社团内部管理制度

太阳岛文学社内部制度

一、会议制度

（一）到“太阳岛”文学社活动室开会的社员，均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守开会纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉、不得交头接耳，乱传纸条。

（二）到“太阳岛”文学社活动室开会的社员均需维护活动室的清洁卫生，不得随意将饮料、零食带入，不得乱丢垃圾。不得损坏活动室内的公物，不得乱撕墙面上的书画报纸，不得随意拿走书报杂志，不得在桌椅及墙面上乱刻乱画。

（三）办公室负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、地点以及会议内容。（要求1.通知具体到每个人；2.一般会议提前一天通知，紧急会议提前一个小时通知；3.通知后向社长情况。）

（四）宣传部提前写好会议板书。

（五）由社长助理负责会议考勤，提前10 分钟点名并填写好会议出勤表。

（六）开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。

（七）会议记录者在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会人员重新陈述一遍。（集体会议由办公室记录，各部会议由部长记录）

（八）部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。部长没来由办公室通知部长。

（九）太阳岛文学社每学期召开三次集体会议，商讨和决定文学社的重要问题。（除紧急会议外）

二、存档制度

（一）档案分为纸质档案和电子档案。

（二）档案内容有：文学社财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、太阳岛社刊、发表作品、会议记录等。

（三）主要存档人：社长助理（胡霜）和办公室。存档要求：1.纸质档案用档案袋分类保管；特色活动照片存电子档；2.存档要积极主动；3.存档同学平时负责档案整理。

（四）社长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案，做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。社长负责监督。

（五）档案每学期末整理一次并留存。两年进行一次大整理，可以销毁部分存档文件，但特色活动资料必须保留。

三、职位交接制度

（一）社长、副社长选举制度：①由社长、副社长直接推荐，但社长需给出推荐理由。（书面和口头）继任社长考核期为两个月，在太阳岛文学社全体会议中投票决定是否考核通过。（社长、副社长及部长、副部长两票，其他干事一票。全体会议与会人员须超过全体干事的三分之二，通过票数要超过总票数的三分之二）（二）各部门部长从各部门干事中选出，由部长挑选下届部长接任者，部长需给出推荐理由。（书面和口头）部长接任人要经过社长一个月的考核。考核通过，方能成为下一届部长。考核不通过由部长重新挑选人员，直至考核通过。

（三）下届部长接任时需签订部长责任书，下届社长接任时需签订社长协议书。

四、招新制度

（一）新学年初，由社长制定招新方案，各部长集体讨论后通过。

（二）招新人员包括社长助理及各部门干事，干事须从社员中选出。

（三）统一招新时，社长助理由各部门部长、社长和副社长共同选出。

（四）各部门干事由各部部长及社长提出意见后，由各部门部长做最后决定。（五）招新要求：1.实事求是，态度端正，认真审核。（内部）2.有一定文学基础，对文学有一定爱好。（干事）3.有组织能力，创作基础者优先。

五、社员管理制度

（一）太阳岛作为全校综合类社团，全校师生都有加入太阳岛文学社的资格

（二）太阳岛文学社每学期招收新社员一次。入社社员需交纳一定社费。社员有参加文学社开展的一切活动和课程的权利。

（三）本社社员需参加太阳岛一学期总开课或活动次数的60％, 两次无故缺席者视自动退出太阳岛文学社, 本社将给予不退还社费, 并不给予学分的处理. 六、问责制度

（一）各部门部长由责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理的工作。

（二）部长失职或没有履行部长责任书时，社长有权提出更换部门部长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。（三）社长有保证太阳岛文学社向前发展，传承太阳岛精神和关荣传统的责任。社长需认真做好统筹各部门的工作。对《太阳岛》社刊的编辑和出版负全权责任。（四）社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告，由全体干事审核。（与

会人员三分之二的干事通过，则视为通过。）社长在任期间如有三次工作

报告不被通过，即可由全体干事在副社长中重新选举社长。

七培训制度

（一）社长负责对新招的社长助理、部长的培训。

（二）部长对新干事的培训。

培训内容：

（一）社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。

（二）对社长助理和部长进行语言表达培训。

（三）对社长助理和部长进行公文写作培训。

部长对干事培训：

（一）社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。

（二）对社长助理和部长进行语言表达培训。

（三）对社长助理和部长进行公文写作培训。

八各部门制度

（一）办公室

1.做好会议记录以及资料的整理。

2.一般会议提前一天通知（紧急会议提前一个小时通知）通知后向社长报告情况。

3.通知开会时提前告知开会的时间、地点以及会议内容。

4.事情通知切实落实到每个人头上，通知完后想社长反馈信息。

5.要有干事培训机制（口语、公文、写作）等格式要求。

6.做好会议资料等存档工作。

（二）计财部

1.工作交接时做好交接工作及账单清理。

2.定期开部门例会（形式不限），定期参与社团例会。

3.定期对干事进行培训。

4.固定记账的方式，每一笔账均以同一种方式记录，记录后均备份（可复印）

5.坚持每一笔账由计财部记录，不得由他人代劳，坚持每一笔账均有发票保证。

6.定期与社联进行账目核对清理，如有重大问题及时报告社长，由社长与社联协

商解决。

7.每期期末提前做出本学期的账目核算与工作总结。

（三）宣传部

1.部长对新干事进行海报、字体、及版面的培训工作。

2.负责我社活动的请柬、海报以及横幅的制作以及宣传，且每次海报均以照片的形式存档，供以后调用。

3.负责每次会议的板书。

（四）活动管理部

1.配合社长做好大型活动的计划安排及策划，并在活动后负责活动总结。

2.负责每次活动照片的收集，交至社长助理处后再存档一份。

3.期末半月提前写好活动总结。

（五）编辑部

（六）外联部

1.定期参与太阳岛文学社内部会议。

2.负责太阳岛文学社活动的赞助、对外联系以及请柬的发送。

3.协助宣传部做好宣传工作。

4.每期期末提前做出本学期的工作总结。