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事业单位档案管理存在的问题和应对措施

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事业单位档案管理存在的问题和应对措施

作者:姜居材

来源:《环球市场》2018年第18期

摘要:随着时代的进步,事业单位改革在不断深化,档案管理工作也将面临更多的挑战与创新。但是目前事业单位档案管理还是面临着众多的挑战与机遇,对此我们需要抓住时代发展机会,进行改革创新,采取有效的措施进行优化,使传统档案管理模式走向现代化管理,从而切实提高事业单位的工作质量。基于此本文分析了事业单位档案管理存在的问题和应对措施。

关键词:事业单位;档案管理;问题;应对措施

一、事业单位档案管理存在的问题

(一)档案管理工作缺乏科学化与信息化

当前我国科学技术快速发展,现代化人事档案管理系统已经广泛应用。信息技术己经应用到社会的各行各业,但是部分先进技术手段并未充分挖掘,也并未在人事档案管理工作中有效运用,部分事业单位仍然将个人信息与档案目录输入计算机中,采用手工操作资料检索与查阅档案等方式,却并未实施,无纸化阅档也限制了现代化档案管理工作的有效开展,降低了工作效率,不利于档案的保管与存储。

(二)缺乏专职管理人员,且业务素质不高

一是在大多数事业单位中,并未配备专职档案管理员,档案管理工作大部分处于分散管理的状态,部分工作人员兼职管理档案工作,往往没有经过培训,不熟悉档案整理标准,大多数甚至不能分辨什么是档案、什么是资料,为了应付工作往往把觉得是档案的放进盒子保管起来。二是配备有专人管理档案的单位,大多数档案管理人员专业水平和管理素养水平不高,缺乏基础理论和专业意识,实践经验不够丰富,对档案的收集、整理、装订等工作程序缺乏工作规范,容易导致工作中产生各种疏漏,形成不规范的档案,不利于档案规范保管和有效利用。

(三)制度不够完善

在事业单位档案管理工作的现状中,相应的管理制度不够完善,事业单位对其工作难以提高重视程度,无法正确认识到档案工作的重要性。即使在一些事业单位中将档案管理工作的管理制度进行了确立,但是在具体的执行过程中,还存在着很多问题,实施的力度不够,监管部门的执行责任不能全面履行,将管理制度变成了一种无作用效果的形式。而且针对档案管理的工作本身而言,它过于枯燥乏味,没有展现相应的政绩,就导致单位和工作人员对这项工作难以提高重视程度,也无法提高工作积极性。

二、事业单位档案管理应对措施

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