的页码 (37)

五、双面打印设置 (42) 六、小结 (46) 八招挽回受损Word文档 (47) 一、自动恢复尚未保存的修改 (47) 二、手动打开恢复文件 (48) 三、“打开并修复”文件 (48) 四、从任意文件中恢复文本 (49) 五、禁止自动宏的运行 (50) 六、创建新的Normal模板 (51) 七、转换文档格式 (52) 八、显示混乱的解决 (52) Word 2003 长篇文档排版技巧（1） 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。

下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

Word长文档排版方法

Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按组合键，选中整个文档，在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”；单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，如图3-3所示，在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”，“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3．创建目录，采用三级标题。 （1）设置三级标题。 设置一级标题。选中文字，在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式，字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字，在“样式”组中选择“标题2”样式，字体设置为“宋体、四号”，左对齐。 设置三级标题。选中文字，单击在“样式”组中选择“标题3”样式，字体设置为“黑体、小四号”，单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法：选中已设为标题格式的文字，双击““格式刷”按钮，移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 （2）生成目录。 将光标定位于文档开始处，单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮，文档前增加一张空白页，在其中输入文字“目录”，并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮，在下拉框中选择“插入目录”命令，如图3-4所示，打开“目录”对话框，如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”，“显示级别”设置为3。

Word2003文档的版面编排

Word2003文档的版面编排 一、实验目的 掌握WORD2003文档版面简单的编排方法 二、实验要求 1、掌握WORD2003页面的设置与修改方法； 2、掌握WORD2003字体的设置与修改方法； 3、掌握WORD2003段落的设置与修改方法； 4、掌握WORD2003边框和底纹的设置与修改方法； 5、掌握WORD2003编号和项目符号的设置与修改方法； 6、掌握WORD2003页眉、页脚和页码的设置与修改方法； 三、实验内容和步骤 1、用上一个实验输入的文字内容并将其打开读入到文档编辑区内； 2、将文档的范围限定在下述尺寸之内； ·左边界：3厘米； ·右边界：2.5厘米； ·上、下边界：各2.5厘米； 3、请按下述的字体和版面要求设置该文档： ·各自然段向左缩进0.8厘米； ·标题采用的字体和字号标在各标题右侧的括号内（如宋五即表示宋体五号字）； ·各级小标题一律左对齐； ·所有正文部分一律使用宋体小四号字； ·所有英文字母一律使用Time New Roman体； 4、其它版面如边框、分栏、项目符号都应与该文档的范例相同。 5、在页眉的中部键入该文档的文件名并在右侧键入学号和姓名；在页码脚的中部插入页码。

①标准支持（宋小四） 原始设备制造商（OEM）提供对Microsoft Windows95的标准支持。对于这一版本的Windows95，Microsoft 公司或其子公司不提供标准的产品支持。要获得产品支持，请参考计算机制造商的支持号，这一号码包含在计算机文档中。打电话时，请坐在计算机旁，将产品文档放在手边，并准备好下列信息： ?正在使用的Microsoft产品的版本号 ?正在使用的硬件类型 ?屏幕上显示的提示信息的准确描述 ?发生了什么问题，发生时你正在做什么 ?为了解决这一问题，已经采取了哪些措施 6、本文档以TEST2.DOC为名另存。 7、制作1份学习计划，要求其中包括标题、正文、项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页脚、特殊字符和背景等元素，采用分栏排版，保存时加保护密码。该学习计划文档须打印出来，上交作为上机作业1。

word2003排版技巧

WORD2003 排版技巧

WORD2003排版技巧 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6) 2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6) 2.4 设置标题（可用来生成目录） (7) 2.5 自动生成目录 (9) 2.6 文本框及图文混排技巧 (9) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (12) 3.1 网页内容快速转入word (12) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (13) 4、word中表格的处理 (14) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (14) 4.2 三线表的设置 (16)

WORD2003排版技巧 摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功 能进行了独家详细介绍。 关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置 技巧；文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那 么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对 大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置Array（要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹 出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到 x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松 开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。 第 1 页

word教程之长篇文章排版技巧

Word教程之长篇文档排版技巧一 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。

通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 P.S小贴士：一个决窍如何让我成为销售之星 一个英语培训师，像地产商一样，在4个月赚了500万

Word 2003 长篇文档排版技巧-双面打印版

Word 2003 长篇文档排版技巧 本文整理自微软技术支持中心https://www.wendangku.net/doc/ec224333.html,/kb/890700/zh-cn/ 浙江新能量科技有限公司陈建 2007-11-12

目录 1. 单面打印的简单报告 (1) 1.1. 设置纸张和文档网格 (2) 1.2. 设置样式 (3) 1.3. 查看和修改文章的层次结构 (11) 1.4. 对文章的不同部分分节 (13) 1.5. 为不同的节添加不同的页眉 (14) 1.6. 在指定位置添加页码 (16) 1.7. 插入目录 (18) 1.8. 小结 (20) 2. 双面打印的复杂报告 (21) 2.1. 预留装订线区域 (22) 2.2. 设置节和页眉页脚 (23) 2.3. 添加不同内容的页眉 (24) 2.4. 添加不同类型的页码 (28) 2.5. 双面打印设置 (31) 2.6. 小结 (33) 图表目录 图 1 选择纸张 (2) 图 2 用“文档网格”调整字距和行距 (3) 图3有效样式 (5) 图 4 有效样式 (6) 图 5 录入标题 (7) 图 6 应用“标题1”样式后的格式 (7) 图7 用样式排版后的效果 (8) 图8修改样式 (8) 图9 “修改样式”对话框 (9) 图10 指定快捷键 (10) 图11 文档结构图 (11) 图12 “大纲”工具栏 (12) 图13 在大纲视图中显示的标题 (12) 图14 插入分节符 (13) 图15 在文章最前面加入文章大标题和目录 (14) 图16 完整显示的分节符 (14) 图17 部分显示的分节符 (14) 图18 页眉编辑状态 (15) 图19 设置不同节的不同页眉 (15) 图20页脚编辑状态 (16) 图21设置不同节的不同页脚 (17) 图22 插入页码 (17) 图23 设置页码格式 (18) 图24 插入目录 (19) 地址：北京市西城区德胜门西顺城街46号锦胜华安写字楼南109室邮编：100035 i Tel：010-******** Fax：010-******** https://www.wendangku.net/doc/ec224333.html,

研究生必看：论文的word排版技巧

采用Word编辑论文的几点建议 Word功能非常强大，是我们编辑论文时的常用工具。如果我们能充分应用这些功能，将会给大家编辑论文提供有力帮助。本文强调“内容与表现分离”的原则，就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成。作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word，因为Word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下： 1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。需相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。 2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x 章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新内容时，所有编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 4.绘图。统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio画。 5. Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用医学文献王，许多数据库中的文献题录都可直接导入文献王。写论文时你只需要在文献王中选择所需题录，然后在论文中需要引用文献的地方将其插入，参考文献列表就会自动生成，并且参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。 6. 使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。 上述6点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。 上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。