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公司办公家具采购会议纪要

公司办公家具采购会议纪要
公司办公家具采购会议纪要

公司办公家具采购会议纪要

办公家具采购是一项看似简单而操作起来复杂的常规货物类采购项目,该项目采购同其他大宗设备采购即有共性又有其固有的特性。下文是公司办公家具采购会议纪要,欢迎阅读!

公司办公家具采购会议纪要一各投标人:

我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大常委会机关办公楼东附楼办公家具采购项目(采购编号:GDGPC061102HG013J)的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定

一、答疑内容及日期

1、勘误

1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中,“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。

1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中,“饰面材料;为进口阻燃麻绒,海绵;香港“东亚”牌,高强弹力,高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面材料;面板为25mm厚中纤板,表面热压美国富美家防火板,周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。

1.3、采购清单中序号97项规格中“13

张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。

1.4、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中,“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H 副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。

1.5、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中,“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H 副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。

、答疑

.1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价,但计入总价,价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思?

答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2,此费用不参与投标竞价(但计入总价)。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额,并非支付给承包人的实际费用。”

.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详,部分家具(书法条案、休息椅等)未配置图片。

答:部分家具尺寸、图片不详,请投标人根据装饰平面

图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价,投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计,允许更换部分家具款式(班台主台的尺寸、规格,背景柜样式、规格不允许调整),以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。

货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。

.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?

答:投标保证金是4万元,招标文件中作相应修改。

、采购人特别提示

.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅,招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式,投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价,评标时将对此项着重考虑。

.2、办公家具现场安装阶段,中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工,安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后,根据需要配合的工作内容,应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位,此项费用应在投标报价中考虑,中标后不再另行列计。

、更正日期:20XX年3月31日

招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方,以此更正文件为准。

请各投标人在收到该澄清文件后,在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知,特此通知。

二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式。

采购人名称:XXX

采购人地址:XXX

采购单位联系人:XXX

采购单位联系电话XXX

E-mail:XXX

、集中采购机构名称:广东省政府采购中心

集中采购机构地点:XXX

集中采购机构联系人:王XXX

集中采购机构联系电话:XXX

集中采购机构传真:XXX

E-mail:gXXX

三、采购项目联系人姓名和电话

采购项目联系人姓名:XXX

采购项目联系人电话:XXX

广东省政府采购中心

二〇XX年三月三十一日

签收处:

(公司盖章及授权代表签字)

公司办公家具采购会议纪要二发布时间:20XX-08-12

所在地:黑龙江

行业:轻工行业

截至日期:未确定

标书下载:

摘要:

招标内容:

采购人:XXX

项目编号:XXX

项目名称:XXX

标前会时间:20XX年8月9日下午14时

标前会地点:XXX

参加人员:XXX

主持人:XXX

内容:

问题1:图片如何获取?

答:按照用户单位要求,为了避免投标供应商虚假应答

(或复制粘贴招标文件作为其投标文件),本次招标不提供图片,但要求投标供应商必须提供所投产品的图片,并作为合同签订、验收的依据。

问题2:评分细则商务部分不明确,如何获取链接?

答:第一步:搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”

第二步:点击“自愿性体系认证查询”

第三步:点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”

第四步:输入企业名称“XXX家具有限公司”

第五步:输入验证码

第六步:点击“查询”

问题3:信誉等级AA级、分包情况的建议?

答:根据本次招标的实际情况,用户单位提出的为了统一售后服务管理,投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司,设定的本次招标资质及分包,不做调整。

对原招标文件中评分细则做如下调整:

评标细则略

*本次招标因故将部分品目暂停招标活动,以下品目8月17日正常开标,其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充(在原参数不变的前提下补充参数):

货物采购处项目经办人:XXX电话XXX

货物采购处项目负责人:XXX电话XXX

本会议纪要内容如与招标文件有冲突,以本纪要为准,并做为招标文件的补充部分,具有同等法律效力。

XXX政府采购中心

公司办公家具采购会议纪要三时间:****年**月**日下午**半

地点:市公司前二楼小会议室

主持人:***

参会人员:市公司纪检办***

市公司财务部***

市公司审计部***

市公司企管部***

市公司基建部***

市公司总经办***

**市****商贸有限公司***

**市**计算机有限公司***

**市****商贸有限公司***

会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议

内容如下:

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。

**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动; **市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售; **市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

、三家单位投标金额分别为:

**市****商贸有限公司178800元

**市**计算机有限公司159070元

**市****商贸有限公司174500元

经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为

此次采购的供应商。

、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。

参会人员签字:XXX

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张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。 1.4、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中,“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。 1.5、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中,“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。 、答疑 .1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价,但计入总价,价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思? 答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2,此费用不参与投标竞价(但计入总价)。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额,并非支付给承包人的实际费用。” .2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体

公司会议纪要的格式

XX会议纪要 会议时间:2015年5月4日上午9:30点 会议地点:控股公司17层会议室 参会人员: 会议记录: 会议议题:行政人事中心各部门工作汇报 会议内容: 网络信息部: 1、协调进行XX大厦综合布线; 2、日常工作工作及时跟进。 张总: 1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理; 2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。 档案中心: 1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目 的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱,持续进行中; 3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用; 4、飞机定检,计划在5月4-6号进行; 5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进; XX总: 1、根据上次会议精神跟进飞机事务 2、做好资料整理工作。 第 1 页共3 页 行政管理部: 1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价; 2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会; 3、公司注册正常办理跟进; 4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定; 5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。 XX总:

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行 询价; 2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱; 3、搬家涉及物资陆续统计; 4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配; 5、行政配合人力做好体验方案工作; 6、行政部人员工作要合理安排; 7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约; 8、需登记车辆台帐; 人力资源部: 1、继续跟进15年公司员工体检计划; 张总: 1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查; 2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通; 3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工; 4、中心工作各部门要相互提醒;

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会议记录格式及范本 文秘必不可少的是工作就是会议记录,那么你们知道会议记录怎么写吗?会议记录的格式是什么呢?以下是今天小编带来了会议记录格式及范文。欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 、概说 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。 会议记录有记与录之分。 记又有详记与略记之别。 略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。 录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。 (一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。 (二)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是: 1.准确。

不添加,不遗漏,依实而记。 2.清楚。 首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

采购会议纪要范文6篇

采购会议纪要范文6篇 随着政府采购制度的不断深入,政府采购已成为社会各方面关注的焦点,中央国家机关政府采购中心作为中央国家机关政府集中采购的执行机构,不断加强自身建设,积极改进工作方式方法,妥善处理规模与规范、管理与服务、效率与效益的关系,提高工作水平,努力解决发展中存在的问题和困难,一直致力于为各部门各单位提供更加优质高效的服务为宗旨。本文是采购会议纪要的范文,仅供参考。 采购会议纪要范文篇一: 会议纪要 时间:xx年x月x日下午三点半 地点:市公司前二楼小会议室 主持人:zzz 参会人员:市公司纪检办 zzz 市公司财务部 zzz 市公司审计部 zzz 市公司企管部 zzz 市公司基建部 zzz 市公司总经办 zzz zz市思行合一商贸有限公司 zzz zz市多元计算机有限公司 zzz zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz

会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议 根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下: 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要 业绩,在会人员查看其相关资质证件。 zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动; zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售; zz市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。 2、三家单位投标金额分别为: zz市思行合一商贸有限公司 178800元

公司内部管理工作会议纪要范例

公司内部管理工作会议纪要范例 公司内部管理工作会议纪要范例 公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。会议由经理主持,兹纪要如下: 一、公司传达贯彻集团201X年企业发展工作会议精神 二、各部门负责人工作汇报 公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下: 1、综合部 建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使xx年公司工作更加条理化、具体化。 2、市场部 ⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。 ⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不

足的问题。 ⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。 3、系统部 目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。 4、工程部 随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。 5、质保部 ⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人, 实行谁主管,谁负责,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。 ⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项 目成本,在管理上加强外包项目管理。 6、企划部 ⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加,建议市场部、 客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。 ⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

会议记录范本及范文

会议记录

企业会议纪要格式范文 企业会议纪要内容 1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 企业会议纪要格式 XX公司 会议纪要 公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下: .........

....... ........ 会议认为,2009年度由于受世界经济危机的影响,公司的财务压力较大,要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想办法,尤其是要加强XXXXXX成本的控制,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。 ....... ........ 主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间:二OO九年二月十一日共印:25份 企业会议纪要 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

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员工谈话会议纪要 20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研 究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗 位工资发放等事宜,公司会议纪要范文。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪 要如下: 一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和 规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进 一步修改完善,发文执行。 二、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定, 但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财 处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方 便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2

个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认 真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准 的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明 确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。 会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作 的针对性和有效性。 会议时间:**年**月**日(星期*)上午*时 会议地点:指挥部第三会议室 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真 落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收 到实效,不走过场,不流于形式。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保 管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单 位进行沟通,严格执行考核制度。 3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安 全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装?咳嗽钡娜松砑 安莆锇踩6杂谝丫⑸牟话踩录,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生? 二、质量进度管理方面:

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办公用品采购会议纪要 办公用品采购会议纪要时间:****年**月**日下午**半 地点:市公司前二楼小会议室 主持人:*** 参会人员:市公司纪检办*** 市公司财务部*** 市公司审计部*** 市公司企管部*** 市公司基建部*** 市公司总经办*** **市****商贸有限公司*** **市**计算机有限公司*** **市****商贸有限公司*** 会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议 根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公

司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下: 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。 **市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动; **市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售; **市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、

服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。 2、三家单位投标金额分别为: **市****商贸有限公司178800元 **市**计算机有限公司159070元 **市****商贸有限公司174500元 经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。 3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。 4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。 5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。 6、货到安装调试后,由总经办组织

会议纪要格式与范文

会议纪要格式与范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如

采购工作会议纪要范文

采购工作会议纪要范文 在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。下文是采购工作会议纪要,欢迎阅读! 篇一 0XX年5月21日,市局政府采购领导小组召开政府采购工作会议,政府采购领导小组成员程筱兰、张秀芳、余文生、姚新贵、李丹峰、刘正发、采购部门负责人周力东和政府采购办公室成员胡传海参加会议,各区局办公室主任列席了办公用品采购会议。会议由政府采购领导小组组长程筱兰主持。会议研究确定了20XX年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位。现将有关内容纪要如下: 按照《马鞍山市国家税务局政府采购管理试行办法》规定,市局政府采购领导小组决定对我局20XX年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位实行公开招标。政府采购办公室在全市随机抽取5家规模较大的文化办公用品销售单位和6家规模较大的电脑耗材和电脑维修经营单位,由机关服务中心提供办公用品采购目录,由信息中心提供电脑耗材和电脑维修采购目录,由政府采购办公室编制招标通知书,市局监察室受理并保管标书。各投标单位就目录内商品和本单位优势商品进行报价,并给出具体的折扣比率和售后服务

承诺。 会议现场开启标书,并在开标的同时,分别听取各参标单位代表就公司基本情况、商品报价、服务承诺、具体折扣率等方面的介绍。鉴于我局办公用品主要集中在复印纸和笔,所以要求各投标单位对复印纸和笔进行了指定具体品牌的再次报价,对色带等部分电脑耗材进行了第三方询价。会议最后,由参会的政府采购采购领导小组成员、采购部门负责人和政府采购办公室成员,以投票的方式确定20XX年办公用品采购定点单位是马鞍山市花山延平文化办公用品专营店,20XX年电脑耗材采购定点单位是马鞍山市华星数码自动控制工程有限公司,20XX年电脑维修定点单位是马鞍山市联讯科技有限公司。 篇二 0XX年6月1日上午,受邹春平副县长委托,县府办副主任王海伟召集法制办周伯君,发改局陈晓温,审计局潘小青,财政局季耀武、张秀芬、季丽春、陈明浩,交通局吴金平,国土局王焕开,水利局阮文勇,规划建设局周培玉、徐荠,县招管办叶珍丽,县招投标中心叶利军、张小斌、王迅、项盈盈等人员,在县政府三楼会议室专题研究讨论青田县政府采购有关问题,并形成一致意见。现纪要如下: 一、关于政府采购小额零星工程问题。20XX年8月公开招标 确定的全县20XX-20XX年度小额零星工程施工定点项

公司部门例会会议纪要-文档资料

公司部门例会会议纪要 会议时间:**年**月** 日(星期*)上午*时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人: *** 参加人员: *** 、*** 、*** 及各部门负责人等 记录人:*** 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是**** 公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。 3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,*** 多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想安定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。 3、** 公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发 生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。 二、质量进度管理方面:

1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不够、机械、设备投入不够,现场并没有呈现出热火朝天的吃紧局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证持续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。 3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的详尽延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。 4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。 5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。 三、内部管控方面: 1、**** 公司港电的机构设置、人员定编都从头进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人 员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。 公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。 2、**** 准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

公司内部会议记录

会议纪要 与周氏鸭业沟通 会议时间:2012年8月1日 参会人员:周氏鸭业:XX, XX 武汉天喔:XX、XX、XXX 武汉南浦:XXX、XX 会议地点:工业园小会议室 会议主要内容: 为了确定目前鸭制品质量问题的解决方案,特邀周氏鸭业周总、耿总到武汉天喔工业园共同协商。此次会议,双方本着友好合作的原 则,沟通的解决方案为:周氏同意将南浦目前门店及仓库内所有鸭翅、 鸭掌做换货处理,关于下半年鸭制品订单量及其他相关内容和具体实 施方案,详见与周氏签订的鸭制品处理函件。 与工业园沟通 会议时间:2012年8月1日 参会人员:工业园:XXX,XXX,XXX 品牌部:XXX、XX 会议地点:工业园小会议室 主要沟通内容: 一、关于鱼鲜礼盒的包装细节 沟通结果:1.礼盒效期的打印位置,品控部回复,内袋鱼无需打印日期, 而7个内盒是否需要打印取决于外盒是否易于打开,品控 暂定为外盒四周用天喔LOGO标贴密封,则整个鱼鲜礼盒仅 在外盒上打印日期即可。 2.以内部加有隔层的礼盒样式,供应商需再提供表面材质为亮 光和哑光的两种方案样板,下周一送样至武广品牌部 二、关于每月生产计划制定问题 沟通结果:工厂于每月20日前先提报下月产能给品牌部,品牌部根据销售情况及工厂产能制定下月生产计划,计划提报工厂后,若有 异议,产品部可向南浦审计部汇报情况,重新审核

三、关于下半年工厂可生产品项 沟通结果:1、关于新增的花生品项,经上海对目前几种花生原料的审核, 认同度最高的为蒜香花生,其次为卤味花生,品牌部已将 供价提供予上海,由于卤味花生目前上海已有同类产品, 因此其暂时仅针对蒜香花生在进行包装设计、价格核算等 筹备工作 2、关于蜜饯类新增品项,品牌部建议可申请增加180g韩话梅、 200g珍珠梅、454g美国西梅的生产权限,工厂回复如生产 454g西梅,则需增加一个吹瓶模具(约1800元),而以上单 品最终是否可以生产,将取决于工厂与福建的沟通结果 3、关于年货的4个铁罐(开心果、杏仁、腰果、小核桃仁), 由于已向上海确定包装不改,但2013年开始铁罐上需添加 营养标签,因此今年可继续使用原有辅料正常生产,并将 申请扩大供货范围;另360g开心果工厂今年将继续正常生 产。 4、关于新增品项巴西松子、罐装葡萄干及小鱼花生,松子原 料暂定使用长形巴西松子,考虑到原料价格偏贵,克重将 暂定为260g-300g,罐子将根据工厂现有生产条件决定使用 铁罐或塑罐;葡萄干克重暂定为500g,罐子使用454g西梅 的瓶型;小鱼花生由于包装需为充氮气式包装,包装厂是 否可生产此类包装的产品,目前尚有待了解,品牌部将继 续跟进 5、以上品项中,已有品项的需求量根据去年同期增长20%,新 增的品项需求量,品牌部与销售部沟通后,与本周五下班 前回复工厂 会议纪要人:xx 纪要成文时间:2012-7-30

自行采购会议纪要范文

自行采购会议纪要范文 采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下文是自行采购会议纪要,欢迎阅读! 地点:市公司前二楼小会议室 会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经 理作了批示:同意,按招标有关规定办理。依据《中华人民共和国 招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部 组织对该项目进行了招标,会议内容如下: 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在 会人员查看其相关资质证件。**市**计算机有限公司,注册资本: 人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿 山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施 工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动; 经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。 3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低 了34330元。采购明细详见附表。 4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定 由总经办自行选定日后耗材维护单位。 5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人 员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付 款项。 参会人员签字: 会议时间:20xx年x月x日 会议地点:公司X楼会议室 会议主持:XXX(XX有限责任公司总经理) 参会人员:会议记录: 会议议题:议定XX采购分装流程制度 为进一步完善公司XX采购分类装袋制度,提高产品质量,严格 操作流程,xxxx年XX月XX日,公司副总经理XXX召集公司销售、 财务、库管等部门负责人,就统购分装具体流程进行了细致科学的 安排,现将会议内容纪要如下: 一、采购: 由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽,以赊购的方式,与农户签订大枣采购合同,采购过程确保合理、公开、透明。购进的大 枣由公司库管统一过磅入库,然后送至生产车间。 二、分选: 1、经过生产车间的分选,由XXX负责,按照相应的品相标准将 大枣分为八个等级,其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场, 待达到标准,送入车间进行清洗烘干,然后打包装袋。 2、品相等级三级及以下的由XXX负责,全部直接进行清洗烘干,按照相应的供货农户名单,由XXX登记造册完成后,办理入库。 三、装袋: 经过生产车间的分选,按照相应的等级,在晾晒、清洗、烘干程序完成后,由XXX负责进行标注分类,然后统一装袋。

材料采购评审会议纪要

材料采购评审会议纪要 会议纪要主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。材料采购评审会议纪要该怎么写?下文是材料采购评审会议纪要,欢迎阅读! 材料采购评审会议纪要一会议: 高校后勤物资联合采购座谈会 时间:20XX年7月6日下午14:30 地点:XX 主持人:XX 出席:XX。 会议纪要如下: 为了推进落实高校后勤物资联合采购工作,省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会,会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究,与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见: 一、在7 月12 日前,由浙大联配中心负责根据会议讨 论情况,对浙 江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进

一步完善,并经协会和省教育厅审定后,以协会名义尽快颁布实施。 二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模 式实施,具体由协会相应的专业委员会指导下,依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。 三、商专会、物专会、寓专会应在7 月12 日前召开主任会议(或是 常务理事会议),专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等,并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。 四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名),加强对联合采 购工作的领导。 送:XX。 发:XX。 材料采购评审会议纪要二 会议名称:XX 会议地点:XX 会议时间:XX年x月2日 参加人员签字: 会议纪要:

一、物资部市场调查: 1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给xx x等工地正供应砂石料,其注册资金为万元,各种协调人员 12 人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足,经洽谈,其口头承诺可以长期占压50-100 万资金,在付款方式上对项目部后期施工比较有利。 2、价格方面,按照同期市场价格,同等规格的中砂市 场价格为38-40 元/ 立方之间,石子价格为68-75 元/ 立方之间,而xxx建材经营部报价最低,中沙为35元/立方,石 子价格为64 元/ 立方。具有明显的价格优势。 3、地方关系方面,因为砂石料具备很强的地域性,该建材经营部法人为当地人,在地方关系协调,运输道路方面具有明显的地方优势,中途不会出现因为地方关系问题影响 砂石料供应。 4、该经营部供应的砂石料均为其资产的,市场为其自由,砂子为其采砂船自采,在供应方面具备明显的料源优势。 二、试验室试验结果:经试验室委外检测,该经营部委送的XXX市场的石子和XXX河沙均检测合格,完全能满足我单位施工要求,另外委送的两家单位一家石子强度不合格,一家砂子含泥量太高,均因为质量问题不能满足要求。

公司部门会议纪要

公司部门会议纪要 会议日期:xxxx年xx月xx日(星期五) 会议时间:xx:xx~xx:xx 会议地点:xxxx副总经理办公室 会议主题:上周工作总结及下周工作重点 出席人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 会议主持:xxx 一、上周工作总结 办公室 1、人员招聘:秩序维护员到岗x人; 2、人员结构性调整:从公司内部提升领班x名,解雇试用期人员x名。 3、评选优秀员工工作已完成,民主推选优秀员工x名,书面材料已呈报xx总公司。 工程部 1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。 2、xx样板房的维修,已将工作联系单发至xx。 3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调,保持与工程部现场工程师的沟通。 4、小区里外管网的技术交底,跟进施工进度和质量。 5、地下车库与室外处弱电监控系统处理,确定最终设计方案。

秩序维护部 本周主要工作是礼仪、礼貌和形象,目前已取得了一定成效。 二、下周工作计划 办公室 1、人员招聘:弱电设备工的招聘,候选人尽量在年前确定。 2、绩效考核的培训,绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。 3、年终奖方案:按照xx物业惯例,结合xx分公司实际情况尽快确定年终奖方案。 4、年度培训计划的落实,员工培训档案的建立。 5、督促班组会议的组织开展。 工程部 1、日常维修工作。 2、中央空调的维修,年前整改到位。 3、前期介入工作,不定期到现场查看。 4、x号栋xx、xx、xx样板房的施工进度、质量的跟进。 5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。 6、小区楼层取水点的合理设置。 7、小区公共水、电表的合理设置。 三、会议总结

办公室会议纪要范文及写法

办公室会议纪要范文及写法 办公室会议纪要写法 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单

一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 办公室会议纪要范文篇一: 7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下: 一各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张

采购的会议纪要范文

采购的会议纪要范文 采购的会议纪要范文 采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,采购的会议纪要范文有哪些?以下是为您整理的相关资料,欢迎阅读! 采购的会议纪要范文 一、会议时间:20xx年2月6日 14:30 二、会议地点: xx项目会议室 三、会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会 四、与会单位和人员: 五、会议主持:xx 六、纪要整理: xx 会议内容: 5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程: 1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单→采购部采购→设计

指导厂家布置 2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。 4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。 5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。 6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。 7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。 8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。 二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。 附:《酒店物品下单到货时间表》 三、各部门、施工单位提出的问题 1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。

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