小榄镇供电所今乐线15KV电缆
小榄镇供电所今乐线15KV电缆
竞争性谈判文件
项目编号：GS2008(G)182
采购人：中山市小榄镇采购中心
日期：二○○八年十二月二十三日
目录
一. 竞争性谈判邀请函
二．商务资料表
三.用户需求书
四. 供应方须知
附件一：供应书
附件二：法定代表人证明书
附件三：法人授权委托证明书
附件四：报价一览表
附件五：分项价格表
附件六：技术规格偏离表
附件七：商务条款偏离表
附件八：企业简介
附件九：近三年内供应方在中国境内同类项目一览表附件十：企业所获得的各级各类资质和认证
附件十一：售后服务计划书
附件十二：服务与培训方案一览表
一．竞争性谈判邀请函
根据《小榄镇政府采购实施办法》的规定，中山市小榄镇人民政府采购中心受中山市小榄镇供电所的委托，对其所需的今乐线15KV（电缆）采购项目进行采购，欢迎合格的供应方参加竞争。
1.项目编号：GS2008(G)182；
2.采购内容及需求：（见用户需求书）；
3.接收供应文件截止时间：2008年12月30日14:45；
4.接收供应文件地点：中山市小榄镇政府九楼采购中心会议一室；
5.竞争性谈判时间：：2008年12月30日15:00；
6.竞争性谈判地点：中山市小榄镇政府九楼采购中心会议一室；
7.请参加竞争性谈判供应方的法定代表人或委托代理人带法人委托书及居民身份证准时参
加并随时接受询问；
8.小榄政府采购中心联系人：胡先生
9.小榄政府采购中心联系电话：0760-******** 传真：0760-********
10.项目解释负责人：殷秀梅联系电话：22100185
11.请各供应方严格按照采购中心提出“竞争性谈判文件”组成要求及格式，如实提交所需
资料。因缺少评审时的所需材料或格式不符，而造成落选，后果由供应方自行负责。
中山市小榄镇建设中心
2008年12月23日
二．商务资料表
三．用户需求书项目需求
注：具体数量以合同为准。
四．供应方须知
1．合格的供应方范围
1.1 见本竞争性谈判文件的商务资料表第2项。
2．定义
2.1 “采购人”是指组织本次采购的中山市小榄供电所。
2.2 “供应方”是指向采购人提交供应文件的企业。
3．谈判费用
3.1 供应方应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4．供应文件的组成
4.1 供应书（附件一）；
4.2 法定代表人证明书（附件二）；
4.3 法人授权委托证明书（附件三）；
4.4 报价一览表（附件四）；
4.5 分项价格表（附件五）；
4.6 技术规格偏离表（附件六）；
4.7 商务条款偏离表（附件七）；
4.8 企业简介（附件八）；
4.9 近三年内厂家在中国境内同类项目一览表（附件九）
4.10 企业所获得的各级各类资质和认证（附件十）；
4.11 售后服务计划书（附件十一）；
4.12 服务与培训方案一览表（附件十二）
4.13 供应方资格证明文件；
4.14 其他资料；
4.15 谈判保证金。
注：供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“报价文件资料清单”，密封提交。
5．供应方资格的证明文件：供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份。（包括营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供证明其资格的证明文件）
6．谈判保证金：供应方应向商务资料表中所规定的金额和形式向采购人提供谈判保证金。保证金以现金支票的形式提交，支票头空白，竞争性谈判时带到现场。非中标单位的保证金在定标后退还，中标单位的保证金转为履约保证金，到货后验收后7日内无息退还。未按规定提交谈判保证金的供应方，将被视为无效供应。
7．供应文件有效期：供应文件从开启之日起，有效期为60天。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应方同意延长报价文件的有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购人既不要求也不允许其修改“供应文件”。
8．供应文件的签署及修改：供应方应按商务资料表规定的数量准备供应文件，并在每一份“供应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。任何行间插字、涂改和增删，必须由供应文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电报、电话、传真形式的报价概不接受。
9．谈判小组：依据《政府采购法》及有关法规组建谈判小组，谈判小组会由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审。
10．评审方法及原则
10.1 评审方法：采用以最低评标价法评定预中选供应方（即在全部满足本竞争性谈判文件实质性要求的前提下，以报价最低的为中标候选供应方）。评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
10.2 评审程序：
1）谈判小组对各供应文件的初步审阅；
2）谈判小组与各供应方进行单独的谈判，并为其提供的单独报价的机会（如谈判小组认为有必要，将进行二轮或以上的谈判）；
3）谈判小组对各供应方的供应文件进行进行初步评审。如供应文件出现但不限于下列情况，其报价将被拒绝：
①供应文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字
人无法人代表有效委托的；
②不符合供应方资格标准的；
③报价有效期不足的；
④供应方未提交谈判保证金或金额不足的；
⑤没有实质上响应谈判文件的；
⑥没有提供相关的业绩经验；
⑦没有提供本项目售后服务计划及保障能力；
⑧最终报价超出采购人最高限价的。
4）谈判小组对通过初步评审的供应方的最终报价进行价格评审；所有报价均须报单价与总价，当单价与数量乘积不等于总价时，以单价修正总价，并以各供应方的最终总报价从低到高排名（第一名、第二名…，出现并列时，抽签选定）；
5）谈判小组编制谈判纪要，推荐排序第一的供应方为预成交供应方。
11．成交通知书：评审结束后，由中山市小榄镇采购中心签发《成交通知书》。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。
供应书
致：中山市小榄镇采购中心
根据贵方为项目的供应邀请（项目编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应方（供应方名称、地址）按本竞争性谈判文件的要求，提交密封的供应文件正本一份和副本三份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1．所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币。2．供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。
3．供应方已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4．其报价自开启报价文件之日起有效期为六十天。
5．如果在规定的开启报价文件时间后，供应方在报价文件有效期内撤回其报价文件，其谈判保证金将被贵方没收。
6．供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。
7．与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
供应方代表姓名、职务（印刷体）：
供应方名称：
（公章）：
日期：年月日
全权代表签字：
法定代表人证明书
同志：现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
有效日期：签发日期：单位（盖章）附：代表人性别：年龄：身份证号码：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营（产）：
兼营（产）：
说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。
法人授权委托证明书
兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其它事务代理人，其权限是：
授权单位（盖章）：法定代表人（签名或盖章）：
有效期限：至年月日签发日期：
附：代理人性别：年龄：职务：
身份证号码：
营业执照号码：经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
主营（产）：
兼营（产）：
说明：1. 委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。
2. 委托书不得转让、买卖。
3. 将此委托书提交对方作为合同附件或凭证。
报价一览表供应方名称（公章）项目编号
供应方代表签字
注：此表应和谈判保证金分别密封单独提交。
分项价格表
供应方名称（公章）项目编号
供应方代表签字
注：1、如果单价与数量乘积不等于总价时，以单价修正总价；如果分项总价的合计与总报价不一致时，以分项总价的合计为准修正总报价。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。
3、如果以上内容无法满足供应方对报价描述，可自行添加包含在价格因素内的一切内容。
4、分项报价的汇总价应等于“报价一览表”中的总报价。
附件：六
技术规格偏离表供应方名称（公章）项目编号
供应方代表签字
注：若此表空白视为完全响应谈判文件的采购规格报价。
商务条款偏离表供应方名称（公章）项目编号
供应方代表签字
注：若此表空白视为完全响应谈判文件的商务条款。
企业简介
主要内容应包括：
1、企业简介；
2、企业的人才结构、组织结构、经营情况及财务状况；
3、目前正承担的类似项目简介（须后附该项目合同等证明文件复印件）。
近三年内供应方在中国境内同类项目一览表供应方名称（公章）：项目编号：
注：同时须后附相关合同等证明文件复印件，不提供的无效。
企业所获得的各级各类资质和认证供应方名称（公章）项目编号
供应方代表签字
注：须后附相关资格和认证证明文件加盖单位公章的复印件。