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Office 2007 设置填充效果

Office 2007  设置填充效果
Office 2007  设置填充效果

Office 2007 设置填充效果

文档的页面背景,除了可以设置纯色背景外,还可设置不同的填充效果,如图案、纹理等。如单击【页面颜色】下拉按钮,执行【填充效果】命令。在弹出【填充效果】对话框中,可以通过渐变、纹理、图案和图片4个选项卡,设置不同效果,使背景更美观。

1.渐变颜色填充背景

渐变是一种过渡效果,即由一种颜色向另一种或更多种颜色渐变填充的过程。用户可通过在【渐变】选项卡中,设置渐变颜色、底纹样式以及变形,更改页面背景的渐变填充。 ● 设置渐变颜色

单色表示以选择的颜色向黑色或白色渐变。在【颜色】栏中,选择【单色】单选按钮,在【颜色1】下拉列表中,选择“橙色”色块;并通过拖动【深】、【浅】滑块,调整颜色将渐变为黑色或白色,如图4-69所示。

图4-69 拖动深浅滑块调整单色颜色

双色表示填充背景的颜色将由【颜色1】向【颜色2】渐变过渡。

预设表示将采用Word 自带24种的背景渐变颜色(如“红日西斜”、“雨后初晴”等)来填充页面背景。选择【预设】单选按钮,在【预设颜色】栏中,选择不同的预设效果。

● 设置渐

变底纹样式

底纹样式是通过对渐变颜色的渐变填充变形,即通过更改渐变填充的方向,来改变背景填充的格式。在【底纹样式】栏中,可以根据设置不同的底纹样式,得到不同的背景渐变效果,如表4-15所示。

表 4-15 底纹样式填充效果

以上的六种渐变效果,默认情况下均显示【变形】栏中的第一种变形方式,用户可以通 提 示 当用户打印文档时,文档中添加了背景颜色或图片,没有被打印出来。若用户想要打印背景颜色或图片,此时,可通过以下设置进行打印。单击Office 按钮,并单击【Word 选项】按钮。然后在弹出的对话框中,选择【显示】选项卡,并在【打

印选项】栏中,启用【打印背景色和图像】复选框。 选择 滑块

较深

将滑块位

于中心位

滑块

较浅

office2007使用入门教程

Word Office2007培训经典教程

目录 Word2007培训教程 (4) 1.Word2007概述 (4) 1.1 Word2007概述 (4) 1.2 Word的启动与退出 (4) 1.3 初体验-功能区 (5) 1.4 初体验-对话框启动器 (5) 1.5 初体验-额外选项卡 (5) 1.6 初体验-浮动工具栏 (5) 1.7 初体验-快捷方式 (5) 2.文档的基本操作 (5) 2.1 创建新文档 (5) 2.2 输入文本、保存文档 (5) 2.3 打开文档 (6) 3.Word2007的编辑技术 (6) 3.1 选择文本 (6) 3.2 删除、复制、移动文本 (6) 3.3 查找文本 (7) 3.4 替换文本 (8) 3.5 撤销和恢复 (8) 4.Word2007排版技术 (8) 4.1 字符格式化设置 (8) 4.2.1 设置段落对齐方式 (9) 4.2.2 设置段落行距与间距 (9) 2

4.3 添加边框和底纹 (10) 4.4 项目符号和编号 (11) 4.5 使用格式刷 (11) 4.6 样式的使用 (11) 5.表格操作 (12) 5.1 插入表格 (12) 5.2 应用表格样式 (12) 5.3 修改表格 (12) 5.4.1 设置单元格属性 (13) 5.4.2 设置行、列、表格 (13) 5.5 排序和数字计算 (14) 6.使用图形对象 (15) 6.1.1 插入图片 (15) 6.2 插入文本框 (16) 6.3 插入艺术字 (16) 6.4 插入时间 (16) 6.5 插入符号 (17) 6.6插入剪贴画和形状 (17) 7.页面设置 (17) 7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (18) 7.2 页码操作 (18) 7.3 分栏设置 (19) 7.4 设置纸张方向和大小 (19) 3

office2007基础学习教程

Office2007经典教程 第一讲WORD 2007基础知识 学习目标 在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点,word2007的工作界面以及word2007的基本操作。 主要内容 word2007简介 word2007新增功能和特点 Word2007的工作界面 Word2007的基本操作 1.1 word2007简介 Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office 的一部分。2006 年发布的Word 2007,现在最新的版本是Word 2010。 1.2 word2007新增功能和特点 一、输入法 如果是Windows XP用户,在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮,会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”,与以前的输入法版本相比,“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新,而且更加智能。 二、文档保存格式 我们在使用Microsoft Office 97~Microsoft Office 2003时,对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉,而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式,Word文档的默认保存格式为“.docx”,改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97~2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档,解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上,就可以打开“.docx”文档了。 三、隐藏工具栏 我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,我们需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”,当我们将需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可以显著提高我们

word2007教程_word2007使用教程_免费下载_

word2007教程_word2007使用教程(免费下载) 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定; ●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

word使用技巧大全

Word2007 使用技巧大全 目录 一、WOR问答 .................... 二、论文WOR技巧小结.................. 三、用WORD*论文的技巧................ 四、用WOR编辑论文的几个建议 .............. 五、快捷键 ..................... 六、功能键 ..................... 七、WORDS格处理技巧................. 错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签错误! 未定义书签

第一章Word 问答 1.1问:Word 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问:请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问:如何合并两个Word 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/ 与前不同等选项。 1.4问:Word 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 1.5问:怎样使Word 文档只有第一页没有页眉,页脚 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页 面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同

Office2007系列~PowerPoint使用技巧

Office2007系列~PowerPoint使用技巧 1. 压缩图片,减小文档尺寸 介绍如何通过压缩文档中的图片来减小文件尺寸。 如果文档中插入过多的图片会使文档尺寸变得十分臃肿, 在Word中可以通过压缩图片的方式在一定程度上减轻这种负担。 选中文档中任意一副图片,在【图片工具】-【格式】 选项卡中选择【压缩图片】。 在【选项】中还可以对图片压缩质量进行控制, 如果只是为了电子传阅,选择【电子邮件(96dpi)】就能在很大程度上缩小图片的尺寸了。 2. 改变超链接颜色 介绍如何更改掉PowerPoint中默认超链接的蓝色,让幻灯片看上去更美观。 PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制, 并且可以随时打开其他文件或者网页。 但是默认情况下,当对文字插入超链接后, 文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。 其实这是主题颜色在搞怪。 如果不喜欢超链接的颜色,可以在【设计】选项卡的 【主题】设置组中找到【颜色】, 在下拉菜单的最后选择【创建新主题颜色】, 在其中的【超链接】和【访问过的链接】项目将其设定成所需颜色即可。 3. 灵活播放视频 介绍在PowerPoint中插入视频片段的方式。 在PowerPoint中可以通过【插入】选项卡中的【影片】 来插入一个视频片段,以便在放映时进行播放。 然而这种方式插入的影片无法进行很好的播放控制。 其实我们也可以通过【插入】选项卡中的【对象】 来选择插入一个Windows Media Player对象来实现对视频的播放控制。 插入Media Player对象后,在视频播放器上点击右键,选择【属性】, 在其自定义字段中设置文件名或URL,并且可以对其他属性进行详细设定。 这样就可以像播放电影一样播放幻灯片中的影片了。 4.分解SmartArt动画 介绍如何将复杂的SmartArt元素分解成单独的对象并加以动画效果。 PowerPoint 2007中全新引入了SmartArt元素, 用户可以非常方便的插入SmartArt对象,

office2007学习使用教程

office2007学习使用教程 第1讲 WORD2007基础知识 学习目标 在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点,word2007的工作界面以及word2007的基本操作。 主要应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案进行批注,下 级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的我们应用“文档 保护”选项,可以设置访问权限,可以禁止复制或修改文档中的如果想禁止他人浏览自己的文档,可以点击Office图标,在弹出的选项栏中给文档设置密码,通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全 性。 五、Microsoft Visual Studio Tools 安装完Microsoft Office 2007后,在“程序”菜单中你会发现新增的程序除 了Microsoft Office 2007以外,还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样,利用Microsoft Office自带的VB编程功能,可以编写出特定功能插件,插入文档中,从而满足我们的特定功能,例如网络 管理员可以编写VB视频播放插件,并将其插入Word中,通过博客编辑功能将文章发布。 六、同样的文件2007的比2003的小很多 同样的文本(6)滚动条

在编辑区的右边和下边,分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚 动箭头,可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条,可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏;拖曳滚动条中的滚动块,可迅速达到显示的位置。 (7)状态栏 显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word 编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:中文(中国)、英文(美国)等)。 1.4 Word2007的基本操作 1.4.1 启动与退出Word 2007 启动Word 2007的方法非常灵活,通常可以使用以下3种方法。 第1种:从“开始”菜单启动 单击“开始”按钮,指向“所有程序”,选择“Microsoft Office”命令,在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office ”;文档结束标记“”。 Word 2007”命令,这样即可打开Word工作窗口。 第2种:从桌面快捷图标启动 如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标,双击该图标也 可 以启动Word 2007。 第3种:从应用文档启动 我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时,系统就会自动启动与之相关 的应用程序。 退出Word 2007程序,有以下3种方法。 退出。第1种:鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 第2种:通过“office按钮”菜单退出Word 2007。

Word2007使用技巧大全(超全)

第一、Word问答 Word2007使用技巧大全 目录 一、WORD问答 (2) 二、论文WORD技巧小结 (16) 三、用WORD排论文的技巧 (18) 四、用WORD编辑论文的几个建议 (19) 五、快捷键 (21) 六、功能键 (22) 七、WORD表格处理技巧 (24) 1

实用word使用技巧大全 第一章Word问答 1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。 1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。 1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页

第一、Word问答 面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 1.6问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 1.7问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 1.8问:页眉一般是-----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 1.9问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下: 3

OFFICE2007OUTLOOK操作技巧全解

本文档介绍了Outlook 2007 仅供:金龙联合汽车

一.更改内容及更改原因 在Outlook 2007 中,首次创建新邮件或打开收到的邮件时,您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区,它使Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时,您会看到变化不止这些,它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息,或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息,请登陆微软网站查询

1.功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时,功能区都可见。尤其是,当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时,您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统?我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。 根据此研究,我们使某些命令更醒目,并将一些常见命令组织起来,以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007,则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的,因此当您在Outlook 2007中创建邮件时,可以使用Word 中的许多命令和选项。

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中: 1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧! 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如Excel、PowerPoint、Access等。

Office2007系列Outlook使用技巧

Office2007系列Outlook使用技巧 1.更加符合您工作习惯的设置 介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。不同的人使用Outlook会有不同的习惯,Outlook为每个用户提供了度身订造的界面, 您可以 通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置; 通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示, 通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。 这样,您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。 2.拽出来的高效 介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏:待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素,在很大程度上能够提升用户的工作 效率。很多用户不习惯待办事项栏,往往会直接把它关掉。 其实,待办事项栏是个很不错的工具,需要安排日程的时候,只需双击日历上的日期,即可快速安排约会。如果针对某一封邮 件需要安排会议,或者添加一个任务,只需要点中邮件,拖拽到日历的相应日期上,或者拖拽到任务列表中即可。临近的约会会在 待办事项栏中显示,随时提醒您不要错过重要事情! 3.使用颜色标记 介绍Outlook中,分类标记的使用:Outlook 2007中,每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记,点击它就能够快 速为邮件设置不同的颜色,用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。 您可以右键点击这个小方块,选择【所有类别】,在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定,

比如红色代表“重要事项”,绿色代表“个人事件”,黄色代表“电话会议”,蓝色代表“出差”…这样,在收到一封邮件后,就可 以根据内容进行类别的标记了,并且类别标记可以设置多个,只需多次点击类别图标即可。另外,邮件设置好了类别后也会方便进行 检索。 例如,可以直接在搜索框中输入“出差”,那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。这个标记类别还适用于 日历中的日程。 4.重要人物特别待遇 介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色,加以区分。您是不是每天都会收到大量的邮件,而老板的邮件也会混杂 在其中?在收到的这些邮件中,自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同? 您可以选择【工具】菜单下的【组织】,在【组织】设置界面中选择【使用颜色】,设置“发件人为...”的时候使用“红色”,之 后点击【应用颜色】。 这样,以后老板发来的邮件,会在收件箱中用红色显示,您就再也不会错过重要任务了。 5.给同事上个闹钟 介绍如何为自己或他人添加提醒。每天繁杂的工作,难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历? 很多时候我们需要一个助手随时提醒自己,或者是提醒自己的下属。在Outlook中发送邮件时,我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内 容,还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”,以实时提醒重要的事件。 在【后续标志】的下拉菜单中,选择【添加提醒】,可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒,并且可以设定提

Microsoft+Office+PowerPoint+2007快速上手教程

前言(如需节约时间,请跳到2) 1.1目的 1.1.1很多人抱怨Microsoft Office 2007难以上手,因此本文通过演示如何制作一个PPT 文档,意图使读者最快掌握MS-Office 2007使用方法。 1.1.2本文演示为徒手制作PPT,节约时间可以直接去网上搜索模板。 1.2声明 1.2.1Microsoft? Office是Microsoft?公司的产品,请注意版权。简易的免费替代软件 包括WPS? Office。 1.2.2本文系原创,转载请注明出处。 2准备 2.1素材准备 2.1.1准备背景图片一张,建议800×600,或下载:模板背景和内容图片。 2.1.2准备文字素材,建议多级列表形式,或下载:文字素材 2.2文档准备 2.2.1单击左上角的“Microsoft Office按钮”(以下用图片代替),单击“新建”,选择 “空白演示文稿”,单击创建。[见图2-1] 3制作母版 3.1切换到母版视图 3.1.1在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片母版”。原文地址: https://www.wendangku.net/doc/e61965804.html, 3.1.2左侧幻灯片版式缩略途中,第一个可以认为是幻灯片母版的母版,其余幻灯片各自规 定了不同版式的母版格式。[见图3-1]

3.2设置背景 3.2.1右击第一张幻灯片,单击“设置背景格式”。原文地址: https://www.wendangku.net/doc/e61965804.html, 3.2.2左侧单击“填充”,右侧选择“图片或纹理填充”单选按钮,单击“(插入自:)文件…)” 按钮,定位到刚才准备的背景图片,单击“插入”。 3.2.3左侧单击“图片”,右侧单击“重新着色”下拉框,选择“浅色变体,强调文字颜色1浅 色”,单击“关闭”。 3.2.4右击第二张幻灯片(标题幻灯片),单击“设置背景格式”。 3.2.5左侧单击“图片”,右侧单击“重新着色”下拉框,选择“不重新着色”,单击“关闭”。[见 图3-2]

如何使用word2007(快速入门_基础+技巧)(超全)

如何使用Word2007 Word2007对文本框作了改进,可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。笔者对Word2007文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文本框。下面以一个简单的实例来说明Word2007文本框的制作过程,权当是抛砖引玉,希望有兴趣的读者能够举一反三,使用好这个功能。 Word2007文本框制作的顺序是: 选择文本框类型—输入文字—文本框设计—文本框布局—文本框格式。 1、单击“插入”在“插入”菜单中,“插入”一个文本框。 2、在下拉菜单中,有“文本框模板”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。

3、 WORD2007提供了多达三十多种样式供选择,主要排版位置、颜色、大小有所区别,你可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出,输入你所需要的内容,之后对文本进行美化。 4、在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头,弹出“设置自选图形格式”对话框,可以设置大小、版式等等。

最近在学习Excel2007的过程中发现在Excel2007中插入页眉和页脚较以前版本很方便直观。 相信用Excel以前某些版本中插入页眉和页脚时,对图1所示的插入页眉和页脚的对话框一定不会陌生。

图1 以Excel2003为例,在其中插入页眉和页脚就要用到上面的对话框,很是麻烦,且不能直观的看到插入的页眉和页脚,非要用打印预览才可看到页眉和页脚。 Excel2007对此功能进行了改进。想在Excel2007中插入页眉和页脚的方法有几个:其一、切换到“插入”标签菜单下,单击其中“页眉和页脚”按钮(以前版本,插入页眉和页脚的菜单项在“视图”下);其二、单击状态栏右侧的“页面”视图按钮,切换到“页面”视图,“页面”视图中页眉和页脚的位置就可插入页眉和页脚了。……方法还有,不过以上两种是常规且简便的方法。见图2:

办公软件经典教程wordexcelppt图文精

MS office2007 目录 目录 (2 Excel2007 (5 运算符 (5 怎样往Excel2007单元格插入函数 (6 excel如何求平方、立方 (9 插入对数函数 (13 求立方 (14 excel如何进行开方/平方/次方及根号运算 (15 excel怎么自动求和乘除 (16 excel怎么自动求和 (16 excel怎么自动相加减乘除 (22 excel自动混合运算 (26 如何使自动求和的数据前加上货币符号 (28 一次性选择一行后的所有行并隐藏 (29 隐藏行 (29 隐藏列 (29 取消隐藏 (30

Word2007 (30 图表 (30 折线图或柱状图显示数据值 (30 排版 (33 Word2007如何每一节单独编制页码 (33 A3纸分为两栏后如何为每栏插入页码 (34 PowerPoint2007 (37 PPT动画制作 (37 星星闪烁动画 (37 太阳照射光芒动画 (39 荷蛙动画 (40 Excel2007运算符

怎样往Excel2007单元格插入函数

1.在任意单元格输入一个=号,然后点击上方函数栏里面的箭头,会弹出一些常用函数,我们也可以点击其他函数选项。 2.弹出插入函数对话框,选取类别,然后选择一种函数。

3.例如我选取的就是SUM求和函数,在Number1,2中输入数字,确 定即可。 4.在我们刚刚选中的单元格中得到了结果,怎么样,插入函数就是这么的简单

excel如何求平方、立方 1.本文因为作为演示操作文章,设计好的表格数据是随意性的,打开一 个表格,如图: 2.2 选择菜单栏里的“插入”,然后选择下拉菜单的“函数”。 3.3 在常用函数里选择“数学与三角函数”,在出现的内容里,选择“POWER”函数,这是本文的重点。 4.4

office2007简单使用技巧汇总[1]

office2007简单使用技巧汇总 1、发挥自定义快速访问工具栏作用(以word为例说明,其他程序参照此步骤): 依次点击 office按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾,就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等一些常用操作,只需将它前面选项打勾,就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。 2、关闭功能区: 很显然office的功能区占去了屏幕很大一部分,我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。 3、显示开发工具: 依次点击 office按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾, 4、使用快捷键: 在Word 2007 中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式。像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。 5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序: 其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。 6、自定制用户界面: 打开“Word选项→个性化设置”窗口,在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可,当然你也可以在其他组件中进行类似的设置,一次设置即可在所有组件中生效。 7、快速返回黙认格式: Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮,例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等,这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中,而现在直接单击就可以使用,绝对是更为方便了。

Office 2007产品应用场景与技巧(doc 17页)

Office 2007产品应用场景与技巧(doc 17页)

Office 2007产品应用场景与技巧 Microsoft Office Word 2007使用技巧 Tips 1:更直观地比较文档内容 在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。 首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。 图1 选择比较的文档 稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

Tips 1:自动添加表格字段标题 在进行表格数据的输入时,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel 2007 将会为您新添加字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式。 比如:在下图的工作表中已经填写了“七月”的数据,再在工作表右侧空白处继续输入北京地区的数据时,通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性,Excel 2007 立即贴心并聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字与格式设定。让您只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。 图5 自动添加字段标题 Tips 2:更智能的自动完成输入 表格最主要的优势之一便是具备自动识别表格起点与终点的能力。比如:“自动完成输入”在各版本的Excel 中是一个很小的功能,可以协助您快速完成重复资料的输入。但您必须在同一字段里输入数据时,才会自动完成输入。比如下图左侧的范例所示,在订单的经手人字段中,当需要第二次输入“苏国庆”时,只要键入第一个字“苏”,Excel 便会自动为您加上“国庆”二字,完成数据的输入。然而,对于不连续的数据格式(比如:下图右侧的范例,订单编号字段与经手人字段之间又隔着日期字段时),自动完成输入功能就不起作用了! 但是,Excel 2007 的自动完成输入功能是非常智能的,您输入的数据只要是在表格中,Excel 将会评估整个表格所有字段的数据,以决定自动完成输入的正确信息。

精简OFFICE2007教程

Word2007培训教程 1.2 Word的启动与退出 3种启动方式:1程序中启动;2桌面快捷方式启动;3单击现有word文档启动; 3种退出方式:1右上角X按钮;2左上角单击office按钮,点击退出;3双击左上角office 按钮 2.1 如何创建新文档 启动2007后系统会自动创建一个空白文档 a)单击【MicrosoftOffice】按钮,然后选择新建命令 b)按Ctrl+N组合键 c)在桌面空白区域单击鼠标右键,从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令; 2.2 输入文本、保存文档 创建了文档后,可以在新创建的文档中新建中进行文字,数字,图形等 文本输入后,需要保存,一般用组合键:Ctrl+S进行保存 ; 3.1 选择文本 选定文本内容是一切文本操作的基础,是学习办公类软件必须掌握的知识,选定文本有以下几种方法; a)用鼠标选取 将鼠标置于要选定文字的开始位置,按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开;或者按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字 行的选择 3.2 删除、复制、移动文本 1、删除文本 步骤一:选定要删除的文本 步骤二:按backspace键,或按下delete键,就可以删除文本; 1

2、复制文本 菜单命令法:先选定要重复输入的文字,使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或快捷键ctrl+C对文字进行复制;然后将光标置于要输入文本的地方,使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或者快捷键ctrl+V可以实现粘贴,这样可以免去很多输入的麻烦。 a)鼠标拖动法:先选定要重复输入的文字,同事按ctrl键和鼠标左键,拖动鼠 标指针。此时,鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈徐现状。 当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键,就可以实现文 本的复制。 3.3 查找文本 【查找】 要想在文档中查找内容,可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令,也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查找和替换】对话框,查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上,具体步骤如下: 1)设置开始查找的位置(如文档的首部),word2003默认从插入点开始查找 2)单击【开始】选项卡中的【查找】命令或者按ctrl+F键,打开【查找和替换】对话框, 3)在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。 4)单击【查找下一处】按钮,即可在文档中进行查找,如果要继续查找,可以再次单击【查找下一处】按钮。 5)如果要技术查找,可以单击【取消】按钮,关闭对话框; 提示: 如果对查找有更多的要求,可以单击【更多】按钮,word2003靓啊在对话框中 显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等 3.4 替换文本 【替换】 要先替换文档中的内容,可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令,也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查找和替换】对话框,替换步骤如下: 1)单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键,打开【查找和替换】对话框, 2)在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本, 2

WORD2007操作技巧

Word 2007操作技巧 1、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写:在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3

是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+ 方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是: 将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使 该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案:如果想在Word 2003中去 掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能 剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。 6、Word中英文字体“区分对待”:在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”

Word2007版快捷键使用及操作技巧(整理).

Word2007版快捷键使用及操作技巧 一、创建新文档 按Ctrl+N(new组合键 二、保存文档 按Ctrl+S(save组合键 三、另存文档 按Ctrl+ALT+S(save组合键 四、打开文档 按Ctrl+ O(open组合键 五、选定文本内容 用鼠标选取(适用对连续的字、句、行、段的选取 方法一:将光标置于要定文字的开始位置,按住鼠标左键不放并拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开; 方法二:按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字。 句的选取 按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。 行的选取

(1选定一行文字 将鼠标移到该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文本。 (2选择多行文本 方法一:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体; 方法二(配合shift键:在开始行的左边单击选中该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。 段落的选取 方法一:将鼠标移到该段落左侧,待光标改变形状后双击; 方法二:在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标左键三次即可选定整个段落。 全文选取 方法一:将鼠标移到文档左侧,待鼠标改变形状后三击鼠标; 方法二:按Ctrl+A键。 六、删除、移动和复制文本 删除文本 选定要删除的文本——“Backspace”(或“Delete” Array

复制文本 (1“Ctrl+C”——“Ctrl+V” (2鼠标拖动法 先选先选定要重复输入的文字——同时按Ctrl键和鼠标左键— —拖动鼠标指针(鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈 虚线状——将光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和 Ctrl键,就可以实现文本的复制。 移动文本 (1“Ctrl+X”——“Ctrl+V” (2鼠标拖动法 先选中要移动的文字——同时按鼠标左键,拖动鼠标指针(鼠标指针会变成一个带有虚线方框的前头,光标呈虚线状——当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标,就可以实现文本的移动。七、查找和替换 查找 (1设置开始查找的位置(如文档的首部,Word默认从插入点开始查找。 (2单击【开始】选项卡中的【查找】命令或按Ctrl+F键,打开【查找和替换】对话框。 (3在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。

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