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Excel在财务中的应用案例

选中要保护的区域〉设置单元格格式〉保护选项卡〉锁定前面的勾勾打上；选中不需

＃.如果我只想保存单元格里面的内容，对于插入或者拉伸、缩小单元格还允许可以进行操作，请问保护工作时, 在允许操作选项中选择设置单元格, 行, 列格式。

＃.请问如何撤销工作表保护？

工具-保护-撤消工作表保护。

超越工作表保护的诀窍

如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑如何禁止工作表保护提示框出现

如何禁止工作表保护提示框出现，如图：

将保护工作表对话框中"选定锁定单元格"前面方框中的钩抹掉,再将"选定未锁定的单元格"前面方框如何对excel单元格加密及锁定

具体操作如下：

1.首先全选工作表，单击右键先择单元格格式－保护－锁定。

2.返回至工作表，将需要活动的区域选中（可按ctri键助选），单击右键先择单元格格式－保护－

3.选择工具栏－保护工作表－设置密码即可。此时锁定部位就不能修改了，取消锁定部位就可能任怎样锁住部分Excel单元格

单元格格式—保护选项卡—锁定—保护工作表。

注：单元格默认都是锁定的，不保护的单元格要取消锁定。

既隐藏单元格中的公式、保护工作表，又能正常输入数据1

在大家使用excel时，经常为数据或公式被他人改动而造成许多麻烦，那么，如何设置，才能既隐藏首先，选定整张工作表，在菜单栏：格式－> 单元格－>保护项中，将锁定、保护前的钩去掉。

再将需要保护、隐藏公式和数值的单元格选定（连续区域使用shift+拖曳，非连续区域使用ctrl+点击），再工作表中如不想显示“0值”，在菜单栏：工具－>选项－视图中，将“零值”前的钩去掉。

最后，在菜单栏：工具－>保护－>保护工作表项中，将对象、方案前的钩去掉（必须去掉），确定。

经过这样设置，非保护区可以正常输入数据，保护区内既能隐藏公式，又能保护数据不被改动。大把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除

Excel安全技巧集锦

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选对单元格进行读写保护

（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”保护工作簿

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、保护工作表

在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹保护共享工作薄

对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→为工作薄设置权限密码

如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具隐藏公式

如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格隐藏工作薄

选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择隐藏工作表

选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏隐藏行或列

隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：（1）右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐隐藏VBA程序

在使用VBA编写的程序而生成的表格时，由于这些程序都存放模块表中，为了保护这些程序，可以通设置只读方式

选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单修改扩展名

修改Excel工作薄的扩展名（把.xls改为其他扩展名），Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.d 隐藏多个工作表公式

在一个Excel表中有多个工作表，每个工作表都含有不同的公式，在发邮件给对方时想隐藏各表中的选中需要隐藏公式的单元格，选择：格式－单元格－保护，把隐藏前面的勾选上

然后：工具－保护－保护工作表，设置密码即可

1、全选工作表（按CTRL+A或按一下全选按钮）—单元格格式—保护—取消锁定。

2、定位（CTRL+G或F5）—公式，单元格格式—保护—锁定、隐藏。

3、保护工作表。

关于报表模板保护的深入做法：

1、保护工作表(隐藏公式达到保护目的)；

2、保护工作簿(保护结构)；

3、隐藏非报表区域(hidden)、锁定PageDown键（以免其下翻到已经隐藏的非报表区域)；

4、锁定滚动区域(ScrollArea);

5、锁定鼠标及键盘的选择操作(SelectionEnable);

6、取消复制、剪切和粘贴功能。复制和粘贴操作会解除工作表保护，粘贴可以冲毁数据有效性设置

7、独占式打开报表模板文件；

8、数据有效性的处理：包括系统提供的设置“数据有效性”功能和用VBA自行编写的具有数据有效

9、必填项目的完整性检查；

10、采用能规避错误值的方法编写公式。

如果能综合运用这些方法，应当说就形成了相当全面、严谨和先进的报表模板的保护方法体系，加附帖3：

再话EXCEL文件的“安全保护”途径（这同时也是一个如何使自己的文件更霸道，更不友好的问题）

1、设置文件的“打开”和“修改”权限口令；

2、保护工作表；

3、保护工作簿；

4、隐藏：通过隐藏EXCEL对象如行列、工作表、通过使用字体、背景图片和颜色、通过数据自定义

5、VBA工程加密或置为不可查看；

6、用VBA代码编写需要输入用户名和口令的登录窗体；

7、使文件有打开次数的限制；

8、使文件有寿命（有效期）；

9、使用时创建日志文件；

10、文件独占性设置；

11、定制某些命令特别是如复制、剪切和粘贴等动作命令不能使用；

12、“篡改”EXCEL“门面”：使其看不出是EXCEL为最绝者；

13、大量使用让人发蒙、头大、抵触的数据透视表呈现数据。

也可以变相锁定啊比如设置数据有效性设置条件格式警告等等还可以隐藏啊？

快速隐藏单元格所在的行与列

1、按ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行

2、按ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列

恢复隐藏的行和列的快捷键是：

ctrl+shift+0

ctrl+shift+9

还有

隐藏当前工作表格式----工作表----隐藏

隐藏当前工作薄窗口----隐藏

试了一下,但如果隐藏和恢复不同步进行的话（也就是说隐藏行和列后,若想下次打开表格时快速显快速隐藏/显示选中单元格所在行和列

在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或EXCEL中如何隐藏公式?

＃请教各位高手：如何隐藏公式，参与运算但不显示出来?

1. 單元格格式-->保護-->隱藏

2.工具-->保護-->保護工作表

＃请问各位大侠如何隐藏公式，以及自动保护表格。如何使单元格里的公式不被人看到。

右键/单元格格式/保护/隐藏。再保护工作表.

＃EXCEL中如何隐藏公式

全选〉设置单元格格式〉保护选项卡〉把锁定去掉

选择要保护的单元格，然后把“锁定”弄回来，锁定下面的“隐藏”也勾起来，然后再保护工作表＃请问如何能将单元格的公式隐藏起来？

方法一：隐藏公式列

Application.DisplayFormulaBar = False

方法二：隐藏单元格公式并设保护工作表

[A1:A10].FormulaHidden = True

Activesheet.Protect

方法三：把编辑栏隐藏。

其中,方法1、2不编程也可以直接操作。

不过，所有的方法都只能骗骗菜鸟，遇到高手一般是原形毕露的。但是，一般人也只有菜鸟水平，＃方法

1、全选工作表，右键－单元格格式—保护—取消锁定。

2、定位—定位条件—勾选公式—确定—单元格格式—保护—锁定、隐藏。

3、保护工作表。

＃只想在excel工作表中隐藏公式，但不保护工作表，他人仍可以改动和编辑工作表。请教可否可行

隐藏可以:选定单元格--右健设定单元格格式--点保护签--勾选隐藏--然后保护工作表

不保护工作表的话公式是不能藏起来的

＃我想在鼠标点中有公式单元格的时候，在编辑栏不显示这个单元格的公式。

同时要求这个单元格能被编辑。应该如何做到？

设置可编辑区域，勾选公式单元格的“隐藏“属性，然后保护工作表。

（真是奇怪，可以编辑，那公式被改以后就没了啊！）

把编辑栏隐藏不就可以了吗

儲存格再設為";;;"

＃在保护工作表中取消选定储存格项.就不能再看到其它格的公式了.

单元格格式/保护/选隐藏

再保护工作表.

＃我做的表里有函数公式，想隐藏，但是在表格属性里选了隐藏，保护工作表后，表格里的筛选就试试将单元格格式中的的：“保护”选项卡中的“锁定”去掉。

＃如何在文件保护后隐藏公式?

在未保护的状态下，先对单元格进行设置，

“单元格设置”中，“保护”中，有两个选项：你选择 “锁定”还是“隐藏”，or不选。再进行保＃怎么隐藏公式栏的公式呢？

选择有公式的单元格，点击菜单上的"格式"----"单元格"------"保护"，然后把"隐藏"勾选确定。再选择"工具"----"保护"-----"保护工作表"，输入密码，确定即可

＃隐藏公式但不锁定工作表，我想让某几个单元格设置的公式，不让别人看见，但工作表还要输入很简单，步骤如下：

1、右键>设置单元格式>保护

2、需要录入数据的单元格：保护、隐藏都不选

需要保护的有公式的单元格：保护、隐藏都选

3、保护该工作表。

＃隐藏一个单元格里的公式，这个工作表还可以修改。

把单元格格式里的“保护”选项中的“锁定”前的勾去掉就可以了

此法也可一试,把正确公式存于一隐藏工作表中,当前工作表单元格引用隐藏工作表某单元格即可.这锁定和隐藏Excel公式

在Excel中编制的计算公式通常不希望使用者查看和修改。用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能

1、选中整个工作表数据区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。

2、切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“∨” 号，确定返回。

3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件

4、选中其中的“公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含公式的单元格

5、再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”和“隐藏”选项前面复选

6、执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确定，再确认注意：如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具→保护→撤销工作表保护”命令，解除对工在Excel中分区域锁定

当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分

1、启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允

2、单击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”下面的方框中输入一个标题（如

3、重复上述操作，为其他区域设置密码。

4、设置完成后，按下“保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。

经过这样设置后，要编辑相应的区域，必须输入正确的密码，否则就不能进入编辑。

关于页眉加密问题

公司让俺弄了一个信笺页眉，不希望被别人改动，应如何将页眉单独加密？

解答：1、将页眉的字样做成图片。

做成窗体域再锁定试试。(注：窗体域锁定会将全部内容锁定，只能看、打印，不能编辑，恐怕不能老兄以上说的是从“工具“——》”保护文档“中来锁定；我说的是从”视图“——》”工具栏“你做好页眉后，插入分隔符——分节符——连续，然后选择工具——保护文档——窗体，这时旁边首先解释一下word（其实excel中也是一样的）中的“工具”菜单——“保护文档”，不论是offic 然后说说这个分域的问题，为了实现楼主的要求，我在做好了页眉后，跳出页眉区，在正文部然后保护文档，选择窗体，这时会发现右边那个”节“按钮可以按下去了（如果没有分节，这隐藏标题列

请问如何设定才能隐藏标题列(ABCDE.....和123456....)　

工具>选项>检视>列与栏标题>勾去掉

锁定单元格

能否锁定单元格，可以更改但不能拖动和剪切，由于电脑是共用的因此不能在选项编辑栏设置避免

1、选定这个工作表，格式－－>单元格－－>保护（选项卡），去掉锁定和隐藏前面的“√”，确定

2、选定要锁定的单元格，格式－－>单元格－－>保护（选项卡），在锁定和隐藏前面打“√”，确

3、工具－－>保护－－>工作表，输入密码，确定。

被锁定的单元格内容在编辑栏不显示，也无法托动和剪切，但是，可以复制粘贴。

怎样保护表格中的数据

假设要实现在合计项和小计项不能输入数据，由公式自动计算。

首先，输入文字及数字，在合计项F4至F7单元格中依次输入公式：=SUM (B4∶E4)、=SUM(B5∶E5)、选取单元格A1∶F8，点击“格式→单元格”选单，选择“保护”选项，消除锁定复选框前的对勾，

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

【常用函数的应用】

统计各分数段学生数

教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中图1

方法一：用COUNTIF函数统计

这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及

①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90"

②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我 ①在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。

②选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。

③再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的上述全部统计结果参见图1。

方法二：用DCOUNT函数统计

这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数①分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统计学科名称一致

②分别选中D63、D64……D67单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62,"数学",M63:N64)、=DCOUNT 注意：将上述公式中的“DCOUNT”函数换成“DCOUNTA”函数，同样可以实现各分数段学生人数方法三：用FREQUENCY函数统计

这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学 ①分别选中O64至O67单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。

②同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$6 注意：①实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter”键进行确方法四：用SUM函数统计

我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治 ①分别选中P64至P69单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。

②选中F63单元格，输入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62

③再次选中F63单元格，用“填充柄”将上述公式复制到F64至F67单元格中，统计出其它各分数注意：用此法统计时，可以不引用单元格，而直接采用分数值。例如，在F64单元格中输入公式注意：①为了表格整体的美观，我们将M至P列隐藏起来：同时选中M至P列，右击鼠标，在随后出现自动统计学生成绩

每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM

1、启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合

2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中（参见图1）。

3、选中J3单元格，输入公式：=SUM(C3:I3)，用于计算第一位学生的总分。

4、选中K3单元格，输入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3)，同样可以计算出第一位学生

5、同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“

6、分别选中C63、C64单元格，输入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于统计“语文”学

7、选中C65单元格，输入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62))，用于注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以计算平均分，但是，如果成绩表中没有输入成

8、选中C66单元格，输入公式：=SUM(C3:C62)，用于统计“语文”学科的总分。

9、同时选中C63至C66单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D63至J66单元格中，完成其它学至此，一个基本的成绩统计表制作完成（参见xls文件下载），下面我们来进一步处理一下。

10、选中C3单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图2），按最左边再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为“=C3

11、再次选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在D3至J3单元格区域上拖拉

12、再一次选中C3单元格，打开“条件格式”对话框，将其中的两项公式修改为：=C3>=AVERA

依照上面的操作，将D3至J3单元格的条件格式中的公式修改为绝对引用（添加“$”符号）。注意：这样做的目的，是为了将其条件格式，通过“格式刷”复制到下面的各单元格中。

13、同时选中C3至J3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在C4至J62单元格区把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。

如果你经常要统计学生的成绩，我们将其保存为模板，方便随时调用。

14、将工作表中的学生成绩等内容删除，执行“文件、保存（另存为）”命令，打开“另存为”对

15、以后需要统计成绩时，启动Excel，执行“文件、新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗

16、将学生的成绩填入相应的单元格中，取名保存即可快速完成成绩统计处理工作。

快速统计学生期中考试成绩

期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计汇总到班主任这里的成绩表如图1所示，各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单

先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。

点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。

优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C 点击M6单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。点击

至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C 现在再选中M8:M15单元格，拖动其填充句柄向右至Q列，那么，其它学科的分数段人数也立即显最终的结果如图4所示。如果觉得K列的数据有碍观瞻，那么可以选中它们，然后设置它们的字体颜

数据统计全攻略

你是否经常需要进行数据统计吗？不知你是如何统计的，反正我是用Execl，不论你统计中遇到什么本文介绍的数据统计是指统计数据的个数或数量，并非指数据的运算。本次以某班级学生的考一、行号统计法

例如，统计各科成绩中各分数段的人数，即统计90-100，80-89，70-79，60-69，60分以下的人将光标移动到政治成绩成在列，用鼠标单击工具栏中的“降序”按钮，政治成绩由高到低排列

各位请注意了，如果数据不在一列，而是在同一行内，能否迅速进行统计呢？那也难不住，可以用二、选中统计法

上例中在统计80-89分数段人数时，也可以这样进行。首先进行排序，然后从最高分89分开始选

此方法也适合在同一行内进行。

以上两种方法诸位掌握了吗？很容易的，一学就会，需要对大家提示一下的是，以上两种方法三、筛选法

依次单击“数据/筛选/自动筛选”，则进入自动筛选状态，工作表的第一行都有一个向下的小

利用筛选法也可统计出某科考试中缺考人数，如单击语文成绩所在列的箭头，在下拉菜单中选择“ 四、查找法

查找也能进行统计？挺新鲜的，得好好学学。前面介绍的数据统计是在一行或一列中进行操作上面介绍的统计方法，乃小技也，若要进行复杂、数据较多的统计，那还得请出统计函数来，五、函数统计法

统计函数较多，主要介绍常用的以下几个。

1、COUNT

返回参数的个数。利用函数COUNT可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。

语法：COUNT(value1,value2, ...)

Value1, value2, ...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，但只有数字类型的数据才如统计参加政治考试的学生人数：＝COUNT(B2:B47)等于46。

2、COUNTA

返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA(value1,value2, ...)

Value1, value2, ...所要计数的值，参数个数为1～30个。

例如，统计参加政治考试的学生人数：＝COUNT(B2:B47)等于46。

COUNTA与COUNTA的区别：

函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值如图4所示：COUNT(A1:A8)等于6，COUNTA(A1:A8)等于7。

3、COUNTIF

计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。

语法：COUNTIF(range,criteria)

Range：为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如统计政治课考试成绩中及格的人数：＝COUNTIF(B2:B47,">=60")等于41。

4、FREQUENCY

频率统计分布函数，以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数FREQUE

语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array：为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含Bins_array：为一数组或对数组区域的引用，设定对 data_array 进行频率计算的分段点利用此函数可以非常迅速地解决我们前面介绍的求各分数段人数的例子。

如求政治成绩中各分数段的人数，B2:B47为data_array，C4:C7为bins_array，值为60，69，7 5、MAX和MIN

MAX

返回数据集中的最大数值。

语法：MAX(number1,number2,...)

Number1,number2,...为需要找出最大数值的1到30个数值。

可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能 MIN

返回给定参数表中的最小值。

语法：MIN(number1,number2, ...)

Number1, number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。

参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换利用这两个函数可统计出各科成绩的最高分和最低分。

举例：

如果A1:A5包含数字99、87、59、27和32，则：

MAX(A1:A5)等于99

MIN(A1:A5)等于27。

上面介绍了五种数据统计的方法，适合于常规的数据统计，相信总有一种方法能够满足你的要求的高效分析学生成绩

学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自一、学生成绩录入

成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。

1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而

2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出

二、分析各科成绩

成绩自动统计Excel模板包括六个工作表：设置、成绩、排名、平均分、总分分段、各科成绩分段。

1.“设置”工作表

功能：（见图一）只要在此表的相应单元格中输入“××学年××学校高几期中（期

设置方法：根据提示在A2单元格中输入考试时间，在B2单元格中输入学校名，在C2单元格中输入统2.“成绩”工作表

功能：（见图二）此工作表用来存放所有学生的班号、姓名、学号、各科成绩，是成绩统计分析基设置方法：参照图二导入学生成绩，但要注意如有学生缺考，务必将此生各科对应单元格的内容清3.“排名”工作表

功能：此表可看出每位学生的总分以及在全年段的排名情况。

设置方法：先用sum函数轻松算出各学生的各科总分，然后在名次列L的L3中

=RANK(K3,K:K)（K列为总分列），即可算出第一位同学的总成绩在全年段中的排序，通过自动填充4.“平均分”工作表

功能：不管是班级名还是人数发生变化，工作表均可自动计算出各班实际考试人数、各班各科平均设置方法：为达到求各班各科平均分与班级名以及班级人数无关的目的，本人利用“某

科平均分＝某科全班总分/某科全班实际考试人数”这个公式来完成。在求各班各科实际考试人数（通过IF和SUMIF组合函数可算出各班各科平均值，在B3中输入IF(B26=0,0,SUMIF

(成绩!$A:$A,"=" & $A3,成绩!D:D)/B26)，其中A3中为班级名，B26中为该班考数学的人数。其他依5.“总分分段统计”工作表

功能：（见图三）不管班级名或人数的变化均可自动计算出各班中学生总分在各分数段的分布情况设置方法：成绩的分段统计可谓是成绩分析中最复杂繁琐的一步，很多人士使用COUNTIF或FREQUEC 6.“各科成绩分析统计”工作表

功能：（见图四）此工作表可根据考试科目统计出各科各班的实考人数、及格人数、及格率、最高设置方法：以数学成绩分析统计为例，如图四，实考人数统计可参考“平均”工作表中的计算方式各科及格人数照样可用数组公式法，在E4单元格中输入“=SUM((成绩!$A$1:成绩!$A$1500=B4)*(成计算最高分最低分时如简单使用MAX或MIN函数又要涉及到班级名和班级人数变化的问题，其实照样三、学生成绩统计模板的密码保护

为了维护成绩的安全性，防止非法用户擅自有意或无意更改成绩数据，加强学生成绩统计系统的密Sub Workbook_Open()

Dim Passwordinput, Passwordset

Passwordset="12345"

Passwordinput = InputBox("请输入合法密码：")

If Passwordinput <> Passwordset Then

MsgBox "密码错误，你是非法用户", vbOKOnly, "提示"

END

End If

End Sub

至此，成绩自动统计的Excel模板已全部完成，当我们要进行学校某次成绩统计时，只需打开此模板信息统计之年龄统计

在人事管理工作中，统计分布在各个年龄段中的职工人数也是一项经常性工作。假设上面介绍首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2单元格开始依次输入20、25、30、35、40...60，信息统计之职工性别统计

COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录，统计职工中男性和女性人数的方法是：选中单元格上式中D2600是对“性别”列数据区域的引用，实际使用时必须根据数据个数进行修改。“男”或“信息统计之名次值统计

在工资统计和成绩统计等场合，往往需要知道某一名次(如工资总额第二、第三)的员工的工资假设C2:C688区域存放着员工的工资，首先在D列选取空白单元格D3，在其中输入公式“=LARGE(C2:如果我们把上述公式修改为“=SMALL(C2:C688,D1)”，然后在D1单元格中输入6，就可以获得C2:C6为方便起见，你可以给C2:C688区域定义一个名称“职工工资”。此后可以把上述公式修改为“=LA 管理计算之客流与营业额的相关分析

CORREL函数返回单元格区域array1和array2之间的相关系数。使用相关系数可以确定两种属性之假设一个超市要分析客流量与营业额是否相关。首先运行Excel打开一个空白工作表，在A1至A31单接下来就可以选中工作表中的某个空白单元(例如B32)，作为存储运算结果的位置。在Excel的编辑上式中CORREL函数返回“日客流人数”和“日营业额”两个数据集合的相关系数，实际应用中必须与其他计算不同，CORREL函数计算出的相关系数必须进行分析，才能得出两个数值之间是否相关的为了帮助不太熟悉统计理论的用户掌握CORREL函数的使用，这里使用相关程度分析的理论修改公式“=IF((ABS(CORREL(日客流人数,日营业额)))<=0.3,"相关程度低",IF((ABS(CORREL(日客流人数Excel在统计中的应用

在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的，为了在教学中提高成绩，我们需要对学生一、排列名次

要用到RANK函数，它是Excel中计算序数的主要工具，它的语法RANK(Number,Ref,Order)，其中Num 在计算的过程中我们需要注意两点：首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为“#VAL 二、求各种分数

求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(求平均分：用AVERAGE函数，其语法格式为AVERAGE(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如

求最高分、最低分：MAX和MIN函数，语法格式分别为MAX(Ref)和MIN(Ref)，如上例中

三、求及格率、优秀率

求及格率：及格率即一个班级中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一个班的语文成求优秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的语文期末考试成绩，B2:B500存放的是初一全年级语文上一篇：在EXCEL中实现将阿拉伯数字转换为中文大写方式

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本文来自: [飞威在线] 详细出处参考：

上；选中不需要保护的区域〉设置单元格格式〉保护选项卡〉锁定前面的勾勾去掉；全选后，设置工作表保护。

格还允许可以进行操作，请问用什么办法呢？

。选定工作表，选择“编辑\"\\“复制\"、“粘贴\"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），定未锁定的单元格"前面方框中的钩挑上,提示就不出来了!

键先择单元格格式－保护－取消锁定。