档案盒标签

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1 江苏教育学院改制迎评档案盒标签样式说明

一、档案盒背脊标签样式

①小档案盒 ②大档案盒

说明：

1.档案盒背脊标签包括一级指标和二级指标内容，“第×盒共×盒”指的是二级指标下内容的总盒数。

2.样式①尺寸为18.8cm×2.5cm，“办学指导思想”为二号楷体加粗，“办学定位”为小三号楷体加粗，“第盒共盒”为小四号楷体加粗，数字统一格式为“Times New Roman”。

3.样式②尺寸为18.8cm×

4.3cm，“办学指导思想”为小一号楷体加粗，“办学定位”为小三号楷体加粗，“第盒共盒”为小四号楷体加粗，数字统一格式为“Times New Roman”。

二、档案盒正面标签样式

说明：

1.档案盒正面标签包括一级指标、二级指标、三级指标内容及材料所属单位，其中三级指标可以写具体材料名称，若材料较多也可写成“1.1.1—1.1.2”。

2.样式尺寸为5.4cm×8.9cm。

3.“办学指导思想”为二号楷体加粗，“办学定位”为小二号楷体加粗，“材料、单位”为四号楷体加粗，数字统一格式为“Times New Roman”。

三、内页材料封面字样

××系教学档案

1.1.1

办学的定位与规划说明：封面包括三级指标的详细内容。

四、材料目录

材料目录

说明：1.材料目录内文字统一要求楷体，小四号，上下、左右居中。

2.“材料编号”一栏中的“××××〔200×〕×”指批准文号，例如：苏教高〔2007〕20号。

关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录 的规范要求 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日

档案盒脊范例及制作要求说明

档案盒脊范例及制作要求 说明 Last revision on 21 December 2020

重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬 一、档案盒脊范例及制作要求说明 1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引 中“指标”的内容； 2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从 “学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校 创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名 纵向排版，序号和内容之间空一个字符）； 3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字； 4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字 号； 5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方； 6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）…… 例一：例二：例三：

档案盒内目录制作说明： 纸，设11行（行高厘米），1倍行距，字体字号如样表； 1、盒内目录使用A 4 2、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的 进行更详细的分类编号

3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题； 三、卷内文件目录样板及制作说明 范例： 卷内文件目录 卷号

关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日

建筑工地常用档案盒标签(大)

梅龙湖住宅小区项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3） 卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 台设图施 监监 帐理理计纸工 通联 资知系变答测 单单 料更疑量

梅龙湖住宅小区项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目（1#楼）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3） 卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名 第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 工工材材 序序料料 报报报报 验验验验

合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3） 卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 监资资公 监监 理理理格质司 暂备 月停忘审审来 令录 报查查文

合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3） 卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 监资资公 监监 理理理格质司 暂备 月停忘审审来 令录 报查查文

合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3） 卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 会勘监监 监监 议理理察理理 通联 纪知系报细规 单单 要告则划

合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3）（B2、C3） 卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第（1）卷第（1）卷第（1）卷第（1）卷 进招投组复 度标标织试 计文文机报 划件件构告

党建档案盒侧面标签模式汇总

信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工 作综合 档案 党总支工作总结 （ 2014 年 ） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2013 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2012 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2011 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2010 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2009 年） 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 2014- dwzj-00（1） 2013- dwzj-00（1） 2012- dwzj-00（1） 2011- dwzj-00（1） 2010- dwzj-00（1） 2009- dwzj-00（1）

信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工作综合 档案 组织发展材料 （2011 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2010 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2009 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2008 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2007 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2006 下半年） 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 2011-dw11-00（2） 2010-dw11-00（2） 2009-dw11-00（2） 2008-dw11-00（2） 2007- dw11-00（2） 2006- dw11-00（2）

安全标准化档案盒标签

钾碱 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂

钾碱 各车间 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂 50万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 30万吨 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 钾碱 各车间 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 一般 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 特殊 劳保 下发 台账 PVC&钾碱厂 包装 区域 员工 个人 劳保 卡片 PVC&钾碱厂 包装 区域 低值 易耗 劳保 用品 台账 PVC&钾碱厂

部室 调度 HSE部 党政 领导 一般 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 低值 易耗 劳保 用品 部室 调度 HSE部 党政 领导 特殊 劳保 下发 台账 部室 调度 HSE部 党政 领导 员工 个人 劳保 卡片 破损 劳保 上报 PVC&钾碱厂 应急 物资 下发 台账 应急 物资 申请 台账 PVC&钾碱厂

6.4 工艺 安全 管理 台账 PVC&钾碱厂 6.5 关键 装置 重点 部位 6.6 检维 修 管理 台账 6.7 拆除 和 报废 管理 7.1 作业 许可 管理 台账 7.3 作业 环节 管理 台账 7.4 承 包 商 7.2 警示 标志 管理 台账

档案盒标签(模板)

. 页脚 2017年 人 事 档 案 中交第一公路工程 局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 中交第一公路工程局有限公司穗莞深城际SZH-5标项目 经理部 物设部 2017年 招 聘 档 案 2017年 各 费 用 明细表 2017年 人 事 档 案

页脚 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 劳 动 防 护 用 品 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 生 产 费 用 使 用 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 消防用品 危险品 使 用 管 理 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 源 安 全 隐 患 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 施工 设备 定期 检查 维修 保养 台帐

页脚 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 危 险 性 较 大 工 程 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 检 查 督 查 登 记 台 帐 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 教 育 培 训 活 动 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 技 术 交 底 记 录 中交第一公路工程局 穗莞深城际轨道项目 安质部 安 全 会 议 （教 育 培 训 活 动） 签 到 单 ST203 1 Q-ST204 01

关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录规范要求的通知 全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日