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文员作业指导书

文员作业指导书
文员作业指导书

第一章职位说明书

第一节岗位职责

职位名称:人事行政部文员

直接隶属:人事行政部经理

直接下属:无

协调部门:采购部、生产部、品控部、储运部、财务部

岗位描述:在人事行政部经理的领导下,负责人事行政部的文书管理工作;负责文件的打字、复印、下发,报刊(邮件)的收发工作;负责文件、档案等有关资料的保管与存档工作。

岗位职责:

一、负责文件材料的打字、校对工作。

二、负责集团及分公司下发文件、资料的存档、借阅、归档的管理工作。

三、负责分公司报刊、信件、电子邮件及传真的接收和发送工作。

四、负责人事行政部人员的日常考核管理及月末考核上报工作。

五、负责集团董事长、副董事长手机话费查询及续缴工作,确保手机不停机,并每月向财务报表。

六、负责分公司文件资料的复印、登记管理工作。

七、负责分公司文件的下发工作。

八、负责分公司图书借阅的管理工作。

九、负责对人事行政部复印机、传真机、电脑的清洁管理工作。

第二节主要权力

一、有对人事行政部文件、图书、资料、档案及各类的物品的保管权。

二、对接收到的传真件、报刊、邮件有及时下发权。

第二章常规工作内容

第一节常规工作

一、日工作待办单

1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。

2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。

3、将当日工作项目记录,做出总结。

二、周部务会议

1、每周一参加由采购部经理召集采购部全体人员参加的部务会议,并做

会议记录。

2、对一周内的工作向部门经理做出汇报。

3、做好会议记录,存档备查。

4、建立签到簿。

三、考勤管理

1、对人行部全体员工的出勤情况进行记录,员工病事假应履行公司规定的手续。

2、每月月末,将考勤表交本部门经理签字后,分公司总经理签字后,送财务部成本会计处。

3、协助部门经理对驻分公司各部门出勤情况及月末考勤核对。

四、月工作总结

1、月30日16:00时前做出个人工作总结。

2、对分公司各部门、各级管理人员的月工作总结进行收集整理后,上报分公司总经理。

3、工作总结应按公司规定的模式书写,内容真实全面、不漏项。

五、司刊稿件

1、每月15日16:00时前,收集各部门向分公司人事行政部提供司刊稿件。

2、要求所提供的稿件内容具有知识性、趣味性、娱乐性,要有真情实感,不应随意摘抄,应付了事。

3、将摘选后的稿件传至集团总经办。

第二节卫生检查

随时与人事行政部经理一同对分公司各部门的室内、外及个人卫生进行检查。

一、对分公司各部门的室内卫生进行检查,主要内容包括:

1、门、门把手、窗户、文件柜顶部、墙壁等有无灰尘及霉点。

2、物品摆放合理,无杂乱感。

3、地面卫生清洁无杂物。

4、检查各部门养花是否符合公司规定。

5、检查室内防蝇设施,是否存在蚊蝇进入办公室及车间的隐患。

二、对各部门分担区卫生进行检查,主要内容包括:

1、室外分担区地面无杂物、纸屑、废弃的塑料袋及包装物。

2、检查各部门是否将垃圾倒到指定地点,有无随处乱倒现象。

3、冬季地面有无积雪,以雪为令,随时组织各部门进行清雪

劳动。

三、个人卫生的检查,主要内容包括:

1、检查是否存在披长发、染指甲、染头发、佩戴饰品等现象。

2、工作期间的妆束应符合公司规定,大方得体,不化浓妆,不穿奇装异服。

第三节文件的打字、复印、下发

一、打字

1、需打字部门将文件送达人事行政部时,应审核需打字稿件上是否有该部门主管领导的签字。

2、检查该稿件是否符合公司规定的打字要求,如工艺配方、工艺标准、新产品研发等绝密资料不允许打字。

3、如需打印稿件符合公司打字要求,由人事行政部经理在稿件签字,并注明紧急程度、统筹安排后交由人事行政部文员进行打字。

4、将打字完毕后的稿件由人事行政部文员将稿件交起草人校对无误后,签字确认;如打字出现错误,人事行政部文员负责改正,直到完全正确。

二、复印

1、严格执行公司《复印机使用规定》。

2、复印申请部门应在《复印登记表》上注明复印时间、资料名称、用途、密级、纸型、复印数量、废纸数等内容,由复印申请人在经办人栏中签字,交本部门经理签字确认,经人事行政部经理审核后可进行资料的复印。

3、原则上资料复印数量超过10份以上的及大批量的经常使用的消耗性报表,应打印腊纸油印或送印刷厂进行批量印刷。

4、公司绝密资料的复印应由复印申请人,在复印机旁留守,直到复印完毕,绝密资料复印时的废纸应由复印申请人收回,废纸数记入该部门消耗。

三、文件的下发

1、文件下发前应由文件起草部门填写《文件签阅单》,由该部门主管领导签批后,送至人事行政部,由人事行政部组织文件所涉及的部门领导进行文件会签。

2、文件会签完毕后,如无异议由人事行政部经理根据《文件签阅单》上注明的发放范围,由人事行政部文员在《文件下发登记表》上注明文件名称、文件编号、密级、将文件按发放范围发送到各部门,由各部门接收人员签收。

3、人事行政部经理定期对各部门文件的归档情况进行检查。

4、对于公司有关文件精神,向各部门文件精神的传达与落实情况。

5、对于应按公司要求,学习、讨论的文件,人事行政部经理应做好对各部门学习、讨论、记录情况的检查工作。

第四节报刊(邮件)、传真的收发

一、报刊(邮件)的收发

1、人事行政部门卫在接收到报刊及邮件后,交人事行政部文员。

2、人事行政部文员对报刊、邮件在《报刊、邮件收发登记表》上进行登记,注明收发日期、名称、接收部门、接收人等内容。

3、人事行政部文员持《报刊、邮件收发登记表》,将报刊、邮件送达接收部门,由领取人签字。

二、传真的收发

1、接收传真

(1)人事行政部文员在接收到传真后,应进行妥善保管。

(2)接收到的传真件在《传真接收登记表》上进行登记,并注明传真接收时间、传真名称(内容)、密级、页数等内容。

(3)由人事行政部文员持《传真接收登记表》与传真件送达接收部门,

由接收人签字。

2、发传真

(1)各部门到人事行政部发传真时,必须在《传真发出登记表》上登记,注明发出时间、对方单位传真号、接收单位、接收人、传真名称(内容),密级、页数、发出人签字、发出部门主管领导签字。如是国际传真需经分公司总经理签字同意。

(2)人事行政部文员在审核《传真发出登记表》上内容准确无误后,方可发出传真。

第五节各部门物品的领用

一、矿泉水、传呼机电池、一次性纸杯、信封、软盘等物品均由人事行政部文员负责保管。

二、各部门在申请领用矿泉水、传呼机电池、一次性纸杯、信封、软盘等物品时,应由申请部门在《物品领用登记表》上注明领用日期、品名、用途、领用部门等内容,并由领用人及其主管领导签字。

三、人事行政部经理对《物品领用表》审核无误后签字,方可由人事行政部文员给付。

第六节图书管理

一、图书的购买

1、由申请人提出购书申请,并在《图书购置申请书》上注明申请部门、经办人、需购置书目名称、价格等内容,由部门主管领导签字后,交人事行政部审核,经总经办主任或分公司总经理签批后,方可购买。

2、图书的购置必须符合公司规定,不得购置与工作无关的图书。

3、图书购回后,凭购书发票,到人事行政部对所购图书办理登记手续。

4、人事行政部经理经对所购图书进行审核后,在购书发票上签字确认。

5、对购书发票审核时,应仔细核实购书价格是否打折。

6、对于所购图书,经人事行政部经理审核无误后,交人事行政部文员在《现存图书情况明细表》上登记、对图书进行编号并加盖“希波图书专用章”后存档。

二、图书的借阅与归还

1、由图书借阅人到人事行政部在《借(还)图书登记表》上填写借阅图书名称、数量、规定期限、借阅日期、归还日期、借阅人。

2、填写完毕后,由人事行政部经理签字批准。

3、图书在借阅过程中,由人事行政部文员进行催要,并根据催要结果做好《图书催要记录》。

4、图书逾期不还者,由人事行政部文员进行催要,要求其按规定借阅时间归还,如需继续借阅,应重新办理图书借阅手续,直到归还为止。

5、图书在归还时,人事行政部文员应仔细检查图书是否出现缺页、损坏,并估算出折旧程度与实际价值。

6、员工在办理离职手续时,由人事行政部文员对其图书的借阅情况进行检查,如有借阅未归还图书,应立即催要,图书归还后,检查无误后,再在其《离职(任)申请书》上签字。

第七节印信管理

一、印章管理

1、由用印申请人(部门)填写《用印申请单》,注明申请人、职务、所在部门、用印名称,材料名称、材料来源、加印份数、用途等内容。

2、《用印申请单》经部门主管、人事行政部经理、分公司总经理签字后,交人事行政部文员后,方可用印。

3、如急于办理公务,而有关领导不在公司内,可经电话请示领导,经人事行政部文员核实后方可用印。领导回公司后,由用印申请人找领导补签。

4、每月月末,由人事行政部文员将全月《用印申请单》将订成册,编号后存档备查。

二、介绍信管理

1、一般性介绍信的开具,应由人事行政部文员填写,同时要求介绍信的存根与正文保持一致,并在中缝及正文右下角压字盖章。

2、一般性介绍信由经办人签字后,交人事行政部经理审核签批。

3、如有特殊情况,需出具空白介绍信,则应由经办人、人事行政部、分公司总经理签字,并由人事行政部经理请示集团董事长批准。

第八节电话费指标的考核与通讯费用的查询

一、各部门电话费用指标的考核

1、根据电信局提供的通话记录,确定各部门全月电话费用。

2、照公司核定的电话费用指标,对各部门全月实际电话费用进行考核。

3、将电话费用的考核结果于每月1日前,上报分公司财务部。

二、手机费用的查询

1、由人事行政部文员打电话或去通讯公司进行公司董事长、副董事长手机费用的查询。

2、人事行政部经理根据文员查询手机费的结果(如果董事长手机费用余额低于1000元、副董事长手机费用余额低于500元时),立即安排人事行政部文员通过电话续缴手机费,确保董事长、副董事长手机不停机。

3、交纳话费应有记载,以便及时掌握通讯费用。

三、传呼机费用的管理

1、对于因工作需要由公司缴付传呼机费用的员工,在缴费后,应将缴费

收据交人事行政部经理签字方可报销。

2、人事行政部经理安排文员对传呼机缴费情况进行登记,注明缴费时间、使用期限、缴费金额、下次缴费时间等事项,存档备查。

3、当传呼使用人再次缴费报销时应由人事行政部根据上次缴费的登记情况审核后,予以签字报销。

第九节文件、档案(资料)的管理

一、文件的管理

1、对于集团及分公司下发的文件,应由人事行政部文员,按照文件发放时间的先后顺序统一编号,满一个月后,编制文件目录,将全月文件装订成册。

2、对集团及分公司下发的文件,应分别装订。

二、档案的管理

1、人事档案

(1)员工人事档案的内容包括:《招聘人员登记表》、《经济担保书》、《聘用人员情况调查表》、《政审表》、《录用审批表》、《内部报到通知单》、《薪资调整通知单》、《福利待遇》等。

(2)人事档案应编号、建帐,按部门分类后妥善保管易于查找。

(3)在职人员与离职人员的人事档案应分别存放,便于管理。

2、综合档案

(1)综合档案包括设备档案、证照、法律要件及各类综合性材料。

(2)综合档案分类后,应编号、建帐,妥善保管易于查找。

光泽度测试作业指导书

光泽度测试作业指导书 保密等级:保密版本/状态:发文号: 编制_______________ 审核_______________ 批准_______________ 日期____________ 日期____________ 日期____________ 2014-11-3 发布2014-11-3 实施

《光泽度测试作业指导书》修订履历表 1目的及适用范围 本标准规定了用反射计以20°、60°或85°几何条件测定色漆漆膜、塑料、陶瓷、石材、纸张或金属材料等平面制品的镜面光泽度的测试方法。本方法不适用于含金属颜料色漆漆膜的光泽测量。

20°几何条件适用于高光泽材料(即60°镜面光泽高于70单位的材料); 85°几何条件适用于低光泽材料(即60°镜面光泽低于10单位的材料)。2参考标准 GB/T 9754-2007色漆和清漆不含金属颜料的色漆漆膜的20°、60°和85°镜 面光泽的测定 GB/T 8807-1988塑料镜面光泽试验方法 ISO 2813:2014色漆和清漆不含金属颜料的色漆漆膜的20°、60°和85°镜面光泽的测定 ASTM D523-2014光泽度测试方法 3仪器设备 三角度光泽度测试仪 生产商:深圳市三诺仪器有限公司型号:SN-206085 4测试条件 4.1测试对象:液体漆样 4.1.1试验用底材(底材应是镜面质量的玻璃,厚度为3mm ,尺寸150 x 100mm , 玻璃最小尺寸至少应等于光照区域的长度); 4.1.2漆膜涂布器(槽深为150 ± 2 pm的块状涂布器或采用其他施涂方法); 4.2 20 °、60。和85。镜面光泽的测定方法: 4.2.1 60。条件适用于所有的漆膜,但是对于很高光泽和接近无光泽的漆膜,20°或85。也许更适用。 4.2.2 20 °条件在对高光泽漆膜(即60 °镜面光泽高于70单位的漆膜)的情况能给出更好的分辨率。 4.2.3 85。条件在对于低光泽的漆膜(即60 °镜面光泽低于10单位的漆膜)的情况能给出更好的分辨率。 5测试步骤 5.1校准 本设备共有黑色涂料及白色涂料两个校准模块并附有不同角度下的校准参考 值,在测试之前要对照测试条件对该角度(20。或60。或80 °)进行校准以保证测

人事作业指导书

3. 负责考核公司员工的任职情况,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司 目录 一、行政人事部职责 行政人事部是制订与宣传公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩 效考核、薪酬福利、员工关系等相关制度,发挥员工与领导之间的桥梁和纽带作 用,辅助领导决策,在公司领导的直接领导和监督下开展工作的综合管理部门。 其主要职责如下: 根据国家有关劳动政策法规和企业实际运营情况,科学制订、修改公司人力 资源管理制度、奖惩条例、绩效考核方案、薪酬、福利待遇等相关制度,并 报公司领 导审批; 负责保障公司人力资源的需求,开展招聘工作,办理员工的招募、选拔、录 用、配置、考核、转正、合同签定、续约、离职(辞职、辞退)等相关人事 手续; 领导在决策时参考; 1. 2.

组织公司员工开展各类新入职培训、在岗培训,并配合各服务中心的相关培 训工作; 负责开展公司员工满意度调查工作,并在此基础上向公司提出改进建议; 负责公司员工的社会保险、物业资质及其他证件的手续办理和审查工作; 10. 负责检查、监督公司员工的工作纪律; 11. 负责检查、指导各部门执行人力资源制度的情况,以促进人力资源的开发; 12. 负责办公物品的采购及仓库管理工作。 13. 完成公司领导交办的其它工作。 、行政人事部经理岗位职责 在总经理的领导下,负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作; 负责各部门人员的年终考查,建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公 司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作; 对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用,对员工的培 训大纲进行编 写审核; 负责公司质量管理体系运行、改进维护工作,确保各部门、岗位工作进行有 序; 10. 负责公司各物业项目年终考核评比工作。 三、行政人事部行政人事岗位职责 1. 负责人事行政管理,负责员工招聘、录用、合同签订、社保缴纳、调资、离 职、培训、考核、考勤工作; 4. 组织公司员工开展月度、季度、年度绩效考核工作; 5. 6. 负责公司管理层员工职业生涯规划的设计及实施; 7. 8. 9. 负责管理公司员工档案,并予以及时更新; 1. 2. 编制及按需要修订行政、人事规章制度; 3. 对每月员工考勤情况及工资、补贴的发放进行审核; 4. 负责对公司所有员工岗位职责执行情况进行检查; 5. 6. 负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结; 7. 协助总经理做好对外联络工作; 8. 9.

各岗位作业指导书

一、清扫二层格栅作业指导书 1、目的 本程序规定了国投曹妃甸港口有限公司的清扫翻车机房二层格栅的作业程序,确保此项工作符合公司的质量要求。 2、适用范围 本程序适用于国投曹妃甸港口有限公司的翻车机清扫工清扫翻车机房二层格栅工作。 3、职责分配 3.1 卸车部值班长负责翻车机清煤工的管理。 3.2 平台巡视负责清扫二层格栅作业指令的下达。 3.3 卸车部翻车机清煤工负责翻车机房二层格栅的具体清扫工作。 4、实施步骤 4.1 翻车机清扫工按时听取作业计划,明确本班工作任务、要求和安全注意事项。 4.2 接班后,请示卸车部值班长,及时对翻车机房二层及定位车区域煤尘清扫,清扫完毕后,由班长报告给值班长清扫完毕。 4.3 在正常作业过程中,需清理翻车机二层格栅时,由平台巡视通知清扫班对CD1或CD2的格栅进行清理,清扫班接到指令后,立即到翻控室在清煤记录上签字,并核实平台巡视是否把现场清煤开关打到位,确认无误后对二层格栅进行清理。清理完毕后,由清煤负责人到翻控室在清煤记录上签字。 4.4 清扫二层格栅时,要搭好跳板,系好安全带,清理时要全神贯注:

撤跳板时要小心谨慎。 4.5煤炭清入翻车机料斗内,杂质一律带出。 4.6清理翻车机房上层及翻控小区部分区域时,煤尘清扫到翻车机料斗内,垃圾和杂质扔到垃圾箱内。 4.7冬季清理冻煤时,应随时向卸车部值班长报告清煤情况。 4.8 清扫作业过程中出现的安全质量事故,立即向卸车部值班长报告。 二、翻车机司机作业指导书 1、目的 本程序规定了翻车机司机的工作程序和要求,确保其工作符合公司质量要求。 2、适用范围 本程序适用于翻车机司机。 3、上岗前准备工作 按规定穿戴好劳保着装,按时听取作业计划,明确本班工作任务、要求和安全质量注意事项。 4、交接班具体内容 4.1 设备情况、卸车作业情况、上级要求及本班注意事项。主要检查项目为检查操作系统、监视录像系统、轨道衡系统。 4.2 清点检查通讯设备及工属具。 4.3 对设备进行点检,检查中发现的问题应立即处理,解决不了的

产品测试作业指导书

1.0目的 为确保本公司所制作的产品符合客户需求,在合理的情况下展开对产品进行针对性测试。 2.0、适用范围: 凡属本公司与客户所签订合约或订单上所需求的产品要求。 3.0、职责: 3.1、业务部:负责客户的信息收集、整理;标准的信息沟通以及确认。 3.2、工程课:根据客人的测试要求,界定产品测试工序。 3.3、品质部:根据客户要求,制定测试文件并结合测试测试文件要求,对产品进行测试。 4.0、测试标准要求 4.1、烧烟测试:产品的破坏性测试需要能通过2根烟对烧5次(即10根烟)后,产品不能有脱落、掉漆、掉色现 象。 4.2、粘油测试:产品表面涂层附着力测试,用专用的3M胶纸贴在产品表面,停留90±30秒后,以反向180°角迅 速拉起,涂层表面不能有脱落、掉漆、掉色现象。 4.3、摔箱测试:包装成品可靠性测试,卡通箱陈品需要通过一角三棱六面的摔箱测试,产品摔箱高度如下(如客户 有特别要求,以客户要求为准) 4.4、盐雾测试:产品质破坏性测试,将产品放在盐雾测试机中进行抗氧化测试(圣诞系列产品为1%盐水24H,其他 类别产品5%的盐水24H)产品表面涂层不能有生锈、氧化、变色、掉皮、掉漆显现。 4.5、重金属测试:产品须通过ROHS测试,产品本身材质,含铅量不能超过300ppm,产品表面涂层不能超过90ppm。 4.6、泡酒测试:抗氧化测试,产品放在52度白酒中泡30分钟,再取出放在自然环境下4H,不能有生锈、氧化、 变色、掉皮、掉漆现象。 4.7、拉力/挂重测试:属功能测试,圣诞挂钩产品,需要能通过3磅的挂重测试;沐浴类产品,单钩需要能过5分

钟35磅的挂钩测试;双钩需要能通过5分钟50磅的挂钩测试。 4.8附着力测试:涂层需能过粘油及百格测试; 4.8.1、百格测试:用界刀在测试品表面上介横竖九条相互垂直且相距1/16英寸(2mm )刻度痕,需介透涂层, 但刻痕切勿番界,将胶纸贴在刻痕上; 4.8.2、粘油测试:直接粘胶纸,用手指平面压实,待90± 30秒,左手压住产品,右手捏住胶纸的自由端,反向 约180度迅速撕除3M 胶纸,涂层表面不能有脱落、掉漆、掉色现象。 4.9、洗碗机测试:在80-90℃洗碗测试机内测试300个循环,产品不能出现掉漆、掉叻架油、变色、龟裂现象。 5.0、各客户要求测试项目

人力资源作业指导书

人力资源作业指导书 ●招聘 -内部招聘 (1)用人部门在OA中提交<人员增加申请表>,交人力资源部审核,人力资源部审核后提交总经理批; (2)招聘培训专员根据签批的〈人员增加申请表〉拟订内部招聘广告,通过OA“内部通知”或宣传栏在公司内公布; (3)应聘人员报名,填写〈内部应聘登记表〉(自人力资源部索取)交至人力资源部招聘培训专员处。(4)人力资源部根据报名情况,汇总报名表送至招聘部门。 (5)由人力资源部与用人部门共同拟订竟聘方案,由人力资源部组织竟聘。 (6)应聘人员通过竟聘,由用人部门选拔出合适人员。 (7)由被选拔人员填写〈调动申请表〉(向人力资源部索取)交原部门、调入部门、人力资源部、总经理审核、审批后,在原部门进行工作交接,填写《工作交接表》(向人力资源部索取)。移交人、接交人、部门经理签字后送人力资源部备案。 (8)交接完毕后进入新岗位报到,由用人部门对其进行新岗位入职培训。培训合格后填写〈培训记录表〉(体系文件中复印)及考试试题及结果交人力资源部备案。 -外部招聘 (1)用人部门在OA中提交<人员增加申请表>,交人力资源部审核,人力资源部审核后提交总经理批; (2)招聘培训专员根据签批的〈人员增加申请表〉拟订招聘广告,选择招聘渠道(网络招聘、现场招聘、报纸招聘等)进行发布; (2)招聘培训专员对接到的应聘简历进行筛选,选出与岗位任职要求符合之人员,电话面试;(3)招聘培训专员电话面试通过后,与面试人与招聘部门约定面试时间; (4)面试前先进行素质测评及资格考试(由用人部门拟订),合格人员进入结构化面试,结构化面试由用人部门经理主持。面试后填写〈结构化面试表〉(人力资源部提供)交至人力资源部,招聘培训专员根据结构化面试得分进行统计排名,将结果告知用人部门。 (5)用人部门选中合适人员后,在《面试结论表》上签字,交人力资源部审核,总经理签批。交人力资源部。招聘培训专员电话通知入职。进入入职培训。 ●培训 -入职培训 (1)新员工入职后,人力资源部对其进行3到15天的入职培训; (2)培训前准备:条幅;外地人员住宿;午餐安排;会议室;宣传袋;公司材料(宣传册、本子、笔、宣传单页等)。与各培训讲师确认培训时间及课时。 (3)开学典礼:通知总经理及各部门经理到场,招聘培训专员主持; (4)培训实施:由人力资源部组织进行入职培训:公司介绍、公司企业文化简述、公司规章制度讲

装配IPQC作业指导书

1.0 目的 明确装配IPQC的工作职责,作业流程和检验方法,及时反馈和监控生产过程中的质量状况,对生产各工序进行监督,以确保产品质量。 2.0适用范围 2.1适用于在生产部装配车间的制程检验控制。 3.0 职责 3.1 品管部:负责产品检验标准的编写、制程检验、异常反馈及改良效果验证。 3.2 生产部装配车间:负责确保生产过程及工艺条件符合文件要求,首件送检,过程自检,改善对策的执行及 保持,以及不合格品的处理。 3.3技术部:必要时,参与评审及技术指导。 4.0 术语 首件:《生产任务通知单》每种规格产品批量生产前,由装配车间制作送IPQC确认的2件样品。 5.0 工作流程 5.1 作业流程程图

5.2物料确认 批量生产前,装配车间相关人员应对所领取物料进行确认,包括但不局限于以下内容:产品标识、规格、检验状态,无任何标识和检验员未检验合格的产品一律不允许投入使用。同时按照《清场管理制度》的相关规定,清理与当前生产无关的物料,以免造成混料或混装。 5.3首件确认 5.3.1.装配车间在批量生产前,提前至少1小时制作首件,经自检合格后填写《首件检验报告单》,并与首 件一起交IPQC确认。 5.3.2 IPQC依据相应的《过程检验规程》及《生产任务通知单》执行首件确认,检验合格应对首件进行标 识。生产在接到IPQC已确认合格的首件样品后,将样板悬挂于生产现场指定位置,作为员工自检的标准样品,开始大货生产。若首件不合格,立即向装配车间主管说明不合格情况,装配车间主管应立即采取整改措施,直至IPQC确认合格方可生产。IPQC及时将检验结果填写在《首件检验报告单》中,记录依据5.7项审核、保存。 5.3.3首件在当批产品生产完成后,统一登记保存。 5.4 生产自检、互检 5.4.1作业人员按照《工艺卡》及相关要求,对加工完成的产品进行自检和互检,合格方可流入下一工序, 不良品应按规定放置在指定区域。 5.4.2 装配车间管理人员应对操作人员的作业情况进行巡查督导,对于违规操作的立即予以纠正,必要时进 行培训教育。 5.5 制程检验 5.5.1装配IPQC依据相应的《过程检验规程》对生产过程进行巡检,巡检频次正常为3小时1次(通常两 次巡检时间的间隔不超过3小时)。当出现异常时视情况增加巡检频次,并将异常反馈给装配车间,已生产产品须标识、隔离。 5.5.2. 装配车间相关人员接到IPQC的异常反馈后,应立即进行相应处理。产品改善后通知IPQC确认合格 后方可继续生产。IPQC验证对策落实及改善效果,并将异常情况填写在《过程检验报告》中。 5.5.3当设备出现异常、设备参数与《工艺卡》不相符时,立即知会生产管理人员改善,IPQC需跟踪改善结 果,确保运作正常后再按正常频次进行巡检。 5.5.4工作环境卫生检查:车间环境必须干净整齐,工作台面不允许放置与生产无关的零配件。 5.5.5按《工艺卡》对操作人员的作业情况进行巡查督导,操作员未按规定操作时,应立即指导并监督操作 员纠正,必要时通知装配车间主管对其进行培训。 5.5.6尺寸/功能检测:根据《过程检验规程》要求,对产品相关尺寸/功能进行检测,并将检测结果记录在 《产品检测报告》中。 5.6产品异常 5.6.1当发现产品异常时,须对当前生产的产品进行隔离与标识,并对上个巡检时间段所生产的产品进行复 查,复查无异常产品放行。如发现不合格,应将产品标识、隔离。同时知会注塑车间相关人员整改,并将产品放到指定区域内,待返工或评审后进行处理。 5.6.2 IPQC对于巡检过程中发现以下重大品质问题时,应按《不合格品控制程序》要求出具《不合格品评 审表》,经主管及以上人员审核后交责任部门整改。 A. 组装线生产的次品超过6小时,且不良比例超过10%。 B. 客户投诉或提出过的严重不接受的问题重复出现。 5.6.3由IPQC出具《不合格品评审表》,并召集相关部门进行评审,确定责任单位并跟进处理,必要时应拟 定改善对策,IPQC跟踪验证措施的实施情况,并及时反馈、记录。 5.6.4 IPQC巡检过程中发现重大品质异常时,应按《改进、纠正和预防措施控制程序》出具《纠正和预防

EMC_测试作业指导书

EMC测试作业指导书 一.EMC 测试类型 EMC测试包括ESD测试,EFT测试,Surge 测试,Harmonic 测试,Flicker 测试,Conducted Immunity 测试,Power Dip测试和EMI 测试,相应的测试标准和测试方法将在下面详细介绍。 二.名词定义: ESD:静电放电 EFT:电快速瞬变脉冲群 Harmonic :谐波 Flicker :闪烁发射 Surge :浪涌 Power Dip:电压跌落 Conducted Immunity : 传导免疫性 EUT:受试设备 三.测试规划 5.1 ESD测试 5.11测试目的 验证产品设计的成熟度,模拟在干燥地区易遭受静电放电的情况,保证产品在ESD下性能保持完好,功能正常,不被损害。 5.12 测试标准 按照EN61000-4-2 进行,测试电压为8KV(空气放电)和4KV(接触放电). 5.13 测试场地 BQC EMC实验室 5.14 测试设备 NoiseKen ESS-2002(静电测试器) 5.15 ESD原理 一个充电的导体接近另一个导体时,就有可能发生ESD。首先,两个导体之间会建立一个很强的电场,产生由电场引起的击穿。两个导体之间的电压超过它们之间空气和绝缘介质的击穿电压时,就会产生电弧。在0.7ns到10ns的时间里,电弧电流会达到几十安培,有时甚至会超过100安培。电弧将一直维持直到两个导体接触短路或者电流低到不能维持电弧为止。可能产生电弧的实例有人体、带电器件和机器。人的自然动作摩擦会形成400~600V电势,如果他们在打开或包装泡沫衬底纸箱或气泡塑料袋过程中一直接触的都是绝缘体,其身体表面上的净电荷积累可能达到约26,000V。针对大多数环境的产品和通用标准决定使用如5.12标准所列的测试水平. 5.16 测试方法

人事专员作业指导书

人事专员作业指导书 一、目的 为公司提供良好的人力资源配置,根据需求提高人才知识水平,保障公司及员工个人的利益,以确保能够有效地完成工作。 二、范围 适用于公司员工(包括长期工和短期工)的雇佣和培训及利益相关方的相关培训。 三、岗位职责 (一)基层人员招聘 (二)员工入职手续办理 (三)员工离职手续办理及离职面谈 (四)人事档案管理 (五)劳动合同管理 (六)员工考勤管理 (七)员工工资核算 (八)组织员工培训 (九)五险业务办理 (十)人事文件的呈转、发放及存档 (^一)员工关系维护,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 (十二)人力资源数据统计

(十三)其他上级交办事项 四、程序要求 (一)基层员工招聘 1、建立招聘渠道,与各人才市场及专业人才网站的长期联系、公 司门口公告栏张贴广告及内部员工介绍。 2、根据公司人事招聘需求,选择合适的招聘渠道。 3、根据各部门提交的〈〈人才需求表》,筛选应聘人员简历,并于当 天16:30之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据实际情况安排。 4、对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写〈〈员工履历表》 5、按照招聘流程对面试人员进行初试。 6、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。 7、面试结果跟进、通知报到。 (二)入职手续办理 1、据用人部门同意录用人员名单,通知人员办理入职手续。 2、检查〈〈员工履历表》填写信息完整情况进行补充。 3、核对证件(身份证、学历证)是否齐全,核对后身份证复印1份、一寸彩照4张、确认生产一线岗位人员是否办理健康证。 4、组织新进员工进行入职培训,培训结束后员工签订〈〈承诺书》。 5、跟进新入职员工入职情况,并组织新员工人员签订劳动合同(进 公司一个月内)。 6、一周内将新入职员工的信息录入电子档案,将简历、证件复印件、

IPQC 巡检作业指导书

IPQC巡检作业指导书

1.目的 为预防生产过程中的异常及作业上的疏忽,对厂内制造各站别的各阶段活动进行定期稽核、确保客户稽核不符合项、客户端品质异常改善、日常运行有效地运作与维持,从而保证产品质量,提高客户满意度。 2. 范围 2.1本作业指导书适用于公司生产中各个环节的稽核。 3.职责及权限 3.1品保部:实施稽核活动,针对问题点进行改善措施跟踪,改善。 3.2 制造厂:配合巡检工作,针对IPQC巡检过程中稽核问题按要求及时进行整改至结案。 4.内容 4.1 IPQC巡检频率: 4.1.1定期:每天一次 4.1.2不定期:遇有重大质量异常、客户抱怨和重大投诉问题时,视情况需要即刻实施过程品质稽核活动,以确保对 发生情况进行有效的稽核。 4.2 IPQC巡检内容 4.2.1根据人、机、料、法、环进行展开: A、生产过程中5S执行情况; B、生产过程中安全执行情况; C、生产过程中工艺参数准确情况; D、生产过程中SOP执行符合情况; E、客户稽核、外审、客诉、内审产生问题改善后的再次稽核确认。 4.3 稽核问题处理流程 4.3.1巡检人员对生产过程进行巡检,同时将巡检情况填写于《IPQC巡检稽核表》中。 4.3.2巡检时发现与标准要求不一致的,巡检人员及时将不符合项内容进行登记,同时与该问题产生位置的管理人 员进行确认,保证客观公正。 4.3.3当天检查完毕后,将汇总情况反馈至体系小组,经体系小组人员整理后在一个工作日内发出邮件知会责任部 门。

4.3.4:责任部门在收到检查问题汇总表后于三个工作日内整改完毕,巡检人员对制造厂回复的改善报告及时进行 效果确认,直至结案。并将情况汇总后,报至品质月会。 4.3.5体系小组将每月情况汇总后,报至品质月会。 5.相关文件 5.1 IPQC巡检稽核表 5.2内部审核缺失项改善报告

软件测试作业指导书

测试作业指导书 基础篇 (3) 001.什么是软件缺陷(BUG) (3) 002.影响软件质量的原因 (3) 003.提高软件质量的方法 (4) 004.软件测试的目标与定义 (4) 005.软件测试中的原则 (5) 006.如何成为一个好的软件测试员 (7) 007.软件测试的阶段划分 (9) 008.测试用例的设计方法 (9) 01.测试用例的特征: (9) 02.测试用例的设计原则 (9) 03.等价类划分方法 (10) 04.边界值分析方法 (11) 05.因果图方法 (15) 06.判定表驱动分析方法 (16) 07.功能图分析方法 (20) 08.场景设计方法 (21) 09.测试用例设计综合策略 (21) 10.测试用例的设计步骤 (22) 009.软件测试的基本方式 (22) 01.黑盒测试 (22) 02.白盒测试 (22) 03.静态测试 (22) 04.动态测试 (22) 010.软件测试的基本方法 (22) 01.过测试和失败测试 (22) 02.等价类划分 (22) 03.数据测试 (23) 04.状态测试 (23) 05.其他黑盒测试方法 (25) 实践篇 (26)

001.测试流程图 (26) 002.测试准备 (27) 003.如何做好式样理解 (27) 004.关于测试用例的设计 (27) 005.测试数据的准备 (28) 006.测试的实施 (29) 007.测试过程中的变更管理 (30) 008.如何填写QA票和BUG票 (30) 009.文档管理工具(CVS)的使用 (30) 010.BUG管理工具(QAMS)的使用 (30)

人力资源作业指导书

人力资源部作业指导书 1、负责公司各类人员的招聘工作: 对应聘人员发来的应聘材料,认真登记筛选,挑选出符合应聘条件的人员,并组织笔试,择优录取。随后安排与相关领导进行面试,确定最终合格人选。并填写员工登记表,签定劳动合同,办理新员工入职所需的一切相关手续。 2、劳动合同的管理工作: 所有员工的劳动合同必须保证其有效性。对合同到期人员及时报相关领导审批,确认是否续签。经领导确认后,通知本人按公司规定一式两份进行续签工作。签定后认真检查有无漏签、错签处,确认无误后,送相关领导签字,并加盖公司合同专用章。当月内送高新管委会合同鉴定机关鉴定,确保其有效性。随后公司存档一份备案,交本人一份自行保管。 3、人事档案的管理工作: 对公司所有员工每人建立一份人事档案。对其个人资料、学历证明等相关资料进行统一管理,并登记编号,以备随时查询。对于人员变动及调离,应及时更新个人档案,并注明变动原因及时间。对新增人员及时建立个人档案。要求所有员工填写员工登记表并存档。 4、组织员工培训工作: 根据各部门人员结构调整及需求,对相应人员进行培训。首先与北电培训中心或外来培训机构确认培训时间、地点、内容、费用。报相关领导同意批准后,组织员工进行培训。在培训开始之前。所有培

训人员必须与公司签定培训协议,并按公司规定比例交纳一定培训费后。方能参加培训。培训期间,培训人员必须认真学习,考取培训证书。如没有公司特殊说明,员工所考取的培训证书应由公司统一保管,个人不能随意领取。 5、公司年度考核、考评及月考勤的统计工作: 严格按照公司规定负责员工各项统计工作。要求及时准确掌握每天每位员工的出差、出勤情况。并于每月25日前将出勤统计结果上报财务。对于员工各类正常休假,严格按照公司请假制度执行。在考勤统计工作中做到严格公正准确。确保公司及员工的个人利益。 6、对员工办理社保工作: 严格按照公司有关规定给予办理。对首次办理者,必须将人事档案转入公司并提供在原单位没有参保的证明,填写公司参保申请单,并上报财务部。 7、对员工的毕业证、职称证、培训证等各类证件的管理工作: 对于员工的各类证件的管理,需准确进行登记、编号。不经过主管领导同意批准不得外借。对特殊情况必须借出者,须由本人填写借用单并注明归还日期,经有关领导签字后方能借出。借出的各类证件要严格按照归还日期进行追回。 8、各类证明的开具工作: 坚决制止违规证明的开具,例如:住房证明,收入证明,社保证明的转入、转出,出门证等。必须经过相关领导批准,并经核实情况属实后,方能签字盖章。

IPQC检验作业指导书

制程控制检验作业指导书 1.目的: 为检验员提供检验规则和检验方法,指导其正确检验从而稳定产品质量。 2.适用范围: 适用于本公司产品制程检验的控制。 3.职责: 品质部:负责产品制作过程中质量的监控及不合格原因的分析,并跟踪责任部门改善对策的实施效果。 4.检验流程: 4.1定义: 新产品首样检验:新开发试制产品的首样检验。 首样检验:常规产品在开机后或模具、工装、设备调整后的首件检验。 4.3检验工具: 检验员根据相关《检验作业指导书》选择便于准确测量的检验工具。 注:所有检测工具精度必须等于或高于被检测产品的要求精度。 4.4首样检验: 4.4.1操作者参照图纸、工艺文件对产品进行自检,并在流程卡自检栏上签名确认,检验合格后,送IPQC检验。并在生产过程中不定期的抽检。当发现不良品时,对其标识隔离后,立即报告检验员与现场主管。 4.4.2新产品首次制作、新模具首次生产及工艺更改后的首样产品,检验员将检验的结果填写于《首件检验报表》中,提交技术部跟单人员及QE确认。 4..4.3常规产品开机后的首样或模具、工装、设备调整后的首件产品,检验员根据图纸、工艺文件及检验作业指导书的相关要求对产品进行首样检验。检验结果记录于《首件检验报表》中,在备注栏中注明“首样”及首样状态(新开机、模具维修、工装调整、设备调整)。只有首样加工合格后的产品才能进行批量性生产。首样加工不合格时通知操作人员进行调整,重新送样。直至首样加工合格后才能批量性生产。

4.5巡回检验: 4.5.1首件检验合格后的批量生产,IPQC对生产的各个工位进行巡检,巡检的频率为1次/小时。抽检2-3个加工尺寸或其他项目, 并记录在<<制程巡检\终检报告>>中.巡检结果记录于《制程巡检、终检报告》中。巡检过程中,对产品的性能及尺寸、外观进行检验。NC冲工序在巡检时加工尺寸可用“首件样板”比对检验。巡检的目的是监控生产过程处于稳定的、符合客户要求的状态下批量生产。 4.5.2当某一工序加工完毕后转序时,IPQC检验人员对该批产品的重要尺寸、性能、外观按照GB2828-87中正常检查一次抽样方案Ⅱ进行检验,并从样品中任意提取3-5PCS产品检测数椐做为记录.严重缺陷:AQL值为0.65, 轻微缺陷:AQL值为2.5。各工序的的转序检验均盖上质检员的“合格”或“不合格”盖章。抽检中发现该工序批不合格时,在《半成品工序转移单》中注明,通知操作人员筛选、返修。 4.5.3巡检过程中,检验员对可能影响产品质量的各个环节进行监控(包括材料、工装模具、人员的技能、熟练程度、加工的方法、设备精度与稳定性、现场环境、物料摆放、产品的标识等)。发现有对质量构成隐患的因素时,在《制程巡检、终检报告》中记录,并报告现场生产主管、部门主管。 4.5.4巡检过程中发现不良品时,用红色不良品标签在不合格品外表面或外包装的醒目位置进行标识,必要时用红色箭头标签指明缺陷位置。并将不良品放置于不良品区内。对正在加工的产品仍存在有不合格的隐患时,通知操作者停止生产,并与操作者、现场主管对不良品产生的原因进行分析。生产部门及时的对不良品进行返修,并采取针对性的纠正和预防措施。当产品材料错误或不良率高于公司规定允许的不良率时,检验人员依照检验结果填写《不合格品处理单》交品质部。由品质部根据描述的缺陷分析不良品产生的原因与责任部门。 4.5.5品质部检验人员在《不合格品处理单》效果确认栏中对责任部门改善对策的实施与效果进行跟踪验证,并加以记录。 4.5.6 不合格品返修后必须重新报检确认,若确认不合格必须重新再返修,直至返修合格为止。 5.检验记录 5.1《首件检验报告》《制程巡检、终检报告》 5.1.1检验员在巡检中要及时把巡检结果记录在《制程巡检、终检报告》中,能从《制程巡检、终检报告》中能真实的反映检验员的工作情况及当时产品的质量情况。

灰分测试作业指导书

文件制/修订履历表

1.目的 本试验方法规定试样进行灰分测试试验的操作; 2.适用围 本作业指导书适用于灰分测试试验的评定。 3.术语和定义 马弗炉:是一种通用的加热设备,依据外观形状可分为箱式炉、管式炉、坩埚炉。 4.职责 授权操作人员负责该项测试的相关操作及数据记录。 5.工作程序 5.1使用仪器设备 5.1.1 SX2-2.5-12N型号马弗炉 厂家:一恒仪器 技术参数: 1)最高温度:1200℃ 2)分度号:K 3)炉膛尺寸:W×P×H(mm)120×200×80 4)容积:2L 5)电源:220/50HZ 6)输入功率:2.5KW 7)加热元件:铁烙铝 5.1.2 GR-200型号分析天平 厂家:A&DCompany,limited 技术参数: 1)称重围:210g 2)读数精度:0.1mg 3)最小单位重量:0.1mg 5.2测试样品 5.2.1 ASTM D2584《增强填充树脂燃烧损失后的含量标准测试方法》标准测试样品 5.2.1.1至少需要三个样品 5.2.1.2样品质量大约为5g,最大尺寸为2.5×2.5cm的厚度 5.2.2 GB/T 9341.1-2008《塑料灰分通用测定方法》标准测试样品

所取得试样量要足够产生5mg至50mg的灰分,如预先未知灰分的近似含量,则要 进行一次预测定。推荐试样量如下: 5.2.3ISO 3451-1:2008 《塑料灰分的测定第一部分通用方法》标准测试样品,所取得试样量要足够产生5mg至500mg的灰分,如预先未知灰分的近似含量,则要进行一次预测定。推荐试样量如下: 5.2.4DIN EN ISO 3451-1:2008《塑料灰分的测定第一部分:一般方法》标准测试样品,所取得试样量要足够产生5mg至200mg的灰分,如预先未知灰分的近似含量,则要进行一次预测定。推荐试样量如下:

行政人事部岗位作业指导书

行政人事部岗位作业指导书 职位名称:行政人事主管 直属上级:行政人事副经理 直接下属:行政人事部各专员 职责概要: 在部门经理的领导下,进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。 一、入职要求 1.基本要求: 年龄:23岁以上 性格:开朗、稳重 健康状况:良好 工作经验:两年以上人事行政管理工作经验 学历要求:大专以上,企业管理、人力资源等管理类专业 2.综合素质: 2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力; 2.2熟练操作OFFICE办公软件; 2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规,公司内部的各项规章制度; 2.4熟悉企业文化,并能就企业文化开设部分培训课目; 2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇;

2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧; 2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧; 2.8掌握内部培训的组织模式; 2.9熟悉人员考核流程和考核技巧; 2.10掌握各种福利、保险的办理流程; 2.11熟悉人事数据分析方法及其含义,并能够提出相应对策; 2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。 二、岗位职责 1.配合部门经理拟订公司人力资源规划; 2.负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作; 3.负责组织人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,及时向公司推荐优秀人才; 4.负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;5.负责完善考核方案,并组织对公司部门工作和员工业绩的考核,处理员工针对考核结果的申诉; 6.负责薪酬与福利调查,了解不同岗位的竞争力,编制公司年度薪资调整方案,并对此作出应对建议; 7.负责处理各种与劳动合同相关的事宜,组织收集员工想法和建议,反馈给相应部门和人员,负责实施员工离职面谈; 8.负责公司人力资源信息的上传下达工作,收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司人事决策提供信息支持;9.负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟

人力资源作业指导书.doc

人力资源作业指导书 招聘 主管岗位:办公室主任 主办岗位:人力资源经理(主管) 协办岗位:人力资源专员 作业描述: 1.招聘工作由用人部门及办公室共同完成; 2.用人部门提出用人申请,办公室发布招聘信息、并对简历作初步筛选; 3.初试由办公室或者连同用人部门一起进行; 4.用人部门和办公室都认为没有意见后,完善面试登记表及面试意见单,推荐 公司领导复试; 5.如复试通过,办公室应当对拟录用人进行背景调查; 6.背景调查通过的,确定录用。 7.面试过程中要注意的点: 8.对待应聘者,要做到热情大方,以客相迎; 9.要提醒业务部门的负责人问题的要尽可能的贴近专业,了解细节; 10.最后要说,如果合适的话,多久之内会再次电话联系,不要让人无限制等待; 11.面试官行为要端庄,注意维护企业的雇主形象。 入职管理 主管岗位:办公室主任 主办岗位:人力资源经理(主管)人力资源专员 作业描述: 由人力资源专员通知新员工入职时间,急需要携带的如下物品; 1)各类证件明原件 2)体检报告原件 3)交行工资卡 4)离职证明

5)原档案存放处全称—开商调函—调档 6)医疗蓝本、医疗保险基数 7)2张1寸照片 新员工入职当天部门副经理以下的员工有人力资源专员办理入职手续,部门副经理及以上级员工由人力资源经理(主管)办理入职手续; 入职手续应当包括: 1.完善入职登记表,签订劳动合同; 2.介绍公司情况,并进行公司日常制度培训,确定入职引导人; 3.介绍新同事; 4.安排工位,领取电脑及办公用品、办门禁卡,开通企业邮箱; 5.部门负责人介绍部门情况,安排工作。 6.前台要随之更新通讯录,人力资源专员要及时更新人员统计表,有较多对外 业务的岗位,前台要及时印制名片。 合同签订及续签 主管岗位:办公室主任、人力资源经理(主管) 主办岗位:人力资源专员 作业描述: 1.员工劳动合同应在入职一周内签订,原则上不晚于入职第三个工作日完成合 同签订手续; 2.首次签订劳动合同的员工,签两年,试用期两到三个月其中预算部、财务部 及核心技术员工、部门经理及以上级员工试用期三个月,其他员工两个月; 3.财务部和预算部普通员工转正后,补齐因延迟转正导致工资差额; 4.劳动合同一式两份,公司及个人各存一份,均有同等法律效应; 5.合同续签到期后,人力资源主管部门应提前10天左右向劳动合同即将到期 的员工发放合同续签意向表; 6.有培养潜质及有长期发展意向的员工,续签5年,5年期满后签署无固定期 劳动合同。

IPQC作业指导书

IPQC作业指导书 深圳市正翰科技有限公司文件名称: IPQC作业指导书深圳正翰数码通讯有限公司 文件编号页码第1页~共2页文件类别:作业指导书版本号生效日期A 批准: 审核: 编制: 1.目的 规范IPQC作业方式,指导IPQC检验员实施制程控制 2(适用范围 IPQC巡检人员 3(范围 凡影响产品制程的人、机、料、法、环等均属检验范围 4(定义(暂无) 5(参考文件:过程检验程序 6(首件检验 6.1新的订单生产前IPQC依照BOM表、合同评审单和ECN单,核对各物料是否正 确,材料核对有误时,应及时向上级主管反映,按过程检验程序执行(必要时可参照IQC样品)进行确认. 6.2 材料确认无误后,IPQC检验员依照产品BOM表、合同评审单和ECN单、工程

样品、检验规范,对成品5pcs作首件确认,并将结果记录于《首件产品检验确认 报告》,若有问题或重大异常时,IPQC立即开具<<纠正预防措施单>>至相关单位分析解决.若为突发事件(或人为作业疏忽、外观不良等),而非批量材料用错 或不良,则请产线立即改善后生产. 7(制程检验 7.1首件检验完毕后,依BOM表、检验规范、产线作业指导书、仪器设备保养表进 行巡检,重点工位检验的数量不得少于10pcs.若有不合格立即通知产线改善(或知会相关部门) 7.2 每天对产线铬铁温度、电批扭力巡查是否在作业指导书范围内.若有不符合应立 即知会产线调到SOP范围. 7.3 查看所有员工有无上岗证、作业动作是否规范,重点注意新进员工操作是否正确. 有无老员工或负责人指导. 深圳市正翰科技有限公司文件名称: IPQC作业指导书深圳正翰数码通讯有限公司 文件编号页码第2页,共2页文件类别:作业指导书版本号生效日期A 批准: 审核: 编制:

人事管理工作作业指导书

人事管理工作作业指导书 前言 第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。 第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。 □ 主办 第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。 (一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。 (二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。 (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。 (四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。 (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。 (六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。 第四条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作 (一)专员: 行政公文处理; 2.员工征信调查及对保工作; 3.招募行政工作; 4.考绩行政工作。 (二)办事员: 1.资料档案管理; 2.劳保行政工作; 3.考勤行政工作。 第五条人事科组织关系 (一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。 (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、 质疑予以解答。 (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。 (四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。 □ 组织 第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。 □ 体制 第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。 □ 工作分析 第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。 □ 分层负责

IPQC检验作业指导书

制程检验作业指导书 1.0 目的 为确保生产过程中的质量得到有效的控制,纠正及预防质量异常的重复发生,保证产品的品质符合生产工艺和品质检验标准的要求,特制订本文件。 2.0 适用范围 适用于XXXXX有限公司生产过程巡回检验的管理。 3.0 权责 3.1 IPQC:负责生产过程巡回检验的执行。 3.2 品质部:负责巡检员及生产线质量反馈异常的处理。 3.3 相关部门:负责生产过程中质量异常纠正及预防措施的执行。 4.0 定义 4.1自检:作业者对自己作业的品质及来料实施检查。 4.2互检:同岗位员工互相检查,或班组长进行互检工作。 4.3专检:设置专门的品质检验人员进行品质检验工作。 4.4巡回检查:由IPQC对生产线各工序(工艺过程及员工作业)实施品质检查和验证. 5.0作业程序 5.1物料上线前的检验: 5.1.1巡检员对线上每批每种物料随机抽取5个(只)以上进行检验。 5.1.2根据相关《工艺标准》或《物料清单》《QC工程图》等相关资料以及生产样板(样品)检查所用物料是否符合质量要求。 5.1.3根据相关检验标准文件对所用物料进行检验,确认是否合格。检验项目包括外观(目视、手感),尺寸(游标卡尺、千分尺、钢尺)及性能要求等。 5.1.4对不合格物料的使用,依《不合格品控制程序》处理,巡检员要负责对不合格物料的

使用情况进行跟踪。 5.2生产过程中的首件确认 5.2.1批量生产前,首先员工通过相应的工艺标准对其所制成的产品及来料进行检验,将结果记录在《首件记录表》中,并签字确认;其次,同岗位员工(或班组长)对自检好的产品再进行互检工作,并签字确认,最后,由专门的IPQC检验员作最终的确认,并确认签字,首件合格后,方可进行批量生产,如不合格,将重新首件作业,如图( 6.0流程图所示) 5.2.2出现以下情况应重新首件作业: A.换型号、批号后 B.每次更换物料后 C.过程中停电后 D.调试、更换设备后 E.更换操作者后 5.3生产过程中的工序检验 5.3.1巡检员对生产线每道工序的制品都必须检验。每次随机抽检5个(只)以上。巡检结果记录于《巡检记录表》中。 5.3.2根据相关检验文件检查是否符合相应工艺要求及质量标准;对不良品的进行判定及报废品的确认处理。 5.3.3检验项目包括尺寸、外观(目视、手感),产品性能,设备参数等。 5.3.4检查工序作业员工的操作是否按操作规程操作,产品标示是否正确。 5.4.5检查作业员使用的工具是否符合使用要求。如烙铁的功率大小、工具的使用方法、防静电措施、劳保的佩戴等。 5.4.6检查生产线使用的仪器设备运行状态是否正常。

人事部标准操作手册

目录 引言 1. 编写目的. 2. 手册范围. 3. 职责第一部分人事部岗位操 作规程. 1. 人事专员岗位标准操作规程 2. 培训专员岗位标准操作规程 13

第二部分办公室卫生标准规程.18 13

引言 1. 编写目的 为整合公司各部门的工作协调能力,加强部门相互的配合度从而提高工作效率,特制作此手册。适用于公司人事部各岗位职工,请详细阅读并妥善保管。 2. 手册范围 本手册简要地介绍本部门结构各岗位职责以及具体工作方法及其详细的操作步骤和卫生标准。关于工作用具详细结构、安装及运行维护方面的内容,请参考工作用具的《安装手册》及《运行维护手册》。 本手册的使用岗位包括: 人事专员岗位、培训专员岗位等。 3. 职责 人事部:负责本标准操作规程的实施。 人力资源部:监督本标准操作规程的执行。 行政部:监督办公室卫生标准规程的执行

第一部分人事部岗位操作规程 1.人事专员岗位标准操作规程 1.1在人事主管的领导下负责公司人事工作,对有关人事工作给出 合理的建议或意见 1.1.1做好与各部门工作对接。 1.1.2协助主管领导建立本部门工作章程:相关的人资制度,考核培训制度,薪酬制度等。 1.1.3每年12月前根据制度运行中发现的问题,协助完成制度修订工作;根据一年工作中涉及的问题及时提出问题并且提出解决方法。 1.2负责按用人标准配备齐全各岗人才,做好人才挖掘、引进工作 每日的招聘职位刷新:前程无忧,智联招聘,医药英才网。 1.2.1 1.2.2招聘网站的后台信息管理:职位的增加、减少、暂停、再发布 等。 1.2.3寻找有效的招聘渠道,利用各种招聘渠道进行发布招聘信息: 现场招聘、人才供需见面会、校园招聘、人才市场等。

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