呼叫中心运营手册大纲

呼叫中心运营管理手册大纲

第一章 前言.......................................................................................................................

1.1呼叫中心的目标..................................................................................................

1.1.1近期目标..................................................................................................

1.1.2长远目标..................................................................................................

1.2呼叫中心概况－项目介绍..................................................................................

1.2.1目前的服务项目和服务范围..................................................................

1.2.2呼叫中心人员概况..................................................................................

1.2.3呼叫中心的部门职责..............................................................................

第二章 呼叫中心的组织结构与职责分配.......................................................................

2.1呼叫中心的组织结构..........................................................................................

2.2呼叫中心各职位的职责......................................................................................

2.2.1 项目经理工作说明书.............................................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

2.2.2 运营主管工作说明书.............................................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

2.2.3 质量监控主管工作说明书.....................................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

2.2.4 质量监控员工作说明书.........................................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

2.2.5报告专员工作说明书..............................................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

2.2.6 培训师工作说明书.................................................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

2.2.7 组长工作说明书.....................................................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

2.2.8 行政助理工作说明书.............................................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

2.2.9 呼入型客服代表工作说明书.................................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

2.2.10 呼出型客服代表工作说明书...............................................................

A基本资料.........................................................................................

B工作描述.........................................................................................

C任职资格.........................................................................................

第三章 呼叫中心的人事管理系统...................................................................................

3.1人员招聘..............................................................................................................

3.1.1从业人员招募的要求..............................................................................

3.1.2招聘周期..................................................................................................

3.1.3招聘流程..................................................................................................

3.1.4考核和评估标准......................................................................................

3.1.5人员招募管理制度..................................................................................

3.2人员筛选..............................................................................................................

3.2.1筛选员工的流程......................................................................................

3.2.2筛选的方式..............................................................................................

3.2.2.1听试..............................................................................................

3.2.2.2个体面试......................................................................................

3.2.2.3团队面试......................................................................................

3.2.2.4笔试..............................................................................................

3.2.3筛选的原则..............................................................................................

3.2.4筛选的比例..............................................................................................

3.3人员培训..............................................................................................................

3.3.1培训的意义..............................................................................................

3.3.2培训的流程示意图..................................................................................

3.3.3入职培训的主要内容..............................................................................

3.3.3.1公司介绍......................................................................................

3.3.3.2行业介绍......................................................................................

3.3.3.3话务技巧培训..............................................................................

3.3.3.4客户心理培训..............................................................................

3.3.3.5业务培训......................................................................................

3.3.3.6法律常识培训..............................................................................

3.3.3.7计算机基础培训..........................................................................

3.3.3.8系统操作培训..............................................................................

3.3.3.9工作准则培训..............................................................................

3.3.3.10角色演练....................................................................................

3.3.4入职培训内容的一览表..........................................................................

3.3.5在职培训的主要内容..............................................................................

3.3.5.1投诉控制与处理..........................................................................

3.3.5.2电话销售技巧..............................................................................

3.3.5.3沟通技巧培训..............................................................................

3.3.5.4现场管理培训..............................................................................

3.3.5.5报表管理培训..............................................................................

3.3.5.6时间管理培训..............................................................................

3.3.5.7团队合作培训..............................................................................

3.3.6在职培训内容的一览表..........................................................................

3.4从业人员职业道路..............................................................................................

3.4.1设计职业道路的意义..............................................................................

3.4.2呼叫中心从业人员技能发展..................................................................

3.4.3呼叫中心员工晋升道路..........................................................................

3.5人员维系制度......................................................................................................

3.5.1员工维系综述..........................................................................................

3.5.2员工流失的原因......................................................................................

3.5.3员工维系的措施......................................................................................

3.5.3.1培训..............................................................................................

3.5.3.2采取措施帮助客服代表战胜客服工作的枯燥感......................

3.5.3.3合理排班......................................................................................

3.5.3.4创造一种相互协作相互支持的部门文化..................................

3.5.3.5管理层加强与一线员工的沟通..................................................

3.5.3.6会议交流......................................................................................

3.5.3.7集体活动......................................................................................

3.5.3.8谈心制度......................................................................................

3.5.3.9员工调查和离职面谈制度..........................................................

3.6呼叫中心人员管理制度......................................................................................

3.6.1员工手册框架..........................................................................................

3.6.2保密协议样本框架..................................................................................

3.6.3员工考勤管理办法..................................................................................

3.6.4员工行为规范..........................................................................................

3.6.5呼叫中心场所管理制度..........................................................................

3.6.6办公现场管理制度..................................................................................

3.6.7更衣室管理制度......................................................................................

3.6.8休息室管理制度......................................................................................

3.6.9物品领用保管制度..................................................................................

3.6.10交接班管理制度....................................................................................

3.6.11安全用电规定........................................................................................

3.6.12机房管理规定........................................................................................

3.7话务量预测与排班..............................................................................................

3.7.1综述..........................................................................................................

3.7.2话务量预测..............................................................................................

3.7.2.1话务量预测对呼叫中心的意义..................................................

3.7.2.2影响呼叫中心话务量变动的主要因素......................................

3.7.2.3话务量预测的衡量指标..............................................................

3.7.3排班的基本方法......................................................................................

3.7.3.1话务量波动排班法原则..............................................................

3.7.3.2排班有效率评测..........................................................................

3.8例会......................................................................................................................

3.8.1例会必要性..............................................................................................

3.8.2呼叫中心的例会类型..............................................................................

3.8.2.1经理月例会制度..........................................................................

3.8.2.2主管周例会制度..........................................................................

3.8.2.3客服代表班例会制度..................................................................

第四章 呼叫中心的流程...................................................................................................

4.1呼叫中心的业务流程..........................................................................................

4.1.1 一号通业务受理与处理流程.................................................................

4.1.2 宽带业务的受理与处理流程.................................................................

4.1.3 停机保号业务咨询流程.........................................................................

4.1.4 交换机业务的受理与处理流程.............................................................

4.1.5 连选业务处理规程流程.........................................................................

4.1.6 来话保业务处理流程.............................................................................

4.1.7 数据业务咨询流程.................................................................................

4.1.8 卡类业务处理流程.................................................................................

4.1.9 动感地带业务处理流程.........................................................................

4.1.10信息业务咨询流程................................................................................

4.1.11索补清单、帐单、明细、收据业务受理与处理流程........................

4.1.12欠费复机业务流程................................................................................

4.1.13减免帐单违约金业务流程....................................................................

4.1.14溢收款退款业务流程............................................................................

4.1.15预销帐业务流程....................................................................................

4.1.16帐户信息更改业务流程........................................................................

4.1.17各类单式受理与处理流程....................................................................

4.1.18各类投诉受理与处理流程....................................................................

4.1.19服务热线受理媒体采访的处理流程....................................................

4.1.20移动长途业务处理流程........................................................................ 4.2呼叫中心工作流程..............................................................................................

4.2.1 呼入流程.................................................................................................

4.2.2 呼出流程.................................................................................................

4.2.3 E-mail流程............................................................................................

4.2.4 信件处理流程.........................................................................................

4.2.5 传真处理流程.........................................................................................

4.2.6 投诉及不能解答问题处理流程.............................................................

4.2.7 非正常来电处理流程.............................................................................

4.2.8回复电话处理流程..................................................................................

4.2.9 需要二次回复处理流程.........................................................................

4.2.10电话升级处理流程................................................................................

4.2.11紧急工单处理流程................................................................................

4.2.12FAQ更新流程..........................................................................................

4.2.13系统故障申报处理流程........................................................................

4.2.14异常情况处理流程................................................................................

4.2.15紧急情况处理流程................................................................................

第五章 呼叫中心日常运营记录.......................................................................................

5.1创建和保存运营记录的目的和意义..................................................................

5.2运营记录的范围..................................................................................................

5.2.1原始记录..................................................................................................

5.2.2运营报告..................................................................................................

5.3运营记录的管理制度..........................................................................................

5.3.1运营记录的规范......................................................................................

5.3.1.1运营记录的准确性......................................................................

5.3.1.2运营记录的完整性......................................................................

5.3.1.3运营记录的及时性......................................................................

5.3.2运营记录的管理......................................................................................

5.3.2.1运营记录的保管..........................................................................

5.3.2.2运营记录的备份..........................................................................

5.3.2.3运营记录的保密..........................................................................

5.4呼叫中心的数据定义..........................................................................................

5.4.1生产能力..................................................................................................

5.4.1.1呼入总量......................................................................................

5.4.1.2呼出总量......................................................................................

5.4.1.3人均小时应答量..........................................................................

5.4.1.4人均小时呼出量..........................................................................

5.4.1.5投诉回访量..................................................................................

5.4.1.6新装移回访量..............................................................................

5.4.1.7修障回访量..................................................................................

5.4.1.8移动宽带新装业务受理率..........................................................

5.4.1.9 E-Number新装业务受理率........................................................

5.4.1.10新业务受理率............................................................................

5.4.2服务水平..................................................................................................

5.4.2.1人工接通率..................................................................................

5.4.2.2人工15秒接通率........................................................................

5.4.2.3平均通话时长..............................................................................

5.4.2.4平均事后处理时长......................................................................

5.4.2.5平均处理时长..............................................................................

5.4.2.6平均持线等待时长......................................................................

5.4.2.7平均放弃时间..............................................................................

5.4.2.8平均排队时间..............................................................................

5.4.2.9平均应答速度..............................................................................

5.4.2.10回访及时率................................................................................

5.4.2.11回访成功率................................................................................

5.4.2.12呼叫中心工单处理及时率........................................................

5.4.2.13呼叫中心工单处理历时............................................................

5.4.3服务质量..................................................................................................

5.4.3.1一次性解决率..............................................................................

5.4.3.2内部转接率..................................................................................

5.4.3.3内部投诉量..................................................................................

5.4.3.4平均监控成绩..............................................................................

5.4.3.5监控率..........................................................................................

5.4.3.6投诉回访准确率..........................................................................

5.4.3.7服务热线工单处理准确率..........................................................

5.4.3.8最终用户满意度..........................................................................

5.4.4效率与成本..............................................................................................

5.4.4.1客户服务代表利用率..................................................................

5.4.4.2客户服务代表负荷率..................................................................

5.4.4.3客服代表生产率..........................................................................

5.4.4.4客服代表出勤率..........................................................................

5.4.4.5客服代表流失率..........................................................................

5.4.4.6座席利用率..................................................................................

5.4.4.7单个呼叫成本..............................................................................

5.5呼叫中心的报表..................................................................................................

5.5.1日报表......................................................................................................

5.5.1.1实时IVR受理报表......................................................................

5.5.1.2话务量实时统计表......................................................................

5.5.1.3客服代表工作量实时统计表......................................................

5.5.1.4业务分类咨询量统计报表..........................................................

5.5.1.5业务分类受理量统计报表..........................................................

5.5.1.6用户投诉情况处理表..................................................................

5.5.1.7服务指标统计表..........................................................................

5.5.2周报表......................................................................................................

5.5.2.1 IVR受理周报表..........................................................................

5.5.2.2话务量周统计表..........................................................................

5.5.2.3客服代表工作量周统计表..........................................................

5.5.2.4业务分类咨询量周统计表..........................................................

5.5.2.5业务分类受理量周统计表..........................................................

5.5.2.6用户投诉处理情况周报表..........................................................

5.5.2.7服务指标统计周表......................................................................

5.5.2.8故障记录统计周表......................................................................

5.5.3月报表......................................................................................................

5.5.3.1 IVR受理月报表..........................................................................

5.5.3.2话务量月统计表..........................................................................

5.5.3.3客服代表工作量月统计表..........................................................

5.5.3.4业务分类咨询量月统计表..........................................................

5.5.3.5业务分类受理量月统计表..........................................................

5.5.3.6用户投诉处理情况周报表..........................................................

5.5.3.7投诉统计月报总表......................................................................

5.5.3.7.1投诉情况按投诉业务分类统计表..................................

5.5.3.7.2投诉情况按投诉内容分类统计表..................................

5.5.3.7.3投诉情况按责任部门分类统计表..................................

5.5.3.7.4投诉情况按投诉方式分类统计表..................................

5.2.3.8服务指标统计月表......................................................................

5.5.3.9故障记录统计周表......................................................................

5.2.3.10服务热线人力资源状况............................................................

5.2.3.11监听记录统计表........................................................................

5.2.3.12客户资讯与热点........................................................................

5.2.3.13客户满意度................................................................................

5.5.4专项报告及营销报告..............................................................................

5.5.4.1服务中心简报..............................................................................

5.5.4.2挽留计划报告..............................................................................

5.5.4.3宽带提醒报告..............................................................................

5.5.4.4动感地带报告..............................................................................

5.5.4.5E—Number报告..........................................................................

5.5.4.6新功能新感觉营销报告..............................................................

5.5.4.7战略客户营销报告......................................................................

5.5.4.8动感地带营销报告......................................................................

5.5.4.9客户满意度调查报告..................................................................

5.5.4.10回访调查报告............................................................................

第六章 呼叫中心的绩效考核与激励体系.......................................................................

6.1绩效考核体系概述..............................................................................................

6.1.1绩效考核的目的......................................................................................

6.1.2绩效考核的意义......................................................................................

6.1.3绩效考核的类型......................................................................................

6.2绩效评估..............................................................................................................

6.2.1绩效评估概述..........................................................................................

6.2.2绩效评估的实施方法..............................................................................

6.2.3呼入客户服务代表评估方法..................................................................

6.2.4呼出客户服务代表评估方法..................................................................

6.2.5管理人员评估方法..................................................................................

6.3潜力评估..............................................................................................................

6.3.1潜力评估概述..........................................................................................

6.3.2潜力评估的实施方法..............................................................................

6.3.3人员的晋升..............................................................................................

6.4奖赏评估..............................................................................................................

6.4.1奖赏评估概述..........................................................................................

6.4.2奖赏评估的实施条例..............................................................................

6.4.2.1奖励范围......................................................................................

6.4.2.2奖励方式......................................................................................

6.5员工激励制度......................................................................................................

6.6员工星级评定方法..............................................................................................

第七章 呼叫中心的质量监控体系...................................................................................

7.1业务监控..............................................................................................................

7.1.1监控的流程..............................................................................................

7.1.2监控的方式..............................................................................................

7.1.3监控的频率..............................................................................................

7.1.4抽样比例..................................................................................................

7.1.5监控的标准..............................................................................................

7.1.1监控记录..................................................................................................

7.1.2监控结果反馈及改善..............................................................................

7.2监控报告..............................................................................................................

7.3监控人员的选拔..................................................................................................

7.4监控校准会议......................................................................................................

7.5监控交流会议......................................................................................................

第八章 呼叫中心的满意度调查体系...............................................................................

8.1外部满意度：最终用户满意度..........................................................................

8.1.1最终用户满意度调查目的......................................................................

8.1.2最终用户满意度调查的抽样..................................................................

8.1.3最终用户满意度调查的开展方式..........................................................

8.1.4最终用户满意度调查的时间间隔..........................................................

8.1.5最终用户满意度调查的指标设定..........................................................

8.1.6最终用户满意度调查的数据分析..........................................................

8.1.7最终用户满意度调查问卷样本..............................................................

8.2内部满意度：客户满意度..................................................................................

8.2.1客户满意度调查目的..............................................................................

8.2.2客户满意度调查问卷样本......................................................................

8.3内部满意度：员工满意度..................................................................................

8.3.1员工满意度调查目的..............................................................................

8.3.2员工满意度调查问卷样本......................................................................

第九章 呼叫中心职场的设施设计...................................................................................

9.1职场概述..............................................................................................................

9.2职场的地理位置选择..........................................................................................

9.2.1安静..........................................................................................................

9.2.2通讯畅通..................................................................................................

9.2.3安全保障..................................................................................................

9.2.4交通便捷..................................................................................................

9.3职场的组成..........................................................................................................

9.3.1经理室......................................................................................................

9.3.2话务中心..................................................................................................

9.3.3监控室......................................................................................................

9.3.4培训室......................................................................................................

9.3.5休息室......................................................................................................

9.3.6设备间......................................................................................................

9.3.7盥洗室......................................................................................................

9.3.8更衣室......................................................................................................

9.4职场的布局..........................................................................................................

9.4.1布局的原则..............................................................................................

9.4.2布局的技巧..............................................................................................

9.5职场的设计..........................................................................................................

9.5.1高度..........................................................................................................

9.5.2通风..........................................................................................................

9.5.3温度与湿度..............................................................................................

9.5.4光线..........................................................................................................

9.5.5照明..........................................................................................................

9.5.5噪音..........................................................................................................

9.5.6地面..........................................................................................................

9.5.7绿化.......................................................................................................... 9.5.8工作台...................................................................................................... 9.5.9坐椅..........................................................................................................

9.5.10显示器....................................................................................................

9.5.11隔板........................................................................................................

9.5.12公告牌....................................................................................................

9.5.13大型监控显示屏....................................................................................

9.5.14话机及耳机............................................................................................ 9.5.15标志牌....................................................................................................

9.5.16墙报........................................................................................................

呼叫中心工作手册共17页文档

呼叫中心工作手册目录 一、公司简介 1、公司部门 2、公司业务 3、公司业务拓展领域 4、基本常识：前台电话、传真、部门负责人等 5、其他注事项 二、行政罚款 三、常见问题的回答 四、呼叫中心人员的工作能力特征、工作定义、工作描述 1、工作能力特征 2、工作定义 五、服务的客户分类 1、长期性客户 2、一次性业务 3、咨询类客户 六、客户服务意识 1、以客户需求为导向 2、一切为了客户 七、客户服务的基本准则 1、客户服务的好习惯

2、客户服务的“九准九不准” 八、沟通的步骤 1、罗列表达内容 2、沟通中语音的表达 九、电话服务的礼仪 1、电话礼节的作用 十、电话礼节中的“宜”与“忌” 1、电话礼节中的“宜” 2、电话礼节中的“忌” 十一、呼叫中心座席员常用的“说法” 十二、行政办公规范管理 十三、作业技能 内容 一、公司简介 1、公司部门 2、公司业务 3、公司业务拓展领域 4、基本常识：前台电话、传真、部门负责人等 5、其他注事项 异地城市的办公地址、电话、及城市负责人等。 二、日常行政罚款

1、办公区域应随时保持干净、整齐，包、衣服、伞一律不准放在桌面、椅子、地面、文件柜、沙发上，违者一次罚款10元。 2、上班时间，在办公区内不得大声喧哗及放音乐、听音乐，违者罚款30元。 3、公司所有洗手间的便槽里面，不允许丢纸巾、杂物，便后请冲水。违 者罚款50元/次。由行政部工作人员及清洁阿姨监督。 4、办公区域里内所有人员不允许在墙面张贴纸张，违者对区域负责人罚款20元。 5、员工上班时应保持良好的精神状态，精力充沛，情绪饱满。工作时间坚守工作岗位、不串岗。复印机及打印机区域，不允许大声喧哗及长时间逗留，违者每人罚款20元/次。 6、、办公区域,上班时间不得做与工作无关的事情，禁止上网、玩游戏等（下班时用自己的会员卡在四楼网吧间除外），将对违规人员处以罚款100元/次。不要随意使用其它部门电脑，非公司人员未经领导允许不准用公司电脑，违者一次100元罚款。任何人不得在账务人员电脑上上网,或做与工作无关的事,一经发现处以100元/次罚款,如果账务人员同意在其电脑上网,行政部将对双方各自100元/次的行政罚款处理。 三、常见问题的回答 1、问题：“XX是你们公司的人吗？” 回答：“帮您查一下，请您稍等，系统有点慢。”“有或没有” 2、问题：“帮我查一下我们公司的税务员是谁？” 回答：“请问您公司叫名称，帮您查一下，请您稍等，系统有点慢。”

呼叫中心坐席使用手册.

呼叫中心坐席使用手册

目录 背景资料 (3) 一、呼叫中心功能介绍 (3) 1.1呼叫中心功能特点 (3) 二呼叫中心坐席登录 (4) 2.1坐席登录 (4) 2.2坐席状态转换 (5) 2.2.1 置忙 (5) 2.2.2 置闲 (5) 三呼叫中心坐席端功能使用 (6) 3.1外呼 (6) 3.2来电接听 (7) 3.3来电保持 (7) 3.4来电转移 (8) 3.4来电咨询 (8) 四来电弹屏 (9) 4.1新来电客户弹屏 (9) 4.2老客户弹屏 (9) 4.3业务接触历史 (10) 五、CRM客户关系管理 (11) 5.1主页 (11) 5.1.1 主页介绍 (11) 5.1.2 事件介绍 (13) 5.1.2 任务介绍 (13) 5.2、视图 (14) 5.3、潜在客户 (15) 5.4、客户 (17) 5.5、联系人 (18) 5.6、业务机会 (19) 5.7、公司文件 (20) 5.9、产品 (20) 六、数据的统计与汇总 (21) 6.1报表 (21) 6.2统计图 (21)

背景资料 聚客多媒体呼叫中心系统主要采用计算机电话集成系统、CTI link 中间件、交互式语音/传真应答系统（IVR/FAX）、来电智能呼叫分配系统（ACD）、人工坐席系统、Call Center 系统、录音监听系统、数据库服务器、应用服务器、网络系统等，通过应用网关与现有的业务应用系统集成，从而实现对企业服务全面支撑，包括电话接入、服务受理、服务处理等信息处理，数据统计和分析。通过信息系统全面提高话务员的工作能力和工作水平，提高服务的响应能力，从而最大限度地提升企业润率。 一、呼叫中心功能介绍 聚客多媒体呼叫中心分为：客户端、呼叫中心、业务系统三大块；其中主要包含客户资料管理、销售管理、产品管理、客户服务管理、合同管理、技术支持、坐席管理、通话记录、话费详单、服务请求、服务受理、服务派工、客户投诉、客户反馈、FAQ&知识问题、产品缺陷、综合查询统计、权限管理和参数管理等模块。其中通话记录、话费详单两个模块与平台硬件有紧密的直接的关系，其他模块相对于平台硬件更加独立。并形成以客户信息为基础核心，在协调各服务功能关系基础上构建企业服务信息平台，以促进服务规范、提高话务员工作效率，积累客户资料。 1.1 呼叫中心功能特点 1）操作简单、方便：全部中文界面，方便操作及语音信息文件的更新； 2）开放性和扩展性强：系统具备很好的开放性、扩展性和完备的二次开发能力，以适应该系统未来发展和功能扩充，便于系统容量的增加、支撑功能的增强以及和其它系统的兼容； 3）不间断服务：24 小时全天候服务，客户随时随地都均可拨打Call Center 系统，享受各种服务（包括人工和电脑语音服务； 4）使用可靠：系统核心部件稳定可靠，采用Client/Server 模式，全面提高了系统使用的可靠性和稳定性； 5）在立足基本服务功能的同时，系统着重考虑灵活的处理方式、人性化的服务设计、规范的服务流程，以及各种信息资源的合理整合； 6）适用范围广，可移植性强：实现与企业的CRM、OA、ERP 等内部业务和办公系统衔接； 7）本系统为软件系统，可以方便的存储坐席在服务过程中产生的各种数据，其中一些数据可以被用来统计坐席的工作效率，为管理者提供便利。

呼叫中心管理系统要求规范

呼叫中心标准化服务手册 引言 《呼叫中心标准化服务手册》是呼叫中心（以下简称“中心”）员工的基本行为规范，依据相关法律法规，结合广场的实际情况制订。 伴随着呼叫中心项目的稳步推进，呼叫中心的工作已经稳定有序的开展，为了更好的为全体人员提供服务，特制定呼叫中心标准化服务手册，呼叫中心全体人员参照执行。

一、服务规范 （一）能力目标 （二）电话形象 建立声音形象的训练方法： 1、控制声音的第一步是要了解自己声音的特性。首先分析自己声音的特色，了解在自己的声音中，哪一种声调能给人更多的好印象，然后好好把握，多加练习，在重要的场合便可用最好的声音赢得更多的机会。 2、刚开始可把自己的声音录下来，最好是录自己与他人自然交谈的声音，这样才能真正了解自己平时讲话的语调、语速、习惯等，然后反复聆听，找出自己说话的优点与缺点，扬长避短。 3、音量也是了解重点之一。声音洪亮的人给人正直的

感觉，声音小的人则显得对自己没有信心。在商务交谈中，若声音太小将缺乏说服力，因此，一定要控制好自己说话的音量，说得清楚、明朗。只要认真努力地练习，一定可运用自如。 4、多数人会有这样的经验，当坐姿不正确时，发音也会感觉困难，可见声音与姿势有密切的关系。不良的姿势不可能发出悦耳的声音。歌唱演员为了发出好听的声音，都是先从姿势训练开始。对于话务员而言，坐着说话时，要尽量保持后背挺直，这样说话时以扩张胸腔，声音也较易发出。若因紧张而发不出声音时，可做深呼吸，以放松紧张的情绪。 （三）电话服务规范 1、接听电话 座席人员应熟悉电话的规范用语，在用电话交流时应简明扼要，以提高工作效率。 通常，应在电话铃响三次内接听。如果拨号音过了三下还没人接，很多人就会将电话挂断，这样无疑可能令企业错过获得信息的机会。拿起电话后，应温和的报出本公司的名称，如“您好，市北广场e家亲，请问有什么可以帮您”，以让对方明白是否拨对了电话，减少双方互相询问的时间，从而尽快进入正题。电话交谈中则要简明扼要、彬彬有礼。 2、坐姿 一般用左手握话筒，右手执笔做记录。通话时不能趴、

呼叫中心各岗位说明书全含客服

呼叫中心客服岗位说明书 1.呼叫中心经理职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)组织制定部门战略目标，并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度，包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度，并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果，定期调整部门下一阶段优化目标和方案，并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等)，并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态，及时向公司高层反映客服近况和存在问题，并提出改进建议。 任职要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程，并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力，能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度，具备较强的管理能力，能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.呼叫中心主管职责职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求，结合呼叫中心的现状，协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度，包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中，通过对结果数据的分析，确定执行效果，并依此作出动态调整，不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程，并在流程的执行中，针对座席 工作时所遇到的细节问题答疑授惑，针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通，并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时，提出BOSS系统相应需求，并在BOSS系统需求实现后，制定操作手册，指导座席使用和适应新的操作方式, 并不断加以完善BOSS客服系统，以便提高系统运作效率。 (4)协助主管部门遇到的疑难客服问题，与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等)，并协商处理方案。 (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项

国威小型呼叫中心软件使用手册(V1.1)(精)

DISA CRM CRM 1-1 (1) 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 1-9 .............................................................. 1 .............................................................. 3 ............................................................ 21 ............................................................ 22 ............................................................ 23 ............................................................ 24 ............................................................ 26 (27) 1-10 (28) 2-1............................................................ 29 2-2.............................................................30 2-3............................................................ 32 2-4............................................................ 32 2-5........................................................ 33 2-

客户服务中心系统功能需求书

客户服务中心系统 功能需求书 XXX电视网络（集团）股份有限公司 客户服务部 二0一四年四月 目录 前言 5

第一部分总述 6 第一章总则 6 1.1 概述 6 1.2 设计原则 6 1.3 适用范围 6 1.4 编制单位及解释权 6 第二章总体架构和功能描述7 2.1 功能框架图7 2.2 功能框架描述8 第三章桌面展示框架9 3.1 概述9 3.2 C/S结构9 3.3 B/S结构9 3.4 C/S+B/S结构的应用模式10 3.5 定制11 第二部分生产运作系统12 第一章客服中心（呼叫中心）系统功能12 1.1 系统功能概述12 1.2 自动语音应答系统功能（语音导航）12 1.3 话务转接功能13 1.4 座席接续功能及接续状态13 第二章客户信息管理及分层服务系统功能17 2.1 客户信息管理 17 2.2 客户分层服务功能 19 第三章基本呼入业务系统功能22 3.1 系统功能概述22 3.2 系统功能要求22 3.3 呼入业务流程22 3.4 界面要求23 3.5 呼入业务功能24 第四章呼出系统功能27 4.1 概述27 4.2 呼出流程27 4.3 功能描述（即流程说明）27 4.4 界面展示30 4.5 查询统计31 第五章媒体接触功能32 5.1 电子邮件32 5.2 传真32 5.3 短信、微信、微博32 5.4 网站32

第三部分管理支撑系统33 第一章电子工单系统33 1.1 概述33 1.2 工单运营流程33 1.3 系统功能描述35 1.4 界面显示内容38 1.5 查询统计39 第二章知识管理系统（知识库、公告便笺）40 2.1 概述40 2.2 知识库管理系统功能40 2.3 公告系统功能43 2.4 便笺系统功能43 第三章员工管理系统44 3.1 概述44 3.2 人事管理系统45 3.3 考试培训管理系统46 3.4 排班管理系统48 3.5 绩效管理系统49 第四章质检考评系统（服务评价系统）49 4.1 概述49 4.2 业务分类50 4.3 质检考评系统功能要求51 4.4 质检考评系统界面要求52 4.5 质检考评系统查询统计53 4.6 全面服务考核功能53 第五章数据统计和分析系统53 5.1 概述53 5.2 统计报表功能54 5.3 数据分析57 第四部分系统管理功能59 第一章权限管理功能59 1.1 概述59 1.2 登录管理59 1.3 人员管理60 1.4 角色管理60 1.5 功能权限管理60 第二章监控管理功能61 2.1 概述61 2.2 系统监控功能61 2.3本地集中网管系统监控功能61 2.4台席监控功能62 2.5主机监控功能62

10088呼叫中心运营管理手册

中国移动四川公司10088 呼叫中心 运营管理手册 北京众信佳科技发展有限公司 目录 第一部分：管理架构及岗位职责 (4) 1.1 10088呼叫中心管理架构 (4) 1.2 岗位职责 (4) 1.2.1 呼叫中心经理职责 (4)

1.2.2 运营分析岗位职责 (5) 1.2.3 质检岗岗位职责 (6) 1.2.4 业务组长岗位职责 (6) 1.2.5 电话经理岗位职责 (7) 第二部分：管理制度 (8) 2.1 现场行为规范 (8) 2.2 设备管理制度 (8) 2.3 信息安全保密制度 (9) 2.4 交接班制度 (9) 2.5 考勤制度 (10) 2.6 组长巡视制度 (12) 2.7 弹性排班制度 (13) 2.8 定期培训月考制度 (13) 2.9 末位淘汰制 (14) 2.10 员工离职制度 (14) 2.11 员工辞退制度 (14) 2.12 会议制度 (15) 2.12.1 班前班后会 (15) 2.12.2 工作例会 (15) 2.12.3 部门工作例会 (15) 2.12.4 会议记录 (16) 第三部分：招聘培训体系 (17) 3.1 人员招聘 (17) 3.1.1 招聘的测试与评估 (17) 3.1.2 应聘登记表 (17) 3.1.3 在职人员登记表 (18) 3.2 人员储备计划 (19) 3.3 岗前培训 (19) 3.3.1 职业生涯设计 (19) 3.3.2 基础素质培训 (20) 3.3.3 业务知识培训和技能培训 (20) 3.4 在岗培训 (20) 3.4.1 服务技巧培训 (20) 3.4.2 新业务培训 (20) 3.4.3 针对性培训 (20) 3.5 转岗/ 晋升培训 (21) 3.5.1 管理技能培训 (21) 3.6 培训签到表 (21) 第四部分：考核与晋升管理 (22) 4.1 呼叫中心员工月度考核表 (22) 4.1.1 组长月度考核表 (22) 4.1.2 质检岗月度考核表 (23) 4.1.3 运营分析岗月度考核表 (25) 4.1.4 电话经理月度考核表 (26) 4.2 呼叫中心员工晋升机制 (27) 4.2.1 呼叫中心员工级别及定级标准 (28) 4.2.2 晋升办法 (28)

客服中心呼叫中心岗位职责

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 （1）组织制定部门战略目标，并制定具体实施步骤。 （2）制定部门各项管理制度，包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度，并督导各项管理规章制度的制定及执行。 （3）结合考核结果，定期调整部门下一阶段优化目标和方案，并微调部门绩效管理实施细则。 （4）就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通（包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等），并协商处理方案 （5）掌握和了解部门内外动态，及时向公司高层反映客服近况和存在问题，并提出改进建议。 1.2 技能要求 （1）.熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程，并掌握执行相关流程的系统操作。 （2）具有良好的沟通表达能力，能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 （3）熟悉现代企业管理制度，具备较强的管理能力，能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 （1）根据公司对于呼叫中心的部门目标要求，结合呼叫中心的现状，协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度，包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中，通过对结果数据的分析，确定执行效果，并依此作出动态调整，不断提升呼叫中心整体运作效率。 （2）协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程，并在流程的执行中，针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑，针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通，并不断完善、补充业务流程。 （3）当呼叫中心内部或者外部（如维修客服）流程发生变化时，提出BOSS系统相应需求，并在BOSS系统需求实现后，制定操作手册，指导座席使用和适应新的操作方式，并不断加以完善BOSS客服系统，以便提高系统运作效率。（4）协助主管部门遇到的疑难客服问题，与其他部门沟通（包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等），并协商处理方案。. （5）负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 （6）完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 （1）熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程，并掌握执行相关流程的系统操作。 （2）具有良好的沟通表达能力，能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 （3）掌握一定的现代企业管理知识，具备一定的管理能力，能较好的协助主管管理部门，完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 （1）对于已明确客服流程，却因相关部门执行问题而引发的客户投诉，及时联系相关部门，寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席，以便坐席回复用户。 （2）对于各部门发起的抢修，及时创建抢修单，并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后，及时安排坐席回访，并在回访确认后，完成抢修单。（3）负责对坐席的业务管理与指导工作；检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》，认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律，要及时向主管反映。 （4）处理在工作中的重要事件及突发事件，及时上报呼叫中心主管，同时进行紧急处理。

呼叫中心运营手册簿

呼叫中心运营手册 一、组织结构 一、呼叫中心 1、经理的主要职责 呼叫中心决策人，制定呼叫中心的发展方向和政策。 负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系，并召集会议调整流程和服务容，确保客户的需求受到充分的重视。 负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标，并全面监管日常客户服务。 规划、管理及控制呼叫中心的运作，以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。 在符合优质的服务目标下，确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。 完善各类工作规文件，并确保其执行品质。 发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题。培养积极的及专业的客户服务团队。 2、组长主要职责

监督及管理小组成员动作并给予客户12小时有效服务。 监督并评估小组成员的工作质量及效率，必要时决定并采取改善措施。 提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。 监督流量状况。 处理及解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。 积极地获取回馈，并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。 每个班长负责8-12名员工，直接向经理汇报。 协助主管训练新进营销专员。确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。 负责新进组员受训后的辅导责任。 负责小组的管理（如主管交办的任务，准客户冲突的处理，出勤等）与行政工作巧妙地处理及解决来自小组成员的疑难客户咨询。 负责小组的士气提升。 每天10分钟与组员开通气会。 协助招聘经理扩展小组组织，补充人力，并负责招聘及面谈。 保守业务。 执行主管交办的任务。 日常管理 训练 控制 日常管理包括： 以一个管理小组的形式共同协作，将会使步骤一致、信息清晰，并且共同做出好的决定。

呼叫中心的运营与管理--赵溪

第一讲呼叫中心运营管理综述（上） 前言 呼叫中心管理都要管什么呢？ 通过模拟的电话进入系统的过程，在接听的过程当中，会有很多不一样的感受，那么，放在专业的呼叫中心系统里面去，是什么样子呢？ 以一个呼入电话完整的方式为例： 一个电话进来，首先是振铃，振铃完了之后，在呼叫中心系统里，可以设一段广播，可以是一段语音提示，也可以是一段广告。 比如“欢迎进入时代光华管理课程，如果您需要购买课件请按1，需要咨询合作请按2”。 广播完了，如果在线路繁忙的情况下，呼叫中心系统会提供一段音乐，不会让来电的人感到很枯燥。 然后，电话被接听：“您好，这里是北京时代光华，有什么可以帮助您？”客户有什么要求，就记录下来，这一段时间叫做通话时间，然后电话会挂断。 挂断了电话以后，就要把这件事情记录到系统里面，形成一张工单，派转到相关的部门来处理。 所以，在整个过程当中，一个电话从打进来到挂断，之后还有一段时间是跟电话有关的事后处理时间，我们就把这些时间拆成了三段，组合成三类时间： ?第一个时间，从电话开始打进来振铃，到被接听以前，叫做接听时间。 这段时间，体现了一个电话呼入者的容忍度，要合理的去设计，振铃应该响几声，如果放录音在里面，这段录音应该是多少秒，不能太长。 音乐之后，要派好座席，呼叫中心总共有多少人在接多少条线，如果在某一个高峰时段，在电话量很大的情况下，如果电话没有被接听起来，客户就觉得这边没人，就会挂断电话。这段时间是在呼叫中心运营当中比较具体的，是很重要的一个指标，叫做接听时间。 ?第二个时间，从通话时间再加上事后处理时间，从电话接听一直到电话挂断，再加上挂断电话以后为了处理这个呼叫而做的一些事后处理的时间，把它全部加在一起，叫做“座席员工作时间”。 这也是很重要的，因为它体现了一个座席代表，即呼叫中心的一线接线工作人员的工作强度。所以，一般不能单纯的说：“你一天接了多少个电话？”，要很科学地说：“你平均每个电话多长时间？一天接了多少个电话？”。 ?第三个时间，就是从电话开始振铃一直到通话结束，这段时间我们把它叫做“中继时间”。 这个“中继时间”的意义是什么呢？它是呼叫中心系统资源的占用时间，某种程度上跟电信的通讯费用是有关系的。所以，如果说从一些相对具体的管理指标去看，进到呼叫中心，可以看到整栋楼，或者整层楼都是座席，在每个座位里面有很多人，来来回回在做各种各样的工作。 按照排班表，一个座席员每天要到不同的座位里去做不同的业务，今天可能是呼入电话接听投诉，明天可能呼出电话去做营销。同样一个人，今天可能是在为某一超市来做电话呼入订购的业务，明天可能会是电话呼出为“时代光华”来代卖光盘产品。 所以，在这个过程中，我们真正能够把握得住的，是很多跟运营有关的数据指标。 呼叫中心管理有一个完整的体系，作为一个呼叫中心管理人应该去管哪些地方，管到什么程度，从呼叫中心这个行业特点来讲，本身是一个技术密集型加上劳动力密集型复合的行业，所以，呼叫中心行业管理的特点，跟其他的领域是不一样的。

呼叫中心座席操作指南

呼叫中心座席操作指南

1 目的 本文档为呼叫中心的管理规范。诣在规范呼叫中心人员分工、职责、工作流程，同时明确各相关部门与呼叫中心的接口。 2 适用范围 本文适用于呼叫中心所有服务支持人员。 3 职责分配 3.1 部门定位 呼叫中心为用户提供业务咨询和技术支持服务，同时向公司相关部门提交产品问题的反馈和用户需求。 随着呼叫中心的不断发展，未来将提供对公司全线产品的服务和支持。 3.2 岗位职责 呼叫中心设置编制11人。岗位包括：管理员（3人）、专家座席（3人）、座席（5人）、实习座席（1人）、劳务座席（若干）。 3.2.1 实习座席 实习座席主要负责对用户的热线支持、反馈新问题及其他工作。具体工作职责： 1、热线支持 1-1 负责依照FAQ电话解决最终用户的使用问题和咨询问题； 1-2 负责记录整理工单和客户信息； 1-3 负责把销售信息和产品咨询信息升级给管理员。 2、反馈新问题 2-1 负责把FAQ中没有的新方法共享给专家座席； 2-2 负责把FAQ中没有出现的问题升级给专家座席。

3、其他工作 3-1 完成领导交办的其他工作。 3.2.2 座席 座席主要负责对用户的热线支持、反馈新问题、产品咨询转出、临时外呼及其他工作。具体工作职责： 1、热线支持 1-1 负责电话解决最终用户的使用问题和咨询问题； 1-2 负责记录整理工单和客户信息； 1-3 负责把销售信息和产品咨询信息升级给管理员。 2、反馈新问题 2-1 负责把FAQ中没有的新方法共享给专家座席； 2-2 负责把FAQ中没有出现的问题升级给专家座席。 3、临时外呼 3-1 负责留言回复； 3-2 负责安排的其他外呼任务。 4、其他工作 4-1 协助实习座席处理热线日常接听工作； 4-2 完成领导交办的其他工作。 3.2.3 专家座席 专家座席主要负责处理解决疑难问题、更新整理热线文档、在线支持、公司现场支持、热线支持及其他工作。具体工作职责： 1、处理解决疑难问题 1-1 专家座席由热线管理员协助处理用户遇到的疑难问题，并记录到FAQ； 1-2 专家座席处理由（实习）座席转交的新问题，并记录到FAQ。 2、更新整理热线文档 2-1 负责FAQ和客服网站内容的更新、整理、编写； 2-2 负责呼叫中心培训文档的整理、编写。 3、在线支持 3-1 负责在线问题咨询； 3-2 负责对在线咨询数据做分析。 4、公司现场支持

呼叫中心知识库管理系统

中国电信呼叫中心知识管理系统与CRM 设计说明书 2011年3月1日

一．概念 知识管理：是指在组织中建构一个人文与技术兼备的知识系统，让组织中的信息与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程，达到不断创新的最终目的，并回馈到知识系统內，个人与组织的知识得以永不间断的累积，从系统的角度进行思考这将成为组织的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，以应市场的变迁。 知识管理，经常被人提起，但面对知识量极大，同时散布在各个不同系统中的业务知识，整理起来总是让人感到难以处理，对于呼叫中心而言，他是最基础，最核心层次的处理系统。 二．分类 在知识管理的分类上可分为个人的知识管理与企业的知识管理两大类型。 10000号的知识管理可分为系统层面与业务管理层面两部分，系统层面的需求重点在于：系统容量；服务器的独立性；定位响应速度；多级管理权限设置；多种类文件的管理；知识库的结构设计；报表…… 而管理层面则在系统的基础上，围绕着业务知识需求，管理架构进行知识管理，流转，让知识真正产生竞争力。 在电信10000号的知识管理中，人们常提到的问题有很多，包括：目录树、检索、知识对比、知识结构化、数据挖掘、业务推送、业务增值服务提示等等……业务种类需多，但以下几点是整个知识管理的基础：知识库目录树结构；知识检索方法；知识模版管理；知识管理者流程协作统一；知识报表。 三．详细介绍 1）。知识库目录树结构 知识库内存在着大量非结构化知识文档，包括：TXT、WORD、EXCEL、DORT、AMR、MP3，MIDI，AAC、 MPEG-4 Visual Simple等等。如何将这些非结构化的文档与结构化的文档进 行分类管理是知识管理的最基础部分。 一般而言，目录的设计需考虑以下因素：知识架构明确；知识分类清晰；规范目录名称；符合目前使用习惯；兼顾未来发展趁势；扩展性与可控性强；展示页面友好；权限技能细分；具有导航功能。 1、知识架构 是指知识库目录层级设计，一般可分为网页结构与树状结构两种。 目录使用得最多的是树状结构，常称为目录树。 在目录设计中，最为重要的深度与宽度的设计原则。 2、知识分类清晰 知识目录结构的分类规则较多：可按地区为主线、以业务为辅线作为划分依据；也可以业务为主线、地区为辅线而进行；还可以按使用者的使用习惯而划分。 但对于前瞻性的业务需求、业务管理、客服业务权限而言，管理者还可以以业务发展总趋势为主线，业务管理方面除10000号的需求外，兼顾其他业务团体（营业厅、网站等需求），客服代表使用的习惯而进行。如电信业务的未来主线为品牌产品业务，因此本类电信产品业

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划 【篇一：呼叫中心现场管理年度总结及计划】 呼叫中心现场管理年度总结及计划 ****年将末，遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作，且在年度各项指标达成情况良好的前提下，对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘；****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务，助力业务发展”的年度主题，就本职岗位针对****年度工作进行如下总结，并结合部门未来主题拟定相应岗位****年的重点工作计划。 一、重点工作回顾 （一）班组团队管理 ****年主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作，在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误，组内团队气氛融洽，班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度，取得良好效果，各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态。年度组内平均电话处理时长为:3.06分钟，年度组内平均非致命项率为 7.43%，年度组内平均致命项率为2.31%；从图表中可以看出，初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响，但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。 （二）外呼营销项目 ****年初，参与电话中心外呼项目的筹办工作，拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案，并在领导的带领下加入外呼项目小组，主要负责外呼专席小组的数据管理和分析，及于江西分公司的

项目日常对接沟通事宜。截止10月份该项目保费收入达到**万，为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。 （三）现场运营协助 ****年，在南昌热线室主任带领下，作为现场管理人员的一份子，积极配合和参与制度的修订及执行。协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》，全面启动两地运营统筹协调机制，明确室内外沟通窗口，实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划，不断开展现场管理人员技能培训，确保现场运营关键指标实现达标。 二、工作存在问题 （一）班组长工作职责不明确 随着电话中心的稳定发展，南昌电话中心的现场坐席人力不断增加和更新，原有的班组长管理手段和方式暴露出很多班组长两个岗位 职责不明确的问题，如：班组长的交互职责权重不明确，无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点；现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位，导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。 （二）室内班组管理手段不统一 热线室内截止年度内下设四个班组，虽然是统一的数据目标和管理制度，但因为不同的班组长带队，各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异；而各自组内的数据存在半开放性，导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导，或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正，整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。 （三）外呼项目发展不稳定 虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目，但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因，在项目推动

呼叫中心客服工作手册：客户服务操作指南及应对话术

呼叫中心客服工作手册：客户服务操作指南及应对话术 服务操作细则 服务态度要求： 态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方，严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。 客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂，不得推诿、搪塞客户，应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答，必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时，在不违反相关规定的前提下，应热情相助。 工作中出现差错时不得强词夺理，应诚恳接受客户批评，主动致歉并立即纠正错误。 尊重客户，不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为，要克制忍耐，不与客户争辩顶撞，用自己的良好言行与涵养感化客户。

客户道谢或提出表扬时，应谦虚致谢。 电话服务用语规范说明： 以下内容中，“√”为正确的行为或应答；“×”为错误的行为或不应答，要严禁； 以下内容中，用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句，除开头语及结束语外，其他的示范性语句，员工均可以根据实际情况做适当的变通。 开头语及问候语应答规范： 开头语时间界定： √为了提高语音服务的亲切度，早上（指凌晨0∶00－12∶00）时在欢迎语前加“早上好！”；若是下午和晚上则按正常“您好！”实施语音服务。 常规开头语：

√客户服务员：您好，XX欢迎您的来电，请问有什么可以帮您？ √客户服务员：“您好，请问有什么可以帮您！” √客户服务员: 您好，请问是XX先生/小姐吗？我姓X,是**网XX客服中心打来的，感谢您对我公司的支持和信任，来电与您核对您的资料。 ×不可以说：“喂，说话呀”或“喂，有什么事快说！不说我挂线啦” 重要节日开头语： 如国家法定假日：元旦、春节、五一、中秋、国庆，则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。 √元旦、春节，统一使用开头语为：“新年好！XX客服中心，请问有什么可以帮您！” √五一劳动节，统一使用开头语为：“劳动节快乐！XX客服中心，请问有什么可以帮您！”

典型的呼叫中心系统操作手册..

呼叫中心 用 户 手 册 编撰记录 版本编撰人日期

企呼V9.0.3 周小龙 2017-02-22 目录 （一）产品信息 (1) （二）概述 (1) 一用户介绍 (1) 二用户登陆 (2) 三用户界面 (2) （三）功能模块介绍 (3) 一话务管理 (3) 1.通话记录 (3) 2 转移设置 (4) 3 座席管理 (5) 二客户管理 (6) 1 黑名单 (6) 2 客户列表 (6) 3 标记客户 (10) 4 跟进记录 (11) 5 预约登记 (12) 6 资料转移 (12) 7 资料管理 (13) 8 公共池资料 (13) 三外呼管理 (14) 1 实时监控 (14) 2 任务模板 (14) 3 任务列表 (16)

5 智能中继 (18) 四报表管理 (19) 1 服务质检 (19) 2示忙示闲记录 (19) 3坐席话务报表 (20) 4接听排名报表 (20) 五组织机构 (21) 1角色管理 (21) 2用户管理 (21) 3部门管理 (23) 4 LOGO修改 (24) 六数据配置 (24) 1 密码修改 (24) 2 客户字段配置 (25) 3 跟进状态配置 (26) 七系统工具 (27) 1 重启服务 (27) 2 重置授权（admin登录） (27) 3 Ping IP（admin登录） (27) 八系统状态 (28) 1 状态管理 (28) 九 PBX配置 (28) 1 分机设置 (28) 2 队列设置 (29) 3 中继设置 (30) 4 入局路由 (31) 5 出局路由 (31) 6 IVR管理 (32)

8 时间设置 (33) （四）功能流程说明 (34) 一功能操作详解 (34)

呼叫中心客户管理系统

呼叫中心客户管理系统 随着市场竞争的日益加剧，客户作为企业重要的资产之一，其价值越来越受到管理者的重视。客户关系的维护与提升已成为企业在市场竞争中的制胜关键。凭借着IT技术的发展，很多企业都纷纷建设呼叫中心系统。在客户心中塑造一个服务周到，工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。北京网讯兆通致力于提供专业化呼叫中心客户管理系统解决方案，提高企业客服人员的工作效率，优化企业的内部资源，降低管理成本与人力成本。 呼叫中心客户管理系统常用功能： 1、来电弹屏 系统根据来电号码，自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音，让客服人员服务更周到，更贴心； 2、自动报工号 电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报：xx号客服代表为您服务。 3、客户资料管理 客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能，从而避免因业务人员的流动带来的客户流失，起到积累客户资源的作用。客户资料各项名称可自己定义。 4、自动话务分配ACD 呼叫中心系统智能识别来电，并根据预先设定的呼入规则，自动

将来电分配给相应的座席、队列或语音信箱来处理。 5、IVR自动语音导航 客户来电时实现语音自动引导服务，可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程，可实现24小时电话自动语音咨询服务，使用户能随时得到企业的信息服务，查询级数不受限制，在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。通过IVR的使用，将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理，例如查询、咨询等工作，可节省30%-80%的人力成本，达到减少开支，降低经营成本目的。 6、电话排队 呼叫中心软件可提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序，并具备队列位置告知、队列通告等功能。 7、满意度评价功能 通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分，便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。 8、智能话务管理 呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。 9、电话录音功能 录音长期保留，方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时，可提

呼叫中心质检组工作手册(精华版)

语音服务部质检组工作手册
质检组的职责 ....................................................... 2
质检组的架构 ....................................................... 2
质量管理工作分配表 ................................................. 3
质量管理责任分配 ................................................... 3
质检组工作标准操作标准 ............................................. 4
质检人员调配的标准操作规程（SOP-1） ........................................................ 4 业务培训的标准操作规程（SOP-2） ............................................................ 4 业务培训考核的标准操作规程（SOP-3） ........................................................ 4 业务周期考核的标准操作规程（SOP-4） ........................................................ 5 质检指引的标准操作规程（SOP-5） ............................................................ 5 班前会的标准操作规程（SOP-6） .............................................................. 6 案例分析的标准操作规程（SOP-7） ............................................................ 6 质检日志（周报、月报等）的标准操作规程（SOP-8） ............................................ 7 质检总结的标准操作规程（SOP-9） ............................................................ 7 质检会议的标准操作规程（SOP-10） ........................................................... 8 质检校正的标准操作规程（SOP-11） ........................................................... 8 投诉处理的标准操作规程（SOP-12） ........................................................... 9 录音监听评分的标准操作规程（SOP-13） ....................................................... 9 质量扣罚的标准操作规程（SOP-14） .......................................................... 10 质检仲裁的标准操作规程（SOP-15） .......................................................... 10 阶段性质检主题的标准操作规程（SOP-16） .................................................... 11 质检工作时间分解的标准操作规程（SOP-17） .................................................. 11 质检班长工作时间分解的标准操作规程（SOP-18） .............................................. 12
质检组常规质量管理工作文档 ........................................ 12
质量管理文档列表 .......................................................................... 12 质检班长工作文档 .......................................................................... 13 质检工作文档 .............................................................................. 13
质量管理词典 ...................................................... 14
实际操作篇 ................................................................................ 14 质量分析篇 ................................................................................ 15 评分标准篇 ................................................................................ 17
2007 年 4 月 1 日发布
2007 年 4 月 1 日实施