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企事业单位档案管理基础-测试

企事业单位档案管理基础-测试
企事业单位档案管理基础-测试

试卷提交时间:2014-07-25 10:59:21.22 试卷得分:78.0

1、题型:判断题分值:2

文字材料是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确

错误

答案正确

2、题型:判断题分值:2

专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。

正确

错误

答案正确

3、题型:判断题分值:2

案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。

正确

错误

答案正确

4、题型:判断题分值:2

统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式,它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。

正确

错误

答案正确

5、题型:判断题分值:2

企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。

正确

错误

答案正确

6、题型:判断题分值:2

企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。

正确

错误

答案正确

7、题型:判断题分值:2

文件材料更改补充方面具有渐全性特点。

正确

错误

答案正确

8、题型:判断题分值:2

案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

正确

错误

答案正确

9、题型:判断题分值:2

组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。

正确

错误

答案正确

10、题型:判断题分值:2

档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。

正确

错误

答案正确

11、题型:判断题分值:2

业务(技术)手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系,突出一般技术和一般情况,保证利用的效果。

正确

错误

答案正确

12、题型:判断题分值:2

文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。

正确

错误

答案正确

13、题型:判断题分值:2

应当归档文件材料,必须实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。

正确

错误

答案正确

14、题型:判断题分值:2

利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。

正确

错误

答案正确

15、题型:判断题分值:2

常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。

正确

错误

答案正确

16、题型:判断题分值:2

文件材料的归档是指按照归档制度的要求,将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。

正确

错误

答案正确

17、题型:判断题分值:2

文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。

正确

错误

答案正确

18、题型:判断题分值:2

归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。

正确

错误

答案正确

19、题型:判断题分值:2

依据档案整理结果和库藏排架顺序,以文件为单位编制的目录。

正确

错误

答案正确

20、题型:判断题分值:2

加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求,进行材料组织和进行格式化处理。

正确

错误

答案错误

21、题型:多选题分值:2

党群工作文件材料的构成主要包括()工作文件材料。

选项1: 党务综合

选项2: 组织纪检

选项3: 宣传统战

选项4: 群众团体

答案正确

22、题型:多选题分值:2

档案保管期限表条款部分由()和保管期限组成。

选项1: 顺序号

选项2: 区别依据

选项3: 条款名称

选项4: 文件名称

答案错误

23、题型:多选题分值:2

档案登记的内容包括( )和利用效果登记。

选项1: 收进登记

选项2: 移出登记

选项3: 借出登记

选项4: 借阅登记

答案错误

24、题型:多选题分值:2

企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的

选项1: 条件现实

选项2: 途径广泛

选项3: 效果直观

选项4: 简易便捷

答案错误

25、题型:多选题分值:2

企事业单位文件材料管理的内容包括文件材料的运转、()。

选项1: 传递

选项2: 积累

选项3: 整理

选项4: 归档

答案错误

26、题型:多选题分值:2

科技图样材料主要包括()和其他图样等。

选项1: 产品图样

选项2: 科研图样

选项3: 施工图样

选项4: 设备图样

答案错误

27、题型:多选题分值:2

()档案只提供复制件外借。

选项1: 脆化

选项2: 易损

选项3: 保密

选项4: 珍贵

答案错误

28、题型:多选题分值:2

文件材料归档制度的内容包括归档范围、()、手续

选项1: 时间

选项2: 份数

选项3: 方式

选项4: 要求

答案正确

29、题型:多选题分值:2

企事业单位档案综合管理有利于档案工作()。

选项1: 机构稳定

选项2: 职能发挥

选项3: 要素落实

选项4: 业务开展

答案正确

30、题型:多选题分值:2

对象分类法适用于()的二级以下类目设置。

选项1: 产品档案

选项2: 科研档案

选项3: 基建档案

选项4: 设备档案

答案正确

31、题型:多选题分值:2

产品详图主要有()安装图、零件图。

选项1: 总图

选项2: 外形图

选项3: 装配图

选项4: 系统图

答案正确

32、题型:多选题分值:2

对象分类法的具体形式包括()分类法。

选项1: 型号

选项2: 专业

选项3: 项目

选项4: 课题

答案错误

33、题型:多选题分值:2

企事业单位文件材料与档案的共同特点包括

选项1: 种类多样

选项2: 专业性强

选项3: 主题突出

选项4: 价值明显

答案正确

34、题型:多选题分值:2

科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的()和作者因素。

选项1: 技术因素

选项2: 功能因素

选项3: 典型因素

选项4: 时间因素

答案正确

35、题型:多选题分值:2

档案编研成果表达形式基本类型分为()。

选项1: 文字式

选项2: 图形式

选项3: 数据式

选项4: 声像式

答案正确

36、题型:多选题分值:2

档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行()。

选项1: 组卷

选项2: 分类

选项3: 编号

选项4: 排架

答案错误

37、题型:多选题分值:2

会计账簿文件材料的构成主要包括()。

选项1: 日记账

选项2: 明细账

选项3: 辅助账

选项4: 总账

答案错误

38、题型:多选题分值:2

产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、()、审查报告、运行报告和总结。

选项1: 试验大纲

选项2: 试验报告

选项3: 调查报告

选项4: 分析报告

答案正确

39、题型:多选题分值:2

档案工作具有()和保密性。

选项1: 管理性

选项2: 实践性

选项3: 专业性

选项4: 服务性

答案正确

40、题型:多选题分值:2

收文阅办阶段有()和传阅等运转环节。

选项1: 分文

选项2: 拟办

选项3: 批办

选项4: 催办

答案正确

41、题型:单选题分值:1

档案鉴定工作由首次鉴定和()鉴定构成。

选项1: 定期

选项2: 定时

选项3: 定点

选项4: 定向

答案正确

42、题型:单选题分值:1

《归档文件整理规则》适用于应作为()档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。

选项1: 科技

选项2: 其他

选项3: 会计

选项4: 文书

答案正确

43、题型:单选题分值:1

案卷分类目录即以为()基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。

选项1: 大类

选项2: 小类

选项3: 分类

选项4: 属类

答案错误

44、题型:单选题分值:1

网络查阅是指利用者通过计算机()查阅档案信息的利用服务方式。

选项1: 局域网

选项2: 互联网

选项3: 系统网

选项4: 专网

答案错误

45、题型:单选题分值:1

案卷目录便于从多种()检索档案。

选项1: 方面

选项2: 角度

选项3: 层面

选项4: 方向

答案正确

46、题型:单选题分值:1

专题汇编是将集中反映同一()的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。

选项1: 专题

选项2: 专业

选项3: 课题

选项4: 问题

答案正确

47、题型:单选题分值:1

在确定档案的归属和流向,办理档案移交接收过程中,要确保企业事业单位档案的()。

选项1: 完整

选项2: 安全

选项3: 齐全

选项4: 准确

48、题型:单选题分值:1

一个立档单位档案全宗的代号叫()。

选项1: 案卷号

选项2: 分类号

选项3: 目录号

选项4: 全宗号

答案正确

49、题型:单选题分值:1

根据资产与产权变动的不同流向,明确与之相关的各类档案的归属,依法合理处置档案,维护资产与产权()资产所有者的合法权益。

选项1: 变动前

选项2: 变动后

选项3: 变动中

选项4: 变动前后

答案正确

50、题型:单选题分值:1

企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时,应当坚持整体()。

选项1: 价值观

选项2: 价值量

选项3: 价值额

选项4: 价值性

51、题型:单选题分值:1

档案排架要严格按照档案()分类方案中类目的层次和排列顺序进行。

选项1: 整体

选项2: 主体

选项3: 总体

选项4: 实体

答案正确

52、题型:单选题分值:1

分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的()。

选项1: 编号

选项2: 型号

选项3: 代号

选项4: 符号

答案正确

53、题型:单选题分值:1

网络查阅是指利用者通过计算机网络()档案信息的利用服务方式。

选项1: 查阅

选项2: 复制

选项3: 摘录

选项4: 下载

答案正确

业务(技术)手册是以档案信息为依据,全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的()性和知识性工具书。

选项1: 资源

选项2: 资料

选项3: 资政

选项4: 资产

答案正确

55、题型:单选题分值:1

企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的(),全面判定档案的价值。

选项1: 关系

选项2: 联系

选项3: 关联

选项4: 联络

答案正确

56、题型:单选题分值:1

电话查档是指利用者通过电话查阅档案()的利用服务方式。

选项1: 构成

选项2: 成分

选项3: 来源

选项4: 内容

答案正确

问题分类法即按工作中的()设置类别,对档案进行分类。

选项1: 不同问题

选项2: 专业问题

选项3: 相关问题

选项4: 具体问题

答案正确

58、题型:单选题分值:1

统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织( )。

选项1: 原则

选项2: 要求

选项3: 形式

选项4: 标准

答案正确

59、题型:单选题分值:1

分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索()。

选项1: 标准

选项2: 标引

选项3: 标识

选项4: 标志

答案正确

60、题型:单选题分值:1

咨询服务是以档案信息为(),以口头或书面形式,解答利用者提出问题的一种服务方式。

选项1: 参考

选项2: 参照

选项3: 素材

选项4: 依据

答案正确

企事业单位档案管理基础测试150716

企事业单位档案管理基础测试 试卷提交时间:2015-07-16 09:24:02.977 试卷得分:98.0 1、题型:判断题分值:2 表式材料以表格的形式,用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:2 图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。

正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:2 大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 正确 错误

答案正确 10、题型:判断题分值:2 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:2 档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料。 正确

现代档案管理基础知识

档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义:档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节,与档案工作中其他各项工作比较起来,它处于一种特殊的地位,作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 (1)收集工作是档案工作的起点;是档案业务基础工作中的基础;档案的收集,就是整个档案馆(室)取得和积累档案的一种手段; (2)从组织整个国家档案工作来说,档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施; (3)从收集工作质量高低的影响来说,它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求: (1)丰富馆藏; (2)加强馆外调查和指导; (3)推行入馆档案的标准化; (4)保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容: (1)在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。(2)对整理不善的档案进行局部调整。 (3)零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则: (1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 (2)档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 (3)档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗: (1)概念:全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 (2)意义:区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题,也是一条原则、一种理论,称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的,是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立,对档案室、档案馆档案的管理,有重要的组织作用。全宗理论发展的历史,是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位:形成全宗的机关,称为立档单位,又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位,一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 (1)构成条件:第一,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文;第二,是一个会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划;第

企事业单位档案管理基础-测试1

试卷提交时间:2014-06-07 14:53:37.78 试卷得分:40.0 1、题型:判断题分值:2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的,每一次移出档案,无论数量多少,都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 档案登记就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。 正确

错误 答案错误 6、题型:判断题分值:2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 7、题型:判断题分值:2 维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。 正确 错误 答案错误 8、题型:判断题分值:2 档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案错误 10、题型:判断题分值:2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确

错误 答案错误 11、题型:判断题分值:2 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误 答案错误 13、题型:判断题分值:2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。 正确 错误 答案正确 15、题型:判断题分值:2 企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。 正确

企事业单位档案管理基础-测试(参考Word)

试卷提交时间:2014-07-25 10:59:21.22 试卷得分:78.0 1、题型:判断题分值:2 文字材料是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录和表达有关信息的文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式,它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。

正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:2 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:2 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案正确

10、题型:判断题分值:2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:2 业务(技术)手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系,突出一般技术和一般情况,保证利用的效果。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:2 应当归档文件材料,必须实行集中统一管理,任何个人不得据为己有。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:2 利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。 正确

档案管理专业基础知识

档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位,称为立档单位,又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有: 1、可以独立行使职权,并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的,由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念,主要包括两个问题:一是它的实质,二是它的构成。 国家档案全宗的实质,是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分: 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案,包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案,以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案,主要是从1919

年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前,整个新民主主义革命时期内,中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案,包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案,以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作,简单地说就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括:档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法,通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释: 1、档案收集工作,就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料,按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾,它是档案工作的起点,是档案工作的第一个环节,也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作,是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目,使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌,便于保管和利用。 3、档案鉴定工作,是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用,通过

企事业单位档案管理基础-测试

1、题型:判断题分值:2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:2 图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 文字材料是以文字为主体,配合数字、图表等,用来记录和表达有关信息的文件材料。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:2 案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。 正确

错误 答案错误 6、题型:判断题分值:2 档案登记就是以簿、册、表、单等形式,记载企事业单位档案的有关事项,以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:2 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:2 大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案错误 10、题型:判断题分值:2

档案外借是指通过开辟阅览室,供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:2 档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。 正确 错误

档案基本知识

第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答:档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类:(1)从档案形成领域的公私属性角度,可分为公务档案、私人档案。(2)从档案形成时间的早晚以及档案作用角度,可分为历史档案、现行档案。(3)从档案内容属性角度,可分为文书档案、科技档案、专门档案。(4)从政权性质划分,可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案:指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案:指人们在私人生活中形成的档案, 历史档案:指形成时间较早,离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案:指形成时间较晚,离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案:即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案:指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案:是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案:指1949年10月1日中华人民共和国成立之前,除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案:指1949年10月1日中华人民共和国成立之前,由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案:指1949年10月1日之后,在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 (1)根据档案价值实现领域和效果的不同,可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录,它的这种可靠的广泛的可资参考的特征,构成了其情报价值。(2)根据档案价值实现时间的不同,可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值,是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值,是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来,在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。(3)根据档案价值主体的不同,可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值,是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。

档案管理专业基础知识二

档案管理专业基础知识二 一、档案工作的基本原则 为了适应社会主义事业发展的需要,统一指导全国档案工作,在长期的实践过程中,逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则,这个基本原则是:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用”。 这一原则的基本思想包括三个方面: 第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理,即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导,是社会主义社会的必然产物,它以社会主义的经济、政治制度为前提,并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲,就是: 1、各单位各种门类和载体的档案,均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的,由各级档案馆集中保管。 2、全国档案工作,由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。

3、全国档案工作统一于党的领导。 第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整,有两个方面的含义:一方面,从数量上,要保证档案的齐全,不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面,从质量上,也就是从系统性方面,要维护档案的有机联系,不能人为地割裂分散,或者零乱堆砌。维护档案的安全,也有两方面的含义:一方面,力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;另一方面,要维护档案免遭意外的破坏,不失密。 第三、体现了档案工作的根本目的,规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案,是档案工作的出发点,并且支配档案工作的全过程。 二、档案室的性质 档案室是管理本单位形成的档案,并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作,具有自己的特殊性质。 1、档案室工作是史料性工作,是维护单位历史真实面貌的重要工作。

档案法规知识基础题目与问题详解

档案法规知识基础 一、判断题 1、中华人民国公民和组织持有合法证明,可以利用各种档案。 错误 2、档案行为的客体是复杂客体。 正确 3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、涉及国家和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。 正确 6、中华人民国公民和组织,持有介绍信或者工作证、等合法证明,可以利用已开放的档案。 正确 7、禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、《中华人民国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规性文件。 正确 10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对责任人员,给予撤职或者开除处分。 正确 11、档案行政执法主体必须是组织,而不是个人。 正确 12、档案政策对档案法规来说,具有监督性和指导性的作用。

错误 13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。 正确 16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确 17、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、党派、企业事业单位可参照执行。正确 18、档案法规是增强全社会档案法制意识,有效保护档案资源的有力武器。正确 19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。正确 20、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为已有。正确 21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误 22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确 23、对档案犯罪行为追究刑事责任,应当严格遵循罪行法定原则。正确 24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确 25、档案行政法规的效力所及的围不仅包含我国的公民,而且包括在我国境的外国人和无国籍人。正确 26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确 27、档案工作标准是一种业务规,均具有强制性。错误 28、档案法规的效力是指其在一定围对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确 29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误 30、属于县级国家档案馆接收围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。错误

02档案业务基本知识

02档案业务基本知识

第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是( A )。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是( B )。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是( C )。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是( C )。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般( A ),重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中,可作为档案分类依据的是( D )。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系,首要的是保持文件在( A )的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是( D )。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.( A )既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成( D )。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.( B )应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派( A )以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2

档案管理上岗证培训测试题1

1、题型:判断题分值:3 维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的组织,又称为“全宗构成者”。 正确

答案错误 6、题型:判断题分值:3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 8、题型:判断题分值:3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。 正确 错误 答案错误 10、题型:判断题分值:3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。

档案管理基本知识讲义(doc 165页)

第一章档案管理基本知识 第一节名词解释 1、什么是档案? 答:国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作? 答:管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计? 答:对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档? 答:办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷? 答:由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 6、什么是档案整理? 答:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷? 答:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过

程。 8、什么是档案实体分类? 答:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号? 答:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件? 答:国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本? 答:同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件? 答:在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理? 答:将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 14、什么是全宗号? 答:全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。 15、什么是全宗指南? 答:介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种

档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。 16、什么是专题指南? 答:介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什么是检索工具? 答:检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。 18、什么是索引? 答:索引是指明档案或目录的某种特征,以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 19、什么是编目? 答:按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 20、什么是案卷目录? 答:案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什么是全引目录? 答:全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什么是分类目录? 答:分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

企事业单位档案管理基础测试(2017年,83分)

企事业单位档案管理基础测试(2017年,83分)试卷提交时间:2017-03-17 16:06:52.72 试卷得分:83.0 1、题型:判断题分值:2 案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案错误

5、题型:判断题分值:2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:2 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:2 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。 正确

错误 答案正确 10、题型:判断题分值:2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 11、题型:判断题分值:2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 以档案信息为参照,以口头或书面形式,解答利用者提出问题的一种服务方式。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:2 三次加工编研成果是依据档案,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:2

企事业单位档案管理基础测试

企事业单位档案管理基础测试 1、题型:判断题分值:2 表式材料以表格的形式,用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:2 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。 正确 错误 答案错误 3、题型:判断题分值:2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选,区分其不同的价值,为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 4、题型:判断题分值:2 档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。

正确 错误 答案错误 6、题型:判断题分值:2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:2 “帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式,详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误 答案错误 9、题型:判断题分值:2 文件材料的整理是指依照一定原则和方法,对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。 正确 错误 答案正确

10、题型:判断题分值:2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案错误 11、题型:判断题分值:2 档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入“保存阶段”后所发挥的作用。 正确 错误 答案错误 12、题型:判断题分值:2 文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。 正确 错误 答案错误 13、题型:判断题分值:2 业务(技术)手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系,突出一般技术和一般情况,保证利用的效果。 正确 错误 答案错误 14、题型:判断题分值:2 档案外借是指通过开辟阅览室,供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确

档案法规知识基础(汇总)

档案法规知识基础(汇总)

档案法规知识基础-测试 试卷得分:80.0 1、题型:判断题分值:1 中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用各种档案。 错误 2、题型:判断题分值:1 档案违法行为的客体是复杂客体。 正确 3、题型:判断题分值:1 修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、题型:判断题分值:1 档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、题型:判断题分值:1 涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。 正确 6、题型:判断题分值:1 中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。 正确 7、题型:判断题分值:1 禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、题型:判断题分值:1 《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、题型:判断题分值:1 档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 10、题型:判断题分值:1 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对责任人员,给予撤职或者开除处分。 正确 11、题型:判断题分值:1 档案行政执法主体必须是组织,而不是个人。 正确 12、题型:判断题分值:1 档案政策对档案法规来说,具有监督性和指导性的作用。错误 13、题型:判断题分值:1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、题型:判断题分值:1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误15、题型:判断题分值:1 擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。 正确 16、题型:多选题分值:3 档案行政法规制定的原则:_1245_______。 选项1: 依法制定的原则 选项2: 与宪法和法律相一致的原则 选项3: 适合本地区实际需要的原则 选项4: 发扬民主的原则 选项5: 坚持相对稳定的原则 答案正确 17、题型:多选题分值:3 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆__134______。 选项1: 寄存 选项2: 交换 选项3: 捐赠 选项4: 出卖 答案正确 18、题型:多选题分值:3 下列条款中属于禁止性条款的有:_245_______。 选项1: 各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划; 选项2: 国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档; 选项3: 禁止出卖属于国家所有的档案; 选项4: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境; 选项5: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。 答案错误 19、题型:多选题分值:3 档案行政执法监督的体系主要是:1234______。 选项1: 行政执法监督 选项2: 国家权力机关监督 选项3: 司法监督 选项4: 社会监督 答案正确 20、题型:多选题分值:3 根据我国《标准化法》,标准分为:__1234__。 选项1: 国家标准 选项2: 行业标准 选项3: 地方标准 选项4: 企业标准 答案正确 21、题型:多选题分值:3 档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有__2345__特征。 选项1: 直接性特征 选项2: 社会性特征 选项3: 综合性特征 选项4: 公益性特征

档案法规知识基础(汇总)

档案法规知识基础-测试 试卷得分:80.0 1、题型:判断题分值:1 中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用各种档案。 错误 2、题型:判断题分值:1 档案违法行为的客体是复杂客体。 正确 3、题型:判断题分值:1 修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、题型:判断题分值:1 档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、题型:判断题分值:1 涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。 正确 6、题型:判断题分值:1 中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。 正确 7、题型:判断题分值:1 禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、题型:判断题分值:1 《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、题型:判断题分值:1 档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 10、题型:判断题分值:1 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对责任人员,给予撤职或者开除处分。 正确 11、题型:判断题分值:1 档案行政执法主体必须是组织,而不是个人。 正确 12、题型:判断题分值:1 档案政策对档案法规来说,具有监督性和指导性的作用。错误 13、题型:判断题分值:1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、题型:判断题分值:1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、题型:判断题分值:1 擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。 正确 16、题型:多选题分值:3 档案行政法规制定的原则:_1245_______。 选项1: 依法制定的原则 选项2: 与宪法和法律相一致的原则 选项3: 适合本地区实际需要的原则 选项4: 发扬民主的原则 选项5: 坚持相对稳定的原则 答案正确 17、题型:多选题分值:3 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆__134______。 选项1: 寄存 选项2: 交换 选项3: 捐赠 选项4: 出卖 答案正确 18、题型:多选题分值:3 下列条款中属于禁止性条款的有:_245_______。 选项1: 各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划; 选项2: 国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档; 选项3: 禁止出卖属于国家所有的档案; 选项4: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境; 选项5: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。 答案错误 19、题型:多选题分值:3 档案行政执法监督的体系主要是:1234______。 选项1: 行政执法监督 选项2: 国家权力机关监督 选项3: 司法监督 选项4: 社会监督 答案正确 20、题型:多选题分值:3 根据我国《标准化法》,标准分为:__1234__。 选项1: 国家标准 选项2: 行业标准 选项3: 地方标准 选项4: 企业标准 答案正确 21、题型:多选题分值:3 档案法规除了具有法律的基本特征外,还具有__2345__特征。 选项1: 直接性特征 选项2: 社会性特征 选项3: 综合性特征 选项4: 公益性特征 答案正确 22、题型:多选题分值:3

档案管理基础知识问答

档案管理基础知识问答 档案馆的基本任务是什么? 档案馆的基本任务是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。具体包括: (1)接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学地管理; (2)通过多种方式,积极开展档案资料地利用工作; (3)参与编史修志的工作。 档案室的基本任务是什么? 档案室的基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全部档案,为本机关各项工作服务,为党和国家积累档案史料。具体包括:(1)对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; (2)接收和保管本机关各部门交来的档案材料,进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究,积极开展利用工作,同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料,配合档案提供利用; (3)定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。 各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系? 各种档案工作机关之间主要具有以下关系: (1)国家档案局主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度、监督和指导; (2)上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系; (3)各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管理、执法监督和业务指导关系; (4)各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案(文件)工作具有执法监督和业务指导的关系; (5)同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间,具有

依法移交和接收档案的关系; (6)单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。 档案管理工作的性质是什么? 档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。 (1)专业性。档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。 (2)服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动,又因各项社会活动的需要而存在,并在为各项社会需要服务中得到发展。 (3)机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性,要正确处理机要性和服务性的关系。 档案工作的基本内容包括哪些方面? 通常所说的档案工作,是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下几项:档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。 档案收集工作的基本要求是什么? 档案收集工作的基本要求是: (1)加强档案馆(室)外的调查和指导工作; (2)积极推行入馆(室)档案的标准化; (3)保证归档和入馆档案的齐全完整; (4)维护全宗和全宗群的相对完整性。 档案收集工作的内容是什么? 档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。档案接收,是指档案馆(室)收存档案的活动过程,它是整个档案收集工作的中心内容,是档案部门取得和积累档案的主渠道;档案征集,是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动,它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。具体包括:

企事业单位档案管理基础-测试

试卷提交时间:2014-06-09 12:02:15.363 试卷得分:76.0 1、题型:判断题分值:2 表式材料以表格的形式,用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:2 图样材料是指按照有关制图标准或方法,用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式,它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:2 重点保管的档案要单独排放,并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合价值排列。 正确 错误

6、题型:判断题分值:2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:2 档案外借是指通过开辟阅览室,供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:2 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:2 企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 正确 错误

11、题型:判断题分值:2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 12、题型:判断题分值:2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 13、题型:判断题分值:2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确 14、题型:判断题分值:2 三次加工编研成果是依据档案,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。 正确 错误 答案正确 15、题型:判断题分值:2 在企业事业单位资产与产权变动中,既要防止档案实体散失,也要防止档案内容泄密。 正确 错误

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