现阶段高职院校人事档案管理分析

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现阶段高职院校人事档案管理分析

作者：刘军

来源：《城市建设理论研究》2012年第34期

摘要：随着高职院校规模不断扩大高职院校人事档案管理面临着新的挑战、文章分析了

目前高职院校人事档案管理存在的主要问题并提出了进一步加强高职院校人事档案管理的有效策略。

关键词：高职院校；人事档案管理；问题；对策

Abstract: With the expanding scale of Higher Vocational Colleges， higher vocational college personnel archives management faces the new challenge, the article analyzes the present management of personnel archives in higher vocational colleges the main problems and proposed to further strengthen the management of personnel archives in higher vocational colleges the effective strategy.

Key words: higher vocational colleges; personnel management; problem; countermeasure

中图分类号：G271

一、现行高职院校档案管理中存在的问题

1.1 管理思想落后，服务质量不高。组建前，在人事档案管理中普遍存在着重视不够的问题，把档案管理工作看成只是保存资料，没有开发利用的价值，不能把档案工作摆到应有的位置。档案管理人员变动频繁，甚至没有专职管理人员，有的学校甚至是每学期抽调富余人员兼管档案，这就造成了档案管理队伍不够稳定，从事档案管理工作的人员多数都是边干边学，专业对口的少。档案管理制度不健全，思想观念陈旧，跟不上学校发展对档案管理工作的要求。特别是投入严重不足，造成设施落后，管理手段单一，导致档案工作长期处于被动应付，服务质量不能得到有效的提高。

1.2档案内容不够规范化、科学化。有些中专学校原来对人事档案审核不严格、不严密，把姓名相同的两个人的材料混淆，错误归类。有些出现伪造的人事档案材料，如，有的人年龄越填越小，参加工作的时间越填越早，学历越填越高。有的组织考核、考察、评鉴材料不规范、不严格，只有优点没有缺点，不能真实地反映教职员工本人的实际情况，很难据此准确地评价一个人。还有些档案材料或有破损、或是纸质很差、或是圆珠笔书写，字迹模糊或是书写顶格顶边等填写格式不规范，这给计算工龄、调资、定职等工作带来很多麻烦。这些问题使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。学校教师中高学历、高层次的人才很多，但现今的人事档案材料中，却存在着凭证材料居多、科研材料偏少的情况。因此，在他们的档案信息中，应该要多增加一些与其学术范围及研究成果有关的内容。