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RBA6.0(EICC)全套管理手册及程序文件

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RBA6.0程序文件目录

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RBA6.0管理手册

00.前言

随着经济全球化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起“全球采购,全球销售”的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。

近十几年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系。消费者越来越多地关注劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的问题,他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的公司是否遵守基本的劳工标准。他们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外的合约公司的劳动条件。

在这一运动中,一些非政府组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会,人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保他们在发展中国家的供应商(公司)遵守当地劳动法规,保障员工的基本权利。有一些非政府组织还会派出代表访问这些公司,调查公司的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁,要求他们作出回答,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力。

十年以前,大部分跨国公司往往借口这些公司不属于他们或并不由他们管理,因而不承担任何社会责任;随着广大公众的社会觉悟日益提高,抗议行动日益强烈,一些非政府组织经常举行大型的游行示威活动,联合抵制某些使用童工或者血汗公司的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动,冲击公司的办公楼,甚至损坏或捣毁其商店,造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损害,一些公司因此股票价格下跌,甚至高层经理被迫辞职。

目前,几乎所有跨国公司都已经意识到他们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制定自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴(特别是那些为他们生产产品的公司)遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督公司的执行情况,如果发现有严重违反的情况,他们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单。

本公司作为联想集团旗下的一阶供应商,也收到来自公司客户的要求,主要客户曾来厂实地检查,提出了一些宝贵的意见和建议。为了确保公司持续符RBA标准,确保公司的竞争力,公司决定全面执行RBA的标准。

01.目的和适用范围

本手册根据RBA标准编制而成。手册规定了公司在社会责任、劳工、环境、安全健康、职业道德等方面的行为标准,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合RBA的标准要求。....................

本手册适用于公司所有涉及RBA方面的活动,包括企业的社会责任、环境保护、健康安全、员工福利、工作环境、职业道德、体系管理等。

02.定义

(1)公司

任何负责实施本标准各项规定的组织或企业的整体,包括所有员工(即总裁、经理、

主管、组长以及非管理类人员)

(2)供应商

在供应链中直接或间接向供应商提供货物和/或服务的经营实体,它所提供的货物和/或

服务构成供应商和/或公司生产的货物和/或服务的一部份,或者被用来生产供应商和/或公司的货物和/或服务。

(3)补救行动

因违反RBA标准所涉及的员工权利规定而对员工或前任雇员采取的补救行动。

(4)纠正行动

为确保不符点立即和持续纠正而实施的系统性改变或解决办法。

(5)利益相关者

关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。公司主要利益相关者可以分为四类,即

1)雇员及其代表,2)所有者、股东投资者及其代表,3)客户或消费者,4)供应商

和其它商业伙伴。

(6)儿童和童工

儿童是指任何15岁以下的人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于15岁,则以较高年龄为准。如果当地法律规定最低工作年龄为14岁,符合国际劳工组织

第138号公约有关发展中国家的例外规定,则以较低年龄为准。

中国劳动法规定,儿童是指任何年龄不满16周岁的人,童工是任何年龄低于16周岁的少年所从事的有经济收入的劳动。

(7)救济儿童

为保障曾从事童工现被遣散儿童之安全、健康、教育和发展而采取的所有必要的支持

及行动。

(8)未成年工

任何超过上述定义的儿童年龄但不满18岁的员工,根据中国劳动法,未成年工是任何

年满16周岁但不满18周岁的员工。

(9)强迫劳动

任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务,或者为偿还债务而要

求的工作或服务。

(10)管理手册:

公司根据RBA的标准和公司的政策和目标,全面地描述公司RBA管理体系的一系列

文件,集中表述公司的RBA保证能力,主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参

考之用。

(11)RBA政策:

是公司在RBA方面的最高纲领和行动指南,是公司内部最高层次的法规之一,也是公

司RBA承诺和公开声明,它反映了公司最高管理层的态度。...........

(12)程序文件

根据RBA标准要求和公司实际需要,为达到公司政策和目标所需要的程序和对策,描

述实施管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件,明确规定各项工作的具体要

求,工作方法、操作程序及负责人员等,供职能部门使用。

(13)作业文件

根据管理手册和程序文件的要求,描述完成某项工作任务的具体做法,是一份详细的

操作性文件,主要供个人或小组使用。

(14)表格和记录

用于描述公司某一工作实践的条件、过程和结果的数据和参数,包括有关的工作记

录、图表、事件和事故记录、调查和反馈记录等,具有可追溯性。.............

(15)策划

为实现公司RBA政策和目标,确保符合国家法规和国际标准,公司需要制订阶段性计

划和专项工作计划,如年度计划、培训计划和审核计划等。

(16)资源

公司为实现RBA政策,达到RBA目标所需要人力、物力及财力支持。............

03.RBA手册的管理

制订RBA手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定文件、及具体实施提供指导,确保公司政策的稳定性。

公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册,不断完善公司管理体系,以适应公司及利益相关者的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。

本手册经公司总裁批准后公布执行。

RBA手册的编写、保存及修订应根据〈〈文件和记录控制程序〉〉进行,企划部管理处负责及时发放本手册的最新版本,同时回收废弃版本,并保持适当的收发记录。

手册的解释权归公司RBA管理者代表。

04.管理政策

本公司及全体管理层认识到遵守RBA标准的要求是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。

本公司承诺遵守国家劳工、健康、安全、环境、职业道德及社会责任的法律法规、遵守国际公认的相关标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。

与质量管理一样,RBA管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责RBA管理,建立、实施和维持良好的RBA管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。

公司声明:

* 实行持续有效地RBA管理目标,不断提升公司RBA管理状况

* 遵守RBA各相关法律法规的要求,达成高效的RBA管理业绩。

* 推动劳资合作,提供平等和公平的工作环境,尊重员工自由,禁止任何形式的强迫劳动和歧视行为。

* 合理安排生产计划和员工的工作时间,确保员工休息休假的权利。

* 爱护人类的生存环境﹐保证员工的安全健康﹔控制生产污染物的排放﹐节约能源、资源的消耗

* 遵守职业道德规范,确保公司正常运营。

05.管理责任

总裁:

对公司的社会责任表现承担最终的责任。负责任命管理者代表,负责公司社会责任的制定和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。

人力资源经理:

作为公司RBA管理者代表,负责建立和维持RBA管理体系,推动、协调和监督RBA活动的实施,制定并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。

作为公司安全管理者代表,负责制定和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司安全卫生表现,提供定期安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。

生产经理:

根据公司RBA政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状况,并提供其它RBA相关工作的支持。

采购部:

根据公司的政策和原则,负责将社会责任表现纳入供应商和分包产商管理程序,在人力资源部的协助下,定期评估供应商和分包产商的社会责任表现,加强合作,逐步推动估供应商和分包产商改善社会责任表现。

员工代表:

员工代表由员工选出,代表员工利益。有权会见公司各部门各层次的员工,了解他们对公司政策、RBA体系运行的意见和建议,并将这些意见和建议提交给公司管理层,和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助解释和推广公司的改善措施。

06.任命书

RBA管理代表任命书

为了确保公司建立、实施、和保持《电子行业行为准则》的责任体系,经公司总裁办研究决定,现任命先生为本公司社会责任管理代表,其职责和权限包括:

1研究并贯彻劳工保护法规电子行业行为准则和其他客户提出的商业行为守则;

2建立相关管理制度,实施电子行业行为准则的要求;

3监控劳工法规电子行业行为准则和其他客戶提出的商业行为守则的变化情况,并采取应对措施;

4培训和指导各级管理人员执行社会责任管理制度;

5定期检查社会责任管理制度的执行情况;

6向最高管理层报告社会责任工作的状况和改进的需求;

7负责与商业行为守则有关的外部联络沟通。

总裁:

生效日期:年月日

安全主任任命书

兹任命先生为本厂安全主任,负责安全生产和职业健康卫生管理工作。其职责范围包括:消防安全、医疗救护、工伤处理、安全培训、工业安全、职业卫生健康、环境及其它相关安全事务。

特此任命!

总裁:

生效日期:

07.法律法规及其他要求

1、总则

建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新,保证遵守之法律法规和其它要求之有效性。

2、职责

人力资源部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门及相关方和人员。

管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的适用项,必要时做出适当的修订。

各相关部门应严格遵守已确认法律法规及其它要求,认真执行有关之管理制度及要求。

3、控制要点

法律法规包括国家和地方的、与RBA标准有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求,公司执行的守则和公约。

公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其它要求清单,及时更新。

公司定期评估法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施。

4、相关文件

法律法规及其它要求控制程序

08. 风险识别、评估及控制

1、总则

建立风险识别、评估、控制程序,定期对公司运营风险进行识别、评估,并采取相应的控制措施。确保RBA管理体系的持续适用性和有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。

2、职责

人力资源部负责组织各部门对定期对公司进行风险识别、评估并根据评估和识别的结果制定相应的控制措施之组织领导工作。

各部门负责本部门风险识别、评估。

3、控制要点

风险识别、评价应覆盖公司整个范围内所有常规和非常规之活动,并考虑公司自身。

员工、合同方人员和访问者之活动及工作场所内之所有设施(包括组织及外界提供)、使用外部提供之产品或服务所带来之环境和风险。

根据选定范围或系统之大小和复杂性等实际情况,采用适当之风险识别、评价方法,综合考虑环境和风险控制现状和采取措施之可行性等因素,确定评价之结果。

针对评价结果,对风险分别按保持先行控制措施、采取新控制措施或制定目标与管理方案等进行控制策划,明确控制、降低或消除风险之措施。

人力资源部组织安排风险之识别及影响评价,策划控制风险,并对其实施情况和效果进行监督检查。当公司活动、产品或服务发生变化时,应确保风险识别、评估之更新。

4、相关文件

风险识别、评估及管理控制程序

09. 新原料机器化学品危害识别

1、总则

建立识别,评价及控制公司范围内的新原料机器化学品危害,评价其危险程度,判定出重大危险,从而进行有效控制。

2、职责

健康﹑安全环保代表负责危害识别和评价的组织工作。

3、程序内容

职业安全危害识别与危险评价报告,依据有关的法律﹑法规及有关规定和标准,对照公司的生产特点,确定出对安全和人体健康生产影响的所有职业安全卫生危害。

对识别和评价出的危害给予相应的控制﹑管理使危害尽可能不发生或少发生。

4、相关文件

环保体系管理程序

10.绩效目标

1、总则

根据公司RBA政策和确定的因素,根据法律法规和标准的要求,制定公司RBA目标和指标,制定目标和指标的控制措施及适当的管理方案,确保目标和指标的实现。

2、职责

人力资源部负责分析公司RBA表现,提出公司RBA目标,提出实现目标和指标的管理方案,并制定必要的监督检查要求。

管理者代表负责审核人力资源部提出的目标、指标、管理方案及其监督检查要求,必要时做出修订,并报总裁批准。

公司各部门根据目标、指标及管理方案的要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目标和指标的实现。

3、控制要点

目标和指标的制定依据是公司RBA政策、法律法规及其它要求、客户和其它利益相关者的要求和期望、公司生产经营活动的实际情况和公司发展和市场战略部署。

制订管理方案应考虑公司生产经营的实际情况,考虑技术需要和可行性,考虑人力、物力、财力的支持和时间资源的保证。

目标、指标及管理方案应经过管理者代表审核,并报总裁批准,确保实施过程得到足够的资源保障和优先考虑。

人力资源部应定期监督检查公司目标和指标的实施情况,一般每半年进行一次修订,确保公司RBA表现持续改进。

当目标﹑指针发生变化或管理方案实施过程中发现重大问题或不可行时,应对管理方案及时进行评审和更新。

4、相关文件

目标指标及管理方案控制程序

11.员工培训

1、总则

建立员工培训程序,明确员工培训要求,以确保满足员工培训需求,以确保员工清楚懂得公司RBA政策和程序,懂得安全使用机器和工作,避免发生意外事故。

2、职责

人力资源部负责确定员工培训需求,制定并实施年度培训计划。

3、控制要点

培训内容包括RBA标准、有关工作时间、工资和福利的法律规定、公司政策程序、安全政策和程序、安全操作规程及咨询渠道。

新员工(包括临时工)入职时安排培训,之后每年安排一次重新培训。

公司政策或程序发生改变时应安排重新培训。

对可能发生重大事故的岗位人员要安排专门的安全培训,特种作业人员应接受法定的培训并取得操作证。

培训计划针对性要强,对管理人员、操作人员、特种作业人员等各类人员,应明确培训要求、内容、方式及应达到之效果。

培训方式灵活多样,包括课堂教学、研讨会、小组会、板报和广播等形式。

4、相关文件

培训控制程序

12. 沟通、员工反馈和参与

1、总则

建立维持供对内对外沟通程序,确保与所有利益相关者就公司RBA表现进行适当沟通。

2、职责

人力资源部负责与内部员工、当地政府、工会和其它外部利益相关者的信息沟通,生产部负责与供应商及客户(买方)的信息沟通,管理者代表提供指导和支持,必要时报总裁批准,其它部门和员工代表支持和配合对内外信息沟通。

3、控制要求

信息沟通可以采用口头形式,也可以采用其它适当的方式,如电话、传真、电子邮件、座谈会、研究会和新闻发布会等。有关质疑、质询和投诉信息,应安排合适人选调查,核实情况,分析原因,作出处理,然后回复给提出质疑、质询和投诉的人员。重大问题应报高层管理人员批准。对内外信息沟通均应保存适当的记录和证据,应注意保护个人隐私和公司商业秘密。若有员工向外部提供公司资料,应解释公司内部投诉和申诉程序,不得采取惩罚或歧视性措施。

管理者代表定期访问本地利益相关者团体,征求他们的意见和建议,通报公司实施RBA标准的进展和效果,提供相关的数据资料,包括管理评审和监督活动的结果。如果有合同要求,管理者代表应对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道,以核实公司是否符合RBA标准的要求,如果合同有进一步的要求,公司应该透过采购合同的条款,要求供应商提供上述安排和渠道。

公司在工作场所设立意见箱收集员工意见和投诉;公司实行“开门政策”,员工在任何时候都可以向主管和经理提出问题;员工代表积极收集员工意见和建议。

4、相关文件

内部沟通及信息交流控制程序

13. 供应商管理

1、总则

建立维持供应商管理程序,确保公司供应商懂得RBA标准的要求并逐步改善其RBA表现。

2、职责

生产部在管理者代表的指导下负责供应商管理,并采取行动要求和协助供应商的RBA管理。

3、控制要求

生产部应建立供应商的RBA档案,保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。

生产部应根据供应商的RBA表现挑选供应商,优先选择RBA表现好而且愿意改善的供应商。

所有供应商得到订单或合同前都应签署RBA承诺书,承诺遵守当地劳动法规和RBA标准。

生产部应每年至少安排一次供应商现场审核,评估供应商的RBA表现,跟进改善措施。

发现有供应商故意使用童工,强迫劳动力或其它违反劳动法规的现象,应立即停止合作关系。

4、相关文件

14. 内部审核

1、总则

制定并保持定期审核的程序,检查公司运作和表现是否符合法律法规的要求,是否符合公司政策程序,为持续改善公司RBA管理体系和表现提供依据,确保体系的有效运行。

2、职责

管理者代表负责组织RBA审核,制定年度内部计划。

人力资源部负责组织各部门内审员实施审核。

3、控制要点

管理者代表负责制定年度内部审核计划,并报总裁批准。

管理者代表指定审核组长,由审核组长组织审核小组。

审核组长下发审核通知,通知被审核部门。

审核组长按审核计划组织实施。

根据不符合项,下发不符合报告单,组织编写审核报告,经总裁核准后下发被审核部门。

被审核部门针对不符合项,制订预防和纠正措施,及时安排实施。

企划部负责跟进验证纠正行动的实施情况及其有效性;若已完成,则关闭CAR并登记。

4、相关文件

内部审核控制程序

15. 管理评审

1、总则

建立管理评审程序,总裁定期对公司的RBA表现及管理体系的适用性进行评审,确保RBA 管理体系的持续适用性和有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。

2、职责

总裁作为评审会议主席,负责任命管理评审委员会成员,定期主持评审会议,以及根据评审结果公布评审报告。

3、控制要点

管理者代表确定管理评审的频率,至少每半年举行一次,必要时,可召开临时评审会议。

评审内容至少应包括:

①内部审核结果、客户审核结果及上次会议决议的执行情况;

②公司政策、程序和实践的实际情况;

③工伤事故情况、员工投诉及客户投诉和要求;

④法律的变化及其符合性;

⑤公司管理体系的符合性、有效性;

⑥实施管理体系的资源(人、财、物)是否适宜。

管理评审之所有数据、记录均应符合相关管理程序要求。

各部门按评审结果实施改进措施。

4、相关文件

管理评审控制程序

16. 事故、不符合项、补救及纠正行动

1、总则

建立并保持事故和不符合项的报告,调查和处理的程序,应明确根据法规规定报告意外事故的机制。建立并保持不符合,补救及纠正行动的控制程序,避免类似问题再次发生。

2、职责

人力资源部应根据程序文件的规定,负责事故、意外事故和不符合的报告、调查和处理工作。各部门应参与协助人力资源部的事故调查工作,根据规定采取补救和纠正行动。

3、控制要点

(1)事故报告、调查和处理:

重大事故发生后,人力资源部经理负责事故报告、调查和处理工作,一般事故可以指定其它人员负责。

任何人一旦发现意外事故,应立即报告人力资源部经理和所在部门经理,重大事故必须立即通知总裁。

所有责任部门要按照“四不放过”原则进行处理,人力资源部要建立事故档案。

(2)不符合项、补救和纠正行动的控制要求;

人力资源部应确定不符合产生的原因,提出补救和纠正行动报告。

有关部门根据要求及时采取行动,及时消除或控制不符合项。

人力资源部应跟踪、检查补救和纠正行动的实施效果。

4、相关文件

事故调查控制程序

急救控制程序

纠正及预防措施控制程序

17. 文件及记录控制

1、总则

建立并保持文件及记录控制程序,确保所有RBA活动保持合适的记录,有关部门的记录文件得到有效的控制。

2、职责

管理者代表负责建立和维持公司RBA文件记录体系,并负责RBA手册、程序文件及必要的运行记录的管理。支持性文件和记录由有关部门负责管理,文件评审由管理者代表统一负责。

3、控制要点

(1)受控文件的范围

受控文件应包括:①有关RBA的法律、法规、国际标准、行业守则和客户要求;②RBA 管理手册和体系程序文件;③作业文件和记录。

(2)文件的批准和颁布;

RBA管理手册和体系程序文件由管理者代表审核后由总裁批准发布,其它文件,如三阶文件由管理者代表批准发布。

(3)文件的管理

文件应有固定安全的场所保管,防止文件损毁或失控。所有文件都应定期评审,必要时予以修订并由批准发布人员重新批准发布。凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位,都应能得到有关文件的有效版本。失效文件或损毁文件应及时撤回,并更换为有效版本。

根据法律和体系要求需要保存的文件记录应明显标识,并妥善保存。

(4)文件的修订和更改

文件更改应按照体系程序进行,严禁未经授权和批准更改文件和记录。更改文件的审批,

要由原审核部门负责人审核,原批准人批准,确保所有文件持都能同时更改。当文件经过多次更改时,应重新改版发放。

(5)文件评审:

所有RBA的文件都要定期评审以确保文件的持续适用,文件的评审由原批准人和企划部进行,每年至少一次,必要时可以单独评审,评审时可采用会议或表格传递方式。

4、相关文件

文件与记录控制程序

18.强迫劳动

1、总则

建立并维持公司禁止强迫劳动的政策,保障员工身自由,确保公司活动符合国家法规和RBA 标准的要求。

2、职责

人力资源部负责制定和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的效果。

3、控制要点

公司尊重员工自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由等。公司禁止使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动(Prisoner Labor),契约劳动(Indentured Labor)及抵债劳动(Bonded Labor)等。

公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押员工工资、使用监视或监听器、强迫搜身、限制员工出入公司和强迫加班等。

公司拟定的劳动合同、劳动纪律必须经过与员工代表的协商同意,并报当地劳动局审核备案。

4、相关文件

禁止强迫劳动控制程序

19. 童工及未成年工

1、总则

建立并维持公司禁止使用童工,保护未成年工的政策和程序,确保公司活动符合国家法规和RBA标准的要求。

2、职责

人力资源部负责建立并维持禁止使用童工,保护未成年工及救济童工的政策和程序。

3、控制要点

绝对禁止使用童工,坚决反对任何使用童工的行为,不与任何故意使用童工的供应商合作。

招工时必须采取有效方法鉴别员工的真实年龄,确保员工入职时至少达到16周岁,防止因员工提供虚假年龄文件而误招童工。

必须建立并保持完整的员工人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等。

根据国家法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期体检,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。

建立和维持救济童工程序,一旦发现童工,必须立即停止其工作,指定专人安排身体健康检查,查清原因,并通知当地劳动局;如果该童工身体健康,需经劳动局同意并安排专人将其送到父母身边,公司负责全部费用;如果需要治疗,则公司应负担全部费用直到痊愈;必要时,公司提供适当的经济资助和其它资源,确保该童工完成法定义务教育。

建立和维持推广未成年工教育的政策和程序,若该未成年工正在求学中,公司提供适当的经济资助和其它资源,确保他们完成法定义务教育;如果他们需要工作,则不可安排他们在上课时间工作,并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。

4、相关文件

禁用童工控制程序

未成工控制程序

20. 工作时间

1、总则

建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和程序,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到当地法规和RBA标准的要求。

2、职责

人力资源部负责制定和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。

PMC负责根据公司工作和休息时间政策制定生产计划,合理安排员工的工作和休息时间。

3、控制要点

制定工作时间政策应依据劳动法和RBA标准,并确保员工身心健康。严格控制未成年工加班,不得安排孕妇加班,禁止强迫员工加班。公司执行每天工作不超过10小时,每周工作不超过60小时,每周至少休息一天的标准工时制度。安排员工加班必须事先征得员工或员工代表的同意。

遇有特殊情况需要延长加班时间时,必须向当地劳动局申请,并获得劳动局书面同意。严

格执行考勤制度,员工工作时间应有完整的记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。

4、相关文件

工时薪酬控制程序

21.作息时间制度:(应工作须要可作相应调整)

1.金属处五金工模处工作时间为:(根据生产情况安排一班或二班班制)

白班:07:30——11:30 13:00——17:00 加班:18:00——

夜班:21:00——24:00 1:30——6:30 加班:6:30——

白班中餐时间:11:00-12:00(A);12:00-13:00(B); 晚餐时间:17:00-18:00(A);18:00-

19:00(B)

夜班宵夜时间: 24:00----01:30

2装配处及间接单位工作时间为:

上午:08:00——12:00 下午:13:30——17:30 加班:18:15——

22.工资报酬

1、总则

建立并维持合理的工资报酬和福利政策和程序,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,保证公司工资报酬和福利达到当地法规和RBA标准的要求。

2、职责

人力资源部负责制定并实施公司工资报酬和福利政策,财务会计部负责核实并发放工资报酬和福利。

3、控制要点

1)工资分配原则:

遵守法律,按劳分配,同工同酬,奖勤罚懒,逐步提高,依法提供社会保险。

2)工资支付制度:

工资以法定货币支付或者通过银行账户支付,不得以实物支付工资。工资应当按月在约定的日期支付,不得无故拖欠工资;确有困难时应与员工协商并报当地劳动局批准。

工资应支付给员工本人,除非员工书面授权他人代领。

不克扣员工工资,不得采用扣减工资的方式惩罚员工。

至少支付当地最低工资标准,确保工资足以满足员工的基本需求,并能提供一些可以随意支配的收入。

加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休息假日应至少支付本人工资源300%的工资。

员工在法定休息日和婚、丧假、参加社会活动期间,应依法支付工资。

员工根据劳动法享有带薪年假,女工享有至少90天有薪产假。

因员工本人过失造成停工的可以不发停工工资;非因本人过失造成停工的应发停工工资。

(3)工资计算

员工入职时应与公司签订劳动合同,明确工资标准和计算方法,员工应持有一份劳动合同。

公司工资计算方法包括月薪制,日(时)薪制,工资标准或工资计算方法发生变化时,应书面通知员工,并要公司张贴,员工可以随时咨询工资计算方法。工资单应清楚列出工资的组成,工作时间,有关记录应至少保存两年。

4、相关文件:

工时薪酬控制程序

23.保险

1、总则

响应国家政策,保障员工和公司利益。

2、职责

人力资源部负责公司人员保险的办理。

3、控制要点

本公司将按当地政府为员工购买相应的保险。

4、相关文件

保险控制程序

24. 奖励及惩戒措施

1、总则

建立并维持合理的奖励和惩戒性措施政策,确保公司奖励及惩戒性措施符合法规和RBA标准的规定。

2、职责

人力资源部负责制定和执行公司奖励和惩戒措施的政策,负责调查员工投诉并及时采取纠正行动。