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外贸业务员与外贸单证员的关系

在外贸企业中，外贸业务员与外贸单证员组成一个团队，共同完成进出口贸易工作。其中外贸单证员主要负责商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证事务；可见，外贸单证员是外贸业务员的左膀右臂，共同协助外贸业务员做好履约工作。

从这二个岗位的工作任务来看，外贸单证员完成的是若干个业务点的工作；外贸业务员完成的是一个业务面的工作。可见，要想成为一名合格的外贸业务员，先要能熟悉外贸单证员工作。因而对外贸业务员的要求就大大高于外贸单证员；外贸单证员要具备的知识和能力，外贸业务员都要在一定程度上兼备。实际工作中，有一些外贸企业特别是小企业往往不设外贸单证员或跟单员岗位，其跟单工作是由外贸业务员兼任。

外贸单证员岗位职责说明书

外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员所在部门：业务部直接上级：业务部经理业务代理人：无直接下级：无代理权限：无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理（3）负责相关合同的平衡测算及业务处理（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理（3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排（2）配合业务人员涉外事务的处理（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系：本部门及相关部门外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；

外贸单证员必须掌握的全套流程

外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： (1)如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 (3)：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7.验货： (1)在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 (4)向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11.安排拖柜： (1).货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

做外贸业务员必须了解的单证

做外贸业务员必须了解的单证做外贸业务员必须了解的单证2011-07-29 10：50我想应该大部分做过外贸的都是清楚产地证有哪些种类的?但在经济发展的今天，社会在进步，而在这个行业中的人也是会不断的在变化，很多新手步入了这个行业，那么他们肯定对这些是不了解的，所以在这里我要谈谈关于产地证的各种不同种类，希望可以让更多不明白的同行朋友们了解到更多的内容；当然希望那些老朋友们不要嫌我烦哦，哈哈`````现在我就来做个总结：首先就是大家都熟悉不过的就是一般原产地证：1.什么是一般原产地证?一般原产地证，即我们常说的CO(CERTIFICATE OF ORIGIN)，是原产地证的一种，其是用以证明有关出口货物生产地、制造地的一种证明文件，是在国际贸易行为中证明货物"原籍"的证书。在特定情况下进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇。在我国，凡符合"中华人民共和国进出口货物原产地条例"规定的出口产品均可申请办理一般原产地证明书。也就是说任何国家都可以做CO；2.一般原产地证的作用在国际贸易中，世界各国根据各自的对外贸易政策，普遍实行进口贸易管制，对进口商品实施差别关税和数量限制，并由海关执行统计。进口国要求出口国出具货物的原产地证明，已成为国际惯例，因此一般原产地是进行国际贸易的一项重要证明文件，归纳起来，具有以下几方面的作用：(1)确定产品关税待遇，提高市场竞争力的重要工具；现在世界上大多数国家，对从不同国家进口的商品，均使用不同的税率，而关税方面的差别待遇是根据货物的原产地决定的，一般原产地则是各国海关据以征收关税和实施差别待遇的有效凭证。如在进口国与出口国的政府之间定有关税协定，用条约形式规定了协定税率(AGREED CUSTOMS RATE)，或两国之间条约上规定了最惠国条款(MOST FAVORED NATION CLAUSE)，买方往往要求卖方提供有效的产地证明书来证明进口货物的原产地确系缔约国才能获得相应的税率待遇。(2)证明产品内在品质或结汇的依据在国际贸易中，一般原产地还起到证明商品内在品质、提高商品竞争力的作用。如在国际市场上持有中国原产地证的丝绸比持有其他不产丝绸国家产地证的丝绸更能卖好价。此外，产地证有时还是贸易双方进行交接、结汇的必备单据。如买方在申请开信用证(L/C)时常要求提供一般原产地以确保其自身利益，银行也常以产地证作为信用证(L/C)是否解付的重要凭证。(3)进行贸易统计的依据各国海关都承担对进出口货物进行统计的职责，原产地证则是海关籍以对进口货物进行统计的重要依据。进入九十年代，国际贸易保护主义有所抬头，非关税壁垒形势日益严重，数量设限、反倾销等贸易磨擦不时出现，作好一般原产地签发工作对维护我国产品在国际贸易中的利益，缓解我国与有关国家的贸

外贸公司的单证员的工作总结

外贸公司的单证员的工作总结 ——WORD文档，下载后可编辑修改—— 外贸单证员工作总结一、从业务员那里拿来pi，s/c和工厂的信息后，开始联系工厂。询问： ①有没有现货?要不要商检? ②如果走空运有没有空运鉴定? ③如何包装?毛重?体积? ④hs编码，casno. ⑤付款的银行资料有没有给过? 二、跟货代联系订仓 ①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体 ②索要进仓地址(入货通知) ③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章) ④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要msds 三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示cas号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期五、关于商检

①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息 ②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 ③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。 ④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。六、关于报关 ①做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港 ②做人民币时，让货代公司帮忙报关。 ③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)， ④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 ⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。 ⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系，确认是否按时进仓。

国家贸易单证标准化壁垒：中国出口企业的滑铁卢

国际贸易单证标准化壁垒：中国出口企业的滑铁卢本刊记者赵宏春郭凯 “痛心！” 胡涵景用这样一个词来表达他心中的沉重。胡涵景供职于中国标准化研究院，自上世纪90年代初开始接触国际贸易单证标准化，后来又参与开发EDI（电子数据交换）项目，是我国最早从事这方面研究的学者。二十年来，研究国际贸易单证标准化已经从一个课题演变成他的一个信念------他希望能为中国出口企业提供一套简便易操作的贸易工具，让中国国际贸易真正融入世界。可他当初根本没想到这一信念的达成会如此曲折艰难。在不久前召开的一次新闻发布会上，中国标准化研究院王忠敏院长指出：“由于我国出口企业对国际贸易标准缺乏了解，单证、标签等不符合国际标准造成的滞关、压仓、退货、货物损毁等事件，对我国出口贸易每年造成损失高达上千亿美元。这些损失在国际上首屈一指。” 据2009年广东省外经贸协会针对广东外贸企业的调查显示，每年总额达4000亿美元的外贸生意，因为对国际贸易标准的不了解而造成货款无法回收的比例就达5%，总额约200亿美元，这个数字是国外的20倍。二十世纪初，成千上万的义和拳民高举大刀木棒迎着八国联军的坚船利炮高喊“刀枪不入”走向死亡，那是一种因愚昧无知而造就的悲壮；二十一世纪初，上千上万的中国企业因大意和盲目全然无视国际基本贸易常识导致数百亿甚至上千亿美元的出口损失，这难道不是又一种愚昧和无知？然而悲则悲矣，壮却点滴皆无。单证标准化壁垒位列国际贸易技术壁垒之首 “你可以在商务部网站上查，我国因为标签、装箱单不规范导致退货的很多，还有规格品名等填写不规范也会遭到退货”，胡涵景说，“最让人痛心的是，退货不是因为质量问题，而只是因为一个手续或程序上出现一个小问题就导致这样的结果。” 因单证标准化问题引发的案例数不胜数。胡涵景说：“我国企业经常因为信用证开具不规范被打回来，对国际贸易的影响是造成滞关，但不会退货，可耽误

外贸单证员岗位职责(原创)

外贸单证员岗位职责(原创) 外贸单证员岗位职责(原创) 1/2 岗位说明书我负责以下的工作： 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作 4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款的工作。 7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作）8.负责CNFCIF的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作 11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/2 13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。18.负责领导临时交办的其他工作。扩展阅读：单证员岗位职责单证员岗位职责 1.预核签章 A.缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。 2.选择货代选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。3.定舱（1）、订舱时间一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。（2）、分票报关

国际贸易部岗位职责

国际贸易部岗位职责一．团队建设国际贸易部经理：1人业务员：４—6人单证员:2人审单员: 1人报检员：１人报关员：1人可根据业务量适当调整。二、各岗位职责 1。国际贸易部经理主要职责: （1）负责本部门的长期规划,带领本部门人员开辟市场。（2)负责检查订单情况，并抽查部门订单。?（３）负责公司部门的业务规划。?（4）参加展览及同客户接触.?（5）对一些较复杂的情况作出断定,指示部门员工如何操作。（６）执行总经理委派的各项海关业务,并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。?2．业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：（1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态.

（2)配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标。（3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站）,努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和E-mａil，要求当天的函件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。 (4）与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证员，要求单证员按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全局跟踪. （5）负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录. (6)负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉. （7)负责出口应收帐款资金的回收工作，及时跟踪货款到帐日的应收情况,提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作。 (8)协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作作应有的指导。（9)负责编制出口统计报表.做好出口统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统计报表. 3。单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为： (１）做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同

全国外贸单证员考试理论卷

全国外贸单证员（电子化）岗位专业考试（模拟卷）一、单项选择题（1分×60题=60分）答题指示：下列各小题提供A、B、C、D四个备选项，请从该四个备选项中选择一项最合题意的答案并进行标记。 1、按照《2010通则》，以CIF汉堡成交，卖方对货物风险应负责（ C ）。 A．船到汉堡港为止 B．在汉堡港卸船为止 C．货在装运港上船为止 D．货在装运港越过船舷为止 2、根据《2010通则》，DAT术语和DAP术语的适用范围是（ A ）。 A．适用于任何运输方式 B．适用于水上运输 C．适用于单一运输方式 D．只适用于陆运 3、按照《2010通则》，DAP术语是（ D ）。 A．目的地交货 B．运输终端交货 C．指定目的港交货 D．指定目的地交货 4、信用证规定“Certificate of origin G. S. P. Form A in duplicate”，根据要求，该产地证的签发机构是 ( D ) 。 A．贸促会(商会) B．出境地海关 C．生产地公证处 D．出入境检验检疫局 5、在进料加工贸易中，经常由我方先向外商购买原材料或配件，加工产品后再卖给该外商。为了避免届时外商不履行合同，我方应采用( A )比较稳妥。 A．对开信用证 B. 保兑信用证 C. 转让信用证 D. 循环信用证 6、信用证中关于运输：“Transshipment permitted, partial ship ment allowed, but partial shipment of each item not allowed”的中文意思是( A )。 A．允许转运、允许分批，但每个品种的货物不得分批 B．允许转运、允许分批，每个品种的货物也必须分批 C．不允许转运，允许分批，但每个品种的货物不得分批 D．允许转运、不允许分批，但每个品种的货物不得分批 7、某商品单价每个CIFC5伦敦3.55英镑，数量6120个，根据惯例保险金额应是( C )。A．22704.00英镑 B．22703.00英镑

外贸单证概述及工作流程

一、外贸单证的作用 (一）何谓单证单证（Documents）就是指在国际贸易中使用的单据、文件与证书。（二）作用 1. 单证是合同履行的必要手段 2. 单证是对外贸易经营管理的重要工具 3. 单证是企业提高经济效益的保证 4. 单证是企业形象的重要内涵二．外贸单证工作的基本要求正确、完整、及时、简明、整洁（一）正确 1. 三相符即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符； 2. 对出口企业上来说要单货相符符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。（二）完整 1. 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 2. 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。 3. 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。（三）及时 1. 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行。 2. 及时还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。（注意21天）（四）简明（五）整洁三、制单的依据 1. 买卖合同 2. 信用证 3. 有关商品的原始资料 4. 相关国际惯例《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）、《跟单信用证项下银行间偿付统一规则》（《URR725》）、《审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》（《ISBP７４５》）、《国际贸易术语解释通则》（《INCOTERMS20１0》） 5. 相关国内管理规定 6. 相关国外客户要求等

外贸单证工作流程 T/T结算方式下的出口制单工作流程图出口制单工作流程下的单据 1、订舱订舱委托书、商业发票和装箱单。 2、检验出境货物报检单、商业发票、装箱单、合同等 3、申领产地证原产地申请书、原产地证明书、商业发票 4、委托报关出口货物报关单、报关要素、合同、商业发票及装箱单、出境货物通关单 5、办理保险业务有投保单、商业发票 6、交单结汇商业发票、装箱单、提单、保险单、产地证、装运通知、受益人证明、汇票等出口制单工作流程注意点１、支付方式２、贸易术语３、商品４、客户的需求

外贸、国际物流从业的7类资格证书考试介绍

外贸、国际物流从业的7类资格证书考试介绍国际经济与贸易系肖勇当前企业和就业市场上一致认可的外贸类职业资格证书有以下几类：1.国际商务单证员、2.外贸跟单员、3.国际货代员、4.报关员、5.报检员、6.外销员、7.国际商务师等。这其中，报关员与报检员可以说是门槛性的考试，也就是说只有通过了考试才能从事相关的工作。其它的考试虽只是水平的检验，如今已越来越受到从业人员与用人单位的青睐,证书是应聘时重要的补充。一、贸易流程及各类岗位工作内容二、各类证书考试介绍

（一）国际商务单证员证书 1、考试简介：单证员主要负责国际贸易中运输、海关、商检、结汇等环节各种单证的管理和操作。该资格考试由中国对外贸易经济合作企业协会发起并组织领导，由上海思博职业技术学院承办。考试从2005年开始举行，每年进行一次。考试时间一般在六月中旬，八月底公布成绩。考试的合格分数线为60分（单科）。两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格，另一门未通过，则合格成绩保留一期，过期作废。具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生均可报名。报名时间一般在三月份，采取网上报名、现场确认的方式。据考试中心透露，参考人数已经突破十万人。考试合格者可获得由上海考试中心颁发的《国际贸易单证员证书》。每年全国考试通过率为60%左右。 2、考试内容考试科目包括《国际商务单证基础理论与知识》和《国际商务单证操作与缮制》两科，分别在上、下午进行，目前来说考试还基本采用闭卷、笔试；客观性试题采用填涂答题卡方式解答；主观性试题采用书写中文简体文字或者英文方式解答。 2008年上海、广东两地作为试点进行了电子考试。其中国际商务单证基础理论与知识的考试包括交易磋商、贸易术语、国际货款支付、报关、报检知识、运输单证、结汇单证、国际商务计算等知识，也就是国际贸易实务课程与单证课程的结合。考试题型分为客观题与主观题，客观题占70%，包括单项选择、多项选择、判断；主观题占30%，包括计算题与简答题。国际商务单证操作与缮制的考试主要包括审核信用证、单据改错、根据信用证制作单据等。其中制作的单据主要包括发票、装箱单、产地证、提单、保险单、汇票、报关单、报检单等。 3、教材该考试教材有两本：国际商务单证理论与实务、国际商务单证专业培训考试大纲及复习指南。

外贸单证员工作职责

外贸单证对外贸易中所设计的单据和文件。外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中设计的单据和支付等问题进行了规范。常见的外贸单证有： 1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证 2、商业单据：商业发票、海关发票 3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 4、保险单据 5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）报关员报关员是指通过全国报关员资格考试，依法取得报关从业资格，并在海关注册登记，代表所属企业（单位）向海关办理进出口货物报关业务的人员。

报关员职业介绍我国海关规定，向海关办理报关纳税业务，因此，报关员只能受雇于一个从事进出口业务、有对外贸易经营权的企业或者报关企业，并代表该企业办理报关纳税手续。报关员资格证书报关员必须具备一定的知识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和对外贸易知识，必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此，我国《海关法》第十一条规定：“未依法取得报关从业资格的人员，不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。工作内容 1.按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜； 2.申请办理缴纳税费和退税、补税事宜； 3.申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜； 4.申请办理进出口货物减税、免税等事宜； 5.协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜； 6.应当由报关员办理的其他报关事宜。

全国外贸单证员

全国外贸单证员（电子化）考试大纲第一章导读一、基本要求了解国内进出口货物贸易企业单证岗位比较全面的实际要求及单证岗位应具备的专业素质，掌握相关国际贸易惯例（例如：UCP600， Incoterm2010）和专业英语知识。二、考试内容 1、出口单证岗位总体要求。 2、出口报关单证岗位要求。 3、出口索汇（款）单证岗位要求。 4、进口单证岗位要求。 5、专业英语知识。 6、企业ERP系统单证部分操作知识。 7、 UCP600和eUCP（1.1）条款的理解与运用。 8、 ISBP681条款的理解与运用。 9、 URR725条款的理解与运用。 10、ISP98条款的理解与运用。 11、URC522条款的理解与运用。 12、URDG758条款的理解与运用。 13、Incoterms?2000及Incoterms?2010条款的理解与运用。第二章进出口货物贸易和单据流程一、基本要求熟悉进出口货物贸易流程、进出口货物报关单据流程、进出口贸易索汇（款）和付汇（款）单据流程。二、考试内容 1、进出口货物贸易简化流程。 2、出口货物贸易流程。 3、出口货物报关单据流程。 4、出口货物索汇（款）单据流程。 5、进口货物贸易流程。 6、进口货物付汇（款）单据流程。 7、进口货物报关单据流程。第三章常用支付方式的风险防范措施一、基本要求熟悉进出口货物贸易中常用的支付方式及国内进/出口商因此而采取的部分货款和货物风险防范措施。二、考试内容 1、常用支付方式的种类、定义、应用。 2、汇付风险的防范措施。 3、托收风险的防范措施。

4、信用证风险的防范措施。第四章进出口货物贸易合同一、基本要求了解进出口货物贸易合同的种类、形式，熟悉其条款内容以及相应的国际惯例和法律、规定。二、考试内容 1、进/出口货物买卖合同。 2、开证行与受益人合同（出口信用证和进口信用证）。 3、国内开证行与申请人合同。第五章进出口货物报关单证一、基本要求了解我国出/入境货物报关要求、相应的法律和规定，熟悉报关单证的种类、来源、申办程序，掌握报关单证的填制/缮制要求和内容。二、考试内容 1、基本单证，包括报关单、商业发票、装箱单、装货单和提货单。 2、其他单证，包括报检委托书、报检单、通关单、代理报关委托书、许可证、核销单。第六章进出口货物贸易索汇与付汇单据一、基本要求结合本书第一章所列的国际惯例及其他相关法律、规定，了解国内进口商需要的单据种类、来源、规范内容，熟悉出口货物贸易国内出口商需要向境外进口商、开证行提交的单据种类、来源、申办程序，掌握索汇（款）与付汇（款）单据的填制/缮制要求和规范内容。二、考试内容 1、金融票据。 2、商业发票。 3、包装单据。 4、产地证明。 5、保险单/保险凭证。 6、进出口货物运输单据，包括提单、多式联运提单、租船提单、空运运单、国际铁路联运运单、公路运输单据。 7、船公司或其代理签发的证明。 8、检验检疫证明，包括品质证书、重量证书、健康证书、卫生证书、植物检疫证书、熏蒸/消毒证书以及其他检验检疫证书。 9、受益人证明。 10、其他未列名单证。第七章进出口货物贸易融资一、基本要求了解并熟悉不同支付方式情况下，国内进/出口商叙作贸易融资的方式、定义、流程和要求。

外贸单证员的工作流程

外贸单证员的工作流程 1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

2017年外贸单证员个人工作总结

2017年外贸单证员个人工作总结 2017年外贸单证员个人工作总结外贸单证员个人工作总结范文一 20**年*月份我很荣幸的成为##国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。接触外贸，首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下： 1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一

般FoB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTcoLLEcT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。另外走cIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTcoLLEcT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。 2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。

外贸单证员简历范文

外贸单证员简历范文目前所在：广州年龄： 24 户口所在：佛山国籍：中国婚姻状况：未婚民族：汉族培训认证：未参加身高： 171 cm 诚信徽章：未申请体重： 79 kg 人才测评：未测评我的特长：求职意向人才类型：应届毕业生应聘职位：贸易：外贸跟单，贸易：单证员，贸易/进出口专员/助理：工作年限： 0 职称：无职称求职类型：实习可到职日期：一个月月薪要求： 1500--2000 希望工作地区：广州,佛山, 工作经历柏力桌球俱铄部起止年月：2006-12 ～ 2007-02 公司性质：私营企业所属行业：服务业担任职位：服务员工作描述：离职原因：假期完毕志愿者经历

教育背景毕业院校：广东工贸职业技术学院最高学历：中专获得学位: 毕业日期： 2009-07 专业一：国际经济与贸易专业二：起始年月终止年月学校（机构）所学专业获得证书证书编号2006-09 2007-01 广东工贸职业技术学院国际经济与贸易全国计算机信息高新技术考试合格证书 200700310272907 2007-09 2008-01 广东工贸职业技术学院国际经济与贸易大学英语四级考试 072144089001613 2008-03 2008-07 广东工贸职业技术学院国际经济与贸易国际商务单证员专业证书 5000011461 语言能力外语：英语优秀粤语水平：精通其它外语能力：国语水平：良好工作能力及其他专长本人所读的专业是国际经济与贸易，面向的职业的外贸单证员，本人已取得国际商务单证员的资格证书，熟悉国际贸易的流程与操作，懂得制作各种外贸单证并参加过学校举得的外贸实操并取得不错的成绩；英语水平良好，已通过cet英语四级，懂得写外贸的函电书信，较高的英文阅读水平；通过计算机一级的水平，懂得计算机的基本操作，有强的打字能力。详细个人自传

外贸单证员考试面试完整流程及重要原则-

2015年外贸单证员考试面试完整流程及重要原则-单证员考试 2015年单证员考试阶段，为了帮助考生系统的复习单证员考试课程，特为大家整理了“2015年单证员考试操作与缮制精华辅导”，供大家参考学习！一个常规面试的30分钟里可能出现的事件和顺序大致上是这样的———但是，同样，法无定法，任何变数都会发生，掌握常规和随机应变并不矛盾———敲门，你满面笑容地进去，握手，请坐。然后面试官会让你作一个很短的自我介绍，时间已经过去了3分钟，面试算是正式开始了。最理想的状态，你的面试官的第一个问题是：简单地介绍一下你自己吧。正中下怀，于是你开始背你写好的稿子，你最好最多别超过5分钟，否则面试官十有八九会打断你，他觉得你背得太熟了。于是，面试开始10分钟后，真正的较量开始了。在接下来的15分钟之内，才是你真正抓住面试官，给他留下决定性印象的时候。15分钟之内，一问一答，能够有几个回合呢?完全取决于你回答问题的长度。你可以一个问题用10分钟来回答，另一个问题用5分钟，这样你就让刁钻的面试官没有机会问你别的问题了;你也可以每个问题都用一句

话来回答，这样你很快就可以让面试官弹尽粮绝，没有那么多准备好的问题来问你了———我希望你能看出来我是在开玩笑。对你而言，控制时间和节奏成为了和给出好的答案同样重要的任务，如果前者不是更重要的话。有几个重要的原则你必须记住： (1)你必须努力掌握对节奏的控制权，而不要把它交给你的面试官。如果你回答问题总是拖沓冗长、毫无逻辑也看不出什么时候能结束，面试官会不得不总是打断你的回答：“我明白你的意思了，那么，下一个问题是……”这种被打断回答的情况往往会带来紧张，出现几次，你就会发现清晰的思维和顺畅的表达就这样被打断了。所以，千万不要给面试官这种机会。通常情况下，只要你把握得当，他们也并不会主动地抢。

2013全国外贸单证员考试模拟题选择题部分

一、单项选择题（共60小题，每小题1分，共计60分。）第1题国际标准化组织为适应国际贸易发展的需要而制定的品质管理和品质保证标准是（）。 A. ISD8000系列标准 B. ISD9000系列标准 C. ISO8000系列标准 D. ISO9000系列标准第2题凭样品买卖时，如果合同中无其他规定，那么卖方所交货物（）。 A. 可以与样品大致相同 B. 必须与样品完全一致 C. 允许有合理公差 D. 允许在包装规格上有一定幅度的差异第3题按INCOTERMS 2010解释，采用CIF条件时，因载货船舶不适航引起的货损由（）。 A. 卖方负担 B. 买方负担 C. 承运人负担 D. 保险公司负担第4题某合同价格条款规定为“每公吨380美元FOB上海”，这种价格为（）。 A. 净价 B. 含佣价 C. 到岸价 D. 成本价第5题在国际货物运输中，使用最多的是（）。 A. 公路运输 B. 铁路运输 C. 航空运输 D. 海洋运输第6题海运提单中的Through B/L是指（）。 A. 直达提单direct B/L B. 联运提单 C. 指示提单order B/L D. 转船提单transhipment B/L 第7题ICC（A）的承保风险类似我国的（）。

A. 平安险 B. 水渍险 C. 一切险 D. 附加险第8题在海洋运输货物保险业务中，共同海损（）。 A. 是部分损失的一种 B. 是全部损失的一种 C. 有时是部分损失，有时是全部损失 D. 两者都不是第9题按照《跟单信用证统一惯例》的规定，受益人最后向银行交单议付的期限是不迟于提单签发日的（）天。 A. 11 B. 15 C. 21 D. 25 第10题根据《跟单信用证统一惯例》，议付需要（）。 A. 审核单据并付出对价 B. 仅需要审核单据 C. 仅需要付出对价 D. 标明原因第11题合同和法律的规定，是索赔时的（）。 A. 事实依据 B. 法律依据 C. 违约证据 D. 违约事实第12题发盘的撤回与撤销的区别在于（）。 A. 前者发生在发盘生效后，后者发生在发盘生效前 B. 前者发生在发盘生效前，后者发生在发盘生效后 C. 两者均发生在发盘生效前 D. 两者均发生在发盘生效后第13题根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定，发盘和接受的生效采取（）。 A. 投邮生效原则 B. 签订书面合约原则

单证人员岗位职责

单证人员岗位职责【篇一：外贸单证员岗位职责说明书】外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员所在部门：业务部直接上级：业务部经理业务代理人：无直接下级：无代理权限：无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理（3）负责相关合同的平衡测算及业务处理（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理（3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排（2）配合业务人员涉外事务的处理（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系：本部门及相关部门外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门单证员职责：

1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4. 协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 *********** 岗位名称单证储运岗位编号所在部门国贸部岗位分析日期 2004年10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p 直接上级国贸部经理职务代理人无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w 直接下级无代理权限无 g n2 [) ^: y/ o 职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。职责与任务一、职责表述：负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作工作任务： 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作工作任务：1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作工作任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉外事务的处理。 3、负责公司商品出货运输安排及跟进。五、职责表述：其它

全国外贸单证员测验模拟题选择题部分

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