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关于材料物资管理及规范领用审批流程的通知(正式)

关于材料物资管理及规范领用审批流程的通知(正式)
关于材料物资管理及规范领用审批流程的通知(正式)

关于材料物资管理及规范领用审批流程的通知

各部门、物供中心XXX供应站:

为了加强材料物资管理,明确职责,确保材料物资管理规范有序,经筹建处会议研究,对材料物资管理及领用审批流程进行规范,现将有关事宜通知如下:

一、计划提报

材料物资采购计划采取谁使用谁提报的原则。由材料物资使用部门根据需求编制计划,部门负责人审核,分管领导审批后,汇总于计划经营科,计划经营科组织相关部门及人员上会研究同意后上报公司相关部门。

各部门提报材料物资计划时,应先对本部门库存量进行核对。

二、领用程序

(一)筹建处在物供中心青龙寺供应站领用的所有材料物资必须经过事先审批。

(二)各部门在供应站领用材料物资,须先填写领料单,并根据所领用材料物资的种类,由相关部门负责人及分管领导进行审批,供应站库管员接到审批后的领料单后方可发料,未经审批不得擅自发料。对于不能及时出库的材料物资,供应站必须见青龙寺煤矿筹建处领料单后办理物资供应中心借件单(借件单需写明材料物资的预估单价),借件单需经部门负责人审核,分管领导审批后方可提前发料。遇特殊

情况未能事先审批的,要及时与相关部门负责人及分管领导沟通,经同意后方可提前发料,但在月底结算前须补办完全部领料审批手续。

(三)各部门到供应站领用材料物资,原则上须指定专人经办,不得随意更换经办人。经办人在领用材料时,必须认真填写领用审批票据,要求字迹工整,不得擅自更改审批过的材料领用票据。

(四)为了便于财务核算,筹建处在计划经营科设专人对供应站出库的材料物资按费用科目进行划分,供应站每月要按时向驻矿财务科和筹建处计划经营科提供材料物资出库汇总单。

(五)甲供材料出库时,必须办理“限额领料单”。负责甲供材料物资审批的部门办理“限额领料单”相关签字手续,部门负责人及分管领导要严格把关,防止材料款大于工程结算款,规避管理风险。

三、领用审批部门及流程

(一)审批部门及分工

按照材料物资的种类不同,筹建处分别授权机电信息科、生产技术科、调度室、安监科、综合办公室、计划经营科进行材料物资的领用审批,其它部门不具有领用审批权。具体负责领用审批的材料物资如下:

机电信息科:大型材料(10平方以上电缆、管路、皮带机材料)、机械配件(高压管件、二类电器、三机配件、防爆车配件)、专用工具(国产工具、进口工具、吊具及除按

工种配备的个人工具)、油脂、钢材、化工、五金、轴承、紧固件、机械密封件、煤砖、大型设备(采煤机、破碎机、皮带机等)、开关(各种磁器、馈电、水位控制器、小风机等),及其他未明确的材料物资。

生产技术科:支护材料、建工材料、火工品。

调度室:应急物资(“三防”物资)。

安监科:消防材料。

综合办公室:办公类的固定资产、低值易耗品。

计划经营科:劳保用品、个人工具、木制加工品。

(二)审批流程

各使用单位经办人填写好领料单→按所领材料物资的种类不同,分别找相关审批部门负责人签字→计划经营科材料管理员签字→审批部门的分管领导签字→供应站领料。

四、出库材料管理

(一)对于已经出库的材料物资由各部门制定相应的材料物资管理制度,建立健全材料物资出入库审批原始台帐,交旧领新、回收复用台帐,同时要有材料物资领用原始记录(包括时间、地点、物品名称、数量、用途),加强对材料物资的规整、使用情况(规格、型号、数量、主要技术参数)的管理。

(二)机电信息科对已办理完出库手续的所有材料物资使用情况进行动态监督,并负责废旧材料物资的处理,同时出台相关的管理制度。

五、其它事项

(一)对于一次性出库材料物资数量较大时,驻矿物供必须提前一至二月通知机电信息科,以便做好下月投资计划,确保按计划完成。

(二)所有涉及到各部门职责的将纳入部门月度绩效考核。

本通知于2013年X月X日起执行。

二○一三年X月X日

物料领用管理制度

物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准後,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其他工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批後,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批後才给予购买。(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名後,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。 □关於明确领用物资材料授权人及有关的规定爲了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附後),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料许可权作如下的规定和说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料,由总经理批准。 (二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。

爆破材料领用发放、清退制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A36191 爆破材料领用发放、清退制度标准 范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

爆破材料领用发放、清退制度标准 范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第1条严格遵守国家有关爆破材料管理的方针、政策、法律、法规、制度、条例及相关规定第2条严格遵守《煤矿安全规程》、《煤矿安全技术操作规程》、《微山金源煤矿安全生产责任制》要求作业 第3条爆破材料管理员发放爆破材料前必须先检查爆破员证件、民用爆破物品信息管理系统爆破员卡及标准药箱、雷管盒是否合格齐全,如出现下列情况之一不得发放: (1)爆破员未持有合格证件;

(2)爆破员未携带民用爆炸物品信息管理系统爆破员卡或人卡不符; (3)药箱、雷管盒不合格(如破烂、无盖板)或有箱无锁。 第4条严格爆破材料发放手续。爆破员必须持经领导签发、印章齐全的领料单申请领用爆破材料。爆破材料库管理员必须根据领料单上爆破材料品种、规格、数量,将爆破材料发放给爆破员,并用手持机采集记录下该爆破员所申请的爆破材料信息。如有以下情况之一,不得发放: (1)未经领导签发、印章不齐全或涂改的领料单; (2)爆破员所持民爆物品信息管理系统卡或人员卡处于被锁期间。 第5条爆破材料库管理员严禁将变质或超过保

采矿权注册登记申请需要提交的全部材料及流程

采矿权注册登记申请需要提交的全部材料: 1、划定矿区范围提交的材料 (1)划定矿区范围申请登记报告(包括办矿理由及简要论证,地质工作概况,矿山建设投资安排及资金来源); (2)经批准的与矿山建设规模相适应的地质勘查储量报告; (3)矿产资源开发初步利用方案(包括矿区位置、开采矿种、储量情况、矿山规模及服务年限,矿产资源综合开发利用方案); (4)申请开采的矿区范围图(以地质地形图或地质图为底图,并以国家直角坐标或经纬度坐标标定其拐点,矿区面积,比例尺不得小于1:1万); (5)探矿权人申请办矿的,应出具该区域的勘查许可证影印件;探矿权经转让取得的,还应出具转让审批的有关文件; (6)区、县地矿主管部门的核实意见; (7)其它相关资料。 2、采矿权申请登记提交的材料 (1)采矿权申请登记书; (2)矿产储量登记书; (3)依法划定的矿区范围图; (4)采矿权申请人营业执照以及具有与矿山建设规模相适应的资金、技术和设备条件的证明材料; (5)有相应资质的单位编制并经评审的矿产资源开发利用方案; (6)环境影响评价报告; (7)环保主管部门的审批意见; (8)安全生产监督主管部门的审批意见; (9)设立矿山企业的批准文件; (10)区(县)地矿主管部门的核实意见; (11)没有产权争议的提出保证书,有产权争议的提供结论证明; (12)国有矿山企业还应当提供:经评审备案的供矿山建设使用的矿产勘查报告和矿山设计文件; (13)集体所有制矿山企业或者私营矿山企业还应当提供;

①供矿山建设使用的与开采规模相适应的矿产勘查资料; ②矿长具有矿山生产、安全管理和环境保护的基本知识证明文件。 (14)申报单位(人)委托代理的,需提交授权委托书; (15)法律、法规、规章规定的其他材料。 3、采矿权延续申请登记提交的材料 (1)采矿权延续申请; (2)采矿权延续申请登记书; (3)营业执照副本(原件及复印件,原件查验后退回); (4)原采矿许可证的正、副本; (5)缴纳采矿权使用费、矿产资源补偿费及采矿权价款的证明; (6)区、县地矿主管部门的核实意见; (7)申报单位(人)委托代理的,需提交授权委托书; (8)法律、法规、规章规定的其他材料。 4、采矿权变更申请登记提交的材料 (1)采矿权变更申请; (2)采矿权变更申请登记书; (3)营业执照副本(原件及复印件,原件查验后退回); (4)区、县地矿主管部门的核实意见; (5)原采矿许可证的正、副本; (6)缴纳采矿权使用费、矿产资源补偿费及采矿权价款的证明; (7)矿区范围发生变化的,需提供矿区范围图及划定矿区范围的批复、开发利用方案和环境影响评价报告; (8)主要矿种和开采方式变化的,需提供开发利用方案和经法定审批部门批准的环境影响评价文件; (9)依法转让采矿权变更的,需提供全部批准资料; (10)企业名称变更的,需提供证明企业名称变更的文件; (11)申报单位(人)委托代理的,需提交授权委托书; (12)法律、法规、规章规定的其他材料。

废旧物资管理规定及处理流程

废旧物资管理规定及处 理流程 公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

废旧物资管理办法及处理流程 第一章总则 第1条为进一步加强公司废旧物资管理,规范废旧物资处理,制定本办法。 第2条本办法适用于公司各职能部门及子公司 第3条本办法中的废旧物资包括: 1.报废的设备等固定资产; 2.报废的库存材料、低值易耗品等库存物资; 3.生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等; 4.生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物等。 5.其他废旧物资。 第4条综合管理部、供应部、财务部共同负责公司废旧物资处理工作。 第二章废旧物资管理 第5条各职能部门对废旧物资要及时上报,集中分类堆放,并做台帐进行登记,处置后做销帐处理;对废旧物资做简单的防护,以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。 第三章处理程序及工作流程 第6条废旧物资应区分具体情况进行处理: 1. 报废的设备等固定资产 对固定资产的报废标准的界定参照公司关于固定资产内控管理制度,由资产使用部门填写《固定资产处理单》提出申请,对该设备的名称、规格型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、账面净额、报废原因等一一填写完毕,设备管理部签字确认报废情况及处理意见,财务部确认该固定资产的账面金额,供应部对废旧物资进行询比价,综合管理部签署意见并登记,转总经理审批,处置所得上缴公司。 2. 各职能部门对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资填写《材料、低耗品处理单》,库存原材料报研发中心签署意见后,由财务部门确认物资的原始价值;报总经理审批。由供应部对废旧物资处理进行询比价,处置所得上缴公司。 3.各职能部门对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产(施工)过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置,如果属于: (1)价值较高的(如所有的废钢铁等),应对需要处理的废旧物资填写《废旧物资处理单》,经设备管理部确认是否确实无利用价值,综合管理部签署意见并登记,转总经理审批。由供应部对废旧物资处理询比价工作,处置所得上缴公司。 (2)其他边角废料,各部门可以直接处理,款项及时上缴公司。 第7条废旧物资由相关部门统一管理并登记管理台帐,及时进行销账处理。 第四章违规处分

公司管理制度及流程审批标准

广兴服务、广益策划、印派创意、智合传媒 公司管理制度及审批流程标准 (2017年实行稿) 说明:本制度现仅包含总则、公司经营理念、组织架构、人事行政管理、出差制度管理、工装管理、印章管理规定、财务成本管理、项目营销管理等几部分内容,项目前期、设计工程、审计监察等管理标准视公司发展、适时增加、完善。 第一章总则 第一条为加强公司总部及各所属项目组的规范化管理,完善各项工作管理流程、制度,促进公司发展,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二章公司经营理念 第一条坚持以房地产作为主营业务,三年内实现项目开发或参与投资开发。 第三章组织架构 除公司本部人员外,以项目为单位开展日常工作。待公司架构调整后再行完善。 第四章人事行政管理 第一条目的 规范公司总部及各项目组人力资源管理流程,明确管理权责,提升工作效率,实现科学有效的人力资源及行政管理。 第二条适用范围 适用于公司总部及各所属项目组人员。 第三条职责 1、负责组织架构管理、人力资源配置和人员编制管理。 2、负责公司管理制度和流程的制定、实施和监督。

3、负责公司人员的招聘管理。 4、负责公司人员的薪资、福利核定、上报和发放。 5、负责员工社保及公积金办理。 5、负责公司的各项人事管理制度和人员绩效考核管理。 6、负责公司员工培训计划的制定并组织实施。 第四条人员招录与离职管理 1、人员招录与离职管理主要包括人员内外部招聘管理,人员入职、转正、离职、调动管理、 公司人员信息管理。该项工作由公司人事行政部和各项目组归口管理。 2、外部招聘 2.1用人部门或项目组填报《用人申请表》,报公司和项目负责人审批确定。若超出公司 核定编制需招聘的,须报公司总经理审批(限公司编制人员,如归属项目公司编制的由项目组负责人确定)。 2.2发布招聘信息: (1)在用人申请批准后1天内在招聘网站发布招聘信息,或报名参加人才招聘会。 (2)公司鼓励内部员工介绍推荐熟人应聘公司需求的岗位,同等条件下优先录用内部员工介绍推荐的人员。 2.3初步筛选 (1)自发布招聘信息之日起应每天登陆相关招聘网查看应聘简历,按招聘要求进行筛选确定入围面试人员。 (2)与相关用人部门确定面试日期,通知(电话、短信、邮件等)入围人员参加面试(告知面试时间、面试地点、行车路线、携带资料等)。 3、人员面试安排 3.1外聘营销经理、项目负责人:总经理、分管领导参加。 3.2外聘营销副经理、经理助理:分管领导、项目负责人、营销经理参加。 3.3外聘财务人员:公司董事、分管领导、项目负责人参加。 3.4外聘内勤、策划岗位人员:分管领导、项目负责人、营销经理、副经理参加。 3.5基层员工:由人事专员、用人部门负责人面试。

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司 物资管理制度(试运行) 为适应公司管理模式,规范管理流程,达到有效降低采购成本,减少资金成本占用,提高生产经营盈利能力,提升经营质量的目的,以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,以及公司“集中、集约”采购的管理要求,规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程,制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资,是指物流园设备维修所需的机器、电器配件,金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等,不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门,全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作,实时掌握公司所必需物资的市场交易价格,负责物资采购,对采购价格进行把控,降低采购成本,公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制:物资管理由成品控制中心管理和检查考核;各部门作为二级管理单位,负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作,重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化,在保障公司生产正常运转的前提下,尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要,于每月20日前,提前填写物资需求计划,报部门负责人、分管领导、分管领导审批后,交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划,对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考,对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判,需提供所有的记录文件参考,于25日前报价格委员会,价格委员会负责审核是否符合公司年度预算,并根据资金情况,修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心,成本控制中心汇总物资采购汇总表,报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后,进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划,应详细填写材料名称、规格型号、数量,提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等,以便采购和验收时掌握。

材料领用管理办法

材料领用管理办法 签发人: 1、 目的:加强公司的基础管理,保持原始记录的可追溯性,保 障生产正常有序进行及成本核算的准确性。 2、 范围:本管理办法适用于公司所有材料领用的管理。 3、 管理内容: 1、 公司向外购买物资材料。 1.1公司采购部材料员根据销售部下发的《生产计划》和相关的技术资料,并结合现有库存量,计算出原材料、辅料物资领用量,填制《物资采购计划表》,并根据生产时间按时将生产所需物资采购到位。其余物资采购必须由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准才可采购到位。 1.2维备件、机物料、办公用品、劳保用品及其他物资,由需用人填制《物资采购计划表》,由主管领导批准后交采购部办理。 1.3工具类、仪器仪表类由需用人填制《物资申请计划表》,由主管领导审核,总经理批准后交由采购部负责办理。 1.4对于新增物资,应由需用人或单位填写《物资采购申请表》,为新物料申请采购,申请表经部门主管领导审核总经理批准后交由采购部负责办理。 1.5库房保管员凭《物资采购单》验收实物,检查实物是否与《物资采购单》所开物资名称、规格型号、数量是否一致,如发现不符,及时反映,并找材料员核实解决。 1.6物料入库后,库房保管员凭材料领用单及时入账。入账应根据物资类别分别建账,在账卡上登记物料入库日期、料单编号、物资名称、规格型号、计量单位、数量等。 1.7库房保管员入账后,应及时将材料根据料单录入微机,进行成本

核算。 2、 物资材料领用。 2.1公司物资分常用物资和不常用物质,每天24小时都要使用的物资称为常用物资,超过24小时间断性使用的物资称为不常用物资。2.2生产各班组常用物资到库房领用材料,需由班长填写《班组材料领用单》,经车间主任签字后方可领料。不常用物资领用需由部门领导审核、主管经理签字方可领用,不常用物资金额超过1000元的物资领用需由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准方可领用,材料领用单一式2份,一份自存,一份交库房保管。 2.2库房保管凭《班组材料领用单》作为发料依据,并将领料班组、领料时间、物资名称、规格型、领用数量登记入账卡。库房保管需对领用工具、仪器仪表的情况单独登记《个人借用计量器具登记卡》。2.3库房保管根据《班组材料领用单》录入微机,进行成本核算。 4、 考核办法 1. 对材料领用过程中,由于材料员原因,如未及时上交《物资申请计划表》、以及填制上述单据时有误,导致材料未及时 准确入公司库房的,一次罚款50元,导致生产障碍的,根据 公司扣款情况分摊。 2. 库房保管员未及时核实实物是否与料单一致,导致账实不一致,一项不符扣款10元。 3. 库房管理员应保证账实相符、账账相符,一项不符扣款10元。 4. 各班组应在填写《班组材料领用单》后领料,如因情况紧急不能及时填写领用单,应在24小时内补填,未及时补填的, 一张单据扣款10元。 5、 本办法未尽事宜公司有关规定处理。

建设项目前置手续及需要材料清单

项目建设前置手续规定及需提供资料 建设项目审批从选址到开工可划分为五个阶段,有一定的先后顺序,没有那么严格,其中有些需要前置条件,但是为了简化办事程序、提高审批效率,实行联审联批时可同时办理,以推进项目尽早开工。然后,必须在规定时间内完善审批所需的全部资料。 一、第一阶段:选址阶段 (一)审批单位:城市规划局 (二)审批事项:核发《选址意见书》 (三)需提供材料: 1、《城市规划管理局行政许可申请书》; 2、拟选址位置的1:1000现状地形图2份及其电子文件; 3、项目批准或核准文件(限于国家、省、市规定需要批准或核准的项目); 4、需要申请人提供的相关部门出具的材料: (1)、位于未作地质灾害危险性评估区域的,国土部门出具的场地地质灾害危险性评估报告审查意见; (2)、属于工业项目及其他对环境影响项目的,环保部门出具的环境影响预审意见或环境影响评价报告审查意见; (3)、属于易燃易爆项目的,消防部门出具的审查意见; (4)、位于划定的城市绿线范围内的,园林绿化部门出具的审查意见;

(5)、涉及文物保护单位的,文物部门出具的审查意见; (6)、涉及防洪、防汛的,水利部门出具的审查意见; 涉及铁路、公路、电信、无线电站台、燃气、防雷等其它问题的,依法确定相关部门出具审查意见。 (四)具体流程及时限: 项目单位按要求备齐必备材料报送市城乡规划局,市城市规划局在10个工作日内完成项目选址意见书的审批工作,并核发《选址意见书》。 二、第二阶段:环境影响评价、用地预审和项目立项阶段(10个工作日) (一)审批单位:市环保局、市国土资源局和市发改委。 (二)联审联批事项:环境影响评价文件审批(3-10个工作日)、土地预审(6个工作日)、项目立项(3个工作日)。 (三)需提交材料: 1、环境影响评价 (1)填写建设项目环境管理申请表; (2)环评报告书(表)。 2、用地预审 (1)市城市规划局批复的《选址意见书》; (2)涉及征用林地的,应报市林业局审批。 3、项目立项或核准 (1)非政府投资重大项目及限制类项目核准 项目申请报告(包括项目申报单位情况、拟建项目情况、

材料领用管理制度.pdf

四川省XXXXXXX有限公司 材料领用管理制度 为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管 理制度: 一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材 料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。领用部门、 库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。 二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用 单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由 供销部审核后,仓库才办理领料手续。 三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房 领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副 主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。 四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回 旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。所有工具实行丢 失赔偿的原则。 五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将 工程材料、生产维护材料用在其它工程上。各部门承接的代办工程,经 工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材

料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。 六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再 由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。对无计划和 超计划领料,供销部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。 八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。 (二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价 值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算 内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。 (五)技改工程施工材料的领用由生技部审批,领用工程材料时, 领料单上必须完整地填写工程名称或类别,交供销部审核后,方可办理领料手续。 (六)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。对不符 合规定的领料单,仓库有权拒发。

物资管理规范流程

中铁十八局集团隧道工程有限公司 渝黔铁路土建2标项目经理部 物资管理工作规范 项目部物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、统计分析及成本核算等几大业务板块。 一、计划统筹(需求计划、采购计划、供应计划) 1、计划统筹是物资管理的基础,是采购和供应的依据。 2、物资计划统筹由物资部牵头,工程部、计划部配合编制。工程部提供基础资料及设计量,计划部复核并安排工程进度、核定材料消耗系数。上场初,工程部对施工图纸进行全面清理,核算出各个单位工程(分部、分项工程)图纸工程量数目和所需材料设计量。钢筋混凝土工程中砼数量应扣除钢筋和波纹管等的体积。计划部复核工程量、安排施工进度、核定材料消耗系数并提供数据及进度给物资部。 材料消耗系数一般混凝土工程按钢材1.5%、散装水泥1%、袋装水泥按2.5%;设计数量加损耗量即为消耗限额。 物资部复核后按桥、隧、涵、路基等单位工程建立《单位工程物资限额发料台账》。对施工队伍更换频繁较难核算的,可从单位工程剩余工程量建立物资限额发料台账。 3、物资计划分需求总计划和年度、(季度)、月度计划,需求总计划由各单位工程限额计划汇总而成,是本项目控制计划。 4、物资需求计划由封面、编制说明和需求计划表三部分组成,计划应经项目总工程师审核,项目经理或其授权人批准。

5、项目各单位工程限额供料台账和批准的项目物资需求总计划应报公司物资部备案。 6、在执行计划的过程中有设计变更时应及时调整物资计划。 二、采购 1、项目应成立物资采购领导小组,领导小组由项目主管领导、总工程师、分管付经理及工程、计划、财务、物资等部门负责人组成。负责对项目物资采购进行决策。 2、物资采购前要进行广泛市场调查,建立《合格供应商名册》,调查范围应包括相邻兄弟单位采购情况。调查情况应有相应记录。 3、除甲方供应材料外,对单个种类采购金额在30万元以上的工程材料应实行招标采购。 钢材、水泥等大宗材料开工时一般应选择三家以上的供应商同时供货,其它材料一般也要保持两家。避免因选择范围狭小造成停工待料或采购成本增加。 4、根据招标采购结果或物资采购领导小组的决策确定供应商后,应签订物资购销合同。 购销合同文字应严谨,要明确物资品名、规格型号、质量技术要求、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、结算方式、对质量负责的条件和期限、质量保证金的比例及返还条件、合同争议的解决等。 5、大宗物资购销合同在签订前须报公司相关业务部门审查。 三、验收 1、物资验收主要是数量和质量的验收。

材料领用制度

材料领用制度 一、调拨单的使用: 1.生产部生产过程中涉及到的维修材料、包装袋、低耗品、辅助材料等材料的领用,只使用《生产部调拨单》和《维修材料调拨单》,其它类型调拨单涉及到的材料领用,生产部一概不予承认; 2.设备维修材料的领用,只能由机电工段指定维修专门维修人员用《维修材料调拨单》开票领用,电气、仪表材料领用由主管机电工段负责电气仪表的工段长审核开票;夜班维修材料由当班线长用《维修材料调拨单》开票领用。 3.包装袋、低耗品、生产辅助材料只能由各生产线长、锅炉工段、糖车间当班班长开具《生产部调拨单》领用,任何人不得冒用以上人员名义开票,一经发现,一次按照所开材料价格的2倍进行处罚,各开票人员因调拨单管理不善,造成材料未经审核领用的情况,对相关人员每次罚款50元。 4.材料调拨单在使用过程中登记领用,以旧换新,材料调拨单不得出现撕毁、缺页等情况,如若出现开票错误的情况,请保留原页,注明“报废”二字,并签具开票人姓名、年月日,出现撕毁或缺页情况,对当事人每页罚款20元。 二、维修材料的领用 1.维修材料领用必须坚持先修后领的原则,能修旧利废的必须修旧利废,能加工的必须加工再利用。

2.材料领用实行审批制度,500元以下材料,由维修班班长审批,500~1000元以上由机电工段工段长审批领用,1000元以上,由部门主管领导审批领用。 3.材料领用必须注明用途、数量,维修过程中对材料实用实领,不得出现以领代耗的情况。 三、机物料的领用: 1.淀粉车间所入库使用的柴油,由产品工段工段长开出,锅炉工段、糖车间使用的燃油,由当班班长开出;生产过程产生的润滑油,淀粉车间由当班线长开出,每次不超过5公斤,若领用超过以上规定,必须由办公室设备管理员开出,并注明详细用途;糖车间、锅炉工段润滑油由机电工段指定材料员开出,其具体规定同上。 2.汽油车间任何人员不得领用,特殊需要使用,到生产部办公室设备管理员处办理领用手续,未经允许,发现一次每斤按市场价格5倍处罚; 3.钳工、电工修理设备过程中清洗零部件必须全部使用煤油,清洗过程中必须坚持节约使用的原则,不得出现浪费现象,泵类设备每次维修不超过0.5公斤,大型设备清洗,不超过2.5公斤/台,月末根据维修量对维修人员进行考核。 4.维修人员对大型设备更换的废油具有回收的责任,并对其进行沉淀、过滤后交付车间操作人员进行再利用,以此减少油品的损耗,对生产过程中产生的废油,维修人员不进行回收利用的,对维修人员进行考核。 5.润滑脂必须由维修人员领用,数量由维修人员控制,月耗量根据以前消耗水平制

物资领用管理制度81284

江门市润涛五金制品有限公司 物资管理制度 为完善公司各项物资管理,同时能及时将成本核算清晰,现将各部门日常使用的所有物资进行清点核算,经清点核算后,以后所有部门如需物资使用,必须经管理负责人审批同意后,方可领取使用。 1 目的 规范物资领用程序。 2 适用范围 本规定适用公司各类物资领用的管理。 3 《领料单》、《物资使用表》填写 所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。 《领料单》、《物资使用表》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。 《领料单》必须填写好:序号、领料单位、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。 《物资使用表》必须填写好:使用单位、序号、物料名称、领出数量/日期、收入数量/日期、签名确认所有相关的填写资料。 4 《领料单》、《物资使用表》审批 《领料单》填写完毕,由领料部主管审批同意后,在“领料签字”处签字。 签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。 签字时,领用人及所属部门主管应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。 5 交旧领新 所有备品备件、整件、工具,以及发热带、墨轮、胶带、开关等配件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。 需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间

内交回旧物,抽取欠条。 新增或特殊情况没有或不能交旧的,仓管员应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经主管批准同意后生效。 6 仓库发料 仓管员凭《领料单》发放物资,而《物料使用表》做好出入记录。 发料时,仓管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。 仓管员发放的物资,须回收包装物的,仓管员督促领料单位完成回收工作并做好帐。 仓管员在清点产品货物时,定必同时要及时将所需物件清点数量,填写好《物资使用表》,定必要求所需单位进行签名确认。 《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。 财务联由仓管员负责传递至财务。《领料单》、《物资使用表》每个月汇总各单位领出及归还详细数据,作追踪统计各单位费用。 7 其它 各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。 多领未用完的备件、物料,按退库处理。常用小型备件需留存的,建立出、入登记台账,落实保管责任,严防丢失。 所有单位随时将剩余的现场材料退到仓库,不能损坏,否则定必追究使用单位责任。 8 考核 未按规定填写《领料单》、《物资使用表》,每次给予责任人10元经济处罚。 违犯发料程序和其它要求的,给予责任人20—100元经济处罚。 模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量,视情节给予责任人200—500元经济处罚,并给予行政责任追究。

各类文件审核批准流程规范 (1)

文件审批管理办法 一、目的 为规范公司各类文件审批流程,使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化,特制定本规定。 二、适用范围 公司各类文件 三、文件审批管理办法 (一)我公司暂无或搁置未执行的文件由运营中心负责文件的起草,并按规定程序惊醒提报审批; (二)各部门在日常工作中发现问题需要更改或补充原有制度的,由部门主管提交书面申请至运营中心,运营中心根据实际情况同相关副总协商,同意后报总经理审批; (三)文件经总经理审批后有一周的试运行时间,此时期由文宣部组织学习及相关考试,审批一周后正式运行。 四、文件审批流程。 (一)文件审批流程: 文件起草→部门主管预审→运营中心主任审核→主管副总复核→总经理审批 (二)审批流程相关部门(人员)职责说明: 1.文件起草部门负责文件的文字、格式、语言等正确无误; 2.部门主管负责文件内容是否同部门日常工作状况相符; 3.运营中心主任负责提报审批文件的内容与质量的正确性; 4.主管副总负责所提报审批文件同相 5.总经理负责所提报审批文件同公司的战略方向、系统制度的一致性。

五、文件签批原则: (一)公司重大事项,必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行; (二)文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批; (三)文件审批原则上不允许他人代签,如因特殊原因无法签批,应电话告知主签批人,可由其本人指定代签人,代签人必须在文件注明为代签,否则文件签批无效; (四)文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字; (五)文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件,否则视为无效文件,不可擅自执行。 (六)公司领导对呈请批示的文件应当作出明确的批示。对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期。 (七)承办部门收到交办的文件后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急文件应当按时限要求优先办理,确有困难的,应当及时向交办的部门说明。 六、本制度自签发之日起生效,本制度解释权归运营中心。

材料领用管理制度

材料领用及外协机加修理管理规定 1、为出库记账清晰,领取各种材料采用一料一单制。 2、所有外购材料一律填写请购计划单。逐级审核批准后报经营部。 程序:分管副主任填写详单主任审批生产部审批主管副总审批总经理审批报经营部核实库存后购进。 3、机械加工件以厂内机修为主,不能加工的由生产部确认签字,总调签批报经营部外协加工。 程序:分管主任填写外协加工单主任审批生产部审核计算加工工时及费用,确认是否外协总调签批报经营部最终定价安排外协单位。 4、电机修理逐级审批。 程序:电气分管主任电话通知保险公司,确认后填写外出电机修理单主任审批总调审批通知电机修理部领取。 5、特种材料专项管理 1)、电焊条分管主任按工作量审批发放到电焊工,并及时登记造册。月末将统计结果报车间主任、生产部、总调、副总。 2)、工具类,除新增员工领用工具外,其余必须以旧换新。新增专用工具由车间主任填写请购计划单,并写出书面说明,按请购计划逐级审批。凭车间主任开领料单由总调批准到生产部按使用年限核实登记工具账后领取。 各种工具使用规定:

A、搬子、钳子、螺丝刀等常用工具使用年限为三年。三年内因使用不当造成损坏和保管不善丢失由本人负责。三年后由生产部按工具账核实发放。 B、电焊机、导链、千斤顶、电流表、摇表、压线钳子、各种标准表、仪器、手电钻、冲击钻、水钻、风炮等手提电动工具在工具表面喷印使用车间,并编号。使用年限为长期。若配件损坏,以修为主,不能修复或达到报废状态的经鉴定方可更新。 3)、防护手套,检修期每人发放一付。期间因工作条件特殊,需要经车间主任、总调特批。 4)、工作服须由车间部门负责人开领料单到办公室登记审批后领取。 5)、电气、仪表材料由分管主任按需审批,严禁虚支冒领,长支短用。 6)、电气开关启动器、接触器、插排等交旧领新。 7)、各车间备用电机登记造册,并在电机表面喷印编号。 8)、二硫化钼桶、黄油桶、灯泡、轴承、及安全帽等交旧领新。 9)、挫刀、钻头、割枪、焊把、手锤、锤头等必须交旧领新。 10)、劳保鞋按使用年限由车间主任按工作性质确定后,总调批准后领取。 11)、手电、洗衣粉、毛巾按规定由车间主任,总调签字后领取。 12)、尺类,包括盒尺、钢板尺等必须交旧领新。 以上工作由生产部、企管部不定期抽查,发现问题按公司章程处罚。

生产材料使用管理规定

编号:SY-AQ-05539 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 生产材料使用管理规定Management regulations on the use of production materials

生产材料使用管理规定 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 为了加强选厂的材料、工器具管理,堵塞漏洞,降低生产成本费用,在矿劳保用品工具管理制度的基础上,进一步补充以下若干规定,望各工段及有关部门严格执行。 一、个人所需工具、劳保用品,必须按规定数量标准和使用时间进行领发并登记卡片,车间班组公用的工具、劳保用品由各车间班组长或工肯保管员领取,车间统一管理,专人使用并登记卡片〈注明公用〉,以备存查,凡工具劳保用品能打上号码的都要打上号码以便管理。 二、爱护公物、人人有责;对所领公用工具、材料(包括电氧焊设备、各种胶管、大小闸阀、虎钳、虎芦、千斤顶、仪器仪表、台磅秤、照明设施等)材料部门必须建立帐卡,指定专人保管和使用,如需变换工种应及时移交登记,如因保管不善丢失、损坏,不管是否申请补发,都得按价赔偿,扣当事者款后再补发。

三、节约成本,控制消耗,车间领用任何材料(劳保例外)都必须凭折子领取(包括销帐),如超过控制额,领料部门需写书面申请,500元以下由厂主管部门批准,500元以上由厂长审批,如手续不齐,材料库有权拒绝发料。 四、严格按制公私两用材料的领用,(如:钉子、马钉、铁丝、电源开关等各种材料,1寸、6分、4分球阀或手轮开关等)各班组领用按照规定第三条进行领用。 五、所有耗材都有值班长或由厂部指定的专人领用,其他人员一律不得到仓库领料。 六、个人工具、劳保用品如有丢失、损坏按下列情况处理; 1、实属人力不可抗拒的天灾人祸者,在正常使用情况下损坏者,确因质量问题损坏者,以上三项需取得供销科材料主管部门证明,经所在单位领导批准后方可计发或销帐。 2、由于保管不善,经治安保卫部门和车间班组证实被盗者,视领用时间长短,扣款额30-80%(按月计算) 七、由于渎职或有意丢弃材料,造成浪费。除追查工段或部门

批文审批流程及说明

关于批文申请审批流程的规定 公司全体员工: 随着市场开发的细化,必然要求在管理上也要细化。为了使批文申请流程管理更严谨、更规范,从即日起,全面启动计划营销批文申请审批流程系统。现将各个批文类型的具体审批流程说明如下: 一、批文类型名称:SH价格、政策文件流程(上海销售公司) 适用范围:价格和政策类文件的申请、经销商关于价格和政策类的申请、价格和政策类外发文件的申请等,但不包括政策资源转费用预算类文件的申请、常规批量 退货申请 审批流程及节点审批人: 发起人或部门部长信息员整理财务部审核稽查经理会签总经理审批 王莹马苹(渠道) 陈江龙 刘琳(卖场) 各节点的要求: 发起人或部门部长:根据市场的需要起稿政策申请,内容包括:活动背景、活动时间段、 活动内容、奖励标准、预计销售目标、预计支付资源、资源兑现方 式等要素;价格申请内容包括:商品型号、申请价格、结算类型、 申请数量、启用时间、价格享受的政策等要素; 信息员:对提交的政策或价格申请以及经销商相关申请进行整理成文件格式,修改相关措辞,编写文件号,并上挂到系统进行审批,跟进审批情况,提醒相关人员审 批文件,文件审批结束后将结果通知提交人并打印备案,同时将文件转交财务 政策核算员; 财务部:对政策或价格申请出具与经营相关的审核意见,政策类意见内容包括:审核活动可行性、产生多少资源、使用多少资源、资源是否超支、需要上交的手续、 活动对整体经营的影响、其他补充事项等意见或建议;价格类意见内容包括: 审核型号价格包装情况、产生的资源、使用资源、价格过低提示及对相关政策 或整体经营的影响等意见或建议、审核退货享受的政策以及退货涉及的发票等 手续的处理; 稽查经理:对申请文件会签,并补充相关意见; 总经理:根据各节点的审核意见和申请的整体情况,对文件进行审批。 二、批文类型名称:SH优惠购买审批流程(上海销售公司) 适用范围:关系户或零售用户直接通过销售公司购买的价格申请、对关系方给予活动赞助的申请及其他特殊销售等等 审批流程及节点审批人: 发起人或经办人信息员整理财务部审核总经理审批 王莹马苹(渠道) 刘琳(卖场) 各节点的要求: 发起人或经办人:根据实际情况起稿优惠购买信息:购买人、商品型号、价格、数量、 是否需要发票、收款方式、安装地址、其他说明等要素; 信息员:对提交的申请整理成文件格式,修改相关措辞,编写文件号并上挂系统进行审批,跟进审批,提醒相关人员审批文件,文件审批结束后将结果通知提交人并

材料采购入库领用管理制度

XXX公司 材料采购、入库、出库、领用、使用管理制度 (试行) 因公司点多面广,库房较多,设备较多,材料品种繁杂,针对材料管理混乱、管理不规范,存放摆放不整齐,材料采购、出入库、使用管理不规范等诸多问题,20XX年材料管理实行专库、专人管理。为确保公司生产经营的正常运转、提高公司管理水平、确保公司财务资金的合理利用,保持合理的库存,使公司材料采购、领用、使用、验收、入库、应急材料储备规范有序,杜绝材料领用、使用中的跑、冒、滴、漏和不必要的浪费、降低公司的生产运营成本、提高生产运营效率和应急能力,特制定本制度。 一、材料采购的原则 1、确保公司各厂、矿、分公司生产正常运转,保持公司总库、分库合理库存和公司财务资金的灵活运用。 2、公司的材料的采购实行集中管理,大件材料和批量材料实行招标采购或定点采购;零星材料实行定点采购或分散采购。 3、公司材料的采购定点单位和加工、调校、修理定点单位均由公司总经理指定。大型材料和批量材料采购定点单位为1—2家,其他材料采购定点单位为1家;不提供发票的材料供应单位一律不得采购。 4、公司材料采购和运输均由材料供应科和总库负责,特殊情况除外(总库采购不到、急需使用或更换、采矿队部分材料)。 5、各厂矿、分公司生产所需急件24小时内采购,缓件10天内采购,备件1月内采购。 二、材料采购的审批权限 1、公司所使用的汽车轮胎(大车、小车)、钢球、衬板、钢材、汽车需更换的部件总成、选矿大型配件和单个材料价值在3000元以上材料等常用大型材料

和批量材料均由各厂、矿、分公司作出使用计划,经材料供应科审核,报总经理审批后,由总库负责到指定的单位采购、运输。 2、公司汽车配件、装、挖机配件、矿山机械配件、电器元件、电线电缆、选矿机械配件、单个材料价值小于3000元材料等由各厂、矿、分公司根据库存和配件情况作出配件计划,经材料供应科审核,报主管材料供应副总经理或常务副总经理审批后,由总库负责到公司指定的单位采购、运输。 以上配件,在指定单位采购不到的,可分散采购。 三、材料合理库存计划和专人、专库、专帐管理计划 1、总库材料分设汽车配件、装挖机配件、轮胎、电器元件、钢材、钢球衬板、零星材料及矿山配件等7个专库,财务科和总库建立专帐,分库建立混合帐。 2、总库材料库存量的核定: ①大、小车轮胎库存不得超过200套(50万元),不少于40套(10万元); ②钢材库存根据各规格、品种不大于50吨(25万元),不少于10吨(5万元); ③钢球、衬板库存不大于100吨(50万元),不少于10吨(5万元); ④汽车配件、装挖机配件库存价值不大于30万元,不少于3万元; ⑤电器元件、电线电缆库存不大于10万元,不少于2万元; ⑥选矿大型配件库存不大于20万元,不少于5万元; ⑦零星配件和矿山配件库存不大于15万元,不少于5万元。 总计账面库存金额和实际库存金额不大于200万元,不少于35万元。 3、分库材料库存量的核定: ①M739铁矿分库材料库存不大于5万元,不少于1万元; ②王许黑山东铁矿分库材料库存不大于5万元,不少于1万元; ③王许黑山西铁矿分库材料库存不大于2万元,不少于5000元; ④石板泉铁矿分库材料库存不大于1万元,不少于2000元;

关于车间生产领用原材料管理的规定

关于生产领用原材料管理的规定 为规范和加强公司对生产领用原材料的管理,现对公司相关部门生产领用原材料(包括辅助材料)做如下规定: 1.生产领料单的生成: 1.1在公司技术部有BOM单的情况下,生产调度室必须根据BOM单下达生产任 务单,各生产车间根据生产任务单自动生成生产领料单,并根据原料存放地分别打印出生产领料单; 1.2在公司技术部没有BOM单的情况下,各生产车间可根据生产需要自己制作 生产领料单; 2.生产领料单的使用: 2.1根据生产任务单自动生成的生产领料单,车间统计人员可以将领料单(三 联单)直接打印出来交给车间的生产计划员,由计划员将领料单分解到各班组进行领料; 2.2各车间根据生产需要自己制作的生产领料单,车间统计人员打印出来后直 接交给车间负责人(主任或副主任),由车间负责人根据各车间实际生产用料情况对生产领料单所列原材料的名称、数量进行审核签字后交与计划员,再由计划员分解到各班组进行领料,车间负责人一定要对所领原材料的名称、数量负责,计划领料数和实际领料数误差不能超出15%,原则上除标准件以外的原材料都要根据当天的使用量进行领料; 2.3库房人员见到领料单进行发料时,可以根据原材料的性质对领料数量做去 零或补整调整,但绝对不能出现有整件(整箱、整卷、或整袋等)的差额。 3.生产领料单的审核:

3.1领料人员拿到领料单后,根据领料单上开具的发料仓库去相关部门进行领 料,并对所领原料的名称、数量、规格进行核对,核对无误后在领料单上签字确认,将领料单中的白色联带回车间交给车间统计员留存并核实领料情况,将粉色和黄色联交给发料仓库,由发料仓库的统计员根据实际发料情况对领料单进行审核,审核无误后将领料单的黄色联留存备查,粉色联上交财务做账务处理; 3.2对于领料单丢失补打领料单的情况,必须经领料部门负责人同意后才能补 打领料单,并且在补打的领料单上签字注明“补打领料单”字样,如果出现同一领料单重复领料的情况,要对相关责任人进行相应处罚。 4.几种特殊材料的领用: 4.1公司使用的管装密封胶类、罐装自喷漆、罐装脱模剂、胶带、打包带等领 料单手续同上,但在领用时要用使用过的原料包装物(管、罐、中心轴)到库房进行更换领用; 4.2公司使用的工具类物品(刀片、胶枪、剪刀等),领料单手续同上,但在领 用时要以旧换新领用,刀片原则上只允许滤芯车间领用新品(滤芯车间使用后,将旧刀片包装好登记后退回库房,由库房办理入库手续,对于以旧换新退回的物品库房只登记手工台账,其它车间领用旧刀片时,库房也只登记手工台账)。 4.3库房每月要对退回的旧物品进行集中清点并处理,由财务部对清点数据进 行监督审核,每月核对账物,如出现账物不符的情况要对责任单位按价赔偿,对弄虚作假者按货款额的双倍处罚。 编制:王增辉审核: 批准: 2011年4月6日

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