行政工作思路
行政工作思路
一、部门工作简介
满足日常行政管理要求基础上，涵盖企业文化建设及信息化建设，同时要体现行政（运营）的核心管理价值，从有限分工型行政功能向全能普化型过渡，真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局。在我看来，行政部的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司的整体运作，是企业领导人最信任的助手。行政部既是一个企业的综合办事机构，也是一个独立存在的个体，处在一个上传下达，承上启下的关键位置。回顾2012年NEO运营管理中心的工作，经过各部门员工一年的努力，整体达到年初订立的各项管理指标。通过了ISO9001质量管理体系的年审、ISO14000环境管理体系和OSHA18000职业健康及安全管理体系的认证，有效的对NEO运营管理中心的管理及所提供的服务流程奠定良好的基础；在客户服务提升方面，参照2012年底资产公司进行的客户满意度调查，总体客户评分达到了96.6%的高水平，只是在问卷客户的反馈中，体现出对目前的物业管理服务水平仍有不足之处，存在改善的空间。总体运营和业务管理中发现的问题以及改进建议如下：
1、行政管理
1.1 2012年虽然通过了ISO9001质量管理体系的年审、ISO14000环境管理体系和OSHA18000职业健康及安全管理体系的认证，但整个管理体系仍未能完全溶入NEO运营管理中心日常管理工作中，对改善工作效率及降低管理问题的成效甚微，将可能影响集团及公司商誉或导致经济赔偿的风险。
改善建议：加强员工对三标一体化管理体系的培训及宣传，成立各专责委员会以物业总经理为首，强有力的推进、检讨管理体系各层面的实践、及融合情况，以期将管理体系内（Plan，Do，Check，Act）的四个元素落实应用于日常工作中。
二、部门重点职能
1.办公室职能层次划分
1.1政务型职能（4项）：督办（计划）管理、文书（公文）管理、企业文化建
设、行政体系建设（标准化建设）；
1.2事务型职能（5项）：会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管
理；
1.3服务型职能（4项）：后勤管理、接待管理、外联管理、交通管理。
1.4仓库管理、工装管理、宿舍管理、信息管理、办公室环境管理、资产管理
2.办公室重点职能说明（KPI）
2.1政务型职能（管理核心）
2.1.1计划管理（督办）：进一步强化目标计划管理，重点规范会议管理和紧
抓月度目标计划管理，有序佟冬各项工作的开展。负责督办并推进各
项重点工作，组织制定并分解目标计划，阶段评估反馈各部门进展情
况并指出修正方案，确保工作目标完成，合理评估各部门的绩效。同
时，对行政过程中的重要数据进行收集、汇总、整理、分析，为决策
层提供重要参考支撑，确保管理留有痕迹。主要管理表单有：
2.1.2文书管理：完善公司各种公文的行文格式、流程模版等行政工具的规
范并实施，如公文管理、信息化管理（包括OA、思源），确保各类公
文的及时高效处理。需做到收、发文件的准确及时，并对领导批示的
公文做到及时处理，从不拖拉。推行“5S管理”，制定标准和措施，
按现场管理要求进行管理考核。做好行政公文的编号、打印、复印及
收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。建立健全
低值易耗品管理台账，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公
用品经费实行定额管理，纳入考核体系。强化责任意识，进一步做好
公文处理工作，坚持对制发的公文严格审核。
2.1.3行政体系建设：围绕公司业务开展进度，加强相关制度建设，以符合
公司建设发展要求，创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。
不断优化、完善行政体系，推行行政规章制度及流程，确保行政管理
有章可循。
2.1.4企业文化建设：视觉识别系统的完善，统一公司的整体形象，员工活
动的组织与丰富、其他企业文化相关工作。充分发挥员工的个人潜质，
实现个人价值，提升员工的企业认同感。1.强化统一标示，从感官上
整体认同感。2.探求并建立企业独特的核心文化价值观，使员工从内
心认同企业文化精神与价值观，实现个人能量最大化。3.丰富员工业
余文化生活。定期组织开展实施各项员工竞赛、户外体验及文化娱乐
活动。提升员工积极性和集体感。成功组织室外文化拓展、羽毛球比
赛、读书征文、管理学、市场营销学培训、员工健康体检等活动，做
到活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好
评。
2.1.5
2.2事务型职能（管理保障）
2.2.1档案管理：根据公司战略发展要求及部门日常工作要求，完善档案管
理制度，研究档案形成的必要和必需条件，运用现代信息化技术进行
档案管理，合理规划档案管理的阶段性目标。规范档案管理，建立完
整档案管理制度，完善档案室设备的添购，实行档案的分类管理。统
一管理公司的文书、图纸、资料、会计等各类档案，并督促、指导各
归档部门按规定进行立卷归档。
2.2.2印鉴管理：按照公司印鉴管理规定，谨慎、规范并按规定程序经申请
报批后使用，对于不符合手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特
殊情况，印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合
同、担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司授权代表人审批签
字后，方可加盖印章。对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章，应
根据情节轻重给予行政处分、经济处罚，直至追究刑事责任。
2.2.3资质管理（标准化管理）：负责各种标准化管理体系及企业相关证照的
建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以
及其他相关工作。
2.2.4通信管理：负责整个公司的电话、对讲机、网络等通信设备的布置及
维护，保障日常办公需求，建立对突发性事件的紧急处理预案。抓好
通讯费用管理，根据公司具体情况修订定额，落实到部门。
2.2.5会务管理：完善会议管理制度（含流程）的执行细节，复核会务服务
支持方案、全程监控，为各类会议的成功召开提供支持，并确保费用
控制在预算范围内。
2.2.6仓库管理：做好公司资产的盘点，建立资产管理登记卡，责任落实到
部门、落实到人。
2.2.7招采管理：配合财务部门，贯彻后勤的成本控制，切实做好后勤费用
的报销审核，严格按照预算程序核定的使用标准执行。按照预算审批
制度，组织落实公司办公设施，劳保用品，福利等商品的采购、调配
和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设
备的配置工作，切实做好公司通讯费、招待费、车辆使用及馈赠品的
登记手续，严格按照程序使用标准。
2.3服务型职能（管理基础）
2.3.1后勤管理：完善后勤保障，将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环
境等后勤管理工作，实现日常例行管理。搞好宿舍、食堂、办公区、
车辆、采购等后勤服务，提升工作质量，保证服务到位，同时做好监
督、检查工作。对办公耗材的管控、办公设备维护、保养、日常行政
业务结算和报销等工作的正常有序。接人待物、优化办公环境、保证
办公秩序等方面尽职尽责，
2.3.2接待管理：负责领导的出差餐旅的全程安排，明确接待工作的原则、
规格、礼仪、内容、程序。
2.3.3外联管理：负责公司的对外联系，定期对关系单位进行联络及回访，
建立并健全外联管理的相关制度，维护好与各单位的友好往来关系。
2.3.4车辆管理、交通费管理：：
2.3.5工装管理：
2.3.6宿舍管理：管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。对宿舍、
会议室、接待区、休息区、办公区、食堂等继续进行改革，更好地服
务于员工。
2.3.7信息管理：加强信息收集报送工作，为领导决策提供参考。一是完善
和畅通渠道收集信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以行政为
中心，横向到各部门、纵向到基层行政部的信息收集、反映网络，充
分发挥各级行政部和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。二
是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、
部署，基层对热点和难点问题的意见、建议等，主动与有关单位和部
门联系，了解情况，掌握动态，及时上报。三是全体动员写信息。要
充分发挥行政部的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员
撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化的岗位，落实到人
头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重
要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急情况，及时
按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得
向外单位发布。
2.3.8办公环境管理
3.
三、部门文化精神（工作核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服
务、为客户服务）
1.工作理念：主动、及时、简约、到位
主动（行为态度）：对公司忠诚，对部门服从，对工作敬业。职责内的业务主动思考并不断完善、优化、提高；对上级的安排和要求不推诿，积极贯彻
落实。主动提出工作设想，遇到问题主动承担职能责任，主动寻找解决方案，及时向领导汇报问题解决方案及进展情况。变被动为主动。对公司工作的重
点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是仓库、采购、办公
耗材管控及办公设备维护、保养的日常工作，工作有计划，落实有措施，完
成有记录，做到积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及
时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到积
极热情不越位。在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作
有重点有创新，改变行政工作等待领导来安排的习惯。
及时（工作效率）：在具体执行的过程中要保证计划的时间节点，对于上级领导交办的工作要及时完成，如需分阶段完成的要及时汇报进度，将工作进
展情况及时迅速的上下传递，从而使得一项工作的一系列主要人员在过程中
信息沟通及时，缩短组织的行政弧度、提高决策效率，及时完成各项工作。
简约（工作效果）：要注重工作效果，不能将自身的工作价值及工作成果，强加或建立于其他部门复杂的办公体系之上，使简单的事情变得异常的繁琐
复杂，这是办公（行政）管理的大忌。管理是一项并联的工作，用最短的时
间，最便捷的方式，最少耗费人力、物力，既能将行政运转畅通，又有能力
去保证行政的简约，才能体现出公司行政管理的核心工作效果。
到位（工作效能）：在执行每一项具体工作的时候，要全面、系统地考虑问题的关联性，一次性将事情处理到位，杜绝二次工作和返工的情况发生。系
统地解决或完成一项工作，不再重复的浪费时间、人力和物力，倡导“绿色”
办公，从而真正地提升部门的整体管理能力和外部管理形象。
2.工作要求：团结进取、坚持原则、提升视角、思考创新
团结进取：部门要团结，体现大家庭的管理模式，对员工的工作、生活要
关心，在员工或者部门遇到困难和问题的时候，部门要主动了解，及时寻找
解决方案，体现应有的部门凝聚性与人文关怀；对外要保持部门的权威性，对内要开诚布公的进行反思，积极寻找提升部门管理的方式、方法；对内进
行有效及时的沟通，对外口径保持一致；严禁出现任何形式的有损于部门能
力形象和破坏部门整体管理水平的行为，也不可出现对员工之间冷漠、推诿、诋毁等情况发生，尤其禁止结成小团队。
坚持原则：工作中要“一切为公”、“对事不对人”，一切要按照集团、资产授予的权责及标准来执行，任何人不得以任何形式自身职权为私人提供便
利和谋得利益，保持办公室的公正、公平、公开的行政形象；一切工作有章
可循，有具体的标准和权责。
提升视角：考虑工作的时候，要提升一个级别来思考自身工作，善于换位思考。专员要站在主管的角度思考问题，主管要站在部门领导的角度思考问
题，这样，工作的角度才会提高，工作的质量才会完善；同时，在完成其他
职能工作的时候，要主动站在对方的角度思考工作的方式、方法、效率、结
果，有效提升部门的管理高度。
思考创新：勤于思考，善于总结和分析，勇于创新工作思路和工作方法，善于规划自己的工作目标，当问题发生时，能及时提出自己的解决方案。
3.注意事项：
3.1首问责任制。部门内各项管理职能要对部门全体员工进行宣传，让每位员
工都了解部门的业务范围、归属、基本处事流程等。在工作期间，办公室在
岗被询问的工作人员即为首问责任人。要求首问责任人对提出的问题或要
求，无论是否是自己职责（权）范围内的事，都要给一个满意的答复。对职
责（权）范围内的事，若手续完备，首问责任人要在规定的时限内予以办结；
若手续不完备，应一次性告之其办事的全部办理要求和所需的文书材料，不
要让问题反复处理或浪费时间。对非自己职责（权）范围内的事，首问责任
人也要热情接待，并根据来访事由，负责引导至相应人员处，让来访各项工
作方便、快捷地找到经办人员并及时办事。对不遵守首问责任制，造成不良
影响的，要给予相应处理。
3.2团结互助融为一体。部门上下要具有团结意识，各司其责但要相互补位，
在工作中要互相帮助，彰显集体的智慧和力量。
3.3决策不执行，执行不决策。各项职能逐步授权下移，责任逐步上调，保持
清晰的方向感和管控意识，即决策不执行；办公室作为一个具备执行权的部
门，在领导没有授权的前提下严禁擅自做主决策相关事项，即执行不决策。
3.4可以越级汇报，绝不越级处理。广纳良谏，但要遵循管理层级，非特殊情
况，员工不跨级、越级汇报工作，如遇此类情况须从问题本身角度出发，按
照公司管理层级及授权程序执行。
3.5办公（行政）无小事。行政的基础性工作就是要保障办公正常运转，避免
影响办公所需制度、环境等事情发生，为了动态管理办公，需要“抓反复、反复抓”，以多种形式与手段管控办公体系，保障其正常运转。
四、部门组织架构
1.部门组织架构
1.1目前的组织架构
1.2优化后的组织架构
2.部门岗位设置
2.1行政主任
全面负责行政板块的管理，重点已政务型职能为准，即计划管理（督办）、
文书管理、企业文化建设、行政体系建设。
2.2后勤主管兼部门助理
全面负责部门后勤管理工作，主要包括办公资产管理、办公环境维护、车辆
管理、门卫保安、会务组织及服务等后勤工作，同时，兼任部门助理，配合
办公室主任开展部门其他相关工作。
2.3档案管理专员
以负责档案管理为主，同时兼负公司证照年检等相关工作。
2.4信息管理专员
主要配合公司资质升级方面相关信息化建设工作，例如企业办公系统（OA）、项目管理软件（思源），同时，对公司内部的通讯、对讲、网络等设施进行
维护，合理配置并及时进行更新。
2.5仓库管理专员
2.6采购管理专员
2.7
3.
五、部门制度
整体评价：相对健全但不完善，专业程度有待提高，部分制度可操作性较低，须重新探讨商定、修改完善。
大节点：将所有办公室制度12余项全部升级完善并出台。
六、
二、部门2012年度工作中存在问题与、不足之处与改善建议（可和年度总结的内容保持一致）
回顾2012年NEO运营管理中心的工作，经过各部门员工一年的努力，整体达到年初订立的各项管理指标。通过了ISO9001质量管理体系的年审、ISO14000环境管理体系和OSHA18000职业健康及安全管理体系的认证，有效的对NEO运营管理中心的管理及所提供的服务流程奠定良好的基础；在客户服务提升方面，参照2012年底资产公司进行的客户满意度调查，总体客户评分达到了96.6%的高水平，只是在问卷客户的反馈中，体现出对目前的物业管理服务水平仍有不足之处，存在改善的空间。总体运营和业务管理中发现的问题以及改进建议如下：
2、行政管理
1.1 2012年虽然通过了ISO9001质量管理体系的年审、ISO14000环境管理体系和OSHA18000职业健康及安全管理体系的认证，但整个管理体系仍未能完全溶入NEO运营管理中心日常管理工作中，对改善工作效率及降低管理问题的成效甚微，将可能影响集团及公司商誉
或导致经济赔偿的风险。
改善建议：加强员工对三标一体化管理体系的培训及宣传，成立各专责委员会以物业总经理为首，强有力的推进、检讨管理体系各层面的实践、及融合情况，以期将管理体系内（Plan，Do，Check，Act）的四个元素落实应用于日常工作中。
三、关于部门职能方面的构思
综合管理部：协助总经理确定公司组织架构、人员编制，制定人事制度、员工手册及各项规章制度并予实施；对行政、人事、采购、品质管理负全责；负责人、财、物准备、管理、考核提升；负责编制本部门年度预算及责任目标；负责组织落实公司年度各项计划；部门间关系协调及涉及本部门对外关系协调；负责公司服务品质管理，发现不合格项提出合理建议后并监督及时整改；组织制定员工培训规划，审核年度培训方案，规划培训费用的使用；切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放；根据总经理指示执行人员的工资调整、转正、定级等工资变更工作。掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报总经理批准后具体实施。依据国家、省、市级有关方针政策，保证员工劳动条件、工资待遇及福利水平符合劳动法规的要求。及时领会有关政府实施的最新劳资政策，注意政府各项劳动政策法规的变动，及时做出相应措施上报总经理。
四、部门工作指导思想、部门业务发展规划思路
五、部门人力资源配置与岗位职责划分思路
按审批确定的组织架构及人员编制、缺编情况进行人员招聘、管理及人员优化工作。各见岗位职责已于2012年进行了更新，2013年重点加强员工岗位职责的培训及执行力度。
六、部门行政管理思路
展望2013，行政管理须着重推进以下六项工作：
首先，在ISO三标管理体系的基础上，强化对员工的宣传、培训，成立专责委员会推进有效执行。真正将整个管理体系溶入至NEO运营管理中心日常管理工作中，以改善工作效率、降低管理问题的出现。
其次，我司之管理制度流程相对已较为健全，但细节并不完善，专业程度有待提高，部分制度可操作性较低，部门间制度细则互有交叉且权责并不十分明晰。新的一年须针对重点板块，重新探讨商议界定、并修改完善，以确保制度的可执行性以及交叉部门的执行细节。尤其是完善公文管理规范流程、采购招标制度流程、品质管理制度流程以及资产经营制度的融合。
再次，推进思源系统的运行，完善日常的物业管理数据的信息化管理。对目前组织架构及业务流程作针对性更新调整，通过增加字段以及管理表格，并加强运行监管，形成更为智能全面的统计分析，及时提供决策支持。
接着，加强档案的管理。建立专属档案室，对各部门所辖档案进行整理、完善和移交，打造档案管理信息化模式，细化档案分类标准、检索功能，提高档案管理水平，实现档案管理工作的高效与便捷。
然后，建立供应商资料库，完善供货商管理和评价机制。收集梳理现有、备选供货商资料，建立电子档案资料库；经常调查市场行情，形成定期比价报告；细化现有评价标准，形成科学、有序的评价体系。
最后，深化企业文化建设。完善公司视觉识别系统，积极开展员工文化活动，关注员工需求，完善全员的职业素养，同时让员工感受到公司给予的关注和支持，培养员工对企业强烈的归属感和认同感。
七、部门2013年度工作计划
1、综合管理部
（1）按审批确定的组织架构及人员编制进行人员招聘、管理及人员优化工作；
（2）持续优化绩效考核，加强执行力度；
（3）强化ISO9001质量管理体系的有效执行，进一步梳理修订各项制度细节；
（4）质量、环境、职业安全——“三标”体系年度监督通过；
（5）思源物业管理信息系统的全面运行，尤其是采购、仓库板块；
（6）严格执行年度培训计划，强化培训效果；
（7）继续强化执行5S管理；
（8）完成公司年度绩效奖金分配方案；
（9）员工满意度提升及调查工作；
（10）档案室的设置，以及档案管理规范的梳理和执行；
（11）完善物料类的采购，已签订长期合同的，需增加长期供应商的备选单位；可重新招标的，确定2-3家中标单位，以供单项采购时进行比价；
（12）对招标、采购工作流程进行梳理、细化；
（13）供应商年度评价工作；
（14）完成纪元物业服务处国、地税税种核定、一般纳税人申请及水费简易征收申请；
（15）完成NEO运营管理中心与纪元服务处账务合并工作；
（16）完成纪元物业服务处财务管理制度的编写、修订、培训工作；
（17）完成金蝶EAS财务核算系统建账、日常核算及报表编制工作；
（18）根据集团下发的权责表，编制纪元物业服务处的管理权责，并据此完善付款审批流程的审核节点；
（19）完成2013年全年预算编制及上报工作。
（20）完成纪元大厦本体维修金专用收据的申领及银行开立专户工作；
附件1：
1、部门组织架构
2、部门岗位职责规划
附件2：
XXX部门2013年度二级执行计划
行政部工作计划表
三一文库（https://www.wendangku.net/doc/e7666474.html,）/工作计划 行政部工作计划表 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作： 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各
部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要
公司行政部工作总结及下一年工作思路
公司行政部工作总结及下一年工作思路 本年行政部紧紧围绕集团公司开展的“强化管理、提高效益”活动和“四化一中心”工作，内练本领，外树形象，不断提升工作理念，突出工作重点，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥了行政部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用，现将主要工作情况汇报如下： 一、工作回顾 （一）强化自身建设，规范内务管理，促进行政部工作规范有序运转。自公司成立以来，公司行政部首先在制度建设上下功夫，认真抓好内务管理，提高内务管理水平。 一是建立了《公司行政部内部管理制度》，包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度，来客接待、设备购置等实行归口管理，严格推行来客用餐申请单、用车申请单、电话办公费定额管理制度等，着力压缩了公务开支，节支效果比较明显。 二是不断加强自身队伍建设。做好行政部工作，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体行政部人员通过各种途径认真学习十九大精神，使政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高；三是树立高度的服务意识，并自觉地落实到各项工作的细节之中。全体行政部人员无论是干部、普通员工还是临时工，都能顾全大局、服从大局、服务大局，工作上经常
加班加点，任劳任怨，兢兢业业，为做好全公司服务工作奠定了基础。 （二）对内对外加强调查研究，做好领导参谋，及时为领导决策提供信息服务。围绕公司中心工作，加强了对内对外的调查研究，对外以解决制约工程进展的“瓶颈”为突破口，高度关注政策走势，敏感捕捉信息，善于抢抓机遇，有力推进了核准工作、电力业务许可证办理、电价批复等工作的进展；对内以合理化建议征集、研究审批和认定为重点，在关系公司和员工利益的重大问题上，综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议。全年整合汇报公司合理化建议30余条，内容涉及到公司经营管理、合理降低工程造价、提高工程科技环保水平等方面内容，在施工方案、设备技术、管理制度和部室管理方法等方面都提出了较为详实的改进办法和措施，符合客观实际，可操作性强，通过合理化建议实施后的效益认定，预计可节约工程资金2000余万元。对公司下一步工作将会起到积极的促进作用。 （三）“四大沟通协调”工作，营造了良好内外部工作环境，为工程建设扬帆引航行政部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽，行政部工作无小事，事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥行政部职能的关键点来抓，切实加强了“四大沟通协调”工作：一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调，及时了解上级
关于人事行政工作的初步思路
关于人事行政工作的初步思路 一、总体思路 根据***运营管理要求，结合发展规划及**对于人事行政工作提出的要求，人事行政工作总体目标初步规划： 1、建议将原行政部（含人事）、***部合并整合成“综合办公室”； 2、根据整合后的本单位组织架构，进行定编定岗定职责，确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责，争取做到组织架构的科学适用，保证运营管理在既有的组织架构中运行； 3、进行本单位各部门各职位的工作分析，梳理工作流程，为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据； 4、建立培训体系，完善培训制度、内部培训师队伍建设，加大对培训的跟踪与评估，并以培训带动本单位文化氛围的建立； 5、在现有薪酬机制基础上，完善员工薪资结构，实行科学公平及有竞争力的薪酬制度； 6、结合现有绩效考评体系，进行绩效管理制度的推行，加大对于绩效管理跟踪与反馈，确保绩效考评体系的完善与正常运行、并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性； 二、初步工作规划 （一）梳理完善组织架构 本单位的组织架构建设决定着本单位的发展方向。综合办以稳定、合理、健全的原则，优化工作流程，节约人力成本、合理配置管理幅度、提高效率，保证本单位的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 完成本单位组织架构图及各部门组织架构图、人员编制方案。各部门对本部门职位说明书进行改造。人事行政部负责整理成册归档。 （二）职位工作分析 职位分析是本单位定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之
一，详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据，因此要做到保证相关方案尽可能细化，表单设计合理有效； （三）薪酬管理 以现有薪酬管理制度为依据，结合绩效考评制度，以绩效与薪酬相挂钩，确保薪酬管理制度执行的公平与公正。根据本单位运营发展需求，进行行业薪酬调查，为人才的引进、留用提供薪酬管理依据，制订出具有行业竞争力的薪酬制度。 1、对本单位现有薪酬状况分析，结合本单位组织架构设置和各职位工作分，完善本单位薪酬实施草案。即本单位员工薪资等级、薪资结构、薪资调整标准等方案； 2、在职位分析资料，结合所掌握的本地区同行业薪资状况、分析本单位现有各职位人员薪资状况，招聘配置提供薪酬依据。 （四）绩效管理体系的推行与维护 绩效考核是保证***经营目标与员工个人目标保持一致的重要手段，人事行政部门主要负责制定工作绩效考核系统，把***目标分解到各部门，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持本单位经营的高效率。 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和提高工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进***发展。 1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑，从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的； 2、绩效评价体系在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时沟通； 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。
行政部年度工作计划表
行政部年度工作计划表 行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能 和素质培训，加大集团内部人才开发力度。下面是XX分享的工作计划范文，欢迎大家阅读！ 篇一：行政部年度工作计划表根据集团 xx 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下，集团行政部对xx 年度工作计划是针对，集团后勤、外联、安全保 障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 一、总体目标： 根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前集团发展 状况和今后发展趋势，行政部从以下六个方面开展xx 年度的相关工作： 1、行政管理： 制度保障方面：行政部在xx 年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 文化建设：行政部将在xx 年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。 行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门 全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面：
人员招聘：行政部将根据各部门xx年度岗位需求情况制定集团xx 年度招聘计划，保证集团日常人员招聘与人员 配置。 员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、 岗位技能和素质培训，加大集团内部人才开发力度。 薪酬与福利方面：集团行政部将在xx年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资 结算。 绩效管理方面：行政部在xx年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各 岗位员工进行考核。 员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷 的产生，保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面：xx 年度行政部将严格执行集团行政 管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情 况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处 出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修， 做到及时发现及时处理。 4、5S 管理方面： xx 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理，真正达到是整理、整顿、清扫、清洁和素养这 5 个词，并开展
行政部门工作计划范文
行政部门工作计划范文 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。今天小编带给大家的是行政部门工作计划，希望我们的文章你能喜欢。 行政部门工作计划范文篇1 本月的重点工作 一、人才招聘 1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有：网上招聘---58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。现场招聘---罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘 2、建立人才简历库，为人才储备和后期的人员招聘奠定基础 3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道，尽量缩小招聘周期，满足公司人员需求 二、优化公司的人事行政制度 1、建立《劳动合同管理制度》-----完成时间4月中旬左右 2、《年休假管理制度》-----完成时间3月份 3、规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行处罚，抽检次数每周至少两次。 4、目前各项管理制度已基本建立起来，在制度的执行力方面做的还不到位。在后续的工作中，行政人事部将以“持续改善”为工作原则，来加大制度监督执行力度 三、完善薪酬福利体系 1、制订对外具有竟争性，对内具有公平性的薪酬结构。 2、建议对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案 核心员工是企业价值的主要创造者，要有效激发关键员工的斗志，激励他们保持最佳绩效是关系到企业能否完成全年经营指标的关键所在。这里主要从两个方面入手核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标，并由此确定核心员工的绩效指标，根据工作年限和绩效达标情况给予薪金调整。另外可以
增加工龄工资，提高核心员工的忠诚度与稳定性。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力，有时甚至决定企业生死存亡。这种唇亡齿寒的依存关系，决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。 四、劳动合同管理制度的制定和落实-----4月中旬 为了保障劳动者与单位的共同利益，减少和防止发生劳动争议。结合公司的实际情况，制定切实可行的劳动合同管理制度，并落实。 希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平，希望公司在2020年丰收更大的喜悦，吸纳更多的人才!相信公司明天会更好! 行政部门工作计划范文篇2 2020年我继续在我原来的工作单位工作，工作职务和方向都没有发生任何的变化，唯一的变化就是我在不断的学习中，我知道了怎么去工作，怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。 为了让自己更好的融入到公司的工作中去，也为了自己能够在公司中有属于自己的地位，制定属于自己工作计划，才能在公司中好好的工作下去! 一、个人定位： 根据自身条件及公司发展需要，本人定位于行政部门。 1、自身条件： 我借马云提出的“唐僧团队”的概念，定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定，拥有八戒和沙僧的忠心耿耿，却缺少孙悟空的业务本领，所以归属行政部门。 2、公司发展要求： 公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求，前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作，熟悉招聘工作的整个流程。具体如下： (1)参与网上招聘工作的整个流程。 (2)招聘前期工作：与人才市场联系，预约展位及招聘时间，招聘内容电子版的转发，招聘费用的申请，交纳。 (3)招聘现场工作。 (4)招聘后期工作：个人简历电子档案存根，人才库的建立，电话通知通过初试
如何做好人事行政经理(工作思路)范文
. . 如何做好人事行政经理（工作思路） 人事行政管理是各级经理的最重要的工作之一，更是总经理的首要工作之一。但是由于总经 理在时间、精力、职业知识上的不充分，从而衍生出人事行政管理中心代行一部分总经理的管理职责。所以，人事行政经理就是总经理管理的一只手，要依据总经理管理的策略行动，时刻站在公司的立场上思考问题。 人事行政部门是企业的一个核心部门，主要工作是进行公司规化、职业化建设，是公司领导职能的延伸与具体实施、执行、监督部门，也是公司各个部门沟通的桥梁，人事行政部门能否高效、健康运转，是关系到公司经营目标能否实现的关键，而人事行政经理作为部门的负责人，必然对其综合素质、办事能力有全方位的要求。 下面我结合面谈中了解的企业近期发展目标、管理上提出的要求及人事行政部基本架构，结合自身对于人事行政工作的了解，分三部分从初到岗、阶段性工作开展（人力资源管理部分、行政管理部分）进行工作规划，由于我对公司具体运作流程不甚了解，其中必然有许多不足之处，请公司领导多多指教。 人事行政经理的职责，可以用“两个一”来概括，即：创造一种环境，使员工能够自觉高效地完成工作任务；塑造一支队伍，为企业经营提供最好的人力资源保障。所谓创造一种环境，就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段，创造一种能让员工自觉高效地完成工作目标的氛围。塑造一支队伍，不是武断的满足人员数量上的要求，而是要根据企业经营战略的要求，塑造一支能够完成企业经营战略的职业化员工队伍，他是具有特别战斗力的高效精兵队伍。 第一部分：初到岗的适应与融入进入掌控计划期的人事工作 一、工作思路 对于新行业首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。 1、了解熟悉企业对于人事行政管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程； 2、调研分析人事行政工作，根据公司发展战略目标、部门年度计划作好协调及完成； 3、完善工作中不足，按企业发展需求进行工作规划补充完善； 4、从最简单事做起，做好后续工作的铺垫； 5、做好日常检查，完成人事、行政事务性工作指导检查。 二、具体计划 （一）熟悉岗位，盘点工作 1、了解公司战略目标，部门工作目标及公司高层对本部门的要求（包括对本岗位的期望值）； 2、熟悉公司环境（运营环境、办公环境等）； 3、熟悉工作流程中各节点人员（包括管理人员、主要责任人）； 4、安排时间与部门部人员沟通，了解各项工作的开展情况； 5、了解和评估人力资源管理现状（人力盘点及查看年度人力规划）。 1）各项人事事务的办理流程； 2）人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况； 3）用人、留人政策及具体做法； 4）教育培训系统的建立及实施状况； 5）人力资源基础及增值建设情况（薪酬﹑绩效﹑员工关系）； 6）各项规章制度的实用性和落实情况； 7）企业文化建设及宣传情况。
行政管理工作重点
一、行政事务管理 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务); 2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规); 3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性)，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报(立即行动); 4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进)，查办和落实(不管任何人，王子犯法与庶民同罪--包括总经理)，加强对外联络，拓展公关业务; 5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理; 6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘管理： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，***行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、企业培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业
行政部年度工作计划
行政部年度工作计划 行政工作理念： “三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到； 工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高； 工作准则：绝不把当天的事情留到第二天做； 工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则 行政部门职能 1、问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、 有效执行； 2、成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作价值； 3、计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效 地整合与运用各项资源，达到预期工作目标； 4、沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案； 5、制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈； 6、文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持 健康的工作关系。 行政部工作职责
年度工作目标 围绕公司年度目标，行政部重点从三个方面开展工作： 1、行政事项全面开展； 2、行政体系基础建设；
3、后勤服务流程建设； **年工作进度——基础建设年 行政部过去一年工作的开展，紧紧围绕该目标展开，取得一定成绩，也有待完善的方面，下面，就行政部已经展开的工作进行汇报： 工作总结 1、过去一年工作目标； 2、过去一年部门大事； 3、行政体系建设； 过去一年部门重要事项
小结： 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项，在公司各部门的大力配合下，行政部推行了以上工作。 随之着行政工作的逐步细化，希望本年度能给公司带来更细致的服务。 三、工作总结 1、制度建设 管理目标：以制度、规划规范工作行为，以做到流程明确，责任清晰； 2、已完成工作 初步建立《行政制度手册》 初步建立《岗位工作手册》，明确各项工作关键点。 3、待开展工作 完善、细化各项行政制度工作步骤，操作细节等； 完善、细化《岗位工作手册》； 按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案； 文件管理 1、管理目标： 规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时，质量保证；完善公司报刊的申购、流转、登记等流程，有效管理；完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。 2完成工作 制度建设：《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》； 工作内容：按时分发公司内刊、及时存档，有效控制。
公司行政部工作计划
公司行政部工作计划 篇一：公司行政部 （745 字） 为切实配合20xx年公司计划的顺利实施，按岗位职责及任务对20xx年公司行政工作计划做出如下分解： 一、深化绩效考核成果 通过20xx年近3个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善，以工作目标结果为导向，用事实和数据说话，本部门在20xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革，以提高员工满意度为指导思想，加强与各部门各级员工之间的沟通，切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障 体系，实行承诺制，对相关部门提出的协助做出承诺，并写进 绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。 三、抓节约、保指标 在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细
制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监 督、检查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓安全生产 以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训，注意隐患排查，提高员工安全生产意识，保证安全生产零事故率。 五、企业文化建设 针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。 六、创新十主动 作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新精神和意识为工作加上助推器。 七、完善自我、加强学习 在20xx年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍
行政管理工作思路
浅谈行政部工作思路 一、提高认识，搞好服务及制度建设工作计划 1、发挥协调办事功能，全面了解各方面工作情况，为公司各项工 作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部分经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右的关系，确保凡事畅通。 2、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规相关部 门的工作程序，统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规和明确公司的运行程序，保证各项工作有序进行。 3、制度和流程标准的推行流程，考虑按以下的操作模式： 制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩 通过以上pdca循环，制度的推进从最初的逐步实施，过程 控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。 二、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全 档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导 各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高专、兼职档案员的业务能力。三、办公用品采购和发放工作 切实抓好企业管理的日常工作，按照预算审批制度，组织落实公司办公设施，劳保用品，福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作，切实做好公司登记手续，严格按照程序核定使用标准。 四、环境卫生管理工作计划 1、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司绿化带、青 草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、重新划分公司卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理 要求进行管理考核。确保公司公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 五、后勤管理工作。 1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善，更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3、加强停车管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行 定置管理，保持卫生清洁，车辆摆放整齐。 六、车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规化管理，建全台帐，合理调度，制定详 细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾 驶。 七、行政部其它工作计划 1、推行标准化管理，制定相关标准和措施，按现场管理要求进 行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传 递、催办、清退、立卷、归档工作。
新公司行政部工作计划
新公司行政部工作计划 2013~2014年度公司行政工作计划结合相关资料及公司实际情况，拟定了2013年~2014年度的公司行政管理计划，具体如下： 一、行政工作计划 在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公 事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产 设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 （1）建立新公司相关管理制度。 （2）加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 （3）建立新公司企业文化。 （4）建立公司组织结构 （5）建立新公司发展战略目标。 （6）建立新公司生产、经营团队。 （7）建立新公司企业形象。企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立 起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模 式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。 2、人力资源方面 （1）建立新公司人力资源发展规划，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人 力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。。 （2）根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。。
（3）建立相应的劳动合同签订制度。 （4）建立人员考核与教育培训等相关制度。 （5）建立新公司薪酬管理制度。 （6）建立员工福利与激励制度。三、2013年10月~12月工作计划 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度，以及相关使用记录、文件格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程。 （1）公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。 （2）公章使用管理规定。 （3）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。 （4）建立物资采购制度。 （5）建立财务报销制度。 （6）完善车辆使用管理制度。 （7）建立安全、保卫、卫生制度. （8）办公用品采购、领用制度。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划，各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求，组织实施人员招聘。 5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。
行政年度个人工作计划
行政年度个人工作计划 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作： 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员工技能、安全生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才能够提高工作效率，最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。 （二）、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
办公室行政管理工作思路3篇
办公室行政管理工作思路3篇 【篇一】办公室行政管理工作思路 一、指导思想 校园广播站是学校宣传工作的重要载体，一切工作本着为学生服务、为学校宣传的宗旨。主要目的是：加强学生思想教育，陶冶学生的情操，增进师生交流，并给有才华的同学提供展示的平台，从而在校园内形成一种积极向上、健康快乐的和谐氛围。 二、机构设置 广播站设有广播站站长、编辑、播音员等工作人员。 1、站长（学生自荐，学校选拔）： 全面负责广播站的日常事务。 日常事务包括播音、编辑安排、考勤、节目的总策划、播音设备管理及维护、组织及主持会议、活动并做好详细记录等。 2、编辑 负责当天站内所有栏目稿件的收稿、审编，包括栏目的增补。 3、播音员 负责日常广播的播音，包括稿件的播报、音乐的放送。 广播站工作人员要正确处理好工作与学习的关系，力争做到学习、工作两不误。须规范日常行为，以良好的精神面貌面向全校师生。 4、播音时间：周一至周四中午：12：15—12：40晚上：17：10—17：30 5、指导老师：xx 三、主要栏目 1、《校园快讯》：报道校园新闻，通知本周校园工作重点以及师生共同关心的事情，或者校园新闻、学校新风尚、班队活动、先进事迹、好人好事等。让学生们及时了解校园动态，关注发生在我们身边的真人真事。（可介绍好人好事、不良现象、卫生检查情况、路队行走情况等，要求：语言简洁、字数限制在100字左右）它将以新闻报道的形式提醒师生及时了解校园动态，弘扬真善美、鞭挞假丑恶。
2、《新闻点击》：国内外新近发生的重大新闻事实。 3、《文苑漫步》：朗诵名家名篇及哲理故事。 4、《璀璨星河》：通过讲述生活中的感人故事，动人事迹，激励学生反省自我、思考人生。 5、《学海拾贝》：主要是各科学习的方法和窍门，介绍和大家学习生活息息相关的各种小知识。 6、《心灵驿站》：解答学生在生活和学习中遇到的一些思想上、心理上、情感上的问题，进行心理辅导。 7、《音乐在线》：播放积极健康向上的音乐，提高学生的音乐欣赏能力。 周一：《文苑漫步》、《新闻点击》 周二《校园快讯》、《璀璨星河》 周三：《音乐在线》、《心灵驿站》 周四：《校园快讯》、《学海拾贝》 四、关于稿件 （一）稿件来源 1、投稿面向全体同学。 2、各班通讯员负责收集本班的稿件并交给广播站编辑部以便进行编辑整理。 3、稿件不足时由编辑部成员自行撰写或收集，保证播音工作正常进行。 （二）投稿要求 1、投稿一律用稿纸，字迹工整，不能有涂抹。 2、稿件内容要求思想健康、积极向上，与学习、生活紧密结合。可参照广播站栏目编撰。 3、在稿纸第一行上写上班级、姓名。 4、稿件递交地点：政教处办公室门口“广播站投稿箱”。 五、注意事项 1、校园广播站要有固定的开始曲、结束曲，形成特色。 2、播音时，必须按照规定操作仪器，不得损坏。 3、固定时间开展工作，播音员若无法正常播音，需向站长提前报告及请假。 4、播音稿在播出前一天必须交指导老师。
2020行政部年度工作计划格式
2020行政部年度工作计划格式 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存 有不足，结合当前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从以下十二 个方面展开20xx年度的工作： 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考 核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度， 做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协 调力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考其他先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而 提升绩效考核的性、有效性。 7、大力增强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，协助各部门员 工技能、安全生产知识培训，增大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既 保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。 12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会 的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好 基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩 制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严 格执行。 行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积 下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。 同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修，以填补等等事 无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作 过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才 能够提升工作效率，最终才能够挤岀更多的时间实行其它工作。 （二）、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门 的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效 考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够理解到，其它部 门的中层不理应被日常繁琐牵引住手脚。公司理应规范的制定岀一个 公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个 职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构 的适用，当明确了具体的工作内容，我们才能够在实行招聘时找到最 合适的员工实行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单，避免因为人员紧张造成工作 权责不清，也不应过于繁杂，避免上下级层层报告，降低工作效率。
行政管理工作计划(完整版)
计划编号：YT-FS-7921-78 行政管理工作计划(完整 版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
行政管理工作计划(完整版) 备注：该计划书文本主要根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 行政管理工作计划(一) 一年来主要做了以下工作： 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。在询价的过程中，多少都会存在着一些问题。 问题主要出在： 1、询价不务实。 2、思路不开放，导致后果的生成。 之后我反复的研究每一种产品，对它进行深刻的了解。 二、201x年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点： 1、能够认识各种产品的市场价格，掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点，当然这主要取决于领
导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩： 1、这一年的成绩，自己感觉还有些欠缺，以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识. 三、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺点，自我总结和领导同事们的批评和指正，对我今后的提高是十分必要的，我的工作不足自己总结有以下几点： 1、缺乏大胆处理的主动性，今后我应加强学习不断提高自己的业务水平，工作中不断总结经验。 2、与领导沟通交流少、请示汇报少。今后应加强语言表达和沟通能力，尽量避免笼统化、概括化汇报。 3、考虑问题不够全面，缺乏高度，不能站更高一级层面来考虑问题，经常把自己局限在一般管理人员
公司行政部工作计划
公司行政部工作计划 2020公司行政部工作计划（精选6篇） 为切实配合XX年公司盘算的顺利履行，按岗位职责及任务对XX 年公司行政部工作做出如下分解。 一、深刻绩效考察成果 通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对绩效 考核的理解及举动转变正在逐步改良，以工作目的结果为导向，用 事实和数据谈话，本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革，以提高员工满意度为引导思维，增强与各部门各级员工之间的 沟通，切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 配合公司与营销有关的职能局部，建立一套后勤服务保障体系，实行许诺制，对相关部门提出的辅助做出承诺，并写进绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。 三、抓节省、保指标 在明年的工作中，行政部必需与各部分充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓保险生产 以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训，留神隐患排查，进步员工安全出产意识， 保障保险生产零事变率。 五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节，咱们计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方法，通过接收别人进步企业文化教训， 在明年内实现公司企业业文明框架的搭建工作。 六、翻新十自动 作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式，主动出击，将翻新治理分解到明年各 月的绩效考核指标内，培养本人独特的思维方式，用创新精神跟意 识为工作加上助推器。 七、完善自我、加强学习 在XX年的工作中，自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高，要随时留心改正自己的性格毛病，始终进行自我否定，少谈话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识跟习惯，接受先进的教训，用常识来武装自己、提高自己。 人事 一、加大招聘力度，做好人力资源的更新与储备。 二、做好阶段性的人员结构优化调整。 为达到人力资源的优化配置，进一步降低人力资源成本，本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。 三、加大培训力度。 本部门将坚持培训有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则展开培训工作； 做好新员工入职前培训工作； 将根据酒店经营的实际状况，制定有针对性的培训计划，分为周培训计划和月培训计划； 实行月末考核，并在实际工作中抽查的方式检验培训效果； 员工考核成绩入档，以此作为评先优秀员工的依据。
行政管理工作包括哪些内容
行政管理工作包括哪些内容： 行政管理： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。