档案管理系统需求分析
档案管理系统需求分析
档案管理系统的功能要求
档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。
根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server 结构，利用ASP将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。
1．服务器端子系统：
在客户端系统的功能实现上，可以分为以下几个部分：
[1]单位信息的设置
本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息
[2]目录分类：
不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，所以，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。
[3]档案录入整理：
将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。
[3]借阅管理：
借阅的登记查询与核销。
[4]报表生成和打印：
把已存储的档案信息等生成报表并打印出来。
[5]上报和发布
把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。并通过局域网或者Internet发布，不同用户根据自己权限进行查看。
档案管理系统的性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，档案管理系统应该满足以下的性能需求：
（1）用户管理模块
1.用户登录
在用户进入系统前，首先要求用户进行登录，登录时要验证用户名和密码是否匹配，验证通过后允许用户进入本系统操作。用户的密码需要进行加密算法。
用户的登录密码要求加密保存在数据库中。
用户登录后需要记入到日志库中。
2.修改注册信息
用户登录以后，可以修改自己的注册信息，包括修改用户密码、每页显示行数等信息，不允许修改用户名、姓名和部门等信息。
3.权限设置
本模块只有系统管理员可以操作。
本模块可以增加系统用户、删除系统用户、修改用户的相关属性、修改用户的权限表。（2）系统参数设置
本模块需要具有“辅助库设置”权限才可以操作。
本模块设置系统的辅助参数表，这些参数表示输入数据时作为辅助使用的。每个参数表需要有增加、删除、修改和查看等操作。
另外，需要设置本系统的使用单位名、数据文件路径等系统运行参数。
1.数据录入
本模块处理用户输入新的档案文件信息或者档案案卷信息。
输入数据时要考虑用户连续录入的情况，可以从以上条记录复制数据到新的记录中。
不同的档案有不同的输入情况,比如科技档案只有文件信息，没有案卷信息。
输入案卷信息之后可以接着输入此案卷下的文件信息，案卷信息中相应的字段带入文件信息输入界面，而且不可更改。
2.数据维护
本模块需要具有“数据维护”的权限的用户可以操作。
数据维护模块对已经“删除”（只是做删除标记）的档案文件做最后判定，判断该文件是否需要删除。此模块涉及两种操作:恢复和彻底删除。
3.数据查询
按用户输入的条件查询相应的档案文件信息。
查询结果以列表目录形式显示，也可以卡片形式显示。具体档案处理权限的用户可以对查询的结果编辑并保存，也可以“删除”(做删除标记)档案文件记录。
4.数据修改
本模块主要实现批量修改数据的功能，可以由用户指定条件，将数据库中所有符合条件的文件或案卷记录按要求修改某个字段的值。
例如可以指定将所有文件年份为“2002”的文件记录的保管期限改为“长期”。
5.报表打印
打印各种档案的目录表和统计表。可以由用户设计进行报表的自动生成。
（3）档案借阅管理模块
此模块分为外借登记、归还记录和电子借阅申请处理两部分，具有“借阅管理”权限的用户可以操作此模块。
外借模块实现档案文件的借出登记和归还登记功能。
电子借阅申请由具有“借阅管理”权限的用户处理。一般用户提出阅读电子文档的请求后，被同意阅读后，文件将被发送给申请人。
（4）数据管理模块
本模块需要实现数据的备份和恢复机制。
数据备份操作可以按年度、档案种类等条件做部分备份或完全备份。
数据恢复就是将备份的数据恢复到数据库中。
可以对数据进行备份和恢复，备份的路径在系统参数设置中指定。备份生成一个XML 文件，恢复的时候自动由此恢复。具有批量备份和恢复的功能。
（5）案卷管理模块和文件管理模块
本模块对系统运行日志操作，具有“日志操作”权限的用户可以进入本模块。可以进行查看日志记录等操作。
档案管理系统的数据需求
档案管理系统的数据需求包括如下几点：
1．数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手
工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统
的培训。
在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。
2．数据的一致性与完整性
由于系统的数据是共享的，在不同的客户端中，档案文件是共享数据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要
有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对
数据库的数据完整性进行严格的约束。
对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。
3．数据的共享与独立性
整个档案管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独
立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的
强壮性。
档案管理系统的数据字典
系统中的数据元素：
档案管理系统的运行要求
档案管理系统中的各个子系统的硬件和软件的配置如下：
1．服务器端子系统的运行要求：
系统软件：Window NT/2000/2003 Server
数据库管理系统：SQL Server 2000
硬件要求：Pentium III 800以上, 256M RAM, 40G HD
2.客户端子系统的运行要求：
系统软件：Window NT Workstation
数据库管理系统：SQL Server
硬件要求：Pentium 450以上, 128M RAM, 10G HD
建立档案管理系统的约束
1.Client/Serve r结构总体设计方案对它的约束：
档案管理系统做为Client/Server结构的一个应用系统，不可避免的要受到Client/Server结构的约束。在其实施的各个阶段都要服从它的一些规划，包括
功能设计、系统配置和计划。同时，由于信息的共享，档案管理系统还受到其
它系统的信息约束。
2．人力、资金、时间的约束
档案管理工程实施的目标就是要带给各使用单位看得出见的效益，其开发过程中也要考虑到人力、资金和时间的约束。因此，在设计中，重点是采集系
统中的方便快捷，能提供给档案管理者以优质高效的服务，并提高录入、统计、
分析、借阅、发布的效率和便捷，为使用单位带来良好的效益。
3．目录分类不确定的约束
档案管理方法和技术的发展日新月异，将会给档案信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图象和语音档案技术的进步，多媒体档案技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为
可能的变化预留一定的系统处理能力。
病理科信息管理系统招标文件
一、设备名称：病理科信息管理系统 二、设备数量：1套 三、技术参数： 1、设计站点需求与功能介绍 1.1登记取材工作站： 1.1.1接收临床发送的申请单、本地申请单录入、系统自动提示所有已登记但尚未取材的病例列表或是有补取要求的病例列表； 1.1.2要求在取材时记录取材时间、取材医生、取材记录人员信息；取材时能采集大体标本图像、拍摄大体标本照片，并能对照取材的实际操作过程进行标注测量工作（图像标识）；条形码打印及切片工作表管理功能；可进行取材明细记录，包括“蜡块编号”、“组织名称”、“材块数量”等内容，系统自动计算蜡块总数和材块总数；有“附言”记录，包括“用完”、“脱钙”、“保留”等内容，并能输入剩余标本的存放位置，可让临床医生了解到病例的“已取材”状态和取材医生的信息。 1.2大体取材工作站：进口产品,要求有四个无影灯,完全防腐蚀,防酸碱的刻度板,板上刻有一厘米的小方格,要求至少有(半透明、蓝色、青色)三种颜色的底板提供选择。 1.3技术组工作站：系统自动提示所有已包埋但尚未制成切片的病例列表、重切和深切病例列表，按照取材时录入的取材明细情况自动生成切片条码标签列表，用户可以根据需要选择手工调整。此工作站要求对技术制片全过程有参与和控制功能，监督、质控和管理脱水、包埋、切片、染色等常规技术组工作。 1.3.1包埋工作站：系统自动打开所有已取材但尚未包埋病例的取材明细记录（即蜡块数、组织名称和材块数），供技术人员在包埋时进行核对，包埋完成后进行确认。 1.3.2包埋盒打号程序：包括包埋预设编号、包埋信息录入、包埋号统一编辑、包埋组织子号、包埋组织块数、记录人、包埋人、包埋块数分项记录、包埋盒存储档案；可按包埋盒的编号查询、统计和打印。 1.3.3玻片打号程序：设定玻片打号程序、按年份或特定的序号来制定、打号程序按批次编辑、记录玻片的不同制作时间、玻片的存储记录、玻片的查询与统计、玻片数记录、玻片号记录、玻片补打记录、玻片张数统计、玻片张数打印与日/月/年统计列表。 1.4技术工作质控功能：要求提供当日取材组织块登记表格、切片和染色情况质控表格、技术组工作分工与工作量表格、组织学、细胞学等片签收表格工具功能，提供技术工作量统计，对切片质量统计与评价（优片率）。打印登记本功能以取代手工登记。要求能自动生成切片条码标签并进行打印。 1.5诊断工作站：要求具有完善的用户权限管理功能，能在充分考虑报告信息安全性的基础上对诊断报告环节进行科学规划。报告格式要求有病理组织学、细胞学、免疫组化、特殊染色、普通细胞学、妇科液基细胞学、非妇科细胞学、尸检等多种预设和报告格式，并能自定
企业档案管理系统需求分析说明书
“企业档案管理”系统需求和需求分析说明书 第一部分、概述 1、项目名称及背景 项目名称：企业档案管理系统 编写目的：此需求规格说明书对《企业档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使 系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上 进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预 期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项 目管理人员。 项目背景：由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有 的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的 人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管 理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断 地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位 能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理 的信息化、规范化和集成化，本人多方听取意见、追加和完善大量实用 功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件 管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 需求定义：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。 2、文档说明 本文档系统的描述了“企业档案管理”系统的业务需求以及需求分析文档。可用与指导软件的系统设计和测试阶段的工作。
3、档案行业标准说明 1、范围 本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。 本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。 2 、引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 ISO 15489 《信息与文献、文件管理》 GB／T 17678．1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 DA/T 12—94 《全宗卷规范》 DA/T 13—94 《档号编制规则》 DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 18—1999 《档案著录规则》 DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》 DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》 JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》 3、术语与定义 下列术语和定义适用于本标准。
电子档案管理系统平台
电子档案管理系统平台
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)
第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置
基于RFID的智能档案管理系统政府采购项目的公开招投标书范本
基于RFID的智能档案管理系统政府采购项目 编号：XDCGDL-GK- 公 开 招 标 文 件 采购人(盖章）：杭州市萧山区档案局 招标组织机构（盖章）：杭州信达投资咨询估价监理有限公司本招标文件为年月新制版本，请各位投标人详细阅读各项条款 年月日
投标人注意事项 一、投标人在制作投标文件前务必仔细阅读投标人须知中的前附表、评标程序、被拒绝投标、无效投标、废标等条款及有关表格样张。投标文件必须按要求胶装装订。 二、如遇开标截止时间推迟、招标需求变动等，招标组织机构将会在网上发布更正答疑，请投标人及时关注浙江政府采购网相关信息板块动态,公告发布后视为书面传达信息。 三、投标人应按照招标文件的规定和要求在投标文件中附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件须加盖投标人单位公章。 四、投标文件中应当包含投标人代表的有效身份证明材料（投标人代表的有效身份证件复印件及社会保险证明复印件；如委托的，还需提供有效的授权委托书）。投标文件未提供上述材料或提供无效者将做无效标处理。详见.（）和..条款。 五、投标人代表是指法定代表人或负责人（特指符合浙财采监【】号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定的情形）或经授权的委托人。 六、开标时间（投标截止时间）以开标厅悬挂时钟的提示时间为准，投标人应当在开标时间前到达开标厅并递交投标文件，否则投标文件将被拒绝接收。 七、开评标期间，投标人未经同意擅自离开开评标现场的将可能被作自动弃权处理。 八、凡使用区级财政性资金且单项合同金额在万元（含）以上的或使用镇（街道、平台）财政性资金且合同金额在万元（含）以上的货物类项目须由区市场监管局所属的质量计量监测中心进行验收，并出具验收报告，采购人凭验收报告和其他相关资料结算货款。 浙江政府采购网网址 https://www.wendangku.net/doc/ef7026769.html,
人事管理系统需求分析
人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 （1）本系统的名称是：人事档案管理系统。 （2）本项目的任务提出者是任课老师，开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 （3）本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic。 1.4 参考资料 （1）企业的人事档案管理系统开发合同。 （2）引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 （1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。
电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
档案管理系统业务需求规格书
档案管理系统业务需求规格书2.1.1.2实体分类配置
2.1.1.3档案库配置
2.1.1.4数据字典配置
2.1.2流程管理 2.1.2.1文书档案 ?移交工作流程 文员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批） 具体说明如下： 1、OA系统定时推送文书档案到档案管理系统文书档案收集库。 2、各部门收发文文员对本部门文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请， 由本部门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。 3、审批通过后各部门文员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档 案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接 收纸质档案。 4、纸质档案移交过程不在系统中体现。 5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。?鉴定销毁审批流程 档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁） 具体说明如下：
档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。 鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 ?电子借阅审批流程 借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批） 备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 ?实体借阅审批流程 借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批） 备注：对于综合档案管理员决定不下的借阅由综合档案管理员根据实际情况提请档案主管或其他领导审批，对于其他的档案借阅综合档案管理员可直接审批。 2.1.2.2合同档案 ?移交工作流程 合同管理员（申请）---本部门领导（审批）---综合档案管理员（审批） 具体说明如下： 1、合同系统定时推送合同档案到档案管理系统合同档案收集库。 2、合同管理员对合同文件应于次年3月份前在档案管理系统中提起移交申请，由本部 门领导进行审批，审批通过后由档案馆综合档案管理员进行审批。 3、审批通过后合同管理员带着纸质档案去档案馆，综合档案管理员根据移交的电子档 案检查纸质档案，无误后打印移交清单，并在移交清单上双方手工签字，档案馆接收纸质档案。 4、纸质档案移交过程不在系统中体现。 5、对于没有人移交的电子条目数据，由综合档案管理员自行从收集库移交到整理库。?鉴定销毁审批流程 档案管理员（申请）---鉴定小组（审批）---综合档案管理员（销毁） 具体说明如下： 档案管理员提交申请到鉴定小组进行审批，鉴定小组所有人员审批通过后再提交到综合部领导进行审批，审批通过后销毁人进行销毁。 鉴定小组成员包括：办公室主任、文件所属部门的负责人、分管总经理等。 ?电子借阅审批流程 借阅人（申请）--借阅人部门领导（审批）--综合档案管理员（审批）
档案管理系统投标书三
档案管理系统编号： 2011年03月
一项目背景与建设目标 1.1项目背景概述 社保业务信息化越来越广泛，社保档案越来越多，查阅越来越麻烦，档案材料信息化势在必行，因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2 指导思想 以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求，积极深化社会保障管理体制改革，不断加强社会保障管理信息化，确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全，使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3 建设原则 本项目采用以下的建设原则。 先进性：基于先进的IT管理理念和管理流程，采用成熟、先
进的管理平台，适应技术的发展方向； ●实用性：根据用户需要进行成功的客户化定制，满足实际管 理需要，真正解放管理人员的日常维护工作； ●可扩性：系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现 远期目标的扩展，并充分考虑到未来技术的发展和需求的变 化，具有灵活的可扩性； ●安全性：系统本身要提供较高的安全性； ●兼容性：能同第三方的管理软件集成，充分保护原有投资。 1.4 建设目标 结合目前业务发展状况，建立网络化的档案管理系统，同时建设网络化的档案信息采集系统，把系统推广到社保机构各业务部门，确立办理业务的时候调用参保人的档案信息 二社保档案管理系统商务要求 2.1 应用软件版权规定 省社会保险事业局享有应用软件使用权，该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时，集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件
使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档，并在工程验收时提供最终版本。 2. 2 基本服务项目 要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目，并且满足分公司所提出的要求。 2. 3 本文件的保密性 除以下情况外，非经社会保险事业局书面许可，不得将本文件的任何内容透露给第三方。 经社会保险事业局书面许可，集成商才允许将本文（限于必要部分）透露给其合作伙伴，并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2. 4 系统的交货及验收 2. 4.1 交货及安装 集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。
人事档案管理系统需求分析报告
人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1．1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2．1．1管理单位信息 (4) 2．1．2设置系统参数 (4) 2．1．3系统管理员设置权限 (4) 2．1．4离开挂起 (5) 2．1．5更改口令 (5) 2．2系统提醒 (5) 2．2．1 功能介绍 (5) 2．2．2数据来源 (5) 2．3人事管理 (5) 2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2．4办公助手 (7) 2．4．1日常记事信息 (7) 2．4．2通讯录 (7) 2．4．3会议管理 (8) 2．5数据维护 (8) 2．5．1信息初始化 (8)
1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理； 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒； 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理； 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理
电子档案管理系统解决方案设计
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
档案信息资源平台软件开发项目招标书
档案信息资源平台软件开发项目招标书 （JDBS 07-32） 根据学校领导“数字档案馆建设要强调开放信息对外服务平台建设”的指示要求，为了实现档案信息资源及时、便捷的为学校中心工作服务，为广大教职工服务，上海交通大学急需进行档案信息资源平台开发，具体要求如下： 一．开发内容： 1．网上信息资源搜索导入平台； 2．档案馆网站及档案服务利用平台（含网上和后台） 3．档案信息资源编研陈展平台。 二．功能要求 1．总体要求 (1)遵循国家档案局、教育部和上海市档案局相关标准； (2)各平台应协同工作，构成一有机的整体；提高模块的复用率，相同功 能不重复开发； (3)界面简单易用，便于操作； (4)界面美观，具有交大特色； 2．档案馆网站功能要求 (1)网站基本构架：见附图； (2)具备图片，音视频等多种发布形式； (3)根据本馆要求，划分成馆内工作网页和对外服务网页两部分。 (4)网站布局要求突出上海交大和档案馆特征，风格上按照本馆要求设 计； (5)要求根据上海交大档案馆的特点，设计出若干区别于其他同类型网站 的亮点； (6)提供便于本馆更新网站内容的设计模板。 (7)根据本馆已建立的网上查询的权限管理体系进行用户登录注册管理。 3．网上信息资源搜索导入平台功能要求 (1)搜索关键词，搜索网站列表，重要人物姓名列表，同义词列表等基本 搜索数据的维护功能； (2)根据指定的关键词群，从互联网上搜索和批量抓取有关网页的功能； (3)根据同义词列表进行模糊搜索的功能。 (4)保留原始网页，自动排除转载网页的功能； (5)网页分类暂存，提供人工操作界面以决定取舍； (6)网页的自动分类建立案卷，按照指定门类的归档功能。 4．档案服务利用平台功能要求 (1)运行在档案馆网站内的，档案数据库的查询功能，应根据本馆已建立 的网上查询的权限管理体系，自动决定特定用户的可查询范围。并对 于文本，图片，音视屏资料分别开发适当的显示功能。 (2)运行在档案馆网站内的学籍查询功能，学历认证功能；
档案管理系统招标文件
XXXX档案资料管理系统招标文件 招标编号：XXXXX 采购人：XXXXX 代理机构：XXXXX XX年XX月
目录
第一章技术规格及要求 一、系统建设目标 xxx档案资料管理系统（以下简称媒资系统），要求是一个具有数据交换、素材上下载、媒资编目/检索等功能的全数字化媒资系统，并同时提供优化的工作流程管理模式。该系统以网络为纽带，通过媒资平台对于资源的统一调配管理，提高媒体资料的管理和再利用效率。本系统除提供基于媒资平台的标准功能应用外，还应充分考虑到与现有xxx 系统有机的融合。 本次项目招标的对象为系统集成商。该集成商需科学、全面、合理、完善地实现满足本项目需求的技术系统，提供相关软硬件设备以及相应系统集成、系统/设备的维修/维护、用户使用/维护培训、设备选型适用性测试、软件安装、系统调试、现场施工、试运行技术保障等综合性服务。 二、系统建设原则 1.安全性原则 系统设计中必须考虑整体的安全方案和完善的应急预案；在设备选型上应该选择世界上同类设备中性能优异，并经过相关客户使用达到高标准、高质量、高稳定性能的产品；在操作上要做到简单方便、安全可靠；设备要有良好的环保性能、抗电磁干扰性能；整个数据链路和关键设备都要有完善的冗余备份机制，保证系统长期、安全、稳定运行。 2.先进性原则 系统设计应该充分考虑目前先进的A V技术、IT技术、IP技术以及网络技术，采用先进的技术构建新闻业务网络以及相应管理网络。要兼顾未来技术动向，支持P2、蓝光盘以等新型摄录介质等技术。 3.高效性原则 基于媒资业务量大、操作群体庞杂、工种分配细致等具体特点，方案设计的过程中应该尽可能的使用自动化处理，通过流程引擎驱动，完成高效率的运转，满足媒资管理
电子文件 电子档案 OA三者之间的区别
电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者：薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体，而办公自动化（OA）是信息管理系统，这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统（OA）, 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较，这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 （一）电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 （二）电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 （一）办公自动化系统（OA） 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理
和决策支持的综合自动化计算机应用系统，英文缩写OA。 （二）电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 （三）电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术，实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期，其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式，电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 （一）价值的区别 电子文件具有凭证价值，而电子档案除凭证价值外，还具有保存价值。 （二）文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段，而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下：（一）归档要求
电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
学生档案管理系统需求规格说明书
软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日
目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)
1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料
软件招标文件模板
XX公司 全面预算管理软件系统实施项目招标文件 招标编号：XX-XX-2010-0005 二〇一〇年十二月
目录 第一部分投标邀请 第二部分投标人须知 第三部分技术规范 第四部分履约保证金 第五部分投标文件格式
第一部分投标邀请 XX公司现通过公开招标方式对XX公司全面预算管理软件系统实施项目进行招标。 1.招标编号：XX-XX-2010-0005 2.XX公司全面预算管理软件系统实施项目的技术要求详见招标文件第三部分。 3.招标文件发放时间、地点：招标文件将于2010年12月1日起每天9:00—16:00时在XX公司信息化管理部IT管理室发售，价格500元。 4.投标截止时间：2010年12月10日10时00分（北京时间）。其后收到的投标文件或 未按招标文件规定提交投标保证金的投标文件恕不接受。 5.投标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1 311房间）。 6.开标时间：2010年12月13日10时00分（北京时间）。 7.开标地点：XX公司信息化管理部IT管理室（A1 306房间） 8.联系单位： XX公司信息化管理部 地址：略邮政编码：略 电话：略传真：略 联系部门：信息化管理部IT管理室联系人：略 技术联系人：略电话：略 第二部分投标人须知 投标人须知前附表
说明：本前附表是对投标人须知的修改、补充和摘要，其内容与投标人须知不一致时，以本前附表为准。 序号条款号内容 1 1.1 项目描述 项目名称：XX公司全面预算管理软件系统实施项目 招标编号：XX-XX-2010-0005 项目概况：随着XX的不断扩大和公司管理的细化，对目前预算管理模式的合理性、灵活性、全面性，以及整体性提出了进一 步的要求。为不断提升预算管理水平，提高预算管理效率， 通过对新版本预算系统的实施，实现预算系统的集成和系 统功能的优化。 2 1.2 招标人：XX公司信息化管理部地址：略 电话：略 传真：略 联系人：略 3 16.1 16.2 投标保证金：3万元人民币 投标保证金可以使用现金、电汇、支票或汇票 4 17.1 投标有效期：开标后120天 5 18.4 投标文件份数：正本一份，副本三份，电子文档一份 6 20.1 投标截止时间：2010年12月10日10时00分（北京时间）投标地点：XX公司信息化管理部IT管理室 邮编：略 7 22.2 开标日期：2010年12月13日10时00分（北京时间）开标地点：XX公司信息化管理部IT管理室 8 32.1 履约保证金金额：合同价格的10%
电子档案管理系统有哪些
电子档案管理系统有哪些 电子档案管理系统有哪些？现在市面上有很多电子档案系统，那么我们怎么在当中选择适合我们的系统呢？选择电子档案系统首先需要从系统的功能性、系统的实用性、系统的操作性上来选择，下面由小编来介绍百泰科技所研发的“电子档案管理系统” 广东百泰科技有限公司为了干部档案数字化建设，丰富干部档案工作和改进服务手段，为干部提供多样化、高水平的服务。特地研发了百泰电子档案管理系统。 一、系统概述 按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，并提供档案材料欠缺情况，通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。 二、功能结构 主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料，提供档案材料欠缺情况，并提供强大的备份功能，有效保证重要数据不被遗失。
三、系统特点 1.专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶 数页套打印、自动空行，自动生成页码等。 2.完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容 可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。 3.定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案 的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。 4.全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系 统完美集成。 四、用户评价 由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录： ☆我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统 为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能。 本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 一、人力资源档案管理 人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。 出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。 1、人力资源档案登记 业务概述: 对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。 使用者：人事专员 输入要素： 档案信息包括： I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称； 姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好； 个人履历、家庭关系信息和备注。 在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
XX项目软件招标项目技术规格书模板(精编文档).doc
【最新整理，下载后即可编辑】 软件招标项目技术规格书 一、招标软件一览表 本次公开招标的内容为XXXX市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容如下表： 1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料； 2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。 3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。 二、项目建设目标： 1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等
多媒体档案统一管理； 2、完成XXXX市档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操作规范； 3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现XXXX市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。 4、建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”； 性能要求： 1）、系统支持并发用户数大于100人； 2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒； 3）、系统无故障运行时间大于5000小时； 4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时； 5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误； 6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施； 7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。 三、项目建设内容和技术要求： XXXX数字档案馆： XXXX数字档案馆的设计需要有良好的总体构架，包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。 1、软件架构 系统主体要求综合采用C/S +B/S(管理端采用C/S，利用端采用B/S形式)或B/S方式来进行软件部署，视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其适用的系统软件版本与类型。包括全文检索无缝镶嵌在利用平台里，电子阅览室等。 软件架构要求具备开放性，提供完整规范的开发接口，能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。