什么是告知函范文

篇一:《告知函和业务说明》

附件2

关于开展安全生产标准化创建工作的告知函（企业名称）

开展安全生产标准化创建工作是进一步规范企业安全生产行为，改善企业安全生产条件，强化企业安全管理的根本途径，是企业落实安全生产主体责任的具体体现。依据国务院《关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发?2010?23号）和《广东省关于深入开展企业安全生产标准化建设工作的意见》（粤安?2011?10号）的有关规定企业必须全面开展安全生产标准化创建工作，全面落实企业安全生产主体责任。非煤矿山、冶金、机械等工贸行业和领域规模以上企业要在2013年底前完成达标创建。对在规定时间内未实现达标的，按照《意见》要求，依法暂扣其生产许可证、安全生产许可证，责令停产整顿；对在规定期限内通过整改仍达不到最低标准、不具备安全生产条件、不符合国家产业政策、破坏环境、浪费资源，以及发生各类非法违法生产经营建设行为的企业，依法关闭取缔;对具备基本达标条件，但安全技术装备相对落后的，促进达标升级、改造提升；对在本行业（领域）具有示范带动作用的企业，加大支持力度，巩固发展。

我单位现将开展安全生产标准化创建工作的有关要求书面正式告知你单位，随附《安全生产标准化创建工作业务说明》

一份，请你单位务必引起高度重视，认真按照标准化创建工作的有关要求，立即开展安全生产标准化达标创建工作。

此函。

东莞市安全生产监督管理局（公章）

年月日

附件3

安全生产标准化创建工作业务说明

一、安全生产标准化的概念意义

安全生产标准化是指通过建立安全生产责任制，制定安全管理制度和操作规程，排查治理安全隐患和监控重大危险源，建立预防机制，规范生产行为，使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求，人、机、物、环境处于良好的生产状态。因此，安全生产标准化要求生产经营单位分析生产安全风险，建立预防机制，健全科学的安全生产责任制、安全生产管理制度和操作规程，各生产环节和相关岗位的安全工作符合法律法规、标准规程的要求，达到和保持一定的标准，并持续改进、完善和提高，使企业的人、机、物、环境始

终处在最好的安全状态下运行，进而保证和促进企业安全生产健康快速发展。安全生产标准化体现了“安全第一、预防为主、综合治理”的方针和“以人为本”的科学发展理念，强调企业安全生产工作的规范化、科学化、系统化和法制化，强化风险管理和过程控制，注重绩效管理和持续改进，符合安全管理的基本规律，代表了现代安全管理的发展方向，是先进安全管理思想与我国传统安全管理方法的有机结合。

二、企业为什么要开展安全生产标准化创建工作

开展安全生产标准化创建工作是落实企业安全生产主体

责任的有力措施。开展安全生产标准化创建工作是有法律依据的:《中华人民共和国安全生产法》第十六条明确规定“生产经营单位应当具备本法和有关法律、行政法规和国家标准或者行业标准规定的安全生产条件；不具备安全生产条件的，不得从事生产经营活动”。国务院《关于进一步加强安全生产工作的通知》（国发?2010?23号）明确规定企业要结合实际，开展安全生产标准化创建达标工作，逾期不达标的，将暂扣企业生产许可证、安全生产许可证，并责令企业停产整顿，直至达标。省委省政府、市委市政府《关于进一步加强企业安全生产工作的意见》也对企业开展安全生产标准化创建工作提出了具体的要求，其中矿山和冶金、机械等工贸行业（领域）规模以上企业要在2013年底前达标，冶金、机械等工贸行业（领域）规模以下企业要在 2014年底前全部实现标准化创建达标；交通运输、建筑施工、民用爆炸物品等其他行业(领域)企业原则上要在2015年底前实现达标。对在规定时间未达标的企业，各级政府要依法责令企业停产整改直至依法关闭。所以企业开展安全生产标准化创建工作，是法律法规对企业的具体要求，是企业落实安全生产主体责任所必须履行的程序，企业必须严格按照有关要求开展标准化创建工作。

三、开展安全生产标准化创建工作的积极作用

开展安全生产标准化创建工作，是企业全面贯彻落实我国安全生产法律法规，落实企业安全生产主体责任的具体体现，

也是提升企业安全管理水平的重要方法，通过开展安全生产标准化创建工作，能有效改善企业设备设施状况和安全生产环境，预防和控制各类风险因素，降低事故发生的概率，有助于提升企业的本质安全水平。安全生产标准化要求企业各部门、生产岗位、作业环节的安全管理、规章制度和各种设备设施、作业环境必须符合法律法规、标准规程等的要求，克服了安全管理的随意性、临时性和盲目性，做到用法规促安全，用制度保安全，实现企业的安全管理的科学化和规范化，保障企业安全发展。

四、开展安全生产标准化创建工作的必要性和重要性近年来，在市委、市政府的正确领导下，通过各级安全监管部门和企业共同努力，全市安全生产形势保持了持续的稳定，但同时我们也清醒地看到，部分企业仍然存在主体责任不落实，隐患排查治理不到位，设备设施管理水平低下，安全生产基础管理薄弱等一系列问题，导致各类生产安全事故多发频发，全市事故总量仍然较大，较大重大事故没有得到有效遏制，安全生产形势依然严峻。在全市范围企业开展安全生产标准化创建工作势在必行，通过标准化创建，促使企业逐步建立以风险控制为核心，全员参与、过程控制和持续改进的动态安全管理体系，实现对企业各个环节的风险进行辩识和预控，最大限度地消除在作业过程中可能产生的事故隐患，有效降低事故总

量，切实防范重特大事故发生，因此，开展安全生产标准化创

篇二:《通知的格式范文》

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

（一）标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于XXX的通知”

（二）称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称

也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，应当多学习过往范文。

（三）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

（四）落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

二、会议通知格式

（一）什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

（二）怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，

还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分

标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。{什么是告知函}.

（三）会议通知样例

关于召开机关各部门2012年工作总结

2013年工作打算汇报会的通知

机关各部门

为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机关各项工作，经研究

决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容（或会议议程）

（一）机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。

（二）局领导作重要讲话。

四、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日

篇三:《安全生产标准化创建工作的告知函》

附件2

关于开展安全生产标准化创建工作的告知函（企业名称）

开展安全生产标准化创建工作是进一步规范企业安全生产行为，改善企业安全生产条件，强化企业安全管理的根本途径，是企业落实安全生产主体责任的具体体现。依据国务院《关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发?2010?23号）和《中共佛山市委、佛山市人民政府关于进一步加强安全生产工作的实施意见》（佛发?2011?10号）的有关规定企业必须全面开展安全生产标准化创建工作，全面落实企业安全生产主体责任。全市危险化学品、烟花爆竹企业要在2012年底前完成达标创建，非煤矿山、冶金、机械等工贸行业和领域规模以

上企业要在2013年底前完成达标创建，冶金、机械等工贸行业和领域的规模以下企业要在2014年前全部实现达标。对在规定时间未实现达标的企业，各级政府要依法责令企业停产整改直至依法关闭。

我单位现将开展安全生产标准化创建工作的有关要求书面正式告知你单位，随附《安全生产标准化创建工作业务说明》（见附件3）一份，请你单位务必引起高度重视，认真按照标准化创建工作的有关要求，立即开展安全生产标准化达

标创建工作，并向我单位书面承诺（见附件4标准化创建工作完成时限。

此函。

安全生产监督管理部门（公章）

年月日

附件3

安全生产标准化创建工作业务说明

一、安全生产标准化的概念意义

安全生产标准化是指通过建立安全生产责任制，制定安全管理制度和操作规程，排查治理安全隐患和监控重大危险源，建立预防机制，规范生产行为，使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求，人、机、物、环境处于良好的生产状态。因此，安全生产标准化要求生产经营单位分析生产安全风险，建立预防机制，健全科学的安全生产责任制、安全生产管理制度和操作规程，各生产环节和相关岗位的安全工作符合法律法规、标准规程的要求，达到和保持一定的标准，并持续改进、完善和提高，使企业的人、机、物、环境始终处在最好的安全状态下运行，进而保证和促进企业安全生产健康快速发展。安全生产标准化体现了“安全第一、预防为主、综合治理”的方针和“以人为本”的科学发展理念，强调企业安全生产工作的规范化、科学化、系统化和法制化，强化风险管理和过程控制，注重绩效管理和持续改进，符合安全管理的基本规律，代表了现代安全管理的发展方向，是先进安全管理思想与我国传统安全管理方法的有机结合。

二、企业为什么要开展安全生产标准化创建工作

开展安全生产标准化创建工作是落实企业安全生产主体责任的有力措施。开展安全生产标准化创建工作是有法律依据的:《中华人民共和国安全生产法》第十六条明确规定“生产经营单位应当具备本法和有关法律、行政法规和国家标准或者行业标准规定的安全生产条件；不具备安全生产条件的，不得从事生产经营活动”。国务院《关于进一步加强安全生产工作的通知》（国发?2010?23号）明确规定企业要结合实际，开展安全生产标准化创建达标工作，逾期不达标的，将暂扣企业生产许可证、安全生产许可证，并责令企业停产整顿，直至达标。省委省政府、市委市政府《关于进一步加强企业安全生产工作的意见》也对企业开展安全生产标准化创建工作提出了具体的要求，其中危险化学品、烟花爆竹行业（领域）全部企业要

在2012年底前达标，矿山和冶金、机械等工贸行业（领域）规模以上企业要在2013年底前达标，冶金、机械等工贸行业（领域）规模以下企业要在 2014年底前全部实现标准化创建达标；交通运输、建筑施工、民用爆炸物品等其他行业(领域)企业原则上要在2015年底前实现达标。对在规定时间未达标的企业，各级政府要依法责令企业停产整改直至依法关闭。所以说，企业开展安全生产标准化创建工作，是法律法规对企业的具体要求，是企业落实安全生产主体责任所必须履行的程序，企业必须严格按照有关要求开展标准化创建工作。

三、开展安全生产标准化创建工作的积极作用

开展安全生产标准化创建工作，是企业全面贯彻落实我国安全生产法律法规，落实企业安全生产主体责任的具体体现，也是提升企业安全管理水平的重要方法，通过开展安全生产标准化创建工作，能有效改善企业设备设施状况和安全生产环境，预防和控制各类风险因素，降低事故发生的概率，有助于提升企业的本质安全水平。安全生产标准化要求企业各部门、生产岗位、作业环节的安全管理、规章制度和各种设备设施、作业环境必须符合法律法规、标准规程等的要求，克服了安全管理的随意性、临时性和盲目性，做到用法规促安全，用制度保安全，实现企业的安全管理的科学化和规范化，保障企业安全发展。

四、开展安全生产标准化创建工作的必要性和重要性

近年来，在市委、市政府的坚强领导下，通过各级安全监管部门和企业共同努力，全市安全生产形势保持了持续的稳定，但同时我们也清醒地看到，部分企业仍然存在主体责任不落实，隐患排查治理不到位，设备设施管理水平低下，安全生产基础管理薄弱等一系列问题，导致各类生产安全事故多发频发，全市事故总量仍然较大，较大重大事故没有得到有效遏制，安全生产形势依然严峻。在全市范围企业开展安全生产标准化创建工作势在必行，通过标准化创建，促使企业逐步建立以风险控制为核心，全员参与、过程控制和持

篇四:《函、请示、报告、通知、规定写作格式范文》

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结

构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

告知函的格式及写法-范文

告知函的格式及写法 告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一： 告知函 xx： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交 货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

例二： 告知函 xx： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵 方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者

催款函范文

人催款函范文 致：__________ ____年____月____日，本人________与________先生签订《借款合同》，约定由本人____出借人民币________元整给____先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自____年____月____日至____年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向________先生全额支付了借款共计____元整，现在还款期早已届满，但____先生至今未归还借款。 ________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。________先生向本人借款时，________女士与________先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于________女士与____先生婚姻关系存续期间的共同债务，____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。 鉴于上述情况，本人在此慎重提请_______先生和_______女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。 专此函告！ 催款人：__________

____年____月____日 附：本函一式贰份 【第2篇】银行催款函范文 尊敬的客户朋友： 根据____年____月____日，您与我行双方签订的借款合同，我行已向您提供贷款资金人民币计________万元。 按照与您签订的借款合同，您的贷款本金已于____年____月____日到期，截止年____月____日，您未按照借款合同约定偿还贷款本金及相应利息费用，请您及时筹措资金，偿还您在我行的贷款本金及相应利息费用，并于年____月____日前将贷款本息存入您在我行的结算账户。否则我行将按借款合同约定对您提起诉讼，并且在现行贷款利率的基础上，再上浮50％计收罚息直至您还款为止。 特此函告。 __________行 ____年____月____日 【第3篇】工程催款函范文 ______公司：

转发公文格式范文3篇

转发公文格式范文3篇 “转发性公文”的行文形式,是指在被转发的公文前加写一份“转发通知”,与被转发的公文合为一体,成为一件新的公文而发出的一种处理公文的方式。*是小编为大家整理的转发公文格式的范文，仅供参考。 转发公文格式范文写作要求： 在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如。在这种标题中，介词一“关于”;动词一“转发”;文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。 一是省略法。当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如(国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时，标题新拟部分不可带有文种。如转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知;转发Xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知，以上

二例最后“的通知”三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题，“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱(即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了)。第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如(XX关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。这类标题属介词结构式标题，不可拟成二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：(X X省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知)，又是一个标题中出现两个“关于"和两个“的通知”。采用替代法时，要尽量不搞。迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。如***安徽省委关于贯彻执行中发[1987] 21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知(皖发(1987) 28号)，这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知。问题，又标明了事由主旨。 三是直转法。当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适，这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如X X省委就社教工作发了通知，某地委转发后，某县委又需转发，这时就可采用直接转发省委通知的办法，将标题拟成转发X X省

告知函的格式及范文

告知函的格式及范文 告知函的格式及范文 告知函一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 【告知函格式】 告知函格式一般分为以下几个部分： （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3．如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 （三）落款与日期 发函单位（个人）名称，单位需加盖公章，最后写上日期就可以了。 【告知函范文】 尊敬的客户： 由于公司发展需要，“ｘｘｘｘ有限公司”名称从20ｘｘ年8月19日变更登记为“ｘｘｘｘ有限公司”，届时原公司“ｘｘｘｘ有限公司”的所有业务由ｘｘｘｘ有限公司继续经营，原公司签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。 因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！ 特此函告！ ｘｘｘｘ有限公司

关于公函范文

关于公函范文 公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。精心为你整理了关于公函范文，希望对你有所借鉴作用哟。 （1）商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 （2）商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。 ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的.签名以及日期。 篇一：公函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到咱们顾客的明确指示的情况下，咱们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 ×年×月×日 篇二：公函 ××金融管理干部学院： 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但因为力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

公文中通知的格式是什么

公文中通知的格式是什么 导读：本文是关于公文中通知的格式是什么，希望能帮助到您！ 政府公文通知格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》，湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 政府公文通知格式范文一

关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设 责任书实施方案》的通知 省公司系统各单位党委： ××年度党风廉政建设责任书已签订，为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实，省公司制定了《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设责任书实施方案》，现印发各单位党委，请结合本单位实际，制定实施方案与细则，认真贯彻执行。 ××省电力公司(印章) ××年×月×日 政府公文通知格式范文二 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 一、会议议题 ××××××××××××××××××××××××××××。 二、参加人员 ××××××××××××××××××××××××××××。 三、会议时间 ×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 四、会议地点 ××××××××××××××××××××××××××××。 五、有关事宜 (一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。

通知函的格式范文

通知函的格式范文 通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一，那么下面是小编特地为大家整理收集的通知函的格式范文，供大家阅读与参考。 通知函的格式范文 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 一、函的格式 函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 3、结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4、结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (三)落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 二、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 通知函范文1 尊敬的用户： 非常感谢大家长期以来的支持与厚爱，使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨，导致部分产品的成本价提高，让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。 鉴于大家良好的合作关系，现特致函大家，我公司将于20____年____月____日起执行，为此对大家造成的不便深表歉意，同时希望得到你们的谅解与支持。 特此函告! _______有限公司 20____年____月____日 通知函范文2 致：__________有限公司 由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，

(完整版)函的范文

函的范文 例文一洽事宜函 中国科学院×研究所关于建立全面协作关系的函 XX大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学院研×究所（盖章） XXXX年×月×日例文二通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函[XXXX] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区非凡是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 特此函告 国务院办公厅（盖章） XXXX年X月X日例文三征求意见函 国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案)意见的函 国办函[XXXX] X号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 特此函告。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年×月×日

通知的格式与范文

通知的介绍、写作格式与范文一通知的适用范围及特点 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。 通知具有三个特点： 1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。 2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。 3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定

的一段时间内有效。 二通知的主要类型 根据内容与作用，通知可分为以下几种类型： 1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。 2．批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。 3．事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。 4．知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。 5会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

告知函的格式范文

告知函的格式范文 _____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年1月16日_____先生：我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年2月26日 关于修改（维修）[某种产品]函 xxx公司： 贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。 xxx公司

年月日 _____先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年11月12日

邀请函样本大全

亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档邀请函样本范文大全，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档，一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发，将是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。 邀请函样本范文大全 邀请函是一种礼仪的仪式，邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下面是我们为大家整理的关于邀请函样本范文，希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习! 邀请函样本范文1 亲爱的家长朋友们： 又是金色六月时，孩子们最快乐的节日--“六?一”国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长! 为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，幼儿园组织了精彩的庆“六一”画展活动。特发此函邀请各位家长莅临我园指导。 本次展出大、中、小三个年龄段幼儿的绘画作品。每个孩子都是充满想象力的天才，他们用手中的画笔描绘出色彩斑斓的世界，把幼儿园的装点得格外亮丽，富有生机。相信今年的“六?

一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆! 活动时间：20__年_月_号 地点：__幼儿园 孩子的快乐和进步始终是我们的欣慰!真诚希望您能与我们一起度过这个难得的亲子时刻，一起见证孩子们的成长与进步! __幼儿园 20___-__ 邀请函样本范文2 尊敬的___老师： 您好! __分公司____年第_期____培训班将在____年__月__日至____年__月__日举办，为了借重您在__行业丰富的经验和专长，分公司培训部将特别邀请您担任本期____培训班的讲师。 保证授课质量，请__月__日下班前将您定稿的授课PPT发至戎艳处，并请将个人介绍放至授课胶片的第一张，以达到预期效果。授课时请着正装，提前30分钟到达培训地点。 授课内容：《______》 授课时间：____.__.__(17：00-17：50) 授课地点：____培训中心(__市____) 感谢您在百忙之中抽出时间对培训部的大力支持!

员工离职通知函(范本10则)完美版

《员工离职通知函》 员工离职通知函（一）： xxxx同志： 根据你提出的《离职申请》，经公司审核你的工作移交手续，同意你于20xx年2月28 日正式离职，双方自即日起终止劳动关系。离职后，如有交接不清楚事项，请用心配合公司协助处理。感谢你对本公司的贡献，并祝你事业顺利。 此致 xxxx有限公司 2009年2月27日 员工离职通知函（二）： 员工离职通知函 尊敬的客户： 您好！本公司原业务员_______先生，因个人原因已于____年____月____日辞职离厂，自此日期后，该人员等对外进行的任何业务、承诺、活动均属个人行为，不代表公司，本公司不承担任何职责！ 为更好的为各位客户服务，有任何业务方面的事宜请与我公司联系： 联系方式如下： xxx 特此通告 ________有限公司 ____年____月____日 员工离职通知函（三）： 员工离职通知书 ________先生/女士： 因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、潜力均不贴合公司的要求，故请您于____年____月____日离开本公司。 谢谢您多年来对本公司的支持和帮忙。 您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。

________有限职责公司 ____年____月____日 员工离职通知函（四）： 员工离职通知函 尊敬的客户： 您好！感谢您一向以来对___________有限公司瓷印象品牌工作的支持！_______原有员工_______、_______已于____年____月____日离职，我司郑重声明，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，与_______公司、_______品牌无关。_______品牌由_______公司继续经营，公司将加大经营力度，现有业务往来请与市场部经理_______女士联系（手机号码xxx，公司电话：xxx），公司资金往来帐户名均为_______，请您知悉。给您带来不便之处敬请谅解，在此感谢您对铭宇达礼品制造有限公司一如既往的支持！ 特此声明！ ______________有限公司 ____年____月____日 员工离职通知函（五）： 亲爱的各位朋友： 您好！我公叮业务员xx与x月x日已经辞职，他此时在外的一切行动与我公司无关！。对贵公司之前的合作和支持表示衷心的感谢，并期望一如既往的给与支持和帮忙。今后贵公司如有需求可与X先生/小姐联系！谢谢！ 顺祝 商祺 xx公司 签盖公章 员工离职通知函（六）： 通知 某客户： 某员工（张三）现已离职，其不再负责与您进行某项业务的合作，其于某年某月的某一天开始的任何行为我公司不再为其负责。我公司将委派某员工（李四）承接张三的职位与您继续持续联鸡，敬请留意！

催款函范文大全

催款函范文大全 【第1篇】个人催款函范文 致：__________ ____年____月____日，本人________与________先生签订《借款合同》，约定由本人____出借人民币________元整给____先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自____年____月____日至____年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向________先生全额支付了借款共计 ____元整，现在还款期早已届满，但____先生至今未归还借款。 ________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。________先生向本人借款时，________女士与________先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于________女士与____先生婚姻关系存续期间的共同债务，____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。 鉴于上述情况，本人在此慎重提请_______先生和_______女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按

时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。 专此函告！ 催款人：__________ ____年____月____日 附：本函一式贰份 【第2篇】银行催款函范文 尊敬的客户朋友： 根据____年____月____日，您与我行双方签订的借款合同，我行已向您提供贷款资金人民币计________万元。 按照与您签订的借款合同，您的贷款本金已于____年____月____日到期，截止年____月____日，您未按照借款合同约定偿还贷款本金及相应利息费用，请您及时筹措资金，偿还您在我行的贷款本金及相应利息费用，并于年____月____日前将贷款本息存入您在我行的结算账户。否则我行将按借款合同约定对您提起诉讼，并且在现行贷款利率的基础上，再上浮50％计收罚息直至您还款为止。 特此函告。 __________行 ____年____月____日 【第3篇】工程催款函范文

公文告知函的格式范文.doc

【个人简历范文】 公文告知函的格式范文1 征求意见函 国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)意见的函 国办函 [XXXX] X号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室) 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们，公文告知函的格式范文。 特此函告。 国务院办公厅(盖章) 一九九九年×月×日 公文告知函的格式范文2 联系函 敬启者 信用证修改事项说明如下 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 公文告知函的格式范文3 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了

良好的协作基础，资料共享平台《公文告知函的格式范文》(为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所(盖章) 20xx年×月×日 公文告知函的格式范文4 关于拟派某某同志赴香港培训的函 某某工委 我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。 妥否，请函示。 附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件) 某某部 一九八六年五月五日

公文函的格式及范文

公文函的格式及范文 【一、函的涵义和用途】 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" 轻武器" 。具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。【二、函的特点】 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行，下行，但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 【三、函的类型】 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函" 。有些不明确的问题向相关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函" 。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函能够分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。 【四、函的结构和写法】 （一）标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事由和文种构成。 （二）正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的相关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以" 现将相关问题复函如下" 一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文仅仅告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告" ，"特此函达" 。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助

(完整版)常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与 范文 常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任

函写法及例文

函写法及例文 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一：

告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 敬上

发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方

同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二：

联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

公文通告的格式范文

公文通告的格式范文 通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项, 它的使用者可以是各级各类机关它的内容又往往涉及到社会的方方 面面因此无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性下面是小 编整理的公文的通告格式范文欢迎大家参考 (一)通告的含义 通告是行政公文的主要文种之一《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为： 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 党的机关公文中没有通告这一文体 通告和公告二者有一些相似之处也有一些不同之处 相似之处是都具有晓谕性和公布性也就是说内容都是知照性的发布范围都是面向全社会 要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用关键是区分二者的不同这些区别可大致概括为以下四个方面： 一、内容的重要程度不同 公告是用来发布重要事项和法定事项的涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事或者履行法律规定必须遵循的程序小的局部性 事项和非法定的事项不能采用公告的形式公布 通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的它所涉及的事项一般没有公告那么重大 二、对发文机关的限制性有较大不同

公告是一种高级别的文体只有涉及全局性的重大事项或法定事项时才能由高级别的行政部门发布这一点前面介绍公告的特点时已 有阐述 而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体不仅行政机关可以制发社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内也可以制发 三、发布范围有所不同 公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种它的发布范围比较大面向全国有时面向全世界遍示天下一体周知接受的人越 多越好 通告虽然也是面向社会发布的但多是限定在一个特定社区范围内而且内容也多是指向一个特定的人群要求这一社区的某一类特定 人群遵守或周知所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布” 四、发布的方式不同 公告多数是在报刊上刊登一般不用红头文件的方式下发也不能印成布告的形式公开张贴 而通告可以在新闻媒体上刊登也可以用红头文件的形式下发还可以公开张贴 (二)通告的特点 1.法规性 通告常用来颁布地方性的法规这些法规一经颁布特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行例如《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》对有关事宜作了八条规

告知函的格式范文4篇

告知函的格式范文4篇 篇一 xxx先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 xxx有限公司 XX年x月xx日 篇二 xxx先生： 我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 xx有限公司 XX年x月xx日 篇三 xxx公司： 贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。 xxx公司 xxxx年xx 月xx 日 篇四 xxx先生： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 xxxx有限公司 xxxx年xx 月xx 日