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巧用Excel批量生成和打印考场座位标签

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签
巧用Excel批量生成和打印考场座位标签

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签

马上就是各个学校期中考试的时间了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行,让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的,那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍,接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。

考生名册的生成

根据座位标签中需要打印的项目,笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平,大家可事先将考生按班级号“1~4”循环的顺序整理好,“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号,即每个考场30个考生。

考场座位标签报表的设计

考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的经验,笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个,共10行,如下图)。

报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例),在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2)”便得到了该考生的准考证号。

公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2”得到的数值为“3”,使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2:E5”,即4行5列)内返回的都是同一个数字,这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用,这一功能主要是通过CEILING函数来实现的,该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。

接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了,只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是,由于考生的人数较多,数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况,因此在公式的最后加上了“($P$2-1)*30+2” (“考生名册”表中有2行标题,故要加“2”),公式中的“P2”单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格,这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。

在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外,需要打印的单元格区域可通过“页面设置”对话框中的“打印区域”来指定(如下图)。

打印功能的设计

为了便于打印全部的考生座位标签或指定的某页标签,笔者设计了以下两段VBA代码来辅助实现这两项功能:在“桌贴”工作表中利用“控件工具箱”工具栏中的“命令按钮”绘制两个按钮控件“CommandButton1”和“CommandButton2”,将它们的“Caption”属性分别改为“打印全部页”和“打印指定页”。双击命令按钮“打印全部页”,在其Click( )事件中输入代码如下图。

关闭代码窗口返回到Excel工作表中,单击“打印全部页”按钮就可以实现所有考场座位标签的打印。单击“打印指定页”按钮就可以根据提示输入需要打印的页码,系统会自动判断指定的页码是否超出页码范围,如果在指定的页码范围内则打印指定的标签页,否则会给出错误提示信息。

通过以上操作我们就可以在Excel中实现考场座位标签的打印了,而且一劳永逸,每次只需要将考生的名单等基本信息做些修改就可以直接打印了,是不是很方便呢?

巧用EXCEL制作会议座位表

大型会议座次图等证表卡 生成步骤

目录 一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25)

大型会议座次图等证表卡 自动生成系统 对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。 传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和修改。大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也往往需要推倒重来一次。不仅如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象,更不符合中央“反四风”精神。 本文要介绍的方法,可以实现三个功能:1.当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》;2.当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》;3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”,并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和从容。 一、《座次图》自动生成模块 (一)原理

用excel排考试座位表

对于一名班主任来说,给学生排座位是常常要做的事。但一个班三四十个学生,排位时得照顾到方方面面,如果按照常规手工编制排位表的方法,不但工作量大,而且缺乏科学性。其实利用Excel只要轻点鼠标就能完成学生的排位工作,下边笔者就给大家介绍一下如何来实现 第一步启动Excel 2003(其他版本操作类似),新建一个名为“排座位” 的工作簿,在这个工作簿中主要包括两个工作表——“学生名单”和“座位表”,先在“学 生名单”工作表中输入学生的一些基本信息,最后再添加一个“排位”按钮(如图1)。 (图1) 第二步“排座位”工作簿“学生名单”工作表中的学生数据输入完毕后,以“身高” 或者“视力”为标准对输入的学生数据进行升序排序。具体方法是:先选中“身高”或者“视 力”所在的某列单元格,然后单击工具栏中的“升序排序”按钮,在弹出的“排序警告”窗 口中单击“排序”按钮即可。 第三步按下“Alt+F11”快捷键,调出“Visual Basic 编辑器”,在“Visual Basic 编辑器”窗口中,右击“ThisWorkBook”,选择“插入→模块”命令,插入一个模块,并在 右边的代码窗口中输入以下代码: 复制代码 代码如下: Sub paizuo() Sheets("座位表").Select '激活“座位表”工作表

Dim Group As Integer '定义表示组数的变量Group Group = Val(InputBox("本班学生分为几组?")) '将输入的数字赋给变量Group Zuoci (Group) '调用Zuoci函数对学生进行排座 Sheets("座位表").Select End Sub Sub Zuoci(gro As Integer) Dim i As Integer, j As Integer ' 定义循环变量 Sheets("学生名单").Select '激活“学生名单”工作表 Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定义“座位表”行变量,列变量,及"学生名单"学生行变量 Irows = 60 / gro '初始化行变量 Icols = gro '初始化列变量 Ixs = 1 '初始化“学生名单”学生行变量 For i = 1 To Icols '第一位学生自第2行开始 Ixs = i + 1 For j = 2 To Irows + 2 Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("学生名单").Cells(Ixs, 1) '给座位表赋值 Ixs = Ixs + gro '下一个学生为当前第gro个学生 Next j Next i End Sub 代码输入完毕后,退出Visual Basic 编辑器。 第四步右击图1窗口中的“排位”按钮,选择“指定宏”,打开“指定宏”窗口,选

Excel智能安排考试座位和考场座签方法

Excel智能安排考试座位和考场座签方法期末考试临近了,又到了我们教师忙碌的时候,例如安排考试座位,经过多次实践我找到了一种智能安排考试座位的方法,来跟大家分享一下。 收集全体学生资料 在编辑考试座位表之前,必须先收集学生基本资料,一般来说每个班主任都有这样的资料,然后新建一个工作簿,命名为“2010年南开中学三年级期末考试座位表.xls”,在其中新建一个工作表“参考学生资料”,将三年级所有参加期末考试的学生资料复制到这个工作表中,再在D2、E2中输入考场号、座位号(图1)。一般来说,中小学考试用不到准考证号,但各种会考、升级考试、四六级英语考试等用得到,因此大家要根据自己的实际情况设置选项。 图1 接下来根据考试要求(我们这里是同一个班的学生不能相邻),将学生的次序打乱。在F2中输入随机数值,在下面的F3中输入公式“=RAND()”,并将此公式复制到下面的单元格中,这样每个学生的F单元格中都有一个随机数值,例如 0.5522446。

再选定F列,执行“数据”?“排序”命令,按照升序或者降序排列,将学生原有的按照班级排列的次序彻底打乱。如果一次排序后,还有同班相邻的情况,可以再进行一次排序,一般来说,两次排序后就不会出现同班学生相邻的情况了。 编辑座位表模板 在将学生次序打乱之后,就可以给每个学生安排考场以及座位号了。这个步骤需要根据不同学校的考场情况而定,例如我们学校每个考场安排的是30名学生,所以我在第一个学生考场号D3中输入公式“=INT((ROW()-3)/30)+1”,座位号E3中输入 - 1 - “=MOD((ROW()-3),30)+1”,再将这些公式复制到下面单元格中,自动为每个学生分配对应的考场号以及座位号。 然后新建一个工作表“考试座位表”,在其中输入座位表标题,按照学校教室的布局,编辑30个学生个人座位小表格,例如考场分3排、每排10人,其中每个小表格包括准考证号、姓名、班级、考场号、座位号等内容。此外,为了便于查看每个考场座位表以及总考场数,在右上角的Q2、R2中输入所在考场、考场总数(图2)。

巧用Excel排考生座位号

巧用Excel排考生座位号 每年的上半年,都是学校特别是高中大考小考不断的时候,高三的月考、周考简直就是家常便饭。对于像我们学校这样一个年级动辄十几二十个班(年级人数超过1000)的学校来说,组织一次正规的大型考试是不件很不容易的事。为了端正考风、保证考试的严肃性,学校要对学生实行班级交叉混合、单人单桌考试,首先遇到的问题就是怎么把这么多班级里的这么多人比较均匀地分散到各个考场去。如果使用人工来编排的话,这将耗费大量的人力物力,还容易出错。笔者借助Excel,参照高考随机编排座位的方法,较为轻松地解决了这个问题。过程如下: 一、分班录入名单 新建一个工作表,把Sheet1设置成标题依次是“班级”、“姓名”、“随机数”、“考号”的工作表,按班级顺序录入学生名单。如果已经有了带班级编号的学生名单,那就再好不过了,复制、粘贴过来就行了。注意各班名单之间不能有空行。二、用随机数排序 把光标框定位到“随机数”下的单元格,输入函数“=RAND()”(默认是返回一个大于零小于1的随机数,函数不加引号),回车。然后把光标框定位到这个单元格,双击光标框右下角的黑色方块,Excel就会自动填充随机数,直到名单的最后(如图1)。把光标框定位到随机数所在列的任一单元格,单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮,原先分班排列的名单就按随机数的大小排列了,班级的顺序被完全打乱。如果怕不够乱,可以多点几次“升序”或“降序”(如图2)。 三、编制考生座位号 为了便于学生找到考试所在的教室,在编制考生座位号时,可以采用5位数来编号,前三位是教室的编号,假定有203、206、305、401等15个教室;后两位是考生序号,如一个考场40人,可编为01-40。 现在把光标框定位到“考号”下的第一个单元格,输入20301,回车,在下一个单元格输入20302,然后选定这两个单元格,向下拖动光标框右下角的十字手柄,手柄旁会动态显示光标框到达的单元格的编号,当显示20340时停止,这样203考场的座位号就编好了(如图3)。其他考场座位号的编制依此类推。一个年级上千人的座位号,不到十分钟也就可以编完了。 四、分班打印座位号 考生座位号编完之后,当然是打印并张贴出来,张贴年级总表固然必要,但分班打印由班主任拿到班里去一一交待更为重要,毕竟学生是比较粗心的,交待不到会出差错。 把光标框放到有数据的任一单元格,点“数据”菜单中的“排序”,在打开的“排序”对话框中,“主要关键字”选“班级”——“升序”,“次要关键字”选“考号”——“升序”,确定。这样座位号将按班级分开,班级按从小到大排列;班级内部座位号又按考场分开,考场内又按从小到大排列。整个表格头绪清楚,一目了然(如图4)。 从“文件”菜单中打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡中设置好纸张大小。

巧用Excel编排考场和编班

Excel实际应用2例:学生分班和编排考场 在学校里经常会遇到给学生编班、安排考场这样的工作,这些事看似简单,可实际操作的时候非常繁琐:编班的时候要充分考虑分配的平均、合理,考试安排既要利用好每一个考场,还要让不同年级的学生穿叉编排,有的考试还要打印考条。如果学生多的话,手工搞极为艰苦。当然有这方面专门的软件,像“科利华学校管理套件”、“黑马学校办公系统”等等。不过这些软件虽然功能强大、专业对口,可身价昂贵,动辄几千上万元,非一般普通中小学所能承受(没办法,中国的教育总是和贫困联系紧密)。好在我们还有Excel和Access(本文中使用的是Office 2003),再加上你读到了这篇文章,问题就变得不那么可怕了。 (一)分班 准备:建立一个Excel数据表,注意一定是两维的表格,中间不要插入其他信息破坏数据结构。这里我们假设要分六个班,分班依据是入学考试的成绩。为了力求平均分配学生到六个班里去,我们采用“之”字形的分配原则,也就是说总成绩第1—6名分别对应到1—6班中去,然后7—12名反过来对应6—1班。这样的分配的目的是使最终分配到各班学生的总分数最接近。 具体操作如下: Step1 选定全部数据单元格,用“排序”、“按总分”,选择“升序”,在“名次”单元格中拖动填充编号(如图1),这里不使用“RANK()”函数的原因是因为“RANK()”函数会产生并列的名次,使下一步操作出现错误。 Step2 在“班级”一列中输入公式:“IF(MOD(L2-1,12)<6,MOD(L2+1,12)-1,12-MOD(L2-1,12))”。说明:使用“MOD ()”求余函数,产生1—12的序列,然后利用IF函数将7—12名逆序排列。-1、

利用Excel实现批量考场座位标签的打印

利用Excel实现批量考场座位标签的打印 ?由[PPT中国]收集整理 ?浏览:5次 ?【字体:大中小】 ?我要评论(0) 马上就是各个学校期中考试的时间了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行,让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的,那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍,接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目,笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平,大家可事先将考生按班级号“1~4”循环的顺序整理好,“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号,即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的经验,笔者在一张 A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个,共10行,如下图)。

报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例),在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5, 1)-1+($P$2-1)*30+2)”便得到了该考生的准考证号。 公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2”得到的数值为“3”,使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2:E5”,即4行5列)内返回的都是同一个数字,这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用,这一功能主要是通过CEILING函数来实现的,该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。 接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了,只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是,由于考生的人数较多,数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况,因此在公式的最后加上了“($P$2-1)*30+2” (“考生名册”表中有2行标题,故要加“2”),公式中的“P2”单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格,这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。 在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外,需要打印的单元格区域可通过“页面设置”对话框中的“打印区域”来指定(如下图)。

c语言_排考场座位问题:

④排考场座位问题: 假设考场有8×8的座位,每当一个考生进入考场就为他安排座位。主界面如下: 请输入选项(1-4) 1 设定考场座位 2 取消考场座位 3 显示某座位考生信息 4 查找学生座位 6) 选择1,用户输入准考证号,随机产生该学生座位的行号和列号,要求一个考生只有一个座位,已有考生的位置上不能再安排新的考生; 7) 取消某人的考场座位; 8) 输入行号列号,输出该考生的准考证号; 9) 输入某学生的准考证号,输出该学生的座 #include main() { int a[8][8]; int i, fuwu; int count; int number, x, y; for(x=0; x<8; x++) { for(y=0; y<8; y++) { a[x][y]=0; } } loop: printf("\n1.she ding kao chang zuo wei\n"); printf("2.qu xiao kao chang zuo wei\n"); printf("3.xiao shi kao sheng xin xi\n"); printf("4.cha zao xue sheng zuo wei\n"); printf("shu ru nin yao de fu wu\n"); fuwu =getche(); switch(fuwu) { case '1': printf("please input your number\n"); scanf("%d",&number); for(;a[x][y] >0;) { x =rand()%8;

Excel批量生成、打印考场座签

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签 马上就是各个学校期中考试的时间了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行,让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务管理工作的,那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍,接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目,笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平,大家可事先将考生按班级号“1~4”循环的顺序整理好,“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号,即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的经验,笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个,共10行,如下图)。

报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例),在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名 册!A”&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2)”便得到了该考生的准考证号。 公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4, 1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2”得到的数值为“3”,使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2:E5”,即4行5列)内返回的都是同一个数字,这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用,这一功能主要是通过CEILING函数来实现的,该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。 接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了,只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外

2018考研初试考场及座位号查询方法

2018考研初试考场及座位号查询方法 看看下面几个问题:当周围的同学们保研成功了,找到了一份不错的工作时,特别是你心里认为这些人还不如你的时候,你能排除干扰,继续埋头复习,追逐自己坚持的梦想吗?冬天当大家都在窝在暖和的被窝里蒙头睡懒觉时,你能否咬咬牙,起早床去背那好像永远也背不下来的英语单词?当别人出双入对,卿卿我我,花前月下时,你能不能选择孤独,选择在自习室里与厚厚一摞复习资料为伍?...... 为大家整理分享如何进行考研的准备工作 很多同学还不清楚自己的座位号及考场,在此提醒大家抓紧时间查询,并提前看考场做好准备。 你的准考证都打印好了吗?考场及座位信息也都已经清楚了吗?尤其是要认真阅读考点发布的考前公告,带齐资料,尽可能提前到场,避免临时和突发状况。 至今仍有很多同学不清楚自己的考场和座位号,下面告诉大家如何查询自己的考场和座位号信息,只有2天时间,时不待我,要抓紧准备! 2015年考研有诸多变化,统一采用学信网账号,考试时间提前,专业成绩优良可破格复试等等。可以说各大政策一片利好。今年的考研准考证也有所变化,很多考生反应准考证上没有考场和座位信息。那么到底该怎么去查询呢? 经过多方的收集和查询,小编做了一下总结: 1、准考证打印后,仔细查看,可能不同考点打印的准考证有所差别。如果你的准考证上有考场和座位信息那么保存好。如果没有,上面会有一个网址,你可以登陆该网址进行查询。 2、你可以登陆你进行现场确认的考点网,查看通知公告,看是否有明确的提示,然后按要求进行查询。 例证: 北京大学:https://www.wendangku.net/doc/e2698709.html,/zsxx/sszs/rxksxx/12740.htm 南京大学: https://www.wendangku.net/doc/e2698709.html,/html/zs/tz/2014/12/19/9ce43bf6-797e-4658-abb7-0d503c2d52b7.html 3、去各省市招生考试网,输入身份证和考生编号进行查询。 比如天津市招生考试网:https://www.wendangku.net/doc/e2698709.html,/yjscx.jsp?pid=18479&id=111769很多同学还不清楚自己的座位号及考场,在此提醒大家抓紧时间查询,并提前看考场做好准备。 大家整理分享如何进行考研的准备工作。 把握良好的进取心态,将长久以来复习的知识融会贯通,力争在最后的战场上保持做题的最佳能力,合理利用时间调整自己,切忌心烦气躁,忧心忡忡,让自己在最后的搏中赢得最后的胜利。 最后祝愿大家考研取得好成绩!

巧用EXCEL制作会议座位表

大型会议座次图等证表卡 生成步骤 1

目录 一、《座次图》自动生成模块 (03) 二、《签到索引表》自动生成模块 (11) 三、桌牌自动批量生成模块 (13) 四、《出席证》自动批量生成模块 (16) 五、《合影站位图》自动生成模块 (19) 六、《宴请就座图》自动生成模块 (21) 七、本系统的优越性 (24) 八、其他技巧 (25) 结束语 (25) 2

大型会议座次图等证表卡 自动生成系统 对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。 传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和修改。大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也往往需要推倒重来一次。不仅如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象,更不符合中央“反四风”精神。 本文要介绍的方法,可以实现三个功能:1.当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》;2.当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》;3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”,并且随参会人员名单的变化而自动调整。简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和从容。 3

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签为了方便给大家介绍,接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。 考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目,笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平,大家可事先将考生按班级号“1~4”循环的顺序整理好,“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号,即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的经验,笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个,共10行,如下图)。 报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例),在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 2)”便得到了该考生的准考证号。

公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5,1)-1 ($P$2-1)*30 2”得到的数值为“3”,使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2:E5”,即4行5列)内返回的都是同一个数字,这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用,这一功能主要是通过CEILING函数来实现的,该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。 接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了,只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。另外需要注意的是,由于考生的人数较多,数据调用时还要考虑到打印时超过一页的情况,因此在公式的最后加上了“($P$2-1)*30 2” (“考生名册”表中有2行标题,故要加“2”),公式中的“P2”单元格为手工设定的用于输入指定页码的单元格,这样就可以方便任意页标签的显示和打印了。 在设计的“桌贴”工作表中除了辅助单元格外,需要打印的单元格区域可通过“页面设置”对话框中的“打印区域”来指定(如下图)。

2018考研初试考场及座位号查询方法

201 考研初试考场及座位号查询方法 看看下面几个问题:当周围的同学们保研成功了,找到了一份不错的工作时,特别是你心里认为这些人 还不如你的时候,你能排除干扰,继续埋头复习,追逐自己坚持的梦想吗‘ 冬天当大家都在窝在暖和的被窝里蒙头睡懒觉时,你能否咬咬牙,起早床去背那好像永远也 背不下来的英语单词?当别人出双入对,卿卿我我,花前月下时,你能不能选择孤独,选择在自习室里与厚厚一摞复习资料为伍?…… 为大家整理分享如何进行考研的准备工作 很多同学还不清楚自己的座位号及考场,在此提醒大家抓紧时间查询,并提前看考场做 好准备。 你的准考证都打印好了吗?考场及座位信息也都已经清楚了吗?尤其是要认真阅读考点发布的考前公告,带齐资料,尽可能提前到场,避免临时和突发状况。 至今仍有很多同学不清楚自己的考场和座位号,下面告诉大家如何查询自己的考场 和座位号信息,只有2天时间,时不待我,要抓紧准备! 2015年考研有诸多变化,统一采用学信网账号,考试时间提前,专业成绩优良可 破格复试等等。可以说各大政策一片利好。今年的考研准考证也有所变化,很多考生反应准 考证上没有考场和座位信息。那么到底该怎么去查询呢? 经过多方的收集和查询,小编做了一下总结: 1、准考证打印后,仔细查看,可能不同考点打印的准考证有所差别。如果你的准 考证上有考场和座位信息那么保存好。如果没有,上面会有一个网址,你可以登陆该网址进 行查询。 2、你可以登陆你进行现场确认的考点网,查看通知公告,看是否有明确的提示,然后按要求进行查询。 例证: 北京大学:https://www.wendangku.net/doc/e2698709.html,/zsxx/sszs/rxksxx/12740.htm 南京大学: https://www.wendangku.net/doc/e2698709.html,/html/zs/tz/2014/12/19/9ce43bf6-797e-4658-abb7-0d503c2d52b7.html 3、去各省市招生考试网,输入身份证和考生编号进行查询。 比如天津市招生考试网:http://www.zhaokao. net/yjscx.jsp?pid=18479&id=111769 很多同学还不清楚自己的座位号及考场,在此提醒大家抓紧时间查询,并提前看考场做 好准备。 大家整理分享如何进行考研的准备工作。 把握良好的进取心态,将长久以来复习的知识融会贯通,力争在最后的战场上保持做 题的最佳能力,合理利用时间调整自己,切忌心烦气躁,忧心忡忡,让自己在最后的搏中赢得最后的胜利。 最后祝愿大家考研取得好成绩! 凯程考研: 凯程考研成立于2005年,具有悠久的考研辅导历史,国内首家全日制集训机构考研,一直从事高端全日制辅导,由李海洋教授、张鑫教授、卢营教授、王洋教授、杨武金教授、张释然教授、索玉柱教授、方浩教授等一批高级考研教研队伍组成,为学员全程高质量授课、答疑、测试、督导、报考指导、方法指导、联系导师、复试等全方位的考研服务。 凯程考研的宗旨:让学习成为一种习惯;

考生考场号、座位号查询表 .doc

科目一:综合素质模拟测试题(综合素质修订以后版) 小学和中学都能用这套试题 据了解去年小学和中学的试题,除了最后一题不一样,其他都一样。 一、单项选择题(本大题共29小题,每小题2分,共58分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。) 1.一位教师走上讲台。发现讲桌上放着一张字条。上面工工整整地写着:“老师你以为当老师就可以压服学生吗?你高昂着头,铁青着脸,像个活阎王。但是有谁能服你呢?”落款是:“让你最讨厌,等待你处罚的学生”。下列处理方式最恰当的一项是()。 A.向学生诉苦 B.不予理睬。继续课堂教学 C.稍作停顿。批评训斥学生 D.在班上宣读了信的内容,并检讨自己平时工作方法的粗暴,感谢这位同学给自己敲了警钟2.素质教育的核心是培养学生的()。 A.创新能力 B.读写能力 C.听说能力 D.交往能力 3.在化学实验课中小虎做了一个实验,请教王老师时,王老师却说“这个不考,不用管它”。王老师这一做法存在的问题是( ) A.教学方法单一B.教学理念偏失C.教学技能欠缺D.教学态度不端 4. “教,上所施,下所效也。”(《说文解字》)这句话反映了教师劳动具有() A. 专业性 B. 示范性 C.创造性 D.复杂性 5. 我国教育的基本法是() A. 《中华人民共和国教师法》 B. 《中华人民共和国教育法》 C. 《中华人民共和国义务教育法》 D. 《中华人民共和国未成年人保护法》 6、在丹麦首都哥本哈根的入海口处,塑有一座安徒生童话中的主人公的铜像,这位主人公出自( )。 A.《丑小鸭》B.《海的女儿》C.《小意达的花儿》D.《卖火柴的小女孩》 7、根据《中华人民共和国教育法》的规定,依法保证适龄儿童、少年按时入学的责任人是() A.当地政府 B.被监护人本人 C.户籍所在地的学校 D.其父母或者其他法定监护人 8、下列选项不是元宵节的习俗的是() A吃元宵B赏花灯C舞龙、舞狮D贴窗花

Excel批量生成和打印考场座位标签实例教程

Excel批量生成和打印考场座位标签实例教程 时间:2013-08-23 整理:https://www.wendangku.net/doc/e2698709.html, 马上就是各个学校期中考试的了。为了使各类考试的组织工作能顺利地进行,让考生顺利地找到自己的考场座位坐下来安静待考是非常重要的。这其中打印考场座位标签成为一项必不可少的工作。许多朋友都是用Excel进行考务工作的,那如何利用Excel来实现批量座位标签的打印呢?为了方便给大家介绍,接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的。考生名册的生成 根据座位标签中需要打印的项目,,笔者设计了“考生名册”工作表。为了体现考试的公平,大家可事先将考生按班级号“1~4”循环的顺序整理好,“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号,即每个考场30个考生。 考场座位标签报表的设计 考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的,笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个,共10行,如下图)。 报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。调用数据的是(以第1个考生的座位标签为例),在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名 册!A”&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5, 1)-1+($P$2-1)*30+2)”便了该考生的准考证号。

公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4, 1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2”的数值为“3”,使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2:E5”,即4行5列)内返回的都是同一个数字,这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用,这一功能主要是通过CEILING函数来实现的,该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数

2016考研准考证14日起打印考场和座位号查询方法

2016考研准考证14日起打印考场和座位号查询方法很多人觉得打印准考证不是什么难事,不放在心上,等到考试前两天才匆匆忙忙打印准考证,结果遇到各种各样的问题,既影响心情又影响考试。因此,文都考研提醒各位考生,12月14日起就可以打印2016考研准考证了,为避免意外,考生们应当尽早打印好准考证,并保管好。下面,文都考研小编给大家分享2016考研准考证打印与考场座位号查询的相关事宜: 2016考研准考证打印时间:12月14日-28日 2016考研准考证打印入口:研招网 考研准考证号组成:准考证号=学校代码+学院代码+专业代码+报考人数 举例: 考生编号:101831110104385 1—5位:10183。这是吉林大学代码,表示你报考的学校是吉大 第6位:1。这表示你是“2011”年参加考研的考生 第7位:1。这一位应该和考试方式有关,至于考试方式下面再说。不过我不知道它俩的对应关系 8—10位:101。这是学院代码,看过招生专业目录吧。每个学院前头都有一个三位代码。101是哲学社会学院的代码。

最后5位:无规律,我经过调查,这五位和考生个人信息没什么对应关系(我核查过的包括:身份证号、考场号、座号、考生所在地区、参加考试的地区、报考专业方向、报名序号、姓名汉字区位码,无一对应) 考场和座位号信息怎么查? 去年考研准考证也有所变化,很多地方考生反应准考证上没有考场和座位信息。今年应该也会类似,那么该怎么去查询呢?下面分享三个方法,大家谨记: 1、准考证打印后,仔细查看,可能不同考点打印的准考证有所差别。如果你的准考证上有考场和座位信息那么保存好。如果没有,上面会有一个网址,你可以登陆该网址进行查询。 2、你可以登陆你进行现场确认的考点网,查看通知公告,看是否有明确的提示,然后按要求进行查询。 3、去各省市招生考试网,输入身份证和考生编号进行查询。

如何打印准考证和考场座次表

1、登录系统后进入“考务管理”界面。 2、点击“下载编场数据包”按钮,即可下载一个格式为县区代码.zip的压缩包。 数据说明: 压缩包内共4个dbf文件,kczcb.dbf考场座次表(考生号对应的考场、座号等,可根据需要自己做一些统计),xsjbxx.dbf学生基本信息(考生的个人基本信息及照片校验码等),ksjh.dbf考试计划,kskm.dbf考试科目(科目代码对应的科目名称及各科目的考试时间) 3、下载打印系统的安装包重新安装系统或者下载更新补丁解压后拷贝至系统安装目录下 即可使用打印考场座次表和考生准考证的功能。 4、打印系统可继续使用以前的数据库也可创建新的数据库,注意:每个县区必须单独创建 数据库。 5、进入打印系统后,点击“考场基本信息导入”按钮,将从管理信息系统中下载的压缩包 导入。注意:导入的文件为zip格式的压缩包。 打印系统主界面

导入功能 6、导入成功后可看到 导入后界面 7、设置考点:点击“考点信息设置”按钮,输入考点名称,考点地址,选择这个考点的起 始考场和终止考场后点击“创建新考点”。注意:考点名称和地址要打印在准考证上,请务必填写规范,考点名称和地址最长为32个字符。

设置考点 8、打印考场座次表:选择照片所在的目录,选择科目,选择考场,选择座次表类型后点击 “生成打印数据”,确认数据无误后点击“开始打印”。注意:没有照片的打印时系统统一使用缺考照片代替。 打印考场座次表 9、打印考生准考证:选择照片所在的目录,选择学校或考生号区间后点击检索,数据检索 完毕后点击打印即可开始打印,建议先打一张试一下打印机的进纸方向,确认没问题后

如何利用excel来排考场座次表1

如何利用excel来排考场座次表排考场座次表对于一个学校来说是一件再简单不过的事情啦,对于一般的小考什么的,要排一个座次表那是一件很容易办成的事,因为所排的座次表不要求排成蛇形,但每所学校每年都面临着许多的大考,如:中考、会考、联考、高考,这些考的座次表主要是要排成蛇形,这样就面临着如何将部分学生的顺序倒过来排的问题,以及如何来提高工作效率和所排座次表的准确性呢?本人就有一种方法(用excel来排考场座次表)已经用了几年,总觉得还可以,因此特向大家推荐。 一、准备工作 首先要准备好用来排座次表的学生的名单,并将他放入电子表格中的一工作表中如下图: 二、在一张新的工作表中排好一个考室的座次表:

三、在sheet2中作好与sheet1的链接,在其中的学号下面的第一个格子中输入所需的函数INDIRECT(此函数为返回指定单元格中的值),并将函数的格式设置为=INDIRECT("Sheet1!A2"),并将sheet2中的座次表设置为如下格式: 然后用同样的方法将整个座次表全部排好并设置好,如下图:

四、在完成以上工作以后,我们就可以打印座次表啦,接下来我们打印第一 考室的座次表,当打印完第一考室的座次表后,我们只要直接将sheet1中的前1至30号的学生名单册除掉,那么在sheet2中就会很自然的出现第二考室的学生的名单,如图所示: 用同样的方法打印一张就册除一张,我们可以将整个学校本次考试的所有学生名单全部排出来并打印好。这样排座次表的话,一来可以节省不少的时间,二来可以保证排座次表的过程中不会出现差错。 以上是本人的一点点经验以共大家参考,有不足之处还请同行们加以指正。

奥数考场座位表格式范文什么是奥数题

奥数考场座位表格式范文什么是奥数题奥数题就是奥林匹克数学竞赛的题目。 国际数学奥林匹克作为一项国际性赛事,由国际数学教育专家命题,出题范围超出了所有国家的义务教育水平,难度大大超过大学入学考试。有关专家认为,只有5%的智力超常儿童适合学奥林匹克数学,而能一路过关斩将冲到国际数学奥林匹克顶峰的人更是凤毛麟角。 xx年8月21日,北京采取多项措施坚决治理奥数成绩与升学挂钩。奥数对青少年的脑力锻炼有着一定的作用,可以通过奥数对思维和逻辑进行锻炼,对学生起到的并不仅仅是数学方面的作用,通常比普通数学要深奥些。 奥林匹克数学竞赛考试分两天进行,每天连续进行4.5小时,考3道题目。同一代表队的6名选手被分配到6个不同的考场,独立答题。答卷由本国领队评判,然后与组织者指定的协调员协商,如有分歧,再请主试委员会仲裁。每道题7分,满分为42分。 竞赛设状元奖(奖杯)一名、一等奖(金牌)、二等奖(银牌)、三等奖(铜牌),(有些还有进步鼓励奖)比例大致为1:

2:3。获奖者总数不能超过参赛学生的3分之1。各届获奖的标准与当届考试的成绩有关。 参考资料: 一、“小学数学竞赛等级教练员”考试 1、报考“小学数学竞赛等级教练员”的人员,以师范院校以及其它培养机构的在校生为主,刚毕业不久(不满5年)的在职教师,也可回校报考。报考“二级教练员”的必须具备“三级教练员”资格。 2、报考“小学数学竞赛等级教练员”,必须填写报考 ___,加盖学校公章后,会同考试费用一并寄至小教培养工委学术组。 3、“小学数学竞赛等级教练员”的考试为闭卷水平测试。本次考试时间为5月最后一个星期。由各校教务处组织实施,严格考场纪律。 4、试卷范围以“小学数学竞赛等级教练员考试纲要”(草案)为依据。

考试座位卡编号方法

学生考试座位卡编号方法 第一步:先在电子表格中输入考试座位卡上要的相关内容。 注意:不要表格文题,首行空出来。在第二行输入相关内容,如:学校、考号、座位号、姓名、学籍号等。输入好以后保存。记住存储路径。 第二步:打开,从“工具”----“信函与邮件”-----“邮件合并”,选择文档类型,一般选“标签”,按下一步,选择使用开始文档,“更改文档版式”,点击“标签选项”,在对话框中选择所需标签,如无所需,进入“自定义”,“新建标签”,确定标签大小。考试座位卡可以为横向跨度6.5厘米,纵向跨度9.5厘米,键入自定义标签名称,便于下回使用。确定之后,Word中出现隐线框。完成第二步。第三步:“选取收件人”;使用现有列表-----“浏览”,在查找范围中找到Excel 表格的存储路径,选择文件数据源,点击“SHEET1”,确定后,出现“邮件合并收件人”,点击“全选”---确定,在框中出现?Next Record?。完成第三步。第四步:选取标签。光标停在出现的第一个框中,点击选取标签中的“其他项目”,出现“插入合并域”,选择所需插入对应项目,确定。将带书名号的文字段进行格式编排。再点击“更新所有标签”。每个框中均以同样方式出现。第四步完成。 第五步:点击“预览标签”,所有标签均现出所需出现的内容,仅为第一页。选择“收件人”右边的“》”,可以看到后面所需的标签。 第六步:完成合并。点击之后,邮件已合并。 第七步:打印。点击“邮件合并”中的“打印”,所需的标签即打印出来。将文件保存。 第八步:下回使用怎么办?找到此文档,双击打开,出现下面的对话框: 点击“是”、“否”,都能看到标签了。 恭喜你!又掌握了一门新的技术!

图解2015考研考场及座位号查询方法

图解2015考研考场及座位号查询方法 新东方在线 距离2015年考研只有最后1天时间,你的准考证都打印好了吗?考场及座位信息也都已经清楚了吗?尤其是要认真阅读考点发布的考前公告,带齐资料,尽可能提前到场,避免临时和突发状况。 至今仍有很多同学不清楚自己的考场和座位号,下面师太告诉大家如何查询自己的考场和座位号信息,只有1天时间,要抓紧准备! 2015年考研有诸多变化,统一采用学信网账号,考试时间提前,专业成绩优良可破格复试等等。可以说各大政策一片利好。考研准考证也有所变化,部分院校的很多考生反应准考证上没有考场和座位信息。那么到底该怎么去查询呢? 经过多方的收集和查询,师太做了如下总结: 1、准考证打印后,仔细查看,可能不同考点打印的准考证有所差别。如果你的准考证上有考场和座位信息那么保存好。如果没有,准考证上面会有一个网址,你可以登陆该网址进行查询。 2、你可以登陆你进行现场确认的考点网,查看通知公告,看是否有明确的提示,然后按要求进行查询。 举个栗子:

北京大学:https://www.wendangku.net/doc/e2698709.html,/zsxx/sszs/rxksxx/12740.htm 南京大学: https://www.wendangku.net/doc/e2698709.html,/html/zs/tz/2014/12/19/9ce43bf6-797e-4658-abb7-0d503c2d52b7.html 3、去各省市招生考试网,输入身份证和考生编号进行查询。 比如天津市招生考试网: https://www.wendangku.net/doc/e2698709.html,/yjscx.jsp?pid=18479&id=111769

总之,无论遇到任何问题大家都不要慌乱,越是临近考试越是要冷静自持,任何问题都有解决之道,还有最后1天复习时间,大家要全力以赴。

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