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公司通讯管理规定修订稿

公司通讯管理规定修订稿
公司通讯管理规定修订稿

公司通讯管理规定集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

X公司通讯管理制度

第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。

第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。

第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条:电话总机的管理

电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下:

接听外线电话时,应说“您好!迎海集团,请问您找哪位?”;

当对方告诉分机号码时,应说“请稍等!”;

如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”

前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。

第五条:电话分机的管理

公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,×××(员工姓名)”。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上。

拨打长途电话时,必须使用IP特服号(如17909、17951),以节约费用。

禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过三分钟。

严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。

未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。

电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。

第六条:直线电话的管理

总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理,可以根据工作需要,申请配置一部直线电话,如需要开通国内长途功能的,应一并提出申请。

申请配备直线电话,一律报集团董事长批准。

第七条:传真的管理

公司传真机由前台负责管理,收发传真时应由前台人员负责操作。

前台人员发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传真文件交给收件人。

员工因为工作需要而发送传真的,应填制《传真申请单》,经部门经理对传真内容进行初步审核,并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字,再由前台人员操作发送。

对发送保密性高的文件,可由前台人员进行指导,由员工个人亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。

对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真机。

员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。

第八条:移动电话的管理

公司不为员工购置移动电话,但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费),按具体情况给予一定金额的报销限额标准。

原则上,集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。

公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方式,即:主任级以上的管理员工根据实际工作需要,向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务、岗位和业务的特点,以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销限额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。

核定移动话费报销限额的流程为:

主任级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由部门经理出具审定意见后,报主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总裁批准。

对经理级以上的管理员工,除需报主管领导批准外,一律报公司总裁审批。

总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。

移动话费报销限额参考标准如下:

外勤(100%)复合勤(70%)内勤

(40%)说明

总监、董事长助理400元/月280元/月160元/月1、外勤:是指经常外出办理公务的员工。

2、内勤:是指较少外出公务的员工。

3、复合勤:是指较多外出公务的的员工。

此标准仅供核定时参考。

副总监、总裁办主任350元/月245元/月140元/月

经理、总裁助理300元/月210元/月120元/月

副经理250元/月175元/月100元/月

主任200元/月140元/月80元/月

对已核定报销限额的员工(包括普通员工和管理级员工),如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的,应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单,并标明私人用途的部分话费,由部门经理和行政/人力资源部经理出具初审意见,并报公司主管领导审核后,报公司总裁审定。

行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析,对报销限额核定过高的,有权提出重新核定的建议。

凡由公司给予限额报销移动话费的员工,原则上须24小时开机(如不能24小时开机的,但须提供其他电话联系方式)。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态,但又没有提供其他电话联络方式,致使公司联络不到的,一个月内出现三次以上(含三次),除取消当月移动话费的报销资格外,对因联系不上而延误工作,还将按公司有关制度进行处罚。

员工在有固定电话的场合(办公室、家里),应使用固定电话通话。使用移动电话拨打长途电话时,必须应使用IP特服号码(如17951、17909等)。

使用储值卡(如神州行、如意通、南粤行等)的移动电话,不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工,不得随意更换移动电话号码,如确因需要而更换的,必须及时通知公司行政部门。

员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码,否则公司有权取消其移动话费报销资格。

对员工因开通个性化服务而产生的费用(如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动QQ或其他费用等),公司一律不予报销。

新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第二个月起计算话费报销,对其在自入职日的第二个月至正式批准日期间发生的移动话费,按日平均计算报销。

员工报销移动话费时,应遵守公司的费用报销管理规定。

第九条:电子邮箱的管理

公司将不断在推行办公无纸化、自动化,并为公司每一位员工配备专用的电子邮箱。

对经常与外部进行业务联络的员工,由公司向网络服务提供商申请购买专用的外部邮箱。

对不经常与外部进行业务联络的员工,公司只为其配备内部邮箱。内部邮箱可以在公司局域网内发送内部邮件(指接收者邮件地址后缀为)和外部邮件(是指接收者邮件地址后缀不是),但只能接收内部邮件,而不能接受外部邮件。内部邮箱不得印在员工的名片上。

公司系统管理员须协助员工在其个人办公电脑上安装邮件软件,设置好各种应用功能。员工应熟练使用邮件软件的各种功能,员工每日上班后,须及时打开邮件软件,及时接收、阅读、回复电子邮件,并做好重要电子邮件的备份。员工发送较为重要或紧急的电子邮件,发送后,还应采取其他方式知会收件人(如电话转告等)。

员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件,不得用于非业务用途。

第十条:本制度由集团总部行政管理中心制订、修改并负责解释。

第十一条:本管理制度仅适用于集团总部,集团各下属公司可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度,并报集团总部行政管理中心备案。

第十二条:本规定自发文之日起生效,二○○三年元月份开始正式实施,试行期为一年。

管理知识-公司通讯管理规定8319 精品

公司通讯管理规定 第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。 (二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。

(二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。 四、注意事项 (一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 (二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。 (三)如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。 第二节固定通信管理 一、日常管理 公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。 二、申请程序 (一)、根据公司电话系统资源情况,原则是一部门一部电话。 (二)、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总经理批准,由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。 三、使用管理 (一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。 (二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络,控制长途电话费用。 (三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好****公司”。 (四)严格限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途电话,综合行政部每月将审核部门长途电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。 四、话费标准

通讯费补贴管理办法

通讯费补贴管理办法 第一条目的 为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费用管理办法,规范 职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制 订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗 位。 第三条管理责任部门 本办法由人力资源部负责实施、管理和监控,财务部配合监 督; 第四条移动通讯费补贴标准 公司实行补贴范围内实报实销制,即在本办法规定的补贴标准 以内的,进行实报实销,超出不补。 1、副总及以上管理人员,每月元; 2、经理及以上以上管理人员,每月元; 3、部门主管及以下管理人员,每月元; 4、管理服务性岗位,如司机,每月元; 5、特殊岗位,如每月元。 第五条要求

1、所有享受通讯补贴的手机在上班时间(含加班)必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚; 2、所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格; 第五条通讯费用报销 1、每月10日前由报销人将本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销; 2、报销流程 本人在每个月的10号前将本月通讯消费的正式发票交到财务部; 财务部应于每月12日集中当月通讯补贴的报销凭证,核实后报总经理签字后,并在20号前与工资一起发放; 财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施; 第六条特殊岗位通讯补贴申请流程 1、本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→人力资源部→总经理; 2、申请经批准后通讯补贴从次月开始执行; 3、通过批准的《通讯补贴申请表》由人力资源部存档,并由

公司关于建立通讯员管理制度方案

关于建立通讯员制度方案 为了加大企业形象宣传报道力度,提高宣传和信息工作的质量,及时准确地宣传公司各方面信息,结合实际,更好地推动公司网站和企业文化建设,公司决定在公司设立通讯员,具体方案如下: 一、适用范围 公司所有部门 二、通讯员的基本素质与选拔 (一)符合通讯员基本素质 1.要勤奋务实,具有较强的责任心与集体荣誉感; 2.有一定的写作能力,思维敏捷; 3.有较强的口头表达能力和组织能力。 (一)通讯员的选拔 1.各单位按照上述基本条件在本单位选拔一名通讯员,负责本单位的宣传 稿件及信息工作的上报; 2.通讯员因工作变动等原因离开原单位的,单位要及时选拔新的通讯员。 三、通讯员的责任和权利 (一)工作职责 1.负责收集、整理所属单位的新闻线索,及时将有价值的事件写成稿件或 信息; 2.及时上报所属单位的新闻稿件、信息和其他稿件; 3.对所属单位其他人员上交的文稿进行把关,帮助提高稿件质量。(二)享有权利

1.参加公司组织的写作方面的培训 2.有参加年度优秀通讯员评选的资格 四、通讯稿的内容和规定 (一)通讯稿的具体内容 1.公司领导出席的有关重大会议及做出的部署、公司内重要活动的宣传报 道工作; 2.各部门对于公司及上级部门的各项方针、政策、文件、会议精神等贯彻 落实情况; 3.生产经营活动中的新动态、新经验、新典型、新气象、新风貌; 4.企业文化建设过程中的好做法、好经验; 5.个人的工作体会、工作经验、学习收获、感想等; (二)通讯稿的相关规定 1.稿件形式具有多样性:消息、通讯、新闻、言论、散文、诗歌、图片、 绘画、书法等均可; 2.稿件坚持原创,各部门必须对本部门所投稿件的真实性、客观性负责; 3.稿件报送要及时,消息类稿件从发生到报送不得超过24小时,若超过3 个工作日,原则上不予采用,也没有报送奖励; 4.稿件采用电子版文档的方式; (三)通讯稿的部门规定 培训部20篇 销售部15篇 行政部5篇

公司移动通讯费用管理规定

公司移动通讯费用管理 规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

公司移动通讯费用管理办法 为切实加强移动通讯费用管理,本着“必需、合理、节约”和“一线从宽,二线从紧”的原则,特制订本办法。 一、实施范围 1.集团公司各部门工作人员。 2.成员企业助理(包括财务主管)以上干部。 二、报销定额标准 1.集团公司本级。领导班子成员每月500元;部门(含本级的业务部门)助理以上中层干部每月200—300元;一般员工根据工作性质及需要,每月50—150元。 2.成员企业高级管理人员,每月250—500元,其他人员补贴标准由企业自定。 三、报销办法 1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。 2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的,自2011年1月起取消托收,以自费方式支付。 四、其他有关规定 1.各部门、成员企业应于每年12月底前,将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部,集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核,经集团公司核准后执行。如确因工作需要,定额标准超支过大需要追加定额的,经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。 2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法,对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定,按有关政策做好通讯费用的使用和管理工作。管理办法须报集团公司办公室备案。 3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用,以不影响工作。 4.本办法自2011年8月1 日起施行,凡集团公司以前规定与本规定不一致的,按本办法执行。 5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。

通讯管理制度

公司通讯管理制度 为节约成本费用,加强对公司各项通讯工具的管理,特制定本制度。 一、定义: 公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真,中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。 二、职责 1、公司通讯设备的管理由办公室负责,其中:办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。 2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。 三、固定电话管理 1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,综合办公楼每一桌位分配固定电话一台,各车间、仓库办公室、主要功能间作业点分配固定电话一台。 2、根据工作性质需要,固定电话设定不同权限进行管理: (1)公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限; (2)综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限; (3)其他作业点固话设置为公司区内通话权限。 如部门员工因业务需要需拨打长途电话,统一使用本部门部长固定电话拨打。 3、固话使用者负责本岗位固话管理,不得随意使用公司电话进行聊天,拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用,每月固定电话费用额度标准为:

4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准,超出的费用由办公室每月初汇总报人事部,从其当月工资中扣除。 三、传真管理 1、公司传真机由办公室负责管理,包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。 2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 四、手机话费管理 1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销,公司根据工作岗位需求,对相关岗位员工手机话费予以报销。 其他普通员工因工作需要申请手机话费报销,须提交申请报告,由部门领导、分管领导、总经理审批后,将审批结果交办公室,从下月起按标准执行报销。 3、手机话费缴纳及报销:

商业银行通讯员管理办法

商业银行通讯员管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强通讯员队伍建设,助力宣传工作落地,构建本行和谐企业文化,激发本行通讯员积极向行内周报、社会媒体的投稿热情,建立科学合理的通讯员工作评价和激励机制,推动本行宣传工作有力开展,确保上下联动的新闻宣传格局,保障信息宣传工作的规范化、制度化,结合本行实际,特制定本办法。 第二条各部门(支行)通讯员由部门(支行)负责人推进或自荐产生,通讯员工作内容由综合管理部统一考核并提供奖励和考核依据。 第三条通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在部门(支行)另行推荐人选,一周内上报综合管理部。 第二章指导思想 第四条各部门(支行)通讯工作须围绕杭州联合银行主发起村镇银行的发展实践,结合本行实际要求,以服务三农和小微企业为宗旨,发挥好舆论的宣传导向,推进本行稳健有序健康发展。 第三章通讯员任职资格 第五条热爱本职工作,具备良好的道德、思想素养,具有较强的新闻敏感性。 第六条热爱宣传工作,熟悉全行工作导向及部门(支行)的各项工作。 第七条具有较好的文字写作水平和摄影等专业技能。 第八条勤于思考,善于沟通,具备良好的协调能力和团队精神。 第九条具有实事求是、认真负责的工作态度,具备严谨的工作作风和较强的学习能力。 第十条积极主动参与行内组织的各类学习、培训和营销活动。 第四章通讯员工作职责 第十一条围绕企业文化重点工作,宣传所在部门(支行)各项工作开展情况、团队建设及业务产品推进情况。

第十二条负责搜集部门(支行)的新闻线索,定期汇总或拟成通讯稿件上报综合管理部。 第十三条保证稿件质量,并按时完成每月供稿数量,确保完成全年宣传工作目标任务。 第十四条协助综合管理部做好杭州联合银行月报的信息上报工作,主动收集关于改进本行企业文化建设、周报的意见和建议,提高本行稿件在报刊、杂志等各大媒体的录用率,扩大本行的影响力。 第十五条完成政务信息上报工作,确保本行与中国人民银行以及银监局等部门的联系。 第五章通讯员工作要求 第十六条各部门(支行)通讯员每月保证2篇投稿,全年各级媒体录用稿件数量达到年初宣传工作制定的目标。 第十七条报送信息内容主要包括: (1)贯彻落实上级精神及重大工作进展情况反映和跟踪情况,例如“支农、支小”、“走村镇、访企业”等相关工作动态。 (2)执行各项政策的新举措、新办法、新思路、新成效。 (3)各村镇银行发展进程中的新经验、新典型、新气象、新风貌。 (4)各村镇银行在经营管理、企业文化建设、业务营销、创新 (5)各种新产品、新业务的介绍。 (6)工作中遇到的困难和问题,相关意见或建议;工作中取得的成效,相关经验交流与感受。 (7)文化生活类综合信息。 第十八条稿件要求主题鲜明、文笔通畅、语言生动、清晰简练,内容充实、真实新颖,有思想性、趣味性和可读性,并具有原创性、真实性,名称、时间、数字一定要核实准确。配图要求清晰,原始图片要求存档以备后用。 第十九条报道稿件要注意时效性,要及时,避免因为滞后性导致质量好的稿件未被采纳。 第二十条各部门(支行)负责人要高度重视、关心和支持信息宣传工作,并指定专人负责信息及通讯的报送工作(即部门通讯员)。全体人员要积极参与信息宣传工作,尤其是信息宣传骨干,要在部门中发挥联络沟通作用,带头挖掘素材,撰写稿件。 第二十一条通讯员应对稿件的真实性负责,对提供虚假信息、违反企业文化、职业道德的通讯员将取消通讯员资格,影响恶劣者将按照有关规定给予处罚。 第二十二条对重大信息知情不报、漏报,报送信息内容严重失实的部门和

公司通讯员队伍激励办法

四川省富邦钒钛制动鼓有限公司 通讯员队伍激励办法 1. 目的 为加强富邦制动鼓有限公司(以下简称公司)文化宣传通讯员队伍建设,做好公司两站一栏一报(外部网站、OA 平台、宣传栏、《富邦简报》)的宣传工作,促进公司文化管理,特制定本办法。 2. 组织与责任 2.1公司人力资源科是公司文化宣传信息的归口管理部门,负责公司对外信息内容的最终审定;是公司文化宣传队伍建设的管理部门,负责公司及成员企业文化宣传队伍的管理和指导。公司人力资源科每年对公司各职能部门文化宣传工作进行评估,并将结果与年终表彰挂钩。 2.2公司各职能部门负责本部门或企业通讯员队伍建设的具体工作,须指定至少一名具有一定写作能力的人员作为本单位的通讯员,报人力资源科部备案,通讯员负责提供本部门产生的信息,撰写和收集完成本部门相关宣传报道工作。 2.3 通讯员每月至少向两站一报投稿2 篇。 2.4公司各职能部门的通讯员若发生人事变动,须在一星期之内指定新的通讯员,并上报公司人力资源科备案。

3. 奖励与责任处理 3.1 奖励 奖励分为稿酬奖励、荣誉奖励、培训奖励、年终奖励四种方式。 3.1.1 稿酬奖励 根据稿件类别、质量及数量不同进行稿酬奖励,两站一报一栏同时选登的作品不重复计酬(稿酬奖励标准见附件1),稿酬每月发放一次。 3.1.2 荣誉奖励 荣誉奖励设立“文化宣传先进部门”、“最佳通讯员”等年度奖项。每年根据职能部门文化管理、通讯员队伍建设情况,评选出“文化宣传先进部门”,由控股公司颁发荣誉证书。每年根据投稿和刊稿情况,评选出“最佳通讯员”,由控股公司颁发荣誉证书,并给予一定的物质奖励。 3.1.3 培训奖励 通讯员统一定期参加由公司文化部门组织的通讯队伍系统培训,公司也将不定期组织外出培训等活动,优先考虑各单位的优秀通讯员。 3.1.4 年终奖励。 根据通讯员年度投稿和刊稿情况,从奖励基金中给予适当年度奖励或建议考核部门在年终考核中予以加分。 3.2 责任处理

企业关于建立通讯员制度的通知

企业关于建立通讯员制度的通知 公司各单位: 为进一步加强通讯员队伍建设,全面提高宣传和信息工作的质量,根据股东方对宣传和信息工作的要求,结合工作实际,公司决定建立通讯员制度。现将有关要求通知如下: 一、通讯员的基本素质 具有一定的政治理论修养,能够较为准确领会公司及上级指示精神。 具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索。 工作作风扎实,密切联系群众,有较强的集体荣誉感和工作责任感。 遵纪守法,有较强的组织纪律性。 二、通讯员的选拔 公司各部室及加油站要按照上述基本条件在本单位选拔至少一名通讯员,负责本单位的宣传稿件及信息工作的上报。选拔出的人员简况请按附表格式于6月15日前报公司综合办公室。通讯员因工作变动等原因离开原单位的,单位要及时选拔新的通讯员。 三、通讯员的职责和权利 工作职责:

1、负责收集、整理本单位的新闻线索,及时将有新闻价值的事件写成稿件或信息。 2、及时上报本单位的新闻稿件、信息及其他稿件。 3、对本单位其他人员写作的宣传稿件进行把关,帮助提高本单位的稿件质量。 4、协助部门负责人做好本单位的其他文字材料拟写及宣传工作。 享有权利: 1、有机会参加公司或上级公司组织的写作方面的培训。 2、有获得稿件稿酬及公司奖励的权利。 3、有参加年度优秀通讯员评选的资格。 四、稿件的内容和形式 稿件的具体内容: 1、本单位贯彻落实上级领导讲话、工作布置、会议精神等情况。 2、执行各项政策的新措施、新办法、新思路、新成效。 3、生产经营过程中的新经验、新典型、新气象、新风貌。 4、加油站经营管理、安全生产、市场开发等方面的新动态、新举措。 5、党建思想政治工作和精神文明建设的好做法、好经验,先进集体、先进个人的感人事迹。

-公司通讯管理制度

*公司通讯管理制度
*公司通讯管理制度第一条为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强 对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。 第二条本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真 机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公 司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电 话均需由前台人员负责接转。 前台人员的接听电话必须使用标准用语。 标准用语如下接听外线电话时,应说您好!迎海集团,请问您找哪位?;当 对方告诉分机号码时,应说请稍等!;如果分机占线时,应说对不起,电话占线, 请您稍后再打过来前台人员接听内线电话时,应说您好,前台。 第五条电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话 分机。 员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应 使用统一礼貌用语您好,×××员工姓名。 讲电话时声音不可太大,以免影响他人。 电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开 通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公

司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。 不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费 外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应 的处分。 员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经 理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通 后接入员工的分机上。 拨打长途电话时,必须使用特服号如 17909、17951,以节约费用。 禁止利用公司电话聊天。 员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的 繁忙,时间不得超过三分钟。 严禁员工利用公司电话包括分机和直线电话进行拨号上网、拨打声讯台或信 息台查询非业务信息。 未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。 一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记 过以上的处分,直至开除。 电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工 的长途直拨功能关闭,同时做好登记。 第六条 直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理,可 以根据工作需要,申请配置一部直线电话,如需要开通国内长途功能的,应一并

公司通讯管理制度

公司通讯管理制度 一、为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。 二、本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及电子邮箱等。 三、公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 四、公司电话的管理 公司电话由文员和销售内勤负责值守,接听电话必须使用标准用语。 五、办公室电话的管理 1、公司根据员工工作需要和电话的资源情况,为每一个办公室提供一部电话分机。 2、员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用礼貌用语。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。 3、电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总经理批准后方可开通。 4、禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙。 5、严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 4、未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。 5、电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。 六、传真的管理 1、公司传真机由文员负责管理,收发传真时应由专人人员负责操作。发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传

真文件交给收件人。 2、对发送保密性高的文件,可由前台人员进行指导,由员工个人亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。 3、对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真机。 4、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 七、移动电话的管理 1、公司不为员工购置移动电话,但对员工因办理公务所发生的移动电话费用(简称移动话费),按具体情况给予一定金额的报销限额标准。 2、原则上,司副经理级及主任级下普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。 3、公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方式,即:主任级以上的管理员工根据实际工作需要,向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务、岗位和业务的特点,以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销限额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。 4、核定移动话费报销限额的流程为: 主任级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由部门经理出具审定意见后,报主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总经理批准。 对普通员工,除需报主管领导批准外,一律报公司常务副总和总经理审批。 副总的移动话费报销标准由董事长核定。 5、移动话费报销限额参考标准如下(此标准仅供核定时参考): (1)、外勤(100%) 外勤:是指经常外出办理公务的员工。 (2)、复合勤(70%) 复合勤:是指较多外出公务的的员工。

通讯员管理办法

通讯员管理办法 总则 第一条、目的 为进一步加强企业文化的宣传力度,丰富企业宣传报刊内容,提高通讯员投稿的积极性,便于企业管理部对通讯员的管理,特制定本办法。第二条适用范围 第二条、适用范围 本办法适用于集团及各控股公司、项目部全体通讯员。 第三条、通讯员职责 通讯员负责采编、写稿、宣传、组稿等工作: 1.负责完成企业管理部布置的写稿组稿任务。 2.负责采写、推荐企业的各类稿件。 3.负责稿件的真实性、导向性、健康性、积极性。 4.负责树立企业形象,协助企业管理部推进企业文化建设工作; 5.负责为企业宣传工作出谋划策,提供合理化意见与建议。 6.负责维护与管理企业宣传渠道的建设工作。 第一章通讯员的基本能力与要求 第一条、具备高中以上文化程度。 第二条、具备一定的文字功底与写作基础、新闻知识,热爱文学写作。 第三条、具备良好的职业道德与素质,具备良好的团队精神。 第四条、具备宣传、认可、热爱企业文化的意识。 第三章通讯员申请、审核、批准流程 第一条、由集团总部、各控股公司、项目部人力资源部负责推荐、审核签字,推荐名额不得少于总人数的1%,推荐时需填写《通讯员推荐表》交企业管理部经理批准,由企业管理部颁发《特约通讯员》证书。第二条、由个人自愿申请,填写《通讯员申请表》,由各控股公司、项目部人力资源部审核签字后交企业管理部经理审批,经审批确认后由企业管理部颁发《特约通讯员》证书。 第三条、由企业管理部直接聘请,填写《通讯员申请表》交企业管理部经理批准,由企业管理部颁发《特

约通讯员》证书。 第四条、所有通讯员申请者(含被推荐),本人在申请(被推荐)的同时要上交一份由编辑部命题的文章(命题由企业管理部临时决定),以作为能否批准成为通讯员的重要依据。 第四章通讯员日常工作任务 第一条、完成2篇/月的供稿任务,每月20日前上交到企业管理部。 第二条、参加企业管理部举办的通讯员培训、会议与活动 1.参加由企业管理部每个月召开的1次会议,每季度召开的1次培训,每半年开展的1次活动。 2.会议与培训可同时结合进行,培训与活动可同时结合进行(具体时间临时通知)。 3.为统一管理,促进交流,集团企业管理部召开的通讯员会议、培训、活动,及时由企划主管向各控股公司、项目部的人力资源部进行通报与转达。 第三条、规范宣传渠道管理 负责所在公司所有宣传渠道,如黑板报、宣传栏、广告、标语等的规范管理工作。 第四条、推进企业文化建设工作。 第五章通讯员权利与义务 第一条、稿件优先采用与发表权。 第二条、企业文化活动优先享有权。 第三条、企业新闻采访权。 第四条、企业宣传工作与企业文化建设建议权。 第五条、完成写稿组稿的义务。 第六条、完成编辑及员工投稿的初审工作的义务。 第七条、完成宣传与企业文化建设工作的义务。 第八条、配合协助集团企业管理部开展各项工作的义务。 第六章通讯员来稿规定、审批流程 第一条、来稿规定 1.稿件坚持原创。 2.稿件内容不限,形式不限,字数限2500字以内。 3.稿件须字迹清楚,采用手写或电子文档的方式。

企业报通讯员管理规定

企业报通讯员管理规定 The pony was revised in January 2021

企业报通讯员管理办法 浙江****有限公司 《**报》通讯员管理办法 为及时、准确地捕捉公司的新闻信息,更好地服务于公司的生产、管理及各项工作,围绕公司工作的重点、热点和特点进行新闻宣传,塑造公司良好企业形象,丰富员工文化生活,根据公司领导的指示精神,现将公司《**报》通讯员报道组成员管理办法公布如下,望各部门、各子公司积极配合,大力协作: 一、《**报》通讯员任职条件要求: 1. 热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党的领导;具有较强的责任心、事业心和活动能力; 2.爱岗敬业,善于观察生活,具有一定的新闻敏感性;能够向编辑部提出合理化建议,收集并及时反馈读者、作者的意见和要求; 3. 熟悉本单位的情况,爱好写作,具有一定的文学创作或新闻写作能力,高中及以上文化程度,性别、年龄不限; 4.热心此项工作,能认真履行通讯员职责,能够完成编辑部安排的新闻采写工作,为本报撰稿、投稿。 二、《**报》通讯员聘任办法

1.本着公司员工自主报名为主,部门主管推荐为辅的原则,由编辑部根据自主报名员工的具体情况,在征求本报总编、主编和各方面意见的基础上,决定发给通讯员聘任证书及本报近期报道重点的相关策划资料。 2.通讯员任期一年,能履行通讯员职责者,期满后可继续连任; 3.在聘期内未能履行通讯员职责的则视为自动解聘; 4.因工作变动等原因,不能继续担任通讯员工作的,由所在单位主管再推荐其他人选,并通知编辑部予以确认。 三、《**报》通讯员职责 1.把握正确的舆论导向,以正面宣传为主,及时宣传报道本单位、本部门生产、管理等各方面信息,内容必须真实、准确; 2.任职期间,必须认真写稿,投稿,在《**报》或者其它宣传媒体发表作品或主动提供新闻线索。 3.服从所在通讯报道小组负责人的工作安排,努力完成编辑部和公司网站所交付或委托的宣传报道和采访任务; 4.积极参加编辑部或公司举办的各种活动和召开的宣传报道工作会议。 四、《**报》通讯员权利 1.通讯员具有对本单位工作的知情权和采访报道的权力,各部门、各单位应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持;

公司通讯管理规定

公司通讯管理规定 公司通讯管理规定 第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。 (二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: (一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯

费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 (一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。 (二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。 四、注意事项 (一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。 (二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。 (三)如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。

公司通讯管理规定

XX有限公司 通讯管理规定 目的:为加强管理,提高工作效率,确保通信畅通和信息及时传递,特制定本规定。 一、设备管理 1、固定电话管理 (1)公司固定电话只允许办公使用,严禁私话公打。紧急情况确需使用的,经上级领导批准后可用,须长话短说; (2)公司内部沟通,使用内线;对外联络使用外线; (3)拨打电话时尽量语言简洁,控制通话时间,提高办公效率; 2、手机卡管理 (1)根据岗位工作需要,公司统一为员工配备手机SIM卡或提供话费补助。手机裸机由个人自行解决; (2)公司手机卡原则上统一使用同一供应商(中国移动)的品牌,号码段为(135.136.137.138.139); (3)岗位人员异动时持卡人须将手机卡交还行政部,待该岗位继任者到岗后再由行政部发放。如继任者未能及时到岗,部门经理级以上和重要岗位的手机卡必须保持开通状态及信息畅通,由部门负责人或指定人员负责接听及处理卡内信息,其他岗位的手机卡必须呼叫转移到相关人员接听; 二、话费管理 1. 手机话费,严格按各地已制订标准执行。如有变更,需抄报行政中心备案; 2. 手机话费实行“限额控制、超支自付、月度结算”的原则,超出限额标准部分在当月工资中扣除; 3. 公司所配手机卡或提供话费补助的,原则上不得拨打私人电话,一经发现费用自理。 4、提供因工作需要超出额度的,由本人申请,经部门经理审核、总经理批准后视情况调整; 5、各地行政部做好话费月度登记和季度统计工作。 6、各地行政部做好话费异常情况监控工作。

三、手机卡使用管理流程 通知 交付 离职或调岗 原岗位有接任人员 原岗位接任人员未到位 行政部 新员工到位 销售业务相关员工和部门经理以上级别员工用公司备用手机, 由其上司负责使用 (不可呼叫转移) 其他岗位员工行政部 收回卡呼叫转移到上司直至新员工到位 行政部 收回该卡给新员工 行政部 重新安排该卡 使用 人力资源部根据新入职员工岗位,决定是否配备手机卡及话费额度,书面通知行政部 行政部必须在接到通知后两个工作日内给予相关人员配置手机卡,并告知其使用规定并做好领用登记手续 领用人(员工)必须在当天启动使用,并按公司规定保持开机时间及话费控制 人力资源部 计划 行政部 购买或调用 员工 按公司规定使用

企业内刊通讯员管理办法】797

企业内刊通讯员管理办法 《*视窗》是我司的企业内刊,由编辑部具体承办。是宣传我司的重要舆 论工具和传播我司企业文化的主要载体。为进一步推进公司企业文化建设,加大新闻热点和重大事件的宣传力度,规范对通讯员的管理,明确通讯员的职责义务,经编委会讨论通过,特制定《金泰得视窗》通讯员管理办法。本办法由编辑部负责起草,起草人任勇军。 一、通讯员工作的指导原则 遵循企业文化建设和企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传我司的工作成果,扩大社会影响,树立公司的良好形象,把《金泰得视窗》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的生产、管理、发展服务。 二、通讯员的基本条件 1、具有良好的政治思想素质,具有较强的政治和新闻敏感性; 2、热爱宣传工作,熟悉公司及所在部门(子公司)的工作。 3、具有一定的文字写作水平和摄影、美编等专业技能; 4、具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。 5、具有很好的团队精神、善于思考、勤于思考、做人专业、做事专业。 三、通讯员的职责 1、围绕我司企业文化建设工作要点和当期企业内刊的版次安排,宣传所在部门各项工作进展、成果。 2、收集整理所在部门的新闻线索,及时上报编辑部。按照编辑部执行主编的工作安排,完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。 3、通讯员除了自己撰写稿件外,还要带动、指导、帮助本部门爱好写作的职员积极撰写稿件,并针对《金泰得视窗》设置栏目积极投稿。原则上,每位通讯员每月至少向本刊提供一篇稿件。 4、配合《金泰得视窗》执行主编、编辑、文字记者、摄影记者完成对所在部门(子公司)的采访报道任务。 5、按要求参加通讯员业务知识技能培训活动。 6、协助编辑部做好《金泰得视窗》回访工作,收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对本刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映,也可以是对本刊内 容、版面16?改可柚玫雀鞣矫婀乳鞯囊饧13?丁椤(14)蟆?/P> 7、遵守企业文化 建设和《金泰得视窗》编辑部相关制度、服从编辑部管理。 四、通讯员产生办法 1、通讯员由各个部门推荐,编委会讨论通过后先试用1到2个月,

公司通讯员制度

公司通讯员管理制度 1、目的 1.1、为推动企业文化建设,保证公司对内部发行刊物《XXXX报》和《XXXX》编辑工作的顺利开展,明确公司通讯员的义务和权利,制定本制度。 2、适用范围 2.1、公司总部、地产公司、专业公司(包括各城市公司及所属项目、直管项目公司、商业公司、酒店公司、物业公司)的通讯员,适用本制度。 3、职责 3.1、公司总经办为综合部日常工作的管理部门,负责公司对内刊物的编辑、设计、印刷等方面工作,并对下属公司通讯员工作管理有监督、指导的职能。 3.2、下属公司的行政及人力资源部为通讯员编辑业务管理部门,负责公司组稿、通讯员管理等方面工作。 4、主要内容 4.1、通讯员的条件及产生 4.1.1、对内部发行刊物的通讯员应该具有一定文字写作、编辑、采访、摄影等技能,热爱新闻传播和宣传工作;了解行业动态,熟悉所在公司(部门)的业务;拥有严谨的作风和认真负责的态度。通讯员在编辑工作业务上服从综合部安排,并遵守公司企业文化建设管理制度、内部刊物管理制度等章程。 4.1.2、在员工人数超过30人的单位设置通讯员,各单位、各部门的通讯员均由相关人员兼任,不设置专岗,通过自荐、甄选、推荐等方式产生,所属单位的行政及人力资源部负责审核资格。符合条件的各单位根据实际情况,至少配备1名。不符合设置通讯员条件的单位,设置联系人。 4.1.3、《xxxx》和《xxxx》通讯员名单保持一致,如果因为调动、离职或者其他原因不能担任通讯员职务的,需提前10天通知综合部,并由所在单位的人力资源部增补名单。 4.2、通讯员的义务 4.2.1、撰写出刊期间所属部门或分公司的简讯,收集项目动态的文字及图片资料,定期按要求、高质量向综合部供稿,并对内刊提出合理化建议。 4.2.2、受综合部委托,在所在单位单独进行新闻采访、专题调查以及图片拍摄工作,并整理成文章。 4.2.3、根据综合部要求,提供征稿、约稿、采访人员名单,并协作编辑人员完成采编工作。 4.2.4、带动、指导、帮助本单位爱好并擅长写作的员工积极撰写稿件,宣传综合部征稿、约稿事宜,并收集整理所属单位员工稿件。

公司通讯管理规定_规章制度

公司通讯管理规定_规章制度 公司通讯管理规定 发布时间:2017-05-30第一节移动通信管理一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序(一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。(二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节移动通信管理一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。二、话费标准及报销原则:(一)每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。三、审批程序(一)在核定的额度内,由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。(二)因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。四、注意事项(一)公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。(二)享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上(含五次)因公联系不上的,公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者,公司将取消该员工手机话费报销资格。(三)如果员工手机号码发生变更,必须及时将新号码通知综合行政部重新登记,否则公司将不予报销手机话费。第二节固定通信管理一、日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。二、申请程序(一)、根据公司电话系统资源情况,原则是一部门一部电话。(二)、部门因工作需要需配备,由部门提出书面申请,综合行政部审核后报执行总经理批准,由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。三、使用管理(一)部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。(二)员工应充分利用电子邮件网络及长途电话ip 网络,控制长途电话费用。(三)使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要,尽量压低音量,接听电话应统一用语“您好xxxx公司”。(四)严格限制使用公司电话拨打私人电话,严禁使用公司电话拨打私人长途电话,综合行政部每月将审核部门长途电话费用,凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。共2页,当前第1页12公司通讯管理规定相关内容:生产规章制度3篇 为了规范村的安全生产规章制度,特制定以下条例。一、安全生产管理机构1、安全生产工作领导小组。组长:村主任副组长:分管安全的村两委副职或委员成员:村两委副职、委员或村民小组长安全员:专(兼)职二、安全生产责任制(一)安全生产工作... 工程项目月度验收制度

XX公司通讯员工作管理制度

XX公司通讯员工作管理制度 为进一步加强XX公司宣传工作力度,全面提高宣传工作质量,提高对公司内部网站、宣传栏等宣传阵地的利用,提高网站的点击率和丰富宣传栏版面的实质内容,营造良好的企业文化建设氛围,现根据公司宣传和信息工作的要求,结合生产经营工作实际,编制了通讯员管理制度,具体内容如下: 一、通讯员人选 1、由各生产经营部门、科室自主推荐1至2名通讯员组成总队通讯员队伍,原则上建议从本部门从事室内工作的人员中推选出合适的通讯员。 2、通讯员人选推选出来后不能随意更改,公司党群办在日常工作中会直接与各部门的通讯员进行沟通联系,再由各部门通讯员与具体撰稿人进行沟通联系,最终将修改稿件、具体数据信息反馈给党群办。 3、各部门如需更换通讯员,需由本部门具体通讯员提交纸面申请,经由部门负责人审批,确定替换人选,再到党群办报备,方可更换通讯员。 二、通讯员的基本素质 1、具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索; 2、工作作风扎实,能够密切联系本部门员工,有较强的团队荣誉感和工作责任感。 三、通讯员的工作职责

1、负责收集、整理所在部门的新闻线索并编制成相关稿件,包括但不限于: ①本部门的重大生产经营项目或在项目各个阶段所取得的成绩的新闻; ②项目获得当地国土资源部门、社会权威机构或集团颁发的有关荣誉的新闻; ③部门内部组织或对外参与的各项学术交流、安全生产培训等活动的新闻; ④在各项工作中实行新措施、新办法、新思路并取得重要成果的通讯; ⑤在项目工地上各类突发状况应对、工作生活感悟等方面的通讯; ⑥新近发生的一些先进感人事迹的通讯; ⑦各类诗歌、散文等。 2、应鼓励所在部室的员工,就工作与生活中的心得感悟、对公司文化的深入理解、对遇到问题的积极思考等方面的内容写作成文,向公司党群办积极投稿。经由党群办审核,向集团网站、报刊以及市内各类报刊投稿,所得稿费全部归撰稿人所有。 四、稿件报送要求 1、各生产经营部门、科室的通讯员每月至少要向公司党群办提交两篇稿件,稿件体裁不限。 2、消息(短讯)类新闻稿件,其信息要涵盖新闻六要素,即:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果,内容要真实、简练,

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