004第六章窗体

第六章：窗体 第一节：认识窗体 第二节：创建窗体

第三节：在设计视图中创建

窗体

一、窗体的设计视图： 二、窗体的创建 三、窗体中的控件

四、各种控件功能及使用举例说明

第四节：窗体的整体设计与

修饰

第五节：切换面板（自学） 第六节：其他属性设置（略） 窗体是Access 中的一个基本对象，是数据库与用户的桥梁，用户可以通过窗体方便地输入数据、编辑数据、显示和查询数据。利用窗体还可以将整个应用程序组合起来，形成一个完整的应用系统(举例说明窗体的作用：

1.000数据库与用户的桥梁 2．001切换面板

3.罗斯文示例数据库（帮助）

第一节：认识窗体 一、窗体的概念：

窗体有多种形式，不同的窗

种窗体中显示的信息均为两类：

002纵栏式（两类信息教师表）一类是提示信息：这类信息不随窗体中显示的记录变化而变化；

另一类是记录：当记录数据发生变化时，显示的信息也随之变化；如图002两类信息教师表。

二、窗体的三种常用视图：创建窗体时，可在三种视图中进行切换，最后完成窗体的设计工作，切换方式如图。（注：先打开一种窗口才有此图标）

1．设计视图：用来创建和修改窗体的窗口，既：窗体的编辑状态。如图。

2．窗体视图：用来输入、修改和查看记录的窗口，既：窗体的执行状态。如图。

3．数据表视图：行列显示表，可编字段。如图。

三、窗体的类型（执行状态）： 从数据的显示方式划分：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、图表窗体、数据透视窗体、主／子窗体。

1．纵栏式窗体：

纵栏式窗体一次只显示一条记录，记录中的每个字段纵向排列，字段名显示在左边，字段内容显示在右边，如图002纵栏式（两类信息教师表）

2．表格式窗体：

表格式窗体将每条记录中的字段横向排列，记录纵向排列，使一个窗体显示全部记录，如图

003表格式（学生成绩）

3．数据表窗体：

数据表窗体将每条记录中的字段横向排列，记录纵向排列，使一个窗体显示全部记录，如图。

004数据表（学生成绩）

4．图表窗体：

图表窗体将数据以图表的方式显示出来，如图（如同Excel中的图表）。

005图表（学生成绩表）

数据透视表窗体是将数据进行汇总和建立交叉列表的交互式表格，如图（如同Exce 006数据透视表（公司定货表）

6．数据透视图窗体：

数据透视图窗体是以图形的方式展示数据，用于数据的图形分析，如图。

007数据透视图（教师表）

7．主／子窗体：

●主／子窗体主要用来显示具有一对多关系的数据。

●主窗体显示“一”方数据表的数据，一般采用纵栏式。

●子窗体显示“多”方数据表的数据，一般采用数据表式或表格式。

008主窗体（学生）

009子窗体（课程及学生选课）010主窗体（教师）

011子窗体（教师授课表）

四、窗体的基本操作：

使用已有的窗体对数据进行操作，如浏览、查找、追加、删除等。

１．记录的浏览：

使用记录浏览按钮，如图。

２．记录的查找：

基本同其他查询，在窗体打开的前提下，编辑→查询。

３．记录的添加：

单击新记录按钮或工具拦的新记录按纽，在出现空白处

４．记录的删除：

选中删除的记录，单击工具栏的删除按钮，在弹出的对话框中选择是。

第二节：创建窗体

一、自动创建窗体：

●自动创建窗体：纵栏式、表格式、数据表式；

●自动窗体：数据透视表、数据透视图。

1．自动创建窗体

例1（纵栏式）：利用教师表创建窗体。

002纵栏式（两类信息教师表）。（1）打开“数据库”窗口→“窗体”→“新建”→出现所示的“新建窗体”对话框。（2）选择具体样式（如选择纵栏式）→具体数据表→确定，生成相关窗体。如下图。

（3）单击“关闭”按钮，如图→单击“是”按钮。

（4）输入窗体名称，单击“确定”按钮，如图。

（5）如图所示，在数据库窗

体中出现了一个以学生成绩表命名的窗体文件。

例２（表格式）：利用班级表或学生成绩表创建窗体（方

例３（数据表）：利用课程表创建窗体（方法同例1：只是选择数据表）。

004数据表（教师及教师授课）。

2．自动窗体

例1（数据透视表）：利用公司定货表创建窗体（方法同例

1)(2)同上，如图。

(3)在数据透视表窗体中将字段拖入相应的位置（如同电子表格的数据透视表）。

字段列表的显示→视图→字段列表。生成数据透视表如下。

例2（数据透视图）：利用教师创建窗体（方法同例1：只

是选择数据透视图）。 007数据透视图（教师表）。

(1)(2)同上，如图。

(3)在数据透视图窗体中将字段拖入相应的位置（如同电子表格的数据透视表）。 行字段 字段列表 汇总区

字段列表的显示→视图→字段列表。生成数据透视图如下。

二、使用向导创建窗体： 1．使用窗体向导创建：纵栏表、表格、数据表、调整表 (1)(2)同上，然后选择窗体向导→确定，如图。

（2）在选择窗体向导→选择表及相关字段，如图。（注：也可选多个表）→单击下一步。

（3）如图，选择表格的格式（纵栏表、表格、数据表、分类字段 系列字段 字段列表

（4）如图，选择样式→单击下一步。

（5）如图选择窗体标题→单击完成。

（6）如图，纵栏表（如选择纵栏表）

（7）如图，表格（如选择表格）。

（8）如图，数据表（如选择数据表）。

（9）如图，两端对齐（如选择两端对齐）。

（10）如图在数据库窗体中出现了一个以学生命名的窗体文件。

2．创建：带有子窗体的窗体：（1）创建带有子窗体的窗体

（既选择两个以上表格建立窗体（表格之间需建立关系），则生成主窗体，子窗体）。或选择查询结果（此结果是建立在两个表以上）方法基本同上。

利用000选择查询创建

008主窗体（学生）

009子窗体（课程及学生选课）利用教师表及教师授课表创建010主窗体（教师）

011子窗体（教师授课表）（2）在窗体对象窗口中，双击“使用向导创建窗体”，或选择新建窗体对话框中的“窗体向导”命令。

（3）如分别选择学生、课程及成绩表格中的姓名、课程名称及分数字段。

（4）如图所示，确定查看数据的方式（选择主窗体），并选择带有子窗体的窗体→单击下一步。

（5）后边操作依次是→选择表格布局（子窗体）→单击下一步→选择所用样式→单击下一步→输入窗体及子窗体的标题→完成→出现如图所示的窗体。

（6）并在数据库窗体中出现了主窗体及子窗体文件名。

3．创建：图表

例１：利用000选择查询创建学生成绩图表。

005图表（学生成绩表）

(1)(2)同上，然后选择窗体向导→图表向导→确定，如图。

（3）在选择图表向导窗口中→选择表及相关字段（注：也可选多个表）→确定。

(4)选择图表类型→单击下一步，如图。

（5）在图表向导中，将姓名

绩字段拖入数据区域，如图。 （6）双击求和高等数学→在汇总对话框中选择无（对求和计算机原理、求和外语、求和体育做如上操作）→确定→单击下一步，如图。

（7）输入图表标题→完成，

如图。

（8）形成图表，如图。

（9）

下边的操做同自动创建窗体，即关闭按纽→单击“是”按纽→输入图表窗体

4．创建：数据透视表(1)(2)同上，然后选择数据透视表向导→选择表→确定，如图。

016数据透视表（公司订货表）

（3）单击下一步，如图。

（4）选择表（注：也可选多个表）及相关字段→单击下一步，如图。

（5）单击完成，如图。

拖入行字段，产品拖入列字段，数量、合计分别拖入数据区，如图数据透视表。

（7）下边的操做同自动创建窗体，即关闭按纽→单击“是”按纽→输入图表窗体名→确定。

第三节：在设计视图中创建窗体

●通过向导创建的窗体，只能满足一般显示的需求。

●对于一些特殊要求，如在窗体中增加说明信息；添加各种命令按钮来检索、浏览等无法完成。

●应通过窗体的设计视图来进一步实现，也可利用窗体的设计视图直接创建。

一、窗体的设计视图：

●方法一：选定“窗体”对象→双击“在设计视图中创建窗体”选项；

●方法二：选“新建窗口”→“设计视图”显示窗体的设计视图，如图。

“主体节”选定器

１．窗体的设计视图的构成：●默认状态窗体设置区只有主体部分，如上图所示。

●通过视图→窗体页眉/页脚（页面页眉/页脚），可以添加以下四部分，①窗体页眉、②窗体页脚、③页面页眉、④页面页脚

●因此，窗体由五部分组成。如下图。

２．窗体的节：

窗体由五部分组成，且由上而下为

012窗体的节（教师表）

①窗体页眉；

②页面页眉；

③主体；

④页面页脚；

⑤窗体页脚。

注：１）与５）对应；

２）与４）对应。

3）主体：数据记录的存放区及其他相关控件。

1）窗体页眉：显示窗体的名称、提示信息或命令按钮、拖动窗口等，打印时只打印在第一页。

5）窗体页脚：同窗体页眉相对，位于窗体的底端，一般用于汇总等。