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如何与不同性格的80、90后员工沟通

如何与不同性格的80、90后员工沟通

人的个性主要包括四个类型:活泼型、和平型、完美型和力量型。以《西游记》里的四个角色为例,猪八戒是活泼型,沙僧是和平型,孙悟空是力量型,唐僧是完美型。对于不同个性的人,管理者应该采取不同的沟通方式。

1.有效区分员工的个性

管理者必须了解员工的个性,从而采取不同的沟通方式。区分员工个性的方法有很多种,如下重点介绍两种方法:

测评法

个性测试表可以很容易测出员工的个性。管理者可以按照一定规则列出来,然后分析总结,最终把员工的个性区分开来。

要点提示

有效区分员工个性的方法:

①测评法;

②观察法。

观察法

通常在聚餐时,同样在别人后面掐一下,活泼型的人会很开心,力量型的人会制造一个故事,分析型的人会问原因并马上点评,和平型的人会用心旁听。可见,通过观察,也很容易识别出四种类型的人。

2.根据个性选择沟通方式

不同个性的员工表现出来的性格特征不同,这就要求管理者随时改变沟通方式,对症下药、有针对性地采取不同的沟通方式。

力量型的人

力量型的人重视权利、主导地位。管理者进行活动分配任务时,不要用很重的语气、语调对力量型的人下达命令,否则会遭到他们的反感。

力量型的人不喜欢被人驱动、被人折服,天生就有一种主导他人的意识。和这种类型的人沟通,说话要开门见山,不要拐弯抹角。

力量型的人比较注重结果,不太拘泥于过程和形式。和这种类型的人沟通,不要说太多的细节。

活泼型的人

80、90后很活泼。管理者对这类型人的想法、观念甚至梦想都要支持,不要打击、反对。

80、90后通常说话直接。对待这种类型的人,同事要体谅、理解。

80、90后的性格多数偏外向。和这种类型的员工沟通,管理者要做到不拘谨。

和平型的人

和平型的人不喜欢轻易信任别人,也不容易获得别人的信任。和这类型的人沟通,管理者要从感情的角度出发,善于倾听而且说话要委婉。

和平型的人特别注重礼节。只有先获得别人的尊敬,才会尊敬别人。

和平型的人对情感非常敏感。和这类型的员工沟通,要注意说话方式,不要触及他们的隐私或者敏感区域。

完美型的人

完美型的人做事踏实、一丝不苟。与完美型的人沟通,一定要清晰地表述出长远计划、短期计划、要达到的目的和方法等。

完美型的人希望领导有长期对策、短期对策,同时有具体方案、并能兑现具体的诺言。这些都是作为管理者应该注意到的。

沟通的P、A、C策略

P、A、C策略是一种高效的沟通策略。在人与人沟通时,刺激和反应是交流的基本单位。人际关系是从一刺激到一个反应开始的,每个人的刺激会受到内在因素的影响。在收到别人刺激的时候,就会有一个反应、反馈,但是反馈往往会受内在因素的影响。

1.当下的自我心态

人当下的自我心态主要包括三方面:教导概念、思考概念、求知概念。

P——教导概念

P因素也叫教导概念,来自父母因素(Parent)。父母会在孩子小时候给予很多教诲、命令、警告,同时也有很多正面教育。但是,随着岁月的推移,只有一部分能够在完美的脑海、记忆、内心深处留下印象,所以教导概念更多的是用教诲、命令、警告的语气,它所要表达的意思是:我好你不好。

A——思考概念

思考概念也称为成人因素(Adult)。在成长过程中,对事物的看法由感性到理性、由不成熟到成熟、到懂得换位思考,在感性和理性之间善于做出正确判断的因素被称为成人因素。

C——求知概念

求职概念也是儿童因素。小孩经常会透过眼睛来看事物、吸收东西、学东西,在小孩眼睛里,看到的可能都是一些感性的东西,由于他们对处境产生依赖、感性、好奇、天真的感觉,对收到的信息往往没有经过思考,就会留在他们幼小的心里。

【案例】

“违规检查”

交警让一辆车靠边停下,那位司机卸下墨镜反问交警: “查什么查?我又没违规。”为避免冲突,司机还是摇下玻璃门,掏出证件、配合检查,查完以后才开车

走。走了两公里,司机自言自语地说:“交警是不是吃饱饭撑着,我们又没违规,

有什么好查的。”

案例中,司机说没违规是教导概念因素,司机等交警查完以后才开车属于思考概念因素,最后那句话是在求知概念因素驱使才说的。

当人受到外界刺激时,通常会有几种不同的状态,但只有其中一种状态是起主要作用的,P、A、C出现的几率通常会与当时的心理状态有关。

2.P、A、C的说话特征

P、A、C有不同的说话特征,下面我们来分别分析一下。

P教导概念的说话特征

图1 P——教导概念的说话特征

A——成人思考概念的说话特征

图2 A——思考概念的说话特征

C——求知概念的说话特征

图3 C——求知概念的说话特征

【案例】

约人的P、A、C策略

李芳:“张华,今天是周末,我想请你去逛超市,有很多新上市的服装。”其中,“张华今天是周末,我想请你去逛超市,有很多新上市的服装”是A因素,是客观

地反映问题。“好漂亮”是C因素。它们的关系是“先有A后有C”。

如果张华用P因素沟通:“有什么好看的,我又买不起。”两个人就会吵架。原因是P因素对应了P因素。“我好你不好”或“对方不好”的方式两个人就会PK。

如果张华用A因素来回应:“什么款式?我们现在就去。”李芳说:“我查过资料,都是新款上市的韩国服装,现在买可打9.5折。”这样沟通的话,她们俩可以无

限制的交流下去。

所以要解决问题,大部分都是:甲的A因素对应乙的A因素,就能够交流、解决问题。这种情况下表达的意思就是“我好你也好”。

如果张华用C因素回应李芳:“是吗,真是太好了!”李芳说:“不会骗你的,你真是out man,连这个你都不知道。”她们俩也可以交流下去,但是没有解决问

题,没有谈服装的事,更多的是一种感性的交流,是在表达个人的情感、想法。

从案例可知,P、A、C的关系是:A对A可以解决问题、无限制交流;P对P可能吵架;C对C更多的是情绪、情感流露,可以交流,但不一定能解决问题。如果李芳用A,张华用P不一定能沟通。李芳用C,张华用P也不一定能交流。只有用A因素和C进行沟通,才会真正解决问题。因此,P、A、C策略是至关重要的沟通方式。

P、A、C因素的说话结果可以用下图来概述。

图4 P因素的说话结果

图5 A因素的说话结果

图6 C因素的说话结果

3.P、A、C的出现几率

管理人员要学会P、A、C高效沟通的策略,灵活运用P、A、C因素,解决不同的沟通难题。

【案例】

工作中应用P、A、C

上班时,员工刘平气冲冲地走进来抱怨:“昨天查收邮件,一直没有看到你的回复。怎么搞的?”刘平用P因素,如果你用P就会吵架,那么能不能用A因素回

应她:“我前天出差了,没有来得及查收邮件,也没有来得及回复你。”所以当刘平

在P气头上的时候,用A去跟她解释是听不进去的,这时应该用C因素来应对她的

P。如果刘平缓下气来用A因素给你讲话就好办了,你的C要赶紧调到哪里。这样,两个人就可以真正的解决问题。

了解了P、A、C的因素以后,如果工作中80、90后动不动用P因素生气地跟管理者说话,管理者可以用C因素来应对,先给员工一个缓冲的机会,然后再用A因素引导他,把他的情绪也调整到A因素层面上,最终达到沟通双赢。P、A、C沟通策略在工作、生活中非常适用,需要注意的是,与不同的80、90后沟通,管理者一定要采用不同的沟通策略。

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