办公室主任岗位职责(社区)

办公室主任岗位职责(社区)

1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作.

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作.

3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈.

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查.

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作.负责本中心资料档案管理工作.

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作.

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.

?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.

?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

?完成行政部部长临时交办的其他任务.