文档库

最新最全的文档下载
当前位置:文档库 > 演艺场地租赁管理条例

演艺场地租赁管理条例

XXXXXXXX租借使用管理办法

一、目的

XXXXXXXX(以下简称本中心)为促进文化艺术表演活动发展,并有效发挥XXXXXXXX 功能,特订定本办法。

二、申请资格

(一)凡年满二十岁以上之中国国民,或于国内登记立案之财团法人、社团法人、政府机关、学校、非法人团体设有代表人或管理人者或公司等,皆可提出申请。

(二)凡本校校级与院级行政单位办理校内指定之校级活动,且观众人数达200人以上者提出申请,经本中心审核通过者,免收场租与保证金。

三、申请流程

(一)申请手续

1. 送件时间:申请单位应于演出档期首日三个月之前送件。

本校校级与院级行政单位应于活动档期首日二个月之前送件。

2. 送件地点:河南金竹泰和文化投资有限公司XXXXXXXX办公室。

3. 送件内容:「XXXXXXXX场地租用申请书」、「演出企划案」及其它相关附件。

4. 送件方式:挂号邮寄或亲自于上班时间送件。

(二)审核

1. 凡申请演出之节目须经本校展演艺术委员会审查。

2. 凡本校校级与院级行政单位办理校内指定之校级活动,且观众人数达200人以上之申请者,是否符合松怡厅使用性质,由本中心审查。

3. 申请案如未获审核通过,申请单位得于接获通知后七工作天内,以书面申请覆核,覆核以一次为限。

(三)签约

1. 申请单位应于接获审核通过通知后五工作天内,亲至本中心办理签约并缴交场地使用订金,逾期视同放弃。

2. 本中心得自行安排候补者依序递补,不另行通知。

3. 场地使用订金计算方式:订金为场地使用费之50%,由本校出纳组开立订金收据。(四)缴费

1. 签约时应缴付场地使用费的50%。

2. 场地使用前七个工作天应缴付场地使用费的50%余款,未能如期缴纳者,视同租用手续未完成,本中心有权收回申请单位之档期,且不退还已缴之费用。使用场地结束后,应于十四个工作天内至本中心办理补缴或保证金无息退还等手续后结案。

3. 保证金计算方式:三日以内(含)概为人民币三万元整;三日以上,以每日人民币一万元整计,最高不超过人民币一拾伍万元整(含)。

4. 场地使用前七个工作天应缴付场地使用保证金。申请单位于场地使用完毕后,本中心确认各项使用状况良好后,于一周内无息退还。

5. 保证金之退还:由现场管理单位确认借用单位之使用无损坏之情事或已履行损坏赔偿、恢复原状之责任,并于原申请单之保证金退还联签认;借用单位执保证金退还联及保证金收据(缴费时由出纳组开立),送至会计室申请,并于三日后至出纳组领取。

6. 凡本校校级与院级行政单位办理校内指定之校级活动,且观众人数达200人以上之申请

者,经本中心审核通过者,免收场租与保证金。其余超时费计算、设备租借与工读金费用均由申请单位自行支付。

(五)场地使用协调

申请单位最迟应于使用场地前七个工作天,备齐演出需求及相关技术资料,主动至本中心办公室与本中心舞台监督召开「场地使用协调会议」,协商配合服务事宜。如因申请单位未召开「场地使用协调会议」或未经会议确认执行事宜,导致节目执行瑕疵或受观众抱怨,而影响本中心声誉,本中心得视情况停止其租用。

四、租用收费标准

(一)场地租用时间以时段区分计算,时段费与超时费计价标准详见「XXXXXXXX场地暨设备租用计费说明」申请单位如需租用排练室以及其它相关设备,至迟应于场地使用前七工作天提出,并于使用场地前付清租用款项。

(二)各项细目表详见「XXXXXXXX场地暨设备租用计费说明」。

五、租用规定

(一)活动内容

1. 申请单位举办之活动,内容应遵守舞台及前台相关规定,不得违背国家法律。

2. 本中心场地专供艺文、学术、庆典、演讲及经审核之商业性活动之用;对于政治性、宗教性活动,恕难供借。

(二)演出取消与内容变更

1. 取消:如遇不可抗力之原因,或不可归责于双方当事人之事由,如天灾、战争、法令禁止或限制、主要艺术家死亡、重病或设备故障,因而导致节目之全部或主要部份确实无法如期演出者,申请单位得与本中心重议档期,如因此导致解约,相关已缴费用由本中心无息退还,但已发生之费用由申请单位负担。

2. 演出变更:如申请单位拟变更演出计划,包括:主要艺术家、节目型式、演出内容变更等,应于原租用场地使用日前十五工作天以书面提出申请。凡申请变更经审核通过者,应于接获通知后七日内前来办理异动手续,并缴交异动费人民币伍仟元整。

3. 有关节目取消或变更后之票务及其他相关事宜应由申请单位负责,并请依本中心提供之「紧急停演」原则执行。

(三)票务相关事项

1. 本厅总座位数为XXXX席(不包含X席残障席),分2F大厅区及3F两区。其中2F大厅区座位数为XXX席,3F区座位数为XXX席。申请单位不得加设临时座位。

2. 入场规定依主办单位办法执行。

3. 本中心保留工作席6席,工作席为有效管理门控及场内相关安全而设。

六、前后台相关规定

(一)损害与赔偿

1. 申请者演出期间如有下列情事之一者,本中心得禁止或停止其演出,必要时,并得通知有关机关依法处理,其所缴费用不予退还。

(1)违反国家政策或法令者。

(2)危害社会善良风俗者。

(3)与申请演出内容项目不符或将场地转让他人使用者。

(4)演出之活动有损及建筑设备或公共安全者。

(5)其他违反本要点规定者

2. 申请单位对于租用之场地应以本中心前后台使用之规定妥慎使用,并保持清洁。一切之器材、用具、装置、机器与其他设备,如有任何损毁或故障,本中心得评估损失情形要求申请单位负担赔偿责任。申请单位作场地布置时,应先知会本中心取得同意后始得为之。使用本中心设备公物应爱惜维护并严守申请使用时间,未经本中心同意,不得以浆糊、胶纸、胶水、铁钉、图钉等物使用于场地内之牆面、地板及有关设备或公物之上,亦不得擅自启用灯光、音响、舞台吊具及私自架设各项器材、接电,如因此造成之意外事故或损毁,申请单位应负一切损害赔偿责任。

3. 申请单位于租期届满时,应归还租用之场地及设备,并恢复原状。留置物概视同废弃物。申请单位同意授权本厅任意处理,因此所产生之费用由保证金中扣除。如保证金不足,由申请单位于七工作天内补足。

(二)前台相关事项

1. 非经本中心同意,申请者不得于前台区域尚未开放之时段进入活动。

2. 为维护观众权益,节目开演后未准时入场观众依指示开放观众入座。

3. 申请单位未经本中心同意,不得在本中心之任何区域贩售、展示或免费提供观众物品、食物或饮料,如经本中心同意,展售之场地布置与宣传品放置以不破坏本厅场地与美观为原则。

4. 申请单位于演出当天,须派前台负责人处理前台相关事宜,直至演出结束,且须将布置拆除,回复大厅原状。

5. 本厅提供海报张贴服务,申请单位可提供海报四张以利宣传。

6. 申请单位请于演出当天提供节目单十五份,以便利值勤工作及记录存档。

(三)技术相关事项

1. 本厅全面禁止吸烟及嚼食槟榔,并有权将违反者请离本中心。情节重大者,本中心得终止申请单位场地使用,因而衍生之一切责任、损失与赔偿,一律由申请单位自行负担。

2. 本中心除化妆室外,均不可携带食物、饮料、鲜花、雨伞任何潮湿物品进入。如因演出需要必须携入者,需事先向本中心报备,核淮后始得携入。

3. 禁止携带危险物品及宠物进入本厅,如因演出需要必须携入者,需事先向本中心报备,核淮后始得携入。

4. 未经许可,不得于租用场地内、外擅自安装任何电器及外加电力。

5. 凡具危险性或妨碍通道畅通之物品,本中心得随时要求申请单位移出,否则本中心将迳行移除,因此所产生之费用由保证金内扣除;保证金不足者,由申请单位于七工作天内补足。

6. 为前后台工作安全考量,申请单位应于使用场地前七工作天前连同演出暨工作人员清册一份送交本中心,否则视同无效。

7. 非经本中心同意不得进入灯光与音响控制室及猫道,或操作本中心任何设备与器材。情节重大者,本中心得终止申请单位场地使用,因而衍生之一切责任、损失与赔偿,一律由申请单位自行负担。

8. 本中心周边区域及舞台区禁止进行绘景或任何制景工程,屡劝不听者,本厅得终止申请单位之场地使用。

9. 舞台灯光音响详细资料,请参阅相关技术资料。

(四)录音、录影、与摄影

1. 申请单位如欲于演出中从事录音、录影、摄影等工作,应先照会本中心。如有因此发生违反第三人著作权之行为时,申请单位应自负一切责任。若因而导致本中心遭受任何损害赔偿请求时,申请单位亦负责一切赔偿与相关费用。

2. 演出中之录音、录影与摄影,必须事先于演出技术协调会议中提出,与本中心人员共同会勘,禁止在走道上架设器材并依本中心值班舞台监督建议保留适当之座位,且备妥工作席

位之票券,避免妨碍观众权益及走道安全,现场工作人员应著深色服装,配带工作証,并保持仪容整齐;否则本中心有权中止其行为,或留置相关器材设备直到演出结束。申请单位所有之录影、录音及转播行为如有侵害他人之权益者应自行负责。

3. 录影单位若使用转播车(OB车)于本中心从事录影工作时,应自备发电设备。

4. 申请单位于使用场地时,本中心有权录音与录影作为档案资产,以供剪辑、检索与研究之用,本中心并得授权第三人非营利性之使用。

(五)意外保险及产物保险

申请单位于本厅使用期间,应自行投保足额之演出与工作人员意外险及产物保险,此投保之责任独立于本厅依规定投保之公共意外责任险之外。若有任何人员伤亡及其财务损失,应由申请单位负责,本中心已尽相关建议之义务。

七、本办法经本校行政会议通过后实施,修正时亦同。