供应商管理台帐(各部门及办公室)

供应商管理台帐（各部门及办公室）

台账及库存管理制度

台账及库存管理制度 第一章总则 第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。 第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。 第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。 第二章存货的采购 第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。 1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。 2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。 1）采购金额大于【】元，由_____审批。 2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。 3）采购金额小于【】元，由______审批。 第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。 第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。 第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。 第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。 第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。其正

联留存，副联送交公司财务部备查。 第三章存货的验收入库及确认 第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐一进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否准确。 第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，行政人事部出具“质量检验单”。 第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事部经理和总经理审批。 第13条采购专员与供应商就具体问题协商后，进行退换货处理。 第14条验收合格的货物，由行政人事部编制一式多联的“入库单”办理入库手续。 第15条行政人事部根据相关采购合同、“存货订购单”核对“入库单”、供应商发票等单证的正确性，确定无误后编制“付款凭单”送交财务部。 第16条财务部审核“付款凭单”、“入库单”、供应商发票等单证无误后，编制记账凭证，确认记录存货及相关负债等。 第四章存货的保管 第17条行政人事部对存货进行验收入库，根据存货的属性、尺寸等的不同安排存放场所。 第18条行政人事部对入库的存货建立存货明细台账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、计量单位、数量等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。 第19条行政人事部要做好在库存货的保管工作，每日巡查和定期抽检在库存货的状况。

供应商资格审查表安全管理台账安全生产规范化企业管理安全制度应急预案

供应商资格审查表 编号：BZＨ-JL－7-0３ 供应商法人代表 联系人联系电话 公司性质□生产商/制造商　□代理商/授权经销商　□贸易商 □其它 主营范围□信息类　□仪表类□成套类□传动类　□自动控制类 □线缆材料类　□终端服务器□电气开关类　□供配电类　□冶金机械类　□其它 主推产品（品牌) 1、企业法人营业执照□有□无证号： 有效期至: 2、组织机构代码证□有　□无证号: 有效期至: 3、税务登记证□有□无　证号: 4、银行开户证明、开票资料□有□无 5、生产许可证（设备制造商）□有□无证号： 有效期至： 6、厂家授权书（代理类厂商)□有□无证号: 有效期至： 资质审查项 目 ７、上述资料的电子版□有　□无 1、合法生产、经营单位,所提供的证照有供应商盖公章认可，并在有效期内。□符合规定　□不符合规定 2、供应商概况、质量管理、物料管理、企业信誉情况,所供设备应有合格证等。□符合规定 □不符合规定 选择原则 3、供应商提供样品送相关部门检验,结果应符合规定的质量标准。□符合规定□不符合规定 人员：技术人员比例、素质、健康、培训。□符合规定□不符合规定 环境及厂房：生产条件、环境控制。□符合规定　□不符合规定 物料管理：来源、质量情况、贮存情况等。□符合规定□不符合规定 质量审计 生产管理:生产管理制度、工艺规程、中间控制。□符合规定

□不符合规定 质量管理：质量管理制度、质量标准、检测情况、质量监控。□符合规定　□不符合规定 业务经办人:审核日期:资审小组意 见采购部经理:审核日期: 资格审查结 果经审核： □选为合格供应商 □不符合本公司合格供应商资审标准

供应商档案管理

供应商档案管理 一、实行供应商档案管理的目的 可以更加有效的对供应商实行管理，提高工作效率 二、供应商档案管理内容 （1）档案基础知识 档案：机关、组织和个人在社会中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式载体的文件 （2）供应商档案建立的必要性 1.法规要求：《食品安全法》第三十九条食品经营者采购食品，应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度，如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录应当真实，保存期限不得少于二年。实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食品进货查验记录。 2.对质量保证的必要性 更好、更全面、更快捷地认识供应商概况，纵向追踪供应商质量变化，易于横向对比同类供应商的优劣 （3）供应商档案的管理 1.采购部负责确定供应商档案的内容：营业执照、生产许可证、卫生许可证、印刷许可证和税务登记证等 2.对供应商进行分类与编号,分类的方法一般可按商品来划分,常用的编码一般为四位数,前一位为商品类别码,后三位为厂商类别码 3.建立分门别类的供应商基本资料档案。 （1）供应商档案管理： a、基本情况：供应商代码/供应商名称/供方地址/开户银行/开户帐号/税号/联系人/电话/传真/手机 b、资料类：营业执照/执照到期日期、生产许可证/许可证到期日期/质量体系证书/证书到期日期/ 3C认证3C认证到期日期/产品标识/行业检测报告及有效期/企业简介/配套主机情况/供方基本情况调查表 c、合同类：供方质量保证协议/配套产品保用服务协议/合同及合同编号/技术协议 d、产品类：物料编码/产品名称/图号/价格/企业行业标准/产品执行标准 e、流程类：样品小批鉴定表/供方评价记录/供方批准表格 （2）一般文件：往来传真等 1.建立不同供应商的商品”台账”制度.为每种商品以及相应的供应商建立专门 的台账,以明晰商品的存与销情况.”台账”内容包括供应商代码、商品代码、商品序号、商品名称、规格、进货量、计量单位、进价、售价、销售额、累计销售额和毛利率 2.分门别类地管理采购合同 三、供应商档案管理内容注意事项： 具有详细的联系地址，EMAIL，网址

危险化学品管理台账

危险化学品管理台账： 在《危险化学品从业单bai位安全生产标准化化通du用规范》（AQ3013）的基础上，2011年国家安监zhi管总局出台了《危险dao化学品从业单位安全生产标准化评审标准》（安监总管三[2011]93号）和《危险化学品从业单位安全生产标准评审管理办法》（安监总管三[2011]145号），结合《关于危险化学品企业贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见》（安监总局和工业信息化部安监总管三[2010]186号文），危化企业安全生产标准化按要素要求的制度、及记录如下：一、法律法规和标准1、企业制定的识别和获取适用的安全生产法律法规、标准及政府其他有关要求的管理制度；2、适用的安全生产法律法规、标准及政府其他有关要求的清单（法律法规、标准及其他要求应识别到条款）；3、适用的安全生产法律法规、标准及政府其他有关要求的文本数据库； 4、适用的安全生产法律法规、标准及政府其他有关要求的更新记录； 5、企业将安全生产法律、法规、标准和其他要求传达给相关部门的发放记录； 6、企业宣传和培训安全生产法律、法规、标准和其他要求的活动记录； a.培训记录； b.告知书； c.宣传材料。 7、企业编制的安全生产法律、法规、标准和其他要求执行情况的符合性评价报告；8、安全生产法律法规、标准和其他要求的适用性评审中的不符合项原因分析记录（以列表的形式）；9、安全生产法律法规、标准和其他要求的适用性评审中的不符合项整改记录（整改计划、整改措施）；10、不符合项整改落实情况表。二、机构和职责装档资

料目录1、文件化的安全生产方针；2、文件化的年度安全生产目标； 3、年度安全生产工作计划（盖公司公章）； 4、企业各级组织（职能处室、车间、班组）制定的年度安全工作计划（根据目标分解内容）； 5、安全生产责任制的管理制度（制定、考核、奖惩、评审、修定）； 6、企业各级组织签订的安全目标责任书（包括各个职能部门、车间、班组从上往下逐级签订）； 7、安全生产目标完成情况的考核记录（定期考核，建议每季度一次）； 8、安全生产目标完成情况的奖惩记录 9、（安全生产责任制的奖惩记录）；10、安全生产责任制（明确企业主要负责人的职责）；a. 企业制定的安全领导小组或安委会、管理部门、主要负责人、各级管理人员和从业人员的安全职责（职责分工要明确）； b.企业下发的各安全职责颁布实施的文件（红头文件）；11、主要负责人组织和参与安全生产标准化建设的记录；a.企业下发的关于开展安全标准化工作的通知（红头文件，成立安全标准化领导小组，包括人员、资金、设备、设施）；b.企业安全生产标准化实施方案； c.主要负责人组织召开“关于开展安全标准化工作的专题会议”记录；12、安全文化建设计划或方案；13、安全文化体系文件(企业的理念、价值观、方针、宣传口号等)：14、主要负责人的安全承诺书；15、安委会会议记录；16、安委会会议问题跟综落实记录17安全生产工作汇报资料；（包括各职能部门、成员单位上安委会资料）；18、领导干部带班制度；19、领导干部带班记录及考核记录；20、安委会、安全生产管理部门或专职安全管理人员的配备文件（红头）；21、企业主要负责人安全证、安全管理人员证（原件或复印件）；22、注册

供应商管理制度 【精】安全管理台账安全生产规范化企业管理安全制度应急预案

作成: 文永杰审核人: 　 批准人: 分发部门: 总务部、财务部、业务部、生产部、金型治工具部、成型部、品质部、技术部、冲压表面处理部、制造部 0.更改记录 版　本更新日期备件人更　改简　述 1.０2015．4.2７文永杰根据最新的《安全生产法》重新修订 1.1２017.9.21文永杰安全生产标准化项目变更 1.目的 2.适用范围 3.术语 4.职责 5.工作程序 6.相关　/支持文件

1.目的 为确保供应商供应的产品符合质量、安全要求,保证售后服务良好，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于为本公司提供产品及服务的所有供应商。 3.术语 供应商：指为业主供应材料、设备及配件的企业、公司及承包人。 4.职责 4.1安全生产办公室负责制定和修订本制度。 4.2总务部负责保存供应商安全评价记录并建立供应商安全管理档案。 4.3安全生产委员会及安全生产办公室负责对供应商安全资格认证和评价。 5.工作程序 5.1流程框图(见图一)

图1 流程框图 5.2供应商资格 5.2.1生产部要求供应商填写《供应商安全资格评审预审表》ＡQＢZH- JL/7－９，同时要求供应商提供安全资格评价资料,内容如下: 5.2.2供应商资质证书; 5.2.3供应商以往的安全表现资料； 5.2.4审查供应商安全计划和实施程序； 5.2.5产品制造许可证、产品合格证、产品使用说明书、防爆设备生产许可证、计量器具生产许可证、劳防用 品安全鉴定合格证； 5.2.6产品的性能和产品供应的售后服务与质量保证体系； 5.2.7过去产品供应安全的表现情况； 5.2.8供应商的安全管理情况:包括安全管理组织机构、管理制度和保证体系等。 5.3认证及评价 5.3.1制造部负责召集安全管理人员及安全生产办公室对供应商安全资格进行评审、评价并认证，各参评人 员应在评审记录上签字。对评审符合安全要求的供应商，应报厂长批准。 5.3.2安全生产办公室负责编制经批准确认后的《合格供应商名录》AQＢＺH-JL／7- 10,建立《合格供应商档案》； 5.4供应商考核 5.4.1公司安全安全生产办公室门每年组织一次对供应商安全管理及表现以及产品售后服务等综合情况进行评 价考核，考核结果实行优胜劣汰。对少数供应商安全管理要求较高的公司商，必要时可组织专人到供应商现场进行考核。填写《供应商资格预审、选用、续用和风险评价表》(AQＢZH-JL／7-12） 5.4.2安全生产办公室负责保存评价、考核记录。 6.相关记录 《供应商安全资格评审预审表》

物资管理台账

设备到达登记帐户仓库名称记录器记录编号存储地点月/日项目编号盒名称规格供应商单位数量重量运输方式运单，出发地收货方的车辆编号收货方包装形式仓库条目编号备注：设备开箱验证签证编号合同编号检验日期年月日序列号设备名称规格包装条件单位数量装箱单供应商备注运单号实点检验情况客户（主管）材料部门用户制造商仓库入场凭证编号到达批号接收仓库的接受日期供应商材料来源合同编号发票编号产品名称规格表数字数量仓储价格金额指导价格价格差价单位运费和杂项费用单位价格金额审核批准接受交货订单拣配单元证书编号proje ct到达批号品牌炉号预算号日期制造商的re质量证明书编号供应商的到达数量原始质量证明书编号产品名称规格单位数量转移实际价格差异单位价格数量单位价格数量实物存货详细信息月数量项目名称规范总类型月初金额累计库存量累计缺货量余额实物库存量累计价格差异量实际库存占用制表符quantity数量缺货的单位计划单价库存数量登记数量余额数量库存盘点数量库存盘点库存差价库存实际占用数量抽查记录编号序列号设备名称型号规格工厂编号制造商用户单位采样日期采样检验单位检查员结果备注规格合格率填写人固定资产验收单登记日期月月月份资产编号名称规格型号制造编号制造商附件原动机重量（kg）外形尺寸cm容量制造日期来源入库年份名称型号制造编号制造商详细规格本体值附件主要附属设备使用单位使用寿命名称型号备注规格单位数量功率（kw）值总财务主管集中管理部门资产保管者工程机械操作摘要报

告单位主管表格提交日期机械编号机械名称和规格工作开始和结束日期实际工作日工作班次定期节假日停机机器班次维护实际完成的油耗总量等待工作转移停电测量单元具有生产能力的工程机械的维护计划应当在日本进行的当月汽油和柴油润滑油的数量及其实施单位，准备者，机器名称，机器编号，维护实施的检查记录注意：此表格一式两份，一份给用户一是工程机械部门。物料验证 接受签证编号合同编号供应通知编号存根仓库的第一份副本类别名称规格模型材料单位数量备注随附文件检验记录和结果供应商承运人单位接受地点接受日期运输方式计划员仓库工人验收单位注随附文件包括装箱单，交货单，原材料证明书，合格证明书，产品规格书和货运单或运输部门的损坏证明书。在备注栏中可以填写是否需要检查和测试委托。此表格一式三份，第一份是存根，第二份是供应商，第三份是施工现场

供货商建立台账制度工作意见

姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 供货商建立台账制度工作意见

供货商建立台账制度工作意见 机关各部门、各分局： 为进一步提升食品安全监管效能，强化食品经营者落实食品进货检查验收及记录制度意识，依据《中华人民共和国食品安全法》的有关规定，现就在全区食品经营户中推行供货商建立台账制度提出以下指导意见： 一、供货商建立台账制度的对象 供货商建立台账制度的对象为全区范围内的食品零售经营户、批零经营户，不含已经建立电子台账及连锁经营的经营户。 二、供货商建立台账制度的形式 （一）供货商印制并发放统一格式的台账。将以往的进、销货台账合二为一，只建一本台账，统一由供货商印制并将台账交付零售商，每次送货，由送货人将销货清单及相关证、票粘贴在台账上，零售户负责索要、督促建账。台账的封面印有批发户名称、经营户名称和执照号码。内页有《食品安全法》节选、告食品经营户书、工商提示、该经营户营业执照和卫生许可证拓印以及供货方发票张贴处等内容。 （二）供货商印制统一格式的销货凭证。凭证内容包括：客户名称、时间、品名、规格、数量、单价、金额、生产批号、保质期等内容。凭证一式两份，其中一联作为销货方商品销售台账妥善保管，另一联为购货方进货凭证粘贴在台账上。每次供货商销出商品必须开出凭证，并负责将凭证粘贴在台账上。 第 2 页共 5 页

三、供货商建立台账制度的实施方法 （一）掌握基本状况。各分局要掌握本辖区食品经营者的总体情况，对总代理、总经销及大型超市、卖场、商场、批发户等重点食品经营户应当建立基本情况资料库。 （二）组织实施。各分局根据掌握的基本情况，督促各经营户向供货商索要台账，供货商应按消保科提供的统一格式文本自行印制并经消保科备案，各分局应在消保科的指导下，帮助经营户建立统一规范的台账盒。 四、工作要求 （一）要加大宣传力度。推行供货商建立台账制度是我局为解决广大食品经营户特别是城市社区及农村村组零售户建账难而采取的一种 新的模式，可以极大地提升食品安全监管效能。各分局要充分认识供货商建立台账制度的优点，结合《中华人民共和国食品安全法》的实施，大力宣传推广。 （二）鼓励建立电子台账。在推行过程中，各分局鼓励食品批发户、各类超市等规模较大的经营户建立电子台账。 （三）严格工作纪律。在推行过程中，各分局要充分做好宣传工作，不得以推行台账搞变相收费、乱收费或搭车收费，增加经营者负担。对执行过程中有违纪违规行为的将按照本局《工作人员日常行为管理规定》处理。 五、时间要求。 第 3 页共 5 页