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徐州市用工(退工)登记备案服务指南

用工（退工）登记备案业务流程

发布时间：2015-09-11发布人：徐州市管理员浏览次数：44

我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。

一、新增单位登记

新的用工单位需提供：①单位法人登记证书副本（或法人身份证复印件）、②组织机构代码证副本原件及复印件、③工商营业执照副本原件及复印件、④《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位社保编号。

二、用工登记备案

1、新增人员

用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：①《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；②《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；③被录用人员身份证（复印件）；④《劳动合同》（一式两份）

2、合同续签

已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：

①《劳动合同》（一式二份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》；

④续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）；⑤原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供）

3、劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等)

①《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；④被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：①单位出具的解除（终止）劳动合同证明（一式二份）（注：如解除人员属辞职情况，该人员需在解除文件上签字认可，若本人无法在证明文件上签字，则需提供个人辞职报告，本人签字并加盖单位公章）；②《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；③《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》（一式一份）

注：徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅 85805702

四、注意事项：

1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡

是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。

2、为进一步规范企业用工，方便企业提高工作效率。对已经领取网上K盘的用工单位，自2015年4月1日起必须于每月1日－27日期间通过劳动保障业务基层应用软件申报用（退）工备案业务，届时备案业务窗口将全面启用外网业务信息审核。未领取K 盘的用工单位在办理5人以上业务时，必须按照规定格式提供电子数据【可登录徐州人力资源和社会保障网https://www.wendangku.net/doc/e67877008.html, 服务大厅-网上下载[更多]-录用备案和退工登记相关资料下载《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式，（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）】。

用人单位通过劳动保障业务基层应用软件，在“就业社保一体化”可同时申报用工备案和社保参保两项业务，每月5日－27日用工单位可携带相关的纸质资料通过直接送达或快递、挂号信方式办理用（退）工备案业务审核。如用工单位通过快递、挂号信方式办理用工备案业务时，市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕（寄达截止日期为每月27日，以签收日期为准），并通过网上将审核结果反馈给用人单位。

3、用人单位办理用工（退工）备案30人以上的，请提前1天预约，并做好K盘申报或提供电子报盘。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。

五、用工（退工）登记备案业务办理地点

1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅 85805702；

2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅；

3、贾汪区人力资源市场服务大厅

六、窗口对外办公时间

每月5日-月底上午9：00---12：00 下午1：30---5：30

友情提醒：由于办理地点离市区较远，用人单位务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。

劳动用工备案办理流程完整

附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30 日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位应在续订劳动合同之日起30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30 日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记

天津办理退工备案所需材料修订版

天津办理退工备案所需材料修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

办理退工备案所需材料：用人单位办理退工备案手续时应出具下列材料：（一）终止劳动合同需提交的材料（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）终止劳动合同通知书（5）终止劳动合同证明书（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就?失业证（已做招工备案）（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表（10）失业保险缴费清单（参保区社保机构打印） (11）合同到期若由劳动者提出不续订劳动合的，必须有劳动者本人签字的不续订合同证明（12）本地非农业职工档案

（13）职工身份证复印件、户口本复印件（二）解除劳动合同需提交的材料：（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）解除劳动合同通知书（5）解除劳动合同证明书（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就?失业证（已做招工备案）（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表（10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印） (11)本地非农业职工档案（12）职工身份证复印件、户口本复印件注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字

(天津)办理退工备案所需材料

（5）解除劳动合同证明书（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就?失业证（已做招工备案）（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表（10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印） (11) 本地非农业职工档案（12）职工身份证复印件、户口本复印件注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字（2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定（3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。（4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。（5）医疗期满：提供区级以上医院的病假条。（6）劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。

徐州市用工(退工)登记备案业务流程

用工（退工）登记备案业务流程我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。一、新增单位登记新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。二、用工登记备案（一）新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料： 1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份） 2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改） 3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份）（二）合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供： 1、《劳动合同》（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、3、《用工（退工）人员登记表》；4、续签人员身份证复印件（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）5、原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供）（三）劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等) 1、《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）； 2、《徐州市劳动合同制

职工录用登记参保花名册》（一式三份）；3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；4、被录用人员身份证复印件、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料： 1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》四、注意事项： 1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。 2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到户籍所在地社区劳动就业保障服务站进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。 3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。 4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州人力资源和社会保障网：https://www.wendangku.net/doc/e67877008.html,（服务大厅-网上下载-录用备案和退工登记相关资料下载：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。 5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，

大连市劳动用工备案工作要求和系统操作说明

劳动用工备案登记工作要求及“管理系统”操作说明一、工作要求 2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。 2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话：中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509, 旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市 83114455，庄河市89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市 88139085 ldygba2008@https://www.wendangku.net/doc/e67877008.html,,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。三、操作说明（一）系统环境如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆

用工备案操作说明及流程

劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111 登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核： 1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。操作流程第一步：单位信息登记第二步：审核单位信息上述步骤完成后持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道

用人单位办理退工备案手续的流程

用人单位办理退工备案手续的流程各用人单位为本单位职工办理退工备案手续，首先要在塘沽人力资源和社会保障局网或天津滨海人才网下载办理退工备案所需要的相关表格，下载后按终止（解除）劳动合同原因准备相关材料及填写相关表格，后携带准备好的材料及表格自终止解除劳动合同15日内到塘沽人力资源和社会保障局办理退工备案手续。办理退工备案手续所需要的相关表格及材料如下： 1、《就业失业登记证》 2、《劳动合同》 3、《养老保险手册》 4、职工档案（城镇户口人员提供） 5、身份证复印件 6、户口本首页及本人页复印件 7、《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》 8、《终止（解除）劳动合同程序表》 9、按劳动合同终止、解除需分别填写以下表格：（1）终止劳动合同：《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同通知书》（2）解除劳动合同：《解除劳动合同证明书》、《解除劳动合同通知书》、《解除劳动合同协议书》 10、《终止或解除劳动关系情况说明书》 11、《用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告》 12、如派遣企业还需填报《派遣单位办理退工情况表》 13、如劳动者提出解除或终止劳动合同，需提供劳动者的辞职报告或个人不续订劳动合同申请及用人单位的批复。 14、劳动者过失：用人单位处理决定。如属劳动者违反单位规章制度，应提供《单位规章制度》复印件（加盖公章）。如属劳动者旷工应提供劳动者的考勤表(加盖公章)。 15、不胜任工作：不胜任工作情况说明、转岗培训记录。 16、试用期不合格：试用期不合格的情况说明。 17、医疗期满：宣告医疗期期满通知书、医疗诊断证明、病历。

18、企业破产或解散、经济性裁员、客观情况发生变化：司法裁定书或行政批复、分流安置方案等材料。 19、员工被判刑或劳教的，用人单位应当在人民法院判决后30内与其解除劳动合同。 20、用人单位提出协商解除劳动合同的，用人单位需提供发放经济补偿金证明，并且有劳动者本人签字，单位财务账（原件及复印件）加盖公章。有下列情形之一的不予办理退工备案手续： 1、劳动者与用人单位发生争议依法处理期间； 2、劳动者患职业病或因工负伤，经劳动能力鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力非本人意愿终止或解除劳动合同的； 3、劳动者患病或非因工负伤在规定医疗期内的； 4、女职工在孕期、产期、哺乳期内； 5、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的； 6、从事接触有职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的； 7、法律、法规规定的其他情形。备注：塘沽人力资源和社会保障局地址：塘沽杭州道1400号联系电话：66300322、66300327 塘沽人力资源和社会保障局网（https://www.wendangku.net/doc/e67877008.html,）天津滨海人才网（https://www.wendangku.net/doc/e67877008.html,）

外来人员招退工操作指南(已办过初始信息)

外来人员就业登记备案系统操作说明 ?目录 ?第一节登录 ?第二节招工登记 ?第三节退工登记 ?第四节招退工结果查询第一节登录单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就业管理网”（网址https://www.wendangku.net/doc/e67877008.html,/wll/index.shtml），点击“就业登记备案”按钮，也可直接在地址栏内输入：https://www.wendangku.net/doc/e67877008.html,/wgztg/index.jsp,进入就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）的登录界面。

单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。在用户名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码后，点击登录按钮，完成登录。单位首次登陆后需对《<就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）>网上办事承诺书》进行仔细阅读，同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入操作页面。【友情提示】用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书”并取得办事密码的不必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案手续。尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请。返回目录

第二节招工登记点击“招工登记”菜单进入招工登记操作页面。一、输入身份证号码和姓名在身份证号码和姓名栏中分别输入被招用人员的身份证号码和姓名。【友情提示】单位招用的外来人员应当已经在本市外来人员就业管理部门办理了个人基本信息初始化登记。同时，单位输入的身份证号码和姓名应当与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身份证号码和姓名是否已经办理了个人基本信息初始化登记，或者是否与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。

劳动用工备案办事指南

精品文档，值得拥有 1 / 1 劳动用工备案办事指南事项名称劳动用工备案登记办理单位福州市劳动就业管理中心事项编码事项类别就业服务与企业管理规定法律依据办理程序申请企业到福州市劳动就业管理中心申请办理，审核材料后即办，现场领取劳动用工备案手册。办理条件工商营业执照隶属市级（含）以上。申报材料登录福州市人力资源市场网https://www.wendangku.net/doc/e67877008.html, 导航栏“资源下载”处下载点击“就业服务科”查找并下载《用人单位劳动用工备案系统开户申请表》（提供纸质版）、《劳动用工备案信息模板（员工信息）》（提供电子版），开户申请表打印并签章，附企业组织机构代码证、营业执照副本复印件即可办理。收费标准本事项不收费收费依据无办理时限即办办理机构（科室）福州市劳动就业管理中心就业服务科办理地址福州市晋安区五里亭后浦路6号劳动保障大厦一楼办理时间法定工作日：夏时制：上午8:30-12:00，下午3:00-6：00 非夏时制：上午8:30-12:00，下午2:30-6：00 联系电话 87305735 投诉电话 87305703 备注企业初次办理用工备案后，登录 “部里劳动用工备案信息管理系统”，用户名为企业组织机构代码，原始密码：888888，企业根据人员增减变化情况进行员工备案信息增减员、企业基本信息修改。市就业中心用工备案工作人员负责审核。公众办事 □婚姻登记 □生育收养 □户籍管理 □教育 □文化 □医疗 □公用事业 □住房 □就业 □社会团体 □社会保障 □交通 □死亡殡葬 □综合其他企业办事 □设立变更 □纳税 □年检年审 □质量检查 □安全防护 □商务活动 □劳动保障 √人力资源 □资质认证 □建设管理 □破产注销 □综合其他

天津办理退工备案所需材料

（2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定（3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。（4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。（5）医疗期满：提供区级以上医院的病假条。（6）劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。

办理退工登记备案指南

办理退工登记备案指南一、办理对象本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”），与本市劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系）以及持有《上海市居住证》的人才引进人员终止或解除劳动（工作）关系后，应当在7日内办妥退工登记备案手续。三、办理部门用人单位注册地或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构或在上海劳动保障服务网上直接办理。四、办理时间周一至周六 9:00——16:30 五、办理凭证用人单位填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章（第一联受理退工登记备案手续的区、县劳动保障部门所属就业服务机构留存；第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存）。用人单位也可将第一

联证明直接送达或快递、挂号邮寄至区、县劳动保障部门所属就业服务机构。如系统中无本单位信息的，用人单位应在办理退工备案登记前持工商营业执照、《企业组织机构代码证》和公章，填写《单位基本情况表》（区县职业介绍所领取），办理单位信息初始化。六、办理结果 1、审核通过的，工作人员在“上海市劳动保障管理系统”内，做好退工登记备案的信息维护。 2、用人单位应按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。 3、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。 4、审核未通过的，告知未通过的原因。六、其他用人单位招用的外省市户籍劳动者，应到生产经营所在地的区、县外来从业人员就业服务窗口办理退工登记备案手续。

劳动合同备案劳动用工备案

篇一：劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。 2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。 1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止：请点击查询进行处理。注意事项： ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载"excel模板下载"，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击"提交待核对数据" ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在"职工类别"中选择"在岗人员"。信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。 2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案： ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案： ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订（一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》； 6、备案部门要求的其他手续。新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件；

劳动用工登记备案管理办理程序

劳动用工登记备案管理办理程序（一）办理用工登记须提供的材料 1、企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）复印件； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、经办人员身份证复印件； 4、签订劳动合同人员名册（一式两份）。以上四项均需加盖单位公章。经审查无误后，核发《劳动用工登记证》，注明经办人和日期，加盖“劳动用工登记专用章”。（二）如何办理劳动用工初次登记（办证）新成立的用人单位应当在领取营业执照或批准成立之日起30日内，向人力资源和社会保障部门办理《劳动用工登记证》。用人单位新进的人员，在试用期满后，向人力资源和社会保障部门办理《劳动用工登记证》。 1、登记时间：新成立的用人单位应当在领取营业执照或批准成立之日起30日内，向人力资源和社会保障部门办理《劳动用工登记证》； 2、需递交的材料：①企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）复印件，②用人单位组织机构代码证复印件，

③具体办事人员身份证复印件，④单位签订劳动合同人员名册（一式两份），⑤上述（1）至（4）项均需加盖单位印章； 3、人力资源社会保障部门对用人单位提供的初次信息审查无误后，核发《劳动用工登记证》，注明登记事项和日期，加盖“劳动用工登记专用章”。（三）劳动用工登记的内容 1、用人单位基本情况：用人单位名称、组织机构代码、单位地址、单位性质、行业类别、经济类型、法定代表人等情况； 2、用人单位招用劳动者情况：劳动者姓名、身份证号码、劳动合同期限、岗位工种等情况； 3、劳动合同签订情况：劳动合同签订、解除或终止等情况。（四）劳动用工变更登记（人员增加、减少） 1、登记时间：用人单位新招用人员时，应在建立劳动关系签订劳动合同30日内办理用工登记手续；用人单位与劳动者解除或终止劳动合同时，应自劳动合同解除或终止之日起7日内办理登记； 2、变更登记需递交的材料：①本单位《劳动用工登记证》；②增加变更的填写新增人员“签订劳动合同人员名册”（一式两份，加盖单位印章）；减少变更的填写已减少人员“解除（终止）劳动合同人员名册”（一式两份，加盖单位印章）；

徐州市用工(退工)登记备案服务指南

用工（退工）登记备案业务流程发布时间：2015-09-11发布人：徐州市管理员浏览次数：44 我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。一、新增单位登记新的用工单位需提供：①单位法人登记证书副本（或法人身份证复印件）、②组织机构代码证副本原件及复印件、③工商营业执照副本原件及复印件、④《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位社保编号。二、用工登记备案 1、新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：①《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；②《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；③被录用人员身份证（复印件）；④《劳动合同》（一式两份） 2、合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供： ①《劳动合同》（一式二份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》； ④续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）；⑤原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供） 3、劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等) ①《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；④被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：①单位出具的解除（终止）劳动合同证明（一式二份）（注：如解除人员属辞职情况，该人员需在解除文件上签字认可，若本人无法在证明文件上签字，则需提供个人辞职报告，本人签字并加盖单位公章）；②《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；③《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》（一式一份）注：徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅 85805702 四、注意事项： 1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡

劳动用工备案办理流程

劳动用工备案办理流程 1、开户材料：（1）企业营业执照原件及复印件（盖公章）；（2）组织机构代码证原件及复印件（三证合一的不需要）（盖公章）；（3）法人身份证复印件(盖公章)；（4）《东营市劳动用工备案花名册》（盖公章）；（5）《劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表》（盖公章、法人章）；（6）《东营市职工劳动合同》（劳动合同填写完整，不能有任何涂改）。开户之后登录备案系统进行人员新增，系统登录方法：登录东营市人力资源和社会保障局网站→服务大厅→办事入口→社会保险网上申报缴费（单位）。 2、新增备案：在备案系统中提交新增人员信息，带齐材料到窗口办理：（7）《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章（备案系统中导出）；（8）《东营市职工劳动合同》（不足50人的，带全部劳动合同；50人以上的，超过部分带半数劳动合同）。 3、续订备案: 在备案系统中提交续定人员信息，带齐材料到窗口办理：（9）《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章（备案系统中导出）；（10）续订的劳动合同（不足50人的，带全部劳动合同；50人以上的，超过部分带半数劳动合同）。 4、解除/终止备案：（说明：一般情况下，合同没到期离职的选解除；合同到期或到退休年龄离职的选终止；其他情况咨询备案中心。）（11）《劳动用工备案和就业失业登记花名册》一式两份盖公章（备案系统中导出）；（12）《解除（终止、中止）劳动合同证明书》一式三份（必须本人签字、盖公章、法人章）; （13）《东营市职工劳动合同》；（14）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明原件及复印件（盖公章）。 Q Q群：215659200 （表格4、5、6、12及系统操作流程均可在群文件搜索“劳

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