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财务软件设计

财务软件设计
财务软件设计

财务软件概要设计

设计人员:商锦波、马子平、黄琳

1.目标

总体目标是开发出简单易用而又切合实际的财务软件,在提供基本功能的基础上,结合考虑效率和系统开销,避免了现有软件开销负载大的问题。

软件采用B/S架构实现,基于web中Firefox浏览器进行远程交互使用,将程序部署在服务器端,用户用浏览器远程登录。

2.开发与运行环境

采用J2EE三层构架来构建,采用EJB和JavaBeans构建中间层业务处理组件,完成绝大多数处理,用Html、Java、JS实现界面和用户交互功能,中间可以采用一些比较成熟的组件支撑业务处理。采用微软的Access实现数据的存储。在Linux和Windows平台上运行。

3.定义

原始凭证:又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始

依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。

记账凭证:是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账

簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中,会计凭证是第一个关口,

如果使用的凭证就是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可

能是真实的。

过账:单位各项经济业务编制会计分录以后,应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”,或称为账薄登记。

账簿:是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成,用以全面、系统、

连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。是一个公司所有经济业务的往来。

账套:是指一个独立、完整的数据集合,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等,就是一个独立的数据库。

会计分录:指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。

会计科目:是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。

复式凭证:将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

汇总记账凭证:指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。

记账凭证汇总表:用EXCEL做成得一张表,表里面是一定时期内记账凭证得汇总。

总分类账:又叫一级账户,公司的总分类帐是指将公司主要财务报表中报告的数据进行汇总所得得帐户集合。总分类账是明细分类账的统驭账户,它对明细分类账起着控制作用。

明细账:也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

核算项目:是科目的一种辅助核算。简化会计科目,与设置明细科目相比,更直观、更简洁、处理速度更快。例如:费用科目需要按部门进行

核算,则只要在费用科目上挂部门核算项目,在录入凭证时输入具体的

核算项目,即可起到明细科目的作用,而在设置时,不用每个费用科目

都增加部门的明细科目,只需在辅助核算项目中维护部门。

4.需求概述

数据需求:记账凭证、报表。

功能需求:记账凭证录入,过账,账簿,总分类账、总明细分类账、日记账,会计计量,来往账登记明细表,固定资产,用户权限,数据备份与还原。

5.实体定义

项目、原始凭证、记账凭证、账簿、报表、固定资产、账套、用户、角色、企业/公司、会计科目、往来。

记账凭证:凭证号、附件数、日期、摘要1、一级会计科目1、二级科目1、借方金额1、贷方金额1、…..、会计主管、记账、复核、出纳、制证。

账套:编号、账套名称、企业名称、用户类型、建立日期、记账本位币。

6.实体描述

一个企业有一个账套,账套包含记账凭证、账簿、报表、固定资产、往来。

账簿依赖于账套,在软件中一个账套对应一个账簿。每个账簿对应多个项目、多个记账凭证,每个项目包含一系列的记账凭证。原始凭证不记录在数据库中,只在记账凭证有所反映。每个账套管理一个固定资产,以及项目的来往明细。

系统的全局数据包括公司、用户、会计科目等。图1为实体关系图。

图1 E-R图

7.实体基本操作

账套:新建,打开,保存,关闭。

账簿:查询、出账。

记账凭证:录入,审核,过账,查询等。

报表:出报表,打印报表,输出。

固定资产:查询,添加,报表等。

企业:部门管理,人员管理等。

往来:往来明细,对账。

8.功能模块及描述

经需求分析,该财务软件有如下八个功能模块组成:登录模块、凭证模块、账簿模块、报表模块、往来模块、固定资产模块、初始化设置模块、系统设置模块,账套模块、打印。

登录模块:用户验证和用户权限检查。

凭证模块分为三个子模块:凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证汇总。

账簿:总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账、数量金额明细账。

报表:日报表、自定义报表(资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表)。

往来:往来对账单、核销往来业务。

固定资产:资料录入、资料查询。

系统设置:会计科目设置、核算项目设置、币别设置、科目合法性检查、账套设置。

初始化设置:会计科目、币别、账套选项、初始数据、启用账套。

打印:报表的打印。

9.流程图和框图

会计人员基本操作流程例图。

图2 操作流程图

系统的总体流程图。

图3 系统流程图

图4. 用户登录流程图

图5 新建帐套流程

图6 日常核算

图7 初始化设置

图8 凭证

图9 账簿框图

图10 报表框图

图11 固定资产框图

图12 往来框图

附录:会计科目表

一、资产类

顺序号编号会计科目名称适用范围

1 1001 库存现金

2 1002 银行存款

3 1003 存放中央银行款项银行专用

4 1011 存放同业银行专用

5 1015 其他货币资金

6 1021 结算备付金证券专用

7 1031 存出保证金金融共用

8 1051 拆出资金金融共用

9 1101 交易性金融资产

10 1111 买入返售金融资产金融共用

11 1121 应收票据

12 1122 应收账款

13 1123 预付账款

14 1131 应收股利

15 1132 应收利息

16 1211 应收保户储金保险专用

17 1221 应收代位追偿款保险专用

18 1222 应收分保账款保险专用

19 1223 应收分保未到期责任准备金保险专用

20 1224 应收分保保险责任准备金保险专用

21 1231 其他应收款

22 1241 坏账准备

23 1251 贴现资产银行专用

24 1301 贷款银行和保险共用

25 1302 贷款损失准备银行和保险共用

26 1311 代理兑付证券银行和证券共用

27 1321 代理业务资产

28 1401 材料采购

29 1402 在途物资

30 1403 原材料

31 1404 材料成本差异

32 1406 库存商品

33 1407 发出商品

34 1410 商品进销差价

35 1411 委托加工物资

36 1412 包装物及低值易耗品

37 1421 消耗性生物资产农业专用

38 1431 周转材料建造承包商专用

39 1441 贵金属银行专用

40 1442 抵债资产金融共用

41 1451 损余物资保险专用

42 1461 存货跌价准备

43 1501 待摊费用

44 1511 独立账户资产保险专用

45 1521 持有至到期投资

46 1522 持有至到期投资减值准备

47 1523 可供出售金融资产

48 1524 长期股权投资

49 1525 长期股权投资减值准备

50 1526 投资性房地产

51 1531 长期应收款

52 1541 未实现融资收益

53 1551 存出资本保证金保险专用

54 1601 固定资产

55 1602 累计折旧

56 1603 固定资产减值准备

57 1604 在建工程

58 1605 工程物资

59 1606 固定资产清理

60 1611 融资租赁资产租赁专用

61 1612 未担保余值租赁专用

62 1621 生产性生物资产农业专用

63 1622 生产性生物资产累计折旧农业专用

64 1623 公益性生物资产农业专用

65 1631 油气资产石油天然气开采专用

66 1632 累计折耗石油天然气开采专用

67 1701 无形资产

68 1702 累计摊销

69 1703 无形资产减值准备

70 1711 商誉

71 1801 长期待摊费用

72 1811 递延所得税资产

73 1901 待处理财产损溢

二、负债类

74 2001 短期借款

75 2002 存入保证金金融共用

76 2003 拆入资金金融共用

77 2004 向中央银行借款银行专用

78 2011 同业存放银行专用

79 2012 吸收存款银行专用

80 2021 贴现负债银行专用

81 2101 交易性金融负债

82 2111 卖出回购金融资产款金融共用

83 2201 应付票据

84 2202 应付账款

85 2205 预收账款

86 2211 应付职工薪酬

87 2221 应交税费

88 2231 应付股利

89 2232 应付利息

90 2241 其他应付款

91 2251 应付保户红利保险专用

92 2261 应付分保账款保险专用

93 2311 代理买卖证券款证券专用

94 2312 代理承销证券款证券和银行共用

95 2313 代理兑付证券款证券和银行共用

96 2314 代理业务负债

97 2401 预提费用

98 2411 预计负债

99 2501 递延收益

100 2601 长期借款

101 2602 长期债券

102 2701 未到期责任准备金保险专用

103 2702 保险责任准备金保险专用

104 2711 保户储金保险专用

105 2721 独立账户负债保险专用

106 2801 长期应付款

107 2802 未确认融资费用

108 2811 专项应付款

109 2901 递延所得税负债

三、共同类

110 3001 清算资金往来银行专用

111 3002 外汇买卖金融共用

112 3101 衍生工具

113 3201 套期工具

114 3202 被套期项目

四、所有者权益类

115 4001 实收资本

116 4002 资本公积

117 4101 盈余公积

118 4102 一般风险准备金融共用

119 4103 本年利润

120 4104 利润分配

121 4201 库存股

五、成本类

122 5001 生产成本

123 5101 制造费用

124 5201 劳务成本

125 5301 研发支出

126 5401 工程施工建造承包商专用127 5402 工程结算建造承包商专用128 5403 机械作业建造承包商专用六、损益类

129 6001 主营业务收入

130 6011 利息收入金融共用

131 6021 手续费收入金融共用

132 6031 保费收入保险专用

133 6032 分保费收入保险专用

134 6041 租赁收入租赁专用

135 6051 其他业务收入

136 6061 汇兑损益金融专用

137 6101 公允价值变动损益

138 6111 投资收益

139 6201 摊回保险责任准备金保险专用

140 6202 摊回赔付支出保险专用

141 6203 摊回分保费用保险专用

142 6301 营业外收入

143 6401 主营业务成本

144 6402 其他业务支出

145 6405 营业税金及附加

146 6411 利息支出金融共用

147 6421 手续费支出金融共用

148 6501 提取未到期责任准备金保险专用

149 6502 提取保险责任准备金保险专用

150 6511 赔付支出保险专用

151 6521 保户红利支出保险专用

152 6531 退保金保险专用

153 6541 分出保费保险专用

154 6542 分保费用保险专用

155 6601 销售费用

156 6602 管理费用

157 6603 财务费用

158 6604 勘探费用

159 6701 资产减值损失

160 6711 营业外支出

161 6801 所得税

162 6901 以前年度损益调整

*会计科目可以按照多种标准进行分类,按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一,将会计科目分为资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目计五大类。

为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化,还应在对会计进行分类的基础上,为每个会计编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。工业企业会计制度:资产类科目均以1为第一位数字;负债类科目均以2为第一位数字;所有者权益类科目均以3为第一位数字;成本类科目均以4为第一位数字;损益类科目均以5为第一位数字。

软件工程——个人财务管理系统

个人财务管理系统

第一章:绪论 1.1课题背景 当今社会越来越着朝着信息化和数字化法发展,计算机的应用领域使我们的生活越来越方便和快捷,可以说我们的每个人生活都离不开计算机的帮助了。越来越多的个人应用软件成为了人们重要的助手,也在潜移默化的改变着我们的生活。 随着市场经济的发展,我国居民对理财有着越来越高的要求。理财,是每个家庭和个人所必须面对的问题。现在,关于企业的会计制度逐渐完善,而且针对企业的财务软件以及EPR(enterprise resource planning)系统也在飞速发展,但针对个人或家庭的财务系统目前还是一段空白。 实际生活中经常要对个人的各项财务收支进行管理,本课题的目的就是利用计算机对各项财务进行电子化的管理,使我们的理财更加方便和理性化,提升我们生活的质量和品位。 课题意义 我们经常看到企业的一些财务报表,这些报表主要是关注企业的资产负债表和损益表。简单的说,前者是反映这个企业有多少钱,是存量;后者,反映了企业在一定时间能赚到多少钱,是流量。 其实,对一个人或者家庭的财务情况,也是关注这两个方面。关注家里存多少钱,关注今年赚了多少钱,花了多少,借出什么等等。 要做到这些需要对大量的数据做存储和计算,工作是相当的复杂繁琐和枯燥的,因而这些问题容易被人忽略。我们纵然可以为生活中的每一笔花销记账,但是对这样大量的数据做分类处理确实是一个会令大多数人头疼的问题,如果有一个个人理财的软件理财的软件对我们的日常财务进行那样的繁琐的数据处理和计算工作,相信可以让我们理财的效率大大提高。这样一个软件不但可以方便我们的生活,更可以使我们对自己的财务状况有一个清楚的了解。 与此同时,这样的一个软件开发和制作也是对我们大学学到各种知识进行的一次综合运用的一个好机会,是对我大学学习的一个检验和实践。 1.1.11.2 关于MIS 管理信息系统(简称MIS)是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中,管理信息系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。 管理信息系统是一个由人、机(计算机)组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能观测企业或组织的各种运动情况,利用过去的数据

家庭财务系统数据库设计格式模板

数据库设计报告 题目:家庭财务管理 班级:09信管1班

一、引言 家庭财务管理系统是每一个家庭管理家庭财务收入和支出的不可缺少的一个管理信息系统,它的内容对于家庭的管理者来说是至关重要的,所以家庭财务管理系统应该能够为每一个家庭的管理者提供充足的信息和快捷的查询手段,大大方便了家庭的管理者的合理理财。 二、需求分析 家庭财务管理系统是对家庭成员、往来人员信息的规划,对家庭成员财政实际收入、财政支出这些方面的计划,对于往来人员详细得记录使用资产、资金互补情况。 1.功能分析 1 功能结构图 2. 数据流图 我们采用自顶向下的数据流图设计方法。顶层的数据流程图如图2所示。

图3 第1层的数据流图

三、概念结构设计 概念结构设计阶段的主要任务就是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为概念模型,它独立于具体的DBMS,通常用E-R图的形式表示。 绘制E-R图主要在于进行实体与属性的区分及找出实体与实体之间的联系。 实体是一个存在着显著的、易辨认的属性的客观对象。现实世界中一组具有某些共同特性和行为的对象就可以抽象为一个实体。 属性是对象类型的组成成分,组成成分和对象类型之间是“is part of”的关系。属性具有以下两个特点: 1.属性必须是不可分的数据项,不能包含其他属性。 2.属性不能和其他实体具有联系,与其他实体有联系的属性一般应按照实体处理。 实体与实体之间的联系还包括一对一联系(1:1)、一对多(1:n)、多对一联系(n:1)和多对多联系(n:n) 根据家庭财政管理分析,得出家庭成员、收入、支出、收入项目和支出项目5实体,收入项目与收入之间存在属于关系、支出项目与支出之间存在属于关系、家庭成员与支出、收入之间存在管理关系,对应的E-R图如图5所示,

设计和开发控制程序模板

1.目的 针对设计和开发过程进行有效控制,确保设计和开发的产品能够满足客户要求和有关标准及法律法规。 2.范围 适用于本公司所有产品设计和开发的全过程,包括产品的技术提升和结构改良。 3.权责 3.1 销售部门:负责对市场调查分析、收集客户反馈的信息进行综合评估填写市场调查分析报告,根据综合信息 转换为《设计开发任务书》输出;参与新产品设计开发的评审工作。负责对新产品上市前的培训资 料、宣传资料等平面设计初步策划。 3.2 研发部: 1、负责参与新产品设想讨论会,议会期间就参会人员提出的新产品功能、性能、结构方面进行可 行性评估,并填写《新产品开发可行性分析报告》会签存档; 2、研发部参与或组织召开新产品立项会,根据《新产品开发可行性分析报告》确定新产品项目小 组成员;研发主管编制《项目流程检查表》,利于项目工程师对项目工作的清晰执行,利于研 发主管对项目进度的管控,研发部定期进行项目流程检查; 3、研发主管制定并输出项目预算表,包括但不限于对产品成本、研发人员工时成本、模具成本、 ID设计成本、检测认证费用、试产工时成本、质量成本等等;项目预算表由研发主导制定,总 经办协助完善,经总经理审批,输出给到财务部,参考附件《设计开发预算管理表》; 4、项目工程师按照《新产品立项书》制定《设计开发任务书》、《新产品开发计划书》;设计开发任 务书需要销售部门确认; 5、按《设计开发任务书》的要求进行新产品的设计与开发;负责输出设计开发文件,为生产和品 质管理提供依据,如:零件设计图纸、装配图、爆炸图、产品规格书、电路图、使用说明书、 BOM表,并保证文件使用的有效性; 6、负责协调工程部对新产品开发过程中试产、量试的治具及工装制作,生产工艺流程、作业指导 书的编制,工程部PE工程师应协助项目工程师处理技术工艺、问题点分析、工艺完善; 7、当新产品量试后符合移交条件时,由项目工程师申请召开产品移交会议并移交。 3.3工程部: 1、对已经移交的老产品负责生产维护和改良,有效工时的核算已达到产能提升的目的; 2、对新产品负责试产、量试的治具及工装制作,生产工艺流程、作业指导书的编制,协助项目工程 师处理技术工艺、问题点分析、工艺; 3、对老产品更换新供应商的评估和来样确认、安排试产。并根据《工程变更管理程序》完善变更 资料; 4、老产品型号升级或派生由总经办按照研发流程,组织并下发《新产品立项书》。 3.4生产部:负责组织新产品量试、量产,对生产现场操作员进行技能培训,确保生产过程中产品质量的稳定, 对生产现场进行管理。 3.5品质部:负责开发过程中新产品零部件的检验与评价,以及新产品的型式试验、验证,编制产品零件部件的 检验规范;负责试产、量产过程中来料检验、制程检验、成品检验、型式试验。 3.6 项目工程师C部:负责依研发部发出的《试产/量试通知单》安排试产计划及物料统筹,知会相关部门具体试产日期。 3.7 采购部:负责依试产BOM表、《样品打样单》采购开发产品的新材料、物料,同时进行新供应商的开发及打样, 并洽谈物料周期及提供样品的有效证书,保证研发/工程部工作所需。 3.8 财务部:参与新产品立项会,审核项目预算表,制定研发项目明细帐,分类统计研发支出科目,项目经费开 支与研发过程同步,定期对经费开支进行检查,力求经费执行专款专用,及时对经费支出异常反馈给 研发部门;项目研发阶段完成后,给出研发预算与决算对比,结果汇报总经理,并反馈给研发团队; 4.定义 无 5.作业内容 5.1 设计和开发策划 5.1.1 开发级别说明: 研发项目等级共分为四级; 一级项目评定标准为:1、达到国内或国际先进水平,主要性能均超越现有同类产品;2、无现有产品进行参考借鉴的,创新性开发、可申请发明专利的产品;

财务软件应用实习报告

财务软件应用实习报告 Prepared on 22 November 2020

JIANGSUUNIVERSITY 京江学院《财务软件应用》实习报 告 学院:京江学院 专业班级:J会计(财务与金融管理)1101 学号: 姓名:朱莹 指导老师:李靠队 二〇一三年七月 一、实习目的 本次实习的主要目的是通过实习,让我们了解财务应用软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会工作岗位的工作需要。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计

实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。 与是比较常见的,财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。 定义:是指专门用于完成会计工作的应用。一般完整财务业务管理软件称和通用记账类型的称之为。 作用: 1.有助于会计核算的规范化,有助于带动乃至企业管理的规范化, 从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。 2.提高的工作效率,降低会计人员在处理方面的工作强度, 改变“重核算轻管理”的局面。 3.减少工作差错,便于查询,等等。 功能划分: 的内部一般包含如下子模块或子系统: 总账管理系统、管理系统、资金管理系统、采购管理系统、系统、 、成本管理系统、销售管理系统、、客户及应收应付管理系统、

管理系统、系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。 实施方法: 通常财务实施按照如下步骤进行,可保证财务实施计划的有序和稳定的执行。 1、总体规划,分步实施 2、设立专项机构 3、培训 4、业务蓝图设计与实现 5、原型测试 6、数据准备 7、模拟运行 8、切换 9、系统实施前后对照 二、实习的主要内容 1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。 (1)原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填

财务软件的现状及发展趋势

财务软件的现状及发展趋势 一、软件的现状 1、历史 自1992年以来,中国财务软件发展经历了5个阶段 (1)第一代“单项处理型财务软件”的系统是以简单核算为主,其目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量。应用操作也只是为了满足财务人员日常的凭证录入、记账、和相关的报表填报工作,属于低水平的财务软件。 (2)第二代“核算型财务软件”出现时,会计电算化已经在国内普及并迅速发展。第二代财务软件比之第一代财务软件,在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重,使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段,其初衷在于提高企业管理水平与经济效益。 (3)第三代“管理型财务软件”以财务管理为核心,融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用,实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,成为电子商务发展的一个重要组成部分。 (4)第四代“业务整合型财务软件”在中国切实落地虽然将财务与业务两者融会贯通,合二为一,但仍然没有能实现与税务的对接。然而随着国家金税工程的深入开展,税务信息化已经发展的非常成熟。同样,财务软件进入第四代也从理论到实践上,日臻完善。 (5)第五代“财税协同型财务管理软件”的内容应涉及到企业经营的全部流程,在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。其核心不再是单纯的软件开发技术,而是融合于产品之中的管理理念和管理思想,由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。同时产品的竞争力还应该体现在产品的稳定性、易用性、可扩展性、良好的兼容性等方面。 2、现状分析 (1)市场规模逐年递增:近几年来,我国财务及企业管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。由于服务产业的应用需求和跨行业的应用需求,企业应用软件市场是

财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展2 0~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。 4.1.1 用户发展战略 1. 横向发展战略 利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。 ●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2 项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标:

●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ●对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一通过条码进行管理,从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ●有效控制商品的采购,避免商品短缺或重复进货,提高资金利用率。 ●优化商品结构,减少资金占用。 ●合理控制库存,提高库存周转率。 ●彻底解决信息孤岛问题,将各分店、各部门的信息完全共享,为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理,提高公司的形象。 ●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层,提供可靠、完整、科学的决策依据。 ●加强对员工管理考核的科学性,提高劳动效率,充分调动员工的积极性和创造性。 ●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整,系统能够有足够的应变机制和可扩展性,从而快速地适应公司的编号。 财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。 4.2.1 财务管理的任务 近来,美国接二连三发生的著名企业财务作假事件,不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心,同时也在全球经济一体化的今天,警示着中国企业的决策

财务管理系统设计与实现

第七章财务管理系统设计与实现 §7.1 财务管理系统业务简介 一、财务管理业务概述 企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,根据企业再生产过程中的资金运动,工业企业财务管理的内容包括:固定资金管理、流动资金管理、专用资金管理、产品成本管理、销售收入管理、企业纯收入和财务支出管理等。其中固定资金管理是指垫支在劳动资料上的资金(包括:厂房、机器设备等固定资产);流动资金是指垫支在劳动对象上的资金(包括:原材料、燃料、在产品、产成品、银行存款及各种结算项目);专用资金是指具有专门用途的资金(包括:生产发展基金、更新改造基金、新产品试制基金、大修理基金等);成本管理将在下一章中详细介绍。 二、财务管理工作的具体内容 1.凭证 凭证的制作和管理是财务工作的一项重要内容,所有的财务活动都要通过制作凭证才能记入相应的帐目。当经济活动发生后,财务人员要收集业务的原始凭证(发票、入出库单等),并根据业务活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录,制成记帐凭证。在一段时间后要将凭证归类装订成册以备检查。财务涉及的凭证一般包括:收款凭证、付款凭证和转帐凭证。 2.记帐 在凭证制作完成后,由会计人员对凭证进行审核,检查凭证制作是否正确,然后再根据凭证涉及的科目登记相应的明细分类帐和总帐。 3.银行帐 企业银行帐因为牵涉到流动资金的管理,所以管理起来较为严格,需要计算每天的收入、支出并结出余额。另外银行帐管理还包括银行对帐业务。企业的开户银行为企业设立一本收入、支出明细帐,而企业本身也有银行存款收入、支出的日记帐,这两本张之间就存在着一个对帐问题。银行定期给企业发出银行对帐单,企业根据对帐单上银行帐的收入、支出记录和自己记的银行日记帐记录进行核对,将对上的记录销掉,查找出哪些记录是银行未作登帐的(银行未达帐),哪些记录是企业未登帐的(企业未达帐),并制作出未达帐调节表。 4.往来帐 往来帐是指企业与往来户(客户、供应商)之间发生的应收款、预收款、应付款、预付款业务。往来业务量对企业来说一般是比较多的。要管理好每一个往来户的每一笔往来款,首先要对往来户单独设立帐户,将每一笔应收、应付款详细记录清楚;当收款或付款时,将收到或付出的款项逐笔分配到应收或应付款记录中进行勾对,销掉应收或应付款记录。这是一项比较复杂而繁琐的工作。 5.报表及财务分析 企业每个核算期末都要制作报表,上报上级单位和财政税务部门。各类财务报表从不同角度反映企业的经营和财务状况,报表主要有:资产负债表、利润表和财务状况变动表。 财务工作还能及时为企业领导提供相关的财务数据信息,如:资金使用情况,企业赢利

财务软件实训总结报告()

财务总结报告 软件实训 实习报告 实习是我们每个大学生的必修课程,也是一门十分重要的人生必修课。它使我们在实践中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。今年我们从2011年7月4日至7月22日在经管院计算机机房进行了实习,此次实习的主要任务是学习用友财务软件。为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭,在这短短的实习期间我收获颇多。以下是我们实习的具体内容: 一、实习的目的 随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。 二、实习的主要内容 本次实习我们所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。 (一)用友财务软件系统管理 系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,

个人财务管理系统说明书

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件,利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要,通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成工资管理的全过程,包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词:个人财务管理系统,Visual FoxPro

目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)

1 需求分析 当前生活节奏加快,人们生活水平不断提高,收入和支出越来越趋于多样化,传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存,还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月,姓名,基本工资,奖金,提成等。个人财务支出表包括:年月,姓名,水电等基本支出,送礼和买衣服等。修改表包括:姓名,年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理,需要实现以下几个方面的管理功能:(1)收入管理:收入的查询,添加新的收入。 (2)支出管理:支出的查询,添加新的支出。 (3)修改:对用户的密码等进行修改。

财务报销管理系统的设计与实现

硕士学位论文 (工程硕士) 财务报销管理系统的设计与实现 DESIGN AND IMPLEMENTATION OF FINANCIAL REIMBURSEMENT MANAGEMENT SYSTEM 周雪 哈尔滨工业大学 2011 年 6 月国内图书分类号:TP311 国际图书分类号:621.3 学校代码:10213 密级:公开 工程硕士学位论文 财务报销管理系统的设计与实现 硕士研究生:周雪 导 副 师:马培军教授 导 师吴雅琴高级工程师 申请学位:工程硕士 科:软件工程 学 所在单位:软件学院 答辩日期:2011 年 6 月 授予学位单位:哈尔滨工业大学Classified Index: TP311 621.3 Dissertation for the Master’s Degree in Engineering DESIGN AND IMPLEMENTATION OF FINANCIAL REIMBURSEMENT MANAGEMENT SYSTEM Candidate: Zhou Xue Supervisor: Prof. Ma Peijun Associate Supervisor: Senior Engineer Wu Yaqin Academic Degree Applied for: Master of Engineering Software Engineering School of Software June, 2011 Speciality: Affiliation: Date of Defence: Degree-Conferring-Institution: Harbin Institute of Technology哈尔滨工业大学工程硕士学位论文摘要 财务报销是每一个单位内部基本的管理和活动要素。在当今快速变化的商 业环境中,业务软件的发展推动企业对信息化的需求不断提高,公司希望通过 高速有效、交互性高的财务报销管理软件来优化企业财务业务流程的管理,降

个人财务管理系统设计与实现

个人财务管理系统设 计与实现 Revised on November 25, 2020

软件项目实训报告项目名称个人财务管理系统设计与实现姓名刘志欣 学号 班级13计本1 指导教师张峰 报告日期2016 年 7 月 1 日

目录

1 个人财务管理系统需求分析 系统需求分析的任务与步骤 任务:调查用户需求,该“用户”主要指系统的后台管理员以及前台用户,分析用户对系统功能、性能、硬件等的具体要求,然后以文本形式作成报告。本阶段主要是利用图表与文字来表示系统的逻辑模型,旨在从逻辑上描述系统的功能和性能。 步骤:1.利用图表和文字全面描述系统。 2.根据用户提出的新需求,适当地对系统模型进行改进。 3.编写系统分析文档。 可行性分析 可行性分析是一个系统开发的初始阶段,其意义在于:在尽可能短的时间里,花费尽量小的代价确定问题是否可以解决。因此,我们就必须探究清楚原定的各种可能的方案是否可行,以及完成的该系统之后系统所能带来的效益是否足够大于投资的成本。所以,可行性研究是必要的,它的主要作用是简化系统分析与设计的过程,从而以更合理的方式来进行系统分析与设计,以保证系统的开发成功。 所以说,开发本系统的成本少,开发周期短,从经济方面看开发此系统是可行的。 技术可行性 本系统开发采用的是B/S模式[1]。系统包括客户端和服务器端,对应前台和后台。在服务器端采用的是SQL Server 2005数据库,该数据库具有数据的完整行、一致行以及安全性的特点,并提供了相当安全可靠的存储功能,因而比较适合处理中小型系统。它在处理大量数据的同时,也能够保证系统的完整管理功能。 开发过程中所使用的开发软件为MyEclipse,MyEclipse是在Eclipse的基础上加入了许多功能强大的插件,它继承了Eclipse独特图形API,美化了Java 界面,并且提高了界面的响应速度。因此,它比Eclipse更具有实用性。 在硬件方面,用户计算机的硬件配置只需满足以下条件即可:计算机处理器P4 及以上,计算机RAM满足512M或以上,硬盘存储满足40G或以上,该硬件环境要求明显低于

财务软件实训大学生的实习报告

财务软件实训大学生的实习报告 这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房,实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是xx老师和xx。通过xx和xx等老师的理论讲解和实际操作,我们完成了四周的实习。 一、实习的目的 在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业

务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。 二、实习的主要内容 (一)用友财务软件系统管理 财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。 (二)用友财务软件总账管理 通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统

财务软件数据库设计

财务管理软件数据库设计说明书 版本1.0 日期:2009-11-27 1实体,对象命名规范 .......................................................................................... 1.1表名命名规范.............................................................................................. 1.2表字段命名规范.......................................................................................... 1.3序列命名规范.............................................................................................. 1.4视图命名规范.............................................................................................. 1.5触发器命名规范.......................................................................................... 1.6存储过程命名规范...................................................................................... 2实体关系 .............................................................................................................. 2.1基础信息模块 (5) 科目信息 ...................................................................................................................... 账户类型信息 .............................................................................................................. 科目类别 ...................................................................................................................... 帐套信息 ...................................................................................................................... 会计期间信息 .............................................................................................................. 用户信息 ...................................................................................................................... 权限信息 ...................................................................................................................... 凭证类别 ...................................................................................................................... 2.2凭证管理模块.............................................................................................. 凭证信息 ...................................................................................................................... 结算方式信息 .............................................................................................................. 2.3账簿管理模块.............................................................................................. 账簿基本信息 .............................................................................................................. 三栏式账簿信息........................................................................................................... 多栏式账簿信息........................................................................................................... 数量三栏式账簿信息................................................................................................... 2.4财产清查模块.............................................................................................. 现金盘点信息 .............................................................................................................. 实物盘点信息 .............................................................................................................. 2.5出纳管理模块.............................................................................................. 日记账信息 .................................................................................................................. 银行对账单 .................................................................................................................. 企业银行帐 .................................................................................................................. 2.6系统实体关系图.......................................................................................... 3数据字典 .............................................................................................................. 3.1基础信息模块.............................................................................................. 3.1.1表 ......................................................................................................... (帐套表)basInfo_accountOver...................................................................................... (会计期间表)basInfo_period........................................................................................ (科目表)basInfo_subject............................................................................................... (科目类别表)basInfo_subjectType...............................................................................

公司员工及财务管理系统数据库设计

目录 一、需求分析 (3) 1.1 需求概述 (3) 1.2 功能简介 (3) 二、数据库概念结构设计 (3) 2.1 确定联系集及E-R图 (3) 2.2 画出E-R图 (4) 2.3公司员工信息及财务管理系统总E-R图 (5) 三、数据库逻辑设计 (5) 3.1 员工信息表(worker) (6) 3.2 收入信息表(income) (6) 3.3 支出信息表(payment) (6) 3.4 数据字典 (7) 四、建表 (7) 4.1 创建数据库 (7) 4.2 创建数据表 (7) 五、数据库的运行和维护 (10) 5.1 创建触发器和表的基本操作 (10) 5.2 创建函数和调用 (13) 5.2.1 ptotal函数查询员工的支出金额 (13)

5.2.2 itotal函数查询员工的收入金额 (14) 5.3 创建登录名和权限 (15) 5.3.1创建用户yy (15) 5.3.2 创建用户xx (15) 5.4 数据库的安全性 (16) 六、总结 (17) 一、需求分析 1.1 需求概述 近年来,随着我国经济实力的不断增强,相关事业单位的基建项目也日渐增多,对其财务管理带来了更大的挑战。在这种背景下,加强事业单位基建财务管理显得尤为重要,为了积极应对国际金融危机的冲击,实现“保增长、保稳定、保民生”目标,按照社会主义市场经济规律的根本要求,全面加强企业单位财务管理编写出财务管理系统,该系统可以给我们提供正确的意见和计划,让消费状况变得更加直观,也便于我们更好更方便的管理公司的财务状况;同时也需要员工管理系统,该系统分析对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真

会计财务软件实训报告

会计财务软件实训 报告

会计财务软件实训报告 实训报告是指包含实训目的、实训环境、实训原理、实训过程、实训结果、实训总结等方面内容的书面汇报材料,类似于理科课程的实验报告。以下是小编整理的关于会计财务软件实训报告,欢迎阅读参考。 篇一:会计财务软件实训报告实训是必须的过程!学校为了帮助学生对所学专业获得直观的感受,激发学生学习热情和兴趣,开展了ERP实训课,这不但能更进一步的提升我们对知识的理解,还能提高我们的学习兴趣。 首先谈谈我对ERP起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实ERP标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲,ERP是一套信息系统,也是一种工具。 ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。可是,ERP本身不是管理,它不能够取代管理,企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。可能对我们很多人来说,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把她理解成“会计电算化”。因此在我们的学习或生活中,都要养成一种了解事物的全面性,这也是我们人生的第一步。 ERP课程及实训项目:掌握ERP的基本理论知

识,并对ERP的整个系统有较深刻的认识。 掌握会计业务处理技能,培养我们思考问题、解决实际问题的能力。掌握用友 T3 软件实际操作方法,熟悉各个模块的理论知识。理解用友T3 软件在实际工作中的作用及重要性; 用友T3系统管理我学习了系统管理登陆、建立账套、编码方案、与数据精度、账套的引入和输出、账套修改、操作员管理、年度账管理、视图管理等会计软件管理系统的基本业务。 工资管理经过本章学习,我了解了工资管理子系统的主要功能、工资管理和其它子系统的关系;熟悉工资管理子系统的操作流程、工资业务处理的“环境”设置、建立工资类别、账套参数设置、人员档案处理及工资项目设置;掌握工资费用分摊设置、工资数据处理、工资表输出、工资费用分摊、委托银行代发工资的相关业务。 固定资产管理经过本章学习,我了解了固定资产子系统启用前需要的准备工作、本系统和用友T3中其它子系统之间的关系、固定资产子系统的主要功能,以及本系统关于固定资产折旧的处理原则;熟悉了固定资产子系统初始设置的基本程序、内容和方法;掌握固定资产卡片管理、固定资产增加、减少和价值变更业务处理、固定资产折旧处理,以及相关记账凭证处理的操作方法。 现金管理经过本章学习,我了解了现金管理业务的主要内容;熟悉了各种日记账查询、打印输出、支票登记簿的使用、资

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