excel 输入数据的方法技巧总结
excel 输入数据的方法技巧总结
内容提要：本文介绍excel的数据类型，编辑各类数据的方法，以及快速输入数据的技巧。
将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。有些朋友可能会想，只要往单元格敲字不就行了吗？实际情况可能不是那么简单。Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能更顺利的输入数据。同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧，了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。
一，Excel使用的数据类型
其实Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。
数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。
文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。
公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。
二，Excel编辑各类数据的方法技巧
1，同时在多个单元格中输入相同数据的方法：
首先选定需要输入数据的单元格，可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键，可以选定不相邻单元格），然后输入数据，输入完成后，直接按下Ctrl＋Enter键。
2，excel 输入分数的方法：
如果要输入分数，先按数字键0，再按空格键，接着输入分数（使用正斜杠）。Excel 使用“分数”数字格式格式化单元格。
3，如果选中了某个单元格，使用Shift + Enter快捷键向上移动，使用Tab键向右移动，使用Shift + Tab快捷键向左移动。
excel默认时，在单元格内容输入完毕，按下Enter键，自动跳到向下的单元格。如果希望在输入数据时不用按箭头键，可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“按Enter键后移动”复选框，可以选择移动的方向（向上、向下、向左、向右）。
4，excel输入日期和时间的方法：
在单元格中，按Ctrl +；（分号）快捷键插入系统当前的日期。
按Ctrl + Shift + ；快捷键输入系统当前的时间。
5，如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格，则在值之前键入货币符号（例如，人民币、美元符号），人民币符号就是￥，在五笔或智能ABC输入法下按shift+4键快速输入。如果要以“百分比”格式输入一个值，则在值之后键入百分比符号。
6，录入文本格式数字的方法：
excel输入身份证号码的方法：在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。
7，行或列重复填充的方法：
如果要在同一行或列内重复填充某些数据，先选中包含原始数据的单元格(或区域)；将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下Ctrl键再拖动。
8，周围数据填充方法：
如果你要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，按Ctrl+D键，将上方单元格
中的数据填充进来，按Ctrl+R键，将左侧单元格中的数据填充进来。
9，选择填充的方法：若需要填充前几个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合，纯数字不行)。可以采用以下方法：(1)让光标停留在需要填充的单元格。按Alt+↓键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的“选择列表”命令，打开本列已填充内容列表。
(2)用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车，或直接用鼠标单击所需的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。
10，多张工作表的重复填充：
如果你想一次填充多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴等操作，可采用以下方法：
选中需要填充相同数据的工作表。方法是：若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住SHIFT 键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Ctrl键后单击要选中的其他工作表标签。
11，输入数据快速换行的方法：
首先选中一个需要数据的区域，在这个区域一行的最后单元格输入数据后，按下回车键，光标会自动跳到下一行的第一列。
三，快速输入数据的方法
1，利用填充柄来填充数据。
Excel的填充柄在哪里？选中单元格，单元格的右下方有一个单独的黑色小方块就是填充柄。把鼠标移到该小方块时会变黑色十字，按住鼠标左键就可以横向或竖向填充了。
如果复制单元格的时候不需要增值，则拖放选定区域右下角的填充手柄。如果要用某个值以增量形式填充单元格区域，在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按Ctrl键。
2，利用编辑菜单——填充——序列来快速输入数据。
3，利用工具菜单——选项——自定义序列来快速输入数据。
日期、星期、月份的自动输入：
(1)在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。
(2)选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。
自定义序列填充的使用：如果输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再项内置序列那样使用。自定义序列的方法是：(1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。(2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回车键，完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的“确定”按钮。
此后，你只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其输入。
excel函数总结(1)
一、数据公式汇总处理（求和、计数、平均数） 一、求和 1、sum的“与” 可与数组结合使用，更好用 sum与“与”结合使用 数组中用* 补充：当有多条件求和时可直接使用数组，and 用* ，or用+，表示出1或是0 2、sum与“或”条件应用 3、sumpoduct！！！--相乘再加减 ！！！--相乘再加减 补充：直接是多个数组相乘 sumproduct(array1(),array2(),array3()....)先判断条件，然后做相乘，最后的和是sum做 4、sumif 单条件求和，不能多条件求和 --条件判断区域，（不能是一个数组，只能是一个单元格区域） --条件 ---求和区域。如省略，将直接使用条件区域求和 5、sumif与通配符的使用 通配符作为条件： 识别通配符：~ 开始是：我* 结束是：*我 包含：*我* 固定长度： 6、sumif 与数组 数组作为条件判断{元素；元素} 7、sumif精妙使用 8、sumifs 多条件求和 --求和区域 --成对的条件区域和条件 --与数组、通配符结合使用
二、计数 1、count 计算是数字的个数 2、counta 计算非空单元格 3、计数空白单元格个数 4、countif --区域 --条件 --countif与数组、通配符结合使用5、countifs --成对条件区域和条件 --数组、通配符结合使用 三、平均数 1、averagea 文本、FLase函数值为0. True为1 2、averageif --条件区域 --条件 --平均区域（用法同sumif） 3、 averageifs 多条件求平均值 同sumifs 4、trimmean --平均修剪函数 --求平均值的区域或是数组 --percent 找到分子和分母 --经常计算求去掉一个最高分和最低分5、排名 --rank美式 --number 排名的值
人力资源常用EXCEL函数汇总
1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2 位是奇数，为男性，否则是女性。根据这一特征，利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性 操作步骤： 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)。参数：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。
函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。格式：TRUNC(number,num_digits)。参数：number（数值）需要截尾取整的数字。num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。具体操作步骤如图
函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式：TEXT(value,format_text)。参数：value（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；format_text（文本格式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式：LEN(text)。参数：text 表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19，单击【开始】选项卡，在【数字】组中单击
Excel常用函数汇总
如果匹配不到内容就直接返回空值： =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0),"") 如果A2的单元格不为空就进行匹配，如匹配不到内容则直接返回空，如匹配有内容则将匹配到的文本类型的数字转化为数字类型可求和的数字 =IFERROR(IF(A2<>"",VALUE(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0)),""),"") 注意：Sheet2表格内的数据由于被引用不能直接删除单元格，只能粘贴替换或选择“清除内容”。 如果A1单元格为空，则为空，如果A1单元格不为空，则求和A1到A5的数值： =IF(A1=””,””,SUM(A1:A5)） 截取单元格中指定字符后的所有文本（不包括指定字符）： 截取D5单元格中“市”字后面的所有文本： =MID(D5,FIND("市",D5,1)+1,LEN(D5)-FIND("市",D5,1)) 查找“市”字在D5单元格中的位置并往后移一位得到“市”字后面的第一个字的所在位置字符长度的数字： =FIND("市",D5,1)+1 D5单元格的字符总长度数字减去“市”字前的长度数字得到“市”字后面字符长度的数字（不包括“市”字和“市”字之前的字符）： =LEN(D5)-FIND("市",D5,1) excel判断两个单元格是否相同 如果只是汉字，用如下公式 =IF(A1=B1,"相同","不同") 如果包含英文且要区分英文大小写，用如下公式 =IF(EXACT(A1,B1),"相同","不同") 将两个不同表单或表格的内容自动查找相应内容合并在一个表格内：=VLOOKUP(I2,A1:D41,4,0) =VLOOKUP(两表中相同的值,其它表单或表格区域,要匹配值所在的列的数目,0) 将截取后的数字转为数字格式显示（利于计算统计）=VALUE(MID(D2,1,10))
(完整版)excel基本常用函数公式大全
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
工作中最常用的excel函数公式大全
工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式： C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
1、隔列求和 公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符*
Excel常用函数公式大全(实用)
Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
Excel常用函数总结
1.ABS(number) 返回给定数值的绝对值 2.ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 创建一个以文本方式对工作簿 中某一单元格的引用=======不太会用啊 3.AND(logical1,logical2,…) 检查是否所有参数均为TURE，如果所有参数值均为TURE，则返 回TURE 即可以写什么大于小于判断之类的，筛选的另一种形式 4.AREAS(reference) 返回引用中设计的区域个数。区域指一块连续的单元格或单个单元格 =======我怎么试都是1，感觉怪怪的，好像选中不了两个区域 5.ASC(text) 将双字节字符串转换成单字节字符。与双字节字符集（DBCS）一起使用======= 感觉没有什么变化啊 6.AVEDEV (number1, number2…) 返回一组数据点到其算数平均值的绝对偏差的平均值。参 数可以是数字、名称、数组或包含数字的引用 7.AVERAGE(number) 返回其参数的算数平均值；参数可以是数值或包含数值的名称、数组 或引用 8.AVERAGEA (value1, value2,…) 返回所有的参数平均值。字符串和FALSE相当于0；TURE 相当于1.参数可以是数值、名称、数组或引用 9.AVERAGEIF (range,criteria,average_range) 查找给定条件指定的单元格的平均值（算数平 均值）特点是可以有三种方式输入：range 是要进行计算的单元格区域criteria 是数字、表达式或文本形式的条件，它定义了用于查找平均值的单元格范围Average_range 是用于查找平均值的实际单元格。如果省略，则使用区域中的单元格还有AVERAGEIFS也类似 10.BIN2DEC(number) 将二进制数转换为十进制BIN2HEX转十六进制，BIN2OTC转八进制 11.CEILING(number,significance) 将参数向上舍入为最接近的整数，或最接近的指定基数的 倍数其实就是基数是单位，输出数必须为基数的整数倍数，且输出数大于等于原始数 12.CELL(info_type,reference) 返回引用中第一个单元格的格式、位置或内容的相关信息（取 决于工作表的读取顺序）info_type为一个文本格式，即要写成”color”可以读取的文本可以为“address”引用中第一个单元格的引用，”col”引用中单元格的列标，”color”如果单元格的负值以不同颜色现实，则为1，否则返回0，”contents”引用中左上角单元格的值：不是公式，”coord”引用中的第一个单元格的单元格区域的绝对引用，文本类型，”filename”包含引文的文件名（包括全部路径），文本类型。如果包含目标引用的工作表尚未保存，则返回空文本(“”)，”format”与单元格中不同的数字格式相对应的文本值，有列表，”parentheses”如果单元格中为正值或全部单元格均加括号，则为1，否则返回0，”prefix”与单元格中不同的“标志前缀”相对应的文本值，”protect”如果单元格没有锁定，则为0；如果单元格锁定，则为1，”row”引用中单元格的行号，”type”与单元格中的数据类型相对应的文本值，”width”取整后的单元格的列宽。 13.CHAR(number) 根据本机中的字符集，返回由代码数字指定的字符 14.COLUMN(reference) 返回一引用的列号COLUMNS(array) 数组 15.CONCATENATE(text1,text2,…) 将多个文本字符串合并成一个 16.CONFIDENCE(alpha,standard_dev,size) 返回总体平均值的置信区间。=======置信区间的 概念忘了，用时再看。 17.CORREL(array1,array2) 返回两组数值的相关系数 18.COUNT(value1,value2,…) 计算区域中包含的单元格的个数 19.COUNTA(value1,value2) 计算区域中非空单元格个数 20.COUNTBLANK(range) 计算某区域中空单元格的个数
EXCEL2007常用函数
一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和
excel常用函数功能及用法总结
1.TEXT函数：此函数的功能是依据需要将目标数字转换为指定的文本格式。 函数语法 Value为目标数值，可以为数字，也可以为计算结果。 Format-text为读者需要设定的文本格式，该格式可以按照如下的操作来设置：按
excel常用函数汇总
Excel常用电子表格公式大全 2011-04-24 08:53:41 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格； 说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差：=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter 组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
财务分析常用Excel函数汇总
EXCEL提供了许多财务函数,这些函数大体上可分为四类:投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便利。利用这些函数,可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值等等。 下面介绍一些常用的财务函数。 1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b) 该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日,fs 为有价证券的起息日,s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期, r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000,f为年付息次数,b为日计数基准类型。 例如,某国库券的交易情况为:发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日; 成交日为95年5月1日,息票利率为8.0%;票面价值为￥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360,那么应计利息为: =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0) 计算结果 为:60.6667。 2. ACCRINTM(is, m, r, p, b) 该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日,m 为有价证券的到期日,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p, 函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000,b为日计数基准类型。
例如,一个短期债券的交易情况如下:发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18 日;息票利息为9.0%;票面价值为￥1,000;日计数基准为实际天数 /365。那么应计利息为: =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3) 计算结果为:19.23228。 3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t) 该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率,np 为总付款期数,pv为现值,st为计算中的首期,付款期数从1开始计数,en 为计算中的末期,t为付款时间类型,如果为期末,则t=0,如果为期初,则t=1。 例如,一笔住房抵押贷款的交易情况如下:年利率为9.00%;期限为25年;现值为￥110,000。由上述已知条件可得:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为: CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 计算结果为:-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为: =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 计算结果为:-60.0849。 4.DISC(s,m,pr,r,b) 该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期,m为有价证券的到日期,到期日是有价证券有效期截止时的日期,pr为面值为“￥100”的有价证券的价格,r为面值为“￥100”的有价证券的清偿价格, b为日计数基准类型。
Excel常用的函数计算公式大全
EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算： ①单组数据求加和公式：=（A1+B1） 举例：单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算：在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式：=（A1-B1） 举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上； ③单组数据求乘法公式：=（A1*B1） 举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上； ④单组数据求乘法公式：=（A1/B1） 举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上； ⑤其它应用： 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）； 在E1中输入 =B1^（1/3）即求10的立方根 小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。 二、多组数据加减乘除运算： ①多组数据求加和公式：(常用) 举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加； =SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加； ②多组数据求乘积公式：（较常用） 举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘； =PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘； ③多组数据求相减公式：(很少用) 举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减； =A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减； ④多组数据求除商公式：(极少用) 举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除； =A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除； 三、其它应用函数代表： ①平均函数 =AVERAGE（:）；②最大值函数 =MAX （:）；③最小值函数 =MIN （:）； ④统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”>60”) 说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。
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工作中最常用的excel函数公式大全，帮你整理齐了，拿来即用 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUM IF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11
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EXCEL 常用函数公式大全及举例 一、相关概念 （一）函数语法 由函数名 +括号 +参数组成 例：求和函数： SUM（A1,B2, ?) 。参数与参数之间用逗号“ ,”隔开 （二）运算符 1.公式运算符：加（ +）、减（ - ）、乘（ * ）、除（ / ）、百分号（ %）、乘幂（＾） 2.比较运算符：大与（ >）、小于（ <）、等于（ =）、小于等于（ <=）、大于等于（>=）、不等于（ <>） 3.引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（ , ） （三）单元格的相对引用与绝对引用 例：A1 $A1锁定第A列 A$1锁定第1行 $A$1锁定第A列与第1行 二、常用函数 （一）数学函数 1.求和=SUM（数值1,数值2,??） 2.条件求和 =SUMIF （查找的范围 , 条件 ( 即对象 ), 要求和的范围）例： （1） =SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思：对第A1 栏至 A4 栏中，大于等于200 的数值对应的第B1 列至B4 列中数值求和 （2）=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)
函数意思：对第A1 栏至 A4 栏中，小于 300 的数值对应的第C1栏至 C4栏中数值求和 3.求个数=COUNT（数值1,数值2,??） 例：（1） =COUNT(A1:A4)函数意思：第A1栏至A4栏求个数 （2） =COUNT(A1:C4)函数意思：第A1栏至C4栏求个数 4.条件求个数 =COUNTIF （范围 , 条件） 例：（1） =COUNTIF(A1:A4 ，”<>200”) 函数意思：第 A1 栏至 A4 栏中不等于 200 的栏求个数 （2） =COUNTIF(A1:C4, ”>=1000”) 函数意思：第 A1 栏至 C4栏中大于等 1000 的栏求个数 5.求算术平均数 =AVERAGE（数值 1, 数值 2, ??） 例：（1） =AVERAGE(A1,B2) （2） =AVERAGE(A1:A4) 6.四舍五入函数 =ROUND(数值 , 保留的小数位数 ) 7.排位函数=RANK （数值 , 范围, 序别） 1- 升序 0- 降序 例：（1） =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思：第 A1 栏在 A1 栏至 A4 栏中按升序排序，返回排名值。 （2） =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思：第 A1 栏在 A1 栏至 A4 栏中按降序排序，返回排名值。 8.乘积函数=PRODUCT （数值 1, 数值 2, ??） 9.取绝对值=ABS( 数字 ) 10. 取整=INT(数字) （二）逻辑函数
Excel常用函数总结
Excel 常用函数总结 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期
DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算
ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算
Excel最常用函数
1. SUM函数 语法：SUM(numberl, number2,...)。 参数：numberl、number2...为1到30个数值(包括逻辑值、文本表达式、数值、区域或 引用)，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 实例一：跨表/Sheet 求和(=SUM(Sheet2!C5,D5,[]Sheet1!B5)) 如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“ number2'框，再次选中工作表中 要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。 “确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 实例二：SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算(其它运算不能操作)，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“ =SUMB2:B6, C2:C9, -D2，- E2。”这样的公式。 实例三：及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试 成绩及格的女生人数。可以使用公式“ =SUMIF (B1:B50=〃女〃，IF(C1:C50>=6Q1,0)))”，由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift 键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM(IF (B1:B50=〃女〃，IF (C1:C50>=6Q 1, 0))) }” , 这是使用数组
Excel高级函数汇总
Excel 高级函数汇总—大数据处理必备最常用的统计软件非SPSS、Stata 莫属了，但它们各有不足。SPSS 的数据录入比较繁琐，能完成的统计功能局限在已经设计好的“分析” 模块里。SPSS 的作图功能也是不敢恭维。Stata 轻巧便捷，然而需要自己输入命令，新手上手需要一个过渡期。以上两个软件的计算功能也称不上便捷。 其实，excel 就可以承担起相当一部分计算、数据录入、数据筛选，甚至是统计、作图的功能。利用excel 强大的“函数”功能，可以实现诸如计算两个指定日期相差多少天、计数符合某条件的单元格有多少个、在复杂的病理报告中自动选出含有某个免疫组化阳性的蛋白、按特定需求查找单元格内容等任务。 excel 的函数分为以下几大类，分别是计算类（如求绝对值、余数）、统计类（如求和、求标准差、t 检验）、时间类、条件语句（如果?则?）、逻辑类（返回真/假，包括和/或/非/ 异或等）、等级排序类、计数单元格个数类、文本类（如查找、替换文本中的某字符串）、查找类（如查找某内容的单元格的位置）等。利用这些函数的组合可以实现多种功能，且直接记录在excel 表格中，无需像SPSS 等软件还要转抄结果。 1.计算（针对数值） 余数=MOD 绝对值=ABS ，高斯取整（向下取整）=INT 截断取整=TRUNC（数
值, 保留小数位数） 【保留的小数位数中，0 表示保留到个位数，-1 表示保留到十位数，依次类推】 四舍五入=ROUND（数值,保留小数位数） 乘方=POWER（数值,幂），开方=SQRT 或=数值^（1/2） e 的乘方=EXP ，自然对数=LN 对数=LOG（数值,底），10 为底对数=LOG10 阶乘=FACT 随机数（≥0，＜1）=RAND ，随机数（任意范围）=RANDBETWEEN （较小数, 较大数） 最大公约数=GCD（数值1,数值2,?），最小公倍数=LCM（数值1, 数值2,?） 2.统计（针对数据区） 【“数组” 用{}，如{2,3,5,8;1,4,7} ，半角的分号表示换行， 逗号表示换列】 求和（相加）=SUM ，相乘=PRODUCT 求算术平均数= AVERAGE ，求几何平均数=GEOMEAN ，求调和平均数 =HARMEAN 求方差=VAR 【除以自由度n-1 】，=VARP 【除以样本量n 】 求标准差=STDEV 【除以自由度n-1 】，=STDEVP 【除以样本量n 】
Excel函数汇总
一、常用函数 1、ROUND 四舍五入 公式：C2 =ROUND(数值,小数位数) 2、VALUE 文本转数字 公式：C2=VALUE(text) 3、TEXT 数值转文本 公式: C2=TEXT(值，要选用的文本格式） 4、LEFT 左截取函数 公式：C2=LEFT(被截取内容，截取数量) 5、RIGHT 右截取函数 公式：C2=RIGHT(被截取内容，截取数量) 6、MID 从一个字符串中截取出指定数量的字符 公式：C2=MID(被截取的内容，左起第几位开始，截取长度)
7、CONCATENATE / & 字符串连接或合并 1）& 2）CONCATENATE() 8、LEN 表示返回文本串的字符数 公式：C2=LEN(text) 9、FIND 查找字符在另一个字符中的起始位置 公式：C2=FIND(查找的字符串，目标区域，从第几个开始)
10、IF 多条件判断返回值 公式：C2=IF(测试条件，真值，{假值}） IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 11、COUNTIF C2=COUNTIF(区域，条件） 1）筛选满足条件的数字的个数 公式：C2=COUNTIF(B2：B28，”>200000”) 说明：筛选条件包含=、>、<的要加双引号 2）筛选本格中是否有目标表格中的数据 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
12、SUMIF/SUMIFS 条件求和 C2=SUMIF(区域，条件，{求和区域}) C2=SUMIFS(求和区域，区域1，条件1，...) 说明：sumif和sumifs函数中的数据列和条件列是相反的 1）SUMIF 单条件求和 公式：C2=SUMIF(C2:C22,">=80",I2:I22) 2)SUMIFS 多条件求和 公式：C2=SUMIFS(I2:I22,C2:C22,">=80",D2:D22,">=80") 13、VLOOKUP垂直查询 C2=VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，{匹配条件}） 例题：现有如下手机的每日销售毛数据，A分销商需要提供四个型号的销售数据（图右）
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