部门例会管理办法

××部周例会管理制度

为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展；同时，也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析，或部门内部优秀管理案例的分享，以提升部门综合管理水平。具体内容如下：

一、会议时间

二、会议地点参会人、主持人、记录人

三、会议要求

1、按规定时间准时到会，并在会议签到表上签到；

2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好与本人相关的会议记录；

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。

四、会议流程及内容

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；

2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；各

职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议；

3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排；

4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

五、会议记录、存档

1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱；

3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。

4、做好会议记录，会议考勤记录的日常归档、保管工作。

六、其他相关说明

××部门

2018年×月×日

关于召开公司月度工作例会的通知[1]

关于召开公司月度工作例会的通知 各部门、管理处： 经公司领导研究决定5 月8 日召开公司月度工作例会。现将相关安排通知如下： 一、会议时间：5 月8 日（周一）下午14:30 二、会议地点：公司大会议室 三、参加人员：各部门负责人（项目管理部吴宪生副总经理、工程部陈忠经理参加会议）、管理处主任（深圳地区）、计划督办 四、议题： 1、各单位重点工作完成情况及下一步工作安排 （1）4 月重点工作情况汇报 （2）5 月重点工作、保障措施 （3）主要问题与困难 （4）工作建议与经验分享（请正式署名，单独成篇，年底行政人事部将汇总为《2006 金地物业管理案例选编》） 2、计划督办进行季度工作计划和绩效考核工作安排。 3、公司领导讲话请各部门负责人将发言内容形成书面材料，于4 月30 日（周日）12:30 之前发至行政人事部李文广邮箱。（为提升会议效率和质量，改进工作作风，请务必准时提交会议材料，无故愈期不交者，将作为季度绩效考核项备案。） 特此通知。 附件：月度工作例会汇报材料模版 行政人事部二〇〇 六年四月二十八日

月度工作例会汇报材料 2006 年4 月） 注: 会议侧重对经营管理中存在的困难、问题和好的经验、建议的交流，工作完成情况及下一步重点工作安排在材料中详尽载明即可，会上不做汇报。

金地物业管理工作创新、管理经验分享（行文格式） 题目：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 单位：ⅩⅩⅩ 作者：ⅩⅩⅩ 关键词：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ ◇相关规程： ◎案例： △问题描述 △问题分析 △解决办法 ◇经验建议： （成稿日期：年月日） 范例： 内部交流 业主与租户发生租房纠纷怎么办？ ⅩⅩ管理处（项目组）/ 部门ⅩⅩⅩ ◇ 关键词：业主、租户、租房、纠纷 ◇规程： 1. 帮助客户解决问题，第一步应当从聆听事情缘由、了解问题症结所在开始。问清情况，了解事情的全过程。 2. 及时了解双方意见分歧所在，掌握解决问题的关键，积极协调," 对症下药"。 3. 从实际情况出发，提出解决问题的方案，替矛盾双方着想，以事实说话，解决问题。 4. 如果管理处实在不能解决, 又有合法的租赁合同，业主房屋出租也交纳了税金，可以由管理处出面找房屋管理所的工作人员来处理解决。 5. 在协调的时候不能以牺牲管理处的利益作为协调条件，如免去一些管理费之类的承

公司周例会制度整理版

第一部分：目的 1. 检查、掌握公司各部门日常运营、市场销售机会、项目研发与进度、 管理工作执行情况，规范管理，促进交流与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，及时解决存在的问题，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 5. 提高公司周例会的质量和效率。 第二部分：周工作例会安排 1．部门主管周例会 1）会议时间：下午14：00（每新的一周第一个工作日） 2）参会人员：部门主管、总经办 3）主持人：X总（第一主持人）、X总（第二主持人） 4）发言顺序：技术-人事（财务）总经办 5）会议地点：公司会议室 6）会议记录：XXX 2. 技术部周例会 1）会议时间：上午10：00（每新的一周第一个工作日） 2）参会人员：技术部全体成员

3）主持人：XXX（第一主持人）、XXX（第二主持人） 4）发言顺序：技术人员-主管 5）会议地点：公司会议室 6）会议记录：XXX 【说明】 1）由于出差等原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。 2）会议列席人员视会议内容需要，灵活安排有关人员出席。 3）延期召开、停开及临时增加会议的由行政办提前通知。 第三部分：会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1.主持人应不迟到达会场，应充分做好会前准备。 2.主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及 达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3.主持人应根据会议实际情况，对议程进行适时、必要的控制，及时 中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4.属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意 见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意 见。 5.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成

公司例会管理制度

公司例会管理制度 1、总则 1.1、推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司 水平； 1.2、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调； 1.3、提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度； 1.4、集思广益，提出改进性及开展性的工作文案； 1.5、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2、参加人员 2.1、公司全体会议：公司全体人员； 2.2、管理层会议：总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部； 2.3、部门会议：主管副总（总工）、技术部、部门全体人员。 3、会议时间和地点 3.1、时间和地点安排： .2、 管理 层会 议由 总经 理主 持， 若总 经理 不 在， 由总经理指定人员主持；部门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。

4、会议内容及要求 内容 4.1、公司全体会议： 4.1.1、公司重要事宜的安排； 4.1.2、公司重要信息的发布； 4.2、管理层会议： 4.1.1、对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论； 4.1.2、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因； 4.1.3、对公司重要事宜的告知； 4.1.4、对公司发展的建议； 4.3、部门会议： 4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知； 4.3.2、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决； 4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报； 4.3.4、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解决方案或对策。 4.3.5、一周任务安排； 要求 4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场； 4.4.2、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者； 4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批 准后可外出接听； 4.4.4、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分 钟； 4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时； 4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存； 4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责； 4.4.8、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面； 4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知，管理层会议由人力行政部告知，

会议管理办法

会议管理办法 为了建立科学规范的会议制度，提高会议质量和效率，确保各项决策的贯彻落实，根据《____市国家税务局会议管理办法》（__国税发[________]12号）的有关规定，制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 （一）局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。 （二）局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）会议的主要任务： 1．传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神； 2．研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施； 3．制定区局年度工作计划； 4．学习税收政策，讨论税收工作中的重大事项； 5．审定年度区局国税工作总结； 6．讨论决定局属各单位请示区局的重要事项； 7．分析税收工作形势； 8．互通重要工作情况； 9．审定召开区局国税工作会议和专业会议； 10．研究部署其他重要工作。 （四）局长办公会议一般每半个月召开一次，如工作需要可随时召开。 （五）局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。 （六）局长办公会议由办公室承办。 二、局务会议 （一）局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。 （二）局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）局务会议的主要任务： 1．传达学习上级重要文件、指示，重要会议精神，研究贯彻意见； 2．研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施； 3．研究年度和中长期工作计划的制定方案； 4．初审年度区局国税工作总结； 5．制定区局年度阶段性工作计划； 6．通报经济和税收形势； 7．听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排，协调工作关系； 8．审议内部工作制度； 9．学习有关税收政策，讨论贯彻落实措施； 10．其他需要局务会议讨论、决定的事项。 （四）局务会议一般每月召开一次至二次。 （五）局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中，由召集人或主持人确定。 （六）单位主要负责人因故不能参加局务会议的，应事先向会议召集人或主持人报告，并指定人员代替出席。 （七）局务会议由办公室承办。

周、月例会管理制度

周、月例会管理制度 为加强各部门的工作推进，规范周、月工作例会管理，根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》（***发[2020]09号）文件精神，经公司领导研究，特制定周、月例会管理制度，具体如下： 一、周例会管理 公司每周召开一次，由总经理主持。 （一）会议时间：以通知时间为准； （二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员； （三）参会方式：现场 （四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准） （五）会议内容： 1、汇报上周未完成的一类关键节点工作（包括延退原因、补救措施、预计完成时间等）、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。 二、月例会管理 公司每月召开一次，由总经理主持。 （一）会议时间：以通知为准 （二）参会人员：公司各部门经理、主管（含）以上人员； （三）参会方式：现场

（四）会议材料：按模板上报（以下发会议通知时附件的模板为准） （五）会议内容： 1、汇报上月未完成的一类关键节点工作（包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等）、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项（二、三类事项和已完成事项不做汇报）； 2、主持人或相关领导的其他工作要求，具体以会议通知为准。 三、会议管理 1、严禁参会人员无故缺席、迟到，遇特殊情况不可参会者，需向会议主持人请假并向会议记录人报备；但凡出现无故缺席情况，处以200元/次罚款；无故且未经会议主持人同意的迟到情况，处以100元/次罚款。 2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要，业务条线的工作安排做到量化，会议纪要由行政人员归档，作为后续工作计划的备案及依据。 3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料，会后作为会议纪要的一部分进行归档。 五、其他 本制度解释权归公司人事行政部所有，若有修订，以最新下发版本为准。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

公司例会管理规定

公司例会管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

公司例会管理制度 一、目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度，保证企业竞争力，充分利用周间、月间例会的沟通时机，总结、分析并改进企业运行中发现的问题，现特制定会例会管理制度。 范围：领导办公会、各副总、总监组织的各种例会。 职责：总裁、副总裁、总监、各部门负责人。 一、例会形式： 1.部门周例会； 2.公司周例会 3.公司月例会 二、各例会时间： 三、各例会要求： 1.部门周例会要求： 1）会议主持：副总裁或分管总监； 2）参会人员：各部门全体员工； 3）会议管理： A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约，各部门在进行会议计划时，实现须查看时间段内的会议时使用情况； B．在OA系统中在进行会议管理时，各部门要慎重使用公司会议资源，对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。 4）会议内容：

A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确； B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析； C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。 5）会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部门负责人，并将纪要签收单在人力资源部、总裁办秘书部备案。 2.公司周例会要求： 1）会议主持：总裁 2）参会人员：公司总裁、副总裁、总监，个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。 3）参会人员不得在会议规定时间请假，经总裁批准不参加会议的，须至总裁办、人力资源部备案，不执行者按旷工论。 4）周例会议汇报程序、内容、要求：

重要会议管理办法.

重要会议管理办法 第一章总则 第一条为保证XX公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和会议效率，提升公司经营管理水平，特制订本办法。 第二条本办法适用于公司级重要会议的管理，部门级会议管理参照本办法执行。 第二章会议原则 第三条精简高效原则：无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。 第四条周密准备原则：会议无论大小，都应有充分准备，不开无准备的会议。会前做到充分沟通，心中有数，在会议结束前要有决议，对议而不决的事项提出解决的原则与方法。各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 第五条严肃认真原则：会议与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是要尊重同事，发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见，有错就改。 第三章会议的形式 第六条总经理工作例会 （一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 （二）汇报人：公司高层。 （三）会议时间：实行双周例会制度，原则上每双周一上午例行召开。 （四）参会人员：公司高层。综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。 （五）会议内容： 1、公司重要事项通报：会议主持人通报公司重要事项。 2、上阶段重要工作汇报：重要工作计划落实情况汇报，介绍完成情况，分析未完成原因及后续安排。

3、下阶段重要工作安排：安排、布置工作任务，明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标。 4、部门间沟通协作：对需要部门间沟通协调，配合解决的问题或工作建议，集体协商，充分协调资源，并寻找具体解决办法，明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。 5、其它相关事宜：会议主持人对其它重要事项做出安排，并宣布会议议定事项。 （六）会议组织：综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要（模板详见附件3）整理，并对议定事项进行督办。 第七条总经理办公会议。 （一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 （二）会议时间：总经理办公会议根据工作需要不定期召开。 （三）参会人员：公司高层。综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。 （四）会议内容： 1、研究决定公司管理干部的职数、人选、培养、使用和调整。 2、研究决定公司的发展方向、经营方针，中长期发展规划等重大战略管理事项。 3、审定公司年度生产经营计划、工作报告、财务预算、决算，重要经营策略、重大合作事项等重大经营管理事项。 4、研究决定公司内部机构设置、职能调整、薪酬分配，以及涉及员工重大切身利益等重大利益调配事项。 5、审定公司用工管理、绩效考核、薪酬激励、奖金分配等重要管理制度。 6、研究决定公司优秀专业人才的评选和奖励，公司员工的重大奖励或处分。 7、研究决定公司体制机制调整、基本规章制度出台、重大突发事件处理等重大企业管理事项。 8、集体决策重大项目投资计划、大额资金使用计划。 9、其他需提交总经理办公会议议定的事项。 （五）会议议题的提交： 1、提交总经理办公会议的议题，须于会前广泛征求意见、充分酝酿，原则上应无重大分歧；提交总经理办公会议决策前，公司分管领导应事先向总经理汇报。 2、会议议题由公司领导或主办部门随时提出，议题主办部门填写《总经理办公

某公司周例会管理细则

周例会管理细则 为了进一步加强对周例会的管理，明确员工的岗位职责，加强会议的严肃性，确保员工的工作与企业发展相协调，进而提高员工的工作计划性和工作效率，特制订公司周例会管理细则。 一、会议通知 1、公司周例会参会人员：董事长、总裁及各事业部总经理，董事长/总裁指定参加会议的人员。 2、如无特殊情况，公司定于每周一上午9:00，在会议室召开周例会，目的是总结上周工作重点，查找工作中存在的不足，予以指正。安排布置下周工作重点 3、因特殊情况，周例会无法按照指定日期和时间召开的，由行政事业部负责通知。行政事业部要按照要求，至少提前15分钟通知与会人员，并告知会议主要内容，便于与会人员认真准备。 4、如因特殊情况不能参会的员工，需要告知行政事业部总经理原因，便于在周例会上进行通报，便于会后相关工作内容的传达。 二、会议流程 1、行政事业部总经理在开会2分钟前负责点名，开会时间到，通报会议参加人数，有无迟到，有无特殊原因不能参加的，请示董事长、总裁是否可以开会。 2、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况，存在的问题及解决措施。汇报本周工作重点。

3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和完成质量予以点评。 4、董事长、总裁安排、布置本周重点工作，明确各事业部本周的工作重点，便于各事业部安排部门的重点工作。安排其它工作。 5、董事长/总裁宣布会议结束。 三、会议座位安排 为了树立公司的形象和企业文化，严肃树立层级管理的思想，公司周例会实行严格的会议座位安排。公司董事长、总裁等公司领导坐一排，坐在会议室进门左手边一排，各事业部总经理、会议记录人和其他参会人员坐进门右手边一排。具体位置图如下： 公司领导坐席 入口 各事业部经理、会议记录人及其他参会人员 四、周例会汇报顺序 为了提高会议效率，理顺工作思路，公司实行严格的例会汇报顺序，方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重点，衔接顺畅。具体汇报顺序和座次安排如下：

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整

理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要，在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织

公司办公例会管理办法

办公例会管理办法 第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作，提高会议效率，保证会议质量，特制定本办法。 第二条适用范围。 1.总经理办公会议（简称总裁办公会议）。 2.部门、分公司经理办公会议（简称部门办公会议）。 3.部门工作例会（简称部门例会）。 第三条管理组织 1.本办法由公司董事会批准。 2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。 第四条会务管理（附件一） 第五条会议通知（附件二） 第六条议事内容 一、总经理办公会议： 1.贯彻董事会决定，研究公司全面工作，制定落实措施。 2.听取公司经营情况汇报，分析存在问题，提出下期工作计划。 3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。 4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。 5.沟通信息，交流经验，解决工作中出现的问题。 6.公司人事安排、人员调派。 7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。 8.董事长指示。 9.总经理工作总结，近期重点工作安排。 二、公司办公例会：

1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件，研究工作部署。 2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。 3.督查各部门归口管理目标完成情况。 4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。 5.分管领导上周情况通报，提出意见或建议。 6.主持人工作小结，下周工作要点。 三、部门、分公司经理办公会议： 1.传达公司办公例会精神，制定贯彻、落实措施。 2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。 3.讨论各部门提交会议审议的事项，协调解决存在问题。 4.检查上期工作计划完成情况，安排下期工作计划。 5.交流经验，分析员工思想动态。 6.分配上级下达的各项临时性工作。 四、部门工作例会： 1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。 2.传达公司办公例会精神，学习会议文件并指导工作。 3.检查本部门岗位工作完成情况，进行考勤考核。 4.交流工作经验，沟通思想状况，协调有关问题。 5.听取员工提出的工作意见或建议。 6.上周工作小结，本周工作安排，明确工作重点和要点。 7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。 第七条议事规程 1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。 2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。 3.汇报简明扼要，议事言简意赅。

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、会议时间、地点 3.1、时间：固定在每周日下午6：10准时召开，会议时间规定在30分钟至1.5小时内； 3.2、地点：公司会议室； 四、会议内容（明确各部门经理对会议中的内容：） 4.1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题及异常情况，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 5.2、会中发言：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导总结发言； 5.3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报； 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来，发到各参会人员； 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 7.2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 7.4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者，需发20元微信红包到管理组； 8.2、早退、中途离开、无故缺席者，发50元微信红包到管理组； 8.3、会议期间手机发出响声10元/次，以微信红包形式； 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元； 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员，未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表； 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，降低会议成本，保证会议质量，落实会议决定事项，提高公司经营管理水平，促进公司长远发展，特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 （一）部门（车间）早会 1、部门（车间）早会由部门经理或车间主任召集和主持，在每个工作日上午7：30时在本部门或车间召开，早会时间控制在10分钟以内。 2、部门（车间）全体员工均应准时参加早会，并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容： （1）落实公司生产工作和经营管理的决定事项，通报公司重大事项； （2）简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题，落实改进措施，小结时要以事实和数据说话。 （3）布置和明确当天的生产工作任务，以及注意事项；根据生产需要，临时调整岗位操作人员。 （4）对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬，对有

不良行为的员工进行批评教育，对违规违纪员工实施处罚。 （5）安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 （二）公司周例会（月例会） 1、周例会（月例会）由办公室通知和召集，由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午，月例会召开时间为每月28日下午，具体时间另行通知，会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会（月例会）参加人员：总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等，会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程： （1）各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排，提出需要公司协调解决的事项； （2）副总经理汇报本周制度建设和执行情况，6S管理实施情况等； （3）总经理总结本周生产工作情况，布置下周及近期生产工作计划，提出工作要求； （4）商议公司其他生产工作事项。 （三）员工大会 1、员工大会每月召开一次，由行政人事部负责召集和组织，具体会议时间和地点另行通知，参加人员为全体员工。 2、会议主要内容：总结和布置当前的生产工作目标任务，落实各项管理改进措施，进行企业文化的宣讲和灌输，提升员工士气，激励员工更好

会议制度管理办法

会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合各专业实际情况，特制定本规定。 二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 （二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。 （三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 （四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在APP（口袋助理）下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 （五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 （六）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束 （七）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。 多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员，主送主管领导及项目经理。 （八）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 （九）三个简单却很有意义的公式：

月度例会管理制度

月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定： 日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开） 时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门 工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款） 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。

公司会议管理制度(规范完整版)

会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事 效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明, 准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规 模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容 必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议 管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管 理。 第二章会议类别

第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干 部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、 市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的 研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临 时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司 副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等咼管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门 负责人列席。 条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第二节中层干部会议

会议管理办法83646

1、目的： 为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。 2、适用范围： 本规定适用于公司所有会议。 3、职责： 3.1行政部 3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作； 3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查； 3.2各部门 3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议； 3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行； 3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作； 3.3会议主持人：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程； 3.4与会人员：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行； 4、内容及要求： 4.1会议类别： 4.1.1按级别分类：公司的会议分为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。 4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级 会议，分管该部门的负责人必须参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录； 4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录； 4.1.2按召开时间规律分类：公司的会议可分为：定期会议和临时会议； 4.1.2.1定期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等； 4.1.2.2临时会议主要包括：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议； 4.2会议通知 4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11： 10结束，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知； 4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会，其他工作日开日例会；部门领 导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录 形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录； 4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14：30准时参加，不作另行通知，如果 会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作 内容汇报下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后，由发起部门负责安排相关 通知；部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知； 4.2.6会议通知的形式为：书面、面对面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反馈记录；

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度 篇一：公司部门周工作例会制度 部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 篇二：生产部周例会管理制度 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 篇三：部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 1总则 1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息； 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 2参加部门及人员 2.1各部门全体员工； 2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提 前报备行政人事部； 2.3 总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；3会议时间及地点 3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）； 4会议主持