劳动合同管理规范
『人事合同管理规范』
目的：
为了规范人力资源操作，劳资双方明确劳动合同操作规范，以保证合理合法用工，故制定本管理规范。本管理规范最终解释权归于人力资源部。
适用范围：
1）所有在职员工；
权责：
1）产生实际劳动关系，则合同双方有义务签订劳动合同及相关合同附件（<保密及竞业限制协议>等）；
2）公司方在签订合同时有义务向劳动者讲解合同条款，同时，劳动者有义务全面了解合同条款，达成一致，双方签订合同；
3）所有合同由hr专员与员工签订或续订；
3）以上所有合同签订或续订后必须在两个工作日内由hr录入系统员工资料；五个工作日内全部归档至人力资源部统一存档保管并录入员工资料；
签订细则：
一、劳动合同的签订及续签
1.1新员工合同签订，新员工入职一个月内签订正式的劳动合同，试用期计入合同期，合同一式三份，公司两份（一份用于落户备用），个人一份。
操作细则：HR将盖好章的合同一式三份交给员工并作签收记录，对合同条款作必要说明。员工当面签好后，HR对合同信息进行登记保存。
1.2 老劳动合同到期续签，合同续签统一在到期前的一个季度最后一周集中续签，人力资源部向所属部门确认是否续签，确认续签的，向个人发放《续订劳动
合同意向通知书》办理续签手续；确认不续签的，于合同到期前一个月向个人发送《终止劳动合同通知书》，办理工作交接等相关离职手续；
操作细则：《续订劳动合同意向通知书》、《终止劳动合同通知书》均为以文件形式并盖人力资源章，需由接受人签收存根已备查，详细内容见附件。
1.3劳动合同的签订及续签年限如下：
特别说明：
1.3.1、由于合同分季度集中续签制，上述合同期限会有3个月内的延长，劳动合同终止时间实行分布集中，统一为：3月31日，6月30日，9月30日，12月31日四个时间段。
1.3.2二次续签时，若劳动者提出不签订无固定期限的，需与劳动者双方确认签订有期限劳动合同，合同期限不少于首次续签期限。《合同续订书》详见附件；
1.4根据劳动法相关规定，劳动合同条款中试用期限统一约定为6个月，实际工作中，可根据每个月的考核，能力等各方面达到转正要求的，给予提前转正。
1.5 根据劳动法相关规定，试用期薪资不得低于转正薪资的80%，劳动合同签订时薪资统一约定为双方首次约定的基本薪资，转正后可根据实际工作考核状况另外给予绩效奖金等。
1.6员工与公司任何一方若欲与对方解除合同，双方根据国家“劳动合同法”的要求，履行双方的权利和义务，员工本人要求解除劳动合同的须以书面形式提前一个月提出离职申请，正式通知公司，并填写《员工离职申请表》；
1.6《劳动合同》一式三份，一份员工个人保存，其他两份由人力资源部存入员
工档案保存。
二、保密与竞业协议的签订
劳动合同签订及续签的同时签订《保密与竞业协议》（以下简称竞业协议）2.1竞业期限：一般员工，竞业期限6个月，主管员工竞业期限1年，经理及总监，竞业期限为2年。
2.2由于工作内容及岗位变动，涉及到商业机密等，和领导确认需要签订竞业协议的，在调动一个月内签订《竞业协议》。
2.3协议一式两份，公司及个人各执一份。
三、实习协议的签订
4.1 凡进入公司实习岗位的学生或其他人员，必须签订实习协议，明确实习期限、内容、待遇、纪律及实习保密义务等。
4.2 签订实习一些，必须严格履行协议内容，此协议一式两份，公司及个人各执一份。
四、相应表单
附件1：终止劳动合同通知书
解除劳动合同通知书
同志：
（身份证：工号：）
你于年月日与公司签订的年期限的《劳动合同》，现由于各种原因公司将于年月日按照劳动法规定和你解除劳动合同。
如您对以上解除意见无异议，请于接到本通知之日起30日后按照公司相关制度办理如下相关手续：
1.工作、业务交接，请于年月日时前完成。
2.最后一月工资共元。根据劳动法有关规定，将对你发放经济补偿。金额为本人月工资元人民币。请于年月日时到领取.
3.社会保险金已交至年月止.
4.档案处理意见：
5. 其他需办结的手续。
全部相关手续办妥后，公司即发《解除劳动合同证明书》。
特此通知！
通知人(公司)：
(盖章)
2010.3.8说明：1、本通知书一式二份，送达一份，存根一份.
2、涂改无效
签收回执
本人已收到公司于_______年_____月_____日发出的《解除劳动合同通知书》。
被通知方：
年月日
附件2：续订劳动合同意向通知书
续签劳动合同通知书
（乙方）：
双方所签期限为年月日至年月日的劳动合同，因劳动合同期限期届满，现在通知你续签劳动合同。
续签劳动合同期限类型拟为：
□有固定期限劳动合同（有固定期限劳动合同，期限为年月日至年月日）；□无固定期限劳动合同。
其他条款与原合同保持一致。
原合同期限内所有薪资福利费用已结清,且双方之间不存在劳资纠纷。请收到此通知书后7日内签署意见后并交还人力资源部。过期不予答复，视为你申请终止劳动合同。
特此通知。
甲方公司（盖章）：
时间：年月日
签收回执
本人已收到公司于年月日发出的《劳动合同续签通知书》，并仔细阅读了其内容，经认真考虑，本人愿意按种意见办理。
1、同意续订劳动合同。
2、不同意续订劳动合同，终止劳动合同。
（选择填写或打“√”）
被通知方：
年月日
附件3、员工阶段性总结评估
员工阶段性总结评估
附件4：劳动合同及附件签收单
劳动合同及附件签收单
序号姓名合同期限签订日期备注
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的 管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章： （一）对外联系购销、加工任务较多的部门； （二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经
手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合 同专用章，会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》 的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相 关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的 专人到场监印。 第四章附则 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。 所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员 赔偿造成的损失。 第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室
合同管理制度及流程
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
(完整版)企业合同管理制度
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
推荐-公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护 公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司签订的各类合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。第四条公司对外签订（变更、解除）合同一律应使用合同专用章。 第五条经董事长（总经理）授权，公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司财务部负责印章管理工作。未经许 可，不得擅自转交他人保管。 第六条合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门（财务部）用印，同时须提供以下资料： 1.已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主 管领导审核会签同意，总经理阅签）； 2.经公司董事长（总经理）或其授权委托人批准并签署的正 式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效
授权委托书； 3.为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、设备部 对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。 第七条合同专用章管理部门（人员）的职责： 1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2.严格按规定使用合同专用印章； 3.建立使用台账，严格使用登记； 4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白 合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长（总经理）批准的除外。 第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关 追究其刑事责任。 第九条本办法由公司财务部负责解释。 第十条本办法自公布之日起实行。 第十一条 第十二条 第十三条 第十四条[温馨提醒：合同协议是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用。范文供参考，期待你的好评与关注]第十五条
完整word版,合同管理制度
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
如何实现合同的规范化管理
如何实现合同的规范化管理 摘要：阐述了合同管理与企业稳步发展的关系，给出了规范合同管理的目的，并提出了加强规范化合同管理的途径。分析表明，加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。 关键词：合同规范化管理 在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就要签订合同，企业的一切行为都是由合同体现着，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，所以，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。 1.合同管理 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 2.合同管理的规范化 2.1规避企业经营风险 合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理，加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资；加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险；加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现；加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务，防止风险。通过这一系列的措施，最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象 现代企业之间的竞争，不仅仅是产品质量、价格竞争，更重要的是企业信用，企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序，工作的严谨与守信，较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度，提高竞争力，赢得市场，健康持久地发展下去。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题，有助于企业员工树立良好的信用意识，严格履行已生效的合同，从而树立企业良好的商业信用及形象。
(完整)某某公司用章及合同管理制度
**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同； 3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点； 2．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 3．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县
合同管理制度82611
合同管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。 第三条本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、物资采购合同等）、工程合同（设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等）、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。 第二章职责与分工 第四条承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。 各承办单位应明确指定一名合同管理员，负责本单位的合同管理
工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：（一）根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。 （二）办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。 （三）按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。 （四）各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表（每份合同加附一份）。 第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是： （一）负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章； （二）负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； （三）负责各类合同的法律性审查工作； （四）制定合同订立的操作指导书； （五）负责合同的监督执行； （六）参与公司各类合同纠纷的调查与处理； （七）负责合同台帐管理； （八）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 第六条专业审查部门 （一）总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
人事合同管理制度
流程文件司限公某乳业有聘用合同管理制度事人 更改日期人更改单处数更改号更号改更单处数标记改人更改日期标记更更改改记记录录 目的及适用范围1 为了规范某乳业有限公司人事聘用合同管理，降低人事聘用合同风险，特制定本程1.1 序；本程序的适用范围为某乳业有限公司所有与人事聘用合同相关的工作（不包括本、外1.2 埠销售部临时促销人员和送奶工的聘用）；本程序由某乳业有限公司总经理办公室拟定，其解释权及修改权归某乳业有限公司总1.3 经理办公室；日起执行。年月1.4本程序自2001 职责2人事聘用合同管理的总责任人是总经理办公室主任，负责：制定和修 改合同管理制2.1 度；检查公司人事聘用合同工作是否遵守管理制度；相关业务部门经理负责提出用人申请，从使用者角度审核合同；2.2 人力资源部负责组织招聘、洽谈、拟订、执行合同；建立某乳业有限公司的人事合同2.3台帐并记录公司人事聘用合同执行进程；保存一份合同原件；制作合同副本并向文秘中心传递合同副本。法律顾问负责审批合同的合法性。2.4 相关业务部门上级主管负责在权限范围内终审该合同。2.5 文秘中心负责保存合同副本。2.6 流程概要3 提出申请3.1人事需求部门根据年度工作计划提出申请；3.1.1人力资源部根据人事需求开展合适的招聘工作，根据需求单位的要求、寻求、3.1.2
洽谈并按一定比例初步确定人选名单；人员聘用合同使用事先确定的标准合同文件。3.1.3 合同拟订和审批3.2 。人力资源部组织人事需求部门共同对应聘人员进行各种方式的考核3.2.1 考核形式包括笔试、面试、实习考核等；3.2.1.1 3.2.1.2具体形式由人力资源部根据空缺职位给出建议，由需求部门最后决定；人力资源部对应聘人员出具考核意见，交人事需求部门参考。3.2.2 人事需求部门参考人力资源部意见综合评价应聘者，初步确定人选； 3.2.3人事需求部门、人力资源部与空缺职位人选共同确定聘用合同细则，包括聘用 3.2.4 时间、职位、职务、薪酬、福利等各方面；根据洽谈结果，人力资源部拟订人事聘用合同； 3.2.5 人力资源部将合同上报用人部门上级主管。3.2.6 上级主管在其权限范围内审批合同，将审批通过的合同上报公司法人代3.2.6.1 3.3表，进入。 3.2.6.2主管未通过的合同应发还人力资源部，同时注明不予通过的原因。 3.2.6.3主管权限外的合同上报上级主管审批。 3.2.7交总经办，由法律顾问审核该合同的法律效力。 3.3合同签定 3.3.1人力资源部将各相关部门审批通过的聘用合同及相关部门出具的审核意见一起上报给公司法人代表； 3.3.2公司法人代表或其授权代理人正式签定合同； 3.4合同档案管理 3.4.1加盖人力资源部公章并为合同定义编号。 3.4.2人力资源部制作合同正本一式两份，公司法人代表或其授权代理人签定合同后，一份交员工本人保管，一份留人力资源部保管。 3.4.3公司法人代表签定合同后，人力资源部制作合同副本一份，交集团文秘中心保管。 3.4.4人力资源部制作一式二份合同管理台帐，存档保管一份，发送给文秘中心一份。 3.4.5人力资源部应每月末更新合同管理台帐，并向文秘中心发送。 3.5合同执行 3.5.1参见人力资源部相关文件。 4相关程序文件 《公司级合同管理制度》 《部门级合同管理制度》 5附录 《某乳业有限公司合同管理工作关系表》 《合同审批权限表》 《合同管理台帐》
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
合同专用章的管理办法
合同专用章的管理办法 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。
第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。 第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合 同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。
万科企业股份有限公司合同管理规范.doc
1.目的 合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为规范集团各公司的合同管理，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本规范。 2.范围 2.1 本规范除特别指明外，适用于： 2.1.1万科企业股份有限公司及其各控股公司； 2.1.2公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段. 3. 职责 3.1 总部法律室负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 3.2 各控股公司法律室负责本公司对本规范实施的指导和监督。 3.3 集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、 审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。
4. 方法和过程控制 4.1. 合同的订立 4.1.1 合同的订立应遵循下列原则： 4.1.1.1 书面合同原则：劳动合同以及金额在10000元以上且不能即时清结的经 济业务应当签订书面合同书。本规范所称合同除特别指明外，均指书面 合同书。 4.1.1.2 标准文本原则：订立合同应当采用公司统一制订的合同标准文本；尚未 制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。下列情形 可作为本原则的例外： A政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本； B.不宜推行标准文本的业务。 4.1.1.3 事前签订原则：对应该签订书面合同书并有款项收付内容的业务需事先 签订合同，然后开始履行，不应未签合同即先行履行。特殊情况下，有 正当理由的，经总经理签字批准，可以例外，但应尽快按双方商定的条 件签订合同、补全手续。 4.1.1.4 合同审核原则：合同需经法律室、财务部等有关部门审核，按本制度或 根据本制度制定的实施细则或者合同审批表规定的程序报批；不得在合 同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。采用合同标准文本 或者政府有关部门制定的合同文本且合同当事人对合同条款没有提出 增加或者删减的合同可作为本原则的例外。增加补充条款的，视为对合 同条款的增加或者删减。 4.1.2 合同标准文本 4.1.2.1 合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包 括标准条款和补充条款两部分内容。 4.1.2.2 标准条款是合同标准文本的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内 容事先拟定的条款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的 合同双方当事人协商加入。 4.1.2.3 合同标准文本（主要是标准条款）由相关业务部门起草，报法律室会同 相关部门共同讨论修改，由法律室综合各部门意见确定最终文本报集团 领导批准后执行。 4.1.2.4 合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则，从本公司角度充分考 虑各种风险。 4.1.2.5 本规范发布之日起一年内，各公司应结合自己的业务范围，就本公司常 用合同制定合同标准文本，对不宜推行标准文本的业务，应制定合同示 范文本，并最迟在标准文本或者示范文本实施后10日内将其报集团办 公室备案。 4.1.2.6 总部法律室可会同相关部门制定合同示范文本，供集团各公司参考使 用；条件成熟的，可以制定并下发合同标准文本要求集团各公司统一使 用。 4.1.2.7 在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时，由业务部门及时
公司商务合同管理制度
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
人事合同管理制度
1目的及适用范围 1.1为了规范某乳业有限公司人事聘用合同管理，降低人事聘用合同风险，特制定本程序； 1.2本程序的适用范围为某乳业有限公司所有与人事聘用合同相关的工作（不包括本、外埠销售 部临时促销人员和送奶工的聘用）； 1.3本程序由某乳业有限公司总经理办公室拟定，其解释权及修改权归某乳业有限公司总经理办 公室； 1.4本程序自2001年月日起执行。 2职责 2.1人事聘用合同管理的总责任人是总经理办公室主任，负责：制定和修改合同管理制度；检查 公司人事聘用合同工作是否遵守管理制度； 2.2相关业务部门经理负责提出用人申请，从使用者角度审核合同； 2.3人力资源部负责组织招聘、洽谈、拟订、执行合同；建立某乳业有限公司的人事合同台帐并 记录公司人事聘用合同执行进程；保存一份合同原件；制作合同副本并向文秘中心传递合同副本。 2.4法律顾问负责审批合同的合法性。 2.5相关业务部门上级主管负责在权限范围内终审该合同。 2.6文秘中心负责保存合同副本。 3流程概要 3.1 提出申请 3.1.1人事需求部门根据年度工作计划提出申请； 3.1.2人力资源部根据人事需求开展合适的招聘工作，根据需求单位的要求、寻求、洽谈 并按一定比例初步确定人选名单； 3.1.3人员聘用合同使用事先确定的标准合同文件。 3.2合同拟订和审批 3.2.1人力资源部组织人事需求部门共同对应聘人员进行各种方式的考核。 3.2.1.1考核 形式包括笔试、面试、实习考核等； 3.2.1.2具体形式由人力资源部根据空缺职位给出建议，由需求部门最后决定； 3.2.2 人力资源部对应聘人员出具考核意见，交人事需求部门参考。 3.2.3人事需求部门参考人力资源部意见综合评价应聘者，初步确定人选； 3.2.4人事需求部门、人力资源部与空缺职位人选共同确定聘用合同细则，包括聘用时 间、职位、职务、薪酬、福利等各方面； 3.2.5根据洽谈结果，人力资源部拟订人事聘用合同； 3.2.6人力资源部将合同上报用人部 门上级主管。 3.2.6.1上级主管在其权限范围内审批合同，将审批通过的合同上报公司法人代表， 进入3.3。 3.2.6.2主管未通过的合同应发还人力资源部，同时注明不予通过的原因。 3.2.6.3主管权限外的合同上报上级主管审批。
合同管理制度(2018发布版)
合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各部门。 （三）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （四）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。 具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）； 2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的，应
验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息； 3、负责进行合同谈判； 4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管 理规范、完备； 5、负责对本部门业务所涉及的重要合同（如采购合同、销售合同、工程承 包合同等）发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导意见，形成工作纪要，指 导完成合同起草和拟定； 6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。 7、负责统计、监督和跟踪本单位（部门）合同签订及履行情况； 8、负责协调合同纠纷工作； 9、负责本单位（部门）合同管理的基础工作，包括建立合同台账、档案等； 10、公司赋予的其他职责。 （四）公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。 1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。 具体职责如下： （1）履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性； （2）审核合同金额（类型、大小写等）是否正确、准确；税负、发票相关 条款是否符合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性及适当性； （3）认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。 2、信息中心：负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。 （五）法务负责人：全面负责公司的合同条款审核管理工作，主要承担以下 管理职责： 1、负责公司合同的法律审核； 2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善； 3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作； 4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工 作； 5、公司赋予的其它职责；
企业合同管理制度规定
企业合同管理制度规定 一、公司合同的签订管理 1、公司任何人对外签订的合同，都必须切实以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时，员工个人假公济私，以谋取私利，一经发现者，将严加惩治，绝不姑息； 2、公司对外所签订的所有合同，在正式签订前，合同负责人须发起“合同审批”（注明合同的类型，提供相应的资料，发起申请）；如使用公司固定模板的合同对外进行合同签订，则提交“用印申请”。经公司审核通过后，方可签署合同； 3、公司采购部与供应商签订采购合同时，需先发起“采购审批”，经公司审核通过后方可签署； 4、所有的合同、协议均需要保留纸质的合同原档，切记不可丢失。 二、合同的变更与解除管理 1、对方当事人提出变更、解除合同时，应从维护公司合法权益出发，从严控制公司成本； 2、变更、解除合同，一律采用书面形式，口头形式一律无效，不可作数。 三、合同的纠纷处理原则 以双方协商解决为基本办法。 当合同纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护公司合法权益下，又不侵犯对方合法权益，本着互谅互让的友好原则，双方尽可能达成协议，圆满解决纠纷。
四、合同的管理规定 （一）合同保密原则 严禁将合同内容向合同经手人以外的范围传播，否则一切后果自行承担。 （二）合同的保管 1、品牌合作类合同： 与品牌方达成合作的协议或合同，签订完成后，由总经办（档案管理处）统一保管； 2、商标类合同： 签订完成后，由总经办统一保管； 3、行政类合同： 包括所有房屋租赁、软件开发、综合服务等等对外合同，签订完成后，由人事行政部统一保管； 4、其他业务或采购合同： 签订完成后，由业务部门或采购部门的部门负责人保管，例如采购合同、批发/代发合同； 5、其他合作类合同： 包括与电商平台商、网络营销平台、营销软件供应商等与运营相关的合同，均由总经办统一管理； 6、所有合同签订完成后，由保管人进行分类管理。 五、合同的查阅 除该合同的项目相关负责人以外，任何人无权查阅。 任何负责人在查阅和合同时，需进行登记，注明查阅原因、查阅时间和查阅人。
人事用工和劳动合同管理制度
人事用工和劳动合同管理制度 （一）总则 1、为进一步完善粮库劳动用工、人事管理制度，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华 人民共和国劳动合同法实施条例》等法律，制定本制度。 2、粮库严格执行国家有关劳动合同和劳动保护法规，在总部规定的范围内全权自主招聘职工， 全面实行劳动用工和人事管理合同制度。 3、粮库对职工实行合同制管理。所有职工都必须与粮库签订聘用合同。职工与粮库的关 系为合同关系，双方都必须遵守合同。 4、粮库综合部负责人力资源管理、职工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的 实施，并办理职工的考试录用、聘用、解聘、辞职、辞退、除名等各项手续。 （二）职工招聘及培训 1、粮库各部门用人实行定员、定岗；部门的设置、调整或撤消，由综合部提出方案，经库主任办公会议研究报总部批准后实施。无固定期限职工劳动合同签定必须报总部批准。 2、临时性、季节性用工，由部门提出申请计划，经主任办公会议研究批准后由综合部按条件 聘用。 3、综合部协助相关部门认真做好职工岗前安全生产培训，在岗培训、转岗培训等工作，职工 不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。 （三）劳动合同管理 1、粮库实行全员劳动合同制管理。对职工实行“能进能出”的用工机制，凡与粮库建立 劳动关系的职工，都必须依法与粮库订立劳动合同，以明确双方的权利与义务。 2、粮库根据生产经营工作需要，与职工协商订立有固定期限、无固定期限或以完成一定 工作任务为期限的劳动合同。其中有固定期限合同，合同期为一、三、五年三种。 3、试用期限和用工形式：
（1）劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。对在试用期间被证明不符合录用条件的，可以解除劳动合同。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期。 （2）首次到企业试用的人员必须办理有关手续。试用期间，如考核审查不合格者，本库可以 解除劳动合同。 （3）试用期包括在劳动合同期限内。 4、可以签订无固定期限劳动合同的职工： （1）参与本库筹建，并在本库建成后负责本库主要业务管理工作的。 （2）劳动者在本库连续工作满十年的。 （3）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。 （4）有重大科研成果并使本库产生良好经济效益的。 （5）在本库工作期间对本库有其他重特大贡献的。 5、订立固定期限劳动合同的职工： （1）下列人员签订一年期限劳动合同： ①新招聘的非本科以上学历的职工。 ②因业务水平、工作能力等原因，上一年度完不成经营指标或工作任务的。 ③受行政警告以上处分或经常违反劳动纪律不听劝告的。 ④工作表现和工作态度差的。 （2）下列人员签定三年期限劳动合同：