人民政府门户网站群改造建设OA技术方案

人民政府门户网站群改造建设OA技术方案

目录

一．项目概述.................................................. - 3 -二．项目分析.................................................. - 6 -

1、重点难点分析 (6)

2、系统需求分析 (8)

三．系统需求及设计方案....................................... - 10 -

1、总体设计 (10)

2、应用软件设计 (16)

四．OA系统功能设计........................................... - 20 -

1、功能设计模型 (20)

2、信息传递 (25)

3、公共信息 (30)

4、邮件管理 (30)

5、公用文档 (31)

6、日程管理 (32)

7、任务管理 (33)

8、用品管理 (35)

9、会议管理 (36)

10、公文管理 (37)

11、档案管理 (46)

12、人力资源 (56)

13、资产管理 (58)

12、设备预约 (59)

13、车辆管理 (59)

14、流程管理 (60)

15、控制面板 (69)

16、OA为内部网站提供数据接口 (73)

五．系统安全设计............................................. - 79 - 系统安全策略 (80)

安全体系兼容性 (81)

系统体系架构安全性 (81)

数据传输的安全性 (82)

一．项目概述

电子政务的概念是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。

我国的电子政务起步于20世纪80年代末期，按照不同时期的发展特点，可以分为四个不同的阶段：办公自动化阶段、“三金工程”阶段、政府上网阶段、电子政务阶段。

在办公自动化阶段，各级政府机关开展了办公自动化工程，政府机构的一些部门开始使用计算机进行办公，而且建立了一些信息中心。从二十世纪九十年代开始，通过重点建设金税、金关、金卡等“三金”系统，我国电子政务发展取得了长足的进步。到了政府上网阶段，各级政府已经初步建成标准统一、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台。自中国加入WTO以后，对政府行政能力提出了更高的要求，具体包括对办公自动化的纵深应用、政府信息资源的进一步开发、纵向网络体系的完整建设和高效高质的为民服务等方面，这标志着中国电子政务建设进入了一个全面规划、整体发展的新阶段。

通过近20年的建设，中国电子政务取得了一定的成就，但也存在着不少需要改进之处。目前，政府信息系统大多建立在独立封闭的体系中，从而造成了信息服务落后、办公业务事务处理迟缓、信息和技术屏障等问题，这就需要一个无缝的、协同的技术形态，从而建立能够沟通、联动、兼容的电子政务平台。

本次我们为某政府办公厅提供的OA系统办公系统是由广州红帆公司研发的https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,系列产品中的OA办公系统。https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,系列产品是红帆科技通过多年对组织办公管理的研究，抽取组织办公共性，融合知识管理、协同政务等多种先进管理理念而开发的一个信息综合管理平台。这一平台可以迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台。它以“信息协同”、“业务协同”、“资源协同”为基本设计思想，突破了在政府信息化系统中存在的信息孤岛和业务孤岛的障碍，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构、政府部门之间和政府与公众之间的协同和互动的应用体系。

该产品2001年开发推向市场以来，受到了市场广泛好评，先后荣获微软.net Connected Logo认证、微软金牌解决方案、Verified for Windows Server 2003 Logo认证等多种平台认证。

同时该产品还在2004年获得了“广东省政府定点采购OA产品和全省卫生医疗单位OA唯一指定品牌”，“微软公司指定与SQL捆绑销售唯一产品”等荣誉，同时获得了国家知识产权局颁发的“软件著作权登记证书”。

后期我们结合某人民政府的实际情况，通过统一数据交换规范，实现某人民政府门户网站群系统与内部OA办公自动化系统数据对接，全面提升政府高效、协作的办公、信息发布平台。

二．项目分析

1、重点难点分析

分析某办公厅局域网办公系统的需求，结合新疆联通科技多年OA实施的经验，我们认为系统建设的重点有两个：一是借助OA系统实现管理流程的规范化，二是OA系统与其它系统的集成。

●管理流程规范化

管理流程的规范化既是OA系统实施的重点，也是本次项目的难点。

OA系统实施的过程是组织管理流程重组与优化的过程。管理流程规范化是政府机关主要业务流信息化、网络化、建立公用协同工作平台的前提条件，也正是信息化建设的难点和挑战。在管理流程规范化过程中，将会面临巨大的阻力和不确定因素，这点往往也成为OA实施成败的一个关键因素。某政府办公厅必须在管理上下功夫，改变传统方式，方能保证OA系统的成功实施。

另外，选择在政府机关有丰富的OA实施经验的软件供应商，协助用户的OA 实施，将保证系统的成功上线。

●OA系统与其它系统的集成

组织信息化建设的重要目标是实现信息的共享和同步，跨接信息孤岛的现象。建设组织级的信息和数据传输的应用网络以及基于网络的公用工作平台成为信息化建设中的重中之重。明确各应用部门之间的信息交流方式、数据接口格式及内容是顺利实现跨接各种应用平台，实现信息互通的基础。

OA软件本身仅是一种工具，是汇总信息的平台。如果用交通作比喻的话，OA软件就是政府信息的高速公路。要使交通顺畅高效，必须建立相应的交通规则(业务模式及流程)，允许更多类型的车辆（来源于其它系统的数据）在上面行驶。

因此，要求OA软件基于平台化的思想设计，采用标准化的数据接口，基于国际标准化的数据交换格式XML，建立通用的WEB SERVICE数据存取方法，实现与其它系统的数据连接。

2、系统需求分析

通过前期与某政府办公厅相关人员的沟通，结合新疆联通多年政府、企事业单位OA实施的经验，分析某政府办公厅OA系统的需求，可归纳为如下几点：

●满足政府集团架构的应用。系统的应用范围包括某政府办公厅内部各个单

位，需要搭建面向各个单位统一的信息管理平台，要求OA系统能适应多机构的分层管理应用，并且能够适应将来组织机构的调整与变化，系统分别部署政务内网。本次项目需应用用户数约为一百人左右并发用户不多于八十用户，本次提供产品为八十并发用户可以满足用户需求。

●搭建统一的信息交互平台。传统手工模式下，各单位、部门都会设置信息员

的岗位，实现信息（纸质文件或电子邮件）的上传下达，时效性差，较难跟踪。希望实现各组织机构、部门的信息发布与交流集中在OA平台上统一管理，实时跟踪与查询、催办与督办，提高机构间、部门间、工作人员之间的沟通效率。

●搭建跨机构、跨部门的协作平台。跨机构、部门的协作应用包括公文的编制

与分发，合同的审核、会签，资源（会议室、车辆等）的申请与调配，报表的收集与汇总等。要求系统能方便地定义各种协作型的应用，包括流程定义与表单的定义。

●搭建组织级的文档管理平台。通过办公信息系统，单位员工可以在内部网上

学习到管理规范、各部门工作流程、业务知识、培训教材等。随着OA系统的应用，逐步形成一个资源丰富、内容分类、协作互通的资源库。

●与业务系统的集成。通过办公协作系统，可以将某政府办公厅其他业务系统

中各种流程事务融合进综合办公系统，同时，办公协作可以做为一个统一的入口实现对其他各种业务系统的综合查询，为管理人员和决策人员提供统一的信息服务平台。

●建立通用的业务流转平台。流转是联络各个业务环节、部门间开展业务协作

必要手段。因此，有必要构建统一的流转平台，以一致的流转逻辑支持形形色色的业务流程

三．系统需求及设计方案

1、总体设计

1.1平台化设计

https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台是红帆科技基于微软.net技术在国内首家研发的信息管理平台。先进的构件模块设计理念、灵活的B/S（Browser/Server）架构，使政府、企事业单位能在平台之上自由地构建或集成OA办公自动化等各种管理信息系统。消除信息孤岛，实现信息的统一、沟通的统一、管理的统一。

OA办公自动化模块是https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台核心构件模块，是红帆科技多年来对组织办公管理研究，抽取组织办公共性，融合知识管理、协同商务等多种先进管理理念，产品化的信息管理系统。OA模块通过计算机网络实现虚拟的协同工作平台，对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理；建立组织的内外部知识门户，提高信息交流的效率和共享程度，实现分布式办公、集中式管理。

1.2平台特色

下面从应用的角度来看https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台作为一个“平台”的特点，这些特点应用于整个平台，独立于各种应用之外，同时也能为系统中各种应用模块所用。

个性化定制

https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台提供了从颜色、界面风格、功能树、首页显示栏目等强大的自定义操作功能，为不同用户提供个性化的“桌面”。

◆模块化设计

https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台采用模块化标准进行设计，各功能模块既可以独立使用又相互关联，还可以相互调用。如人事管理模块除可独立应用于人力资源管理外还可以作为整个平台的人事架构管理模块，用于平台的登录账号管理和维护。

◆多种沟通工具

https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台中“沟通无处不在”，提供多种沟通方式，如手机短信、即时消息、在线对话（类似MSN、QQ）、留言信息、信息传阅、邮件、论坛等。

“统一消息提醒”具有强大的在线提醒功能（自动弹出式窗口），随时让用户清楚当前待办事宜，点击相关待办事宜，直接进入处理页面，方便、快捷、及时、准确。

系统提供的多种沟通工具不仅可以独立使用，同时也可以为其它应用所调用，用于各种业务之间的沟通协调。如：用于项目管理中进行催办督办等。

◆集团式架构体系

作为一个平台系统，https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台人事架构体系能够适应各种组织形态。https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台采用集团式人事架构体系，多机构/多部门层级设计，满足集团政府多分支机构的集中管理和应用。常见的一人兼多职的人事结构，可以在系统中方便实现。从安全的角度，https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台的身份认证除用户名和密码认证外还增设了机构认证功能。

◆集中的流程管理

https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台提供了强大的工作流引擎，它以一个标准模块方式为政府机构提供了一个统一的工作流程管理引擎中心，独立于应用模块而存在，在应用的过程中，通过表单绑定流程的方式来实现流程化的工作处理。

◆强大表单自定义功能

结合Microsoft Office 中的InfoPath的强大表单自定义功能，图形化简单操作即可创建丰富的动态表单（包括文本格式化、表、图像、列表和拼写检查器等）。表单与流程引擎无缝连接，可供工作组和组织用于收集、共享、重用和管理信息，从而改进整个组织的协作和决策制定。

◆统一的权限体系

系统统一的权限体系，实现了整个平台上各种应用系统的权限集中管理与控制。独有的使用权、系统管理权、人事管理权“三权分离”，有效地解决了传统软件系统中系统管理员拥有超级权限的不合理性――“系统管理员只能分配权限，而不能拥有权限”。平台的权限包括机构权限、功能权限、角色权限和信息的可视范围权限。

在权限中还实现了“范围控制”的功能，如针对敏感数据或机密文档，可控制机构、部门、人员的相应查看权限。

1.3技术架构及特点

面向服务的体系结构（SOA）是让信息化建设更加关注于业务流程而非底层的信息化基础结构。应用系统采用基于数据库的、以 Web服务为中心的薄客户端多层C/S计算模式，实现面向服务的体系结构（SOA）。

面向服务的体系结构（Service-Oriented Architecture，SOA），是一种基于标准的、松散耦合的面向服务的应用架构。

https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,产品采用微软最新技术体系架构.Net进行设计，基于开放的技术标准、面向服务的架构（SOA），数据库基于MS SQL Server，实现方式如下图：

? 2006年，https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,成功迁移到.net 2.0框架。.NET Framework 2.0中的改进与新特性不仅仅体现在基本类库中，并且对Visual Studio 2005的很多新特性提供基础。Microsoft .NET Framework 2.0 提供了改进的缓存、使用ClickOnce 改进了应用程序部署和更新、通过 https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html, 2.0 控件和服务对最广泛的浏览器和设备提供更强大的支持，从而提高了可扩展性和性能。

?红帆科技作为微软的金牌解决方案提供商，一直致力于微软.Net技术的研究与开发，在.Net技术方面储备了大量的专业性人才，保证了https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,产品的持续改进与升级，从而保护了https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,的广大客户群投资利益。

◆平台管理“统一”化

统一信息管理

采用信息池技术，信息可集中采集、管理、发布、交互，消除系统间“信息孤岛”。

统一数据管理

基于XML Web services标准，可以实现基于该标准应用软件系统之间跨平台、跨数据库的数据信任交换。

统一流程管理

强大工作流引擎组件，集中处理系统中所有流程。

统一权限管理

国内首创系统管理权、人事管理权和系统使用权“三权分离”，实现范围控制和操作权限的交叉控制。

统一登录管理

界面统一管理，一次性登录进入平台各功能子系统。

◆模块化结构设计

采用.net核心技术实现功能层模块化设计，系统功能可灵活组建及自由定义。

◆产品间互连互通

采用XML Web Service技术，通过权限及安全设置实现不同产品之间的数据交换，满足分布式应用。

◆产品开放性

采用开放性设计思想，所有通用功能模块提供数据接口及功能接口。

2、应用软件设计

https://www.wendangku.net/doc/eb5817466.html,信息管理平台及OA应用功能框架图如下：

OA建设方案

OA办公系统建设方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；

2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况； 3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 （一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财： 主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）

要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客 户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章 都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电 子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能

OA系统项目售前方案

OA系统项目售前方案报告-to客户 日期作者版本修改记录 2013-02-010.1创建 2013-02-170.2增加现有OA功能简介 2013-03-180.4增加分期建设 一、项目概况及意义 果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，规与优化办公流程，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，提高管理和决策的科学化水平。 通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作,优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 2013年是我公司的发展之年,转折之年。长期以来，公司领导高度重视信息化建设，已建 满足办公需求的情况,原有办公平台功能与定位也发生很大的变化。因此，现阶段为进一步提升企业品牌、支持业务更好更快发展、为企业办公效率的提升、为落实精细化管理的需要，

间、各子公司及人员的协作，发挥信息技术的更大优势，为集团更好发展提供基础。 二、目前原办公平台简介 1.日常办公 使用对象：办公平台所有使用者。 功能简介： 主要用于日常办公用。 主要模块包括通知公告的发布、群组管理、管理、统一需求管理，调查报表等。2．BBS论坛 使用对象：办公平台所有使用者。 功能简介： 主要用于办公平使用者进行bbs论坛的交流及管理。 主要模块包括bbs交流论坛，BBS栏目的管理。 3．数据查询 使用对象：基层店用户。 功能简介： 主要用于基层店对库存，销售，采购单，退货单等业务数据的查询。 主要模块包括连锁店基础数据的查询，交换信息查询。 4．B2C管理 使用对象：基层店管理员。 功能简介：

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联 网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可初步分为几大部分： (一)企业级办公自动化系统（OA） 建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点： (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、

办公OA系统建设方案7.12

办公OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司---南京分公司 二○一六年七月

目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16

企业微信企业建设方案

微信企业号建设方案 腾讯企业产品技术服务中心 目录 1. 项目背景 (4) 2. 系统架构 (5) 3. 初始数据 (5) 3.1. 导入数据 (5) 3.2. 数据同步 (5) 3.3. 开放注册 (6) 4. 应用整合 (6) 4.1. 内部系统 (6) 4.2. 应用说明 (6) 通知公告 (6) 办公查询 (7) 即时沟通 (7) 5. 消息推送 (7) 5.1. 分级管理 (7) 5.2. 消息推送 (8) 6. 关注推广 (8) 6.1. 扫描关注 (8) 6.2. 内网推广 (8) 6.3. 微信应用 (9) 微群组 (9) 网络硬盘 (9) 知识库 (9) 考勤 (10) 工作计划、总结 (10) 日常查询 (10) 6.4. 开放平台 (10)

应用开发 (10) 1.1.产品对比 基础功能 功能微信企业号微信公众平台 群发条数 无条数限制，可任意 群发 可发起1-3条/月 对象群体企业内部成员大众群体 关注者身份 管理员授权用户可 添加关注 无权限管理扫描即可关注 权限控制 授权用户或应用可 进行微信消息推送 管理员才可推送消息 客户端显示专属企业号公众号栏目 二次验证 进行二次验证才能 关注企业号 无验证功能 使用场景 管理员添加的员工 用户才可关注企业 号，内部系统消息均 可推送到微信端，点 击菜单后可直接进 入内部系统查看，实 现内部微信即时沟 通 对外产品宣传为主，推送的消 息任何关注了公众平台账号 的用户均会收取，实现品牌宣 传公司展示 应用对比系统整合 支持整合内部系统， 仅内部员工可查看 关注的用户均可查看内部系 统菜单 消息提醒 针对内部组织架构， 将系统消息推送给 指定部门或用户 无法指定用户群体 消息推送 可随时使用微信企 业号将消息群发给 各个整合的内部应 不支持应用整合，无法主动推 送消息

企业微信企业号建设方案

企业微信企业号建设方案Prepared on 21 November 2021

微信企业号建设方案腾讯企业产品技术服务中心 目录

1.1.产品对比

2.项目背景 企业号，是年推出的新，主要是针对企业进行的平台，企业号将在移动互联网上，为企业提供对内部员工的、沟通与。 微信企业号，定位为企业办公。帐号完成企业认证后可以将所有企业员工微信导入，微信打卡、微信报销、微信会议等企业功能都可以在微信上完成。微信企业号支持企业构建管理平台，即企业号将在移动互联网上，为企业提供对内部员工的管理、沟通与服务。 3.系统架构 内网架设整合服务器，开发部署与内部系统整合的应用程序，所有企业微信用户的微信请求提交到微信服务器后，再由微信服务器调用二次开发应用从内网整合服务器上获取相关数据，通过微信服务器将信息反馈给微信用户

4.初始数据 4.1. 导入数据 初次使用微信企业号，可通过其它内部系统中导出组织架构(用户数据)，将数据处理成标准格式后一键导入到微信企业号后台中，以下为导入格式截图： 说明：导入字段包含账号、姓名、邮箱、微信号、手机号码、部门(部门层级以斜杠分隔)、职位(多职位以斜杠分隔) 初次批量导入用户后，管理员可通过后台单个新增用户 说明：用户关注微信企业号时需要进行身份验证，所以微信号、手机号、邮箱三种验证方式必填一种 4.2. 数据同步 当内部系统可提供读取组织架构(用户数据)的接口，可通过二次开发将微信企业号与内部系统实现数据同步，并实现设置同步间隔时间。 同步的字段包含：账号、姓名、邮箱、微信号、手机号码、部门(部门层级以斜杠分隔)、职位(多职位以斜杠分隔) 实现数据同步后，当内部系统新增用户时，微信企业号管理后台即同步新增用户。管理员无需维护两套组织架构。 4.3. 开放注册 用户通过申请关注页面，提交相关信息，选择所在部门、职务、账号、姓名、联系电话、电子邮箱等，提交后管理员进行审核，审核通过后自动发送邀请关注邮件到申请人员邮箱。

企业OA方案

兴宏OA项目实施计划 1. 调研与准备 1.1 OA项目立项申请 要点说明：项目经由总经理或相关高层审批后正式开展。 参与人员：项目负责人 所需时间：两个工作日 1.2 软件调研选型 要点说明：个人建议选择市场比较主流的OA系统，譬如泛微，致远，通达等系统。 理由：1.主流系统厂家能保证售后技术的持久性,小厂倒闭后就没有技术支持了。 2.便于后期二次开发。主流系统成功案例多，接口较为成熟。 参与人员：项目负责人 所需时间：3-7个工作日 1.3 OA系统采购 要点说明：1.与供应商接洽，对兴宏现有应用状态、业务流程、管理需求、发展需求进行现场调研沟通，确定本次订购和实施的模块。 2.比较基础的模块是文档，工作流，人事，合同。很多模块虽然功能很好，但能否用的起来，还是要根据企业自身情况。 3.供应商初步设计系统蓝图并制作项目方案书。 4.询价谈判，一般价格由模块价格，站点数价格，软件实施价格组成 5.签订合同，要明确系统上线时间及系统实施目标，上线后维保年限等。包括涉及到二次开发解决个性化需求的内容。 参与人员： 所需时间： 1.4 服务器调研选型 要点说明：1.根据市场行情选择合适的服务器，配置方面可以参考OA软件方的建议。 2.预算宽裕的话最好选用2台服务器分别作为应用服务器和数据库服务器。

3.据我所知，市面上已经有虚拟型服务器，一台服务器可以通过BIOS固件里的虚拟系统将硬件资源重新分配划分为N台服务器，业务运行中可以根据需要随时调整分配资源，灵活度很高。行情本人没有做过调研，性价比理想的话也可以考虑。 参与人员： 所需时间： 1.5 服务器软硬件环境配置 要点说明：服务器、数据库软硬件环境的搭建，OA系统安装调试。 需要注意的是：服务器磁盘整列在安装好系统以后是不可更改的，所以应慎重选择。简单来说RAID1注重数据安全，RAID0注重数据读写速度，建议选择兼顾安全和性能的RADI5，RAID5最少需要3块相同的硬盘。 参与人员：系统管理员，OA实施顾问 所需时间：1个工作日 1.6 项目需求详细调研 要点说明：1.收集公司组织架构，岗位职责，应用状态，业务流程，管理需求，报表需求等资料。 2.此项任务一般由信息部牵头，与供应商项目组成员共同完成，在各部门进行调研，并记录整理成文档。 3.逐条讨论需求可行性，筛选出有效的需求和实施目标。 4.确定二次开发所要实现的具体功能和实现方案。 参与人员：信息部，OA实施顾问 所需时间： 1.7 成立项目小组 要点说明：1.成员由公司各部门骨干及OA软件商项目经理，实施顾问等人组成，应以文件形式明确项目组成员分工及职责，建立项目组成员联系方式表。 2.项目组最高领导一定要由公司重量级高层担任，即使不主持实际工作，也要挂名。主要是让全体员工都明白最高层对项目的重视度，便于项目组工作开展和资源获取。 3.如果项目组组长不实际参与，一般可以由财务部或信息部负责人实际主持工作。

公司办公OA系统方案

陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门 设计 校对 日期 目录

一、公司现状分析 目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下： 1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台； 2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政 策和法规方面相互之间存在差异； 3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电 子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率； 4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作 业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行； 5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管； 6.大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失； 7.办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情况，而企业内部的 信息处理仍然处在office +打印机的层面上； 8.公司审批流程通过纸质版审批周期较长。 因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此方案。 二、OA系统定位标准 根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块 根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面： 1.个人事务： 1.1.电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发； 1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用； 1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载； 1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能； 1.5.新闻：新闻的评论、管理和查询功能； 1.6.投票：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等；

办公自动化OA系统实施方案

办公自动化OA系统实施方案 办公自动化系统OA实施方案 一、OA系统建设目标 OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 1.OA系统软件建设的量化目标 OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率(>20%) OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万 2.OA系统软件建设的定性目标 通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革” 的方向发 展。 通过OA系统软件建设，规范审批业务通过OA系统软件建设，提高业务审批效率 通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过OA系统软件建设，助力企业文化建设 通过OA系统软件建设，打造学习型组织 通过OA系统软件建设，快捷的信息发布 通过OA系统软件建设，做好计划管理 通过OA系统软件建设，实现过程管控 通过OA系统软件建设，提高行政办公效率 通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台 通过OA系统软件建设，构建数据决策平台 通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平二、功能模块 用户桌面

个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。 功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。 工作计划 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。 功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、 规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消

OA系统规划建设方案

OA系统应用方案 第一部分信息化建设为什么需要0A? 在我国加入WTO勺当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展, 也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业， 走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。 然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效 率，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。 第二部分OA系统总体目标 OA是以开放、先进的In tra net/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标: 形成连接单位内各个部门的信息网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； 不同的部门和个人有不同的信息访问权限；非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容； 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的 价格，享受量身定制的服务； 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 跨平台的信息连通 提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等； 挂接其他HTML JSP、ASR CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。 信息化成效 第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。

企业门户网站建设方案

门户网站建设方案

目录 一、网站建设的需求分析 (2) 二、网站建设的目的 (3) 三、网站功能结构 (3) 四、网站开发技术 (5) 五、网站系统架构 (11) 六、适用环境 (12) 七、售后承诺 (12) 八．成功案例......................................................... 错误！未定义书签。

一、网站建设的需求分析 现在网络的发展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势。目前，几乎世界上所有的公司都在利用网络传递商业信息，进行商业活动，从宣传企业、发布广告、招聘雇员、传递商业文件乃至拓展市场、网上销售等，无所不能。如今网络已成为企业进行竞争的战略手段。企业经营的多元化拓展，企业规模的进一步扩大，对于企业的管理、业务扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求。在以信息技术为支撑的新经济条件下，越来越多的企业利用起网络这个有效的工具。网站早已由论证阶段进入了实质阶段，尤其为企业提供一个展示自己的舞台、为消费者创造一个了解企业的捷径。公司可以通过建立商业平台，实行全天候销售服务，借助网络推广企业的形象、宣传企业的产品、发布公司新闻，同时通过信息反馈使公司更加了解顾客的心理和需求，网站虚拟公司与实体公司的经营运作有机的结合，将会有利于公司产品销售渠道的拓展，并节省大量的广告宣传和经营运营成本，更好地把握商机。 随着全球信息网络的发展，Internet在世界上已不仅仅是一种技术，更重要的是它已成为一种新的经营模式。从4C（ Connection.，Communication ，Commerce , Co-operation ）层次上彻底改变了人类工作，学习，生活，娱乐的方式，已成为国家经济和区域经济增长的主要动力。Internet正成为世界最大的公共资料信息库，它包含无数的信息资源，所有最新的信息都可以通过网络搜索获得。更重要的是，大部分信息都是免费的，应用电子商务可使企业获得在传统模式下所无法获得的巨量商业信息，在激烈的市场竞争中领先对手。互联网真是商机无限。 为此，我们结合网站将来发展方向，本着专业负责的精神，策划企业门户网站，密切企业同其合作伙伴、经销商、客户、和浏览者之间的关系，优化企业经营模式，提高企业运营效率。采用最新的技术架构和应用系统平台，协助企业网站优化复杂的

企业OA办公管理系统方案书

企业OA办公管理系统 方案书 目录 一．前言 1.1 系统需求 1.2 系统简介 1.3 系统特点 二．系统功能 2.1功能模块结构图 2.2功能简述 三．系统设计 3.1登录企业OA办公管理系统 3.2系统设置 3.2.1 职位设置 3.2.2 角色设置 3.2.3 人员管理 3.3 内部交流论坛 3.3.1 论坛管理 3.3.2 贴子的使用和管理

3.4 客户管理 3.4.1用户视角和权限 3.4.2 添加客户 3.4.3 添加客户接触记录 3.4.4我的协同客户 3.4.5客户查询 3.5 我的联系人 3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人） 3.5.2 添加联系人（自定义联系人） 3.5.3 删除联系人 3.5.4 修改联系人 3.6我的任务 3.6.1概念 3.6.2 查看任务 3.6.3 新建任务 3.6.4 查看其他人员的任务 3.7 我的邮件 3.7.1 收件箱 3.7.2 发件箱 3.7.3 废件箱 3.7.4 撰写新邮件 3.8 短信管理 3.8.1 我的消息 3.8.2 已发送消息 3.8.3 写新消息 3.8.4 短消息设置 3.9 我的文档 3.10项目管理 3.10.1撰写邮件 3.10.2 投递文档 3.10.3 项目管理 3.10.4 显示组员 3.10.5 权限管理 3.10.6 目录管理 3.10.7 订阅项目 3.10.8 项目移动

3.11全文检索 3.12 系统权限说明 四．开发报价与时间 五．售后服务 一、前言 1.1 系统需求 企业OA办公管理系统，可应用于基础建设工程、软件开发等项目及常规事务性项目的组织管理中。它具有项目任务管理、计划管理、进度管理的基本功能，具有自动编排计划及灵活统计的能力。它也是目前计划编排技术领先的项目管理软件。更多的它不同于常规软件，不需要您进行硬件上的投资，不需要安装。只要能上网，就可以使用。 当您的项目任务非常多、任务关系复杂、资源也非常多，因而项目管理变得异常复杂时，本系统可以为您编排项目计划（任务在资源、时间上的分配）；也可以先确定部分关键任务的计划，然后由自动编排剩余任务的计划；在项目进行到任意阶段，随时可以由系统对尚未完工的任务重新进行计划编排。 1.2 系统简介 企业OA办公管理系统基于领先的微软C#.net技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。企业OA办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。 企业OA办公管理系统可实现： 项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。

企业oa办公系统设计方案

企业oa办公系统设计方案 天互数据

1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；

OA系统实施方案

O A系统实施方案文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

OA系统实施方案 一、项目实施目标 1、实现无纸化办公 根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。

4、规范文档管理 在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理 通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理 通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。 二、OA实施功能及实施时间 根据我司情况，长春住邦城市广场、德惠住邦城市广场两公司已使用OA 系统，本次实施重点是东北电器城、东北酒店用品城两公司。因2017年10月集团成立采购中心，并启用OA采购流程网上审批，使两公司主要领导都已使

OA平台建设方案

贝斯特OA平台建设方案

目录 一、项目背景 (4) 1.1协同办公 (4) 1.2贝斯特太阳能OA系统建设背景 (4) 二、OA办公平台价值分析 (7) 2.1统一公司信息发布渠道 (7) 2.2建立网上私人“小秘书” (7) 2.3实现知识价值共享 (7) 2.3对工作实时监控 (8) 2.5为公司经营服务 (8) 2.6支持远程办公、移动办公 (8) 三、OA办公系统产品介绍 (9) 3.1设计思想 (9) 3.1.1建立一个统一的内部通讯平台 (9) 3.1.2 建立一个高效简捷的综合信息平台 (9) 3.1.3 建立一个协同办公平台 (9) 3.1.3 建立一个实现远程办公、移动办公的平台 (10) 3.2系统功能列表 (10) 3.3系统功能描述 (12) 3.3.1电子邮件 (12) 3.3.2组织机构 (12) 3.3.3合同管理 (12) 3.3.4文件管理 (13) 3.3.6手机短信 (13) 3.3.7在线即时讯息交流 (13) 3.3.8日常办公 (13) 3.3.9电子公告 (14) 3.3.10电子论坛 (14) 3.3.11消息管理 (14)

3.3.12辅助办公 (14) 3.3.12后台管理 (15) 四、售后服务 (17) 五、系统硬件设备配置及网络环境要求 (21) 六、项目预算 (22)

一、项目背景 1.1协同办公 说起协同办公人们往往将它与办公自动化（Office Automation，简称OA）联系在一起，其实它是在OA的基础上发展起来的，他们之间有一定的联系，却又有本质的不同：前者更多的是利用技术的手段（如工作流等），使企业内部人员方便快捷地共享信息资源，从而提高办公效率；后者不仅采用一些先进的技术，实现企业信息资源的共享，改变过去复杂、低效的手工办公方式，同时更加侧重人与人、部门与部门、总部与分支机构、集团与外界之间的沟通与事务配合，达到信息资源协同和办公的协同。企业领导和员工希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务，一项工作往往需要多部门办理或配合，各部门的信息需要最大限度地共享，各种工作和项目的流程需要审批，所有这些都是现代企业办公中遇到的新的困难和挑战，因此，“协同”显得尤为重要，协同办公正是在这种条件下应运而生。 1.2贝斯特太阳能OA系统建设背景 坐落于芜湖市三山区的“贝斯特新能源集团”始创于1998年，旗下“芜湖贝斯特新能源开发有限公司”建成于2005年，是集“家用太阳热水系统、太阳能集热器、太阳能光伏发电系统”等产品“产、学、研”于一体的国家级高新技术企业。 芜湖贝斯特新能源开发有限公司资产总额1．8亿；建筑物占地面积68000㎡。拥有独立的贮热水箱、支架、高压发泡、包装、涂装生产线及物流中心、公共服务中心。产品涉及家用单机热水器、大面积集热工程、光伏（并网）发电系统、太阳能路灯、草坪灯等10大系列、300多个品种。其中家用太阳能热水系统年产能达80万台(套)、年产集热工程面积达28万平方米；产品广泛应用于家庭、院校、机关、宾馆和其他形式的集中供热需要场所。 公司投资1．05亿元于2009年建成达产的“全玻璃太阳能真空集热管”生产线，产能居华东地区同行业第二位，强劲地巩固了企业在全国同行业的绝对优

办公系统建设方案.doc

OA办公系统建设方案1 OA办公系统建设方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信 息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务 建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和 办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现

代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安 全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等； 2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况； 3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网 络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后 续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息