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如何写信

如何写信
如何写信

个性化教案

授课时间:2011年月日备课时间:2011 年7 月日

年级:四年级课时:2小时课题:书信五法学生姓名:杨隽教师姓名:张茹

教学

目标

1、掌握写信的格式。

2、信的内容如何写?

难点

重点

能按习作要求写一份书信。

教学内容

书信

书信是常用的一种应用文,分为两大类:一类是一般书信,就是我们平常经常用的亲友之间联系工作,商量事情,交流情感,询问生活情况的书信;另一类是专用书信,例如介绍信,证明信,表扬信,感谢信,慰问信,贺信等。今天我们只讲一般书信的写法。

一、格式限定法

书信包括称呼、问候、正文、结尾、具名、日期六部分,每部分都有习惯性的格式和写法上较为固定的限制,这种限制就称为格式限定法。

1.称呼:写在第一行,顶格,后面用冒号,表示尊重、称谓,如“敬爱的××”、“张老师”等。

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻

女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.问候:相当于见面礼。写在下一行,空两格,要单独写为一节。内容依据不同说话对象和情况而定,但不宜过多,一般只写一两句,如“您好”、“春节快乐吧”、“身体好吧”。

3.正文:这是书信的主体。按照内容的不同,要一件事写为一节,必要时也可以标上序号,以方便收信人理解和复信。切忌事件连写,发生混淆。表达要具体、清楚,交待要明确、简洁。

4.结尾:也称祝颂。常写上“祝愿”、“致敬”之类的用语。这部分的写法纷纭,其说不一。合乎规格的写法是,如“祝您万事如意”,要另起一行空两格;或把“祝”写在正文后,祝语另起一行顶格写,表示对收信者的尊重。既醒目,又使正文与结尾粘连。有的一律写“此致敬礼”,显得俗套,失去祝颂的意义。应写你最想祝颂的话,那该多实在,多恰当啊。

5.具名:也称署名。写在结尾的右下方,与称呼遥相呼应。对熟人可只写名字,如“慧芳”;对亲朋要加称谓,如:“姐:慧芳”。

6.日期:写在具名的下行,与其相对或错后一些。一般只写月、日,重要的信件可再写上年份。

二、先主后次法

书信不同于记叙文,要求先写主要内容,再写次要内容。这是由写信的目的和看信人的心情决定的。如果先次后主,就会使对方忽视,乃至误解,把事情弄错。有时为了引起对方的注意,也可使用表示次序的词语,如“首先、其次、再次”或“一、二、三”等。如果先次后主,就会使看信的人急,盼望见到最主要、最想了解的内容。

三、先彼后己法

先“彼”,就是先“对方”;后“己”,就是后“自己”。这是写复信(回信)很主要的一法。即先回答对方来信询问的事情,然后再讲自己要说的问题。这是由复信自身的特点和看信人的急切心情决定的。反之,就会使收信人心里着急,乃至产生反感。

四、层次递进法

就是把一件事划分为几个相互联系的层次,然后再依次做不同程度的叙述。既显示了写信人冷静、条理的思维,又方便对方阅读和理解。

如《再寄小读者》,目的是谈如何写好作文,重点是谈怎样写得形象,写得具体。于是,便按照询问写作材料、写作方法——列举实例——写好的原因一一讲述。最后又加以强调,“语文是一门基础学科”,只有学好语文,“才会读书看报,才会写信写日记,才会写好作文”。落到了基点,点明了目的。一层层,一环环,渐次深入、展开,不离中心,犹如投在水面。

例文]

给老师的一封信

五年级(2)班白雪

郑老师:

您好!

在您教我们的这个学期里,我感到自己进步了许多。我有什么心里话都愿意写在日记里告诉您,可惟有一件事一直埋在我的心里。

平时下了图画课,做了值日,同学们经常要洗手,可是班里没有洗脸盆,我就想给班里买一个。

但我又一想:“那不是要花我自己的钱吗?”于是,我想了好多天,也没有动。

一天,您让我们写日记,我没什么写的,就想把我要为班级买脸盆的事写上去,可又担心我手

里没有那么多钱,买不成写出来多不好,我又没有写。

前两天,您给我们总结语文复习答卷,我从短文上看见一位从美国回国来学习的,叫李恩华的小姑娘的话:“??关心集体,是我们最基本的道德。”后来,老师您还对我们说:“一个在资本主

义社会生活的华侨,都这样热爱自己的祖国,我们作为社会主义的新少年,更应热爱自己生活的集

体。”这一切,都深深地印在了我心里。当时,我没有再三思索,决心一定要为班级买个脸盆。

郑老师,您读到这儿,可能会问,那你怎么没给买呢?实际上,我现在没有那么多钱,向妈妈要,又觉得不太合适。不过,妈妈说:“你这次期末考试考好了,我会给你10 元钱。”我开始不想要,考试好,是应该的。可是,我想到了要给班级买那个脸盆,我决定,这些钱,我要。郑老师,为了那个脸盆,我一定要把这张考卷答好!

此致

敬礼

您的学生白雪

年月日

一般书信写作注意事项:

1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

作业

学习管理师

学生或家长

阅读后签名

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