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行政沟通中的障碍及对策分析

行政沟通中的障碍及对策分析
行政沟通中的障碍及对策分析

目录

一、引言 (1)

二、行政沟通的含义和方式 (2)

(一)行政沟通的含义 (2)

(二)行政沟通的方式 (2)

三、行政沟通的重要性 (4)

四、行政沟通中的障碍分析 (6)

(一)行政沟通中存在的障碍 (6)

(二)影响行政沟通的因素 (9)

五、应对行政沟通障碍的对策分析 (10)

(一)打破单一沟通方式,建立多渠道沟通方式,完善沟通的互动交流方式 (11)

(二)加强信息沟通对流量以获取最大信息量,减少人为损失 (11)

(三)优化行政沟通环境,减少信息失真 (12)

(四)充分利用群体中的相互作用 (12)

(五)运用现代沟通手段,实现沟通手段的现代化 (12)

(六)建立必要的反馈机制和行政法规,及时反馈与监督 (12)

六、结束语 (13)

参考文献 (14)

行政沟通中的障碍及对策分析【内容摘要】行政沟通即行政管理的沟通,行政信息沟通,是行政管理体制的重要工作内容之一。在实际工作中,要想当好领导的助手,下属的领头羊,除了具备基本的专业知识和技能外,更重要的就是要做好沟通工作。然而,行政管理过程中,沟通不畅或存在沟通障碍已经成为影响行政管理工作的突出问题,影响工作中信息的传达,更降低了信息的有效性、及时性及准确性。因此,分析行政沟通中的障碍在行政管理中就显得十分重要了。本文阐明了行政沟通的含义和方式、行政沟通的重要性、分析了行政沟通中遇到的障碍并针对这些问题提出了改善行政沟通障碍的对策。

【关键词】行政沟通障碍对策

一、引言

行政沟通时在行政实施过程中行政人员和行政机构互相之间的各种意见、情况、政策、指令等的传达及其合作、反馈、协调的一种行政活动。简而言之,便是正确、有效、及时的沟通有助于行政部门更好地传达上级的各种决策和信息。它是提高行政效率的重要保证,是改善人际关系、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。

近年来,随着我国经济的持续发展和社会的发展,我国的行政体制也在不断的变化和发展,在实践的过程中对行政工作的要求随之更高,行政沟通的重要性也逐渐增强。在这样一种趋势下,我们在行政工作中因沟通不畅或沟通障碍而产生的问题越来越多。在开展工作的过程中,这些沟通上的障碍必然会给行政人员造成困扰,影响沟通的正常进行。因此,我们有必要也有需要理清行政沟通的含义、意义及其重要性,让行政工作者充分认识行政沟通的重要作用,针对沟通工

作实践过程中出现遇到的障碍作出总结分析,并结合影响行政沟通的因素提出应对策略,保证行政沟通顺畅,顺利开展行政工作,大幅提高行政工作效率。

二、行政沟通的含义和方式

(一)行政沟通的含义

行政沟通即行政信息沟通,指的是行政体系与外界环境之间,行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感、交流情报信息,以期达到相互了解、支持与合作,谋求行政体系和谐有序运转的一种管理行为或过程。是行政组织之间、行政组织与公务人员之间、以及公务人员之间,为实现共同的行政目标,彼此交换意见,相互了解,求得共识的过程。它是行政协调的前提。

行政沟通障碍是指狭义的行政主体内部发生的各种关系,包括上下级行政机关之间、同级行政机关之间、行政机关与国家公务员之间、行政机关与法律授权的公共组织之间、公务员与非公务员之间在行使行政权力过程中行政沟通的障碍。

(二)行政沟通的方式

行政沟通的方式多种多样,可以根据不同的标准划分。根据沟通的组织结构的不同将沟通划分为正式沟通和非正式沟通,根据沟通的方向的不同将沟通划分为向下、向上和水平的沟通;根据沟通的传递和接受方式的不同将沟通划分为口头的、书面的和其它的方式。

1、正式沟通与非正式沟通

正式沟通。它是建立在行政组织基础之上,通过正常的行政手段实现的。如行政机关发布法令、规章、命令、通告、公告、传达文件、召开正式会议、制订正式报告、手册;行政领导与下属人员因公务所进行的正式接触与会谈;下级行政机关对上级行政机关的报告、建议、申请等。

非正式沟通。它是建立在公务人员社会关系之上,通过公务人员的社会交往实现的。如公务人员间的日常接触、社交;非正式渠道的消息传播等。非正式沟通可以传达行政组织无法或不愿意通过正式手段传达的消息或资料,也可使公务人员藉以发泄不满情绪或缓和紧张情绪。但非正式沟通有时会造成不良后果,如歪曲事实、误传消息,造成不必要的误会与事端;妨碍行政权力的行使;阻碍行政命令的执行等。

2、下行沟通、上行沟通与平行沟通

下行沟通指自上而下的沟通,也就是上级向其下级传递信息,因而又称传递。下行沟通的主要作用是:让下级明确行政目标;下达有关工作方面的指示;提供关于组织程序和行动的情况;提醒有关部门或工作人员对任务及其它关系的了解等等。通过下行沟通,可以使下级了解上级的指示精神、工作意图、行动目标等。在下行沟通中,要注意避免专断和高傲,以免脱离群众,得不到广泛响应。同时也应注意下级对沟通信息的理解是否正确,以免导致失真,脱离行动目标。

上行沟通指自下而上的沟通,也就是下级向上级反映意见和情况,又称为反馈。下行沟通的目的是要将下级对有关情况的看法、意

见和建议及时反映上来,以利于上级及时解决下级工作中出现的问题,对下级的工作作进一步的指导,或者是吸收和采纳下级的合理化建议,修改其工作方案,以利于决策目标的实现。在上行沟通中,要注意全面、客观地听取下级意见,防止下级投其所好,报喜不报忧。

平行沟通指横向的沟通,也就是同级部门或同事之间的沟通。由于工作或业务上的关系,不同组织与人员之间或多或少总是存在某种联系,因而便产生了横向沟通。横向沟通可以互通信息,避免相互之间的误解、扯皮以及踢皮球现象,有利于互相信任、互相合作,齐心协力为实现组织的共同目标而奋斗。

三、行政沟通的重要性

沟通是人类社会乃至存在于地球的基本生活方式,沟通在人类生活和社会中无处不在,从某种意义上讲,沟通不再只是一种职业技能,更是一种生活技能。在沟通成为行政工作中的一种重要因素时,这种特定职业的职业技能使得行政工作更为有效地开展。

现代行政管理工作的各项职能和行政管理工作中的各项工作内内容,期间无不充满了沟通活动。可以这样说,沟通是行政管理的重要技巧和手段,在现代行政管理工作中充当了重要的作用。通过正式沟通和非正式沟通,向上、向下和水平沟通,口头或者书面形式的沟通,完成了行政管理中的重要向上、向下、对内、对外的信息传递和交流过程并求得共识,是多方协调的重要参与方式。

行政沟通必须具备及时性、充分性、准确性三个特点,它是实现行政决策科学化、民主化的重要基础,是提高工作透明度,信息传递

的有效途径。此外,有效的行政沟通是行政执行各环节顺进行的重要基础,是提高行政管理效率的保证,能对行政工作的成效作出实时的检查和监督,是所有行政人员参与管理,改善人际关系,鼓舞士气,增强组织凝聚力的重要手段。

行政沟通要求“行政人”必须合理、快速地处理好“上、下、左、右”的“四角”关系,减少摩擦,取得事半功倍的效果。因此,其在行政工作中扮演着重要角色,通过有效的行政沟通可以保证在行政实施的过程中各环节各人员统一指挥、统一行动,从而增强行政组织对内外环境的应变能力,实现高效率的管理。行政沟通的重要性主要表现在以下几个方面:

第一、从提高行政效率角度来看。随着行政活动的日益复杂和行政信息的日益增加,行政人员尤其是行政领导要想掌握第一手资料,就得调节行政机构的各种人际和组织的关系,这一切只有通过完善的行政沟通机制才能实现,是行政执行各环节顺利进行的重要基础,是提高行政管理效率的保证;

第二,从提高行政决策水平来看。现代社会问题的日益复杂化,导致了信息量剧增,造成了信息沟通渠道的多元化和网络化,行政组织的决策量随之剧增,要达到决策的科学化和民主化,做好沟通工作,尽量掌握全面的信息是其中的关键,有助于理性分析问题,作出正确的决策。而良好的行政沟通则是实现行政决策科学化、民主化的重要条件,是提高政府工作透明度,推动社会主义民主建设的有效途径;

第三,从改善行政作风来看。有效及时的行政沟通对互相推诿、

不负责任、好讲空话等不良行政作风的改善,完善的沟通机制利于行政工作透明化,让多方可以监督、检查行政工作的进度及成效;

第四,从促进提高单位凝聚力来看。通过行政内彼此充分的沟通可以发现不足,改进行政工作方法,增强员工的满意度和积极性,提高政府或单位的自身凝聚力。

四、行政沟通中的障碍分析

在行政各项工作中,行政沟通起着极其重要的上传下达的作用,尤其是在夏季交流中体现的极为突出。行政沟通时行政组织的血液,是行政过程的重要组成部分,只有让行政人员积极参与沟通才能有效地提高行政活动的效率。然而沟通并不是总是有效,在实际的行政活动中经常会遇到各种各样干扰共知和共识达成的障碍,这些障碍阻碍着行政沟通的顺利正常进行。

(一)行政沟通中存在的障碍

信息沟通不畅是我国行政管理中存在的一个突出问题,主要表现在:信息来源少,有时想了解有关信息,却无处可寻;感受器少而不灵,有关情况和问题发生后,信息不能及时收集和传递出来;信息流不对等,有用信息少;信息传递慢、损失大、失真率高等。在我国现有的行政沟通体制中,政府或单位组织已经充分认识到沟通的重要作用,也逐渐在体制内加强沟通,通过畅通的沟通提高工作效率,更高质量的工作,但是行政沟通中的客观障碍和主观障碍依然影响了沟通的顺利进行。客观障碍主要包括组织障碍、地域障碍;主观障碍主要是由人为造成的诸如语言障碍和认知障碍等。

1、行政沟通中的客观障碍

(1)组织障碍。组织的层次过多、机构重叠、关系不顺、文山会海等因素,都会给行政沟通造成障碍。在设计组织结构时,应考虑组织中沟通线路是否畅通,应对沟通的线路、时间作出科学的安排。组织的层次应该合理,层次过多会影响沟通的速度和准确度;层次太少,又会造成传抄方面的困难。

(2)地域障碍。这是指地面距离、城乡差别、通讯条件等因素造成的障碍。如果行政机关的工作单位分散在各个地方,或者同一单位的人在不同的地方工作,地理上有相当的距离,而通讯条件、交通条件又很落后,那么,人与人、单位与单位之间就不能畅快地交流意见、沟通信息,就不能相互了解和理解。

2、行政沟通中的主观障碍

(1)语言障碍。传递行政信息的语言,对事物的描绘应该是准确的、客观的、全面的。但是,在行政沟通过程中,由于下述矛盾的存在,往往导致这方面的不准确、不客观、不全面,从而影响了行政沟通的顺利进行。一是语言的相对静止性与行政事务的不断运动性之间的矛盾。语言是人们活动的产物,它的发展总是相对落后于事物的变化。在人们没有普遍接受之前,任何语言都不可能成为沟通的工具;而一旦变成了沟通的工具,事物又有了新的发展。因此,任何语言都只能相对准确地描绘行政事务。二是语言的高度概括性与行政事务的具体性、多样性之间的矛盾。语言具有高度的概括能力,当人们用它描绘行政事务时,总是要去掉、舍弃一些特性而描绘主要特性,也就

是说,只能尽可能全面地进行描绘。三是语言的抽象性与行政事务的真实性之间的矛盾。所有的语言都是抽象的,抽象得越厉害,距离事物的真实性越远。

(2)认知障碍。这里的认知是指人们对事物的认识。沟通实际上是一种心理过程,由于人的经历、知识经验、文化背景、个性差异、价值观念等方面的不同,对同一事物往往会表达出截然不同的看法或结论。我们每个人都有自己独特的认知框架和偏好的交流方式,因此在行政沟通过程中,要尽量使组织内部的人有着大致相同的认知和共识,特别是要有大致相同的价值观念。如果组织内部人们的认知统一了,价值观念统一了,那么就容易做到“心往一处想,劲往一处使”,就容易加强行政沟通。

(3)地位障碍。地位是指某人在行政组织和群体中的位置,具体表现为某一个人在行政群体中的相对级别。在正式组织中,上层级别较高的人比下层级别较低的人有更高的地位。地位的高低会明显影响行政沟通过程,人们常常根据谁是信息的提供者来判断消息的准确性,就说明了这一点。在行政沟通中,有些地位较高的上层人员心存自骄心理,不随便、轻易地向下进行沟通活动,有些地位较低的下级人员出于自卑或自保心理,有时也不愿向上进行坦率的沟通。由此可见,地位因素抑制了人们之间的自由沟通。这种因职位高低或者沟通双方本身所处的位置、立场不同而导致的沟通障碍在我国行政管理过程中长期且较为普遍存在,尤其表现在职位的高低尊卑上,严重影响了各行政决策的传达和普及,使人误读各项行政决策。

(二)影响行政沟通的因素

行政沟通是行政系统中的信息传递与交流,大至单位和组织的行政决策小至同级各部门甚至同部门的同事都在工作中以各种方式交流沟通以便完成工作。行政沟通是行政系统正常运行的基础,一定程度上反映了单位或组织处理事务的管理水平。近年来,东西方全球思想的激励碰撞与交流促使我们在行政管理上也吸收了很多西方有利的经验,网络的普及更促进了行政沟通的快速发展,赋予了新的涵义。但由于各种原因,我们在日常的行政沟通工作中还受到各种因素的制约,形成障碍,需要我们在实践中加以注意和认识。

1、沟通方式单一化

行政沟通的方式多种多样,我们应根据实际情况和实际需要来加以选择。口头沟通、书面沟通、开会的面对面的方式沟通都能使沟通顺利进行,但究竟应该选择哪一种方式呢?则应慎重选择。当前我国许多单位和部门的领导人习惯于一种沟通方式——开会,“文山会海”固然是一种有效的行政沟通方式,但也产生了一些弊端,一方面堵塞了一些本来可以更有效率的沟通,另一方面又使得一些地方的会议过,劳人伤神。要提高行政沟通的有效性,必须根据实际情况和需要来选择适合该事务的行政沟通方式,可以一纸公文,也可以口头进行传达,更可以通过网络、电话进行实时信息传递。

2、信息传递中的人为损失

在行政沟通的过程中,由于沟通双方掌握的信息量不尽相同,所在立场和思考方式不同,相关信息不能及时传递出来导致信息流不对

等,有用信息少不能及时充分的掌握事务重点,找到解决的对策和办法。此外,由于信息采取的沟通方式单一可能导致信息传递慢,甚至人为不传达信息导致损失大、失真率高等。2003年我国非典疫情的瞒报漏报造成的严重后果让人不堪回首。沟通通道环节过多,流程过长,传递过程中出现误差和遗漏,或因接受信息者素质不高。不负责任,不能及时利用有价值的信息并形成反馈也影响了信息的及时准确传递。

3、沟通反馈信息失真影响

沟通过程中的信息失真也会使原本顺畅的沟通受阻不能正常进行沟通。在以往的经验中也曾出现过类似的情况,往往在单位或组织将要发布某些较为重大的行政决策或决定之前,会出现各种各样的小道消息,甚至一些别有用心的不法之徒利用职工或群众不明真相乘机妖言惑众,致使事态扩大造成损失。此外,喧闹、嘈杂的沟通环境也不利于行政沟通,容易造成信息传递出现纰漏。

4、认知过程的固化

由于沟通双方存在一定的认知障碍,因文化背景、接受能力、分析思考方式的差异会给个人在认知过程中形成特定的属于个人特有的方式方法,这种认知过程的固化使个人容易接受接近个人思考方式方法的沟通方式和渠道,对与个人思考方式存在差异的沟通可能难以接受。因此,我们在沟通的过程中也要充分考虑认知过程的固化这一影响因素

五、应对行政沟通障碍的对策分析

行政沟通是一门大学问也是行政工作的重要组成部分,在行政协调中起着重要作用。首先我们就举例说明沟通的重要作用。科学化、规范化的行政管理系统能够使行政管理在整个单位或组织中发挥重要作用,那么我们应该如何应对在行政沟通过程中遇到的障碍及其影响因素造成沟通的不顺畅呢?我们可以从五个方面入手,逐个击破,保证沟通的顺利进行。

(一)打破单一沟通方式,建立多渠道沟通方式,完善沟通的互动交流方式

针对沟通方式的多样性,积极做好沟通的准备工作,要不断的完善建立多渠道的沟通方式,完善沟通的互动交流方式。构建多个相互独立的行政信息沟通系统,使它们有效发挥互为补充、互为映证、互为制约的整体功能。多渠道的沟通交流方式可以有效发挥互相补充、互为检查和监督、互相制约的整体功效,有助于行政工作的透明化,加强与多方进行沟通和互相交流,完善信息传递的渠道和方式,获取更完整更全面的信息。

(二)加强信息沟通对流量以获取最大信息量,减少人为损失

在进行信息沟通的时候,除了要加强下行沟通外,也应该多加强下行沟通和平行沟通,不能只听取其中一方的意见而草率做出行政决策,而应根据沟通协调原理,四方协调,求同存异客观公正地依据客观事实做出正确的判断。减少信息在传递过程中认为的损失和误差,提高信息的真实度和完整度,获取最大信息量帮助行政单位做出正确

的决策。

(三)优化行政沟通环境,减少信息失真

信息是由沟通中交流的观点、思想、态度、情感组成。但是由于信息自身的过多、过量也会在信息交流中被筛掉、轻视或忽略。小道消息,马路消息也会导致信息的模糊失真,干扰信息交流。所以尽量优化行政沟通环境,创造良好的沟通氛围,改进沟通技巧,充分利用主动倾听,主动聆听的方式能促使沟通顺利进行,提高沟通的有效性。

(四)充分利用群体中的相互作用

群体是人际关系的延伸,是社会的单元,因此,群体心理是社会心理的重要组成部分,群体心理在一定程度上也会影响群体中的个人心理。因此,我们在沟通中遇到障碍时,可以适当考虑文化、地域、环境等外在因素,分析该群人在类似的文化背景的因素下会形成怎样的群里心理,从而可以对症下药,秉承一定的沟通处理原则,利用群体的相互作用达到有效沟通。

(五)运用现代沟通手段,实现沟通手段的现代化

现代信息技术飞速发展,信息化正在从整体上引导着世界和社会的发展进程。我们也必须抓住契机,利用信息化和网络化武装行政沟通体系,完善信息沟通的现代化。江泽民主席曾说。“四个现代化,哪一化也离不开信息化。”因而实现行政沟通手段的信息化是势在必行,办公自动化和信息传递网络化一定程度上拓宽了信息的来源和反馈渠道,有助于建立完善的行政沟通机制。

(六)建立必要的反馈机制和行政法规,及时反馈与监督

行政沟通的有效性不仅需要畅通的沟通渠道,在信息执行后还需要建立必要的反馈机制,能及时收集反馈信息,跟踪信息传递和执行的效果。而在我国有关行政沟通的法规建设还不完善,大大滞后于现实的要求。行政沟通需要制度的保障,没有制度的约束是不可靠的。因此行政沟通中反馈机制的建立是以制度检查监督信息的执行能否达到预定的期望值。只有严格的组织监督和及时跟踪反馈,才能克服行政沟通的片面化和“一言堂”,才能从外部对行政沟通者起到严格的制约作用,遏制不良现象的发生。

六、结束语

在社会日益发展的今天,沟通在各个领域都表现出高度的重要性。无论是政府还是企业个人,沟通都彰显出它的优势,通过各种方式的信息沟通,行政行为的高效率、高质量执行成为可能,并且随着公众参与意识的逐渐增强,将会对行政决策提出各种各样的个人或群体意见,如何使行政行为得到多数人的赞同,行政沟通显得尤为重要。只有充分认识行政沟通的重要性,认识实践过程中的障碍及影响因素,我们才能做出相应的应对对策。建立多渠道的沟通机制,完善行政管理体制,加大信息对流量保证信息的全面准确度,优化行政沟通环境,建立完整的反馈机制,采用现代化的行政沟通手段,主动倾听,注意群体的相互作用都有助于提高行政沟通的有效性,使行政行为高效执行,得到公众的认可。

参考文献:

1、肖振南:试论现代企业内部信息沟通机制的构建[J],《北方经济》,2007年6月;

2、田瑞华:政府内部行政沟通存在的障碍及有效性分析[J],《理论研究》,2008年2月;

3、牛凡:行政沟通的障碍与管理之我见[J],《河南教育学院学报(哲学社会科学版)》,2001年2月;

4、袁载俊:行政信息沟通的障碍及排除[J],《理论探讨》,2004年2月;

5、朱之明:行政沟通中的障碍与对策[J],《漳州职业技术学院学报》,2007年9月;

6、陈瑶:行政沟通中信息不对称的原因及对策分析[J],《企业家天地(下旬刊)》,2010年2月;

7、卢汉桥/郑洁:行政沟通简论[J],《中国行政管理》,2006年9月

行政沟通中的障碍与对策研究

行政沟通中的障碍与对策研究 江西电力职业技术学院朱永强 内容摘要:在实际行政工作中,除了需具备基本的专业知识和技能之外,更重要的是要做好沟通工作,因此,分析上下级之间的行政沟通津碍及探究其对策就显得十分重要。要想获得沟通的成功,必先了解沟通的障碍在哪里,沟通时才能进开津碍,内外兼修,见贤思齐,把优秀变成习惯,使沟通顺畅。 关键词:秘书行政沟通上下级障碍对策 一、问题提出 在单位的各项行政工作中,行政沟通在上下级交流中体现的极为突出。行政沟通指在行政实施过程中行政人员和行政机构相互之间的各种意见、情况、政策、指令等的上传下达及其合作、反馈、协调的一种行政。从一个任务的提出到完成,沟通一直穿其中。行政沟通是行政组织的血液,是行政过程的重要组成部分。它是提高政府工作透明度,推动社会主义民主建设的有雌途径。它是提高行政效率的重要保证。行政沟通是实现行政决策科学化、民主化的重要条件。它是改善人际关条、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。然而沟通并不总是有效,在实际的行政活动中经常会遇到各种各样干扰共知与共识达成的因素,这些因家阻碍着行政沟通的进行。 二、上下级之间行政沟通的障碍及原因 (一)认知障碍 沟通学者发现,我们每个人都有自己独特的认知框架和偏好的交流方式。所谓认知框架就是人们认识事物的方法和模式,它主要受到个人先前的知识经验、文化背景、社会地位以及个性特征的影响。因此每个人的认知框架是不同的,对同样的事物往往会作出截然不同的解释。 为了帮助年幼的儿子认识酗酒的危害,父亲在桌上放了两只装有蛆月的杯子,先在第一只杯子里倒人清水,蛆绷在清水里不停地扭动;然后又在另一只杯子里倒人白酒,只见虹绷剧烈地扭动了几下便死了。父亲问儿子这个实验说明了什么,儿子回答说:我傲了,如果经常喝白酒,肚子里就不会生虫。由此可以看出,沟通中最常见的错误,就是试图用自己的认知框架而不是对方的认知框架,去解释某一个行为。

与员工进行有效沟通的七种方法.

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

论行政沟通中的障碍与对策

中央广播电视大学开放教育毕业论文 题目论行政沟通中的障碍与对策 姓名: 专业:行政管理 学号: 入学时间: 2012年春季 学校: 指导教师: 完稿日期: 2013年1月 5日

内容摘要 行政管理的沟通简称行政沟通,其作为行政管理的核心,在整个行政管理的程中起着非常重要的作用,它对传递行政信息、协调行政管理中的的矛盾、保障行政有序进行、提高行政效率有重要意义。高效、畅通的行政沟通体现出行政决策的科学化、民主化程度,对高效行政、推进民主建设、构建和谐社会极其重要。但目前,由于沟通方式单一、互动性不强、信息不对称等原因导致的行政沟通的不畅和障碍在我国行政管理过程中已是一个较为突出的问题,这不但影响着信息的有效传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,阻碍了行政的科学性、高效性。只有科学分析当前我国行政沟通中存在的问题和障碍,找到相应的解决措施或改进之法,才能更好的促进行政管理的高效执行,推动我国的社会主义民主与和谐社会的建设。 关键词:行政沟通管理障碍对策

目录 一、行政沟通的概念与原则 (1) 二、行政沟通的必要性与重要性 (2) 三、行政沟通中存在的障碍 (3) (1)客观障碍包括组织机构障碍、时空距离障碍、行政体制障碍 (4) (2)主观障碍包括语言障碍、职级差异障碍、个人认知障碍 (5) 四、排除行政沟通障碍因素的方法 (6) (1)健全组织机构,完善行政沟通制度 (7) (2)建立良性沟通机制 (8) (3)完善信息沟通系统 (8) (4)强化思想教育,提高人员素质 (8) 五、参考文献: (9)

行政沟通中的障碍及对策 行政沟通是指政府行政系统中的行政信息传递与交流,行政系统的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,行政沟通对行政管理的影响也越来越大,它是政府行政效率和行政文明的体现。行政组织要实现行政的高效运转,就必须提高行政活动中沟通的有效性。但是目前我国行政活动中存在着不少干扰行政机关内部或外部共知与共识达成的因素,称为沟通中的障碍。行政组织成员作为行政沟通的重要主体,必须按照行政沟通的原则来找出阻挠共知与共识达成的障碍,并设法避免或克服,持久的保证沟通顺畅,大幅提高行政效率,推动社会的不断发展。 一、行政沟通的概念与原则 沟通,原意为两水通过沟渠使其想通的意思,行政沟通即行政信息沟通,也是沟通一种。狭义的行政沟通值得是行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感,交流情报信息,以达到相互了解、支持与合作的过程;广义的行政沟通指的是行政部门与外部环境之间(如民众,媒体等),就相关的政策意见的制定、执行、影响等进行的交流、协调或意见反馈,使政策有效实施,达到政府与民众之间的和谐,社会有序发展的过程。 行政沟通作为沟通的一种,也必须遵循沟通中的基本原则,行政沟通应遵循以下三条原则:

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如何克服沟通的障碍

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学会克服沟通的种种障碍; ●了解沟通障碍的种类、禁忌; ●掌握不同阶段沟通障碍的解决措施; ●不断改进书面沟通效果; ●有效应对沟通角色的障碍。 如何克服沟通的障碍 一、如何辨别沟通障碍的表现 1.沟通障碍分类 沟通障碍主要包括:主题障碍、信息障碍、媒介障碍、客体障碍和反馈障碍等。 主题障碍 主题障碍是指发送信息和传递信息的人的想法、意图不清晰。 信息障碍 信息障碍是指词不达意,不能用很好的方式把真实的想法和意图恰当、准确地表达出来。 媒介障碍 媒介障碍是指在想法清晰、表达话语正确的前提下,所使用的媒介不对,也称为通路选择障碍。例如,账号、电话号码、详细的地址等可以用书面文字进行确认,如果只是通过口头语言传递就有可能出现信息偏差。

客体障碍 客体障碍是指接收方有问题,接收方从自己的地位、角度、立场、需求和价值观等方面不能很好地理解信息内容。 反馈障碍 反馈障碍是指信息传递后,对方没有做出任何回应。 研究表明,工作中70%的错误是由沟通不善和沟通障碍造成的。 2.沟通的常见陷阱 沟通的常见陷阱主要包括: 傲慢无礼 傲慢无礼主要包括评价或安慰时态度傲慢,进行自我标榜、口气夸张,讽刺、挖苦对方或者进行过分和不恰当的询问。这会伤害到别人的自尊心,对方就会有意无意地采取一些抵抗。如果对方的能力大,可能会与说话者进行公开挑衅;如果对方能力不够,可能就会采取一些躲避的策略。 发号施令 发号施令主要包括命令对方、威胁对方或者进行多余的劝告。 回避 回避主要包括信息传达模棱两可、对信息有所保留或者含糊其辞等,从而转移注意力。 3.语言沟通的漏斗

企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究

企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究 摘要:行政管理的沟通可以简称为行政沟通,其在行政管理过程中起着重要的作用,体现了行政决策的科学化和民主化程度,也是企业行政管理体制现代化的重要内容之一。在实际工作中,企业行政系统的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,我国的企业行政体制改革在不断推进,对企业中行政沟通工作也提出了更高的要求。行政沟通障碍是造成企业管理效率低下的一个主要原因,而企业中行政沟通的不畅或障碍在我国企业管理实践过程中已是一个较为突出的问题,不但影响着信息的传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,给问题的真实还原和工作效率的提高造成了障碍。本文意在通过对企业行政沟通障碍的分析,对克服当前我国行政管理过程中出现的沟通障碍提出相关对策。 关键词:企业、行政沟通、障碍、对策 近年来,随着我国经济的持续发展和社会的进步,我国企业中的行政沟通的重要性也逐渐增强。在这样一种趋势下,我们在企业行政工作中因沟通不畅或沟通障碍而产生的问题也越来越多。行政工作是每一个企业单位和组织都需要建立的部门,为企业单位和组织提供和建立了上下级以及各部门重要的沟通联系纽带。简而言之,正确、有效、及时的沟通有助于企业各部门更好地传达上级的各种决策和信息。在开展工作的过程中,企业各部门必然遇到许多沟通的障碍、影响沟通的正常进行,对于企业行政沟通中存在的这些问题,我们必须克服掉,才能使企业快速而高效的发展。 1、当前我国企业行政沟通中存在的障碍 在企业行政管理过程中,影响企业行政沟通的障碍因素主要可分为主观障碍和客观障碍。客观障碍主要包括组织障碍和体制障碍等;主观障碍主要包括人为造成的诸如语言障碍、职级障碍和认知障碍。 1.1客观障碍包括: (1)组织障碍 组织障碍即企业中结构层级过多、机构重叠、关系不顺等造成的沟通周期长的现象。这种现象在我国企业中已成为一个普遍现象,不仅影响了信息的及时传达,更使下级无所适从,各行其是。严重影响了问题的及时反映与化解,降低了行政效率。导致许多问题堆积如山,积重难返。 (2)体制障碍 当前我国企业中对沟通的监控、效果的考核以及相关的责任追究等方面仍存在制度缺位

公司的有效沟通与工作协调技巧综述

有效沟通与工作协调技巧 从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。 一、有效沟通的过程模型 1.沟通的定义 发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者,使之与自己的信息 一致 2.沟通的层次 自我沟通 人际沟通 组织沟通 大众传播 3.沟通过程模型 →→→讯息→→→ ←←←回馈←←← 讯息传送者讯息接收者 信息(information)、意念(idea)、理解(understanding)、或情感 (feeling)的传递 「沟」者,构筑渠道 「通」者,顺畅之 4.沟通的障碍 a)地位影响 b)语言问题 c)感觉失真

d)文化差异 e)环境混乱 f)信息渠道选择不当 g)无反馈 h)情绪 5.倾听的艺术 听话的禁忌 -自己讲完话后休息 -伺机打断别人讲话 -找别人话中漏洞 -自以为是,中途打岔 -滔滔不绝,不留机会给别人 倾听时应 -全神贯注 -能听出话中话 -能鼓舞说者畅所欲言 -排除外界干扰 -控制情绪 -积极、专心地倾听 听的层次 -我在:安排一个好的环境 -我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感 -我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表示了解6.表达的技巧 ?清楚表达思想和意见 - 以简明加强效率 - 运用5W2H - 清楚、明白、具体、简单、正确

- 善用声音与声音表情 - 找出自己的特色 ?言语表达的要诀 -多用正面词句 -语言表达要真诚 -说话时不要带不良的口头禅 -常用礼貌用语 -不要乱用「术语」 -要用对方的话 -换位的思考 二、组织沟通的原则、障碍与技巧 1.沟通的“7C”原则 1)Credibility 2)Context 3)Content 4)Clarity 5)Continuity and Consistency 6)Channels 7)Capability of Audience 2.沟通在管理上的功能 a)可以使思想一致、产生共识 b)可以减少摩擦争执与意见分歧 c)可以使管理者洞悉真相、排除误解 d)可以减少互相猜忌、凝聚团队情感 e)可以疏导人员情绪、消除心理困扰

行政管理学概论综合测试答案

中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院 行政管理学概论课程综合测试2 学习层次: 专科时间: 90分钟 一.填空题(每空1分,共15分) 1.在中国公务员序列中, 调研员属于( ) 。 A.综合管理类 B.专业技术类 C.行政执法类 D.领导职务类 2.中国根本的行政领导制度是( ) A.集体负责制 B.个人负责制 C.民主集中制 D.分工负责制 3.某部长为了掌握整个工作情况, 一方面派人汇总有关的数据资料, 另一方面亲自带人到几个重点单位进行走访。这种领导方法是( ) A.调查研究的方法 B.矛盾分析的方法 C.群众路线的方法

D.系统的方法 4.从行政决策的地位作用来看, 中国国务院制定的”十一五”规划属于( ) 。 A.战略性决策 B.策略性决策 C.战术性决策 D.经验性决策 5.某工程指挥部需要做出一项是否在 8月上旬正式开工的决策, 如果开工后天气晴朗, 能够按期完工, 且能够节约开支20万元; 但如果天气变坏, 影响施工, 则将损失15万元; 8月份正是该地区的雨季。如果推迟到9月份再开工, 则要付出窝工费5万元和损失费6万元。指挥部经过重复分析.论证, 做出了8月份正式开工的决定。这是( ) A.确定性决策 B.不确定性决策 C.风险性决策 D.渐进性决策 6.以函询调查的形式, 围绕行政决策要解决的问题, 向有关领域的专家分别提出问题, 使专家在彼此不见面的情况下发表意见, 而后将她们的答复意见加以整理.综合, 再发给专家征求意见。经过多次的循环重复, 最后汇总得出一个比较一致的.可靠的

结论。这种决策方法是( ) 。 A.头脑风暴法 B.德尔菲法 C.线性规划技术 D.贝叶斯定理 7.( ) 是现代行政决策体制的”神经系统”。 A.咨询系统 B.信息系统 C.决策系统 D.监督系统 8.在政策执行的过程中, 经济手段的突出特点是( ) A.权威性.无偿性.规范性和平等性 B.权威性.强制性.规范性和稳定性 C.利益性.有偿性.平等性和间接性 D.平等性.稳定性.规范性和权威性 9.现代意义上的行政公共关系诞生于( ) 。 A.20世纪初的美国 B.20世纪30年代的世界经济大萧条 C.第二次世界大战后的美国 D.20世纪80年代的政府改革浪潮 10.上级向下级下达计划.任务.指示.决议; 向下级提供组织

【毕业论文】行政沟通中的障碍及对策分析

目录 一、引言 (1) 二、行政沟通的含义和方式 (2) (一)行政沟通的含义 (2) (二)行政沟通的方式 (2) 三、行政沟通的重要性 (4) 四、行政沟通中的障碍分析 (6) (一)行政沟通中存在的障碍 (6) (二)影响行政沟通的因素 (9) 五、应对行政沟通障碍的对策分析 (10) (一)打破单一沟通方式,建立多渠道沟通方式,完善沟通的互动交流方式 (11) (二)加强信息沟通对流量以获取最大信息量,减少人为损失 (11) (三)优化行政沟通环境,减少信息失真 (12) (四)充分利用群体中的相互作用 (12) (五)运用现代沟通手段,实现沟通手段的现代化 (12) (六)建立必要的反馈机制和行政法规,及时反馈与监督 (12) 六、结束语 (13) 参考文献 (14)

行政沟通中的障碍及对策分析【内容摘要】行政沟通即行政管理的沟通,行政信息沟通,是行政管理体制的重要工作内容之一。要想当好领导的助手,下属的领头羊,除了具备基本的专业知识和技能外,更重要的就是要做好沟通工作。然而,行政管理过程中,沟通不畅或存在沟通障碍已经成为影响行政管理工作的突出问题,影响工作中信息的传达,更降低了信息的有效性、及时性及准确性。因此,分析行政沟通中的障碍在行政管理中就显得十分重要了。本文阐明了行政沟通的含义和方式、行政沟通的重要性、分析了行政沟通中遇到的障碍并针对这些问题提出了改善行政沟通障碍的对策。 【关键词】行政沟通障碍对策 一、引言 行政沟通时在行政实施过程中行政人员和行政机构互相之间的各种意见、情况、政策、指令等的传达及其合作、反馈、协调的一种行政活动。简而言之,便是正确、有效、及时的沟通有助于行政部门更好地传达上级的各种决策和信息。它是提高行政效率的重要保证,是改善人际关系、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。 近年来,随着我国经济的持续发展和社会的发展,我国的行政体制也在不断的变化和发展,在实践的过程中对行政工作的要求随之更高,行政沟通的重要性也逐渐增强。在这样一种趋势下,我们在行政工作中因沟通不畅或沟通障碍而产生的问题越来越多。在开展工作的过程中,这些沟通上的障碍必然会给行政人员造成困扰,影响沟通的正常进行。因此,我们有必要也有需要理清行政沟通的含义、意义及其重要性,让行政工作者充分认识行政沟通的重要作用,针对沟通工

管理沟通案例分析2

管理沟通案例分析 案例一跨文化沟通 在澳大利亚布里斯班市有一家大公司,该公司的员工来自23个不同国家和地区。由于语言、风俗习惯、价值观等千差万别使员工平时的沟通很不顺畅,误解抱怨和纠纷不断。于是人力资源部的培训经理就对这些员工进行集中培训。 考虑到这些员工大都是新雇员,培训经理首先向他们介绍了公司发展的历程及现状,并向他们解释员工守则及公司惯例,然后做问卷调查。该调查要求这些员工列出公司文化与母语国文化的不同,并列举出自进公司以来与同事在交往中自己感受到的不同态度、价值观、处事方式等,还要写出个人对同事、上司在工作中的心理期待。 问卷结果五花八门,其中最有趣的是,来自保加利亚的一位姑娘抱怨说,她发现所有同事点头表示赞同,摇头表示反对,而在保加利亚则刚好相反,所以她很不习惯。公司一位斐济小伙子则写道,公司总裁来了,大家为表示敬意纷纷起立,而他则条件反射地坐到地上——在斐济表示敬意要坐下。 培训经理将问卷中的不同之处一一分类之后,再让这些员工用英语讨论,直到彼此能较好的相互理解在各方面的不同之处。 经过培训,这些员工之间的沟通比以前顺畅多了,即使碰到障碍,也能自己按照培训经理的做法解决了。 问题:培训经理为什么会取得成功? 分析:所谓“跨文化沟通”,是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通,而文化,是一种 生活方式,它是由一群体的人们发展、共享并世代相传的,它包括很多复杂要素:政治、经济、宗教、习俗、语言等。 案例中员工沟通出现的问题,主要源自跨文化沟通的障碍。而跨文化沟通的障碍主要来自三个方面:语言和非语言、信仰和行为、文化的多样性。 培训经理很好的认识到了这三方面的问题,他首先向员工们介绍了公司发展的历程及现状,并向他们解释员工守则及公司惯例,为在全体员工之间形成一个通用的价值理念奠定基础。然后通过问卷调查和员工之间的深入交流,发现并解决因为语言、风俗习惯等文化差异造成的公司与员工以及员工之间的沟通障碍。这些举措首先充分尊重了员工的母语国文化和员工个人的人格尊严,并且采用互动反馈的方式激发员工参与解决问题的积极性。其次,这些措施在解决现有问题的同时,还教会员工在相互尊重和积极交流的前提下,发现并解决沟通问题的途径,可以说是“既授之以鱼,又授之以渔”,进而形成一个解决沟通障碍的良性循化。 因此,培训经理成功地促成了企业、员工之间的跨文化沟通。 案例二横向沟通 某年恒大公司所有部门都卷入一场内讧,大家彼此之责对方。产品研发部对营销部大为

组织中有效沟通的障碍及对策研究概述

天津农学院 管理沟通期末考试论文题目:组织中有效沟通的障碍及对策研究 学生姓名 系别人文学院 专业班级 指导教师付娜 成绩评定 2015年11月

目录 1 引言 (3) 2有效沟通的必备条件 (3) 2.1 信息的透明程度 (3) 2.2 信息的反馈程度 (3) 3沟通的障碍因素 (4) 3.1 能力限度 (4) 3.2情感错位 (4) 3.3 情绪阻碍 (4) 3.4 自我防卫 (4) 4解决障碍的措施 (4) 4.1 调整沟通心态 (4) 4.2学会倾听 (5) 4.3注重非言语信息 (5) 5实现有效沟通的意义 (5) 5.1有效沟通有助于提高决策的质量 (5) 5.2有效沟通促使企业员工协调有效地工作 (6) 5.3有效沟通有助于提高员工的的士气 (6) 6 结论 (6) 7 参考文献 (7) 8 附录 (8)

摘要 石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。而对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。本文试图通过对组织中有效沟通的分析让大家认识到有效沟通的重要性以及如何消除沟通障碍从而达到有效沟通的目的。 关键词:有效沟通;障碍;重要性

论行政沟通中的障碍与对策

论行政沟通中的障碍与对策

论行政沟通中的障碍与对策

中央广播电视大学开放教育 毕业论文题目论行政沟通中的障碍与对策 姓名: 专业:行政管理 学号: 入学时间:2012年春季 学校:指导教师: 完稿日期:2013年1月5日

内容摘要 行政管理的沟通简称行政沟通,其作为行政管理的核心,在整个行政管理的程中起着非常重要的作用,它对传递行政信息、协调行政管理中的的矛盾、保障行政有序进行、提高行政效率有重要意义。高效、畅通的行政沟通体现出行政决策的科学化、民主化程度,对高效行政、推进民主建设、构建和谐社会极其重要。但目前,由于沟通方式单一、互动性不强、信息不对称等原因导致的行政沟通的不畅和障碍在我国行政管理过程中已是一个较为突出的问题,这不但影响着信 息的有效传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,阻碍了行政的科学性、高效性。只有科学分析当前我国行政沟通中存在的问题和障碍,找到相应的解决措施或改进之法,才能更好的促进行政管理的高效执行,推动我国的社会主义民主与和谐社会的建设。 关键词:行政沟通管理障碍对策 一、行政沟通的概念与原则 (4)

二、行政沟通的必要性与重要性 (5) 三、行政沟通中存在的障碍....... 错误!未定义书签。 (1)客观障碍包括组织机构障碍、时空距离障碍、行政体 制障碍 ........................... 4 (2)主观障碍包括语言障碍、职级差异障碍、个人认知障 碍 ............................................................ ........................................................... 5.. 四、排除行政沟通障碍因素的方法.. (3) (1)健全组织机构,完善行政沟通制度 (3) (2) ...................................建立良性沟通机制 8 (3) ...................................完善信息沟通系统 8. (4) ......................... 强化思想教育,提高人员素质 4 五、参考文献: (6)

品牌危机案例分析报告

品牌危机案例分析

撰写人:陈艳方 专业:08市场营销 学号:0811020373 指导老师:胡礼文 前言 在瞬息万变的产品竞技场上,我们的企业从来没有像今天这样注重品牌效应。然而,市场的变幻莫测又使得企业不得不面对一个残酷的事实:那就是对品牌危机的处理。本文主要介绍了品牌危机的概念、成因和应对危机的措施,以及对危机的利用等。 品牌危机是品牌生命历程中无可回避的一种现象,国内外知名品牌在其成长过程中也大都经历过。危机并不可怕,关键的是如何利用危机,化“危”为“机”。总之,“创品牌难,保品牌更难。谁不珍惜品牌,最后只能倒牌”。品牌危机管理的本质就是品牌信任的重新恢复,希望企业能在危机中抓住契机,实现涅磐。 品牌危机是品牌生命历程中无可回避的一种现象,国内外知名品牌在其成长过程中也大都经历过。成功的品牌危机管理,不仅能使品牌度过危机,甚至还能进一步提升品牌的知名度,充分展示品牌对消费者的承诺,使品牌声誉更

隆 目录 一、什么是品牌危机..................................................................... 4 二、品牌危机的成因..................................................................... 5 三、品牌危机的内容..................................................................... 5

(一)危机预防 (5) (二)危机处理 (5) (三)危机利用 (6) 四、危机总结................................................................................. 9 五、案例分析................................................................................. 9 (一)案例一:失败的危机处理——SK—II(官司虽胜,市场犹败) (7) (二)案例二:成功的危机处理—创维勇闯”虎山行” (10) 一、什么是品牌危机 品牌危机是指在企业发展过程中,由于企业自身的失职、失误,或者内部管理工作中出现缺漏等等,从而引发的突发性品牌被市场吞噬、毁掉直至销声匿迹,公众对该品牌的不信任感增加,销售量急剧下降,品牌美誉度遭受严重打

沟通的障碍及克服

沟通的障碍及克服 本章重点: 1 沟通的个人障碍 2 沟通的组织障碍 3 障碍的克服第 ◆沟通的个人障碍 沟通存在十种障碍,人与人之间存在的障碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫做组织障碍。我们先来看沟通的五种个人障碍: (1)地位的差异。 (2)信息的可信度。 (3)认知的偏误。 (4)过去的经验。 (5)情绪的影响。 ◇地位的差异 地位的差异可从以下两个方面来考察: 1 下对上好沟通,还是上对下好沟通 经理或厂长这样比较高的主管,不要埋怨下属不来找自己,反而劳动自己每天去找他们沟通。这个道理很容易明白,谁敢与上面沟通?当然是上面跟底下沟通,所以银行的行长不可以对职员说:“你看都是我找你们沟通。”因为你是行长,根据心理学上的研究,由上往下沟通比较快也比较容易,由下往上沟通比较慢也比较困难。对下属而言,谁都不愿意主动跑到行长的房间,说:“行长啊,你现在没事啊,我跟你沟通一下。”这样的人太少了。所以作为一个行长,要主动下去跟人家沟通,而不是坐在房间里等人家进来跟你沟通。 这里给各位一个小小的建议: 一个高级主管不要常常坐在办公室里,应该坐在外面,这样人家能够接近你,就容易与你沟通,你回到你的房间,就再也没有人愿意敲门。因此,一个

高级主管应该有两张桌子,一张桌子摆在总经理的办公室中,漂亮的,而且很大的;另外一张桌子摆在外面,跟员工坐在一起。英特尔的总裁就有这个习惯。 ◇认知的偏误 很多人都带有偏见,这些偏见有时都不知道是谁先弄出来的,久而久之就形成了一种偏见。人家说同样一个职位,用男职员比用女职员好,这句话是一个偏见。因为社会学家证明的结果,女人和男人的智慧是差不多的,工作的耐力及对公司的向心力也是差不多的,只有对那种危险的事情,女人的体力差一点,持重的事情女人的精神负担不了,但是并不能因为这样就否定女人的工作能力。 用结过婚的还是用没有结过婚的女人?有人说,我们最好用那个没有结过婚的。这其实也是一个偏见,说结过婚的就会常常关注她的家庭,关注她的孩子,关注她的爱人,其实没有结过婚的女孩子,搞不好更心猿意马,因为还没有出嫁,所以每天口袋里都有四个名单——甲乙丙丁,也不知道嫁给谁好,没事就在那里排队组合:甲乙丙丁 ◇情绪的影响 情绪所涵盖的不只是精神层面,其所影响的也不只是个人感受的问题而已,还影响认知思考、行为表现。有人将情绪、行为、认知比作等边三角形的三个角,三者必须配合而非抗衡,才能使个人身心状态处于平衡状态。 你与别人沟通的时候,最容易受到情绪上的干扰,因为人都有脾气,尤其是做到总经理时,压力太大,心情常常不好,如此,就迫使稳定状态的情绪等边三角形变成了不等边三角形。如下图所示。 魏征每次讲完话的时候,唐太宗都出去散步。为什么?有人问他:“皇上,魏大臣为什么每次讲完话,你都出去散步?”唐太宗说得很简单:“我怕我杀了他。”其实魏征是谏议大夫,你知道魏征以前是谁的人吗?魏征是唐太宗李世民的哥哥的人。唐太宗把自己的哥哥杀死以后,能够继续用魏征,这一点就证明他很包容。但是魏征更了不起,他不因为他以前的主子——唐太宗李世民的哥哥,他就对李世民非常巴结,他照样批评李世民,但是李世民知道他讲的是对的,只好出去散步,进行深呼吸。 古代先哲亚里士多德曾说过:“问题不在情绪本身,而是情绪本身及其表现方法是否适当。”各式各样的困扰之源并不在情绪,关键在于你能明白妥善处理情绪的重要性。李世民之所以成为大唐盛世的君主,就是因为他很少受情绪的影响。 作为领导者,明知自己脾气不是很好时,可作一个这样的简单约束:下一个重要的决策,而且这个决策会让人痛苦,尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿出来,隔一个晚上让情绪沉淀沉淀,情况可能就完全不一样了。

有效沟通的障碍

成功的沟通是指讲话者发出信息,听者接收后,双方都理解并付诸实施。 沟通是一切工作关系中最重要的部分,管理者通过人际关系交流发出指示、获得反馈、予以鼓励、进行督导、解决问题,如果一名部门经理不能有效地进行沟通,这一部门的运转一定不会理想。 拙劣的沟通技巧是管理者事业成功的巨大障碍。 在沟通的过程中,除了种种的错误概念外,还有一些其他障碍妨碍着你有效沟通,意识到这些障碍是逾越它们的先决条件。 学习内容:学习要求: 1、沟通的错误观念1、认识并领会有效沟通的潜在障碍 2、沟通的主要障碍

一、沟通的错误概念 1、当我们想沟通时才沟通:假如你在听一名员工汇报他刚交给你的一份报告,你无意识地打了一个呵欠,并看了一下表,员工可得出的结论是你对他的报告不感兴趣。 2、对同样的词语,人人会有相同的理解:事实上,对同一句话的具体含义,人们的理解不尽相同。对语言的理解与人的经验有关。假如,“我要求把我订购的鸡分成两半。”这句话可能有两种意思。一是采购员要求供应商把他订购的鸡以相同的数量分两批启运。另一种意思则为采购员要求供应商把每只鸡分成两半。管理者应从这个例子中懂得相同的话对于不同的人可能有不同的理解。 3、语言是沟通的主要手段:不少人认为,不说或不写就无法进行沟通。实际上,许多信息不是用语言传递的,而是通过非语言沟通发送的。我们可能口述一种意思,而我们的语气、面部表情、目光接触、手势或我们的坐姿及行走方式都可能提示出我们的真实感受。例如:你在员工休息室遇到一名同事,你打招呼问候她,她的回答是:“很好,谢谢。”但她却目视地面,语气十分沮丧,目视这场景,你必然相信她的行动而不是她的语言。 4、非语言的沟通是无声的沟通:有些人认为非语言的沟通是可视而不可听到的。这是错误的想法。因为我们的确能听到某些非语言的交流。如大笑、哭泣或使用语言的口气。如果你的一名员工一面工作一面不停地吹着口哨,你一定认为他肯定是感觉不错。 5、最佳的沟通是单向的信息传递——从我到你:有效的沟通需要双方共同的积极参与,就是说主讲人需要听众的反馈,反馈即听众对主讲人的语言和非语言沟通的反应。如果你向员工发出指令,你就会寻求员工的反馈来确定他/她是否理解正确,非语言的反馈包括摇头、头部歪向一边和紧锁双眉。而员工口头的反馈可能是“我懂了”、“我明白了”、“我不理解”。 6、我发出的信息就是你接收的信息:假如你的上司在星期一指示你起草一份报告并要求“不久”就要呈上,你看了一眼你的时间表决定在星期四下午开始动笔。然而星期二的早晨上司就来索要完成的报告,这时你才意识到你曲解了“不久”的意思。上司是意指马上,而你认为是“这周”。 7、不存在信息过量的情况:信息量太少不好,多也不见得好。我们应强调信息的质量而不是数量。当你传达这些对员工无关或他们不感兴趣的信息时,你在浪费每个人的时间。并非每个人都必须详细了解事情的经过。即使我们能接触到各种信息,我们实际上无法找到足够时间去听、去读。 二、有效沟通的主要障碍 1、注意力分散:为了最佳沟通的运行,应尽可能选择对讲话人和听众都无注意力分散的地

行政沟通中的障碍及对策分析 精品

行政沟通中的障碍及对策分析 【内容摘要】行政管理的沟通可以简称为行政沟通,是行政管理体制的重要工作内容之一。然而,行政管理过程中,沟通不畅或存在沟通障碍已经成为影响行政管理工作的突出问题,行政沟通障碍是造成实际工作各种行政管理效率低下的一个主要原因。沟通障碍,不但影响着工作信息的传达,更降低了信息的有效性、及时性及准确性。行政沟通障碍经常发生在领导与下属甚至同级各部门之间,因此,探究行政管理中的沟通障碍,特别是影响沟通的因素显得十分重要。本文通过阐明行政沟通的重要作用、沟通原则及障碍分析并就相关影响因素提出应对对策。 【关键词】行政沟通障碍影响因素对策 一、行政沟通的作用与意义 沟通是行政管理的重要技巧和手段,行政沟通即行政信息沟通,指的是行政体系与外界环境之间,行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感、交流情报信息,以期达到相互了解、支持与合作,谋求行政体系和谐有序运转的一种管理行为或过程,是行政组织之间、行政组织与公务人员之间、以及公务人员之间,为实现共同的行政目标,彼此交换意见,相互了解,求得共识的过程。简言之,即行政体系内外信息的交流和传递,它是行政协调的前提。 通过正式沟通和非正式沟通,向上、向下和水平沟通,口头或者书面形式的沟通,完成了行政管理中的重要向上、向下、对内、对外的信息传递和交流过程并求得共识,是多方协调的重要参与方式。行政沟通的重要性主要表现在以下几个方面: 第一、从提高行政效率角度来看,随着行政活动的日益复杂和行

政信息的日益增加,行政人员尤其是行政领导要想掌握第一手资料,就得调节行政机构的各种人际和组织的关系,这一切只有通过完善的行政沟通机制才能实现。 第二,从提高行政决策水平来看,现代社会问题的日益复杂化,导致了信息量剧增,造成了信息沟通渠道的多元化和网络化,行政组织的决策量随之剧增,要达到决策的科学化和民主化,做好沟通工作,尽量掌握全面的信息是其中的关键,有助于理性分析问题,作出正确的决策。 第三,从改善行政作风来看,有效及时的行政沟通对互相推诿、不负责任、好讲空话等不良行政作风的改善,完善的沟通机制利于行政工作透明化,让多方可以监督、检查行政工作的进度及成效。 第四,通过行政内彼此充分的沟通可以发现不足,改进行政工作方法,增强员工的满意度和积极性,提高政府或单位的自身凝聚力。 二、行政沟通中存在的障碍 信息沟通不畅是我国行政管理中存在的一个突出问题,主要表现在:信息来源少,有时想了解有关信息,却无处可寻;信息流不对等,有用信息少;信息传递慢、损失大、失真率高等。在我国现有的行政沟通体制中,政府或单位组织已经充分认识到沟通的重要作用,也逐渐在体制内加强沟通,通过畅通的沟通提高工作效率,更高质量的工作,但是行政沟通中的客观障碍和主观障碍依然影响了沟通的顺利进行。 1、组织障碍。组织的层次过多、机构重叠、关系不顺、文山会

[训练]如何克服沟通障碍测试题

[训练]如何克服沟通障碍测试题课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 测试成绩:93.33分。恭喜您顺利通过考试~单选题 1. 训练有素的业务员在与客户的关系处于比较陌生的阶段时,首先要做的工作是: ? A 介绍产品效用 B 报出产品价格 C 建立亲和力 D 推销自己的企业 正确答案: C 2. 面对逆反心理的客户,业务员最好的方法是: ? A 让客户自己说服自己 B 努力说服客户 C 请其他客户帮忙说服 D 请领导帮忙说服 正确答案: A 3. 通常来说,业务员说服客户的最好方式是: ? A 多介绍产品价值 B 让客户自己体验产品价值

C 回答式说服与销售 D 提问式说服与销售 正确答案: D 4. 关于业务员与客户沟通的目的,下列表述错误的是: ? A 签单、获取利润 B 获取或提升正面的好的感觉 C 去除或摆脱负面的不好的感觉 D 借由沟通来改变某些事情或结果正确答案: A 5. 下列关于业务员与客户沟通障碍的说法,错误的是: ? A 与客户沟通时情绪不佳 B 双方对事物的认知有差距 C 缺乏聆听能力而不是提问能力 D 逃避沟通 正确答案: C 6. 销售沟通的听力障碍是指: ? A 听不清楚 B 听觉器官的功能丧失 C 缺乏聆听能力 D 没有听完整 正确答案: C 7. 业务员与客户沟通过程中存在预设的成见,即缺乏: ? A 主观性 B 客观性 C 预见性

D 完整性 正确答案: B 8. 下列行为,不利于销售人员与客户搭建沟通桥梁的是: ? A 换位思考 B 寻求共同点 C 价值同步 D 将行为等同于人格 正确答案: D 9. 一般来说,人的行为背后的目的不包括: ? A 希望被对方接受、尊重、认可 B 希望得到帮助以解决问题 C 表达内心的感觉或感受 D 过度积极表现 正确答案: D 10. 通常情况下,沟通双方建立亲和力的基础是: ? A 共同点 B 不同点 C 排斥点 D 相融点 正确答案: A

目前依法行政中存在的问题及其改进措施

江苏广播电视大学 行政管理专科毕业论文 题目目前依法行政中存在的问题及 改进措施 学校昆山电大 班级09春行政管理 姓名 20 11年 3月

目前依法行政中存在的问题及其改进措施 内容摘要:依法治国,建设社会主义法治国家,是我国社会主义现代化建设的重要目标。依法行政是依法治国的重要基础,也是实现依法治国的重点和难点。我国自二十世纪八十年代末确立依法行政观念以来,虽取得一定成绩,但各种相关问题也日益暴露。这些问题的存在,严重阻碍了依法行政和依法治国的进一步发展。本文从立法、执法等几个方面对依法行政存在的问题及其原因进行分析,在此基础上提出相应对策。本文认为,现阶段中国要完善和实现依法行政,建设成社会主义法治国家,健全法律制度是根本,加强行政主体法律素质是关键,强化对行政权的监督是保证,整个社会公民更新法制观念是促进依法行政的强大动力。 关键词:依法行政,依法治国,现实问题,对策构想 目录 内容摘要..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..1 一、依法行政过程中所遇到的障碍. . ..... ..... ..... ..... ..... (2) (一)思想意识方面的障碍. ...... ..... ..... ..... ..... ..... . (2) (二)行政立法方面的障碍. ... ..... ..... ......... ..... (3) (三)行政执法方面的障碍... ..... ..... ..... ..... ..... (4) 1、以言代法,以权压法.. ..... ..... ..... ..... ..... . (4) 2、执法犯法、徇私枉法... ..... ..... ..... ..... ..... (4) 3、行政执法队伍的法律素质和道德素质状况不良. ..... ..... ..... .. (4) 二、造成依法行政障碍的原因分析...... ..... ..... ... ..... ..... .. (4) (一)体制方面的原因. . ..... ......... ..... ..... ..... ..... .. (4) 1、行政组织层次过多影响了依法行政的准确性和效率 ... ..... ..... .. (5) 2、行政机关内的过细分工,加大了协调难度. .... ..... ..... ..... .. (5) 3、复杂的行政机构为依法行政设置结构障碍. ..... ..... ..... ..... .. (5) (二)主体素质方面的原因. ..... ..... ......... .... ..... ..... .. (5) (三)司法方面........ ..... ..... ..... ..... ..... ..... ..... .. (6) 三、完善我国依法行政的对策. ..... ..... ..... ..... ..... ..... .. (6) (一)转变政府职能,深化行政管理体制改革. ... ..... ..... ..... .. (6) (二)完善行政立法. ........ ..... ..... ..... ..... ..... ..... .. (7) (三)规范行政执法行为. ..... .... ..... ..... ..... ..... ..... .. (7)

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