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易助ERP系统操作培训教程

易助ERP系统操作培训教程
易助ERP系统操作培训教程

易助系统-界面操作培训教程

为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。

大。

教程目录:(可按键点击目录即可进入相应教程)

一、进入系统说明

二、共用模块说明

三、销管模块说明

四、采购模块说明

五、库存模块说明

注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。

教程内容:

一、进入系统说明

1、系统联机

1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。

1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此

图标即可进入连机界面。

1.3操作界面/界面说明:

1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,

或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”

或在易助安装目录下找到双击(如C:\ \ \),

即可得出联机界面

以上位置一般默认即可,直接按"下一步"

按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出

测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;

然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\"(为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.

注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1)

注:指SQL的密码,如果安装时没有设定密码则清空即可.

关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。 备注:

1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。

2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。

2、系统登录

2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。

2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标

即进入系统登录界面。 2.3操作界面:

分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。系统主

此处用来选择要进入系统的帐套名,

在此处录入系统管

此处录入系统管理员分配给的口令

界面如下图:

3、用户口令修改

3.1操作目的:当用户第一次进入系统或是口令有泄漏时对原有口令进行修改。

3.2操作路径:公用设置/用户口令变更

3.3操作界面:

录入新口令

确认新口令

3.4 操作说明:当打开界面时,系统会自动带出用户编号与名称等数据,若是以「」来进入系统,才可挑选不同的用户来设置口令。

二、共用模块说明

1、界面和功能键说明。

以商品信息界面为例,说明系统界面按钮:

系统快捷键说明:

操作说明:

系统在不同状态下所能使用的快捷键是不同的。

2、商品资料查询

1、操作目的/作用

由于公司内的商品较多,因此,我们不但可以在此作业录入商品数据,还可以将每一项商品作分类和查询。

2、操作路径:基本信息/商品信息

3、操作界面/界面说明:

基本信息档

2-1.单头字段说明

→ 品号:将已规划好的商品编号输入,共20码,不可空白。

→ 品名:可输入商品的名称,共60码。

→ 库存单位:为商品的计量单位,若同一商品有二种以上的单位时,请输入最小的单位,往后在使用上较方便,共4码,不可空白。

→ 快捷码:方便用户记忆的品号快捷输入方式

2-2.单身字段说明

→ 商品分类:按商品性质来设置其所属分类编号,可按作「商品分类」的开窗。

→ 会计分类:须存在会计类别数据中,按会计分类来区分各个商品的性质,可按作「会计分类」的开窗。

→ 条形码编号:商品的条形码编号,若在「共享参数设置-商品品号输入方式」中,选择「采条形码输入」者,本字段务必输入。

→ 循环盘点码:为商品盘点的「组码」,即将所有商品分成数个组,每次在盘点时可针对某一组或多个组进行盘点。在进行「盘点精灵」时,循环盘点码为盘点商品筛选条件之一。

?例如:您的商品有10,000种,要分布于每周星期六进行盘点,您可针对这些商品进行循环盘点码的规划,一个月四周每周要盘2500件,所以您可定义四个盘点码,属于第一周要盘点的商品请您输入A,最后一周要盘点的商品其盘点码就输入D。

→ 存放位置:为商品存放仓库的位置注明编号,由用户自行录入,可空白。

→ 低阶码:本字段由系统来更新及维护,无须人工输入,请于生管系统运行「生管成本计算」来更新。

→ 税率:为每一商品设置增值税率

→ 主要仓库:为商品的主要存放仓库,可按作「仓库数据」的开窗选定,不可空白。

→ 主要来源:可分为「采购件」、「厂内生产件」、「委外生产件」,不可空白。

?当选择「采购件」与「委外生产件」时,「主供货商」栏不可空白。

→ 主供货商:商品采购的主要供应商编号。可按作「供应商信息」的开窗选定。

→ 采购单位:商品采购时的单位,默认为库存单位,可按作「换算单位」的开窗选定,不可空白。

→ 工艺路线编号:商品生产时主要的工艺路线编号。可按作「工艺路线」的开窗选定,可空白。

→ 指定:商品没有时,可以根据指定来下展材料做生产。

→ 前置天数:若商品为「采购件」则为下采购单至商品进料验收入库的天数,若为「厂内生产件」则为领料投料生产至完工入库的天数。

→ 安全存量:商品的安全存量,一般以「前置天数×每日平均耗用数量」来估算。

→ 最低补量:在采购时,供货商可接受的最小订购量。

?例如:购买塑料袋特殊规格时,供货商要求最小进货量必须为5000 ,我们称为最低补量。

→ 补货倍量:在采购时,因受限于商品包装,采购数量必须为此数量的整数倍数。

→ 按需求补货:若为勾选,则于采购底稿中,便可选择按实际需求量来计算需补货的数量。

→ 人工分摊权数:计算生产成本时该商品的人工分摊所占的比重,默认为1。

→ 制费分摊权数:计算生产成本时该商品的制费分摊所占的比重,默认为1。

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