5印鉴支票和存折管理

支票与印鉴管理制度

支票及印鉴管理制度 一、现金支票管理 1、现金支票一律由出纳员保管，不得转交他人。 2、现金支票使用时，需有《借款单》（如已有发票，则直接 填写《付款凭证》），经总经理批准签字后，将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。 3、现金支票付款后凭发票存根，发票由经办人签字、会计核 对（购置物品由保管员签字）、总经理审批。填写金额要 准确无误，完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记日记账，原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。 4、采用现金支票结算方式时，对于收到的现金支票，应在收 到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行，根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭 证。 5、现金支票大小写金额必须填写齐全，不得涂改，如发生书 写错误，应及时加盖“作废”戳记，另行签发正确的支票。 6、现金支票一律为记名式，不得用于转账使用。 7、收到客户交来的空额（空白）支票，收票人首先检查支票上 有无交换号码和签发单位的印鉴，应当面填齐结算金额及 用途，留下客户单位电话、经办人姓名和身份证号码。

对预留密码的现金支票，应由客户将密码填写清楚。 8、对于客户开好的现金支票，收票人要仔细审查支票的内 容，自签发之日起有效期为10 天（到期日为节假日的顺 延），业务项目与支票用途应一致，大小写金额应一致，数字无涂改，支票与发票相符；上述内容若有不符与支票残 破，不能收取。 9、准确无误的填写和保管收取的支票，不得遗失和毁损。 10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出 纳员，出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。 二、转账支票管理 1、领用转账支票时，应填写《借款单》，注明用途、金 额、依照有关审批权限履行审批手续。 2、凡签出的转账支票，一律填写收款单位名称、时间、用 途、金额（或限额），不准签发空白支票或空额支票， 对预留密码的支票，出票同时填写密码。 3、需要报账的转账支票，由经办人填写《付款凭证》，审 批后方可办理报账手续。已经结账的支票，应将支票根 连同有关原始凭证附在一起制证、记账。支票签出后， 业务人员在规定时间内办理报账手续，签出未使用的支 票在10 日内交回财务部。 4、如果已签发支票由被误退的，应与其支票根一同加盖

银行预留印鉴变更财务章法人章印鉴更换

公司印章变更需提供的资料 一、须向开户行出具以下内容： 1.原预留银行印鉴卡（如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发 的一切经济纠纷由我单位承担”等字样） 2.开户许可证正本原件、复印件 3.变更印鉴申请书 4.企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件 5.组织机构代码证正本原件、复印件 6.国、地税务登记证正本原件、复印件 7.营业执照正本原件、复印件 8.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份 （授权他人办理的，还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人的身份证件原件和复印件1份） 9.公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。 1)无法提供原预留公章或财务专用章的，还须提供相关证明（如公司名称变更企业需 提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书；企业遗失印章的需提供遗失登报公 告、司法部门的相关证明文件等材料） 2)遗失情况下,首先需要登报办理印章遗失声明,其次到公司注册地派出所报案关于印 章遗失的事宜,由派出所出具印章遗失报案回执,再次由企业提供者执照副本,法人 身份证和企业出具的刻章申请书,到公安局指定的刻章公司办理印章刻制和备案手 续. 3)登报材料：持公司营业执照正本及复印件、遗失情况说明加盖公司法人章及法人签 名到《四川日报》或者《成都日报》办理遗失声明。 10.公安局的刻章卡原件、复印件 二、 1.变更预留印鉴中的个人签章时，法定代表人或单位负责人身份证件原件和复印件1份（授权他人办理的，应出具法定代表人或单位负责的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人身份证件原件和复印件1份）。

企业印鉴管理制度

企业印鉴管理制度 1

企业印鉴管理制度 印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具, 为确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性, 特制定本制度。行政管理部负责公司印鉴管理工作, 发放、回收印鉴, 监督印鉴的保管和使用。 一、印鉴的种类: 1、公司印鉴: 公司在工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括: 公司章、公司合同专用章、财务专用章。 2、领导私印: 刻有董事长、总经理姓名的印章。 3、部门印鉴: 刻有公司部门名称的印章。 二、印章的刻制、启用: 1、公司各部门需刻制印章时, 按要求填写《印章刻制申请表》, 报部门经理审核, 总经理审批。申请批准后, 由行政管理部负责统一刻制, 启用前颁布印鉴启用通知的红头文件, 在启用日期前使用视为无效。 2、公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后, 根据工作需要方可申请刻制该部门印章。 3、各种印鉴均由行政管理部颁发, 颁发时应留下印模并登记备案。 4、专人领取印鉴时, 需在印鉴备案表上签字。 2

三、印鉴保管 1、专人负责: 公司印章、合同专用章: 行政管理部部长保管; 财务专用章、领导私印: 财务部负责人保管; 部门印章: 由各部门负责人保管; 2、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容, 如员工持有规定类别的印章, 须办理归还手续后方可办理离职手续。 四、印鉴的使用: 1、使用范围 1) 公司印章: 以公司名义对外、对内行文; 上报的材料、报表; 开展工作时所需的介绍信、证明材料等使用公司印章等; 如有要 求还需使用相应的领导私印。 2) 业务专用印章: 以公司名义所开展的各种业务, 使用相应的业务专用章(如财务专用章、合同专用章); 3) 部门印鉴: 以各部门名义开展工作时使用。部门印鉴不能代表公司对外使用, 只在公司内有效。 2、用印 1) 公章、合同专用章的使用决定权为总经理, 其它各印章的 使用决定权由总经理据实际工作需要进行授权。 2) 公司员工因私一般不予用印( 公司章) 确需用印时, 必须报 3

支票印鉴的管理

资金的管理制度 一、现金的管理 1、办理现金支出，审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定，必须经过会计审核、财务经理签批，方可办理款项收支。适用范围：初级会计实务P1（1）--（8） 2、收付款后，加盖“收讫”、“付讫”戳记。 3、不允许私自坐支收到的现金及支票，要及时送交银行。 4、不得以“白条”抵充现金，更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理，不得私下取走或补足。如有短缺，要负赔偿责任。 5、要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。 二、银行存款的管理 1、办理银行结算，规范使用支票。严格按照银行结算制度规定，超过1000元的支付用支票或电汇方式支付。 2、收到支票需及时填写支票进帐单并送银行，不可延期送票。 3、办理汇款，注意帐号的填写，严禁发生汇款错误的事件。 4、签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期，并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，规定限额和报销期限，并由领用支票人在专

设登记簿上签章。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。 5、每月5日之前收取上月末对帐单，核对并编制调节表，做好后交给会计。 5、认真登记现金和银行存款日记账，保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。（2）根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额。5、登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对，至少每月核对一次，有关未达账应做好“银行存款余额调节表”，银行存款余额调节表只是为了核对账目，不能作为调整银行存款账面余额的记账依据。（4）每日盘存现金及银行存款，做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。 3、支票管理（1）支票的购买、填写和保存由出纳负责；（2）建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；（3）出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联；（4）支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；（5）所开出支票必须封填收款单位名称；（6）所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。（7）加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额的10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%）。（8）财务有权拒绝持非正式票据报销。 五、印鉴的保管

银行预留印鉴变更财务章法人章印鉴更换

银行预留印鉴变更财务 章法人章印鉴更换 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

公司印章变更需提供的资料 一、须向开户行出具以下内容： 1.原预留银行印鉴卡（如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明： “有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样） 2.开户许可证正本原件、复印件 3.变更印鉴申请书 4.企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件 5.组织机构代码证正本原件、复印件 6.国、地税务登记证正本原件、复印件 7.营业执照正本原件、复印件 8.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份 （授权他人办理的，还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其 授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人的身份证件原件 和复印件1份） 9.公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印 件。 1)无法提供原预留公章或财务专用章的，还须提供相关证明（如公司名称 变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书；企业遗失印 章的需提供遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料） 2)遗失情况下,首先需要登报办理印章遗失声明,其次到公司注册地派出所 报案关于印章遗失的事宜,由派出所出具印章遗失报案回执,再次由企业 提供者执照副本,法人身份证和企业出具的刻章申请书,到公安局指定的 刻章公司办理印章刻制和备案手续. 3)登报材料：持公司营业执照正本及复印件、遗失情况说明加盖公司法人 章及法人签名到《四川日报》或者《成都日报》办理遗失声明。 10.公安局的刻章卡原件、复印件 二、

变更印鉴申请书

变更印鉴申请书 变更印鉴申请书模板 我单位在贵行开立单位银行结算账户，帐号预留印鉴启用日期为年月日，原预留印鉴同时失效。与本账户共用印鉴的账户视同变更预留印鉴。 原预留印鉴现预留印鉴 我单位承诺新预留印鉴启用前签发的票据仍然有效，新预留印鉴启用后将以新印鉴签发票据。因印鉴变更所引发的一切费用及后果由本单位承担。 年月日 变更印鉴申请书模板[篇2] Xxx-xxx-xx银行xx-xx支行xx-xx营业部： 兹有xx-xxx-xxx-xxx-xx公司在你行开立的基本账户，帐号xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx-x，预留的印鉴，因工作人员变动，经领导确定更换原预留印鉴，自年月日起启用新印鉴，旧印鉴同时无效。 在更换新印鉴之前，本户开出的'支票在有效期限内前来办理仍属有效。并请将旧印鉴代为注销。 此致 旧印鉴式样： 新印鉴式样： Xxx-xxx-xxx-xxx-x公司 年月日

变更印鉴申请书模板[篇3] 中国农业银行______________： 您好！由于公司因________________，现需要变更银行印鉴。签字人申请由_______变更为______，望银行协助办理。现特派员工_______身份证号为____________________前去办理，望贵行予以协助！ 旧印鉴 新印鉴 负责人： ____________ 20xx年月日 xxxxx银行xxxx支行xxxx营业部： 兹有xxxxxxxxxxxxx公司在你行开立的基本账户，帐号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，预留的印鉴，因工作人员变动，经领导确定更换原预留印鉴，自年月日起启用新印鉴，旧印鉴同时无效。 在更换新印鉴之前，本户开出的支票在有效期限内前来办理仍属有效。并请将旧印鉴代为注销。 此致 敬礼 xxxx公司年月日 申请人： 申请日期： XX银行：

印鉴管理制度及审批流程

印鉴管理制度及审批流程 为加强公司合同的管理，使印章使用流程更严谨，确保公司利益不受损失，特制订此制度： 一、总则 1、公司公章、财务章、合同章、法人章实行专人专管，法人章与财务章分两处保管。 2、要建立用章登记制度，加强监控，严格把关。 3、印章必须置于有锁柜存放，不准将印章放于明处。 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需办理登记备案，并专人保管，以防失窃。 5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。 6、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具 时，应经领导签字后方可开出。 7、使用印章应将时间、编号、用章人、内容、等相关情况详细登记，已备查阅。 9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、承诺、协议、合同等资料复印留存。 10、印章使用后要及时归还，未能及时归还者要妥善保管，离开工位时要将印章锁起来。 11、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。 二、销售及工程合同用章 1、合同起草后发到企业“合同评审”微信群内，并标注评审期限，群内人员在各 自负责的范畴内对合同进行评审，并在群内提出条款的更改意见。 2、合同起草人负责通知尚未对合同进行评审的人员，对合同没有更改意见的人员 要在“合同评审”微信群内回复“无意见” 3、合同起草人将大家的意见汇总更改后，再次发到“合同评审”微信群内，并注 明“申请盖章”

4、工程合同由刘总负责批准；销售合同由李总（桑英娜可代）负责批准。 5、盖合同章时需在印章签字薄上签字备案、并需留档。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹 三、采购合同用章 1、合同起草后发给采购负责人评审（刘总或李总）。 2、合同内容无异议后，盖合同章并签字备案。 四、资质外借用章 1、资质外借需先经公司风险评估。 2、评估后可以外借的工程项目，在外借前应与需方签订资质使用协议。 3、资质使用协议的评审与工程合同评审程序相同。 4、使用资质所签署的合同在盖章前同样要进行合同评审，评审合格后方可盖章。 5、对外借资质要进行登记，以备查阅。 6、合同评审人员名单：刘总、李总、桑英娜、王润华、潘丽娜、刘振维、刘丹 五、投标用章 1、投标前需经刘总或李总同意。 2、投标过程中所用文件盖章由桑英娜审核批准。 3、投标信息及出具的文件需有登记。 六、文件用章 1、上报文件用章时，文件内容有财务数据、财务业务时，需潘丽娜审核并同意； 文件内容涉及环保等政府业务时，需李明才审核并同意；文件内容涉及证件办理等需桑英娜审核并同意。 2、公司文件下发时，文件内容由领导班子决策后行文，盖章由桑英娜批准即可。 3、授权文件：工程授权、销售授权需经刘总或李总同意；投标授权参照投标用章 规定，经同意的投标项目，授权文件由桑英娜批准用章即可；政府业务办理授

分公司银行支票印鉴管理办法

分公司 银行支票印鉴管理办法 一、目的 为了规范使用银行印鉴，保障公司资金的安全运作，特制定本办法。 二、银行印鉴的定义 （一）本办法所称银行印鉴（以下简称印鉴）专指公司向有关银行办理收付款结算业务时，按规定在相关银行收付凭证上加具的印章或签名，包括一枚公章（财务专用章）、三枚私章（法人代表印章、总经理印章和财务总监印章）及总经理签字。 （二）印章是公司授权刻制的专门向银行办理收付款业务的法定依据，应视同公司的财产管理，与印鉴本人无关。 三、印章保管 （一）印章由财务总监、财务部经理和出纳三人分别掌管，其中，总经理印章由出纳员掌管，法人代表印章和财务总监印章由财务总监掌管，财务专用章由财务部经理掌管。 （二）负责掌管印章的人员不得相互委托代管印章，不得委托非本公司正式职员代管，如确需由其他人暂时代管的，须经总经理或董事长同意。 （三）经管人员应妥善保管印鉴，印鉴应放在有锁的抽屉里，有保险柜的应锁入保险柜内保管，未经总经理或董事长同意，不得携带印鉴外出。 四、印鉴的设定、启用与变更 （一）银行印鉴按金额大小分两级设置，凡付款金额在20000元以内（含20000元）的，印鉴设定为财务专用章、法人代表章、总经理章和财务总监章共四枚印章；超过20000元的，总经理印鉴改为总经理亲笔签字印鉴。 （二）公司在各开户银行预留的银行印鉴，财务部应预留印鉴式样并妥善保管。 （三）印鉴设定后不得随意变更，如需变更，由公司财务部提出，报财务总监并经总经理批准后方可实施。 五、印鉴的使用范围 （一）使用成套印鉴时，必须严格按银行的有关要求使用，不得超越印鉴的使用范围。 （二）因其他业务需要单独使用财务专用章的，应报财务总监批准。

印鉴管理制度

印鉴管理制度 一、总则 （一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本管理制度。 （二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。 （三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。 二、印鉴的制发、使用、废止及更换 （一）印鉴的制发： 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司内部印鉴总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制，统一由行政部办理。 2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取，在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。 （二）印鉴的使用： 1、公章：公司的公章由专人保管，专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2、公章审批权限: （1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表，均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可

用印鉴。 （2）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门主管，人事主管审批签字后方可用印鉴。 （3）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业务需要，需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。 （4）凡是涉及对外担保、借款、战略合作、法律文书等文件，除第（1）审批之后，必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。 （5）其他上述审批分类没涉及到的文件盖章，同第（1）权限，由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。 （6）因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的，电话领导说明原因，征得同意后方可用印，经办人要进行补签手续。3、法人章：法人章由财务部门负责人（或专人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其他业务文件上时，同第（1）权限。 4、财务章：由财务部门负责人（或专人）保管，用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章用于发票盖章。 5、合同章：主要用于销售合同，由销售管理部负责人（或专人）保管，用于公司销售合同的盖章。 6、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。 （二）印鉴的废止、更换： 1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。

转账支票填写注意事项

注意事项 1、购买支票：客户转账支票使用完毕后，应在转账支票领用单上加盖预留银行印鉴，同时按标准交费，领取空白转账支票。 2、客户应在其存款账户的余额内签发支票。如透支银行予以退票，并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。 3、“出票人签章”栏应加盖预留银行印鉴，缺漏印章或印鉴不符时，银行予以退票，并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。 4、客户签发票据应按照《支付结算办法》和《正确填写票据和结算凭证的基本规定》记载。 5、转账支票提示付款期限为10日，超过付款期的支票，银行不予受理；转账支票的权力时效为自出票日起六个月，在票据开出六个月内，收款人可持有关证明文件，向付款人请求付款。 6、客户结清销户时，应将未用空白支票缴还银行。 7、支票的收款人、金额、日期不得涂改。 注意事项 在支票正面上方有明确标注“转账支票”字样。转账支票只能用于转账（目前已可以异地转账）。 支票的填写： 1、出票日期（大写）：数字必须大写，大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 举例：2005年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。 2006年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日 （1）壹月、贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾壹月)。 （2）壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾X日,如壹拾月、壹拾壹月（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日，下同），贰拾壹日至贰拾玖日必须写成贰拾X日，叁拾壹日必须写成叁拾壹日。 2、收款人： 转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章，填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 3、付款行名称、出票人帐号：即为本单位开户银行名称及银行帐号，例如：开户银行名称：工行高新支行九莲分理处 4、人民币（大写）：数字大写写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾、整（正）。 注意：“万”字不带单人旁。

印鉴管理制度

印鉴管理制度 编制日期 审核日期 批准日期

一、总则 1.1为了加强公司印鉴的管理，维护印鉴的严肃性，规范其使用程序，确保印鉴安全使用和管理， 结合公司实际，特制订本制度。 1.2公司印鉴是指公司（含子公司）的行政公章和专用于业务的个人印鉴，是行使权力和承担法律 责任的标志。行政公章包括正式印鉴和专用印鉴，其中： 1)正式印鉴：指公司公章以及公司下属子公司公章； 2)专用印鉴：指公司财务专用章、合同专用章等用于指定用途的印鉴； 3)个人印鉴：指以公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制，用于公务的签名章或印 鉴章； 4)其他印鉴：除以上三类印鉴以外的印鉴。 1.3公司对各类印鉴实行“统一建档，集中管理、规范使用，专人负责”的管理原则，所有公文来 往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。 1.4行政部是印鉴综合管理部门，统一管理公司各类印鉴，职责是： 1)制定、修订公司印鉴管理规章制度； 2)负责办理公司各类印鉴的刻制； 3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章； 4)对公司各类印鉴管理和使用进行监督； 5)办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。 二、印鉴的刻制和启用 2.1印鉴的刻制 2.1.1公司（含子公司）各类印鉴的刻制由行政部按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行 刻制公章。 2.1.2公司行政部指定专人负责印鉴的刻制及备案工作，公安机关关于刻制公章的备案证明应妥 善保存。 2.1.3公司各部门原则上不刻制印鉴。 2.2印鉴的刻制申请 2.2.1行政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时，均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴 名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等栏目。 2.3印鉴的启用 2.3.1印鉴启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关部门、子公司。已启用的各类印鉴 印模，批准启用的有关文件及《印鉴刻制登记申请表》应立卷归档，永久保存。

变更印鉴申请书

变更印鉴申请书 变更印鉴申请书一： xx银行xx支行xx营业部： 兹有xx公司在你行开立的基本账户，帐号xx ，预留的印鉴，因工作人员变动，经领导确定更换原预留印鉴，自年月日起启用新印鉴，旧印鉴同时无效。 在更换新印鉴之前，本户开出的支票在有效期限内前来办理仍属有效。并请将旧印鉴代为注销。 此致旧印鉴式样：新印鉴式样：xx公司年月日 变更印鉴申请书二： （1）、法人、私章所属人、 经办人身份证原件、复印件。 （2）、旧印鉴卡片(如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担等字样)。

（3）、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。 （4）、公安局的刻章卡原件、复印件。 （5）、变更印鉴申请书。 （6）、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。 （7）、营业执照正本原件、复印件。 （8）、组织机构代码证正本原件、复印件。 （9）、国、地税务登记证正本原件、复印件。

（10）、开户许可证原件、复印件。 1 （1）、法人授权委托书。 1 （2）、法定代表人证明书。 1 （3）、公章、财务专用章、私章。 xx银行: 我单位因xx(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理. 原印鉴为: 变更后的印鉴为: 印鉴章印鉴章xx单位盖上单位公章 年月日 变更印鉴申请书三： _____银行_____分行印鉴卡 科目：_____________账号：_____________ 户名 地址 电话 年月日启用

印鉴使用说明： 更换印鉴申请书 我户前在你行开立__________账户，现拟更换印鉴。兹将印鉴附盖正页自_____年____月_____日起启用，请将前送印鉴注销为荷。 (原留银行印鉴) (正面) 附： 开户申请书是银行统一印制的，由申请在银行开户的单位填写的文书。办理开户申请书时应注意下列问题： 第一，银行账户分基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。各种账户的申请人范围、申请时提交的都各不相同，具体由《银行账户管理办法》规定。 第二，存款人申请开立基本账户或一般存款账户时须送交盖有存款人印章的印鉴，填写印鉴卡。 第三，银行账号由银行编发。 第四，开户单位使用银行账户必须遵守《银行账户管理办法》的有关规定。 第五，开户单位申请改变账户名称，应撤销原账户，并按规定开立新账户。 第六，开户单位撤回账户，必须与开户银行核对账户余额，经开户银行审查同意后，办理销户手续，应交加各种重要空白凭证和开户许可证。

合同、印鉴管理制度

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同、印鉴管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。

第一条总则 1.1为了促进和保障公司对外经济活动的开展，规范公司合同签订、履行、管理行为，明确员工在合同 管理工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本制度； 1.2合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，因此，凡在经营管理活动中以公司名义 与外界发生业务往来，应当签订书面经济合同； 1.3本制度所指合同是指公司与客户之间就某项经济活动相关权利义务关系签订的书面协议，包括合同 正式文本以及双方有关修改合同的文书、图表、传真件等。 第二条合同的订立 2.1公司与客户就某项经济活动经协商一致后，应当及时订立书面合同。合同文本原则上使用公司拟定的文本，如客户提供合同文本，应当视情形要求客户提供合同电子文本。公司经常使用的合同文本由业务部门提出基本文稿，由相关部门和法务人员/法律顾问审定合同基本文稿，各部门按照基本文稿要求 拟订合同文本，合同内容一般包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履 行的期限、地点和方式，违约责任、双方经办人的签字及签订时间等主要条款，合同内容应完整、严谨, 并充分维护我公司权益； 2.2国家有关部门有格式化的合同文本，可由经办人参照格式合同文本，并将双方协商确定的有关合同 条件填写于格式合同文本内，重要合同由法务人员法律顾问负责拟稿，拟稿完毕后，经办人填写合同 审批单，与合同文本一并交部门经理、财务部及相关领导审核； 2.3财务部根据财税法规、财务制度和资金情况对合同文本审核，同意后由审核人在合同审批单上签字 确认，合同标的额超过人民币50万元（包含50万元）的合同还需要递交法务人员/法律顾问审核。财务 部应当在收到经办人递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.4法务人员法律顾问根据法律规定对合同文本进行审核，同意后在合同审批单上签字确认，法务人员 /法律顾问应当在财务部递交合同文本之日起二日内审核完毕； 2.5总经理或分管副总经理对合同进行审核，根据董事会授权权限在合同审批单上签字或者提交董事长 签字； 2.6履行完上述审批手续后，行政人事部对合同文本进行编号、登记，（如有需要，经办人应当向行政人 事部提供合同的电子文本）；编号登记后交印章保管人加盖公司印章； 2.7印章保管人应当审核递交的合同审批单，并对合同审批单上注明的文件名、内容摘要、合同编号、审核人签字等与合同进行对照和审核，无误后方可加盖印章，合同两页以上须加盖骑缝章，合同有效附件（附图、附表等）亦应加盖公章； 2.8公司应当保存合同原件一式三份，合同各方盖章完毕，印章保管人应当将其中一份合同、合同附件以及与合同有关的业务资料与合同审批单一起办理归档手续；一份递交财务部，作为财务部付款、审核、 监督的依据；一份由经办部门保存，作为经办部门履行合同、监督合同执行的依据； 2.9作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由行政人事部门归档。

支票收取管理制度

支票收取管理制度 一、支票是付款单位签发通知银行从其帐户中支付款项的凭证。分为现金支票和转帐支票两种，支票起点为100元，支票从签发之日起有效期为10天，遇节假日顺延。 二、现金支票是向银行提取现金时使用，要在支票背面加盖印鉴；转帐支票是用于同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项往来的结算。空白支票由出纳员保管签发，但印鉴必须另有人保管，实行票章分管。 三、支票签发一律记名，签发支票时，必须用碳素墨水填写，填齐所有项目。收款单位名称、签发日期、大小写金额及用途一律不得涂改，加盖银行预留印鉴必须清晰，带密码支票要核清密码号，如签发错误不得撕毁，应加盖“作废”戳记，连同存根一起妥善保存，并在支票使用登记簿上注明作废。 四、签发支票必须在银行帐户余额内按规定向收款人签发，不准签发空头、远期支票，不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用，不准将支票交收款单位代签。 五、不准携带空白支票外出，如有特殊情况，经主管领导和财务主管批准，并登记清楚用途及限额。 六、支票丢失应立即向开户银行办理挂失手续，同时向有关领导报告。

七、支票领用时手续齐备，“支票领用单”各项要填写清楚。领用人不准弄脏、撕毁，使用时不能超出限额。 八、支票自领用起五日内报帐，报帐时要发票齐全，支票号填写准确，如领用的支票五日内没支付的，应及时退回财务部。 九、收到付款单位交来的转账支票后，首先应对支票进行审查，以免收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容： 1、支票填写是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填写； 2、支票的各项内容是否填写齐全，是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴，大小写金额和收款人有无涂改，其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴； 3、支票收款单位是否为本单位； 4、支票大小写金额填写是否正确，两者是否相符； 5、支票是否在付款期内； 6、背书转让的支票其背书是否正确，是否连续。 7、转账支票审核完毕，在支票背面被背书栏内加盖本单位财务专用章和法人章（预留银行印鉴），并填写一式两联进账单，连同支票一并送交其开户银行。开户银行审核无误后即可在进账单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联编制记账凭证。

更换印鉴申请书

大连银行更换印鉴申请书 年 月 日 户名 第一联 开户银行留存 账号 更换原因 客户声明： 1、自 年 月 日启用新印鉴； 2、新印鉴启用日之前签发的且在提示付款期内的票据，请贵行按原预留印鉴审核无误后付款； 3、所更换的签章即为在贵行预留的原印鉴，如因更换签章有误造成的一切经济纠纷由本单位负责； 4、交回的票据及付款凭证已剪右下角，具体为 转账支票 张，支票号码： ； 现金支票 张，支票号码： ； 其他票据及付款凭证： 。 5、本单位遵守《票据法》、《支付结算办法》、《人民币银行结算账户管理办法》，保证所提供资料及填写信息真实、合法。如因违反相关规定而造成的一切经济纠纷及损失由本单位负责。 原 印 鉴（无法加盖的应在备注栏注明） 新 印 鉴 存款人意 见 经办人： （单位公章） 银行审批意见 审查岗： 核查岗： （业务公章） 备 注

大连银行更换印鉴申请书 年 月 日 户名 第二联 随传票装订 账号 更换原因 客户声明： 1、自 年 月 日启用新印鉴； 2、新印鉴启用日之前签发的且在提示付款期内的票据，请贵行按原预留印鉴审核无误后付款； 3、所更换的签章即为在贵行预留的原印鉴，如因更换签章有误造成的一切经济纠纷由本单位负责； 4、交回的票据及付款凭证已剪右下角，具体为 转账支票 张，支票号码： ； 现金支票 张，支票号码： ； 其他票据及付款凭证： 。 5、本单位遵守《票据法》、《支付结算办法》、《人民币银行结算账户管理办法》，保证所提供资料及填写信息真实、合法。如因违反相关规定而造成的一切经济纠纷及损失由本单位负责。 原 印 鉴（无法加盖的应在备注栏注明） 新 印 鉴 存款人意 见 经办人： （单位公章） 银行审批意见 审查岗： 核查岗： （业务公章） 备 注

支票管理规定

支票管理规定 支票使用管理规定1 一、各部门须指定专人到财务部办理支票领用和经费开支报销业务。对外结算金额在1000元以上的一律使用支票支付。 二、领用支票时，须事先办理用款申请或购置计划，根据相应批示由总经理、总会计师、分管领导、财务部长签字后到财务部领用 支票。 三、领用支票时，领用人须登记领用日期、支票号码、款项用途、用款限额等项目并签字。财会人员在签发支票时，须填写签发日期、收款单位、用途、大小写金额;遇特殊情况的，仍必须填写签发日期、用途和经费限额。 四、禁止携带空白支票外出采购物资。确因采购地点不明、价格不清或其他特殊情况需携带空白支票时，必须经部门正职负责人批 准后，报财务部部长审批。 五、支票必须在规定的支付限额内使用。遇到特殊情况支付额超过规定的支付限额时，必须事先报知财务部，并报经有关主管领导 批准后方可使用。 六、支票开好后，领用人必须将存根数字和支票票面数字核对相符;支票存根必须按规定填写收款单位名称、金额、款项用途。 七、领用人须按规定及时索取相关票据，并报请有关领导审批，在规定的时间内与支票存根一并到财务部报销清账。 八、逾期未支付、丢失、未使用的支票，须在确认相关事实的当日及时报知财务部，并及时办理更换、挂失、收回等相关手续，避 免造成财产损失。

九、领用支票人员必须对所领用支票妥善保管，防止丢失、损毁，支票不得涂改。因使用不当造成财产损失的，要追究当事人的责任，并根据情况赔偿损失。 支票使用管理规定2 第一章总则;第一条为加强内部控制及合规管理，规范支票的日 常管;第二条本细则所指支票包括日常业务结算中使用的现金;支票 上印有“现金”字样的为现金支票，现金支票只能;第三条本细则适 用省公司本部、各地市公司及其下属机;第四条各级分支公司须按照 有关法律、行政法规和本细;第二章支票购领;第五条支票购领必须 建立审批程序;在省公司本部应由复核会计岗人员或资金结算管理岗人; 第一章总则 第一条为加强内部控制及合规管理，规范支票的日常管理，防范资金管控的风险，根据《票据法》和《支付结算办法》等有关规定，结合工作实际，特制定此细则。 第二条本细则所指支票包括日常业务结算中使用的现金支票、转账支票和普通支票。 支票上印有“现金”字样的为现金支票，现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票，转账支票只能用于 转账。支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票，普通 支票可以用于支取现金，也可以用于转账。 第三条本细则适用省公司本部、各地市公司及其下属机构，以下简称各级分支公司。 第四条各级分支公司须按照有关法律、行政法规和本细则的规定，准确、及时、安全地进行支票结算和管理。 第二章支票购领 第五条支票购领必须建立审批程序。出纳岗人员到开户银行购领支票前，应填写《支票购领申请单》和银行要求的“票据和结算凭

怎样签发支票

遇到保险纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>> https://www.wendangku.net/doc/e44629674.html, 怎样签发支票 支票是存款人签发给收款人从其银行账户内支付款项的票据。支票分为现金支票和转帐支票两种。签发支票，应注意以下问题： (一)要严格做到“九不准”。 (1)不准更改签发日期； (2)不准更改收款人名； (3)不准更改大小写金额。按照《票据法》规定，支票的金额、日期、收款人名称如若更改，即成为无效票据； (4)不准签发空白支票，即签发超过银行存款账户余额的支票； (5)不准签发远期支票； (6)不准签发空白支票。签发的空白支票即指事先盖好印章的支

票。携带该种支票外出，遗失后将造成不应有的经济损失； (7)不准签发有缺陷的支票。 有缺陷的支票表现形式主要有：①印鉴不符，即支票上的印章与银行预留印鉴不符，或是支票上的印章盖得不全。银行审查出印鉴不符时，除将支票作废退回外，还要按票面金额处以5但不低于 1000元的罚款。②戳记用印油而不用印泥的支票，或印章字迹间模糊不表的支票。③污抽支票，即票面破碎、污损，无法辨认或字迹不表的支票。④账号户名不符，或户名简写的支票。⑤更改处未盖预留印鉴的支票。⑥付款单位已清户的支票。⑦未填写用途或所填用途不当的支票。⑧不是按规定用碳素墨水或签字笔书写的支票。⑨购买未经批准的专控商品的支票。⑩非本行的支票； (二)要做到要素齐全、内容真实、数字准确、字迹清晰。 (1)支票要按顺序编号连续签发，不得跳号； (2)日期中的年份要写完整，不得简写，如1999年不得写成99年； (3)收款人必须写全称，不得写简称，防止户名不符，形成退票；

关于银行支票业务中银行印鉴的效力认定

关于商业银行支票业务中的银行印鉴效力认定问题研究 笔者作为昆明市A银行的法律顾问，在在事务操作中遇到这样一起案例：昆明市A银行业务人员C在承办转账支票付款业务中，收到持票人B公司提示转账付款的转账支票一张。C没有对出票人的账户进行余额核查以及履行相关的支票审核义务就开具给B公司一份盖有A银行业务受理章的两联进账单的第一联。B公司的经办人员于三日之后再到A银行查询是否转账成功时，被A银行告知该支票为空头支票，无法转账。B公司称既然银行已开具进账单，并加盖银行印鉴，就证明支票转账已经成功，并据此向出票人发出了票面金额近七十万的货物。现出票人收到货物无法付款，A银行应该承担赔偿责任。A银行的业务员C因为在收到支票并未进行审查即在支票上加盖了C和另一名审核员的名章以及A银行的业务办讫章。现发现为空头支票，担心持票人因为该支票的办讫印鉴而承担赔偿责任，于是拒绝将空头支票返还给持票人。 围绕本案的主要争议焦点如下：一、A银行交付给持票人的盖有业务受理章的进账单第一联的效力如何认定。二、转账支票中加盖业务办讫章的效力如何认定。三、在发现为空头支票后，银行应该在多长时间之内将支票返还给持票人，延迟返还应该承担什么法律责任。 一、进账单第一联加盖银行业务受理章的效力问题 根据《中国人民银行会计基本制度》第四十七条的规定：“会计印章的种类及使用范围：（一）业务公章：用于对外的重要单证及柜台受理业务的回单；（二）现金收、付讫章：用于现金凭证及现金进账回单、现金交款单、现金支票以及发行基金出入库凭证；（三）转讫章：用于已转账的凭证；（四）个人名章：用于会计人员经办和记载的凭证、账簿、报表等”。这四种印章的使用分类主要是以业务受理办理阶段来进行区分的。业务公章通常用在银行对业务的受理阶段，代表银行已确认和业务申请人存在业务的受理关系。现金收、付讫章和转讫章则一般用在现金业务入库之后使用，而转讫章则用于已转账业务。 在该案件中，B公司认为银行在进账单第一联盖受理业务专用章是工作失误，受理业务专用章等同于转讫章，对此笔者认为受理和转讫是完全不同的概念。受理行为代表银行开始进入交易流程，但该笔交易是否能够顺利完成转账还有待银

变更印鉴申请书4篇

变更印鉴申请书 4 篇 （345 字） 1 、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。 2 、旧印鉴卡片（如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担” 等字样）。 3 、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。 4 、公安局的刻章卡原件、复印件。 5 、变更印鉴申请书。 6 、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。 7 、营业执照正本原件、复印件。 8 、组织机构代码证正本原件、复印件。

9 、国、地税务登记证正本原件、复印件 10 、开户许可证原件、复印件。 11 、法人授权委托书。 12 、法定代表人证明书。 13 、公章、财务专用章、私章。 xx 银行: 我单位因xx（法人, 会计...）变更, 需要更换银行印鉴请予办理. 原印鉴为: 变更后的印鉴为: 印鉴章印鉴章 xx 单位 盖上单位公章

年月日 变更印鉴申请书三：更换印鉴申请书（ 470 字） 银行 _______ 分行印鉴卡科 目： ________ 账号：__ 户名地址电话年月日启用印鉴使用说明： 更换印鉴申请书 我户前在你行开立 ________ 账户，现拟更换印鉴。 兹 将印鉴附盖正页自____ 年___ 月___ 日起启用，请将前送 印鉴注销为荷。 （原留银行印鉴） （正面）

附： 开户申请书是银行统一印制的，由申请在银行开户的单位填写的文书。办理开户申请书时应注意下列问题： 第一，银行账户分基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。各种账户的申请人范围、申请时提交的都各不相同，具体由《银行账户管理办法》规定。 第二，存款人申请开立基本账户或一般存款账户时须送交盖有存款人印章的印鉴，填写印鉴卡。 第三，银行账号由银行编发。 第四，开户单位使用银行账户必须遵守《银行账户管理办法》的有关规定。 第五，开户单位申请改变账户名称，应撤销原账户，并按规定开立新账户。 第六，开户单位撤回账户，必须与开户银行核对账户

变更印鉴申请书

变更印鉴申请书 Xxxxxxxx银行xxxx支行xxxx营业部： 兹有 xxxxxxxxxxxxx公司在你行开立的基本账户，帐号 xxxxxxxxxxxxxxxxxx ，预留的印鉴，因工作人员变动，经领导确定更换原预留印鉴，自年月日起启用新印鉴，旧印鉴同时无效。 在更换新印鉴之前，本户开出的支票在有效期限内前来办理仍属有效。并请将旧印鉴代为注销。 此致 旧印鉴式样： 新印鉴式样： Xxxxxxxxxxxxx公司 年月日 1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。 2、旧印鉴卡片如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样。 3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。 4、公安局的刻章卡原件、复印件。 5、。 6、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。 7、营业执照正本原件、复印件。 8、组织机构代码证正本原件、复印件。 9、国、地税务登记证正本原件、复印件。 10、开户许可证原件、复印件。 11、法人授权委托书。 12、法定代表人证明书。 13、公章、财务专用章、私章。

XX银行: 我单位因XX法人,会计...变更,需要更换银行印鉴,请予办理. 原印鉴为: 变更后的印鉴为: 印鉴章印鉴章 XX单位 盖上单位公章 年月日 ____银行_____分行印鉴卡 科目：_____________账号：_____________ 户名 地址 电话 年月日启用 印鉴使用说明： 更换印鉴申请书 我户前在你行开立__________账户，现拟更换印鉴。兹将印鉴附盖正页自_____年 ____月_____日起启用，请将前送印鉴注销为荷。 原留银行印鉴 正面 附： 开户申请书是银行统一印制的，由申请在银行开户的单位填写的文书。办理开户申请书时应注意下列问题： 第一，银行账户分基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。各种账户的申请人范围、申请时提交的都各不相同，具体由《银行账户管理办法》规定。 第二，存款人申请开立基本账户或一般存款账户时须送交盖有存款人印章的印鉴，填写印鉴卡。