公司发文稿纸样式

****公司发文稿纸

**公司办公室（党委办公室）年月日印发

填写说明：

1. 公司机关各类发文均使用此发文稿纸。

2. 在“文件标题”栏填写文件名标题，当标题较长时，在合适的位置断句。

3. 根据发文种类，在“发文字号”栏填写发文代字，如“西**销〔2019〕号”，具体号码数字空出，由办公室文书在归档时填写。

4. “密级”和“紧急程度”根据发文需要进行填写。

5. 完整的发文办理流程为：部门拟稿—→部门核稿—→相关部门会签—→办公室复核—→相关领导会签—→领导签发—→办公室用印盖章并登记—→拟稿人分发（在电子公文系统中点击“发送”）—→归档（纸质文件交由文书人员汇总归档，电子文件由电子公文系统自动归档到档案管理系统）。

在“相关部门会签”环节，由拟稿部门确定需要会签的部门。

在“相关领导会签”环节，由办公室复核时拟定需要会签的领导。

6. “主送”指文件需送达的单位或部门。

7. “抄送”指文件在主送具体单位或部门的同时，需送达到相关单位或部门，使其知晓文件内容。

8. “分送”指文件需送达的领导范围。如，公司发文或公司党委发文，可分送“公司领导班子成员、总经理助理、副总师”。

分公司不使用“分送”一栏。