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公司部门设置及岗位职责

公司部门设置及岗位职责
公司部门设置及岗位职责

公司部门设置及岗位职责

1、企业管理部

2、财务资金部

3、人力资源部

4、技术质量管理部

5、安全环境管理部

6、市场营销部

7、合约成本部

8、审计部

9、党政综合部

10、物资中心

11、工程管理部

1、企业管理部

负责企业战略管理,就企业发展向领导提供决策信息。及编制企业中长期发展规划;调研产业前景及发展趋势。

负责内部机制建设管理,建立健全内部管理制度和机制,完善内部流程,协调建立公司规章制度运行监督与管理;负责策划推进企业管理制度与企业管理标准化工作;收集整理相关信息、调研分析企业内部运行情况,为上级提供参考信息。

策划公司各类管理机制方案的改革。负责公司相关改革策划与起草;制定公司相关改革方案;组织本部改革方案的实施;

负责企业的资质相关管理工作,保证企业运行资格的有效性与符合企业发展要求,牵头组织企业营业执照、资质证书的申报、评审、变更、升级、取证、换证与年检及管理使用工作;统筹指导各单位各类资质的申请、升级、增项和年检等工作;负责企业资质满足企业发展需要开展调查、分析工作,为资质管理提供信息。

筹备董事会、工作会等由办公室组织的综合性会议;

公司有关文件、年度工作报告、工作总结及典型性经验、调研材料的起草、汇总;起草、审核或转发各类文件、报告及函件;行政文件的审核;行政文件的管理及归档;对外传真文件的收发。

印鉴的保管、使用。印章的刻制、发放,并形成可追溯性记录;

做好公司行政档案收集、分类、整理、鉴定、保管及收发使用,档案资料的开发利用;负责对公司各单位提供相关信息资料;规范档案管理。制定企业档案收集、整理、保管、开发利用、借阅等各项规章制度;负责上级及地方建设主管有关部门对档案工作检查的迎审工作;对基层单位档案工作进行监督、指导。负责对本单位形成的各类载体进行收集、整理、鉴定、保管、借阅、使用、统计、销毁等;

负责QSE体系运行管理,保证QSE体系正常运行,组织QSE体系文件修订工作;负责收集、整理QSE体系运行信息,提出调整和改进意见;负责编制内审计划,组织内审工作,并落实内审问题处理;协助管理者代表做好外审及管理评审工作。负责QSE体系第三方认证工作;负责管理QSE体系有关文件、资料;负责指导、培训内审员及相关人员;

构建信息资源管理体系,管理维护公司信息,使公司信息内外沟通畅通,实现管理信息化。制订全公司信息化发展规划;负责公司信息化领导小组和信息化工作小组日常工作;统管信息中心规划实施(IT规划的制订,各项信息制度的制订,应急预案的制订,IT的项目管理,方案制订、应用系统的开发等);统管IT基础设施运维(服务器维护、网络/网络设备维护、安全管理、桌面终端机维护、各业务应用系统的运维等);统管信息系统实施及维护(应用系统的实施、IT培训等);公司网络系统中各种服务器等软硬件的安装、配置、维护及应用开发等工作,构建稳定快速的信息化网络。协助各业务部门优化业务流程;审核全公司各分子公司的信息化发展规划;审批全公司各分子公司的管理软件的开发和实施;指导全公司各分子公司的信息化发展;评审及管理全公司信息化科技立项项目;

负责公司网站的网页维护和信息发布,不定期的对网站进行改版,搜集相关资料,增加网站信息量;

负责办公管理系统,提供办公系统的开户、权限划分、信息的发布、查询等功能;

负责机房设备,包括服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、配线架、网线、接插件等硬件设备的维护和管理;

负责DNS、WEB、FTP服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

对网络系统进行安全维护,防止黑客入侵、病毒侵害,配合有关部门进行相应管理;

负责定期备份各系统数据,确保其安全;

负责公司各应用系统的维护,为使用单位、部门提供技术支持;

负责网络故障的检测和排除,及时发现和处理网络出现的问题;监视网络运行,调

整网络参数,调度网络资源;保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料;每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施;负责公司域名注册审核,根据公司网总体规划,对各系统合理分配域名;学习网络新技术,优化和扩展公司网络功能;推动网络知识的普及,提供公司内单位和个人的网络知识培训;

预防和解决计算机和网络病毒,及时升级防杀病毒软件;

开展归口管理的创奖和评先工作;

负责公司部门车辆的使用管理;

负责公司车辆保险的购买,车辆年检、理赔、过户、报废等工作。

2、财务资金部

按照公司管理需要或上级管理部门的统一布置,参与物资设备部及各直管项目材料设备盘点工作,一年至少一次。

会计档案资料管理。会计凭证的日常整理、装订。熟悉国家档案管理及财政部会计档案管理方面的有关规定,负责好财务部三年以内的会计资料的保管、借阅。财务资料的借阅要按公司管理规定办理借阅手续,保证财务档案的安全完整。

按季度向合约、法务部报送拖欠工程款情况表。

办理银行收支业务。负责管理银行帐户,严禁出现透支现象。月底及时取回银行对帐单,交分管人员对帐。对外地银行对帐单,监督外地项目部财务人员按月寄回。如银行存款需在公司帐户之间转移,由银行出纳填制申请单,部门经理审核后办理。根据公司制度经办公司网银资金划拨业务。妥善保管银联POS卡,确保安全使用,负责银联POS 机维护。每周一编报上周的银行收支节余明细表。银行帐户的按月对帐工作,负责财务部各银行帐户的月度对帐工作。编制银行余额调节表,并妥善保管。加强未达账项管理,杜绝2月以上未达帐项。定期抽查银行对帐工作,每月对超过2个月的未达帐项进行关注,查明原因,及时解决。

现金收付业务,保证现金安全。检查领款人是否已在现金凭证、原始凭证上签字齐全,检查无误后,根据现金凭证的金额支付现金。根据现金需求量及时作出提现申请,填制提现申请单,该提现申请单为提现凭证的原始附件之一。避免职工不能及时领款,杜绝职工多次领款不得的现象。提款必须由公司派车,保证提款过程的安全。及时将每天没有发出的库存现金缴存银行,保证财务部日现金存量不超过3万元。保证库存现金的安全,对现金收支过程出现的短款全额赔偿。现金日清月结,每天盘库。对现金凭证中尚未领取的款项,设备查帐。该备查帐为出纳交接的要件,下任出纳须连续记录。对超过半年未发出的现金凭证,提交会计办理收款挂帐处理。对内部机构所收现金上缴到财务部时,需核实内部机构已开的收据存根联,核实无误后开具收据,并将现金缴存银行,不得坐支。不定期地对库存现金进行盘点,至少半年一次。

负责清理个人借款。对超过三个月未还的个人借款发出催款通知,并将借款人姓名和欠款金额交给现金报销会计处,在工资中逐月扣回。个人借款如前帐不清,不得再进行二次借款,此规定必须严格遵守。

签发支票,按公司审批程序办理,认真审核原始单据的真实性、合法性、有效性,审核无误后开出支票,支票要素(日期、收款单位、金额、用途)必须填写齐全加盖财务专用章,支票存根由收款人签字确认;将支票和原始单据一并传递给银行业务会计手

中,由银行业务会计进一步审核并加盖支票章交给收款人。签发空白支票时,须遵循公司授权审批规定。对作废支票即时加盖“作废”字样,归集后集中装订。

提供内部及外部财务报告,并进行财务分析;为银行、税务、政府、经营投标提供所需要的财务报告及财务状况说明。根据会计规范要求整理、装订、保管、归档月度、半年、年度财务报告,合乎规范要求。

按公司固定资产管理办法负责进行全公司的固定资产管理。负责登记固定资产台帐,进行固定资产新增、折旧、报废清理等业务的核算。

负责每月准确、及时、编制、汇总、上报公司合并会计报表,保证上报会计报表的质量;与劳资、生产部门做好沟通,保证数据报出口径一致。负责报表编制说明,能够进行基本的财务分析。

负责单位的内部控制工作,具体负责内部控制的执行、检查及相关制度的修订。

做好年度财务决算工作,配合事务所进行年终财务审计。提供审计所需资料,与事务所审计人员充分沟通,保证年报工作圆满完成。

根据公司信息化管理的要求,与公司信息中心密切配合,保证会计核算网络安全畅通。

组织布置年终财产清查、盘点及年终财务结算工作,配合年报审计工作;复核分包财务结算。

进行会计内部控制制度建设及财务管理制度方面的建设。

负责财务部会计稽核业务,保证公司会计控制系统规范、有效。

负责与上下级往来账项管理,年终确保无未达往来账。

打印、整理凭证。会计凭证的即时复核。每月及时进行凭证整理及装订。

打印、装订全年账簿,保证账簿的完整性。

月底及时审核、记帐、结帐,在审核会计凭证无误的情况下,正确分配当期工资,按比例计提工资附加费,按收入比例计提税金,正确计算当期企业财务成果。

检查财务资料室的资料是否安全、完整,半年进行一次。

对上级及公司内部单位的往来账项进行帐务处理并按月核对。

负责年终全公司财产清查盘点事宜,及汇总上报事宜。

每月初按会计帐务明细查询余额挂帐情况,及时督促经办人清理。

对公司所属分支机构会计基本业务的指导和财务软件应用的指导。

负责新加入公司帐套核算单位的财务新帐的设立及操作权限分配。

使用新的财务软件时,负责期初建账的相关基础工作。

负责编制、上报、下达公司的年、季综合生产计划。综合平衡各项经济指标,掌握在手施工任务和生产准备情况。检查各项经济技术指标执行情况。

负责全公司计划统计工作,按时编制、汇总、上报统计资料,真实反映全公司的营业额等经济技术指标;负责全公司计划统计有关制度、文件的拟定和修订;负责全公司计划统计工作的指导、布置、业务协调、检查、总结。

按照上级要求负责组织和拟定公司各类综合性统计调查方案,完成上级和公司要求的各类综合性年、定期统计报表和一次性统计调查报表。

负责公司各类统计台帐、报表、图表的管理。负责全公司各统计数据对内对外的提供。负责组织公司计划统计人员的业务培训。

根据企业发展需要和公司决策层的意见拟订财务各项管理制度和会计内部控制制度。完善企业内控制度,保证会计机构工作高效有序。

根据企业财务状况提出生产经营管理工作的建议。

组织本企业会计核算,对直属下属职位及所属分支机构的财务工作进行指导和帮助、监督和考核。

与银行、税务等业务单位的协调沟通,积极开展业务。税收筹划,合理避税,规避各类税费风险。

组织进行工程款的清防欠工作。根据年初公司下达的清欠目标组织进行拖欠工程款的回收工作,并通过努力完成清欠目标。制定清欠措施和清欠方案,有步骤有组织地进行实施,使公司应收帐款逐年降低。能够深入了解直管项目和分公司拖欠款形成的原因,寻找清欠方式和对策,并参与清欠回收。根据公司防欠工作办法,对工程进度款及尾款的回收进行督促和检查指导。

公司全面预算管理的实施。根据公司要求,提出全面预算管理的方案,制定全面预算管理的实施办法,交公司决策层研究论证。根据公司全面预算管理制度积极推行实施。不断完善全面预算管理的实施手段和措施,并使其趋于信息化、科学化。每年11月份开始组织编制公司年度预算,并于元月份下发实施。每年2月底前完成上年度公司全面预算执行报告。

会计信息化管理,作为财务资金信息系统的关键用户,应不断更新知识结构,拥有良好的专业处理问题的能力,并对其他会计岗位进行信息专业辅导。

对接金融机构、上级单位根据公司生产经营需要办理综合授信、融资、银票、保函、资信等级评定及贷款卡管理等业务。

负责开展公司银行信贷业务。贷款到期前及时做好申请贷款的有关资料(申请、批

文、合同等),保证公司正常续贷。根据生产经营需要向银行申请办理银行承兑汇票。负责办理全公司的各类银行保函(投标保函、预付款保函、履约保函)。公司的授信、贷款、担保、银票等台账管理;

根据公司年度投资计划和生产经营预算编制融资需求计划,并组织开展实施。

负责对投资单位的担保及信贷管理业务。

遵守国家税收法律法规,正确计算应缴税金,按时纳税,负责全公司各类由法人代办的涉税业务。负责办理地区地方税金的计算、汇总及网上申报工作;负责公司本部及直管项目工作人员个人所得税的代扣代缴工作,并定期每月向区地税局提供代扣代缴税款明细;定期向主管税务本部上报下一期的纳税预算并与上年同期的实际指标比较、分析,力求务实、合理。

为外地各个工程项目申请办理“固定工商户外出经营活动税收管理证明”,为施工项目开工许可证的及时办理作铺垫,确保能在施工地及时开到建安发票,为工程款的及时回收提供保障。

根据分包单位工程财务结算单所载明的工程结算造价,办理分包税金计算、代扣代缴申报工作,并向地税本部申请办理建安工程分包业务已纳税证明,进而索取分包单位提供的地区建安发票,为拨付分包工程尾款提供合法依据。

执行公司税收筹划管理办法,为公司合理节税。

负责公司企业所得税的计算、季度预缴及年度汇算清缴工作。年终向国税提交申请财产损失、坏帐损失(准备)、捐赠、公积金等期间费用税前扣除的报告,根据国税提出的“两低于”原则做好效益工资的计算工作,保证工资总额全部在税前扣除。

对集团和所属单位提供企业所得税汇缴证明,为他们顺利通过税务检查提供法律依据;对外地项目提供个人所得税汇缴证明,使外地项目免缴按产值1%计算的个人所得税。

按财务制度和公司审批规定保证现金收付单据的真实性、合法性、有效性,用本部预算和项目现场经费预算控制费用,在工作中能够体现公司良好的会计基础管理水平。

负责本部各部门费用报销,公司领导和经营人员按个人归集,其他人员按部门归集。

认真审核现金收付单据的真实性、合法性、有效性。

审核费用预算情况,对于预算额度内的费用,并按公司审批流程签字齐全的单据及时进行帐务处理。

对本部及项目部现场管理费进行预算控制,提前预警,对超预算开支不再报销。

收到现金需向缴款人开具收据,并将记帐联做收款凭证。

负责项目零星费用的报销。

严格按企业会计制度进行费用归集,熟悉会计科目,凭证帐务处理方式能满足预算考核的需要。

按企业会计制度、公司财务制度(内控制度、审批流程)正确进行银行帐务处理,严格按公司付款审批流程审核银行出纳开具的支票,并加盖财务专用章。

按公司审批程序,认真审核原始单据的真实性、合法性、有效性。审核无误后按照企业会计制度的规定正确进行帐务处理。

认真研究企业会计制度,熟悉掌握会计科目的内容,对银行收付业务进行正确核算。

负责公司财务部与所属单位间的资金往来帐务处理和对帐,对帐工作半年至少一次,保证年报前没有未达帐项。

负责结算中心所有支付的经办,确保付款不超过规定。

办理经营投标的资金信贷证明。

及时与银行和分公司沟通,保证业务顺利开展。

负责及时、准确编制资金管理报表,按时汇总上报上级单位。

负责物资集中采购的付款工作,包括与物资采购中心和各分公司的对接工作。

负责结算中心支付系统日常的维护工作。负责结算中心银行回单的拿取。

组织和维护公司资金集中管理系统,保证全公司“网银”业务正常开展,达到资金收入和支出集中到法人层次。

按公司资金管理办法的规定及时进行资金往来收付,动态监控,保证资金安全。

监督检查所属单位的工程款回收情况,保证公司资金管理办法的正常有序实施,发现违规情况及时汇报并提出处理意见。

对公司资金管理情况进行全面分析,并能提出改进措施和建议半年至少一次。

负责银行帐户的管理,负责安排全公司开设帐户、监督使用、撤消帐户的工作。开设银行帐户需经分公司提出申请,公司财务部及公司分管领导批准。

做好建安合同有关财务资金条款的评审工作。

做好各分公司、项目部的资金往来、上缴、借款、还款等事宜的台帐。

及时传送并按公司领导的批示批复各分公司及项目部的资金报告,保存好资金报告与批复的原件或复印件。

构建企业投资与资产管理体系,保障企业投资正确,资产管理规范有序,使企业保持可持续发展。

负责建立实物资产管理制度;负责并归口公司施工机械设备资产的登记、统计分析

管理;负责全公司办公器具的归口统计工作;负责公司实物资产的登记、台帐、盘点管理;

构建企业投资与资产管理体系,保障企业投资正确,资产管理规范有序,使企业保持可持续发展。

负责制定公司投资战略规划,编制公司年度投资计划;

负责公司退出项目的论证分析,并形成书面分析报告;

负责建立公司固定资产管理的各项规章制度和管理办法,合理配备和有效使用固定资产,提高资产使用效益,保障固定资产的安全和完整;

负责公司基地及房产、机械设备等公司资产购置的投资论证工作。

组织公司投资规划的研讨、编制、上报工作;

负责公司的房产和地产证件的管理工作;

组织实施公司有关资产管理并代表公司与使用方签订各类公司资产投资管理合同(契约);具体做好公司施工机械设备资产的登记、统计分析管理;

公积金管理工作。每月按时与市住房公积金管理中心的结算工作;新进、调入、调出人员住房公积金建立、关系转移手续的办理;住房公积金缴费基数的申报工作;住房公积金贷款、提取手续的办理。

负责管理清防欠业务,认真了解应收帐款情况,采取有效措施加大回收力度。布置安排全公司应收款项回收措施,监督分公司应收款项回收落实情况。

(项目成本核算)

正确进行材料成本的核算,在核算过程中对材料管理业务实施监督。认真审核公司直管项目材料发票是否真实、合法、有效,要求采购人员和项目负责人在发票上签字。发票上的公章须与材料合同上的单位名称一致。认真审核公司各直管项目的材料验收单,验收单上必须由材料负责人、验收人及经办人签字齐全。验收单的金额与发票金额必须一致,如有差错应及时通知项目成本会计及材料员查明原因,更正无误后进行帐务处理。

督促检查各直管项目成本会计按月归集项目材料入库、出库单,检查各直管项目月度入库、出库明细表,并按月与物资部进行核对,如有误差应按月及时查明原因。

认真审核各直管项目对分包单位的调拨材料单,调拨材料单上必须有分包合同签约方委托领料人的签名。督促检查各直管项目成本会计定期与分包单位核对材料调拨明细表,至少一季度一次,双方签字确认,作为日后分包结算的依据。

按照公司管理需要或上级管理部门的统一布置,参与物资部及各直管项目材料盘点工作,一年至少一次。

根据工程结算准确及时办理财务对帐结算、帐务处理事宜,根据收付款情况核实统计工作量的真实正确与否,清理债权债务;负责建造合同成本台帐;进行工程效益分析;每月末按照建造合同的要求,进行成本归集,按工程项目部的预计毛利率计算当月收入、成本、毛利,填制建造合同收入、成本、毛利计算表。

每月末根据工程项目部提供的工程进度统计报量进行有关工程结算的帐务处理,并且按照实际收款情况核实报量,对差异较大的项目查明原因,做好与项目部的沟通,了解项目施工进度。根据工程项目的报量和收款情况,按月编制应收账款台帐。及时处理完工项目的竣工结算帐务,随时了解工程项目的竣工结算情况,对于已竣工结算的工程项目,根据审计结算值调整报量及时进行竣工结算的帐务处理。

负责定期安排并督促项目成本会计与业主方、分包方的对帐,并将对帐资料存档。按照公司的分包结算制度办理分包对帐及分包财务结算,归集分包财务结算资料,包括分包合同、分包结算书、对帐单、分包领料单及分析表。对每个项目的分包结算情况作备查簿,将超付分包款情况及时提供给有关领导,以便查明原因,对责任人进行处理,或在其他项目尾款中抵扣处理。按照司财函字(2005)第3号文的要求负责对已办理工程结算的分包单位的工程尾款以及已完工工程厂项目供货尾款的金额进行核实。

按时向公司领导提供直管项目效益情况分析。

3、人力资源部

构建企业人力资源管理体系,使企业保持可持续发展的、竞争性的人力资源。

组织制订企业人力资源战略规划;

组织制订企业人事管理制度、人才激励机制、教育培训制度,并负责监督、落实;组织制订公司劳动用工、工资、福利等管理制度,并负责监督、落实;

进行组织机构设计和工作设计,组织、落实机构设置,监督定岗、定员、定薪等情况;

规范企业员工内部管理流程;指导监督企业人事制度的实施与落实;

组织制定公司的年度人力配置计划,招聘、调配工作,并监督落实;建立健全企业人才选聘机制,组织企业内部人员竞争上岗;组织公司员工的试用管理,录用配置管理,劳动合同管理、劳动用工管理。

人员调入、调出及内部调配、借用管理;新招员工的转正考核管理、

负责全公司在册职工的劳动合同的签定、期限、履行、解除或终止、鉴证及终解备案管理;建立和完善全公司劳动合同管理台帐。

人事档案材料的归档、整理工作;人事档案的借(查)阅、调转管理。

负责公司员工退休申报、审批。

领导开展员工劳动关系管理、劳动争议处理工作;

组织制订公司职工培训规划,并负责监督落实;培训经费预算管理,领导监督企业员工培训工作;企业职业资格管理工作。执行、落实公司培训及执业资格管理制度,提高员工业务素质,符合岗位任职要求,以满足企业生产经营发展需要。

开展各类培训管理工作;负责公司各类专业岗位证书培训、考核管理;具体实施专业证书的继续教育、年审、换证工作;负责公司职业技能鉴定管理工作;建立健全各类培训台帐、登记卡。

指导监督考核各下属单位开展培训、执业资格管理及相关业务工作;收集分析评价培训结果,进行培训成本分析,健全员工培训台帐,为领导决策提供信息;员工培训及执业资格的统计报表工作;负责公司安全三类人员、特种作业人员取证、换证及继续再教育;

组织执业资格的申报、考试、注册、年审及换证管理;执业资格任职的考核、继续教育、培训管理。

组织企业专业技术职务申报和评审管理;专业技术职务任职资格考核及证书管理。

建立健全企业具有专业技术职务人员花名册。

组织制订并监督落实工资总额管理计划;制定公司工资分配方案,指导监督执行情况;员工工资定级管理;员工工资、津贴计算与发放管理;工资水平测算及工资调整管理;员工异动如调动、晋(降)级、录用等事项的工资管理;加班加点工资审核与计发管理。

编制公司工资基金使用计划;核算承包兑现。

做好公司总部工资上线及与财务对接工作;

负责公司职工考勤工作;做好公司总部职工休假台帐,出具休假证明等工作。

编制公司劳动统计报表,定期开展统计分析工作;指导、监督各单位开展劳动统计工作;为各单位、各级领导提供统计信息资料。

保证企业劳动统计符合企业管理发展需要。

负责公司内部退养人员、借出人员、协保人员、长期工伤人员及长期待岗人员的日常业务管理工作。

执行、落实公司劳动用工、人事档案管理制度,保证企业劳动用工符合企业生产经营发展需要。

规范企业内部劳动用工管理流程;指导监督企业劳动用工制度的实施与落实。

负责掌握全公司劳务派遣用工、借用工、非全日用工的规范使用管理工作;

劳动用工文件的拟稿及管理;外聘用工管理流程的制定;

外聘人员花名册台帐、进出管理;

劳动用工制度的运行正常、落实到位,符合企业规章制度;

组织协调外部劳务基地的建设与管理;定期进行劳务人员考核管理;领导企业劳务派遣用工、非全日用工管理工作。

组织领导公司社会保障、职工福利管理工作。

领导企业职工社会保险、企业离退休职工管理工作,并负责监督、落实。

劳动保障年检工作;监督、指导、考核各分公司的相关业务工作;缴费基数的确认和申报工作;

每月按时与自治区社保机构的结算工作;公司新增人员的养老保险建立工作;调入、

调出人员养老保险关系转移手续的办理;养老保险缴费基数的申报工作。

社会保险福利的管理(养老、失业、工伤、生育、医疗保险),组织开展公司的年度社会保险征缴管理,并组织落实;

指导监督下属办理社会保险的申报、征缴、转移等相关手续;审核企业社会保险的结算、支付管理;负责企业各项社会福利的实施管理。负责公司医疗保险、工伤生育保险及公积金管理工作,促使社会保险管理符合企业发展需要。

负责公司职业健康、职业病防治档案的建立及维护;

职工工伤、亡故管理;办理临时用工所需的意外商业保险;

负责因工负伤职工的工伤申报和劳动能力鉴定工作;

工伤职工的保险报领工作;与工伤有关的工作。

组织职工考核、绩效管理;组织指导公司各部门开展职工考核管理;开展职工奖惩管理工作;

协调组织完成绩效评价指标及标准的调整,使其符合不同阶段的要求;调查评价绩效考核制度实施中存在的问题及实施效果,提供建议解决方案;完善并监督公司考核体系和规范;

本部绩效管理业务工作

4、技术质量管理部

掌握国家、行业技术标准、规范新增、更新信息,编制订购计划。负责编制现行国家、行业技术标准、规范目录台帐,更新公司网络技术标准,规范目录;负责技术标准、规范采购、发放工作;负责直管项目部技术标准、规范配备、检查、督促工作;负责科技图书、报刊征订和资料室日常管理工作;

了解国内施工技术的发展动态,掌握公司各专业的施工技术状况,公司施工技术发展方向的规划与制定;

组织施工技术文件的会签、审核、反馈意见,落实问题的整改,及时报总工程师批准、发布;不定期监督、检查各基层单位的工程项目的施工技术文件的编制、实施情况及规范、标准管理等施工技术管理情况;负责公司工程质量有关文件、规章制度的起草工作;组织参与施工现场工程质量的监督、指导、服务工作;负责工程质量动态调研和经验的总结推广;负责质量报表;

督促检查QSE质量管理体系中有关产品实现的策划和控制的内容;

督促检查各基层单位交竣工资料的归档,并审核技术资料的完整性、准确性、合理性和及时性;

负责组织各级科技示范工程的申报、立项、验收等工作;

负责公司焊接工艺评定的管理工作;

负责工程创优质保资料的报审工作;组织公司有关质量管理先进资料的申报;

负责保证公司资质等级的工法、专利项目的申报工作。

负责公司技改项目及申请技改补贴资金的工作。

掌握公司各生产单位技术质量特点和状态,组织解决重大技术质量问题。

负责公司新技术、新工艺的开发、应用和推广工作,并跟踪了解本行业技术发展总体趋势。

负责审批大型工程的施工组织设计和危险性较大工程的专项方案。

负责工程(产品)项目内部开竣工的审核管理工作。

负责组织大型工程的图纸会审、技术交底工作,对工程(产品)的质量要求和技术措施提供保证。

负责工程(产品)检验和试验工作的监督、检查和指导。

负责对大型、精密工程(产品)的搬运、贮存、包装、防护和交付的监督、检查工作。

负责工程(产品)标识和可追溯性及不合格品的控制管理,组织评审严重不合格品,

并对纠正和预防措施进行审核和验证。

负责组织公司质量事故的调查、分析,并组织编写质量事故的调查报告。

负责顾客投诉内容中技术质量方面的确认工作。

负责公司工程技术文件、资料和质量记录的统一管理。

负责公司内部改造工程技术质量内容的确认。

参与公司对内招标的评审工作。

协助企管办做好取换证年审工作。

协助人力资源部对各工种作业人员进行技术培训的实施和考核及对专业技术人员任职资格的考核、评审工作。

公司明确的其他技术质量管理职责。

建立公司质量技术管理体系,审核项目施工技术方案,监督、检查、指导、服务施工质量,督促工程质量履约。

审核公司创优工程的申报、资料整理,检查和控制创优工程的实体质量。

制定公司年度质量目标、指标。

负责制订公司创优工程滚动计划,组织工程创优。

负责公司QC小组管理。

监督、检查、服务、指导所辖单位的施工技术和工程质量管理工作。

负责公司计量器具管理工作;

负责编制计量器具工作计划并落实总结;

修订公司计量管理制度并负责贯彻执行;

负责公司计量资质年审和换证工作;

负责建立公司计量器具总台帐及资料管理;

负责审批公司计量器具申购、停用、报废、丢失、损坏报告;

负责公司计量器具年度周检计划、落实每月执行情况;

负责直管项目部计量器具配备、周检管理及年终费用结算工作;

负责公司计量员资格管理及培训、换证工作;

5、安全环境管理部

组织宣传和贯彻安全生产、环境的方针政策、法律法规和标准规范;负责

GB/T18001-2004 和GB/T14001-2004 标准推行与实施工作;

监督监察公司的各类人员、各部门的安全生产工作及安全生产责任的落实;

组织安全、环境教育培训和安全活动,开展安全思想意识和安全技术知识教育;、负责组织起草及更新安全、环境方面管理性文件;负责有关安全、环境制度的制定和修订;并对制度的执行情况进行监督检查。

组织安全生产检查,制定公司安全生产检查计划并组织实施,督促隐患整改,对现场重大隐患和紧急情况有权令其停止作业;

监督公司和项目安全生产费用的正确使用;

审核项目专职安全生产管理人员的配备方案;

参与分包单位选择考核,对分包单位安全生产能力提出评价意见;

参加安全技术措施、安全专项施工方案的审核、专家论证;

参与重大工程项目机械设备、安全防护设施的验收;

组织安全考核评比,会同工会认真开展安全生产竞赛活动,总结、交流、推广安全生产先进管理方法、科研成果;

监督检查劳动防护用品、有毒有害作业场所劳动保护措施的落实;

指导基层安全生产工作,定期召开安全专业人员会议;

编制生产安全事故应急救援预案,开展演练活动;

及时、如实报告生产安全事故,参加事故调查处理,建立事故档案;

建立健全公司安全环境管理体系,保证公司安全环境目标指标的完成,施工现场安全达标,推进绿色施工。杜绝重伤以上安全事故发生和施工环境污染事故的发生。

负责制定公司年度安全、环境管理目标、指标,并制定落实措施;协调配备项目专职安全管理人员;

负责建立公司安全环境应急管理机制;

负责定期向安全生产委员会汇报安全生产情况;

负责安全环境体系绩效考核;

负责安全生产责任状的考核兑现工作;

负责安全环境管理工作的投诉处理;

负责安全、环境事故的调查、分析、处理工作,并汇总上报;

负责环境因素、危险源的识别评价及编制管理方案;负责对大中型工程的环境、职

业健康安全管理方案实施情况进行监督检查。

负责合同安全部分的评审;

负责组织公司安全档案的建立和维护;

负责公司安全许可、资格证件的年审、换证;

协助公司安全三类人员、特种作业人员取证、换证及继续再教育;

负责参与上级部门组织的相关安全管理活动;

负责编制公司年度环境管理计划并组织实施;

负责公司环境管理目标完成及环境日常业务管理工作;

负责公司安全、环境档案的建立及维护;

负责对下属单位环境管理监督和指导。

负责具体实施公司安全员委派制,对安全员进行统一管理。

参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会。

负责对公司安全专项费用的审批,并对使用情况进行监督检查。

考核评价二级单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况。

协助人力资源部做好新入厂员工的环境、安全教育工作。

公司明确的其他安全生产管理职责。

6、市场营销部

【总则】

负责公司市场营销的全权管理,配合公司分管领导搞好全公司的营销工作。

协助分管、主管领导负责本系统业务建设及管理工作。

【市场营销】

负责单位区域市场规划与策划并组织实施。

负责本公司区域市场营销管理与协调。

负责企业营销资料的搜集整理、管理与协调管理;负责建筑市场工程项目信息收集、筛选。

负责新市场的开拓及配合各二级单位巩固老市场,保证公司年度市场任务业绩满足资质审核、升级的需要。

组织项目的跟踪、投标以及合同洽谈工作。

工程项目信息收集、筛选、跟踪、承揽施工任务。

负责已立项项目的跟踪、市场营销。

负责了解营销项目工程概况、业主信息、对手情况、竞争优势。

【招投标工作】

负责购买、提交资格预审文件。负责购买、提交投标文件。

参加项目投标的全过程工作;

负责工程项目投标的全面组织工作;负责投标书总体设计;

负责组建投标小组,完成技术标、商务标投标工作;负责与公司各部门协凋,组建工程项目投标小组;负责制订投标工作计划并负责监督实施和调控;

组织汇总、整理并递送投标书、招标文件答疑问题,询价答复意见等与投标有关的资料;

组织参加标前会;组织参加开标会,组织参加询标答辩;

组织投标业务人员,对类似项目参观学习以及业务培训工作;

参加标前评审,组织招标文件评审;负责提出投标可行性分析复议;

组织参加踏勘现场,组织参加招标答疑;

组织投标价格决策会议;组织投标价格评议;负责决标价格会签;

组织投标文件汇总、编辑、装订、封标;

工程中标后,负责向合约等部门办理投标交底;配合施工合同洽谈、签订、评审;

注:投标报价业务是指从项目招标文件取得后组织投标直至项目中标交底完成工作结束或不中标。

【信息管理】

组织收集整理工程项目投标期间档案资料(招标文件评审记录表以及复议报告、投标书会签表、招标文件及评分办法、招标文件答疑问题。招标文件问题答复、询标答复意见、招标通知、中标通知、施工合同及其它重要的经济技术资料等),移交给资料管理人员;

负责投标业绩提成的申请、报批、造表分配等工作;

组织项目投标工作总结;

负责企业资料、企业简介、业绩、技术状况、设备状况、经营情况、经济合同案件情况的收集和编写;

收集和编写招标要求的其他企业资料;

负责项目经理和其他管理人员简历收集或编写。

负责公司在建设单位办理入网、注册手续。

负责营销系统统计报表及信息档案管理工作;

【招投标小组】

技术组:编制有关施工技术组织管理的资料;进行投标技术方案编制和询标工作;参加招标文件评审;负责提出招标文件技术方面的答疑问题;配合商务组确定专业材料、设备规格型号;参加现场踏勘,参加招标答疑会;提出特殊方案咨询计划,配合签订特殊方案咨询合同;负责专业技术方案编制;负责向综合资料组和商务组进行投标说明和报价需要的专业技术方案、人员需求及施工技术措施与有关施工规划的交底;负责专业技术方案询标及答辩;负责组织技术标书编制,履行技术方案组的领导职责,提出合理人员,并配合协调调动公司资源进行方案编制工作;负责制订方案组投标工作计划并监督实施和调控、询价组协商,负责材料设备规格型号的确定;负责提出特殊费用咨询项目、并参加咨询;;

商务组:进行投标商务报价工作。参加招标文件评审;负责提出招标文件商务方面的答疑问题;负责提出材料、设备询价清单;与方案组参加现场踏勘,参加招标答疑;负责报价书编制及投标费率测算;负责人工、材料、机械分析汇总;负责报价各项费用分析汇总;参与项目成本测算,提出报价意拟订技术方案编写大纲和目录;参与询标商

务问题答辩;组织报价书汇总或费率测算,并负责复核;组织成本测算,提出报价意见;参加价格决策会议;参加项目营销效益(投标阶段)的评议;参加投标价格评议和会签;

负责投标综合资料编制以及打字、复印、装订、标书封装等工作。负责投标书封面、扉页、页面、装订及其他标识、版面、字体、字号、间页及其他宣传、修饰处理,招标文件如有规定,必须按招标文件规定执行;负责招、投标文件、相关图纸资料复印及相关资料打印等工作;负责投标文件汇总、封面制作、标书装订、标书封包;负责最终所有投标资料的汇集,存档;

公司各部门组织架构与岗位职责(现有人员).

河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书 二○一六年六月二十日

总裁岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A1-1 直接上级董事长直接下级副总裁级别总裁级编制日期2016-6 二、工作职责 1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。 2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。 3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。 5、定期参加董事会,提报相关事项。 6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。 7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。 8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。 9、负责处理公司重大突发事件。 10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。 11、负责分管副总工作职责的分配。 12、负责各分管副总裁的考核工作。 13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。 14、协调处理集团公司各部门工作关系。 15、完成董事会交办的其他临时工作。 三、任职资格 教育背景企业管理等相关专业本科以上学历 培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。 经验要求10年以上企业高层管理工作经验 技能技巧1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。 态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。 工作条件1、工作时间:标准工作时间 2、工作场所: 办公室 3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

部门设置和岗位职责word版本

部门设置和岗位职责

部门设置和岗位职责 (一)部门设置 公司设置7个部门:总经理室、行政部、人事部、财务部、市场部、数码部、印后加工部、客服部(前台和物流)。以上部门根据业务发展需要适当增减。 (二)岗位职责 (1)总经理室 1)总经理职责: 做好决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励等工作; 2)副总经理职责: 具有组织、指挥、协调分管部门业务的能力,协助总经理制定公司发展战略,制定较为完善的、切实可行的工作计划,抓好分管部门各项计划指标的完成。 (2)行政部 1)督促各部门每周上交工作计划表,协助公司领导合理制定全公司的工作计划; 2)检查岗位责任制的执行情况,督促公司各项规章制度的贯彻落实; 3)负责公司的策划,形象宣传,大事记,公司宣传品(画册)的制作,名片印制; 4)日常公司客人的接待、洽谈; 5)代总经理收集公司应上交的各类报表; 6)日常会议的记录、公文的起草、文件的传阅; (3)人事部

1)协助做好职员招聘、业绩考核、离职等工作; 2)负责员工日常考勤工作,认真考核员工实际外出情况; 3)负责《公司内部管理制度》、常用合同、常用表格的起草,各类文档、资料的整理归档; 4)建立完善的培训机制,包括营销培训、产品知识培训、卖点培训等内容。 5)强调企业精神,创建公司的企业文化 (4)财务部 1)、财务职责 1.1、财务职责按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记账付账报账工作; 1.2、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证; 1.3、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报; 1.4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报; 1.5、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳 税工作; 1.6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款,确保公司资金的正常运 转;

集团公司各部门职责及其岗位职责

生产部职责 生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 7、做好车间生产现场的“6S”管理工作; 8、完善本部门的各项规章制度; 8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 9、完成公司领导布置的其它各项工作。

1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等; 6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作; 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展; 9、做好半产品及成品的检验验收工作; 10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。 11、完成上级领导交办的其它工作。

公司部门设置及职责

公司部门设置及职责 一、办公室职责 1。制度建设及综合协调 1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划、 1。2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度得落实。 1。3协调配合公司工会、团委等组织得相关活动 2、综合管理 2、1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。 2、2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作、 2、3负责管理性资产得管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修与食堂管理等后勤服务工作、2。4负责组织监察、稽核与工程监督、审核等工作。 3.文秘 3。1负责公司综合性文件、报告等材料得拟稿与全公司文件、报告等材料得打印、复印工作,负责公司内、外公文得处理,档案管理工作。 3、2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待与文秘等工作,。

3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章得管理。 4、完成公司交办得其她工作。 二、财务部 1、负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。 2。负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配与拨付资金,确保公司资金正常运转。 3。负责依法计算与缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。 4.负责公司及各部门(子公司)得财务稽核、 5。负责公司经营性资产运营情况得监控、投资效益得跟踪,并负责投资收益及各项费用得收缴工作; 6、负责完成上级机关下达得有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表得汇总编报工作。 7.完成公司交办得其她工作。 三、筹划部 1。综合管理 1.1按照公司经营、管理目标计划与公司行政办公会下达得基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作; 1、2负责项目得报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作

公司各部门人员编制及岗位职责

公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人 1 、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。 2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存 档);⑦各项办公用品及物品的领取登记:⑧采购进行比价、询价、存档等流程。 3 、前台接待: ⑴ 接待: ①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象; ②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知 ③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记 ④考勤管理,收发传真、复印操作熟练 ⑵ 卫生: ①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。 ②总经理办公室的清理打扫。 ③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。 ⑶ 行政事务: ①通讯录(进行更新) ②值日表(进行更新,并监督执行) ③饮用水(登记、更换) ④考勤(监管) ⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部) ⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部) ⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好 门窗,最后设防。 4 、十楼接待:

与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责

与食品安全相关得组织机构设置.部门职能与岗位职责 —、重庆XX有限公司企业组织机构 二、部门职责: 公司得产品质量安全实行总经理为负责人得分工责任制,下属副总经理及运营部为食品安全管理得具体实施责任人、实施责任部门。 业务部、仓储部得相关岗位工作人员为质量安全具体实施人,全面负责进口食品采购、销售、仓储物流工作,关务部负责食品进口得报关、报检。 三、岗位设置:

(一)运营部: 1、进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查(要求对方提供营业执照、银行开具得信用证明等材料); 2、根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划; 3、货物到港后,跟进集装箱运输情况,及时到仓储场地监督拆箱,避免货物长 时间暴露太强烈阳光下导致变质; 4、负责按企业食品安全管理规定做好仓库得管理工作。 5、负责仓储物资得管理工作。定期检查仓储场地,确保场地有良好得通风、遮雨、避阳条件,所有货物要堆放在托盘上,不得直接接触地面,以免受潮。 6、负责监脅仓库管理员得发货,并做好库存、收发货记录。 7、做好进口食品台账得管理,及食品进口与销售记录得管理. 8、负责公司得档案管理。 9、收集国内同类产品信息、市场发展趋势、价参与、指导采购人员进行国际采购谈判,签订国际采购合同. 10、做好市场调查,开拓公司销售业务,建立销售台账,客户回款管理,客户关系维护。 1仁负责商品召回,并及时移交业务部,规整召回记录。 (二)仓储部 1>仓储部要与业务部沟通联系,及时了解所进货物得情况,详细记录进出库商品得数量,建立商品进出库及库存台账。 2、严格执行仓储物流管理制度及仓库现场管理细则。 四、岗位职责:

2020年(岗位职责)营销中心部门职责及岗位设置

营销中心各部门职责及岗位设置 综合管理部职责与岗位设置 、工作职责:1、负责营销中心内部各项规章制度的制订、监督、执行; 2、负责协调营销中心各部门的工作及处理相关事务; 3、负责档案及重要文件的管理工作; 4、负责设备维护和后勤管理,调配等事宜; 5、负责各类工作的综合实施,协助领导处理各类日常事务,为办公条件提供保障工作; 6、组织年度、月度计划的制定,组织召开计划会及总结会,监督计划执行; 7、主持公共关系管理,协调处理对外有关事务; 8、在总部财务部指导下组织相关活动预算、费用的核销、差旅费的审核流程; 9、主持公司范围管理制度体系的管理,实施执行监督; 10、负责制定人力资源管理制度,组织招聘工作,提供公司所需人力资源; 11、负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划。编制、执行公司人力资源规划;拟订公司招 聘、培训、薪资、考核等人力资源管理工作; 12、组织实施培训工作,提高员工素质,提升公司管理水平。 13、负责员工福利、保险、抚恤与劳动保护等工作。 14、组织实施考核工作,对员工能力进行评估,并提出奖惩建议及审定后的实施。 15、分析人力资源状况,综合协调各部门间的人事管理问题。 16、负责公司员工的任免、奖惩、晋升、调动、考勤等管理工作;负责公司人力资源档案管理与员工劳动合 同定理(签订、变更、续订、解除等)。 二、人员配置: 1、部门经理一名 2、人事专员一名 3、财务主管一名 4、行政文员一名

、岗位说明书

处方药事业部职责与岗位设置 一、市场部工作职责: 1、拟定公司的发展规划和年度计划; 2、客户定位、客户需求分析、市场预测; 3、服务设计、市场推广方案策划; 4、广告策划和创意、公关策略的制定、实施宣传活动; 5、统一企业对外形象、市场活动现场指挥、协调媒体关系等;

机构、岗位设置及岗位职责

目录 一、机构设置框图 (1) 二、部门职责及机构编制 (2) 一)、监事会 (2) 二)、董事会 (3) 三)、总经理办公室 (3) 四)、行政部 (5) 五)、财务部 (7) 六)、生产部 (8) 七)、研发部 (10) 八)、销售部 (11) 三、岗位职责 (12) 一)、监事长 (12) 二)、监事 (12) 三)、董事长 (13) 四)、董事 (14) 五)、总经理 (15) 六)、总经理助理 (16)

七)、行政部经理 (17) 八)、财务部经理 (17) 九)、生产部经理 (18) 十)、研发部经理 (20) 十一)、销售部经理 (21) 十二)、办公室主任 (22) 十三)、公关部主任 (23) 十四)、车间主任 (24) 十五)、督查 (25) 十六)、采购部主任 (26) 十七)、库管 (27) 十八)、销售代表 (29) 十九)、市场部主任 (30) 二十)、财务会计 (31) 二十一)、成本会计 (32) 二十二)、出纳 (33)

岚皋县民主烟花爆竹有限责任 公司 机构设置及岗位职责 (征求意见稿) 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。 为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案: 一、机构设置框图

公司组织机构设置图及职能说明

********有限公司 组织机构设置图 采购员 *** 企业质量负责人 *** 企业负责人 *** 售后服务员 *** 企业法定代表人 *** 养护员 *** 销售员 *** 验收员 ***

******有限公司 公司岗位人员职责 法定代表人: 职责是:依法代表法人行使民事权利,履行民事义务。在国家法律、法规及企业章程规定的范围内,行使职权、履行义务、代表企业法人参加民事活动。对企业经营、管理各项活动负全责,接受企业全体员工及有关机构的监督。 企业负责人: 职责是:全面负责企业各部门的正常运转,对企业年度利润正本负全责,按社会主义市场经济规律,制定年度各项计划,带领员工开拓市场,加强资金管理,合法经营、照章纳税。 质量管理人: 职责是:认真执行[医疗器械监督管理条例]等法律、法规,对本企业医疗器械产品的采购、验收、保管、复核、质量跟踪等环节监督、指导及质量管理制度的制定、执行、检查,还负责员工法规、专业知识的培训、考核上岗等工作。 采购员、 职责是:以医疗器械质量为重要依据,经营部根据市场和经营需要按年、月认真编制进货计划。按法定标准和合同规定的质量条款对购进及销后退回的医疗器械逐批进行检查验收。严格执行验收制度,

按要求对每批产品逐批进行验收、记录,严把入库关,保证产品安全、有效。 售后服务人员: 职责是:负责对所售出产品进行安装、调试、维修和技术培训工作,认真记录服务内容、结果。并努力学习专业技术,提高独立工作能力。 养护员: 职责是:执行《产品养护管理制度》,对在库产品实施科学养护。在质量负责人指导下,具体负责在库产品的养护和质量监督检查工作。正确使用养护设备,并定期检查保养,做好检修记录,确保正常运行。 销售员: 职责是:贯彻执行有关医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章,严禁销售假劣产品和不合格医疗器械。认真审核销售单位的法定资格和质量信誉,防止医疗器械流向非法企业。配合质量管理部处理质量查询、投诉,为质量改进提供市场质量动态信息。 *******有限公司 2016年11月24日

分公司部门设置和各人岗位职责

分公司规章制度 第一节 分公司职责和编制 一、 分 公司职责 在 XX 总经理的领导与管理下,在所管辖的区域内,完成所分配的工作 任务,并对 XX 总经理负责 二、 分公司组织机构 1. 执行总公司的经营方针与决议, 主持分公司日常工作, 会同销售经理 保证经营目标的实现,及时、足额地完成总公司下达的目标任务; 2. 组织指挥分公司的日常项目营销管理工作, 在总公司委托权限内, 以 分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、 合同、合约和处理有 关事宜; 3. 建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系; 4. 根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资和晋级, 对违 纪员工的处分,直至辞退; 5. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证 分公司现有资产的保值和增值; 6. 抓好分公司的项目营销、售后服务工作,为销售人员提供有力支持; 7. 定期召开节能项目推介活动,扩大市场影响; 8. 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、 分公司总经理 1 人 总经办主任 1 人 营销部经理 1 人 项目室主任 1 人 技术室主任 1 人 行政室主任 1 人 财务室主任 1 工程室主任 1 人 市场室主任 1 人 三、 分公司职务编 第二节 岗位职责 分公司总经理职

纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 9.发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性; 10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。 11.负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促 和协调各部门工作进展; 12.在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件; 13.负责处理分公司重大突发事件; 14.负责分公司印章及企业负责人印章的保管。 二、总经办主任职责 1.协助总经理执行总公司的经营方针与决议,负责分公司行政人事,财务 会计,市场公关的具体领导工作,协助总经理分解下达本部门的年度工 作目标,并分解到每一个人; 2.组织指挥分公司日常人员管理,财务核算,公共关系,内部事物工作; 3.协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系; 4.组织实施绩效考核,并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖 励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退的决定文件,交行政室处理; 5.负责与财务室经理一道健全财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节 支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值; 6.定期协助营销部召开节能项目推介活动,扩大市场影响; 7.做好分公司的项目公关、公共关系工作,树立分公司良好的社会形象, 为项目销售提供支持; 8.协助总经理做好员工的思想政治工作,充分发挥员工的积极性和创造 性,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 9.负责召集和主持本部门周例会会议,检查、督促和协调各项工作进展; 10.在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件; 11.协助总经理处理分公司重大突发事件。 三、营销部经理职责 1.根据本区域市场发展和公司的战略规划,协助总经理执行总公司的经营 方针与决议,主持营销部日常工作,协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标; 2.具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,协助分公司经理审核有 关协议、合同、合约和处理有关事宜; 3.制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况; 4.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律 严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 5.对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议; 6.负责召集和主持本部门例会会议,检查、督促和协调各项工作进展; 7.定期组织开展项目营销宣传活动,做好市场推广,搞好社会公共关系, 树立分公司良好的社会形象; 8.完成领导交办的其他工作。 四、项目室主任职责 1.实施公司各项营销管理制度,完成公司订立的销售目标;

某公司各部门以及各岗位名称和职责简介

一、综合部职责 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交 材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制 公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、BaoMi、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准 后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班 等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业 务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟 通联系。 一三、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司 经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催 交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的 编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.

部门岗位设置与职责

郑州盛世朗奇管理咨询工作室目录 一、组织架构 二、部门职能 三、岗位设置 四、岗位职责 (一)生鲜、食品、百货课课长职责 (二)值班经理工作规范 (三)生鲜、食品、百货课组长职责 (四)生鲜、食品、百货课值班长工作规范 (五)生鲜、食品、百货课理货员 (六)服务课课长职责 (七)收银组长职责 (八)礼仪员 (九)收银员 (十)收货员

门店部门职能 一、门店生鲜课: 门店生鲜课是本店三大营业单位之一。 1、负责熟果类商品的进、销、存及人员管理。 2、负责肉品类商品的进、销、存及人员管理。 3、负责水产类商品的进、销、存及人员管理。 4、负责熟食类商品的进、销、存及人员管理。 二、门店食品课: 门店食品课是本店三大营业单位之一。 1、负责日配类商品的进、销、存及人员管理。 2、负责酒饮类商品的进、销、存及人员管理。 3、负责休闲类商品的进、销、存及人员管理。 4、负责粮油类商品的进、销、存及人员管理。 5、负责冲调类商品的进、销、存及人员管理。 三、门店百货课: 门店百货课是本店三个主要营业部门之一。 1、负责精品类商品的进、销、存及人员管理。 2、负责文教、文体类商品的进、销、存及人员管理。 3、负责家居类商品的进、销、存及人员管理。 4、负责大家电、小家电类商品的进、销、存及人员管理。 5、负责妇婴、家纺类商品的进、销、存及人员管理。 6、负责服饰类商品的进、销、存及人员管理。 7、负责日化类商品的进、销、存及人员管理。 四、门店服务课: 门店服务课是本店良好形象展示的窗口。 1、负责门店专柜商品销售、存包、退换货服务。 2、负责门店顾客投诉初步处理、开发票服务。 3、负责门店专业客户大宗业务接待、购物服务。 4、负责门店各种商品收银工作。 5、负责各种入店商品检验、接收及发放工作。 6、负责门店专业会员接待及各种服务项目执行。 门店岗位设置

房地产公司部门设置和职能

置业有限公司 各部门主要职能 项目开发部 一.开发管理 (一)项目拓展管理 1.收集土地信息,组织完成项目建议书等; 2.参加土地招、拍、挂,取得新项目土地资源; 3.负责项目立项,并争取政府优惠政策; 4.配合项目征地拆迁等工作。 (二)项目开发管理 1.完成项目可行性研究报告,并提出开发建设模式; 2.组织编制项目开发计划,控制开发进度节点; 3.检查、指导、协调项目各部门子计划的贯彻落实; 4.组织完成产品定位工作。 (三)项目立项工作 1.办理选址意见书和用地审批手续; 2.协调、落实技术指标,办理规划报批手续; 3.办理人防、消防、环保及园林等报批手续; 4.办理用水、用电、用气等手续; 5. 办理预售许可证、房屋使用权证等工作。 二.合约管理 (一)工程(材料设备采购)招标管理 1.拟定招标文件; 2.组织开标、评标、定标,甄选材料设备供应商(投标人); 3.编制、审核工程量清单; 4.拟定招标项目最高限价; 5.组织招标项目商务性谈判; 6.完善规范招标文件范本。 (二)项目合同管理 1.草拟、完善、审核项目合同; 2.组织合同商务性谈判; 3.完善、规范各类合同范本。 工程技术部 一.技术管理 (一)工程技术管理 1.组织项目总体规划、景观、建筑、装修等方案的设计、评审工作; 2.协调设计单位按时完成施工图设计,组织施工图设计交底和图纸会审; 3.对涉及质量、安全等关健部位的施工组织设计进行复核; 4.跟进项目管理, 及时做好施工图设计变更的管理工作; 5.提供工程技术支持与指导,及时协助解决施工现场的疑难问题; 6.收集保管工程技术资料,及时组织移交公司相关部门和建设档案管理单位;

公司各部门及岗位职责

公司各部门及岗位职责 财务部负责人的主要职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。 生产部负责人的主要职责是: 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质

与食品安全相关的组织机构设置部门职能和岗位职责

与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责 一、重庆XX有限公司企业组织机构 二、部门职责: 公司的产品质量安全实行总经理为负责人的分工责任制,下属副总经理及运营部为食品安全管理的具体实施责任人、实施责任部门。 业务部、仓储部的相关岗位工作人员为质量安全具体实施人,全面负责进口食品采购、销售、仓储物流工作,关务部负责食品进口的报关、报检。 三、岗位设置: (一)运营部: 1、进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查(要求对方提供营业执照、银行开具的信用证明等材料); 2、根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划; 3、货物到港后,跟进集装箱运输情况,及时到仓储场地监督拆箱,避免货物长 时间暴露太强烈阳光下导致变质;

4、负责按企业食品安全管理规定做好仓库的管理工作。 5、负责仓储物资的管理工作。定期检查仓储场地,确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件,所有货物要堆放在托盘上,不得直接接触地面,以免受潮。 6、负责监督仓库管理员的发货,并做好库存、收发货记录。 7、做好进口食品台账的管理,及食品进口和销售记录的管理。 8、负责公司的档案管理。 9、收集国内同类产品信息、市场发展趋势、价参与、指导采购人员进行国际采购谈判,签订国际采购合同。 10、做好市场调查,开拓公司销售业务,建立销售台账,客户回款管理,客户关系维护。 11、负责商品召回,并及时移交业务部,规整召回记录。 (二)仓储部 1、仓储部要和业务部沟通联系,及时了解所进货物的情况,详细记录进出库商品的数量,建立商品进出库及库存台账。 2、严格执行仓储物流管理制度及仓库现场管理细则。 四、岗位职责: (一)总经理 1、监督各岗位食品安全质量管理职责的履行,保证安全质量管理 工作的正常有效运行; 2、任免调配人员,提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排; 3、带头学习食品安全质量管理知识和相关规定,带领全体员工不断提高 食品安全质量意识。

房地产公司部门设置及其职能

武汉宏博恒业房地产开发有限公司 宏办字(2011)第1号 公司职能部门设置及其职能分解 一、总公司组织结构图

二、总公司及项目部各职能部门职责和部门人员职责 (一)总经理 1、公司战略经营规划 (1)主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议; (2)根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的发展目标、发展计划、预算计划,并提交董事会审议; (3)领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批; (4)根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议; (5)根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营最终结果负责; (6)指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划。 2、组织管理 (1)根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作; (2)主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导监督执行工作。 3、业务管理 (1)领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作; (3)指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置; (4)领导销售部、开发部等完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作; (5)领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作; (6)领导经营管理部门,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审; (7)在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为; (8)负责直接指导并监督营销管理中心、工程管理中心、总经理办公室的工作。 4、人力资源管理 (1)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行; (2)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行; (3)提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘

XX公司主要岗位设置及其主要职责

华峰氨纶主要岗位设置 及其主要职责 目录 一、财务部 (2) 二、企管部 (3) 三、行政部 (4) 四、发展部 (5) 五、生产技术部 (6) 六、设备动力部 (7) 七、质量管理部 (8) 八、研发中心 (9) 九、营销部 (10) 十、采购部 (11) 十一、仓储中心 (12) 十二、工厂 (13)

一、财务部 部门名称财务部 职位设置数量部门总人数 职位名称职位人数岗位编号主要职责 部长协助财务总监制定财务规划;负责公司财务分析与预算管理;组织协调财务部日常管理工作,监督财务计划执行,完成公司财务目标 主管会计主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理;负责公司固定资产的清查、盘点、报废等业务的核算和管理 成本会计负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制 税务会计负责办理退税事务,进出口业务的核算及涉税事务 出纳办理现金收付、支票手续和银行结算业务 审计员全面审计财务收支及各项经营管理活动;对审计结果进行统计分析,编写审计报告;协助外部审计机构对公司的审计工作 销售会计负责营销部与财务有关的销售行政、销售核算、销售统计与客户信用管理 会计档案管理员负责会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等工作;负责对管理期满会计档案的销毁工作

二、企管部 部门名称企管部 职位设置数量部门总人数职位名称职位人数岗位编号主要职责 部长负责企业年度经营计划与目标制定、经营业绩分析、人力资源管理、信息化管理以及企业管理体系与制度的建设 企业管理主管协助部长完成企业年度经营计划的编制与分解、经营业绩分析与评价以及企业管理制度的完善 企业管理专员协助主管做好企业管理、管理体系建设、目标管理及日常考核等工作 人力资源主管负责人力资源需求评估、招聘、培训发展、业绩考核和反馈、薪酬福利、劳动关系等人力资源的管理 人力资源管理专 员协助主管完成人力资源的具体工作,包括:员工劳资、人事考核、合同、员工福利、人事档案、员工调动手续、员工招聘等工作 EHS主管负责公司安全生产与环保管理的整体规划、设计和监督检查工作,组织并检查、培训5S管理以及员工职业健康管理 EHS工程师协助EHS主管开展安全生产与环境保护管理,并提供技术支持及对外安全生产与环保信息交流 网络管理员负责公司信息化管理、信息平台建立与技术支持

机构设置及岗位职能职责

嘉泓会计师事务所 机构设置及部门岗位职能职责 一、嘉泓会计师事务所机构设置 公司机构设置见下图

二、总经理岗位职责 1、认真领会董事会的战略部署,切实执行董事会布置的各项战略计划,定期向董事会汇报工作,日常工作接受董事长的领导和指示; 2、对具体经营管理工作全面负责,切实抓好品牌建设、部门整合、团队打造、员工培训、流程设计、制度制订、产品设计、渠道铺设、系统运行、内部控制等各项工作,在控制风险的基础上全面完成董事会布置的利润考核指标; 3、抓好授权体系建设工作,在董事会授权的基础上做好相关转授权的工作; 4、董事会布置的其他工作。 三、总经理办公室职能及岗位职责 (一)总经理办公室职能 1、组织协调召开股东会、董事会等会议,贯彻执行股东会、董事会的经营决策和方针,对总经理负责并报告工作。 2、负责制定完善公司各项行政管理制度,归集完善公司各项制度并督促实施。 2、处理公司日常行政办公事务,负责公司行政费用的预算、开支和审批。 3、负责公司行政档案的归集与管理。 4、负责公司行政资产、办公物品、公车的管理。

5、负责总经理办公会等各种行政会议的组织及会务安 排工作,负责各种行政会议决议执行的督促、检查和考核工作。 6、负责公司安全及保密工作。 7、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作。 8、负责工会、计划生育等工作。 (二)总经理办公室岗位职责 (1)行政总监岗位职责 1、协助总经理落实公司董事会、股东大会的各项决议,贯彻执行本公司的经营方针和决策,全面负责办公室工作。 2、负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访。 3、负责起草或收发文件、办理人事手续、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作。 4、负责行政费用的预算、开支和审批。 5、做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行。 6、管理司机、安排使用车辆。 7、协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作。 8、完成领导交办的其他事项 (2)行政综合岗岗位职责

公司各部门及岗位职能

公司各部门及岗位职能(责) 一、经理职能 1.经理为公司的企业责任人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。 2.对企业的发展提出规划,季度经营计划和财务预决算方案。 3.领导公司各部门工作,努力实现公司制定的各项经营目标。 4.有效地领导并利用公司的人力、物力和财力,充分发挥其积极性,为实现公司利润最大化而努力。 5.决定公司行政机构的设置,聘任或解聘公司中层领导。 6.依法奖惩职工。 7.提出工资调整方案、奖金分配方案和重要的规章制度,提出福 利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议。 8.其他有关政策、法规规定的职责和分管科室的工作。 二、质量管理部职责 1.负责公司的质量管理,质量验收及检验等各项业务技术工作。协助公司经理抓好公司的经营及质量管理等方面的业务性工作,努力完成公司季度、年度经营指标。 2.组织制定公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作计划,负责对质量管理部工作的检查和督促,预防质量事故的发生。 3.负责仓库工作的检查和督促,做好商品的验收、入库、保管(养)、出库复核及产品质量跟踪和追溯工作。

4 .负责做好入库商品的质量检验和诱质量问题商品的质量复验工作,认真图填写商品检验报告单。 5 .组织有关人员进行仓储,零售商品的质量检验,发现问题及时向领导汇报并采取措施,确保商品质量。 6 .负责公司员工商品质量方面的教育培训工作。 7 .定期向公司业务经理汇报质量工作开展情况,负责提出有质量问题商品和质量事故的处理意见。 8 .负责建立商品质量档案和收集产品质量标准,做好商品质量查询记录。 9 .搞好调查研究,预测市场情况,指导业务部的经营决策。 10 .协调质量、采购、销售及仓储部门之间的关系,指导制定有关的经营计划。 11 .完成公司经理交办的其他工作。 三、业务部职责 1 .负责公司采购及业务销售方面的事宜,积极开拓市场。并协助 公司经理贯彻执行公司的各项规章制度,制定相应业务员工作的考核奖惩办法。 2.检查和督促各项工作的进展和落实。 3.负责本部门工作绩效情况的考核。 4.做好分管部门的协调工作。 5.完成公司经理交办的其他工作。

项目主要部门设置及岗位职责

项目主要部门设置及岗位职责 (1)项目经理: 1)负责解释公司的制度和政策,监督、指导项目经理按照公司管理文件,按照程序开展工作; 2)定期向公司总经理以书面形式汇报项目情况,包括质量、进度、安全、业主意见或投诉,资金运营情况,处理业主投诉; 3)向项目管理部传达公司、政府文件、法令,且针对项目安排有关培训; 4)协调办理报审手续,提供公司有关资料; 5)初步审批项目经理的财务月报,审核项目报销费用。 (2)项目副经理: 1)作为公司在本项目全权代表,全面负责协调同业主、设计、监理等各方面的关系;确 保项目按照合同要求进行施工并完成合同规定的施工内容; 2)确定项目组织机构,选择合适人选并上报公司主管部门批准; 3)对重大问题包括实施方案、人事任免、技术措施、设备釆购、资源配置、合同及设计变更等会同公司主管部门进行决策。 4)熟悉理解本项目工程施工合同主要条款内容,确保合同的顺利履行。 5)为确保实现业主和国家、行业强制性要求,致力于实施质量体系所必须的组织机构、责任、程序、过程和资源的健全和完善,以促进质量体系的有效运行。 6)项目负责人在工程项目实施的全过程中对各类资源进行合理分配和平衡,尤其应注意加强质量、成本控制、施工进度、材料釆购、安全生产等各职能小组的协调与管理。 7)定期组织有关人员对施工的质量/安全进行检查和评定,主持质量/安全事故分析处理,及时向公司报告重大质量安全事故,并参与事故的调查和处理。 (3)项目技术总负责: 1)负责项目工程技术管理工作,负责贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准、规范、技术管理工作。 2)组织设计人员进行深化设计图纸的设计、报审与批准,与建筑师保持良好沟通。 3)参与编制工程项目项目实施计划,负责编制特殊工序、关键工序的作业指导书,运用全面质量管理、网络计划管理等管理方法,组织各项技术措施的实施。

公司组织机构、部门设置及岗位职责

北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构、部门设置及岗位职责 编制: 审核: 审批: 二〇一九年二月

北京中昌宜兴建筑工程有限公司组织机构图

总经理岗位职责 1、全面负责、主持公司的日常经营、行政和生产管理活动。组织拟订和审批公司内部基本管理制度、细则办法和工作流程。 2、制定公司战略,提出公司的发展规划、经营方针和经营形式。负责和组织实施公司发展规划,并结合发展规划组织编制公司年度经营计划、年度工作计划,组织完成年度责任目标、年度计划和工作总结。 3、组织拟订公司工资制度的建立与调整;审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资、奖金分配方案;审定经济责任挂钩办法并组织实施;决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退;努力营造出企业发展良性竞争的内部环境。 4、主持公司的基本团队建设、规范内部管理。组织拟订公司内部管理机构设置方案和负责确定公司部门的设置,任免部门主管;组织各部门建立、健全和完善公司部门岗位职责。指导并监督所有部门的工作开展,确保各项职能正常运作。 5、对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。 6、负责公司财务管理、决策和利润分配,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。负责审核、审批公司资金使用、费用开支、财务收支方案等。 7、负责质量、安全的全盘工作,通过质量、安全管理工作水平地不断提高,达到扩大公司知名度,促进公司社会效益和经济效益的目标。

8、审核签发以公司名义发出的文件;代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;审核签发分包(供)合同,确认分包(供)付款。 8、定期召集、主持总经理办公会、行政会、专题会等会议,听取汇报,讲评、总结工作。 9、倡导、宣传企业文化,做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。 10、代表公司出席公共关系活动,推进公司企业文化的建设工作,搞好社会公共关系;认真处理周边关系,为公司树立良好的企业形象,协调公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系和交流。 11、组织开展和督导本企业的质量安全管理体系相关工作;协调相关业务单位的关系,给公司营造出一个宽松的经营环境。 12、处理公司重大突发事件,提出企业的创新改造发展规划方案。 13、负责组织本企业统一的社会活动,实现企业的社会功能。

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