论信息系统集成进度计划制定与项目进度管控

随着社会信息化建设迅猛发展，各类信息正面临指数级的增长，XXX县公安局早已步入大数据时代。新时代面临新挑战，一线民警在侦破案件时需面临大量的、种类繁多的案件数据，从中寻找线索，困难重重，亟需一款基于大数据技术，面向业务的简单易用且功能强大的分析软件。同时公安部、省厅也出台了一系列相关文件，指导各地公安机关依托现有的科技信息化建设成果，着力推动建设各部门统一的数据一体化预警分析平台。在这样的背景下，XXX县公安局发起建设“XXX县智慧警务可视化研判分析平台”项目。以达到能够打破已有系统间的数据壁垒，实现高效处理目前累计并不断增长的海量数据，在数据中分析案件线索，帮助一线公安民警提高案件侦破率，减少案件侦破难度。

该项目工期为10个月，项目投资500万。我公司于2016年7月中标了XXX 县的该项目，签署了建设合同，于2017年4月底通过了甲方的验收。项目基于hodoop大数据技术，利用spark进行计算、solr进行数据索引的底层大数据平台，功能模块主要包括：分析图表模块、可视化分析模块、智能搜索模块、集合运算模块、可视化布局模块、条件格式化模块、分析模型模块、统计分析模块、自然语言分析模块、智能比对模块、案件管理模块、权限管理模块，平台对接公安各个平台数据，如：人员信息数据、蛛网平台取证数据，在逃/在押人员信息数据，该平台在南海公安日常案件侦察分析中起到至关重要的作用。系统采用C/S与B/S综合模式，B/S支持在公安内网中接入的数据及本地上传的数据，C/S 支持离线数据的分析，也可以连接平台进行数据接入分析。在本平台中，每一个业务模块之间存在着业务上的相互联系关系，产品的交付物包括：通过验收的软件系统，全部的设计资料以及项目管理过程资料。

由于该项目工期紧，工作量大在制定项目章程的时候决定了多个分项的项目经理和总经理。我作为项目总经理参与了该项目的管理。接下来我将结合实际工作从活动定义、活动排序、时间成本估算、制定进度计划、控制项目进度方面做如下论述。

1、活动定义

活动定义是制定进度表，分配工作任务和责任的基础。在项目的初期我组织召开了主题为“项目工作界定”的会议。会议邀请各团队的项目经理、业务专家和技术专家。会议上业务专家首先介绍了业务流程及各个流程应包括的操作步骤。其次是各技术专家对业务专家提出的业务流程进行分析和技术实现。在进行WBS 分析的时候，我发现由于涉及的人员较多，个人的知识水平也参差不齐，信息尚不够明确。因此我们决定采用滚动波式计划。对于即将开展的的活动进行详细的分析和计划。对于后期的活动尽量粗略的估计，避免出现大范围的变更。

2、排列活动顺序

要想使项目的成本，时间和质量之间做好一个平衡。合理的活动排序是必不可少的。因此我采用了简单而有效的单代号网络图法，确定了各个活动的逻辑关系我发现这种方法非常有效，不仅使我们很清楚的了解到各个活动的前后顺序，

而且能识别其中的里程碑，还能对资源的灵活调用起到了很好的指导作用。

3、时间成本估算

在制定完项目活动网络图后，我们开始对每个任务项的工期、所需资源进行正确估算，估算的方法是将公司历史项目绩效数据库、专家判断及三点估算（Pert）三个方法结合起来进行评估。例如：现有一个任务项需要进行评估，首先我们查阅公司历史项目绩效库，查找与本项目有相似之处的成功项目数据，然后邀请有丰富经验的专家对它进行估算，从估算的结果中我们取出一个乐观估算值（A）、一个悲观估算值（B）、一个正常的估算值（M）利用Pert公式[(A+B+4*M)/6]计算，取整后得出该任务项最可能完成的工期。

4、制定进度计划

通过对项目网络图中的各个任务项的工期进行正确评估后，我们再运用关键路径法制定出了一个详细的项目进度计划表，并在项目关键点处设立了相应的进度里程碑，还绘制出了项目计划S型曲线，经项目组全体成员认可后将详细的进度计划上报公司高层领导层进行审核，把它作项目进度的基线用于指导项目实施。

良好的开端是成功的一半，编制了合理的进度计划以后，在项目实施过程中，项目总经理的主要工作是把控好进度，随时了解项目进度、必要时调整进度表。对于工期较长的项目，进度的把控有别于中、小型项目的管理。这里，周进度表、绩效考核、周例会是我重要的进度跟踪检查手段。尤其是关键活动的进度，随时进行了解，以便及时的发现问题。阶段性里程碑式交付物是我始终牢记在心的进度参考目标，在每个阶段末，我们都邀请项目干系人一起对阶段成果进行评审，同时，根据绩效信息与计划进度表进行比较，进行偏差分析，利用挣值技术计算进度偏差情况，及时采取纠正和预防措施。

经过项目全体人员的共同努力，2017年4月项目一次性通过了甲方的验收。目前，该系统运行正常，受到客户有关部门的一致好评。回顾项目的进度管理工作的过程中，项目能成功得通过验收得益于在事前进行了充分的计划和准备工作。我觉得项目管理的能力和项目开发的能力是有很大的区别的。一个成功而高效的项目开发必须要有一个能统筹管理和善于沟通的项目经理。特别是作为大型项目经理我们主要工作就是平衡各种资源的利用，使其达到最佳的效率。怎样才能达到这个最佳。这个是我在今后的工作中需要长期实践和摸索的内容。虽然项目成功通过了验收没有大的事故发生，但仍然存在许多问题，主要有以下几点：在需要客户确认时，与客户的沟通方式比较单一，只是一味等待，导致某些工作落后与计划进度，影响了整体计划。

需求分析得还不够全面，某些功能没有能够很完善得实现。

3、软件测试不系统，用例准备仍不够充分，忽视了压力测试。系统实际运行后随着参保职工和定点结算的增加，运行速度下降很快，达不到设计要求。虽然通过升级硬件缓解了这个问题，但造成了资金的额外投入。