佳美公司办公用品管理规定

办公用品管理规定

一、目的

为了加强办公用品管理规范化，保证日常办公需求，控制费用支出，对公司办公用品实行集中采购、统一管理。

二、适用范围

本规定适用于公司所属各个部门。

三、管理规定细则

1.计划与申请

1.1办公室是公司办公用品与低值易耗品的集中管理部门，凡涉及办公用品的事

宜均属办公室管理范围。

1.2各部门在每月25日之前将次月的办公用品请购单报到办公室，办公室根据

各部门实际需求及库存情况汇总采购明细后交至总经理审批。

1.3办公室于当月底将审批后的请购清单交到财务部进行统一采购。

1.4未及时提交办公用品申请单的部门，视为次月无办公用品需求，将不予采购。

2、计划内办公用品的领用

2.1办公用品购入后由办公室统一办理入库手续，对方科目为各申请部门。

2.2办公用品由办公室办理完入库手续后,由办公室统一保管。有办公用品需求

时各部门根据实际计划派专人负责领取，由办公室开出库单，并经领用各部门领导签字后方可领用。

2.3办公室需做好原有库存、进货数量、发出数量与结存数量的统计。

地址：大厂夏垫交警队西侧

地址：大厂夏垫交警队西侧

3、计划外办公用品的领用

3.1因工作需要需计划外领用办公用品的，各部门指定专人到办公室领取。

3.2领用办公用品需由办公室填写出库单，由领用人部门领导签字审核，办公室主任批准后方可领用。

四、执行时间

本规定自2012年2月14起正式执行。

夏垫佳美体育用品有限公司

http//:https://www.wendangku.net/doc/e97889670.html, qq 781226359