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饭店服务案例100例

饭店服务案例100例
饭店服务案例100例

饭店服务案例100则

目录

前厅部分

1、记住客人的姓名 (1)

2、从交谈到贺礼 (2)

3、离店之际 (3)

4、总台?食言?以后 (4)

5、总经理的客人 (5)

6、客房重复预订之后 (6)

7、开房的抉择 (7)

8、与的错位 (8)

9、一张机票 (9)

10、办公室主任的应变绝招 (10)

11、清规戒律 (11)

12、当客人突然袭来之际 (12)

13、转怒为喜的客人 (13)

14、巧妙推销豪华套房 (14)

15、微笑的魅力 (15)

16、兑换港币 (16)

17、处理客人信件的失误 (17)

18、您能帮我核对一下吗? (18)

19、客人不肯付帐离去 (19)

20、客人拒付房租 (20)

21、签错的支票 (21)

22、?0?与?00? (22)

23、一笔没有打过的电话费用 (23)

24、厕所文明不容忽视 (24)

客房部分

25、结帐退房以后 (43)

26、客人离店被阻 (44)

27、访客时间已过 (46)

28、跟踪服务无处不在……………………………………………………..... .(48)

29、春节的访客 (50)

30、小龚的迷茫 (53)

31、愚人节的气恼 (55)

32、还是两把钥匙好 (57)

33、干洗还是湿洗 (59)

34、一副假牙的命运 (61)

35、给客人的折扣优惠中的学问 (63)

36、突遇夜游症客人 (65)

37、一根头发……………………………………………………………….… .(66)

38、早晨叫醒服务不周 (68)

39、客人在深夜醉倒 (70)

40、在爱挑剔的客人面前……………………………………………………. .(71)

餐厅部分

41、餐厅服务员的素质 (74)

42、到飞机场去吃烤鸭! (75)

43、宴请照旧进行 (77)

44、培养服务角色意识 (79)

45、帐单的透明度 (81)

46、点菜和结帐时的尴尬 (83)

47、教授喜欢喝的咖啡 (85)

48、活虾与死虾 (86)

49、客人误读菜价 (89)

50、餐桌旁的出色实习 (91)

51、明码标价 (93)

52、客人挑剔心理分析 (95)

53?指鹿为马?与?认鹿为马? (97)

54、服务员打翻饮料 (99)

55、如此餐饮销售 (101)

56、鸡毛风波 (103)

57、半只蹄膀 (104)

58、筷落风波 (106)

59、茅台酒风波 (108)

60、批评要注意场合 (110)

61、一张信用卡 (111)

62、急中生智 (113)

63、微笑也要有分寸 (115)

培训、保安及其他部分

64、敬语缘何招致不悦 (117)

65、服务员品尝菜肴 (118)

66、开餐前10分钟……………………………………………………… .(121)

67、酒店整体概念培训 (123)

68、餐厅英语强化培训法 (125)

69、餐厅客人的投诉 (126)

70、更衣室制度 (129)

71、客人在客房内滑倒要求赔偿 (131)

72、当客人被车门夹伤后 (132)

73、客人淋浴时被烫的事故 (134)

74、我们都是维修工 (136)

75、空调坏了吗? (138)

76、使客人心悦诚服地负担赔偿 (139)

77、抓小偷 (141)

78、罪犯在酒店?潇洒走一回? (143)

79、有人代客登记 (145)

80、客人丢钱之后 (148)

81、工作车堵住房门的作用 (149)

82、不翼而飞的烟灰缸 (151)

83、多角色的诈骗剧 (152)

84、识别伪币和假信用卡的本领 (154)

85、精诚至金石开 (156)

86、哪一种处理方法最佳 (158)

87、巧妙的婉拒 (159)

88、客人逃帐失风记 (162)

89、免费住总统套房 (164)

90、客人行李被错拿 (166)

91、醉客欲牵驴进大堂 (167)

92、客商硬要赊帐 (169)

93、客人行李箱的小轱辘不见了 (171)

94、旗袍风波 (173)

95、用文字传递信息 (174)

96、传真发出了吗? (176)

97、女性员工要学会化妆 (178)

98、?锁怪?的故事 (179)

99、商场售货的推销术 (181)

100、勿使客人等待 (182)

前厅部分

1、记住客人的姓名

一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位加减客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样。

还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:?xx先生,服务台有您一个电话.?这位客人又惊又喜,感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。

另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出非常高兴的样子。简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离。

此外,一位VIP(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心。

学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重。当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足。

在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务。通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员。

目前国内著名的饭店规定:在为客人办理入住登记时至少要称呼客人名字三次。前台员工要熟记VIP的名字,尽可能多地了解他们的资料,争取在他们来店报家门之前就称呼他们的名字,当再次见到他们时能直称其名,作为一个合格服务员最基本的条件,同时,还可以使用计算机系统,为所有下榻的客人做出历史档案记录,它对客人做出超水准、高档次的优质服务,把每一位客人都看成是VIP,使客人从心眼里感到饭店永远不会忘记他们。

2、从交谈到贺礼

夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。大堂倪副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:?我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就成了睁眼

瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种陌生感??小倪微笑地用英语答道:?感谢两位先生光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座历史悠久的都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏。?熟练的英语所表达的亲切的情谊,一下子拉近了彼此间的距离,气氛变得活跃起来。于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和风土人情。从长江大桥到六朝古迹,从秦淮风情到地方风味,小倪无不一一细说。外宾中一位马斯先生还兴致勃勃地谈到:?早就听说中国的生肖十分有趣,我是1918年8月4日出生的,参加过二次大战,大难不死,一定是命中属相助佑。?

说者无心,听者有意,两天之后就是8月4日,谈话结束之后,倪副理立即在备忘录上做记录。8月4日那天一早,小倪就买了鲜花,并代表饭店在早就预备好的生日卡上填好英语贺词,请服务员将鲜花和生日贺卡送到马斯先生的房间。马斯先生从珍贵的生日贺礼中获得了意外的惊喜,激动不已民,连声答道:?谢谢,谢谢贵店对我的关心,我深深体会到这贺卡和鲜花之中隐含着许多难以用语言表达的情意。我们在南京逗留期间再也不会感到寂寞了。?

本案例中大堂倪副理对待两位客人的做法,是站在客人的立场上,把客人当作上帝的出色范例。

第一,设身处地,仔细揣摩客人的心理状态。两英国客人由于在异国他乡逗留时间较长,语言不通,深感寂寞。小倪深入体察、准确抓住了外国客人对乡音的心理需求,充分发挥他的英语专长,热情欢迎外国客人的光临,还特别称赞了他们的英国绅士风度,进而自然而然向客人介绍了当地风土人情等,使身居异乡的外国客人获得了一份浓浓的乡情。

第二,富有职业敏感,善于抓住客人的有关信息。客人在交谈中无意中流露生日时辰,小倪的可贵之处在于,能及时敏锐地抓住这条重要信息,从而成功地策划了一次为外国客人赠送生日贺卡和鲜花的优质服务和公关活动,把与外国客人的感情交流推向了更深的层次。因此,善于捕捉客人有关信息的职业敏感,也是饭店管理者和服务人员应该具备的可贵素质。

3、离店之际

某酒店总台。

一位小姐正在给915房间的客人办理离店手续。

闲聊中,那位客人旁顾左右,捋下手指上的一枚戒指,偷偷塞到小姐手里低声道:?我下星期还要来长住一个时期,请多多关照。?

小姐略一愣,旋即,镇定自若地捏着戒指翻来覆去地玩赏一会儿,然后笑着对客人说道:?先生,这枚戒指式样很新颖,好漂亮啊,谢谢你让我见识了这么个好东西,不过您可要藏好,丢了很难找到。?

随着轻轻的说话声,戒指自然而然地回到了客人手中。

客人显得略有尴尬。

小姐顺势转了话题:?欢迎您光顾我店,先生如有什么需要我帮忙,请尽管吩咐地,您下次来我店,就是我店的长店,理应享受优惠,不必客气。?

客人正好下了台阶,忙不迭说:?谢谢啦,谢谢啦。?

客人转身上电梯回房。

这时,电话铃响,小姐拎话筒。

旁白:915房的预订客人即将到达,而915房的客人还未走,其他同类房也已客满,如何通知在房的客人迅速离店,而又不使客人觉得我们在催促他,从而感到不快呢。

小姐一皱眉,继而一呶嘴,拔打电话。

?陈先生吗,我是总台的服务员,您能否告诉我打算什么时候离店,以便及时给您安排好行李员和出租车。?

镜头一转,915房间,陈先生:?哈哈,我懂你的意思啦,安排一辆的士吧。?旁白:服务需要委婉的语言,而委婉的语言是一门艺术,需要刻意追求与琢磨才能到位。

宾馆酒店的软件提高,需要做方方面面的工作,而最基本的,最直接的就是服务工作中的语言,有道是:一句话惹人哭,一句话逗人笑。处理得当,锦上添花,处理不当,则前功尽弃。

4、总台?食言?以后……

一天下午,一位香港客人来到上海一家饭店总台问讯处,怒气冲冲地责问接待员:?你们为什么拒绝转交我朋友给我的东西??当班的一位大学旅馆系的实习生小黄,连忙查阅值班记录,不见上一班留有有关此事的记载,便对客人说:?对不起,先生,请您先把这件事的经过告诉我好吗??客人便讲述了此事的原委。原来他几天前住过这家饭店,前两天去苏州办事去,离店前预订了今天的房间,并告诉总台服务员,在他离店期间可能有朋友会将他的东西送来,希望饭店代为保管,服务员满口答应了。但这位服务员却未在值班簿上做记录。第二天当客人的朋友送来东西时,另一位当班服务员见没有上一班的留言交代,又见客人朋友送来的是衬衫,便拒绝接收,要求他自己亲手去交。当客人知道此事后,十分恼火,认为饭店言而无信,是存心跟他过不去。于是便有了一开始责问接待员小黄的场面。

小黄听了香港客人的陈述,对这件事的是非曲直很快就有了一个基本判断,马上对客人说:?很抱歉,先生,此事的责任在我们饭店。当时,值台服务员已经答应了您的要求,但他没有把此事在值班簿上记录留言,造成了与下一班工作的脱节。另外,下一班服务员虽然未得到上一班服务员的交代,但也应该根据实际情况,收下您朋友带来的东西,这是我们工作中的第二次过失。实在对不起,请原谅。?说到这里,小黄又把话题一转,问道:?先生,您能否告诉我,您朋友送来让寄存的东西是何物??

?唔,是衬衫。?小黄听了马上以此为题缓解矛盾:?先生,话又得说回来,那位服务员不肯收下您朋友的衬衫也不是没有一点道理的,因为衬衫一类物品容易被挤压而受损伤,为了对客人负责,我们一般是不转交的,而要求亲手交送,当然您的事既然已经答应了,就应该收下来,小心保存,再转交给您。不知眼下是否还需要我们转交,我们一定满足您的要求。??不必啦,我已经收到朋友送来的衬衫了。?客人见小黄说得也有点道理,况且态度这么好,心情舒畅多了,随之也就打消了向饭店领导投诉的念头。

这件事,实习生小黄处理得很好,值得肯定,但由此暴露的饭店前台工作脱节造成不良后果的教训更值得记取。饭店总台工作要避免此类事件的发生,员工应树立整体意识,各个岗位之间,上一班与下一班之间要做好协调工作(包括认真做好值班记录),相互衔接,环环相扣,从而保证整个饭店工作象一个工厂流水线那样顺顺当当地正常运转。

5、总经理的客人

地点:某饭店总台。

两个客人熟门熟路地进宾馆走向总台。

正好销售经理也在前台。

?刘先生,欢迎。?销售经理热情地上前与其中一位握手,显然,客人和饭店很熟,是个经常来住的客人。

?这次打七五折了吧??刘先生拍着销售经理的手臂,很自信地说。

?刘先生在讲笑话,以刘先生的气魄,肯定不会在乎这几个钱的,对不对?!?销售经理客气地说,有一些插科打诨的意味。

?你不同意?我可是你们老总的客人啊!?刘先生多少有点暗示、威胁的口吻。

?按惯例吧。八五折,好不好。?尽管委婉,但坚持自己的意见。

?我找你们老总去说。?说毕扬长而去,径直去找总经理。

刘先生的朋友插话道:?刘先生,我先去把那件事办了,过半个小时再来找你。??好啊。?

?那回头见。?

在总经理室。

总经理:?好说好说,老朋友嘛,又是协作单位,七五折,我这个老总就这么定了。?(画面定格)

[旁白]现代管理中的垂直领导,总经理虽然有权,但一般不应进干涉下属的决定。另外,为维护下属的形象,总经理也不该另外满足客人,这也是一种越权行为。

画面移动:又回到总台。

刘先生先前的那位伙伴走进宾馆,问总台刘先生住在几楼几号房。

总台小姐查遍电话,涨红着脸说:?我们这里没有您要找的那个刘先生,他没住

进来。?

刘先生的朋友顿时傻了眼,?半个小时前才住进来的,怎么一会儿说没住进来,我刚才还和他通过电话,住二O多少号的。?

服务员又认真地查了电脑贮存,抬头说:?对不起先生,二十楼只住有一位姓刘的太太,肯定不会错,不信你来看电脑显示。?

这时还好老总走过:?他们刚接班不知道情况,刘先生住在1904号房,电脑里没登记。?(画面定格)

[旁白]刘先生可能是总经理的客人,但即使是内部客人,也应贮存电脑。一是为来访客提供方便,另外,配合公安系统,记录备查也是一项必须制度。

6、客房重复预订之后

销售公关部接到一日本团队住宿的预订,在确定了客房类型和安排在10楼同一楼层后,销售公关部开具了?来客委托书?,交给了总台石小姐。由于石小姐工作疏忽,错输了电脑,而且与此同时,又接到一位台湾石姓客人的来电预订。因为双方都姓石,石先生又是酒店的常客与石小姐相识,石小姐便把10楼1015客房许诺订给了这位台湾客人。

当发现客房被重复预订之后,总台的石小姐受到了严厉的处分。不仅因为工作出现了差错,而且违反了客人预订只提供客房类型、楼层,不得提供具体的房号的店规。这样一来,酒店处于潜在的被动地位。如何回避可能出现的矛盾呢?酒店总经理找来了销售公关部和客房部的两位经理,商量了几种应变方案。

台湾石先生如期来到酒店,当得知因为有日本客人来才使自己不能如愿时,表现出了极大的不满。换间客房是坚决不同意的,也无论总台怎么解释和赔礼,这位台湾客人仍指责酒店背信弃义,崇洋媚外,?东洋人有什么了不起,我先预订,我先住店,这间客房非我莫属。?

销售公关部经理向石先生再三致歉,并道出了事情经过的原委和对总台失职的石小姐的处罚,还转告了酒店总经理的态度,一定要使石先生这样的酒店常客最终满意。

这位台湾石先生每次到这座城市,都下榻这家酒店,而且特别偏爱住10楼。据他说,他的石姓与10楼谐音相同,有一种住在自己的家的心理满足;更因为他对10楼的客房的陈设、布臵、色调、家具都有特别的亲切感,会唤起他对逝去的岁月中一段美好而温馨往事的回忆。因此对10楼他情有独钟。

销售公关部经理想,石先生既然没有提出换一家酒店住宿,表明对我们酒店仍抱有好感,?住10楼比较困难,因为要涉及另一批客人,会产生新的矛盾,请石先生谅解。?

?看在酒店和石小姐的面子上,同意换楼层。但房型和陈设、布臵各方面要与1015客房一样。?石先生作出了让步。

?14楼有一间客房与1015客房完全一样。?销售公关部经理说,?事先已为先生

准备好了。?

?14楼,我一向不住14楼的。西方人忌13楼,我不忌,但我忌讳的就是14,什么叫14,不等于是‘石死’吗?让我死,多么不吉利。?石先生脸上多云转阴。

?那么先生住8楼该不会有所禁忌了吧??销售公关部经理问道。

?您刚才不是说只有14楼有同样的客房吗??石先生疑惑地问。

?8楼有相同的客房,但其中的布臵,家具可能不尽如石先生之意。您来之前我们已经了解石先生酷爱保龄球,现在我陪先生玩上一会儿,在这段时间里,酒店会以最快的速度将您所满意家具换到8楼客房。?销售公关经理说。

?不胜感激,我同意。?石先生惊喜。

销售公关部经理拿出对讲机,通知有关部门:?请传达总经理指令,以最快速度将1402客户的可移动设施全部搬入806客房。?

酒店的这一举措,弥补了工作中失误,赢得了石先生的心。为了换回酒店的信誉,同时也为了使?上帝?真正满意,酒店做出了超值的服务。此事被传为佳话,声名远播。

7、开房的抉择

2002年圣诞前夕的下午,南京天京大酒店公关销售部施经理正在大堂忙忙碌碌地张罗圣诞节的环境布臵,只见一位身穿西装的先生带着一位身穿茄克衫的男子急匆匆地走到他跟前,轻轻地对他说:?施经理,有件事跟您商量一下。我是北京XX公司的总经理,这几天和另一位同事住在贵店,开了一间房。这位先生是我的南京客户,刚才和我一起吃完饭,多喝了点酒,我想给他另开一间房,让他休息一下,晚上住一宿,顺便谈点生意。可总台服务员说我已经开了一间房,不能再开了。而这位客户正好没带身份证,也不让登记。这就麻烦了。施经理,您就帮忙再开一间房吧。您看,这是我的身份证。?他边说边递上身份证,下面还衬着一张没有填写的住房登记表。?施经理,您就行个方便呢。?旁边那位男子也递上名片求情。

此刻,施经理感到很为难:这位北京某大公司的总经理是本酒店的常客,他的要求应该尽量满足,如果处理不当,就会失掉一个很有潜力的常客,但如果答应让其客户无身份证入住,又不合饭店住宿的一般规程。他试图找到一个变通办法,便询问那男子:?您有没有证明你身份的其他证件??男子摇了摇头。?那可不行啊。?施经理显得无可奈何。那位先生有点急了,赶紧说:?这是特殊情况嘛,请允许我用我的身份证来担保他入住吧。??好,就这么办吧。?施经理略一沉思,下了决心答应下来。两位客人喜出望外,连声道谢,表示今后有机会一定再住天京大酒店。

施经理领两位客人到总台办完入住登记后,又给楼层服务台挂了个电话,向值台服务员介绍了那位新入住客人的特殊情况,请她特别多加注意。

[评析]

以上施经理对客人特殊要求的特殊处理,既拉住了一个重要客源,又确保了酒店

安全无恙。

第一,施经理照顾的客人是一个熟悉了解的信得过的大公司总经理,此事的基础是稳妥可靠的。

第二、公司总经理以自己的身份证担保客户入住的安全,并办理了有效的登记手续,就正式承担了相应的责任,有据可凭,有案可查。

第三、施经理最后又请楼层服务员对新入住客人特别多加注意,再增加了一条保险措施,可以说是慎之以慎,万无一失。

本案例实际上提出了酒店管理者和服务员如何在维护酒店利益的前提下灵活处理遵守规章制度的问题,值得引起酒店同行的思考。有关的例子是不少的,比如,酒店除了对少数了解熟悉、有信誉的客人,原则上是不予赊账的,但有时对有特殊情况且印象不错的客人,可暂允其赊帐;住店客人进房时钥匙给同房朋友带走且身边未带住房卡,但服务员认得出客人,宜先开房让其进去休息,等等。

8、?It will do?与?It won’t do?的错位

一天,内地某宾馆一位美国客人到总台登记住宿,顺便用英语询问接待服务员小杨:?贵店的房费是否包括早餐(指欧式计价方式)??小杨英语才达到C级水平,没有听明白客人的意思便随口回答了个?It will do?,(行得通)。次日早晨,客人去西式餐厅用自助餐,出于细心,又向服务员小贾提出了同样的问题。不料小贾的英语亦欠佳,只得穷于应付,慌忙中又回答了?It will do?(行得通)

几天以后,美国客人离店前到帐台结帐。服务员把帐单递给客人,客人一看吃一惊,帐单上对他每顿早餐一笔不漏!客人越想越糊涂:明明总台和餐厅服务员两次答?It will do?怎么结果变成了?It won’t do?(行不通)了呢?他百思不得其解。经再三追问,总台才告诉他:?我们早餐历来不包括在房费内。?客人将初来时两次获得?It will do?答复的原委告诉总台服务员,希望早餐能得到兑现,但遭到拒绝。客人于无奈中只得付了早餐费,然后怒气冲冲地向饭店投诉。

最后,饭店重申了总台的意见,加上早餐收款已做了电脑帐户,不便更改,仍没有同意退款。美国客人心里不服,怀着一肚怒气离开宾馆。

[评析]

第一,随着我国旅游业的迅速发展,我国涉外旅游饭店的涉外成份日益增加,越来越多的外国客人进入了我国涉外旅游饭店。更好地掌握外语(主要是英语)这个中外交往的基本交际工具,已成为我国涉外旅游饭店服务员工日益迫切的任务。本案例反应了内地某饭店两位服务员外语水平过不了关,将?It won’t do?答成?It will do?,给客人造成意外的困惑和麻烦,直接影响了饭店的服务质量,实际上在我国整个饭店业中有一定的代表性和普遍意义,值得深入反思。为了能适应我国涉外旅游业这一变化形势,各地饭店要有一种紧迫感,尽快制订既有超前意识而又切实可行的外语培训计划,对各部门特别是前台服务,管理人员进行强化培训,务使过关。否则,语言不

通,软件不硬,将会极大地拖我国涉外旅游业的后腿。

第二,本案例中总台和饭店对客人申诉和投诉的处理也是不妥当的。诚然,该饭店确实?餐费历来不包括在房费内?的,但是,既然饭店总台、餐厅的服务员已两次答复客人房费包括早餐费为?It will do?,就是代表饭店对客人作了承诺。在这以错为对,满足客人的要求,这才是弥补服务员工?It will do?与?It won’t do?错位的正确做法,何况为了这区区几顿早餐费,带来饭店信誉的损害和回头客的流失,也是完全得不偿失的。

9、一张机票

一位客人匆匆从电梯出来,拐到礼宾部,?哈罗,帮我订一张后天去北京的机票。?接待员应声招呼,立即作了记录并储进电脑。言谈中,客人与接待员有点熟。

客人交待完毕欲走,忽又转身,似真似假地笑着说:?我要东航,东方航空公司的票。?边说边用食指向天划一下。

接待员用手势做了个?O?型:?OK?。

客人匆匆走出酒店。

下午,酒店的旋转门闪进了早上的那位客人,大步走向礼宾部,满面春风:?嗨,搞定啦!?

客人笑着接过机票,低头一看,傻了眼,一脸不悦的神情。

[特定]机票——西南航空公司

?有没有搞错啊,跟你说要东航机票,你还是给我拉郎配。?说罢,摇头。

接待员:?对不起,东方航空公司的机票已订完。我还以为你是随便说说的,并不一定……?

客人打断接待员的话:?我是随便说说还是你随便订订啊??

接待员忙不迭:?对不起,对不起,是我们……?

?算啦,算啦?客人晃着头,按着手。

这时,大堂副理闻声赶来。

画面无声:大堂副理、接待员、客人在说话。客人抱怨,副理倾听并安慰,接待员委屈兼带理亏。

[旁白]客人要求理应满足,在满足不了的情况下,事先要向客人解释,并征得客人的同意。

[镜头]客人已走,大堂副理不停地拨打电话,每放一次电话,脸上都显出无奈与焦急。

?什么,还有东航余票,好,谢谢,谢谢,我马上来取,好,再见。?

[镜头]客人房间,门铃叮当一声,客人起身开门,进来的是大堂副理。

大堂副理脸上流着汗,手里拿着机票。

?张先生,这是您订的机票,因为我们服务不够周到,忽视了您指定的东航班机,

真是对不起。现在我们通过其他途径搞到了东航机票,请您核收,最后再一次道歉。?客人与大堂副理握手,副理右手握着对方,左手拍打着对方的手。

10、办公室主任的应变绝招

一天早晨,某大饭店办公室主任接到报告,一部电梯的轿厢搁在10楼与11楼之间,里面有两位客人受到虚惊。他马上打通电话给尚未上班的总经理。总经理指示说:通知工程部经理迅速派人检修,查明原因,并要求大堂值班经理立即赶到现场,妥善处理客人事宜。

由于寻找大堂值班经理用了一些时间,在大堂经理尚未赶到现场时,两位受惊的客人已直接找上门来了。

?您早,先生!您早,小姐!?办公室主任面带笑容,很有礼貌地迎上前打招呼。

?你是……?男客人的声音比在总经理室门外时压低了一些。

?请两位这边坐。?办公室主任没有直接回答,而是先领客人到隔壁会客室,请客人在沙发上坐定。

?你就是总经理??客人望着年轻的办公室主任,将信将疑地问道。

?请用茶!?办公室主任招呼客人用茶,仍不作正面回答。

?如果你是总经理的话,我就对你说吧。?客人还想试探一下对方的身份。

?小姐,请用茶!?办公室主任?王顾左右而言他?地招呼些在一旁没有作声的小姐。

?你们是怎么搞的,该死的电梯把我们关在里面这么久!?客人开始投诉了,?我花了钱住饭店,不是花钱买倒霉的。我拒付房金。?

?电梯出故障,虽说是偶然,但当然是我们饭店的责任,我先向您两位表示歉意。?办公室主任边说,边为客人斟加了茶。

?道歉有什么用?我还是要拒付房费,我们的性命都差点给丢了。?客人用日语对身边的小姐叽咕几句。

?先生是日本人?中国话说得不错吗。?

?Half Japan(ese)?客人冒出一句英语。

?先生挺风趣,‘半个日本人’。?

?是呀。我母亲是中国人,我父亲是日本人,我小时在东北外婆长大的。?

?噢,您是第一次来上海吗??

?当然是第一次。到了上海生意还没有谈,就碰到不顺心的事,几家五星级饭店都客满了,只好住你们这家四星级的,倒霉的事今天又让我给碰到了。??想必您听说过我国有句古话叫做‘好事多磨’,我可要祝福您交好运喏。?办公室主任做着祈祷的手势。

?什么意思??客人有点好奇不解。

?我不相信迷信,但我却相信‘好事多磨’的话。可不是,您未住进五星级饭店,却能住我们饭店,真使我们感到很荣幸。我店的电梯是日本三菱的,使用七年来,没

出过一点故障,今天让您两位受惊了。我想,先生您的生意肯定会谈得很成功。?办公室主任说得象真的一样。

?是吗??客人的情绪到此时已完全变得正常了。

?当然啦,我国还有一句古语,叫做‘大难不死,必有后福’,虽然电梯出故障,我们要承担责任,但先生小姐有‘后福’我也该祝贺呀。?

?你真会讲话。?客人笑了。?托你的‘口彩’,生意如果谈成功,一定忘不了你。??您两位有没有受到了点小伤什么的??办公室主任关切地询问。

?伤倒没伤着,就是……早餐到现在还没有用呢。?客人似乎没有什么可说的了。

?噢,非常对不起,我耽误你们用餐了。?办公室主任站了起来说:?很抱歉,我还没有自我介绍呢。我是总经理办公室主任,等总经理来了以后再请他拜访您两位。??不必了,你的接待使我们很满意,我也不是不愿意付房金,不过碰到这种不顺心的事,在气头上说说而已。?

办公室主任送客人到电梯口,打招呼道别。客人用完早餐一进客房,看到一盆水果和一份总经理签名的道歉信已放在台上。男客人看着信,满面笑容地对女秘书小姐说了些什么。

11、清规戒律

?建立服务规范,是对客人进行最有效服务的基础。服务工作在不同的时间、不同的对象上有高度的重复性,而规范就是使这样的重复有章可循。?某教师正在给学员们上课。他给同学们讲述了一家新开业不久的饭店,因没有建立良好的服务标准,或者说规范化体系不健全,给接待服务造成了困难的故事。

[画面]一对日本夫妇在某新开张的饭店大堂,要求提供双人客房。总台接待小姐请这对日本客人出示结婚证件。日本客人解释说,日本人结婚没有结婚证,但在所持的护照上是有注明的,而且从姓氏上也可以得到反映(日本妇女出嫁后一般都随夫姓)。但接待小姐既不懂日语,又对眼前这位日本男客的真实身份有所怀疑。因为这位男客能说一口相当不错的汉语,又足登一双?火炬牌?运动鞋。其实,这位男性客人正在中国某名牌大学攻读汉语唐诗硕士学位,这次在日本的妻子利用丈夫暑假,专程来华探亲并观光旅游。面对如此窘况,接待小姐们言之凿凿,举证前几日住店的法国人都是持有结婚证书的,想以此来证明所有外国人都有结婚证书。最后僵持到不得不由经理出面,才算给日本客人解决了问题。接待小姐事后还辩称,日本男客穿的是国产旅游鞋,谁能保证他不是中国人呢?第二天一早,这对日本客人便结帐离店。

?从上述故事中,我们可以发现,这家新开张的饭店,没有建立起包容性很强的住宿登记规范须知即使外国人有结婚证,外出旅游也不是总带在身上的。那么,这位接待小姐的责任在哪里呢?这就引出了我想给大家讲的第二个故事。?教师继续给学员们上课。

[画面]某教授赴某地讲学,下榻一家开张不久的饭店。当时陪他进店的有当

地一份分管酒店业的领导。在大堂总台接待处,很快就办理好了入店手续。当地领导腰间BP机提示有急事,暂时离去。

教授来到所住楼层服务台。服务员事先得到通知,将有一位饭店管理专家入住,但面对教授仍然照章办事,收取了教授客房钥匙的押金。教授感到有些意外,但依然从命。教授进客房正欲坐下休息,服务员又敲门进来说请教授到服务台填写登记表。教授回答说一会儿下楼时会补登记的,服务小姐们不肯离去。教授不得不再次强调:?我洗过脸后,会去登记的。?

?从第二个故事中我们可以得出这样的结论,即遵守服务规范在服务实践中往往是不够的。这就提出了对服务员的素质要求。第一个故事中的那位小姐,循规蹈矩,主观臆断,是因为她缺乏应有的知识素质。第二个故事中的服务员虽然认真负责,但却不懂服务学中礼遇贵宾的原则,规范服务加上超常服务才算得上优质的服务。一名优秀的服务员,必须努力提高本身素质,在服务实践中坚持将规范的原则性与对突发事件应付自如的灵活性有效结合。当然,这需要服务员在实践中长期积累,努力摸索,刻意提高。

12、当客人突然袭来之际

某日晚上六时许,河南省国际饭店的大堂内灯光辉煌,宾客如云。总服务台的接待员小马正忙着为团队客人办理入住手续。这时两位香港客人走到柜台前向小马说:?我们要一间双人客房。?小马说:?请您稍等一下,我马上为这个团队办好手续,就替你们找空房。?其中一位姓张的港客说:?今晚七点半我们约好朋友在外面吃饭,希望你先替我们办一下。?小马为了尽可能照顾这两位客人,于是一边继续为团队办手续,一边用电脑查找空房。经过核查,所余空房的房金都是每间218元的。他如实告诉客人。此时那位姓张的先生突然大发脾气:?今天早上我曾打电话给你们饭店,问询房价,回答说双人标准间是每间186元,为什么忽然调成218元了呢?真是漫天要价!?小马刚要回话,这位姓张的客人突然挥掌向小马的面孔打去,小马没有防备,结果吃了一记耳光!他趔趄了一下,面孔变得煞白,真想回敬对方一下。但他马上想到自己的身份,决不能和客人一般见识,决不能意气用事,于是尽量克制,使自己镇定下来。接着用正常的语气向客人解释说:?186元的房间已经住满了,218元的还有几间空着,由于楼层不同,房金也就不一样,我建议你们住下,尽快把入住手续办好,也好及时外出赴宴。?这时另一位香港客人李先生见他的朋友张先生理亏,想找个台阶下,于是就劝张先生说:?这位接待员还算有耐心,既然如此劝说,我们就答应住下吧。?张先生见势也就软了下来。

小马立刻招手要行李员把客人的行李送到房间。然而当时从小马紧握着的那只微微颤抖的手上,可以看出他正在极力压抑着内心的委屈。在周围的其他客人都纷纷对那位先生的粗鲁行为表示不满,那位张先生一声不响地和李先生办好手续便匆匆去客房了。

那位张先生事后深感自己的不是,终于在离店时到总台向小马表示歉意,对自己的冒失行为深感遗憾。

[评析]

客人张先生的所作所为肯定是不对的。而小马的表现是无可非议的。他既不还手,也不用恶语回敬。他懂得作为饭店的从业人员就是得理也应该让人,这样才会多留住两位客人,并让他们最后拥有一次愉快的住店经历。当然小马在客人突然袭击之际,自然感到委屈,这就需要克制自己,不与客人一般见识。小马的宽容举止很典型地体现了?客人总是对的?这句话的真谛。如果饭店员工都能从这个高度来要求自己,饭店的服务质量就可以产生质的飞跃。

13、转怒为喜的客人

正值秋日旅游旺季,有两位外籍专家出现在上海某大宾馆的总台。当总台服务员小刘(一位新手)查阅了订房登记簿之后,简单化地向客人说:?客房已定了708号房间,你们只住一天就走吧。?客人们听了以后就很不高兴地说:?接待我们的工厂有关人员答应为我们联系预订客房时,曾问过我们住几天,我们说打算住三天,怎么会变成一天了呢??小刘机械呆板地用没有丝毫变通的语气说:?我们没有错,你们有意见可以向厂方人员提。?客人此时更加火了:?我们要解决住宿问题,我们根本没有兴趣也没有必要去追究预订客房的差错问题。?正当形成僵局之际,前厅值班经理闻声而来,首先向客人表明他是代表宾馆总经理来听取客人意见的,他先让客人慢慢地把意见说完,然后以抱歉的口吻说:?您们所提的意见是对的,眼下追究接待单位的责任看来不是主要的。这几天正当旅游旺季,双人间客房连日客满,我想为您们安排一处套房,请您们明后天继续在我们宾馆作客,房金虽然要高一些,但设备条件还是不错的,我们可以给您们九折优惠。?客人们觉得值班经理的表现还是诚恳、符合实际的,于是应允照办了。

过了没几天,住在该宾馆的另一位外籍散客要去南京办事几天,然后仍旧要回上海出境归国。在离店时要求保留房间。总台服务员的另外一位服务员小吴在回答客人时也不够策略,小吴的话是:?客人要求保留房间,过去没有先例可循,这几天住房紧张,您就是自付几天房金而不来住,我们也无法满足你的要求!?客人碰壁以后很不高兴地准备离店,此时值班经理闻声前来对客人说:?我理解您的心情,我们无时无刻不在希望您重返我宾馆作客。我看您把房间退掉,过几天您回上海后先打个电话给我,我一定优先照顾您入住我们宾馆,否则我也一定答应为您设法改住他处。?数日后客人回上海,得知值班经理替他安排了一间楼层和方向比原先还要好的客房。当他进入客房时,看见特意为他摆放的鲜花,不由得翘起了拇指。

[评析]

第一、饭店是中外宾客之家,使之满足而归是店方应尽义务,大型饭店为了及时处理客人的投诉,设臵大厅值班经理是可行的。

第二、当客人在心理上产生不快和恼怒时,店方主管人员要首先稳定客人情绪、倾听客人意见,以高姿态的致歉语气,婉转地加以解释,用协商的方式求得问题的解决。

第三、要理解投诉客人希望得到补偿的心理,不但在身心方面得到慰藉,而且在物质利益方面也有所获取。当客人感到满意又符合情理时,饭店的服务算得上出色成功了。

14、巧妙推销豪华套房

某天,南京金陵饭店前厅部的客房预订员小王接到一位美国客人从上海打来的长途电话,想预订两间每天收费在120美元左右的标准双人客房,三天以后开始住店。

小王马上翻阅了一下订房记录表,回答客人说由于三天以后饭店要接待一个大型国际会议的多名代表,标准间客房已经全部订满了。小王讲到这里并未就此把电话挂断,而是继续用关心的口吻说:?您是否可以推迟两天来,要不然请您直接打电话与南京XX饭店去联系询问如何??

美国客人说:?我们对南京来说是人地生疏,你们饭店比较有名气,还是希望你给想想办法。?

小王暗自思量以后,感到应该尽量勿使客人失望,于是接着用商量的口气说:?感谢您对我们饭店的信任,我们非常希望能够接待象您们这些尊敬的客人,请不要着急,我很乐意为您效劳。我建议您和朋友准时前来南京,先住两天我们饭店内的豪华套房,每套每天也不过收费280美元,在套房内可以眺望紫金山的优美景色,室内有红木家具和古玩摆饰,提供的服务也是上乘的,相信您们住了以后会满意的。?小王讲到这里故意停顿一下,以便等等客人的回话,对方沉默了一些时间,似乎在犹豫不决,小王于是开口说:?我料想您并不会单纯计较房金的高低,而是在考虑这种套房是否物有所值,请问您什么时候乘哪班火车来南京?我们可以派车到车站来接,到店以后我一定陪您和您的朋友一行亲眼去参观一下套房,再决定不迟。?美国客人听小王这么讲,倒有些感到情面难却了,最后终于答应先预订两天豪华套房后挂上了电话。

[评析]:

前厅客房预订员在平时的岗位促销时,一方面要通过热情的服务来体现;另一方面则有赖于主动、积极的促销,这只有掌握销售心理和语言技巧才能奏效。

上面案例中的小王在促销时确已掌握所谓的?利益诱导原则?,即使客人的注意力集中于他付钱租了房后能享受哪些服务,也就是将客人的思路引导到这个房间是否值得甚至超过他所付出的。小王之所以能干,在于他不引导客人去考虑盲人,而是用比较婉转的方式报价,以减少对客人的直接冲击力,避免使客人难于接受而陷于尴尬。小王的一番话使客人感觉自己受到尊重并且小王的建议是中肯、合乎情理的,在这种情况下,反而很难加以否定回答说个?不?字,终于实现了饭店积极主动促销的正面

效果。

15、微笑的魅力

在内地一家饭店,一位住店台湾客人外出时,有一位朋友来找他,要求进他房间去等候,由于客人事先没有留下话,总台服务员没有答应其要求。台湾客人回来后十分不悦,跑到总台与服务员争执起来。公关部年轻的王小姐闻讯赶来,刚要开口解释,怒气正盛的客人就指着她鼻子尖,言词激烈地指责起来。当时王小姐心里很清楚,在这种情况下,勉强作任何解释都是毫无意义的,反而会招致客人情绪更加冲动。于是她默默无言地看着他,让他尽情地发泄,脸上则始终保持一种友好的微笑。一直等到客人平静下来,王小姐才心平气和地告诉他饭店的有关规定,并表示歉意。客人接受了王小姐的劝说。没想到后来这位台湾客人离店前还专门找到王小姐辞行,激动地说:?你的微笑征服了我,希望我有幸再来饭店时能再次见到你的微笑。?王小姐今年22岁,在饭店工作两年,先后当过迎宾员,餐厅服务员和前台服务员,后来才当上饭店的公关小姐。她从小就爱笑,遇到开心的事就禁不住大笑,有时自己也不知道为什么会笑起来。记得刚来时在饭店与一位客人交谈,谈到高兴时竟放声大笑起来,事后她受到领导的批评教育,使她明白了,在面对客人的服务中,笑必须根据不同的场点,场合掌握分寸,没有节制的乱笑无疑会产生不良后果。

笑,一旦成为从事某种职业所必备的素养后,就意味着不但要付出具有实在意义的劳动,还需付出真实的情感。王小姐深深感到,微笑服务说来容易做到难。你想,谁能保证每天心情都愉快?又有谁能保证每天上班8小时始终状态那么好?但说不出为什么而笑的女孩子。每当她走上工作岗位,总是让新的一天从微笑开始,在微笑服务中化倾注一份真诚的情感,让微笑感染、沟通每一位客人的心灵。上述感动台胞的故事便是成功的一例。

的确,微笑,已成为一种各国宾客都理解的世界性欢迎语言。世界各个著名的饭店管理集团如喜来登、希尔顿、假日等有一条共有的经验,即作为一切服务程序灵魂与指导的十把金钥匙中最重要的一把就是微笑。美国著名的麦当劳快餐店老板也认为:?笑容是最有价值的商品之一。我们的饭店不仅提供高质量的食品饮料和高水准的优质,还免费提供微笑,才能招揽顾客。

当然,微笑必须以优质服务为基础。下面举一个反面事例:

有一次,一个西欧旅游团深夜到达某饭店,由于事先联系不周,客房已满,只好委屈他们睡大厅。全团人员顿时哗然,扬言要敲开每一个房间,吵醒所有宾客,看看是否真的无房。此时,客房部经理却向他们?微笑?着耸耸肩,表示无可奈何,爱莫能助。这使宾客更为不满,认为经理的这种微笑是一种幸灾乐祸的?讥笑?,是对他们的污辱,便拍着桌子大声喝道:?你再这样笑,我们就要揍你!?使这位经理十分尴尬。后来在翻译人员的再三解释下,客人的愤怒才告平息。

显然,这样的?微笑?离开了优质服务,与微笑服务的本意南辕北辙。

总之,微笑服务是饭店接待服务中永恒的主题,是饭店服务一刻不可放松的必修课,它包含着丰富的精神内涵和微妙的情感艺术:热忱、友谊、情义、信任、期望、

诚挚、体谅、慰藉、祝福……

16.兑换港币

一辆的士在江苏南通大饭店的店门口刚停住,饭店拉门员小陈主动迎上前去开车门,但坐在车内的一位香港客商并不急着下车。他手里拿着一张一百元面额的港币,等待司机找零钱。

司机说:?请您付人民币或外币兑换券好吗?我们不收港币。?

拉门员小陈便问司机:?车费一共要多少??

司机回答说:?人民币56元就够了。?

当时小陈身穿制服,口袋里没有钱可以付。他本来心里想自己又不是管换钱的,管我什么事,后来又想到这事涉及到饭店声誉,于是他便请客人坐在车内稍等片刻,然后急忙奔到总台说明原委,由他个人担保向总台暂支人民币60元付清了车款,然后有礼貌地对客人说:?等您办好入住手续,兑换人民币以后再还我不迟。?客人感到满意大步走进了饭店。

客人为了要付给总台客房押金,并准备一会儿出去要派用场,于是到外币兑换处要求换8000元港币,收银员手边正好没有足够的备用金,本来拟婉言请客人自己到附近银行去兑换,后来想到这会给客人带来不便,而且人地生疏也不安全,于是主动和总台联系希望暂不支付押金,经同意后接着征求客人意见,问他可不可以将港币交给外币兑换处,先开好单,马上由饭店派人到附近银行兑换人民币,再通知他凭单来取款。

客人对此办法表示同意,于是就进客房梳洗休息。

[评析]:

每家饭店员工都应该有助客人为乐,急客人之所急之心。拉门员小陈本身的工作职责虽然不是管兑换外币,但他懂得客人是皇帝,当客人有困难,应当主动设法帮助解决,如果用?不?、?我不是……?、?我不会?、?没有?等等这类的否定句是犯忌的。

此外,从外币兑换处收银员的所作所为中,可是得到下面的启示:为客人提供优质服务,远不能仅仅停留在微笑的表面,而应该体现在更深层次的内涵上面。这种内涵就是?急客人之所急,想客人之所想?,帮助客人解决实际困难。

在饭店行业大力提倡超值服务的今天,决不能轻易地拒绝客人,就是婉言拒绝也不足为取。饭店员工应该牢牢树立?客人的需要是我们根本的服务项目?思想,哪怕有困难和麻烦,也应该尽全力用诚实、高效的超值服务去赢得我们的皇帝——住店的客人。

17、处理客人信件的失误

某日S市的某饭店总服务台收到一封从邻近省市某工厂企业寄来的一封平信,

信封上写明?请速转住店客人李XX收。?在信封左下角用括号加注了一行字:?台湾李先生日内由香港中转到大陆入住你店。?

总台值班服务员是一封平信,思想上未引起重视,随手把信放在柜台后面的信架上,在与另外的值班服务员交接班时忘记交代此事,时间一长,这封信这便成了一封?死信?。

外地工厂来信的原由是这样:台湾李先生拟专程来大陆与该厂谈判合资办厂问题,事先用图文传真告知该厂他到大陆S市的日期和所住饭店(包括地址)以及他到达该厂的大约日期。厂方接到传真以后,老虎到谈判代表恰巧到S市办公事,于是发电传到台湾,希望李先生在S市等厂方代表就地谈判,谁知李先生已离台湾去香港了,电传内容无法知悉,厂方不放心,在李先生尚未到达S市以前,寄出一封平信,认为S市的饭店会负责及时转交给李先生的。

事与愿违。台湾李先生在S市逗留了一个晚上,在入住登记和离店时当然不会注意信架上会有给自己的信,而且更不可能主动向饭店总台询问此事。正是无巧不成书,就在李先生离S市乘火车的途中,厂方的代表却坐在行驶方向恰恰相反的火车上,直到最后只好到S市找电话回厂向台湾的李先生赔不是,请他折回S市,折腾了一番。[评析]:

为客人递送信件是饭店基本的服务项目。饭店不仅要重视电报、电传、挂号信件,对于那些普通信件也不可掉以轻心。

台湾李先生匆匆往返于S市与邻近省市工厂之间,平白地浪费了时间和精力,还不算经济上的花费损失,看来S市的饭店应该负主要责任!

目前国内外的大饭店都专门设有专职邮电员,工作职责是处理邮件、电报、电传、包裹、信件等。当他接到限时邮件时不管是电报也好,还是上述案例中的一封信也一样,应当立即用电话通知,或利用广播或其他方法找到客人为止,如果客人不在饭店内,等客人一回来或一到饭店就立刻把邮件交给客人。

上述案例中的S市饭店没能设臵专职邮电员,也同样应该做好邮件登记和客人签收工作。通过总台值班服务员的交接班应该使台湾李先生在办理住店登记手续时,亲自取到那封平信。

18、您能帮我核对一下吗?

某日,一位在北京丽都假日饭店长住的客人到该店前台收银支付一段时间在店内用餐的费用。

当他一看到打印好的帐单上面的总金额时,马上火冒三丈地讲:?你们真是乱收费,我不可能有这样的高消费!?

收银员面带微笑地回答客人说:?对不起,您能让我再核对一下原始单据吗??客人当然不表示异议。

收银员开始检查帐单,一面对客人说:?真是对不起,您能帮我一起核对吗??

客人点头认可,于是和收银员一起对帐单进行核对。期间,那位收银员顺势对几笔大的帐目金额(如招待宴请访客以及饮用名酒……)作了口头启示以唤起客人的回忆。

等帐目全部核对完毕,收银员有礼貌地说:?谢谢,您帮助我核对了帐单,耽误了您的时间,费神了!?

客人听罢连声说:?小姐,麻烦你了,真不好意思!?

[评析]:

前台收银对客人来说是个非常?敏感?的地方,也最容易引起客人发火。在通常情况下,长住客人在饭店内用餐后都喜欢用?签单?的方式结账,简单易行而且方便。

但是由于客人在用餐时往往会忽视所点菜肴和酒水的价格,所以等客人事后到前台付帐时,当看到帐单上汇总的消费总金额,往往会大吃一惊,觉得自己并没有吃喝了那么多,于是就责怪餐厅所报的帐目(包括价格)有差错,结果便把火气发泄到无辜的前台收银员身上。

上述案例中的收银员用美好的语言使客人熄了火。一开始她就揣摩到客人的心理,避免用简单生硬的语言(象?签单上面肯定有你的签字,帐单肯定不会错……?之类的话),使客人不至于下不了台而恼羞成怒。本来该店有规定:帐单应该由有异议的客人自己进行检查,而那位收银员懂得?顾客就是上帝?这句话的真谛,因此在处理矛盾时,先向客人道歉,然后仔细帮客人再核对一遍帐目,其间对语言技巧的合理运用也是很重要的,尊重是语言礼貌的核心部分。说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人也就是尊重自己这个道理。

19、客人不肯付帐离去……

一天早上,南方某大酒店的一位香港客人下电梯来到大堂总台服务处结帐。他操着一口粤语对服务员说:?小姐,916房结帐。??好的,先生,请把您的钥匙牌或房卡证给我看一下。?服务员礼貌地回答。?哦,我没有带来,可以结帐吗??客人显得有点不耐烦。?请问先生,您的姓名叫……?服务员接着又问。客人不悦道:?结帐还用问姓名??服务员耐心地解释说:?因为我们需要核对一下姓名,以防万一搞错会带来麻烦。?客人很不情愿地报出了自己的姓名。服务员迅速地打出帐单,客人掏出皮夹子拿钱。同时,服务员又对客人叮嘱了一句:?顺便说一下,您的916房钥匙牌用完后请送到收银台。?谁知客人一听,勃然大怒,收起钱来,大声嚷嚷:?你们酒店这么麻烦,给钱不要,还唠叨个没完,我不付款了。?嘴里还冒出几句骂人的语,一面收起钱来,扭头就往电梯处去。

正在值班的大堂副理闻声跑来,立即赶到电梯口,把客人请回来,对他说:?先生,您息怒,有什么意见尽管提,我们立即解决,但钱还是要付的。?这位客人却指着服务员的鼻子说:?她不道歉,我就不付款。?此时,服务员已是满腹委屈,实在难

饭店服务质量案例分析思考

” ” 饭店服务质量案例分析思考 导语:饭店的服务人员总觉得自己的工作做到位了,酒店的设施 也很齐全,可是为什么总会遇到客人的投诉呢?为什么存在这么多的 问题?问题其实就处在细节上,注重细节才能提高服务质量,获得客 人的认可。 完美的服务让总统像回家一样 美国总统布什是在美国遭受“9·11”事件后,于 2001 年来上海参 加 APEC 会议的。布什下榻于上海波特曼丽嘉酒店,这家酒店接待过 美国前总统克林顿。酒店一个很重要的准则,就是为每一个客人提供 个性化的体贴入微的服务,当然包括布什总统这样的一位特殊的客人, 使他感到在中国很安全,酒店就像他的家一样温馨。 由于种种原因,这一次,布什总统没有携带夫人一起来,但酒店 知道他们是一对很恩爱的夫妇,于是,就从美国找来一批放大的照片, 其中有他夫人和女儿的照片,还有他两条爱犬的照片,准备悬挂在总 统客房的最显眼处,让他一走电梯就可以看到。可是由于安全原因, 布什上楼的路线一改再改,所有照片也只得一移再移。最后在 18 日 晚上,布什终于来到了总统套房的楼层。当他一眼看到自己夫人的照 片时,顿时非常感动地问酒店管家:“你们是怎么找到这些照片的?” 管家告诉他:“这是一个秘密,我们只希望能给您带来一些家的感觉。 他笑眯眯地说:“我已经有这个感觉了。 布什总统有早锻炼的习惯,而且特别喜欢跑步。酒店特意为他准 备了一个放满各种跑步用品的包,里面有镶着他名字的运动衫、短裤、

” ” 袜子、毛巾,甚至连鞋子上也有他的名字。他很喜欢这份特殊的礼物。 他的管家在第二天早上告诉酒店,总统收到礼物的当天晚上,就穿着 运动服在房间里跑来跑去。 丽嘉酒店的服务颇具个性化,对客人的爱好了如指掌,细微之处 令人惊叹。美国第一夫人最大的爱好是阅读,她在大学里学的是图书 管理。酒店考虑到布什在上海时间紧,没有机会买东西送给夫人,于 是就买了一套英文版的《红楼梦》,并在外面用绸缎做了一个精美的盒 子,作为礼物送给第一夫人。更有趣的是,布什总统十分疼爱他的两 条狗,以前去哪里都带着它们。酒店想方设法为两条狗专门做了两件 中国绸缎的衣服,上面还绣了狗的名字。结果布什对这些特殊的礼物 爱不释手。 布什总统是得克萨斯州人,他身边很多工作人员都是他以前做州 长时的老部下。除了布什总统外,怎样才能让他的工作人员在上海有 宾至如归的感觉呢?送他们每人一枝黄玫瑰,因为黄玫瑰是得克萨斯 州的州花,送黄玫瑰就是欢迎归来的意思。于是酒店在半年前就订了 6000 多朵玫瑰,一方面采用黄玫瑰来做大堂中间的巨型盆花,另外包 括记者在内的所有客人进入大堂时,都会献上一朵黄玫瑰。这个效果 出奇地好,当客人看到黄玫瑰时,万分惊喜。后来,布什总统的公关顾 问回美后,给丽嘉酒店总经理寄来一张卡片。她告诉总经理,当她的 美国朋友听到布什在上海时住的是波特曼丽嘉酒店时,很多人马上说: “哦,这是一个美国酒店集团。但她马上纠正他们:“这个酒店比美国酒 店还要好。

酒店服务案例100则

酒店服务案例100则 目录 前厅部分 1、记住客人的姓名 (1) 2、从交谈到贺礼 (2) 3、离店之际 (3) 4、总台?食言?以后 (4) 5、总经理的客人 (5) 6、客房重复预订之后 (6) 7、开房的抉择 (7) 8、与的错位 (8) 9、一张机票 (9) 10、办公室主任的应变绝招 (10) 11、清规戒律 (11) 12、当客人突然袭来之际 (12) 13、转怒为喜的客人 (13) 14、巧妙推销豪华套房 (14) 15、微笑的魅力 (15) 16、兑换港币 (16) 17、处理客人信件的失误 (17) 18、您能帮我核对一下吗? (18) 19、客人不肯付帐离去 (19) 20、客人拒付房租 (20) 21、签错的支票 (21) 22、?0?与?00? (22) 23、一笔没有打过的电话费用 (23) 24、厕所文明不容忽视 (24) 客房部分 25、结帐退房以后 (43) 26、客人离店被阻 (44) 27、访客时间已过 (46) 28、跟踪服务无处不在…………………………………………………….....

.(48) 29、春节的访客 (50) 30、小龚的迷茫 (53) 31、愚人节的气恼 (55) 32、还是两把钥匙好 (57) 33、干洗还是湿洗 (59) 34、一副假牙的命运 (61) 35、给客人的折扣优惠中的学问 (63) 36、突遇夜游症客人 (65) 37、一根头发 (66) 38、早晨叫醒服务不周 (68) 39、客人在深夜醉倒 (70) 40、在爱挑剔的客人面前……………………………………………………. .(71) 餐厅部分 41、餐厅服务员的素质 (74) 42、到飞机场去吃烤鸭! (75) 43、宴请照旧进行 (77) 44、培养服务角色意识 (79) 45、帐单的透明度 (81) 46、点菜和结帐时的尴尬 (83) 47、教授喜欢喝的咖啡 (85) 48、活虾与死虾 (86) 49、客人误读菜价 (89) 50、餐桌旁的出色实习 (91) 51、明码标价 (93) 52、客人挑剔心理分析 (95) 53?指鹿为马?与?认鹿为马? (97) 54、服务员打翻饮料 (99) 55、如此餐饮销售 (101) 56、鸡毛风波 (103) 57、半只蹄膀 (104) 58、筷落风波 (106) 59、茅台酒风波 (108) 60、批评要注意场合 (110)

酒店管理经典案例分析

您能帮我核对一下吗 某日,一位在北京某饭店长住的客人到该店前厅收银部支付这段时间里用餐的费用。 当他看到账单上总金额时,马上火冒三丈,他说:"你们真是乱收费,我不可能有这么高的消费!" 收银员面带微笑地回答说:"对不起,您能让我核对一下原始单据吗"客人当然不表示异议。收银员一面检查账单,一面对客人说:"真是对不起,您能帮我一起核对一下吗" 客人点头认可,于是和收银员一起就账单上的项目一一核对。其间,那位收银员小姐顺势对几笔大的金额,如招待访客、饮用名酒……作了口头提醒,以唤起客人的回忆。 等账目全部核对完毕,收银员小姐很有礼貌地说"谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾了!" 此时,客人知道自己错了,连声说:"小姐,麻烦你了,真不好意思!" 点评: 前厅收银部是个非常"敏感"的部门,最容易引起客人发火。在通常情况下,长住客人在酒店内用餐后都喜欢用"签单"的方式来结账,简单易行。 但是由于客人在用餐时容易忽视所点菜肴和酒类的价格,所以等客人事后到付款时,看到账单上汇总的金额,往往会大吃一惊,觉得自己并没有花费那么多,就会责怪餐厅所报的账目(包括价格)有差错,结果便把火气发泄到收银员身上。 本例中的收银小姐用美好的语言使客人熄了火,一开始她就揣摩客人的心理,避免用生硬的语言,像"签单上面肯定有你的签字"、"账单肯定不会错……"之类的话,使客人不至于因下不来台而恼羞成怒。本来酒店有规定,账单应由有异议的客人自己进行检查,而那位收银员小姐在处理矛盾时,先向客人道歉,然后邀请客人与自己一起核对账目,让客人通过核对去回忆每笔账的消费经过,这样做非常有说服力,果然客人心服口服。语言礼貌是尊重的核心。说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人即尊重自己这一道理。 这是谁的责任 佳节刚过,南方某宾馆的迎宾楼,失去了往日的喧哗、繁躁,寂静的大厅,半天也看不到一位来宾的身影。 客房管理员A紧锁着眉头,考虑着节后的工作安排。突然她喜上眉梢,拿着电话筒与管理员B 通话:目前客源较少,何不趁此机会安排员工休息。管理员B说:"刚休了7天,再连着休,会不会太接近,而以后的20几天没休息日,员工会不会太辛苦。"管理员A说:"没关系,反正现在客源少,闲着也是闲着。"俩人商定后,就着手安排各楼层员工轮休。 不到中旬,轮休的员工陆续到岗,紧接着客源渐好,会议一个接着一个,整个迎客楼又恢复了昔日的热闹,员工们为南来北往的宾客提供着优质的服务。 紧张的工作日以继夜地度过了十几天,管理员A正为自己的"英明决策"感到沾沾自喜时。下午四点服务员小陈突然胃痛;晚上交接班时,小李的母亲心绞痛住院;小黄的腿在装开水时不慎烫伤。面对接二连三突然出现的问题,管理员A似乎有点乱了方寸。怎么办姜到底是老的辣,管

酒店服务案例分析30题

应急服务参考题: 1.“没有”和“不知道” 客人张生检查会议室的布置情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下;二是没有那么多茶几。事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问上水库风景区怎么走?”小赵抱歉地笑了笑说:“对不起,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了摇头 ?评析: 服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。 当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“您请放心,我们一定想办法给您解决。”假若找不到备用茶几,应马上向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵在不知道上水库风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问总台后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。”那样,张先生不会因为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会被其热情服务所感动。 2.客人永远是对的 刚入住305房的客人打电话到楼层服务台:“怎么我房间的毛巾都是旧的,我要全新的,都给我换了。”小汤心里一愣,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我现在就过去帮您更换。” 帮客人换新毛巾后,客人这才满意。 15分钟后,客人又打电话给楼层服务台,请送一些茶叶来,小汤很快就拿几 包同样的茶叶进来送给客人,没想到他大为不满地抱怨,:“你们怎么这么小气啊,才拿这么两包,而且我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红茶!”这时小汤心里很委屈,但丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我重新再帮您拿。”接着又去换了红茶来送给客人。此刻,客人很受感动,他发觉自己刚才两次对服务员发火太过份,不由连声向小汤道谢:“谢谢你!”脸上露出愧疚的神色。 小汤的做法对吗?为什么? 评析: 小汤的做法是对的。 小汤主动向客人认“错”,说明对“客人永远是对的”这句饭店服务的座右铭有着正确的认识,并具有服务员出色的素质和修养,值得称赞。具体表现在两个方面: 从换毛巾到换茶叶,可以看出这位台湾客人是一个爱挑剔的客人。然而,小汤却周到,体贴地“侍候”好了这位爱挑剔的客人,表现了充分的质量,这是服务员一种很高的素质和修养,难能可贵。无论是新、旧毛巾之别,还是红、绿茶之分,客人一次又一次地无端指责小汤,而小汤却能自觉地承受委屈,用自己的委屈换取客人的满意这正是服务员应努力达到的一种高尚的境界。 3.少说了一句话 餐厅玫瑰房里,张先生正在宴请朋友,笑声、祝酒声不断,一道道缤纷夺日的菜肴送上桌面,客人们对今天的菜显然感到心满意足。可是不知怎地,上了一道点心之后,再也不见端菜上来。闹声过后便是一阵沉寂,客人开始面面相觑,热火朝天的宴会慢慢冷却了 一刻钟过去,仍不见服务员上菜。张先生终于按捺不住,唤来服务员。接待他的是餐厅的领班。他听完客人的询问之后很惊讶:“你们的菜已经上完了啊!”当听到这话,人人都感到扫兴。在一片沉闷中,客人怏怏离席而去了 为什么会出现这种情况?该如何补救? 评析: 本例的症结在于上最后一道菜时服务员少说了一句话,致使整个宴席归于失败。 服务员通常在上菜时要报菜名,如是最后一道菜,则应向客人说明,:“你们所点的菜都已上齐了,是否还需要添些什么吗?”这样做,既可以避免发生客人等菜的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。 酒店的服务工作中,有许多细微末节的琐碎事情,然而正是细节上见真章。在整个服务中需要服务员的心细和周到,容不得哪个环节上出现闪失。客人离开酒店时的总印象是由在酒店逗留期间各个细小印象构成的。在酒店里任何岗位都不允许发生疏漏,万一出现差错,别人是很难补台的。惟其如此,酒店里的每个人必须牢牢把好自身的质量关。本例中,由于服务员缺了一句不应少讲

餐饮服务质量案例分析30

餐饮服务质量案例分析 【案例1】 某饭店前台有旅游外事职业学校的实习生甲在值班台服务。一位客人电话预定了一个套间,这位实习生将套间安排在四层409房间。实习生下班后将预定情况转交给下一班的实习生乙。晚上客人到店,接班实习生乙没有检查上班实习生安排的房号,就匆忙通知了楼层值班员。当客人来到409房间时发现这不是套间,而是标准间,客人大为不满,声言换房。但是总台查询后说套间已全部租出,没有办法调整,只好答应一有套间就给予调换。 事后前台主管了解到是因为各层均是09房间是套间,惟独四层的09房间是标准间。而实习生对楼层的情况只是大致了解,结果按一般规律办理,错把标准间当作套间出租了。 案例分析: 此事表面看是由于实习生甲粗心大意造成的。实质上是由于实习生甲对于自己提供的服务没有进行细致的了解。服务员出租房间就是出售商品,自己对于出售的商品不甚了解,又怎能进行推销?因此实习生甲的行为违反了标准“6. 2. 2能力、意识和培训”的规定,应该很好地进行上岗培训。包括深入现场,全面、详细、认真地了解饭店各部门、经营业务、设施设备、服务功能、服务项目及品种价格等,以便准确掌握饭店向顾客提供的所有商品信息。 对于实习生乙,同样由于粗心没有对甲提供的信息进行核实,也违反了标准“7.5 .l生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控状态下进行生产和服务提供,……”及“a)获得表述产品特性

的信息”。 【案例2】 在龙都餐厅一桌客人定菜时点了一只龙虾,龙虾做好上桌后,客人发现龙虾颜色不对。就问服务员“小姐,上次我在这儿吃的龙虾是白色的。为什么今天的龙虾肉颜色是粉色的?是不是不新鲜呀?”服务小姐回答:“不是的,先生。龙虾肉颜色不同主要是品种不同。”客人又问:“你们这供应的不都是澳洲龙虾吗?”服务小姐不耐烦地回答:“人还有黑白呢,何况龙虾!”结果客人被噎得瞠目结舌。 案例分析: 本例相当于商品的售后服务咨询,菜已经端上桌。客人有不明白的地方,服务员应该按照服务提供规范的要求,用文明用语对顾客耐心解答。例如可以说:“龙灯虽产自澳洲,但又有东澳和西澳之分,因产地不同其肉颜色也不同。”而不能用一些不文明的用语向顾客搪塞,一旦引起顾客投诉将引起不良后果。 此例违反了标准“7.5.1生产和服务提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活动的实施。”及“7.2.3与顾客沟通”的“c)顾客反馈,包括顾客抱怨。”的有关规定。 【案例3】 某物业公司代业主向外租赁房屋,每平米使用面积收费100元/月。客户租赁房屋按200平方米使用面积收费。客户使用三个月后请技术监督部门对使用面积进行了实际测量,结果使用面积实际为180平方米,这样物业公司三个月多收用户6000元。

16则酒店服务经典案例

16则酒店服务经典案例(前台、餐厅、客房服务) 今天和大家分析一些案例,希望对酒店人有所帮助,当然案例分析不可能完美,希望大家看后有所启发即可,答案不一定正确。邀请朋友一起来分析案例,一起成长吧! 案例一:记住客人的姓名 一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样。 还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:“xx先生,服务台有您一个电话。”这位客人又惊又喜,感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。 另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出非常高兴的样子。简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离。 此外,一位VIP(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心。 学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重。当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足。 在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务。通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员。 目前国内著名的饭店规定:在为客人办理入住登记时至少要称呼客人名字三次。前台员工要熟记VIP的名字,尽可能多地了解他们的资料,争取在他们来店报家门之前就称呼他们的名字,当再次见到他们时能直称其名,作为一个合格服务员最基本的条件,同时,还可以使用计算机系统,为所有下榻的客人做出历史档案记录,它对客人做出超水准、高档次的优质服务,把每一位客人都看成是VIP,使客人从心眼里感到饭店永远不会忘记他们。 案例二:从交谈到贺礼 夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。大堂倪副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就

酒店客房部服务经典案例

酒店服务案例100则部分 25、.................................................. 结帐退房以后............................................. 26、.................................................. 客人离店被阻............................................. 27、.................................................. 访客时间已过............................................. 2&跟踪服务无处不在.................................... 29、................................................. 春节的访客............................................... 30、.................................................. 小xx的迷茫 .............................................. 31、.................................................. 愚人节的气恼............................................. 32、.................................................. 还是两把钥匙好.......................................... 33、.................................................. 干洗还是湿洗............................................. 34、.................................................. 一副假牙的命运........................................... 35、给客人的折扣优惠中的学 问................................. ..(63) 36、.................................................. 突遇夜游症客人........................................... 37、................................................. 一根头发 3&早晨叫醒服务不周.................................... 39、.................................................. 客

酒店服务案例十二则

酒店服务案例十二则 酒店服务案例十二则 案例一:总台前的窃案 一对年轻的夫妇蜜月旅行,随身携带的行李不多,男士的手提箱里只有几张机票与一些杂物,更无值钱的东西。上午9时左右,夫妇俩退房后至总台结帐把手提箱放在地毯上,紧靠着脚旁,女的在附近观赏饭店的陈设,待男的结账后竟发现手提箱已不翼而飞,夫妻俩禁不住拥抱流泪。饭店接待人员一边安抚,一边会同保安人员进行查处。就在慌乱的时刻,保安部经理接获电话,对方第一句话就说:”你们是不是有个手提箱被窃?”第二句话竟然说:”手提箱在××路的×保龄球馆二楼厕所,中间的那间里面,快点派人来拿。”饭店当然毫不犹豫地立刻派人前往,如其所说,在中间的厕所内发现了手提箱,但厕所的门还是锁着的,必是窃贼锁好后从门的下方空隙处爬出来,大概是怕被别人发现拿走。因此饭店员工也只好爬进去取回手提箱。 分析题:从上案例中我们得知造成客人手提箱被盗的原因有哪些?假若你在前台工作时,怎样预防类似窃案发生 案例二:大堂窃案 在某一饭店,大堂有一组没有靠背的沙发,南、北方向可以同时坐4人,而东侧则只能坐1人。2个黑人,身材短小,不像美国人那么高大,非洲人的样子,一个面向东,一个面向西坐在沙发上,两人的腿旁都放着同样大小的黑色手提箱(箱内无贵重财物),在面东的方向则坐着一位本地人,三个人都像是在等待什么似的。面东的那位本地人在身旁放着一叠报纸,手上也拿着报纸举得高高地正在阅读,则好遮挡着摄像镜头,但仍可看见他放下报纸后,用左手拿到靠东面黑人的手提箱,用手抱在胸前,向东快步朝大门逃出,在快到大门时才把抱着的手提箱用右手提着,出门即不知去向。约在几分钟后,黑人才发现箱子不见了,但也无可奈何! 分析题:当你在大堂内时见到有人盗窃时,你应该怎么办?你认为如何预防此类案件发生? 案例三:客房盗窃案 在某饭店,有一天上午,一对年轻旅游客人入住后,放下行李便到所在地景点区去游玩,在客人离开房间不到10分钟,就有一位自称是住客的朋友,要回房拿相机,需要服务员开门,服务员以为是客人要他们来拿的,在没有问该人的情况下,就很快的为他打开客房,傍晚,客人谈笑风生的去进饭店,当客人打开房门时,发现放在行李台上的包已被打开,中间的衣物也露了出来,一看便知道出事了,客人便赶紧唤服务员,问是否有人进来过,服务员告诉他们,他们的朋友进入拿相机,其它便没有人进入了。客人一听便知自己的东西被盗了,因为客人是第一次来这里旅游,在这里也没有什么朋友或亲戚,眼看着去其它地方旅游的现金被盗,便向该饭店索赔。 分析题:从上面的案例中,造成客人物品被盗的原因是什么?你如何去做好防止类似的案件发生? 案例四:客房内发现吗啡 客房服务员在清理客房浴室时,在脚垫下发现一小纸包,打开来一看是一撮白粉,怀疑是吗啡,因为警方曾从这一房间里逮捕过一位住客。服务员迅即将小纸包经由其主管转送到保安部,保安部也立刻转报警方。警方立即派员前来了解,并对该女性客房服务员进行了笔录,了解发现经过后如获至宝般感谢不已,前一天他们从这房间内捕获一名毒贩,他是警方已经掌握了很久的嫌疑人,警方也获得线报他身上应藏有吗啡,但逮捕后却没有查到他藏匿毒品,也就没有了证据。正感困惑时,饭店却带来了好消息。在逮捕的当时,

饭店服务案例100则

饭店服务案例100则 前厅部分 1、记住客人的姓名 一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位加减客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样。 还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:“xx先生,服务台有您一个电话.”这位客人又惊又喜,感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。 另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出非常高兴的样子。简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离。 此外,一位vip(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心。 学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重。当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足。 在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务。通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员。 目前国内著名的饭店规定:在为客人办理入住登记时至少要称呼客人名字三次。前台员工要熟记vip 的名字,尽可能多地了解他们的资料,争取在他们来店报家门之前就称呼他们的名字,当再次见到他们时能直称其名,作为一个合格服务员最基本的条件,同时,还可以使用计算机系统,为所有下榻的客人做出历史档案记录,它对客人做出超水准、高档次的优质服务,把每一位客人都看成是vip,使客人从心眼里感到饭店永远不会忘记他们。 2、从交谈到贺礼 夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。大堂倪副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就成了睁眼瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种陌生感?”小倪微笑地用英语答道:“感谢两位先生光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座历史悠久的都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏。”熟练的英语所表达的亲切的情谊,一下子拉近了彼此间的距离,气氛变得活跃起来。于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和风土人情。从长江大桥到六朝古迹,从秦淮风情到地方风味,小倪无不一一细说。外宾中一位马斯先生还兴致勃勃地谈到:“早就听说中国的生肖十分有趣,我是1918年8月4日出生的,参加过二次大战,大难不死,一定是命中属相助佑。” 说者无心,听者有意,两天之后就是8月4日,谈话结束之后,倪副理立即在备忘录上做记录。8月4日那天一早,小倪就买了鲜花,并代表饭店在早就预备好的生日卡上填好英语贺词,请服务员将鲜花和

餐饮服务的54个经典案例

餐饮服务的54个经典案例 案例来源于实际,传播于网络,有助于餐饮日常培训,大家可有选择地分享,以促进基层服务与管理水平的提升。——商道 案例一是谁带错了厅房 事情经过: 一个晚上,酒店中餐客人络绎不绝,餐厅咨客忙着迎来送去,满头大汗。这时6位香港客人在一位小姐的引导下来到了二楼中餐厅。咨客马上迎了过去,满面笑容地说“欢迎光临,请问小姐贵姓?”这位小姐边走边说:“我姓王”,“王小姐,请问您有没有预订?”“当然了,我们上午就电话预订好了‘牡丹厅’。”咨客马上查看宾客预订单,发现确实有一位王的小姐在上午预订了“牡丹厅”,于是咨客就迅速把这批客人带进了“牡丹厅”。 过了半个小时,餐厅门口又来了一批人,共有12位客人,当领队的王小姐报出自己昨天已经预订了“牡丹厅”时,餐厅咨客发现出了问题,马上查阅预定记录,才发现原来今晚有两位王姓小姐都预订了厅房,而咨客在忙乱中将两组客人安排进了同一间厅房。餐厅咨客为了补错,立即就把客人带到了“紫荆厅”,客人进房一看更加不满意了。王小姐满脸不高兴地说:“我们预定的是一张12人台,这是一张10人台的厅房,我们12个人怎么坐得下?”王小姐不耐烦地径直到“牡丹厅”一看,里面的客人已开席了,12人台只坐了7个人,咨客看了看这么多的客人,为这不恰当的安排而再次赔礼道歉,但是这12位客人仍然怎么也不愿意坐进这间10人厅房。“你们这么大的酒店,居然连预订都会搞错,还开什么餐厅!同意了我的预订就要兑现,我就要去牡丹厅,其它的厅房我都不去!今天我的客户很重要,这样让我多没面子,把你们的经理找来!”王小姐突然生气起气来。“十分抱歉,这是我们的工作失误,这几天预订厅房的客人特别多,我们弄乱了,请你们先进房间入座,我们马上给你们加位好吗?”餐厅经理急忙过来好言好语地解释。“我们这么多人坐得如此拥挤,让我多么没有面子!好像我宴请朋友非常小气一样。”“对不起,这是我们的错误,今天客人太多,请多多原谅。”看着这群饥餐渴饮的客人进了紫荆厅房,经理和咨客才松了一口气,但看到这群客人坐得那么拥挤,咨客心里又过意不去,这正是因为自己工作失误带来的错误 分析: 1、咨客应该在为客人预订的时候把客人的中文全名和联系电话记下来,在客人到达时

酒店服务经典案例

酒店服务经典案例 票据上的故事 【案例】10月2日,傍晚6点左右,某饭店的住宿率已达到了92%,饭店 尚有5间已预订出去的标准间,还有少数几间单人间和一套套房可供出租。这时,从饭店大门外进来一位客人,他径直来到总台,对接待员小胡说:"我是昌辉公司的客户,昌辉公司为我订了一个标准间,房间准备好了吗?""请稍候," 小胡立即在电脑上从"预订类客人"中进行查找,奇怪的是电脑显示没有该预订。小胡又查了总台的预订夹,里面也没有该公司的传真件。小胡礼貌地问客人:"请问林先生,您有昌辉公司的票据吗?""有啊。"林先生立即从包里拿出一张文 件递小胡。小胡一看果然是昌辉公司于9月15日为林先生预订了一个标准间,住10月2日、3日两晚,房价按饭店与昌辉公司签定的协议价。但怎么会没有 原始订房单呢?小胡正在疑惑的时候,细心的领班小许又发现了一个问题:以前,每一次从昌辉公司过来的票据上都有一个印鉴标志,但这张上面却没有。因此 小许开始怀疑起这份订房单的真实性:是不是客人为了能在国庆节期间以较低 的房价订到房间而擅自伪造了一张订房单呢?但又不能仅凭一个印鉴标志来判断客人所持票据的真伪,因为昌辉公司从来没有向酒店正式声明过以此印鉴作为 真伪识别符号。如果在平时,总台可以立即打电话与该公司联系确认,或与客 人协商一个房价安排客人入住。可偏偏国庆节期间该公司休假,而酒店又没有 多余的标准间可供出租了。即使是剩下的单人房和套房,根据总经理室的指示,在国庆节期间也要执行特别的价格政策,按门市价上浮20%出售,客人能接受 这些房型和价格吗?看着客人期待的目光,总台接待员真的感到为难了。最后,酒店方给了小胡四个建议: 方法一: 告诉客人饭店没有收到过昌辉公司的原始订房传真件,因此没有为他预留 房间。若有异议请他与昌辉公司联系。 方法二:

酒店服务质量检查常见案例

酒店服务质量检查常见案例 使用说明: 请各部门总监(经理)对此案例中的步骤和流程结合酒店/部门的标准与程序及综合部门的规章制度等进行必要的修改后,可作为部门日常培训的教材。 此常见案例的内容比酒店/部门《标准与程序》更加的生动,符合四星级酒店的要求,同时也结合质检中发现的问题作出了总结。 酒店一线运营的各个部门的服务环节其实是大同小异,可以举一反三的,故请一线运营部门尽量整体的看待此份案例分析教材,不要仅仅在自己部门的范围内取舍性的开展培训。 “一站式服务”有时是要跨越岗点、甚至跨部门的沟通,如果我们的员工在掌握自身部门流程的同时,更多的知晓其他部门的流程,那么我们的个性化服务就会更加的灵活,最终宾客也会更加的满意! 该培训教材中的“案例连接”为其他同星级酒店相关部门真实发生的事情,同时也有去年我酒店暗访中的事例,望相关部门不要一味的对号入座。 培训经理:马焘

Ⅰ礼节礼貌部分 1、为客人指示方向时,应怎么办? 服务要点提示: (1)拇指弯曲,紧贴食指,另外四指并拢伸直; (2)手臂伸直,指尖朝所指的方向; (3)男员工出手有力,女员工出手优雅; (4)不可用一个手指为客人指示方向。 2、递送帐单给客人时,怎么办? 服务要点提示: (1)上身前倾; (2)帐单文字正对客人; (3)若客人签单,应把笔套打开(按钮按下去),笔尖对着自己,然后以左手递给客人。(与宾客面对面,我们的左手就是宾客的右手)3、接受或递送名片时,应如何处理? 服务要点提示: (1)用双手接受或呈送名片; (2)同时念出名片上对方的头衔和姓名; (3)对方的名片要放入名片夹中收存,不可随意丢放; (4)若名片未带,要向对方表示歉意。 4、跟客人一起乘坐电梯时,应如何处理? 服务要点提示: (1)梯门开时,应主动用手压住电梯感应开关,以不使梯门关闭。

饭店服务案例100例

饭店服务案例100则 目录 前厅部分 1、记住客人的姓名 (1) 2、从交谈到贺礼 (2) 3、离店之际 (3) 4、总台“食言”以后 (4) 5、总经理的客人 (5) 6、客房重复预订之后 (6) 7、开房的抉择 (7) 8、与的错位 (8) 9、一张机票 (9) 10、办公室主任的应变绝招 (10) 11、清规戒律 (11) 12、当客人突然袭来之际 (12) 13、转怒为喜的客人 (13) 14、巧妙推销豪华套房 (14) 15、微笑的魅力 (15) 16、兑换港币 (16) 17、处理客人信件的失误 (17) 18、您能帮我核对一下吗? (18) 19、客人不肯付帐离去 (19) 20、客人拒付房租 (20) 21、签错的支票 (21) 22、“与“ (22) 23、一笔没有打过的电话费用 (23) 24、厕所文明不容忽视 (24) 客房部分 25、结帐退房以后 (43) 26、客人离店被阻 (44) 27、访客时间已过 (46) 28、跟踪服务无处不在……………………………………………………..... .(48) 29、春节的访客 (50)

30、小龚的迷茫 (53) 31、愚人节的气恼 (55) 32、还是两把钥匙好 (57) 33、干洗还是湿洗 (59) 34、一副假牙的命运 (61) 35、给客人的折扣优惠中的学问 (63) 36、突遇夜游症客人 (65) 37、一根头发……………………………………………………………….… .(66) 38、早晨叫醒服务不周 (68) 39、客人在深夜醉倒 (70) 40、在爱挑剔的客人面前……………………………………………………. .(71) 餐厅部分 41、餐厅服务员的素质 (74) 42、到飞机场去吃烤鸭! (75) 43、宴请照旧进行 (77) 44、培养服务角色意识 (79) 45、帐单的透明度 (81) 46、点菜和结帐时的尴尬 (83) 47、教授喜欢喝的咖啡 (85) 48、活虾与死虾 (86) 49、客人误读菜价 (89) 50、餐桌旁的出色实习 (91) 51、明码标价 (93) 52、客人挑剔心理分析 (95) 53“指鹿为马”与“认鹿为马” (97) 54、服务员打翻饮料 (99) 55、如此餐饮销售 (101) 56、鸡毛风波 (103) 57、半只蹄膀 (104) 58、筷落风波 (106) 59、茅台酒风波 (108) 60、批评要注意场合 (110) 61、一张信用卡 (111) 62、急中生智 (113) 63、微笑也要有分寸 (115)

星级酒店服务案例大全

“没有”和“不知道” 一天,某会务组经办人员张先生检查会议室的布置情况。会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下是没有那么茶几。事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问石人山风景区怎么走?“小赵抱 歉地笑了笑说:“对不起,,先生,我不知道。”张先生扫兴地摇了摇头。 点评: 服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。 当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“好的,我一定想办法给您解决。”假若找不到备用茶几,也可向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵在不知道石人山风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问知道者后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先

生,让您久等了。”那样,张先生不会回为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会被其热情服务所感动。 环环相扣方保万无一失 暮秋的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。 8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我要退房。”说着把钥匙放到总台。总台收银员随即确认房房,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:“先生,您需要什么?”客人说:“要两小包‘金芒果’香烟。”小张对客人说:“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:是的,在501房间,可挂帐吧!“细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:“先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。”说着便走向总台,客人急切地问:“能否开发票?”小张说:“商场不能开,但我可以在总台为您开发票。”客人说:“那算了。” 话语间客人和小张已经走到总台,小张从总台接待那里了解到客人正在结帐,此时收银员小高接到服务中心电话说,501房间内

饭店服务质量案例分析思考

饭店服务质量案例分析思考 导语:饭店的服务人员总觉得自己的工作做到位了,酒店的设施也很齐全,可是为什么总会遇到客人的投诉呢?为什么存在这么多的问题?问题其实就处在细节上,注重细节才能提高服务质量,获得客人的认可。 完美的服务让总统像回家一样 美国总统布什是在美国遭受“9·11”事件后,于2001年来上海参加APEC会议的。布什下榻于上海波特曼丽嘉酒店,这家酒店接待过美国前总统克林顿。酒店一个很重要的准则,就是为每一个客人提供个性化的体贴入微的服务,当然包括布什总统这样的一位特殊的客人,使他感到在中国很安全,酒店就像他的家一样温馨。 由于种种原因,这一次,布什总统没有携带夫人一起来,但酒店知道他们是一对很恩爱的夫妇,于是,就从美国找来一批放大的照片,其中有他夫人和女儿的照片,还有他两条爱犬的照片,准备悬挂在总统客房的最显眼处,让他一走电梯就可以看到。可是由于安全原因,布什上楼的路线一改再改,所有照片也只得一移再移。最后在18日晚上,布什终于来到了总统套房的楼层。当他一眼看到自己夫人的照片时,顿时非常感动地问酒店管家:“你们是怎么找到这些照片的?”管家告诉他:“这是一个秘密,我们只希望能给您带来一些家的感觉。”他笑眯眯地说:“我已经有这个感觉了。” 布什总统有早锻炼的习惯,而且特别喜欢跑步。酒店特意为他准

备了一个放满各种跑步用品的包,里面有镶着他名字的运动衫、短裤、袜子、毛巾,甚至连鞋子上也有他的名字。他很喜欢这份特殊的礼物。他的管家在第二天早上告诉酒店,总统收到礼物的当天晚上,就穿着运动服在房间里跑来跑去。 丽嘉酒店的服务颇具个性化,对客人的爱好了如指掌,细微之处令人惊叹。美国第一夫人最大的爱好是阅读,她在大学里学的是图书管理。酒店考虑到布什在上海时间紧,没有机会买东西送给夫人,于是就买了一套英文版的《红楼梦》,并在外面用绸缎做了一个精美的盒子,作为礼物送给第一夫人。更有趣的是,布什总统十分疼爱他的两条狗,以前去哪里都带着它们。酒店想方设法为两条狗专门做了两件中国绸缎的衣服,上面还绣了狗的名字。结果布什对这些特殊的礼物爱不释手。 布什总统是得克萨斯州人,他身边很多工作人员都是他以前做州长时的老部下。除了布什总统外,怎样才能让他的工作人员在上海有宾至如归的感觉呢?送他们每人一枝黄玫瑰,因为黄玫瑰是得克萨斯州的州花,送黄玫瑰就是欢迎归来的意思。于是酒店在半年前就订了6000多朵玫瑰,一方面采用黄玫瑰来做大堂中间的巨型盆花,另外包括记者在内的所有客人进入大堂时,都会献上一朵黄玫瑰。这个效果出奇地好,当客人看到黄玫瑰时,万分惊喜。后来,布什总统的公关顾问回美后,给丽嘉酒店总经理寄来一张卡片。她告诉总经理,当她的美国朋友听到布什在上海时住的是波特曼丽嘉酒店时,很多人马上说:“哦,这是一个美国酒店集团。”但她马上纠正他们:“这个酒

旅游服务案例分析100例

案例41:宾馆规定莫明其妙案例85:工作车堵住房门的作用 案例42:饭店案例案例86:这不能干洗 案例43:叫醒失误的代价案例87:使客人心悦诚服地负担赔偿 案例44:前台实习生案例案例88:向酒店讨说法 案例45:案例分析-客房部案例89:客人在客房内滑倒要求赔偿 案例46:案例分析-前厅部案例90:餐厅客人投诉 案例47:案例分析-餐饮部案例91:敬语缘何招致不悦 案例48:饭店少给两间客房案例92:酒店客房部服务案例 案例49:当善意被误解案例93:一张信用卡 案例50:客人订了房间却误安排给另一位同姓的客人 案例51:酒店服务不周顾客免单两千 案例52:酒店能否“谢绝客人自带酒水”? 案例53:收押金不退案例94:重视客人的“求平衡”心态 案例54:7000 元电话费案例95:叫醒:2 点?14点?案例 55:酒楼收银员为啥多划一下卡? 案例56:客人笑了案例96:服务员打翻饮料 案例57:餐厅人员少了,怎么办?案例97:客人挑剔心理分析 案例58:客房部常见的投诉案例案例98:地毯烧了一个烟洞 案例59:报错房号退错房案例99:对于熟客这类投拆,你应如何处理?案例60:服务案例:一只煎蛋案例100:旅游团贵重物品寄存问题 案例61:客衣纠纷引发的思考 案例62:找家“情” 案例63:电梯到了,您请走好 案例64:当酒店遭遇蟑螂案 例65:案例分析-保安部 案例66:对红色女士包的承诺 案例67:重要的便笺 案例68:接到客人报失之后 案例69:“严禁”与“请勿” 案例70:3108 房事件 案例71:给您七折已很优惠了 案例72:服务员在受到委屈时 案例73:几位特殊的客人 案例74:标准间的“大床” 案例75:可以先打扫810房间吗? 案例76:不必要的投诉 案例77:实习生的问题 案例78:环环相扣方保万无一失 案例79:途中住宿-皮夹丢失 案例80:一位女宾的消费感觉 案例81:旗袍风波 案例82:住宾馆失物责任谁来负 案例83:精诚至金石开 案例84: 多角色的诈骗剧

餐饮服务案例分享精要100例(上篇、中篇)

餐饮服务案例分享精要100例(上篇、中篇) 餐饮服务案例分享精要100例(上篇) 酒店餐饮细节服务一百问之形体规篇 1、男员工站立时,怎么办? 答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交叉于背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。 2、女员工站立时,怎么办? 答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。 3、站立与客人交谈时,怎么办? 答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于60到100厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。 4、为客人指示方向时,怎么办?

答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男毡工出手有力,女员工出手优雅。不可用一个手指为客人指示方向。 5、行走时,怎么办? 答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男毡工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有障味和弹姓。 6、迎面遇见客人,为其让路时怎么办? 答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。 7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办? 答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。 8、送走客人时,怎么办? 答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。 酒店餐饮细节服务一百问之礼节规篇 9、称呼客人时,怎么办? 答:男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确认是

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