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岗位初级分析表

岗位初级分析表
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岗位初级分析表

姓名: 入职时间: 年 月 调到本岗位时间: 年 月

1.管理关系图

2. 岗位工作范围概述

请在方框内简要描述岗位的工作范围: 现在主职工作:

现在兼职工作:

我感兴趣的其他岗位或工作:

我认为可与我所在岗位兼容的岗位或工作:

隔级上级的所在部门岗位名称 直接上级的部门和岗位名称 任职者/我所在的部门和岗位名称、任职者人数 上上级岗位: 上级岗位: 我的岗位-部门: 岗位: 岗位; 人数 岗位; 人数 岗位; 人数 岗位; 人数 岗位; 人数

仓岗位; 人数 直接下级的岗位名称、人数

3. 岗位工作职责

列举本岗位的主要职责,按照重要程度进行排序,以及各项职责上应达到的目标(成果)、花费时间占比。(备注:以月为单位测算。)

职责序号

工作

职责项

这项工作的这项工作产出的花费时

间占比%

价值目标与结果

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

填写说明:花费时间占比是指该项工作职责以月为单位,需要花费的时间和占总时间量的比率,通常采用估算法。

办公室岗位职责明细

办公室岗位职责明细 郭建军:主持办公室全面工作。主要负责工作如下: 一、稽核工作 1、公司人员出入厂违规违纪现象的调查。 2、公司工程部反馈问题责任人调查。 3、公司就餐秩序的维持、监督工作。 4、公司违规违纪问题的调查工作。 5、公司考勤管理及监督各部门员工出勤情况。 6、车间现场管理的监督、督察工作。 二、物资财产管理 1、制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法。 2、企业办公用品及低值易耗品的发放与管理。 3、负责企业行政性财产物资进行登记、造册、盘点工作。 4、负责厂区、工作区、生活区的绿化及水、电、暖等基础设施的日常、定期维护工作。 5、负责厂区、工作区、生活区的卫生、清洁及日常维护工作。 四、食堂、宿舍的管理 1、建立本企业的食堂管理制度及员工宿舍管理制度并监督执行 2、建立本企业的安全保卫规章制度并监督执行。 五、安全保卫管理 2、负责企业的安全、保卫、社会治安方面的管理工作。 3、与保安公司保持良好的关系,负责保安员的调配与日常管理。

4、负责维护企业的财产、物资安全、维持正常的生产秩序。 六、食堂、宿舍的管理 1、负责本企业食堂的管理,保证员工有良好的用餐环境。 王建金:主要负责工作如下; 一、车辆管理 1、制定企业行政车辆调配使用制度。 2、企业行政车辆和生产机动车辆的管理与调度。 3、建立企业行政车辆与驾驶员档案。 4、负责本企业驾驶员的日常管理。 5、负责本企业行政车辆的日常维护与保养。 6、负责车辆证照的办理、年检等事务。 二、食堂、宿舍的管理 1、负责员工集体宿舍的日常管理,包括员工宿舍的建档、调配、维护及监督等。崔艳荣:主要工作如下; 一、对内协调 1、负责企业信件的收发、处理等管理工作。 2、负责企业各种会议的组织。 3、负责企业证照、印章的管理、使用、证照的年检工作。 4、负责企业员工餐卡的充值及食堂餐费的计算。 5、负责各办公室办公用品的采购申请。 6、负责企业文件的打印及复印、制表。 7、负责办公用品的发放及采购申请。

工作岗位分析表

工作岗位分析表 职位名称主管部门 所属部门工作地点 间接主管监督者 直接主管 一.职位设置的目的 本职位设置的目的是什么 二.职责 按顺序列举说明本职位的工作责任及其重要性 (责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型) 1.每日必做的完成该任务花费的时间百分 (1) (2) (3) (4) 2.一定时间内必做的工作完成该任务的时间百分比 (季、月、周) (1) (2) (3) (4) 3.偶尔要做的工作完成该任务的时间百分比 (1) (2) (3) 三.教育要求 对于本职位的工作来说,哪些教育或知识是必需的这些教育与知识可以从学校获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列教育或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾。 任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。 任职者能够理解并执行工作程序,以及理解上下级的隶属关系,能够进行简单的数学运算和办公室设备的操作。 任职者能够理解并完成交给的任务,具备每分钟打50个文字的能力; 具备本职位工作需要的专业知识; 具备相近专业领域的一般知识; 具备商业管理方面的基础知识与技能; 具备商业管理方面的高级知识与技能;

其他方面要求 四. 经验 本职位要求任职者具备哪些经验请确定下列哪些经验是必需的。 只需要1个月的相关实习期或在职培训期; 只需要1-3个月的相关实习期或在职培训期; 只需要4-6个月的相关实习期或在职培训期; 只需要7-12个月的相关实习期或在职培训期; 其他方面的经验要求 五. 担负的管理职责 任职者担负的管理责任有哪些下列每项工作所花费时间的百分比是多少 1.工作指导 2.布置工作 3.检查工作 4.制订计划 5.目标管理 6.协调活动 7.解决雇员问题 8.评价下属 任职者直接管理的职工人数 六. 工作关系 本职位的工作者有哪些关系在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的在部门内部还是部门外部联系次数是否频繁联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式哪些联系对部门有用这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。 七. 本职位所受到的监督与管理 本职位需要接受哪些监督和管理接受的程度如何通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾 直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,基本上每天都接受指导;

办公室文员的岗位分析

一、基本信息 岗位名称:文员所属部门:办公室 直属上级:办公室主任直接下属: 定员人数:办公地点: 工作目的 做好公司日常行政事务工作,管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障 二、工作核心 后勤保障 四、工作内容 1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; 3、发放日常福利、节日福利; 4、承办员工考勤和外出登记; 5、安排约会、会议室及差旅预定; 6、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;打印、复印文件和管理各种表格文件; 7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 9、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; 10、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等

办公器材 11、接待来访客人,并通报相关部门; 12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 13、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 14、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 15、负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作; 16、进行宣传与安全检查,代表公司与相关部门交涉,管理公司用水、用电情况; 17、办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用; 18、办理上级临时交办的其他工作。 五、任职要求 1、大专以上学历 2、有1年以上的工作经验 3、熟练使用办公软件,及简单的英语口语 4、有亲和力,沟通能力和组织能力强 六、岗位权限 1、协助审查合同、标书的内容 2、办公室人员的签到、签退的考勤 3、办公用品发放

4、办公室日常事务的组织安排 七、考核标准 1、工作完成情况 2、客户接待 3、办公环境维护 4、办公设备维护 5、档案管理 6、文书工作

岗位职责及工作分析表

工作分析表 仓库主管 从事岗位名字仓库主管有无兼职无 我的上级岗位名字财务经理我的部门名字财务管理部下级的岗位仓管员 我认为学历要求我认为学历要求 我认为上岗人员的条件2年以上工作经验,23-35岁,会计专业中专以上,熟悉仓库管理流程,熟练掌握办公软件,工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密 重要性具体工作占用时间% 1 负责入库物品的验收,手机扫码、入帐及时、准确;做到帐实 相符。 20% 2 手机发货按先进先出,销售人员提货手续办理规范,未销售手 机退库全面验收。 30% 3 每日做进销存报表,盘点当日库存。10% 4 库龄分析处理:了解库内滞销机,作出标示。5% 5 月底盘库对帐5% 6 服务客户服务一线员工5% 7 人员培训:制定计划,每周一次。每月一、三周培训业务技能, 二、四周培训企业文化、公司制度。 10% 8 仓管员日常管理5% 9 票据保管完整5% 10 打扫卫生并做好安全检查5% 总经理 从事岗位名 字 总经理有无兼职无 我的上级岗 位名字 董事长我的部门名字总经办 下级的岗 位 营销总监、财务总监、行政总监、人力资源总监、运营总监 我认为学历 要求 本科及以上学历 认为上岗人员的条件在大型国有或外资企业工作5年以上、从事高管3年以上的工作经历并有良好的记录和业绩,熟悉本行业或相关行业、有较强的事业心、进取心、敬业精神和团队组织和协调能力 重要性具体工作占用时间% 1 组织实施股东大会审定的各项计划、方案以及董事会的决议,全面主持 公司的日常经营与管理工作,每半年并向董事会报告工作进展情况; 35% 3 根据董事会确定的经营方针和投资方案全面负责公司重大项目的改进和 实施推进;,组织拟订公司中长期发展规划、重大投资项目、组织编制年 度经营计划;组织拟订公司年度财务预决算方案;拟订公司税后利润分配 方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案,并报董事会批准, 执行;每半年并向董事会报告工作进展情况; 25% 2 拟订公司内部经营管理机构设置方案;聘任或者解聘除应由董事会聘任或10%

岗位工作职责分析表.doc

岗位工作职责分析表 新工作分析的定义与结构 在人力资源管理中,有一项最基础的工作,也是各职能模块运作时最关键的工作,它就是工作分析。 传说只要练好了这项内功,你就可以像金钟罩铁布衫十三太保横练那样,刚猛无比,刀枪不入,纵横于HR的职场江湖:一说起招聘,你脑海里就可以浮现此岗位的关键职责和胜任要求,让你招人从此无忧;一开展培训,你就知道此岗位具体的职责与任务是什么、大概的业务流程是哪些、关键的工作步骤和原因是什么,因此你就知道要培训什么理论知识、什么专业技能、什么工作流程及方法工具;一做起绩效,你就知道此岗位的工作目的目标、岗位职责与涉及的作业流程是什么,同时也知道可以用哪些指标来衡量其工作产出,有哪些流程可以支撑指标的取数,从而再结合它部门的年度目标、工作规划进行具体的指标设计、考核取数、结果应用;它是建立企业薪酬等级结构的第一步——岗位价值评价的源头…… 工作分析之所以如此重要的,根本原因在于:管理是因事选人、育人、用人、留人,工作分析就是理清事。理事在前,管人在后,而理清事情则必须熟练掌握与运用工作分析的方法与技巧。 那么到底如何才能快速有效地做好某个岗位的工作分析呢? 一个岗位的工作分析它包括两大块内容:岗位工作职责描述与岗位的任职要求,其中岗位工作职责描述是因、是输入,岗位任职资格是果,是输出,这里面同样也体现了因事选人的思想。 工作描述的方法:FAIR四角色法

首先要解决的就是如何做好岗位工作职责描述?很明显,需要掌握两方面的技巧:岗位工作职责描述的步骤与工作描述的方法。 首先,介绍工作描述的方法。因为任何事物一旦无法描述,就无法沟通。 工作的描述的方法一般采用“动词+名词”或者“名词+动词”的结构来表示。其中,名词就是工作事项的名称;动词的采用有相应的规定,一般遵循“FAIR 四角色法”。 所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词: 角色 适用岗位层级 对应的动词 推动者 (Facilitate) 基层(频率高)中层 了解/知晓、协助/协办、参与、协调、推动/促进、改善、传达 决策者 (Approve) 高层

办公室岗位分析表格(绩效考核表)

工作分析调查表 岗位:姓名: 工作内容信息来源工作步骤及完成时间 工作 性质 完成标准及权重 结果及反 馈 协调岗位 及支持需 要 能力 要求 现在存在 的问题及 解决办法 1、日常 行政事 务 公司领导1、协助领导处理日常行政事务; 2、列席公司董事会、监事会; 3、召集和参加总经理办公会并作会议纪要; 4、召集和参加调度会、专题会及各种工作会议; 5、督促各部门对国家的方针政策、调度会决议、总经理办 公会会议纪要及领导的各项决定的贯彻落实; 6、在总经理授权下管理公司印鉴和介绍信; 7、安排领导的接待、行程及值班表等。 例行 工作 1、及时率100%; 2、质量评价达到满 意 权重:20% 常务副总 经理及总 经理 行政秘 书、档案 管理员 2、企业内部管 理 公司领 导、各部 门 1、负责公司内部管理制度的修订、完善、汇编; 2、负责 组织对制度落实情况进行质检、督导; 3、负责员工合理化建议的督办、反馈。 重点 工作 1、及时完成率 100%;2、质量评价 达到满意; 权重:20% 公司领导 行政秘书 3、对外协调公关上级行政 主管部 门、政府 机关及业 务对口单 位 1、负责传达和办理公司董事会、上级行政管理部门、政府 机关的工作指示和安排; 2、负责对口业务单位的协调公关; 3、负责会务的协调组织和来客、来访的接待。 例行 工作 1、及时完成率 100%;2、质量评价 达到满意;3、对外 关系保持良好; 权重:10% 常务副总 经理 4、部门日常管 理部门各岗 位 主持部门日常工作,负责对部门各项工作任务的计划、执 行、督导、检查和总结;例行 工作 1、及时完成率 100%;2、质量评价 达到满意; 权重:20% 常务副总 经理 部门各岗 位

工作危害分析(JHA)记录表(办公室)

(五、模仿本表做)工作危害分析(JHA)记录表 单位:公司办公室 工作任务:办公室办公工作岗位:全体办公室工作人员 序号工作步骤危害或潜在事件主要后果 以往发生频率及现有安全控制措施 L S 风 险 度 R 建议改进 措施 偏差发生 频率 安全 检查 操作规程 员工胜任 程度 现有防范 安全措施 1 进出单位 交通事故人员伤亡 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任 遵守交通 规则 2 5 10 严格遵守 交通规则夏季高温人员中署 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任 防暑保护 (打遮阳 伞) 2 3 6 夏季雷电人员伤亡 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任无 2 4 8 躲避雷电冬季低温人员冻伤 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任 (多穿衣 服)保温 无 2 3 6 冬季雨雪人员摔伤每年发生每次自查无完全胜任 穿防滑鞋、 不骑自行 车车 2 3 6 加强自我 防范、保护 意识 2 办公室电源、电器插头漏电人员触电 偶尔或一年 以上发生 每次自查无完全胜任定期检查 1 3 6 计算机、电视辐射 造成人员 辐射伤害 每天发生, 经常 从来没有 检查 没有操作规 程 不胜任 无任何防 范或控制 措施 5 2 10 安装隔离、 保护屏 1

带电操作计算机、打印机、连接线 人员触 电、损坏 打印机、 计算机接 口 偶尔或一年 以上发生 次检无 高度胜任,自 觉遵章守纪 有效防范 控制措施 1 3 3 光驱不停取光盘光盘飞出 伤人 偶尔或一年 以上发生 次检无高度胜任,自 觉遵章守纪 有效防范 控制措施 1 3 3 关机步骤不符安全要求机器损坏 偶尔或一年 以上发生 次检无高度胜任,自 觉遵章守纪 有效防范 控制措施 1 3 3 复(速)印机工作中取出卡纸、高温造成人员 伤害 偶尔或一年 以上发生 次检 无 高度胜任,自 觉遵章守纪 不要连续 印大量资 料 1 2 2 室内吸烟、乱扔烟头 污染环 境、引发 火灾 偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任 吸完捻灭 烟头入烟 灰缸 1 5 5 离开办公 室前要检 查 空调氟立昂泄漏大气污染每年发生月查无完全胜任停用 2 3 6 立即更换、 补充 电暖器漏电造成人员 触电伤害 每年发生次检 无高度胜任,自 觉遵章守纪 检查开关 不漏电 2 2 4 用前必检 查 电暖器片温度过高造成人员 烫伤 偶尔或一年 以上发生 次检 无 高度胜任,自 觉遵章守纪 不要连续 长时间使 用 1 2 2 饮用水不卫生疾病偶尔或一年 以上发生 每天自查无完全胜任定期换水 2 3 6 饮用合格 的纯净水 或矿泉水 空调温度过低感冒或其 它疾病 每年发生每天自查无完全胜任 控制合适 温度 2 3 6 不要长时 间待在空 调房中 2

岗位分析表

岗位分析表 敬启者: 这是一项有关公司职位分析方面的调查,旨在通过您对您所在职位的理解与描述,明确员工的岗位职责、职权、绩效标准、任职资格,实现职位责权分明,为员工提供职业发展方向的规划,建立一套完善的职位说明书体系,从而进一步规范与完善公司职位管理,提高公司管理成熟度与组织绩效。 您的回答将帮助我们更加准确、客观描述您所在的职位并评价其价值,希望您尽可能的提供深思熟虑、客观诚实的答案,方便我们统计整理。如有疑惑,请您向您的上司或人力资源部咨询。 请于月日,交于人事行政部,谢谢您的参与及合作,祝您工作愉快! 一、岗位基本信息分析(请根据您个人的实际情况填写下表)who 二、工作目的与岗位职责分析why

三、职责与权限

四、职业规划 五、工作关系分析whom 本职位的工作者有哪些关系?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。

六、工作时间分析 七、任职资格分析What qualificatiaons:

八、设备、工具及劳动环境分析where 1、请尽可能列出您工作时所需的设备及工具,并列出使用该设备、工具的频率比重。 2、请尽可能从“湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、油渍、设备、工具对身体的危险性、工作的孤独程度等”因素列出您工作的环境状况,并从对您身体有影响的严重程度列出您和这些因素接触的时间。 上级补充、修改、调整意见: 填写人:上级签名: 四、其他信息 1、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议?您对您自己这个岗位的工作安排有何建议? 2、觉得比较困难的工作事项是什么?您通常是如何处理的? 3、简述您的上级如何指导和监督您的日常工作? 4、您的下属经常汇报的工作类型或性质是什么? 5、工作中直接接受哪些主管或部门的监督 6、最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。 这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现? 这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题? 7、您认为每隔多长时间对您的工作进行考核是适当的?您是否愿意部门对您的工作成果进行

办公室工作危害分析表.doc

工作危害分析( JHA )记录表 单位:×××部门 工作任务:办公室办公区域 / 项目:公司办公楼 危害发生的可能性风 序 工作步骤危害或潜在事件主要后果偏差L S 险建议改正 号安全操作员工安全度控制措施 发生 检查规程胜任程度措施R 频率 1 使用电器用电时会造成人员触电。人员死亡 1 2 1 1 1 2 5 10 / 2 上下楼梯与行走 上下楼梯或行走时, 住院治疗 1 1 1 1 2 2 3 6 / 滑倒造成人员摔伤。 长时间接触计算机, 职业病 5 2 2 2 2 5 4 20 加装防辐辐射会造成人身伤害。射屏蔽 3 使用计算机 计算机感染病毒,财产损失 < 4 2 2 2 2 4 2 8 资料定期 会造成计算机瘫痪。10万元备份线路老化、短路,引发火 4 电器线路灾,造成人身伤害和财产人员死亡 1 2 2 1 1 2 5 10 / 损失。

危害发生的可能性风 序险建议改正危害因素危害或潜在事件主要后果L S 号危害发生安全操作员工安全度控制措施 频率检查规程胜任程度措施R 5 办公时间 长时间保持一种 职业病 5 2 2 2 2 5 4 20 定时活动或做坐姿势会引发疾病。区间操 6 检查办公设备 未定期检查,财产损失 < 2 2 2 2 2 2 2 4 /造成设备损坏。10万元 7 办公照明 亮度不适合 职业病 2 2 2 2 2 2 4 8 /使人眼视力下降。 8 下班关门窗未关门窗发生被盗。财产损失 < 1 2 2 2 2 2 2 4 /10万元 其9.1 办公 砸伤手脚。人员轻伤 1 2 1 1 2 2 3 6 / 他用品搬运。 9 行9.2 使用 烫伤手脚。皮外伤 1 2 1 1 2 2 2 4 / 为热水器。

工作分析表--模板

工作分析系统: 销售总监工作分析表 表一: 从事岗位名字销售总监有无兼职无 我的上级岗位名字总经理我的部门名字销售部 下级的岗位销售经理、销售员、品牌策划 年龄: 28 岁 -45 岁 学历:大学以上学历,市场营销、销售管理、企业管理等专业毕业;具有 五年以上从事销售管理工作的经验 婚姻状况:已婚 岗位任职资格要求知识要求:熟悉企业业务和运营流程 能力要求:具有一定抗压能力,有较强的市场开拓和销售能力;具备优秀 的沟通能力和团队合作精神,组建和培训团队经验丰富,以往销售业绩良 好;具有很好的人际资源和开发人际资源能力,与人力资源行业沟通良好。 其它要求: 表二: 重要性工作内容占用时间% 参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测 5% 1 组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标 30% 2 控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。 10% 3 招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指 45%标。 收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门 10% 5 参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展 615%协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行 10% 7 定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。 5% 8 制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施 5% 9 负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 5% 10

工作分析系统: 工作分析表 表一: 从事岗位名字行政文员有无兼职无 我的上级岗位名字办公室主任我的部门名字综合办公室 下级的岗位无 年龄: 学历: 经验要求: 岗位任职资格要求婚姻状况: 知识要求: 能力要求: 其它要求: 表二: 重要性工作内容占用时间 %员工考勤;(半个月更新并公告一次考勤异常,确保每月12 日之前将考勤110%记录提交至财务部。) 员工薪资核算;(确保每月12 日之前将薪资核算表提交至财务部。)25%员工社保、医保申报及费用缴纳;(每月 15 日之前缴纳完成。) 3 5%新公司的注册、证照年审;(每年 3 月底完成。) 4 10%书写编制行政文书并发放;(在规定时间内准确无误完成。) 5 10%文件的收发;(在规定时间内准确无误完成。) 6 10%领导安排的临时事务处理。(在规定时间内准确无误完成。) 7 10% 8 9 10

公司各岗位工作分析表

一、总经理室 总经理 一、行政部 行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员 二、销售部 销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师 三、客户关爱部 客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员 四、财务部 财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员 五、市场部 市场总监、市场经理、市场分析、行销策略 六、增值业务部 增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理 总经理工作分析表

年龄:35岁以上 性别:不限 学历:具有大学以上相关学历 经验要求:具有中小型企业5年以上全面管理工作经验 婚姻状况:已婚 知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识; 能力要求:具有较强的企业经营和发展的管理能力,具有良好的判断和决策能力,具有较强的领导和协调能力、监督和指导能力;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 DOS手册要求:是重要岗位,须上海大众测评通过,经培训后认证合格,并需要参加上海大众年审。

行政人事经理工作分析表 表一: 年龄:28岁以上 性别:不限 学历:行政管理或文秘相关专科以上 经验要求:三年以上行政管理经验 知识技能要求:熟练操作计算机;有驾驶执照 能力要求:具有良好的语言表达和沟通协调能力;具备独立解 决问题的能力;具有较强的人际交往能力、具有突发事件协调处理能力 DOS手册要求:是重要岗位,须上海大众培训后认证合格,并 参加上海大众年审

某公司各岗位工作分析实用表(20个文件)

工作价值观问卷作业办法 1、目的 为使本公司间接人员甄选及任用时,有关工作价值观之问卷测验作业有所遵循,特订定本办法。 2、适用范围 公司各部门新进人员面试时适用之。 3、作业规定 3.1 新进人员应征时,除一般口试或笔试外,尚须再进行“工作价值观问卷”测验(如附件)3.2 问卷中共有8项问题,每项问题有A、B、C、D、E、F共6个答案,各作答者可任选二个或三个答案。(最好不要超过三个),依自己认为喜好程度给予评分,每小题总分12分。例如:(A:6:6)=12分,或(A:3:4:5)=12分。 3.3 8小题之总配分和为96分,作答者作完问卷后须自行加总并验算之。分数若不等于96分,则可能加错或分配错误,可重新试算一遍,直到正确为止。分数最高者为其主价值系统。 3.4 人事部门须将测验后之结果填报“工作价值观问卷测验结果分析”(如附件二),将作答者之工作价值体系及主价值系统标示出来(打勾)并附于面试基本资料中呈核。 4、附则 4.1 本办法由管理处制定,奉总经理呈准后,并公布实施修正时亦同. 4.2 附件名称: 附件一:工作价值观问卷 附件二:工作价值观问卷测验结果分析 4.3 规章沿革: 制定日期:年月日生效日期:年月日 附件一: 工作价值观问卷 一、对我个人而言,对公司的忠诚就是:总分12分 ()D在不违反个人原则上,尽量支持公司的目标达成。 ()C不管在顺境或逆境,均能支持公司,甚至有必要牺牲自我利益来确保公司的壮大,也在所不惜。 ()B放异自己的原则,做一逢迎的人。 ()E工作尽我们所能的去做,遵守指示完成工作。 ()A献身于关心员工需求的公司。 ()F支持能使我们成功的组织。 二、我心目中所喜欢的主管是:总分12分 ()E能确实告诉我工作上要做什么,应如何做,甚至能鼓励我和我一起工作的上司。()B他很坚强,也允许我坚强的人。 ()C很有主见,不经常改变心意,且坚持每个人均遵守公司规则。 ()F只要我把工作做好,他从不过问。 ()A相当和睦的和我一起工作,他虽是我的老板,但更像是好友。 ()D允许我取得我所需要的资讯,让我用我自己的方法做我的工作。

办公室组织结构图及岗位职责与考核(完整齐全版)

办公室组织结构及 岗位职责与考核汇编 批准: 审核: 编制: 2012年03月2503月25日实施

目录 一、办公室组织结构图 (2) 二、办公室各岗位职责 (3) 1总经理助理兼办公室主任岗位职责及绩效考核 (3) 2、后勤主任岗位职责及绩效考核 (3) 3、办公室主管岗位职责及绩效考核 4 4、行政主管岗位职责及绩效考核 (4) 5、档案管理员岗位职责及绩效考核 5 6、办公室文员岗位职责及绩效考核 (5) 7、机房管理员岗位职责及绩效考核 6 8驾驶员岗位职责及绩效考核 (6) 9、后勤班长岗位职责及绩效考核 (7) 10、食堂统计员岗位职责及绩效考核 (7) 11、食堂采购员岗位职责及绩效考核 (8) 12、食堂厨师岗位职责及绩效考核 (8) 13、食堂勤杂工岗位职责及绩效考核 (9) 14、宿舍管理员岗位职责及绩效考核 (9) 15、绿化员岗位职责及绩效考核 (10)

16、保安员岗位职责及绩效考核 (10) 17、清洁员岗位职责及绩效考核 (10)

后勤主任1办公室组织结构图 办公室主任1 食堂管理员1 宿舍管理 员1 保安队长1 宿舍 厂 区厂区保 更衣 室洗清勤清安管衣 洁杂洁员理工 工工工6员2 21 4 2 合计37人

办公室各岗位职责 1办公室主任岗位职责及绩效考核 A、岗位职责 1)全面负责办公室行政、后勤管理工作。 2)负责企业具体管理工作的部署、实施、检查、督促执行情况。协助总经理 调查研究,及时了解各部门工作动态,为总经理决策提供意见和建议。 3)制定本部门下属绩效考核,督导下属提高工作业绩。 4)负责保持公共设施完好。 5)加强治安管理和安全教育工作,确保公司无重大治安事件发生。 6)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录审核下发工作。做好决议、决定、总结、总经理发言文稿等文件的起草、发布工作。 7)合理控制公司招待费用,制定上报本部门年、月度费用预算。 8)制定本部门年度、月度工作计划及部门培训计划,并按计划开展工作。 9)负责公司档案和微机管理工作,确保档案管理工作规范,保证运行正常。 10)负责公司用车审批,油卡充值,确保公司车辆安全无事故。 11)负责上级领导机关或兄弟单位参观、来访的接待及公司外部事务的联系沟通工作。 12)负责公司移动、固定通讯费的审批及管理。 13)负责车辆“养路费、车辆审验、保险”等手续的办理工作。 14)完成上级交办的其他临时工作。 B绩效考核 根据公司员工手册、指标组成表、岗位职责考核办法进行考核。 2、后勤主任岗位职责及绩效考核 A、岗位职责 1)负责公司食堂、宿舍、绿化、浴室、保安、更衣室、洗衣房、办公楼及厂区的环境卫生管理工作。 2)负责管辖区域内的基础设施的日常维修工作; 3)协助办公室主任做好后勤保障工作,每月组织后勤区域检查不少于1次。 4)负责食堂物资及伙食的质量、安全卫生管理工作,确保帐、卡、物一致及食堂服务

公司各岗位工作分析实用表

工作价值观问卷作业方法 1、目的 为使本公司间接人员甄选及任用时,有关工作价值观之问卷测验作业有所遵循,特订定本方法。 2、适用范围 公司各部门新进人员面试时适用之。 3、作业规定 3.1 新进人员应征时,除一般口试或笔试外,尚须再进行“工作价值观问卷”测验(如附件) 3.2 问卷中共有8项问题,每项问题有A、B、C、D、E、F共6个答案,各作答者可任选二个或三个答案。(最好不要超过三个),依自己认为喜好程度给予评分,每小题总分12分。 例如:(A:6+C:6)=12分,或(A:3+B:4+E:5)=12分。3.3 8小题之总配分和为96分,作答者作完问卷后须自行加总并验算之。分数若不等于96分,则可能加错或分配错误,可重新试算一遍,直到正确为止。分数最高者为其主价值系统。 3.4 人事部门须将测验后之结果填报“工作价值观问卷测验结果分析”(如附件二),将作答者之工作价值体系及主价值系统标示出来(打勾)并附于面试差不多资料中呈核。

4、附则 4.1 本方法由治理处制定,奉总经理呈准后,并公布实施修正时亦同. 4.2 附件名称: 附件一:工作价值观问卷 附件二:工作价值观问卷测验结果分析 4.3 规章沿革: 制定日期:年月日生效日期:年月日 附件一: 工作价值观问卷 一、对我个人而言,对公司的忠诚确实是:总分12分 ()D在不违反个人原则上,尽量支持公司的目标达成。 ()C不管在顺境或逆境,均能支持公司,甚至有必要牺牲自我利益来确保公司的壮大,也在所不惜。 ()B放异自己的原则,做一逢迎的人。 ()E工作尽我们所能的去做,遵守指示完成工作。 ()A献身于关怀职员需求的公司。

岗位分析表

岗位分析表一、岗位基本信息分析(请根据您个人的实际情况填写下表)who 二、工作目的与岗位职责分析

三、职责与权限 四、职业规划 五、工作关系分析whom 本职位的工作者有哪些关系?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有

六、工作时间分析 七、任职资格分析What qualificatiaons:

八、设备、工具及劳动环境分析where 1、请尽可能列出您工作时所需的设备及工具,并列出使用该设备、工具的频率比重。 2、请尽可能从“湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、油渍、设备、工具对身体的危险性、工作的孤独程度等”因素列出您工作的环境状况,并从对您身体有影响的严重程度列出您和这些因素接触的时间。 上级补充、修改、调整意见: 填写人:上级签名: 四、其他信息 1、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议?您对您自己这个岗位的工作安排有何建议? 2、觉得比较困难的工作事项是什么?您通常是如何处理的? 3、简述您的上级如何指导和监督您的日常工作?

4、您的下属经常汇报的工作类型或性质是什么? 5、工作中直接接受哪些主管或部门的监督 6、最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。 这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现? 这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题? 7、您认为每隔多长时间对您的工作进行考核是适当的?您是否愿意部门对您的工作成果进行公开考核? 8、您理想中的岗位是什么? 9、您的下属是否经常为完成一项任务而多次向您汇报或与您协商? 10、您是否经常为完成一项任务而多次向您的上司汇报或与之协商? 11、您手头的工作是否经常被打断?如果有,您认为如果解决? 12、您所处理的各项工作是否彼此相关?相关程度有多少? 13、本岗位的工作任务是否总是有明确的时间要求,是否必须立即完成? 14、列举出考核您工作成果的具体指标,如果没有定量指标,就请您列举出能够考核您工作成效的合适的标准。 现有具体指标: 您推荐的合适的考核标准: 15、您认为以下哪些选项的有效结合起来能够真正公平客观地评价您的工作成果和表现? A、上级主管的评价 B、民意测评 C、下属的评价 D、公司外客户的评价 E、自我评价 F、公司内有业务关联的其他部门或人员的评价 16、您认为以您现有的经验、能力和知识: A、基本适应目前的工作 B、完全胜任目前的工作 C、更适合做其他工作 D、有能力胜任更高层的技术或管理工作 17、本岗位的工作情况是:

职位分析职务分析范文

XYZ有限公司工作分析项目报告书 一、公司简介与项目背景 XYZ有限公司是一家中港合资企业。公司是以生产印刷电路板为主要产品的制造型公司,现有员工近400人。 公司领导与负责人力资源管理工作的人员认识到人力资源管理活动的有效性决定着未来公司的发展,决定与XYZ大学人力资源管理研究所合作,由后者承担完成“XYZ有限公司人力资源管理”项目任务,并以工作分析项目作为整体项目的基础性工作而先期进行。工作分析项目从2001年2月份开始,经过前期设计与准备、诊断、实施工作分析访谈、整理合并信息等阶段,历时5个月的时间,为XYZ公司所有岗位建立了工作说明书。 二、项目设立动机与目的 制造型企业较多地采用成本领先的经营战略,即最大程度地降低生产经营过程中的运营成本和管理成本,以谋求在众多竞争者中处于绝对领先或相对领先地位。相应地,制造型企业在人力资源管理政策方面则较多地以明确职责和严格控制为主要导向,这主要表现为部门间的分工界定清晰、以较为明确的工作说明书指导和界定员工的工作内容和绩效标准以及通过严格的绩效考核来控制员工的工作行为与表现。按照舒勒(Schuler)的观点,这种企业战略与人力资源管理战略、政策的内部一致性与协调性将为特定组织带来竞争优势。 在竞争环境日益残酷的时代,企业应该时刻检视和调整自己的战略以适应多变环境的挑战,并且审视内部各项职能政策、实践活动是否与企业的宗旨、战略相融合。人力资源管理政策的制订应该受企业总体战略的指导和约束,同时又对企业总体战略进行有效支撑。 因此,XYZ公司的人力资源管理活动也必须适应成本领先战略的要求。通过工作分析明确员工的工作职责和绩效标准以及为人力资源管理的其他活动提供强有力的支持,这也正是本次项目设立根本动机之所在。 通过前一阶段的诊断分析,我们项目小组发现了存在于公司人力资源管理当中的一些问题,从而更加明确了进行工作分析的动机。归纳起来,这些问题涉及以下几个方面:(一)人力资源规划方面 人力资源规划是指根据组织战略调整和经营情况对人力资源需求和供给情况进行预测以及相应地进行人力资源管理行动的过程;按照一般的观点,人力资源规划可分为短期规划(也有称短期计划)和长期规划两类。XYZ公司暂时还没有正式的人力资源规划,其短期的人力资源需求与供给计划只是由一线经理人员与人力资源管理经理人员根据经验预测,主观性较强;而且企业缺乏长期的人力资源规划。对于以生产技术和低劳动力成本为竞争优势的传统制造型企业,如果缺乏对人力资源供给和需求方面的准确预测以及长期的关注,势必会造成企业人力资源数量与质量的波动,给企业的严密控制带来冲击,相应地会带来较大的运营成本。所以在人力资源需求和供给方面较为严密的控制和关注应该可以看作是一个组织

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